DOCEO. Manual para Asesorías y Direcciones de CP

Introducción

Introducción

Manual de Doceo. Asesorías y Direcciones de CP

Manual de la nueva aplicación de gestión de la formación del profesorado en Aragón.

Este manual está orientado a los roles de Asesoría y Dirección de Centro de Profesorado .

Introducción

¿Qué es?

La aplicación Doceo es la Aplicación de Gestión de Formación del Profesorado Departamento de Educación, Cultura y Deporte.

En esta nueva versión está completamente integrada con el resto de aplicaciones de educación en Aragón, manteniendo una imagen y funcionamiento similar entre ellas con el objetivo de facilitar a los usuarios la interacción con la administración pública.

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¿Cómo se accede?

Una de las novedades de esta versión es el acceso a la plataforma.

El acceso actual se hace a traves de paddoc.

Por ello, para acceder al nuevo DOCEO es imprescindible disponer de un perfil en paddoc y tener acceso a él a traves de cl@ve. En esta presentación se explica como acceder y registrarse, así como la necesaria obtención de la cl@ve permanente:


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Modificando el perfil

Una vez que entres en DOCEO, puedes modificar tu email y teléfono, haciendo clic en el icono con forma de sobre que se encuentra en el menú superior a la derecha. 

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Este email y teléfono se utilizarán únicamente por la aplicación DOCEO. El email que se configure en DOCEO, se podrá utilizar para:

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DOCEO extrae tu nombre y apellidos de tu perfil de PADDOC. Una vez que accedas a PADDOC, puedes seleccionar "Datos Personales del Docente", donde podrás ver los datos de tu perfil de PADDOC.

Si el nombre o apellidos de una persona que tenga cuenta de usuario en PADDOC están erróneos, tendrá que ponerse en contacto con:

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Para una persona que no tenga cuenta de usuario en PADDOC, tendrán que ser los coordinadores/as de la actividad, o las asesorías de un C.P. quienes modifiquen su nombre, apellidos, email y teléfono, a través de editar los datos de una inscripción.

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Las asesorías también podrán modificar nombre, apellidos, email y teléfono de personas que no tengan cuenta de usuario en PADDOC, a través del menú Gestión - Personas, buscando a la persona en concreto, y haciendo clic en el icono de "Modificar Persona".

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En esta página, para aquellos casos en los que una persona cambie de NIE a NIF, algunos roles de usuarios (Asesorías, Administradores) disponen del botón de "Cambio de NIF". Esto modificará absolutamente todos los registros que se tengan en DOCEO del antiguo NIE y los cambiará al nuevo NIF. Esta funcionalidad deberá ser utilizada con muchísimo cuidado, pues no es reversible.

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Roles en la formación

Doceo recoge diferentes posibles roles para cada usuario en función del papel que desempeñe ese docente en la formación del profesorado.

En concreto los posibles roles son:

Cada rol tiene diferentes permisos y puede acceder a diferentes partes de la aplicación debido a su papel en la formación del profesorado.

Es posible que un mismo usuario tenga dos roles diferentes, por ejemplo, un Director/a es a la vez Docente. Sin embargo en cada momento un usuario utiliza la aplicación con un rol concreto. Para consultar tu rol activo y para cambiar de rol activo hay que ir a la página de cambio de ROL. Se accede pulsando en este icono:

Ahí se puede cambiar de rol activo. En esta página también se configura el rol preferente. El rol preferente será el rol que se carga como rol activo cuando se entra en Doceo, lo cual es útil en caso de tener varios roles y querer utilizar de forma preferente uno de ellos.

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Asignación y corrección de roles

La forma de asignar roles en el nuevo DOCEO cambia respecto al anterior.

Los usuarios con perfil DOCENTE no pueden cambiar el centro educativo, este se asigna automáticamente sincronizandose con otras Bases de Datos. Esto puede generar un cierto desfase en DOCENTES que han cambiado de centro y que pueden aparecer durante algunos días en el centro antiguo y no en el centro nuevo.

Otros perfiles como la Dirección de un centro u otros cargos del equipo directivo también se sincronizan automáticamente y pueden aparecer también en ellos un retraso de varios días entre el cambio y la actualización.

