1. Comunicación organizativa

En esta competencia realizaremos tres acciones clave: - Identificaremos y pondremos en práctica los usos complementarios de las herramientas de comunicación organizativa respetando las políticas de uso aceptable establecidas en el centro. - Colaboraremos en el desarrollo o mejora del plan de comunicación del centro. - Prestaremos apoyo, de manera informal, a otros docentes, en la correcta utilización de las tecnologías para la comunicación del centro.

1. ¿Cómo nos comunicamos con la administración?

Existen diferentes vías para comunicarnos digitalmente con la administración:

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Plataforma de Administración de Docentes del Gobierno de Aragón
Captura de Pantalla 2023-02-26 a las 18.19.29.png Registro Electrónico General de Aragón

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Sistema de Gestión Académica y Didáctica

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Correo electrónico del Gobierno de Aragón


2. ¿Accedemos a paddoc?

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Paddoc es la Plataforma de Administración de Docentes del Gobierno de Aragón. En ella, podemos realizar trámites relacionados con nuestra situación administrativa como docentes, desde consultar datos hasta participar en diversos procesos selectivos.

Para acceder, es necesario el sistema de autentificación que podrá ser mediante certificado electrónico, CL@VE PIN o 

CL@VE Permanente (siendo este último el más generalizado), lo que garantizará nuestra seguridad en la identificación.

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Una vez accedemos, encontramos las siguientes opciones:

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La formación que aparece en el apartado Méritos aportada para procesos selectivos y categorizada en apartados pero estos méritos podrían no ser todos los que aparecen en nuestro extracto de formación. 

El extracto de formación generado en Registro de formación de profesorado, tiene validez oficial.

3. Registro Electrónico del Gobierno de Aragón

El Registro Electrónico General de Aragón es un servicio que permite registrar la entrada de documentos que se presentan o se reciben de forma electrónica  en los departamentos y organismos públicos de la Administración Pública de Aragón.

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Para ello, un requisito fundamental es la verificación de nuestra identidad, bien sea mediante certificado electrónico o bien con CL@VE. Y, una vez identificados, tendremos que decidir si vamos a realizar un trámite para nosotros mismos, o para otra persona o entidad:

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Una vez allí, tras comprobar que nuestros datos están correctos y añadirle un teléfono y un mail de contacto, nos quedarán tres pasos:

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En el siguiente enlace, podrás leer el manual completo del portal del Registro Electrónico.

Para poder acceder y usar el portal de forma correcta, necesitarás un navegador web compatible:
- Google Chrome: desde v.63
- Mozilla Firefox: desde la versión 51
- Microsoft Edge: desde v.17


4. SIGAD Didáctica y Académica

SIGAD es el Sistema de Gestión Académica y Didáctica del Gobierno de Aragón. Como su nombre indica, cuenta con dos versiones:

SIGAD Académica SIGAD Didáctica
sigad academica sigad didactica

Este sistema, que para muchos ya es conocido, tiene más funcionalidades más allá de subir calificaciones e informes. Dispone de un módulo de mensajería que veremos a continuación extraído del "Manual de usuario SIGAD didáctica. Entorno profesional"

El módulo de ‘Mensajería’ está diseñado para permitir una rápida y eficaz comunicación entre los usuarios de la aplicación.

Te dejamos el videotutorial del Gobierno de Aragón sobre su funcionamiento y sus características:

Youtube. SIGAD Didáctica profesorado Mensajería. Gobierno de Aragón.

En función de los roles de que disponga el emisor del mensaje (usuario conectado), los posibles destinatarios con los que comunicarse variarán:

Estos son dos de los posibles roles, pero hay otros como "Jefe de departamento" u "Orientador y trabajador de servicios a la comunidad".

Para saber más consulta el "Manual de usuario SIGAD didáctica. Entorno profesional"

5. Correo educa.aragon

El correo educa.aragon.es es el correo corporativo que el Gobierno de Aragón pone a disposición de los docentes.

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Está compuesto por un nombre de usuario compuesto por iniciales y apellidos y siempre estará hospedado en el dominio @educa.aragon.es.

Es el canal de comunicación oficial, será por aquí donde se pondrán en contacto con nosotros la Unidad de Programas, el Servicio de Innovación y Formación del Profesorado o Servicios Provinciales.

Es la única cuenta desde la que podremos gestionar incidencias informáticas con 4100@aragon.es.

Dispone de todas las prestaciones de los gestores de correo habituales y, además, cuenta con licencia para Office 365.

