# 3. Sabes enviar un email pero...

#### **<span style="color: rgb(34, 34, 34); text-align: justify;">Comunicación con herramientas de autor: el email y otras herramientas</span>**

<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" class="giphy-embed" frameborder="0" height="266" src="https://giphy.com/embed/3oriNUctGOi5sTtvGg" width="480"></iframe>

[Tom Hanks Joe Fox GIF via GIPHY](https://giphy.com/gifs/tom-hanks-youve-got-mail-joe-fox-3oriNUctGOi5sTtvGg)

<span style="font-weight: 400;">El correo electrónico se ha posicionado como uno de los medios más utilizados en comunicaciones oficiales. Esto es debido a su inmediatez, así como a la información que arroja, ya que **deja constancia de emisor, receptor así como de hora del envío,** obteniendo carácter probatorio a la hora de realizar solicitudes o alegaciones dentro de plazos.</span>

<p class="callout success"><span style="font-weight: 400;">Es más **sostenible, permite abaratar costes y ahorrar tiempo** dadas las múltiples opciones que nos permiten los actuales gestores de correo electrónico.</span></p>

<span style="font-weight: 400;">Por ello, te proponemos una serie de **acciones para comunicarte por email** que te pueden ser de utilidad en tu día a día:</span>

<table border="1" id="bkmrk-c%C3%B3mo-generar-un-grup" style="font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Oxygen, Ubuntu, Roboto, Cantarell, 'Fira Sans', 'Droid Sans', 'Helvetica Neue', sans-serif; font-size: 14px; width: 100%; height: 1306.4px;"><colgroup><col style="width: 33.3663%;"></col><col style="width: 33.3663%;"></col><col style="width: 33.3663%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.6px;"><td class="align-center" style="height: 29.6px; vertical-align: middle; background-color: rgb(241, 196, 15);">**Cómo generar un grupo de envío**</td><td class="align-center" style="height: 29.6px; vertical-align: middle; background-color: rgb(45, 194, 107);">**Programar un envío**</td><td class="align-center" style="height: 29.6px; vertical-align: middle; background-color: rgb(53, 152, 219);">**Envío con copia oculta**</td></tr><tr style="height: 197.6px;"><td class="align-center" style="height: 197.6px; vertical-align: middle; background-color: rgb(251, 238, 184);">Podemos crear distintos grupos de envío. Uno de ellos llamado "claustro", que incluya a todos los docentes, otros que se llamen "primer ciclo", "segundo ciclo", etc...</td><td class="align-center" style="height: 197.6px; vertical-align: middle; background-color: rgb(191, 237, 210);"><span style="font-weight: 400;">Pese a tratarse de comunicación asíncrona, hemos de ser conscientes del **derecho a la desconexión digital,** no obstante, no siempre disponemos de tiempo para enviar correos electrónicos en horas apropiadas. Es en este punto donde el programar envíos se vuelve una herramienta muy útil ya que nos permite decirle al gestor qué día y a qué hora queremos que el e-mail sea enviado.</span></td><td class="align-center" style="height: 197.6px; vertical-align: middle; background-color: rgb(194, 224, 244);"><span style="font-weight: 400;">Hemos de ser **sensibles y precavidos con la ley de protección de datos** y el **derecho a la intimidad de los usuarios,** de ahí, lo útil de esta herramienta la cual nos permite que el receptor no sea consciente de todas las direcciones a las que ha sido reenviado ese e-mail.</span></td></tr><tr style="height: 157.6px;"><td class="align-center" style="height: 157.6px; vertical-align: middle; background-color: rgb(251, 238, 184);"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="215" src="https://www.youtube.com/embed/3jUfY547Zhg" style="width: 248px; height: 138px;" title="YouTube video player" width="382"></iframe>

</td><td class="align-center" style="height: 157.6px; vertical-align: middle; background-color: rgb(191, 237, 210);"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="134" src="https://www.youtube.com/embed/D40EFo0jMBc" style="width: 239px; height: 134px;" title="YouTube video player" width="239"></iframe>

