Funcionamiento general de la aplicación. Docentes y Centros.
- Participación en actividades: Información, inscripción y consulta.
- La página pública: Información sobre actividades.
- Inscripción en actividades.
- Participación en actividades.
- Estado de una actividad
Participación en actividades: Información, inscripción y consulta.
La aplicación permite informarse de la oferta de actividades formativas, sus contenidos, sus sesiones, etc.
También permite inscribirse en ellas. A todo ello se accede desde la página pública.
La página pública: Información sobre actividades.
La página pública de DOCEO es el tablón de anuncios donde se ofrecen las actividades en proceso de inscripción. Se accede a ella directamente al entrar en DOCEO o bien pulsando el icono de Home.
Esta página cambia en función de si estás logueado a través de paddoc o no.
La página pública sin loguin.
En primer lugar, existe una página pública para usuarios no logueados que ofrece todas las actividades visibles para todos los miembros de la Comunidad Educativa excepto las de los planes de formación de los centros.
No es posible inscribirse sin loguin en muchas de las actividades listadas, sólo en las que estén pensadas para ello.
La página pública con usuario.
Pulsando en
o entrando a través de dicha plataforma con usuario y contraseña, se mostrarán en la página pública las actividades en periodo de inscripción asociadas a tu perfil, es decir, las actividades de tu Plan de Formación de Centro, las organizadas por tu Centro del Profesorado o las actividades provinciales de tu provincia, es decir, en función del ámbito de las actividades y el perfil aparecerán o no.
Inscripción en actividades.
Es posible inscribirse en las actividades asociadas a tu perfil desde la página pública.
Si dispones de un usuario en PADDOC, previamente debes acceder obligatoriamente a través de PADDOC-Cl@ve para poder inscribirte en actividades.
Para ello, basta pulsar sobre el nombre de la actividad.
Y se accede a la página "Datos de la actividad" donde dispones de toda la información sobre ella para ver sus contenidos sus sesiones, etc.
En esa página aparece un botón de si la actividad está en periodo de inscripción.
Es posible que no aparezca este botón de inscripción pese a estar en periodo de inscripción si estás viendo la actividad sin haber entrado con tu usuario. Si no has entrado con tu usuario, el botón solo aparece en caso de actividades que permitan inscripción pública.
Pulsando ese botón se accede a la pantalla "Inscribirse en Actividad" donde se puede finalizar la inscripción.
Tras pulsar "Inscribirse" debe salir el siguiente mensaje:
Una vez inscrito, en la página que aparece puedes descargar un PDF con los datos de tu inscripción. El botón "Editar inscripción" lleva a una nueva página con los datos de tu Inscripción, donde puedes hacer clic en el botón "Desinscribirse" para desinscribirte de la actividad. En caso que la actividad admita añadir documentación adjunta, desde esta misma página se permite añadir más documentos adjuntos.
Una vez inscrito, desde la página "Datos de la actividad" donde dispones de toda la información de la actividad, en vez del botón "Inscribirse", tendrás el botón "Datos inscripción" que de nuevo lleva a la página con los datos de tu Inscripción.
Por último, los usuarios también pueden ser inscritos por la persona responsable de la coordinación de la actividad a partir de sus NIF/NIE y otros datos.
Participación en actividades.
Las actividades formativas aparecen en la pestaña "Actividades".
Una vez en esas pestañas puede accederse tanto a las actividades en las que se participa "Participo" o bien las actividades coordinadas "Coordino".
En Actividades &rArr Participo puedes ver el listado de actividades formativas en las que estás inscrito este curso escolar. Puedes ordenarlas por Título, modalidad, etc.
Para acceder a la página con información sobre cada actividad, solo hay que pulsar sobre el nombre de la actividad desde la página Participo
En esa página es posible consultar la admisión en la actividad, en este caso de la imagen es un si (S).
También es posible desinscribirse o consultar los datos de la inscripción y consultar los detalles sobre la actividad, las sesiones, las horas presenciales, no presenciales, etc.
