# 3.1. Trello

#### ¿Qué es TRELLO?

**[![Captura de Pantalla 2023-03-03 a las 18.02.12.png](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/captura-de-pantalla-2023-03-03-a-las-18-02-12.png)](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2023-03/captura-de-pantalla-2023-03-03-a-las-18-02-12.png)**

**Trello** es una **herramienta colaborativa** para trabajar en equipo y **gestionar las tareas** que forman parte de un proyecto mediante un **sistema de tarjetas intercambiables entre distintas columnas** de un tablero que puede sernos muy útil estos días en los que la organización de un equipo disperso cobra una gran importancia.

<p class="callout info">Para poder usar esta herramienta, **tenemos que registrarnos en su** [**web**.](https://trello.com/es)</p>

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#### La interfaz de TRELLO  
  
![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-omm8u4zi.jpeg)

1. **Zona de tableros:** para acceder a los existentes o crear uno nuevo.
2. **Menú principal:** para acceder a la zona de tableros o crear equipos.
3. **Perfil, notificaciones…**

#### Tutorial

<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="194" src="https://www.youtube.com/embed/sZd7uUPigk8" style="width: 345px; height: 194px;" title="✅Tutorial TRELLO ACTUALIZADO 2022 | Español | GUÍA para ORGANIZAR IDEAS, PROYECTOS y TAREAS" width="345"></iframe>

  
[*Youtube*](https://libros.catedu.es/youtube.com)*: Tutorial TRELLO ACTUALIZADO 2022 | Español | GUÍA para ORGANIZAR IDEAS, PROYECTOS y TAREAS. [EducaTIC](https://www.youtube.com/watch?v=sZd7uUPigk8)*

#### Creando un equipo, comenzamos a coordinarnos

<span style="color: rgb(68, 68, 68);">Aunque no es imprescindible para trabajar con Trello, en centros grandes, **podemos crear equipos de trabajo** si nuestra intención es **asignar tareas no a personas, sino a grupos o conformar equipos que puedan crear sus propios tableros**. En este caso, definir los equipos sería un paso previo y servirían para cualquier tablero de forma que, a medida que vayamos creando tareas, podamos irlas asignando a equipos. </span>Es necesario completar todos los campos para que se active continuar.

Como veremos más abajo, a la vez o posteriormente, podemos invitar a personas a un tablero, a un equipo o a ambas funciones.

![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-iwfykhmm.png)

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#### Tableros, listas y tarjetas

<table border="1" id="bkmrk-tableros-listas-tarj" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col><col style="width: 33.3333%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>TABLEROS</td><td>LISTAS</td><td>TARJETAS</td></tr><tr><td>Vamos a **Crear tablero nuevo** (1) añadimos un título, seleccionamos un equipo (no es necesario), decidimos su privacidad y elegimos el aspecto.

![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-hkwqzfrt.png)

</td><td>En los tableros aparecen varias columnas, que son listas de tareas y cuyos nombres se pueden cambiar con hacer clic sobre la denominación actual y, **en cada una de las listas**, la posibilidad de **añadir tarjetas**. Para que una lista quede fijada, tenemos que pulsar en añadir lista.</td><td>Las tarjetas son las tareas o partes de una lista y para crearlas sólo hay que pulsar **+Añadir una tarjeta**. En el momento de su creación, ya podemos establecer las primeras configuraciones desde la línea de puntos (1) que aparece al lado de crear tarjeta.</td></tr><tr><td style="vertical-align: middle;">La privacidad dependerá de si es un tablero sin equipo (público o privado) o con equipo:

![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-jtrl4a8r.png)

</td><td>![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-hhk5s5o3.png)</td><td>![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-s5iaqfwm.png)Es posible asignarla a un grupo o a algún miembro del grupo si los hemos creado previamente.</td></tr><tr><td>Este es el aspecto que ofrece nuestro tablero una vez creado:

![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-aj4wd6jl.png)

</td><td>  
</td><td>Podemos **asignar un color a la tarjeta** para una mejor identificación visual por temas o seleccionar una posición, aunque esta función no es muy útil pues las tarjetas pueden reordenarse dentro de una columna o moverse a otra.

![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-8xpy3jwz.png)

</td></tr></tbody></table>


Este es el aspecto que podría presentar nuestro tablero una vez creado y que puedes ver mediante [el enlace](https://www.google.com/url?q=https://trello.com/b/uJ2OL23f/curso-comunicaci%25C3%25B3n-a-distancia&sa=D&ust=1584707445736000):

![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-8gmzfagx.png)

Independientemente de la edición que puede hacerse al crear una tarjeta, cada una de ellas tiene una herramienta de edición que puede activarse al pasar el cursor por ella.