</td><td class="align-center" style="height: 157.6px; vertical-align: middle; background-color: rgb(194, 224, 244);"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="282" src="https://www.youtube.com/embed/Xq1VZAT9hpI" style="width: 245px; height: 137px;" title="Tutorial BCC, CCO y CC de un EMAIL  | Español | Cómo Enviar Emails Eligiendo la Opción más Certera" width="501"></iframe>

</td></tr><tr style="height: 91.2px;"><td class="align-center" style="height: 91.2px; vertical-align: middle; background-color: rgb(251, 238, 184);">[*Youtube*](https://www.youtube.com)*. Grupos de contacto para envíos masivos en gmail de [Sergio García](https://www.youtube.com/watch?v=3jUfY547Zhg)*</td><td class="align-center" style="height: 91.2px; vertical-align: middle; background-color: rgb(191, 237, 210);">[*Youtube*](https://www.youtube.com)*. Cómo programar envío de correos electrónicos en Gmail 2023 de [Saber Programas](https://www.youtube.com/watch?v=D40EFo0jMBc)*</td><td class="align-center" style="height: 91.2px; vertical-align: middle; background-color: rgb(194, 224, 244);">[*Youtube*](https://www.youtube.com)*. Tutorial BCC, CCO y CC de un EMAIL | Español | Cómo enviar emails eligiendo la opción más certera de [EducaTIC](https://www.youtube.com/watch?v=Xq1VZAT9hpI)*</td></tr><tr style="height: 171.8px;"><td style="vertical-align: middle; height: 171.8px; background-color: rgb(251, 238, 184);"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="141" src="https://www.youtube.com/embed/q9cjf14A_mE" style="width: 251px; height: 141px;" title="YouTube video player" width="251"></iframe>

</td><td style="vertical-align: middle; height: 171.8px; background-color: rgb(191, 237, 210);"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="287" src="https://www.youtube.com/embed/X9BYeIbynhM" style="width: 244px; height: 155px;" title="Outlook  Programar envio correo outlook web" width="446"></iframe>

</td><td style="vertical-align: middle; height: 171.8px; background-color: rgb(194, 224, 244);"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="273" src="https://www.youtube.com/embed/khY5M4tyeLo" style="width: 258px; height: 142px;" title="Enviar correos en copia oculta - Outlook CCO" width="487"></iframe>

</td></tr><tr style="height: 80px;"><td class="align-center" style="vertical-align: middle; height: 80px; background-color: rgb(251, 238, 184);">[*Youtube*](https://www.youtube.com)*. Cómo crear un grupo de contactos en Outlook de [Microsoft Helps](https://www.youtube.com/watch?v=q9cjf14A_mE)*</td><td class="align-center" style="vertical-align: middle; height: 80px; background-color: rgb(191, 237, 210);">*[Youtube. ](https://www.youtube.com)Programar envío correo outlook web de* [*Educacyl Portal de Educación*.](https://www.youtube.com/watch?v=X9BYeIbynhM)</td><td style="vertical-align: middle; height: 80px; background-color: rgb(194, 224, 244);">[*Youtube* ](https://www.youtube.com)*Enviar correos en copia oculta - Outlook CCO de [Tecnología Uncomo](https://www.youtube.com/watch?v=khY5M4tyeLo)*</td></tr><tr style="height: 157.8px;"><td style="vertical-align: middle; height: 157.8px; background-color: rgb(251, 238, 184);"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="141" src="https://www.youtube.com/embed/j5KHTE-DNr0" style="width: 251px; height: 141px;" title="YouTube video player" width="251"></iframe>

</td><td style="vertical-align: middle; height: 157.8px; background-color: rgb(191, 237, 210);"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="135" src="https://www.youtube.com/embed/Ca2ZNO-3320" style="width: 241px; height: 135px;" title="YouTube video player" width="241"></iframe>