Pulsando en "Datos de inscripción" es posible no solo consultar la información sobre la inscripción si no también aportar después de la inscripción un archivo adjunto si se requiere por la convocatoria de la actividad.
Estado de una actividad
Una actividad pasa por diferentes estados desde que se comienza a diseñar hasta que algunos participantes terminan certificando.
Los diferentes estados se muestran en la siguiente imagen:
A lo largo de una actividad, son diferentes los agentes que intervienen para su desarrollo. Un usuario podrá o no cambiar el estado de una actividad en función de su Rol.
Actividad ABIERTA
Una actividad comienza con el estado ABIERTA.
En este estado los Roles de Coordinación de Actividad, COFO y Asesoría tienen permiso para editarla, aunque la principal responsabilidad es de la coordinación de la actividad.
Es el momento de añadir todos los detalles, horas, sesiones, contenidos, etc.
En este estado la actividad no aparece en la página pública de los usuarios destinatarios pero si es posible la matriculación manual por parte del rol de Coordinación de Actividad.
El cambio de estado a DISEÑADA implica que la actividad ya ha cerrado los detalles de su diseño y es el turno de la Asesoría para comprobar los detalles y proponer su aprobación.
Este cambio de estado puede ser llevado a cabo por los Roles de Coordinación de Actividad, COFO y Asesoría.
Actividad DISEÑADA
Es el turno de la Asesoría. En este estado es necesario se genera el informe para su posterior aprobación o rechazo por parte del Centro de Profesorado.
Es la Asesoría la que debe realizar el siguiente cambio de estado a INFORMADA para que sea evaluada por la Dirección del CP.
Actividad RECHAZADA
La Dirección del CP, en representación del CP puede rechazar una actividad por no cumplir los requisitos de cada convocatoria. En ese caso, la actividad pasa al estado RECHAZADA. El flujo de una actividad Rechazada acaba aquí, aunque la Dirección del CP puede revertir ese cambio y volver hacia atrás.
Actividad APROBADA
La Dirección del CP, en representación del CP puede aprobar una actividad.
Al tener una actividad el estado de APROBADA la Coordinación de la actividad (Y COFO) recuperan una buena parte de los permisos.
En este estado:
- Aparece la actividad en la página pública para la inscripción de los usuarios a los que esté dirigida.
- Es posible generar las listas de asistentes y rellenar las actas, siempre después de la fecha de inicio de la sesión y en el plazo máximo de 7 días.
- No es posible editar fechas de sesiones ni detalles de la actividad por parte de la Coordinación de actividad.
- La asesoría puede permitir esa edición de la actividad a la coordinación.
- Se generan las evaluaciones de la actividad y de los ponentes.
La coordinación de la actividad puede cambiarle el estado a FINALIZADA para su gestión por parte del CP. Para ello es necesario que:
- Todas las sesiones tienen la asistencia marcada
- Todas las actas llenas.
- Al menos una evaluación de la actividad ha debido ser recibida.
- La propuesta de certificación se haya rellenado.
Actividad FINALIZADA.
La asesoría recibe la propuesta de certificación de la coordinación de actividad. Con esa propuesta:
- Revisa actas y asistencias.
- Revisa la propuesta de certificación.
- Elabora el informe final.
Posteriormente puede cambiar el estado a PARA CERTIFICAR
Actividad PARA CERTIFICAR
Una actividad en este este estado es recibida por la Dirección del CP para gestionar la certificación en NGIFP y cambiar el estado a CERTIFICADA
Actividad CERTIFICADA
Una actividad CERTIFICADA ya ha terminado su flujo en DOCEO.
Cambio de estado de una actividad
Se accede a la pantalla para cambiar el estado de una actividad se hace desde la pantalla de Editar Actividad pulsando el botón
Se accede a la página Cambiar el estado de la Actividad donde se pueden hacer todas estas operaciones:
Las operaciones que un usuario puede hacer respecto al estado de una actividad dependen de su rol.