Tema 3. Google Drive Google Drive es un servicio gratuito de almacenamiento de archivos, en el que se pueden crear nuevos documentos como textos, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones. Además permite compartir y editar los documentos. Las principales ventajas que presenta son las siguientes: Permite el trabajo online, es decir, puedes acceder a tus documentos desde cualquier lugar, conectándote desde cualquier ordenador ( drive.google.com ) o bien, con la aplicación Drive para móviles. Si por el contrario quieres trabajar siempre desde el mismo sitio, también puedes descargarte la versión sin conexión. Se dispone de un espacio de 15 GB de almacenamiento gratuito por cuenta, aunque se puede comprar espacio adicional. Es compatible con todos los sistemas operativos y con formatos comunes de Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx), con formato de documento portatil (.pdf), y con formatos de OpenOffice (.odt). Permite compartir los documentos realizados y el trabajo cooperativo. En cuanto a sus limitaciones podemos destacar la capacidad, ya que dispone de 400.000 celdas, con un máximo de 256 columnas por hoja. Además las hojas de cálculo subidas que se conviertan al formato de Google Drive no pueden ocupar más de 20 MB y deben tener menos de 400.000 celdas y de 256 columnas por hoja. Primeros pasos con Google Drive Crear un documento nuevo Accede a tu Lista de documentos desde  http://docs.google.com , haz clic en el botón rojo  Crear  y selecciona  Hoja de cálculo  en el menú desplegable. En cuanto le asignes nombre (desde  Archivo -  Cambiar nombre ) o empieces a escribir, Google Drive lo guardará automáticamente cada pocos segundos. Al inicio del documento, podrás ver la información acerca de la última vez que se guardó.  Guardar una copia en tu equipo Con el documento abierto, selecciona el menú  Archivo  y coloca el cursor sobre la opción  Descargar como . Puedes optar por guardarlo con los siguientes formatos: Microsoft Excel (.xlsx) Formato Open Document (.ods) Documentos en formato de documento portátil (.pdf) Valores separados por comas (.csv) Texto sin formato (.txt) Página web (.html),  El archivo se descargará en tu equipo. Subir hojas ya creadas Accede al icono para  subir  documentos que aparece en la parte superior izquierda de la Lista de documentos (marcado en azul en la figura 1.08 anterior). Haz clic en  Archivos ... y selecciona el documento que quieras subir. Haz clic en  Abrir .  Marca la casilla junto a " Convertir los archivos al formato de Google Docs " para poder modificarlo y colaborar en él online. Los archivos de documento subidos que se conviertan al formato de Google Docs no pueden ocupar más de 1 MB. Haz clic en  Iniciar la subida . Los archivos se muestran en la Lista de documentos. Modificar el contenido de una celda Para introducir contenido en una celda vacía, basta con que hagas clic en ella y añadas el contenido. Para modificar una celda con contenido, solo tienes que hacer doble clic en ella. Si lo prefieres, puedes hacer clic en la celda una vez y pulsar Intro o F2. Formatear los datos de un intervalo de celdas Puedes cambiar el formato de los datos de las hojas de cálculo modificando las siguientes opciones: cambiar el formato de número, de fecha o de moneda, dar formato a los contenidos de la celda, cambiar el tamaño de la fuente, añadir negrita o tachar texto, cambiar el color del texto o un color de fondo, añadir bordes, alinear texto, combinar celdas horizontalmente en filas seleccionadas, ajustar texto... Si quieres puedes probar tú mismo todas las opciones que te permite el menú formato, o si lo prefieres puedes acceder a los apartados 7 y 8 del siguiente  enlace   que va desgranando cómo hacerlo paso a paso. danger Importante Recuerda que podemos guardar las hojas de cálculo elaboradas en Google Drive en formatos de otros programas: Formato de Microsoft Excel Formato de OpenOffice Formato de documento portatil Y además podemos abrir en Google Drive las realizadas en otros programas. Esto es realmente útil, ya que podemos trabajar indistintamente con todos los programas.