Para resolver estos incidentes, el nuevo DOCEO incluye la posibilidad de una asignación manual de roles que permite actualizar estos en tiempo real.

Asignación manual de roles

Asignar docentes a un centro educativo

Cuando un docente no aparece como docente de un centro educativo, las personas con roles de COFO o DIRECCIÓN del centro pueden asignarle manualmente el rol de DOCENTE. Esto se hace en la gestión de la plantilla del centro Es conveniente que esta operación la hagan estos ROLES que son los que conocen de primera mano la plantilla del centro educativo.

Asignación de los roles de Dirección.

Es muy importante que a principio de curso estos ROLES estén correctamente asignados para poder incializar el plan de formación y poder gestionar la plantilla del centro.

Los roles de los miembros de los equipos directivos se asignan automáticamente pero, en caso de un cambio reciente, puede ser necesaria una asignación manual. Esta asignación debe ser realizada por personas del Centro del Profesorado del centro que son las personas que están en contacto directo con las personas implicadas.

Asignación de otros roles en un centro educativo

Estos roles, COFO incluido, se asignan siempre manualmente desde el equipo directivo y tambiém podrá el propio COFO una vez que tenga ese ROL en la aplicación.

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Propuestas de mejoras y reportes de error.

A lo largo del uso de la aplicación Doceo es posible que surjan propuestas de mejora o que ocurra algún error en el funcionamiento de la aplicación.

En ese caso, no dudes en contactar con nosotros poniendo un Ticket al departamento DOCEO.


Este manual contiene enlaces e información que, como toda la información en la red, puede quedar desactualizada, no dudes en reportar cualquier error que encuentres en el manual a través de estos mismos tickets.

Funcionamiento general de la aplicación. Docentes y Centros.

Funcionamiento general de la aplicación. Docentes y Centros.

Participación en actividades: Información, inscripción y consulta.

La aplicación permite informarse de la oferta de actividades formativas, sus contenidos, sus sesiones, etc.

También permite inscribirse en ellas. A todo ello se accede desde la página pública.

Funcionamiento general de la aplicación. Docentes y Centros.

La página pública: Información sobre actividades.

La página pública de DOCEO es el tablón de anuncios donde se ofrecen las actividades en proceso de inscripción. Se accede a ella directamente al entrar en DOCEO o bien pulsando el icono de Home.

Esta página cambia en función de si estás logueado a través de paddoc o no.

La página pública sin loguin.

En primer lugar, existe una página pública para usuarios no logueados que ofrece todas las actividades visibles para todos los miembros de la Comunidad Educativa excepto las de los planes de formación de los centros.

No es posible inscribirse sin loguin en muchas de las actividades listadas, sólo en las que estén pensadas para ello.

La página pública con usuario.

Pulsando en  image-1645178569137.png o entrando a través de dicha plataforma con usuario y contraseña, se mostrarán en la página pública las actividades en periodo de inscripción asociadas a tu perfil, es decir, las actividades de tu Plan de Formación de Centro, las organizadas por tu Centro del Profesorado o las actividades provinciales de tu provincia, es decir, en función del ámbito de las actividades y el perfil aparecerán o no.

Funcionamiento general de la aplicación. Docentes y Centros.

Inscripción en actividades.

Es posible inscribirse en las actividades asociadas a tu perfil desde la página pública.

Si dispones de un usuario en PADDOC, previamente debes acceder obligatoriamente a través de PADDOC-Cl@ve para poder inscribirte en actividades.

Para ello, basta pulsar sobre el nombre de la actividad.

Y se accede a la página "Datos de la actividad" donde dispones de toda la información sobre ella para ver sus contenidos sus sesiones, etc.

En esa página aparece un botón de si la actividad está en periodo de inscripción.

Es posible que no aparezca este botón de inscripción pese a estar en periodo de inscripción si estás viendo la actividad sin haber entrado con tu usuario. Si no has entrado con tu usuario, el botón solo aparece en caso de actividades que permitan inscripción pública.

Pulsando ese botón se accede a la pantalla "Inscribirse en Actividad" donde se puede finalizar la inscripción.