Contenidos CDD - El correo educa.aragon..es de Contenidos Formaciones CDD

6. Sabes enviar un email pero...

Comunicación con herramientas de autor: el email y otras herramientas

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El correo electrónico se ha posicionado como uno de los medios más utilizados en comunicaciones oficiales. Esto es debido a su inmediatez, así como a la información que arroja, ya que deja constancia de emisor, receptor así como de hora del envío, obteniendo carácter probatorio a la hora de realizar solicitudes o alegaciones dentro de plazos.

Es más sostenible, permite abaratar costes y ahorrar tiempo dadas las múltiples opciones que nos permiten los actuales gestores de correo electrónico.

Por ello, te proponemos una serie de acciones para comunicarte por email que te pueden ser de utilidad en tu día a día:

Cómo generar un grupo de envío Programar un envío Envío con copia oculta
Podemos crear distintos grupos de envío. Uno de ellos llamado "claustro", que incluya a todos los docentes, otros que se llamen "primer ciclo", "segundo ciclo", etc... Pese a tratarse de comunicación asíncrona, hemos de ser conscientes del derecho a la desconexión digital, no obstante, no siempre disponemos de tiempo para enviar correos electrónicos en horas apropiadas. Es en este punto donde el programar envíos se vuelve una herramienta muy útil ya que nos permite decirle al gestor qué día y a qué hora queremos que el e-mail sea enviado. Hemos de ser sensibles y precavidos con la ley de protección de datos y el derecho a la intimidad de los usuarios, de ahí, lo útil de esta herramienta la cual nos permite que el receptor no sea consciente de todas las direcciones a las que ha sido reenviado ese e-mail.

Youtube. Grupos de contacto para envíos masivos en gmail de Sergio García Youtube. Cómo programar envío de correos electrónicos en Gmail 2023 de Saber Programas Youtube. Tutorial BCC, CCO y CC de un EMAIL | Español | Cómo enviar emails eligiendo la opción más certera de EducaTIC
Youtube. Cómo crear un grupo de contactos en Outlook de Microsoft Helps Youtube. Programar envío correo outlook web de Educacyl Portal de Educación. Youtube Enviar correos en copia oculta - Outlook CCO de Tecnología Uncomo
Youtube. Crear rápidamente grupos de alumnos en Google Classroom de Princippia, Innovación educativa Youtube. Enviar emails a estudiantes desde Google Classroom de Martin Gerlero Youtube. Mensajes Públicos y privados en Classroom de Profe. Néstor Torres
Firma autorizada
Finalmente, tanto para evitarnos un trámite rutinario como para proyectar una imagen de seriedad, podemos predeterminar una firma que aparecerá, por defecto, cada vez que enviemos un e-mail. Esta firma puede estar formada por texto, por un archivo de imagen o incluso incluir hipervínculos.
Youtube. Tutorial FIRMA GMAIL 🖊 2021 | Español | Cómo Añadir una Firma a tus Emails en Gmail de EducaTIC

Youtube. Como añadir FIRMA personalizada en Outlook web de mistrucos


Otras formas de comunicación:
Hemos visto los gestores de correo ya que pueden ser la herramienta más utilizada para estos cauces, no obstante, cada centro establece su propio plan de comunicación y la herramienta que va a utilizar, que puede ser desde un gestor de correo hasta el que incorporan los actuales entornos virtuales de aprendizaje (EVA) como pueden ser Aeducar o Classroom o apps como TokApp School, Dinantia, ClassDojo o Slack.





 


7. Plan de Comunicación

¿Qué es un Plan de Comunicación?


Youtube. Vídeo 5.1. Plan de comunicación - Ideas Clave #EduCMooc de INTEF

Un plan de comunicación establece las líneas maestras del modo en el que el centro se comunicará, tanto con la comunidad educativa como con agentes externos. En él se recogerán los siguientes aspectos:

Por ejemplo: Canal --> email herramienta --> Outlook, Gmail, Aeducar...

8. Netiquetas

¿Qué son las Netiquetas?

Youtube. Microaprendizaje: ¿Qué son las netiquetas? de Educar Portal

La netiqueta es un conjunto de normas de comportamiento que los usuarios de un servicio de Internet acuerdan de forma voluntaria con intención de facilitar su uso colectivo. Nadie vigila para que se cumplan pero la mayoría las respeta porque contribuyen a entenderse, poder comunicarse, colaborar y disfrutar.

Desde hace años existen distintos tipos de netiquetas en función de servicio que se utiliza: generales de Internet, de chats, foros, blogs, correo electrónico, redes sociales, etc.

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Puedes obtener más información en Netiqueta Joven para Redes Sociales elaborada por Pantallas Amigas los cuales proporcionan recursos gráficos para trabajar estas normas con el alumnado.