3 Gráficos

Gráficos

En las prácticas anteriores hemos conseguido generar hojas de cálculo en las que hemos obtenido un gran número de datos, pero muchas veces resulta farragoso interpretarlos.

Observa este ejemplo sobre Consumo de Energía mundial

Figura 3_1: Captura de pantalla propia - Ejemplo sobre consumo de energía mundial

Fíjate en como podemos representar los datos reflejados en la tabla anterior de una manera más visual

Figura 3_2: Captura de pantalla propia - Ejemplo sobre gráficos

Muchas veces necesitamos poder representar los resultados de manera gráfica para facilitar su interpretación.

Los gráficos nos permiten presentar de forma visual los datos de una hoja de cálculo, con la enorme ventaja de que, si estos datos cambian, el gráfico se actualiza automáticamente.

En este módulo vamos a aprender a crear y modificar gráficos que mejoren nuestros resultados.

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Objetivos

Los objetivos que vamos a alcanzar en este módulo son los siguientes:

Contenidos

U1. Partes de un gráfico

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo, con la enorme ventaja de que, si estos datos cambian, el gráfico se actualiza automáticamente. 

Los gráficos comunican visualmente las relaciones entre los datos, resumen la información y la transforman en resultados más sencillos e inmediatos.

Un gráfico se puede presentar en la misma hoja de trabajo, con la que podemos conseguir trabajos vistosos con datos numéricos y gráficos a la vez, o en una hoja distinta para obtener los resultados de manera exclusivamente visual.

3_3: Captura de pantalla propia - Ejemplo de gráfico

En todos los gráficos que creamos, independientemente del programa utilizado, aparecen una serie de elementos comunes que pasamos a describir a continuación:

3_4: Captura de pantalla propia - Partes de un gráfico

Rellenar huecos

Lea el párrafo que aparece abajo y complete las palabras que faltan.

{%fbq%} En un gráfico se distinguen claramente dos áreas: el área que contiene solamente el gráfico se denomina $$área de trazado##, mientras que el área que contiene a la anterior más todas sus partes se llama $$área del gráfico##.

El texto que define el eje horizontal se llama $$título del eje horizontal##.

La $$leyenda## es lo que nos ayuda a entender el gráfico y lo que nos explica a qué corresponde cada parte del gráfico.

Cada $$serie## de datos tiene un color exclusivo para que sea más sencilla su interpretación. {%endfbq%}

U2. Tipos de gráficos

Vamos a describir a continuación los tipos de gráficos más habituales, y que son comunes a todos los programas tratados en este curso. En todos ellos los datos en la hoja de cálculo pueden estar dados en filas o columnas, y dentro de cada categoría existen diversas posibilidades o subcategorías.


GRÁFICO DE COLUMNAS

3_5: Captura de pantalla propia - Ejemplo de gráfico de columnas

Es un gráfico formado por barras verticales proporcionales a su valor.

Es útil para comparar entre datos.

Normalmente las categorías se sitúan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Como subcategorías destacan: normal, apilados, con forma de cono, de pirámide, en 3D...


GRÁFICO DE BARRAS

3_6: Captura de pantalla propia - Ejemplo de gráfico de barras

Es un gráfico formado por barras horizontales proporcionales a su valor.

Es útil para comparar entre datos.

Normalmente las categorías se sitúan en el eje vertical y los valores en el eje horizontal, y se utiliza cuando las etiquetas de eje son largas, para que de esta manera no se tapen entre ellas.

Como subcategorías destacan: normal, apilados, con forma de cono, de pirámide, en 3D...


GRÁFICO CIRCULAR

3_7: Captura de pantalla propia - Ejemplo de gráfico circular

Es un gráfico con sectores circulares donde el área de cada sector es proporcional a su valor y la suma de todos es el total del círculo.

Es útil para comparar la relación entre los datos y el total, ya que muestra el tanto por ciento que representa un dato respecto al total.

Podemos elegir entre normal o 3D, sectores unidos o separados...


GRÁFICO DE LÍNEAS

3_8: Captura de pantalla propia - Ejemplo de gráfico de líneas

Es un gráfico de puntos que pueden estar conectados ente sí mediante líneas.

Es útil para representar tendencias de varias series de datos a intervalos iguales.