Tras pulsar "Inscribirse" debe salir el siguiente mensaje:

Una vez inscrito, en la página que aparece puedes descargar un PDF con los datos de tu inscripción. El botón "Editar inscripción" lleva a una nueva página con los datos de tu Inscripción, donde puedes hacer clic en el botón "Desinscribirse" para desinscribirte de la actividad. En caso que la actividad admita añadir documentación adjunta, desde esta misma página se permite añadir más documentos adjuntos.

Una vez inscrito, desde la página "Datos de la actividad" donde dispones de toda la información de la actividad, en vez del botón "Inscribirse", tendrás el botón "Datos inscripción" que de nuevo lleva a la página con los datos de tu Inscripción.

Por último, los usuarios también pueden ser inscritos por la persona responsable de la coordinación de la actividad a partir de sus NIF/NIE y otros datos.

Funcionamiento general de la aplicación. Docentes y Centros.

Participación en actividades.

Las actividades formativas aparecen en la pestaña "Actividades".

Una vez en esas pestañas puede accederse tanto a las actividades en las que se participa "Participo" o bien las actividades coordinadas "Coordino".

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En Actividades &rArr Participo puedes ver el listado de actividades formativas en las que estás inscrito este curso escolar. Puedes ordenarlas por Título, modalidad, etc.

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Para acceder a la página con información sobre cada actividad, solo hay que pulsar sobre el nombre de la actividad desde la página Participo

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En esa página es posible consultar la admisión en la actividad, en este caso de la imagen es un si (S).

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También es posible desinscribirse o consultar los datos de la inscripción y consultar los detalles sobre la actividad, las sesiones, las horas presenciales, no presenciales, etc.

Pulsando en "Datos de inscripción" es posible no solo consultar la información sobre la inscripción si no también aportar después de la inscripción un archivo adjunto si se requiere por la convocatoria de la actividad.

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Funcionamiento general de la aplicación. Docentes y Centros.

Estado de una actividad

Una actividad pasa por diferentes estados desde que se comienza a diseñar hasta que algunos participantes terminan certificando.

Los diferentes estados se muestran en la siguiente imagen:

Flujo de estados de una actividad Formativa

A lo largo de una actividad, son diferentes los agentes que intervienen para su desarrollo. Un usuario podrá o no cambiar el estado de una actividad en función de su Rol.

Actividad ABIERTA

Una actividad comienza con el estado ABIERTA.

En este estado los Roles de Coordinación de Actividad, COFO y Asesoría tienen permiso para editarla, aunque la principal responsabilidad es de la coordinación de la actividad.

Es el momento de añadir todos los detalles, horas, sesiones, contenidos, etc.

En este estado la actividad no aparece en la página pública de los usuarios destinatarios pero si es posible la matriculación manual por parte del rol de Coordinación de Actividad.

El cambio de estado a DISEÑADA implica que la actividad ya ha cerrado los detalles de su diseño y es el turno de la Asesoría para comprobar los detalles y proponer su aprobación.

Este cambio de estado puede ser llevado a cabo por los Roles de Coordinación de Actividad, COFO y Asesoría.

Actividad DISEÑADA

Es el turno de la Asesoría. En este estado es necesario se genera el informe para su posterior aprobación o rechazo por parte del Centro de Profesorado.

Es la Asesoría la que debe realizar el siguiente cambio de estado a INFORMADA para que sea evaluada por la Dirección del CP.

Actividad RECHAZADA

La Dirección del CP, en representación del CP puede rechazar una actividad por no cumplir los requisitos de cada convocatoria. En ese caso, la actividad pasa al estado RECHAZADA. El flujo de una actividad Rechazada acaba aquí, aunque la Dirección del CP puede revertir ese cambio y volver hacia atrás.

Actividad APROBADA

La Dirección del CP, en representación del CP puede aprobar una actividad.

Al tener una actividad el estado de APROBADA la Coordinación de la actividad (Y COFO) recuperan una buena parte de los permisos.

En este estado:

La coordinación de la actividad puede cambiarle el estado a FINALIZADA para su gestión por parte del CP. Para ello es necesario que:

Actividad FINALIZADA.

