# Herramientas de autor para la comunicación organizativa

#### <span style="font-weight: 400; color: rgb(34, 34, 34); text-align: justify;">El correo electrónico</span>  


<span style="font-weight: 400;">El correo electrónico se ha posicionado como uno de los medios más utilizados en comunicaciones oficiales. Esto es debido a su inmediatez, así como a la información que arroja, ya que **deja constancia de emisor, receptor así como de hora del envío,** obteniendo carácter probatorio a la hora de realizar solicitudes o alegaciones dentro de plazos.  
</span><span style="font-weight: 400;">Además es más sostenible, permite abaratar costes y ahorrar tiempo dadas las múltiples opciones que nos permiten los actuales gestores de correo electrónico y que vamos a ver a continuación.</span>

#### <span style="font-weight: 400;">Generar un grupo de envío</span>

<span style="font-weight: 400;">Los actuales gestores de correo, nos permiten generar distintos grupos de correo para que enviar </span><span style="font-weight: 400;">notificaciones grupales sea más sencillo y rápido. </span>Podemos crear tantos grupos como queramos incluyendo en ellos las direcciones de los contactos, tanto para la comunicación entre docentes del centro, como para las familias del alumnado o proveedores de servicios externos.

<p class="callout success">[![image-1643795586513.png](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/scaled-1680-/image-1643795586513.png)](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/image-1643795586513.png)**Idea de uso:** Podemos crear distintos grupos de envío. Uno de ellos llamado "claustro", que incluya a todos los docentes. Otros que se llamen "primer ciclo", "segundo ciclo", "tercer ciclo", con los docentes inscritos en esos ciclos, otro de "coordinadores/jefes de departamento" para enviarles convocatorias a CCP, y también podemos crear distintos grupos con las direcciones de las familias organizadas según su clase "primero primaria", "Segundo de Bachillerato" "infantil 3 años"...</p>

<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="321" src="https://www.youtube.com/embed/3jUfY547Zhg" style="width: 694px; height: 387px;" title="YouTube video player" width="570"></iframe>

  
[*Youtube*](https://www.youtube.com)*. GRUPOS DE CONTACTO PARA ENVÍOS MASIVOS GMAIL. de [Sergio García](https://www.youtube.com/watch?v=3jUfY547Zhg)*

<div class="style-scope ytd-watch-metadata" id="bkmrk--1"><div class="item style-scope ytd-watch-metadata" id="bkmrk--2"></div></div><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="276" src="https://www.youtube.com/embed/AlArEE4_9Ls" style="width: 705px; height: 392px;" title="YouTube video player" width="493"></iframe>

  
[*Youtube*](https://www.youtube.com)*. ¿Como Crear Contactos y Grupos en Outlook? de [Tec Innova](https://www.youtube.com/watch?v=AlArEE4_9Ls)*

#### <span style="font-weight: 400;">Programar un envío</span>

<span style="font-weight: 400;">Pese a tratarse de comunicación asíncrona, hemos de ser conscientes del derecho a la desconexión digital de familias y compañeros, no obstante, no siempre disponemos de tiempo para enviar correos electrónicos en horas apropiadas. Es en este punto donde el programar envíos se vuelve una herramienta muy útil ya que nos permite decirle al gestor qué día y a qué hora queremos que el e-mail sea enviado.</span>

<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="248" src="https://www.youtube.com/embed/QwF45VTtRiM" style="width: 718px; height: 400px;" title="Cómo programar un correo en Gmail" width="443"></iframe>

  
[*Youtube*](https://www.youtube.com)*. Cómo programar un correo en Gmail de [ComputerHoy.com](https://www.youtube.com/watch?v=QwF45VTtRiM)*

[<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="287" src="https://www.youtube.com/embed/X9BYeIbynhM" style="width: 723px; height: 464px;" title="Outlook  Programar envio correo outlook web" width="446"></iframe>

  ](https://www.youtube.com/watch?v=X9BYeIbynhM)*[Youtube. ](https://www.youtube.com)Programar envio correo outlook web de* [*Educacyl Portal de Educación*.](https://www.youtube.com/watch?v=X9BYeIbynhM)

#### <span style="font-weight: 400;">Envío con copia oculta</span>

<span style="font-weight: 400;">Como ya hemos visto, los grupos de envío nos ahorran mucho tiempo a la hora de enviar e-mails a grupos numerosos, pero hemos de ser **sensibles y precavidos con la ley de protección de datos** y el **derecho a la intimidad de los usuarios**. Para ello, veremos a continuación como enviar un **e-mail con copia oculta**, de modo que el receptor no sea consciente de todas las direcciones a las que ha sido reenviado ese e-mail.</span>

*[<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="273" src="https://www.youtube.com/embed/khY5M4tyeLo" style="width: 757px; height: 422px;" title="Enviar correos en copia oculta - Outlook CCO" width="487"></iframe>

  ](https://www.youtube.com/watch?v=khY5M4tyeLo)[Youtube ](https://www.youtube.com)[Enviar correos en copia oculta - Outlook CCO de ](https://www.youtube.com/watch?v=khY5M4tyeLo)[Tecnología Uncomo](https://www.youtube.com/watch?v=khY5M4tyeLo)*

#### <span style="font-weight: 400;">Firma automatizada</span>

<span style="font-weight: 400;">Finalmente, tanto para evitarnos un trámite rutinario como para proyectar una imagen de seriedad, podemos **predeterminar una firma** que aparecerá, por defecto, cada vez que enviemos un e-mail. Esta firma puede estar formada por **texto, por un archivo de imagen o incluso incluir hipervínculos.**</span>

<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="278" src="https://www.youtube.com/embed/W-c5kvB4vYs" style="width: 752px; height: 421px;" title="📝 Tutorial FIRMA GMAIL 🖊 2021 | Español | Cómo Añadir una Firma a tus Emails en Gmail" width="494"></iframe>

  
[*Youtube*](https://www.youtube.com)*. Tutorial FIRMA GMAIL 🖊 2021 | Español | Cómo Añadir una Firma a tus Emails en Gmail de [EducaTIC](https://www.youtube.com/watch?v=W-c5kvB4vYs)*

[*<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="276" src="https://www.youtube.com/embed/4_zUKh_-th4" style="width: 767px; height: 429px;" title="Como añadir FIRMA personalizada en Outlook Web" width="491"></iframe>* ](https://www.youtube.com/watch?v=4_zUKh_-th4)*[Youtube. ](https://www.youtube.com)Como añadir FIRMA personalizada en Outlook web de [mistrucos](https://www.youtube.com/watch?v=4_zUKh_-th4)*

<p class="callout info"><span style="font-weight: 400;">**Otras formas de comunicación:** En el apartado anterior, hemos visto los gestores de correo ya que pueden ser la herramienta más utilizada para estos cauces, no obstante, cada centro establece su propio plan de comunicación y la herramienta que va a utilizar, que puede ser desde un gestor de correo hasta el que incorporan los actuales entornos virtuales de aprendizaje (EVA) como pueden ser **Aeducar** o **Classroom** o apps como **TokApp School,** **Dinantia, ClassDojo o Slack.**</span></p>