En el eje horizontal se muestran las categorías, y en el eje vertical los valores de cada categoría.

Podemos elegir entre: solo puntos, solo líneas, puntos y líneas...


GRÁFICO DE DISPERSIÓN

3_9: Captura de pantalla propia - Ejemplo de gráfico de dispersión

Es un gráfico que muestra una serie de coordenadas XY, es decir, la relación entre dos variables.

Los datos en la hoja de cálculo pueden estar dados en filas o columnas.

Es útil para mostrar y comparar valores numéricos de varias series de datos.

El nombre de la serie de datos es asociado con los valores Y, y se muestran en la leyenda.

Podemos elegir entre: solo puntos, solo líneas, puntos y líneas...


GRÁFICO DE ÁREAS

3_10: Captura de pantalla propia - Ejemplo de gráfico de áreas

Es un gráfico que muestra una serie como un conjunto de puntos conectados por una línea, y con toda el área rellenada por debajo de la línea. Muestra los totales para todas las series y la proporción con la que cada serie contribuye al total.

Es útil para resaltar el valor total en una tendencia.

En el eje horizontal se muestran las categorías, y en el eje vertical los valores de cada categoría.

Podemos elegir entre: normal, apilado, 3D...


GRÁFICOS RADIALES O DE RED

3_11: Captura de pantalla propia - Ejemplo de gráfico radial

Es un gráfico que presenta los valores como puntos conectados por varias líneas formando una tela de araña.

Es útil para comparar datos.

Utiliza la circunferencia del gráfico como eje X.

Podemos elegir entre: solo puntos, solo líneas, puntos y líneas...


Además de las categorías anteriores, existen otros tipos de gráficos que no son iguales en todos los programas. 

Para conocer todas las posibilidades de cada programa, puedes acceder a los siguientes enlaces:

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Para Saber Más

En  Drive de Google existe un tipo específico de gráficos que se denomina Minigráfico, que es parecido a un gráfico de líneas, pero muestra líneas de datos en distintos ejes apilados. 

Pero OJO, es importante, no confundirlos con los minigráficos de Excel.

A partir de la versión 2010 de Excel podemos representar en una celda la tendencia de una serie de datos, mediante la inserción de un minigráfico. Los minigráficos no son tipos de gráfico, es decir, no son objetos, sino fondos en las celdas. 

En Excel 2010 puedes acceder desde el menú Insertar -- Minigráficos y una vez dentro elegir entre Línea, Columna o Ganancia y pérdida. Si quieres saber más sobre el tema visita el siguiente enlace.

En Drive existe otra opción para realizar estos minigráficos de Excel, y es utilizando la función =SPARKLINE, como puedes observar en el siguiente ejemplo:

3_12: Captura de pantalla propia - Uso de la función SPARKLINE

Dada la utilidad que nos puede aportar esta función, es posible descargar extensiones de sparkline tanto para versiones anteriores de Excel (2003 y 2007) como para Calc de Apache OpenOffice.

Rellenar huecos

Observa los siguientes gráficos e identifica cada uno rellenando el texto inferior

{%fbq%} El gráfico es 1 es un tipo de gráfico de $$barras## y subtipo $$cono horizontal agrupado##.

El gráfico 2 es un tipo de gráfico $$circular## de subtipo $$seleccionado##.

El gráfico 3 utiliza un tipo de gráfico $$XY## $$dispersión## de subtipo $$dispersión solo con marcadores##.

La representación 4 es un tipo de gráfico de $$línea## de subtipo $$línea con marcadores## {%endfbq%}

success

Para Saber Más

Uno de los gráficos más novedosos es el gráfico mapas de Drive de Google, que permite representar valores en un mapa de un país, continente o región. Utiliza colores asociados a la mayor o menor densidad directamente relacionada con el valor asignado a cada zona.

U3. Crear y editar graficos

Para crear un gráfico hemos de partir siempre de unos datos representados en la hoja de cálculo. Estos datos pueden disponerse en la misma hoja que el gráfico, o en una hoja independiente.

Normalmente en un gráfico pueden representarse los datos dispuestos en las filas o en las columnas de la hoja de cálculo, aunque en ocasiones se necesita una disposición específica, como ocurre en los gráficos circulares.