La asesoría recibe la propuesta de certificación de la coordinación de actividad. Con esa propuesta:

Posteriormente puede cambiar el estado a PARA CERTIFICAR

Actividad PARA CERTIFICAR

Una actividad en este este estado es recibida por la Dirección del CP para gestionar la certificación en NGIFP y cambiar el estado a CERTIFICADA

Actividad CERTIFICADA

Una actividad CERTIFICADA ya ha terminado su flujo en DOCEO.

Cambio de estado de una actividad

Se accede a la pantalla para cambiar el estado de una actividad se hace desde la pantalla de Editar Actividad pulsando el botón

Se accede a la página Cambiar el estado de la Actividad donde se pueden hacer todas estas operaciones:

Las operaciones que un usuario puede hacer respecto al estado de una actividad dependen de su rol.

Asesorías

Asesorías

Actividades.

La Asesoría de un Centro del Profesorado interviene en las actividades de formas diferentes.

En primer lugar puede asesorar una actividad coordinada por otro docente, tal es el caso de las actividades de Plan de Formación de los centros.

Puede también coordinar actividades creadas por él o por otro miembro de la red, en ese caso coordina y asesora a la vez.

Por último, puede ser participante de una actividad formativa, tanto como asistente como como ponente.

El menú Actividades del rol Asesoría consta de 4 pestañas.

La primera da acceso a la lista de las actividades asesoradas, la segunda a las actividades coordinadas, la tercera a las actividades en las que el asesor participa . La última es una pestaña que permite buscar entre todas las actividades gestionadas por DOCEO y que puede ser muy útil para atender las consultas de los compañeros docentes.

Buscar

Un motor de búsqueda es necesario para poder encontrar una actividad entre un número muy grande de ellas.

Al pulsar en Buscar se accede a un listado con todas las actividades en DOCEO donde es posible seleccionar parámetros de búsqueda.

Para ello solo hay que rellenar alguno de los campos y pulsar image-1645179777518.png

Esto es un ejemplo:

Actividades asesoradas

Para acceder al listado de las actividades asesoradas hay que marcar la pestaña Asesoría.

En la columna de la derecha aparecen los iconos para acceder a la consulta de la actividad o a la edición:  image-1645178911747.png

Las actividades vienen representadas en diferentes colores en función de su estado, particularmente las actividades en las que la pelota está en el tejado de la asesoría y debe dar el siguiente paso:

En cualquier caso, es competencia de la asesoría rellenar algunos datos a los que el coordinador de actividad no tiene acceso.

Se trata de los  elementos indicados en la imagen relativa al  menú lateral de la edición de actividad:

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Es decir, la asesoría tiene acceso a la edición de todos los elementos de la actividad que se muestran en la imagen pero estos cuatro últimos, Ponencias, certificación, Intercentros y Gestión económica son aquellos a los que ni el coordinador de actividad ni el COFO tienen acceso.

Coordinación de actividades. Asesor.

Un asesor hace con bastante frecuencia el papel de Coordinador de actividad en actividades institucionales o de asesor.

Ese papel no se diferencia respecto al papel del coordinador de actividad docente excepto que la asesoría debe también encargarse de los 4 elementos propios en la sección editar la actividad y que dispone de mayores permisos para cambiar los estados de la actividad.

Consultar actividad

Pulsando sobre Consultar actividad en una actividad que uno coordina, puede accederse a ese menú.

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Ahí podemos observar no solo la ficha de esa actividad con diferentes botones sino todo un nuevo menú que aparece a la izquierda de la pantalla.

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En esta pantalla aparece junto al botón de Cambiar estado (Ver Flujo de una actividad) el botón Chequear que permite comprobar que la coherencia entre los elementos de la actividad.

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Para cambiar los datos que aparecen en esta pantalla es necesario pulsar en el icono de Editar actividad seleccion-725.png

Editar actividad

Puedes cambiar los diferentes elementos de los datos de la actividad de forma intuitiva en la pantalla "Editar actividad"

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En esta animación puede verse como modificar algunos apartados de la actividad.