![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-xdboc5h0.png)

Al pulsar, además de editar el texto, aparece un menú emergente que nos permitirá:

<table border="1" id="bkmrk-editar-las-tarjetas%3A" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50.0494%;"></col><col style="width: 24.9629%;"></col><col style="width: 24.9629%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-center" style="vertical-align: middle;">**Editar** las tarjetas: modificar el texto y cambiar el color o añadir colores nuevos, pues una misma tarjeta puede tener varios colores.

</td><td style="vertical-align: middle;">![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-dtezg2f3.png)</td><td class="align-center" style="vertical-align: middle;">![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-5yamx8ng.png)</td></tr><tr><td class="align-center" style="vertical-align: middle;">**Cambiar o añadir miembros**, en cuyo caso aparecerán reseñados en la tarjeta, junto con un ojo que indica si la persona identificada en el tablero sigue esa tarjeta.

</td><td style="vertical-align: middle;">![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-ayouwug6.png)</td><td class="align-center" style="vertical-align: middle;"> </td></tr><tr><td style="vertical-align: middle;">**Mover**, que no es muy relevante pues puede hacerse arrastrando con el ratón y, sobre todo Copiar, pues permite que una tarjeta pueda estar en más de una lista a la vez.

</td><td style="vertical-align: middle;">![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-t7abzlx1.png)

</td><td style="vertical-align: middle;">  
</td></tr><tr><td style="vertical-align: middle;">**Añadir (o cambiar) una fecha de vencimiento**, en el caso de que sea necesario tener lista la tarea para un momento dado.

</td><td style="vertical-align: middle;">  
</td><td style="vertical-align: middle;">  
</td></tr><tr><td style="vertical-align: middle;">**Archivar la tarjeta** (cuidado, no pide confirmación).

</td><td style="vertical-align: middle;">  
</td><td style="vertical-align: middle;">  
</td></tr><tr><td style="vertical-align: middle;">**Unirse**, a una tarea en concreto, con lo que el usuario se convierte en seguidor de esa tarea (icono ojo).

</td><td style="vertical-align: middle;">![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-1az5ng9w.png)</td><td style="vertical-align: middle;">  
</td></tr><tr><td style="vertical-align: middle;">**Checklist**, que permite asignar a cada tarjeta una lista de cometidos a desarrollar y que aparecerán marcadas con un ✅ en las que tengan lista de control. Cada usuario puede ir marcando los cometidos cumplidos.

</td><td style="vertical-align: middle;">![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-bg1qggh7.png)</td><td style="vertical-align: middle;">![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-xagqlrs3.png)</td></tr><tr><td style="vertical-align: middle;">**Adjuntos desde el ordenador**, el propio trello (cada tarjeta tiene su propio vínculo), desde Google Drive, Box, Dropbox o One Drive. Si en una tarjeta aparece un clip, indicará que tiene archivos adjunto.

</td><td style="vertical-align: middle;">![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-2jxjzcji.png)</td><td style="vertical-align: middle;">  
</td></tr></tbody></table>

#### Visibilidad y roles en el equipo

![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-h5amvtul.png)

Desde el menú superior se puede configurar la visibilidad y mientras que en el menú lateral derecho se configuran las acciones que realizan los distintos perfiles

![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-ggjwftmd.png)

![](https://libros.catedu.es/uploads/images/gallery/2022-02/embedded-image-0ocnqliw.png)

El equipo, equipos o sin equipo

**Quién comenta:**

- Deshabilitado
- Miembros
- Miembros y observadores
- Miembros del equipo
- Cualquier usuario de Trello

**Quién gestiona los permisos:**

- Administradores
- Todos los miembros

**Quién puede editar y unirse**

#### Invitando a colaboradores

Aunque, como hemos visto, podemos crear un equipo a la hora de generar un tablero, en ocasiones lo que queremos es compartir un tablero que, cuando fue realizado, no pensábamos compartir, o simplemente no queremos compartirlo hasta que no esté terminado. A continuación, te proponemos ver el siguiente vídeo sobre cómo invitar colaboradores a tu panel de Trello:

  
<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="300" src="https://www.youtube.com/embed/eTQeJwTum8E" style="width: 554px; height: 300px;" title="Trello: Invitar colaboradores" width="554"></iframe>

  
*[Youtube](https://www.youtube.com). Trello: Invitar colaboradores de* [*Silvia Casas Cañada*](https://www.youtube.com/watch?v=eTQeJwTum8E)

<p class="callout info">Si quieres saber más, accede a la siguiente página de libros.catedu en este [enlace.](https://libros.catedu.es/books/teams-comunicacion-entre-docentes-y-centro-educativo/page/unidad-2-trello)</p>