Además, todos los programas vistos en este curso nos permiten editar, es decir cambiar el aspecto de los elementos que componen el gráfico. Es verdad que el programa con mayores posibilidades es Excel, pero cualquiera de los tres resulta suficiente para nuestro trabajo diario.

A modo de ejemplo vamos a tratar aquí la manera de crear un gráfico y las posibilidades que nos ofrece el programa Excel 2007, pero vas a poder consultar en los siguientes enlaces la forma de crear y editar los gráficos en el resto de programas.

Microsoft Excel 2010 Crear y editar gráfico
Calc de Apache OpenOffice Crear gráfico Editar gráfico
Google Drive Crear gráfico Editar gráfico


Para Excel 2007 puedes ver el siguiente tutorial.

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Importante

Para obtener un gráfico es necesario que los datos de partida estén ordenados, es decir, agrupados y formando un rectángulo.

Es muy importante no incluir en el rango de datos celdas vacías o combinadas.

Recuerda que si queremos seleccionar celdas o rangos no consecutivos podemos hacerlo seleccionando la primera celda o rango de celdas y manteniendo presionada la tecla CTRL a la vez que selecciona las demás celdas o rangos.


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Para Saber Más

Se pueden obtener también gráficos combinados en aquellos casos en los que tengamos más de dos series de datos.

Para conseguirlo, en Excel 2007/2010 partimos de un gráfico ya existente, elegimos una de las series (la que queramos cambiar) y le cambiamos el tipo de gráfico, como puedes ver a continuación.

3_13: Captura de pantalla propia - Gráficos combinados 

En Google Drive los gráficos combinados aparecen directamente como una opción de tipo de gráfico.

En Calc y Excel 2003, se puede elegir directamente en tipo de gráfico, pero solamente permite algunas opciones de combinación.


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Caso práctico

A partir de los siguientes datos:

| Meses | Gastos (euros) | Ingresos (euros) | |:-------:|:--------------:|:----------------:| | Enero | 12254 | 15000 | | Febrero | 14560 | 15000 | | Marzo | 13541 | 15000 | | Abril | 6542 | 15000 |

Representa los datos de la tabla anterior de la siguiente forma:

  1. En un diagrama de columnas en 3D los gastos e ingresos mensuales. Las columnas de ingresos tienen que ser de color verde y las de gastos de color rojo. Aparecerá la leyenda a la derecha y un título que indique "CONTABILIDAD".
  2. En un diagrama de sectores representa los gastos e ingresos en el mes de abril. Debe aparecer la leyenda a la izquierda. Los gastos en rojo y los ingresos en verde, y el valor de cada uno. El formato del área del gráfico debe tener un color azul.
  3. En un diagrama de línea con marcadores representar los gastos e ingresos mensuales. Los gastos en color rojo y los ingresos en verde. Con título de gráfico CONTABILIDAD. Leyenda inferior y el área de trazado con textura.

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U4. Propuestas didácticas

En el Módulo 1 presentamos algunos ejemplos prácticos de utilización de gráficos en nuestra vida docente.

Una de las posibilidades consiste en utilizar gráficos de dispersión realizados a partir de datos obtenidos mediante fórmulas: representación de funciones y=f(x), carga y descarga de condensadores, aplicación de la ley de Ohm...

3_14:Captura de pantalla propia - Ejemplo de gráfico

Es muy útil a la hora de representar varias funciones en un mismo gráfico, como podemos ver a continuación

3_15: Captura de pantalla propia - Ejemplo de gráfico

Otra aplicación son los climogramas. Para realizarlos necesitamos utilizar un gráfico combinado. Los pasos a seguir son los siguientes:

  1. A partir de los datos crear un gráfico de líneas que represente temperaturas y precipitaciones frente a los meses.

  2. Cambiamos el tipo de gráfico de las precipitaciones a gráfico de columnas.

  3. Añadimos un eje secundario (seleccionando la serie de las precipitaciones --- botón derecho del ratón --- dar formato a la serie de datos --- activar eje secundario.

Siguiendo estos pasos logramos un gráfico como el mostrado a continuación:

3_16: Captura de pantalla propia - Ejemplo de climograma

En los siguientes enlaces puedes ver otros ejemplos de uso de gráficos en clase:

Y a partir de aquí, solamente tienes que pensar otras formas de aprovechar los gráficos.