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En la barra superior hay varios botones que permiten diferentes funcionalidades:

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El botón de Modalidad permite transformar la modalidad de la actividad. También es posible cambiar el estado de la actividad pulsando Estado.

Es necesario añadir unos contenidos a la actividad. Esos contenidos son los que aparecerán en los certificados por lo que es importante que esta parte sea una buena enumeración de ellos que describa la naturaleza de la actividad.

Por último es posible (según roles) seleccionar que se permita documentación adjunta con la inscripción o que se permita la inscripción sin login.

No conviene olvidarse de Guardar para que no se pierdan los cambios.

El tamaño del menú ACTIVIDAD depende del rol del usuario, en el caso del rol Docente que ejerce coordinación de actividad, el menú es el siguiente:

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Etiquetas.

Tenemos un listado de etiquetas que van a permitir clasificar las actividades en función de unos criterios previamente establecidos.  De esta manera podemos hacer una búsqueda más detallada de actividades e incluso de ponentes que han participado en ellas.

El listado de etiquetas se ha establecido por medio de un trabajo colaborativo de toda la Red y la modificación y ampliación de etiquetas es posible desde el perfil de administración.

Para añadir etiquetas a una  actividad únicamente es necesario clicar en el lápiz y elegir una o varias etiquetas que definan la actividad.

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Competencias digitales.

En este apartado las asesorías pueden indicar las competencias que se adquieren por medio del la participación y finalización en esta actividad.

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Podemos elegir el tipo de participación y asignar competencias. Al clicar en “modificar…” DOCEO se conecta con ARCO y es allí donde grabaremos las competencias digitales.

Si nos da error, el motivo será que previamente no hemos enviado la actividad a ARCO. Para ello recordamos hay que ir a Otras App y clicar en “enviar actividad a Arcodigital”

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Una vez hecho esto ya se asigna un ID a esta actividad en ARCO y podemos proceder a asignar las competencias digitales tal y como hemos comentado por medio del botón “modificar competencia digital docente”.

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Para asignar las competencias podemos hacer uso de la herramienta de premapeo para lo cual disponemos además de un manual de uso (clicando en los enlaces)

Configurar Inscripción 

Criterios de Inscripción, Opciones de inscripción y Listas Ordenadas

Una actividad ofertada para inscripción puede tener Criterios de InscripciónOpciones de inscripción y Listas Ordenadas.

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La diferencia entre ellos es la siguiente:


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Si crees necesario que el usuario que se inscribe aporte documentación que pruebe que cumple el criterio, puede aportarse en el archivo adjunto que permite la inscripción y es buena idea indicarlo por escrito en la explicación de los criterios de inscripción.

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Cuando otro usuario acceda a inscribirse en la actividad verá lo siguiente:

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Ni los criterios de inscripción ni las opciones de inscripción son obligatorios en una actividad, son solo una herramienta para gestionar la admisión y para poder ofrecer optatividad.

Inscripciones.

Puedes acceder a las inscripciones en la actividad en el menú lateral:

menu inscripciones.jpg

Una vez ahí te aparecerá una lista con los inscritos en la actividad.

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En esa pantalla, se puede seleccionar Inscripción manual y la persona responsable de la coordinación de actividad puede así inscribir de forma manual participantes:


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Cabe destacar que si el NIF introducido ya corresponde a un usuario de paddoc, no es necesario llenar el resto de datos pues DOCEO los rellenará automáticamente.

Admisión

Para gestionar la admisión debemos entrar en la página Admisión del menú lateral.

Una vez ahí, es posible editar la participación, la admisión de los inscritos y añadir una causa de no admisión de entre varias posibles en un menú desplegable:

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Sesiones

Pulsando en Sesiones en el menú lateral, podemos acceder a la pantalla de Sesiones de la actividad.

La utilidad de esta pantalla es doble.

Todas las asistencias y todas las actas deben estar rellenas antes de proceder a la finalización de la actividad.

Añadiendo sesiones a una actividad.

Este es un proceso que debe hacerse antes de cambiar la actividad al estado "Diseñada".