</td><td style="vertical-align: middle; height: 157.8px; background-color: rgb(194, 224, 244);"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="136" src="https://www.youtube.com/embed/p-l8pzAdr9U" style="width: 243px; height: 136px;" title="YouTube video player" width="243"></iframe>

</td></tr><tr style="height: 80px;"><td class="align-center" style="vertical-align: middle; height: 80px; background-color: rgb(251, 238, 184);">[*Youtube*](https://www.youtube.com)*. Crear rápidamente grupos de alumnos en Google Classroom de [Princippia, Innovación educativa](https://www.youtube.com/watch?v=j5KHTE-DNr0)*</td><td class="align-center" style="vertical-align: middle; height: 80px; background-color: rgb(191, 237, 210);">[*Youtube*](https://www.youtube.com)*. Enviar emails a estudiantes desde Google Classroom de [Martin Gerlero](https://www.youtube.com/watch?v=Ca2ZNO-3320)*</td><td class="align-center" style="vertical-align: middle; height: 80px; background-color: rgb(194, 224, 244);">[*Youtube*](https://www.youtube.com)*. Mensajes Públicos y privados en Classroom de [Profe. Néstor Torres](https://www.youtube.com/watch?v=p-l8pzAdr9U)*</td></tr><tr style="height: 29.6px;"><td class="align-center" colspan="3" style="vertical-align: middle; height: 29.6px; background-color: rgb(185, 106, 217);">**Firma autorizada**</td></tr><tr style="height: 63.2px;"><td class="align-center" colspan="3" style="vertical-align: middle; height: 63.2px; background-color: rgb(236, 202, 250);"><span style="font-weight: 400;">Finalmente, tanto para evitarnos un trámite rutinario como para proyectar una imagen de seriedad, podemos **predeterminar una firma** que aparecerá, por defecto, cada vez que enviemos un e-mail. Esta firma puede estar formada por **texto, por un archivo de imagen o incluso incluir hipervínculos.**</span></td></tr><tr style="height: 156.8px;"><td style="vertical-align: middle; height: 156.8px; background-color: rgb(236, 202, 250);"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="278" src="https://www.youtube.com/embed/W-c5kvB4vYs" style="width: 250px; height: 140px;" title="📝 Tutorial FIRMA GMAIL 🖊 2021 | Español | Cómo Añadir una Firma a tus Emails en Gmail" width="494"></iframe>

</td><td class="align-center" colspan="2" style="vertical-align: middle; height: 156.8px; background-color: rgb(236, 202, 250);"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="276" src="https://www.youtube.com/embed/4_zUKh_-th4" style="width: 246px; height: 138px;" title="Como añadir FIRMA personalizada en Outlook Web" width="491"></iframe>

</td></tr><tr style="height: 91.2px;"><td class="align-center" style="vertical-align: middle; height: 91.2px; background-color: rgb(236, 202, 250);">[*Youtube*](https://www.youtube.com)*. Tutorial FIRMA GMAIL 🖊 2021 | Español | Cómo Añadir una Firma a tus Emails en Gmail de [EducaTIC](https://www.youtube.com/watch?v=W-c5kvB4vYs)*</td><td colspan="2" style="vertical-align: middle; height: 91.2px; background-color: rgb(236, 202, 250);">*[Youtube. ](https://www.youtube.com)Como añadir FIRMA personalizada en Outlook web de* [*mistrucos*](https://www.youtube.com/watch?v=4_zUKh_-th4)

  
</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info"><span style="font-weight: 400;">**Otras formas de comunicación:** Hemos visto los gestores de correo ya que pueden ser la herramienta más utilizada para estos cauces, no obstante, cada centro establece su propio plan de comunicación y la herramienta que va a utilizar, que puede ser desde un gestor de correo hasta el que incorporan los actuales entornos virtuales de aprendizaje (EVA) como pueden ser **Aeducar** o **Classroom** o apps como **TokApp School,** **Dinantia, ClassDojo o Slack.**</span></p>