La primera vez que accedemos a la pantalla de Sesiones de la actividad nos aparecerá algo similar esto:


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No hay todavía ninguna sesión por lo que el sistema nos avisa de que el número de horas presenciales no coincide con el número de horas de las sesiones y nos informa de las horas que tenemos pendientes de añadir.

Veamos como añadir o editar sesiones:


sesiones crear.gif

Las sesiones puede crearse todas de vez pulsando + y pueden editarse por si hubiera movimientos de fechas o cambios en la planificación:

.

En esta misma pantalla se pueden descargar las hojas de firmas (PDF) previamente a la sesión y pasar la asistencia y las actas desde la hora de inicio de sesión con un plazo de siete días. De igual forma esta disponible los datos de las sesiones y asistencia de todas ellas en un mismo documento pdf. Además se dispondrá de un csv con la asistencia a todas las sesiones. 

sesiones asistencia.jpg

Marcar los asistentes se hace pulsando en el icono correspondiente y rellenando las Checkbox:

El acta debe rellenarse en el hueco correspondiente y finalmente pulsar Guardar

La asesoría puede rellenar la asistencia y las actas en cualquier momento, no tiene el plazo de 7 días. Esto es particularmente importante pues Doceo no permite finalizar una actividad con un acta o una asistencia sin llenar.

Repositorios

La actividad cuenta con un repositorio donde subir archivos para que puedan ser descargados por los participantes.

Se accede a través del botón Repositorio situado en el menú lateral.

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Comentarios

Los comentarios son el mecanismo a través del cual pueden coordinarse la asesoría responsable de la actividad y la persona responsable de la coordinación de ésta.

Para acceder a los comentarios hay que pulsar en _Comentarios en el menú lateral y posteriormente escribir el comentario pulsando Nuevo comentario_

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Ponentes.

Existe una Base de datos de ponentes. Todos los ponentes que han dado alguna ponencia alguna vez desde la puesta en marcha de la aplicación están en ella.

Al entrar en la pantalla Ponencias puede elegirse un ponente desplegando todos los que hay o bien escribiendo parte del nombre o del DNI para que se haga una búsqueda:

Si el ponente es nuevo como ponente en Doceo, hay que añadirlo pulsando Nuevo Ponente

Se pueden añadir más ponencias a la actividad pulsando el icono .

Al crear un nuevo ponente no siempre es necesario añadir todos sus datos. Si ya existe como usuario en Paddoc basta con añadir su NIF y el resto de campos los tomará de su perfil de Paddoc.

Certificación

El asesor propone la certificación al Director del CP.

Después de gestionar esta pestaña de certificación es el momento de cambiar el estado de la actividad al estado Para certificar

Para gestionar la propuesta de certificación, solo hay que pulsar la pestaña Certificación

Se accede a una pantalla en la que se pueden añadir, tanto manual como automáticamente, las horas certificadas, y las causas de no certificación.

Finalmente hay que pulsar el botón

Intercentros.

Desde la asesoría es posible transformar una actividad de centro en una actividad intercentros.

Para ello hay que hay que pulsar Intercentros en el menú lateral de la actividad:

Esta actividad pasará a mostrarse en los planes de formación de los centros seleccionados y, si esta en periodo de inscripción, aparecerá en la lista de actividades de los usuarios de esos centros.

Gestión económica.

Se pueden añadir datos de gestión económica lo que permite a la Dirección del CP una mejor planificación y gestión de la formación del profesorado.

Para ello es necesario seleccionar en el menú lateral G.Económica:

Pulsando el icono de editar, se pueden modificar algunos campos, otros son calculados automáticamente:

Asesorías

Planes de Formación

Al seleccionar la pestaña Plan de Formación se accede a una pantalla donde aparecen los de los centros para los que la asesoría es la asesoría de referencia.

Un desplegable nos permite elegir centro y seleccionar ese plan de formación. El menú lateral nos permite ver el Plan de Formación del CP, Mi plan de Formación, los planes de todos los centros en los que se asesora alguna actividad o bien todos los planes de formación.

Al pulsar con Rol Asesoría la pestala Plan de Formación puede ver un listado de los de los centros para los que es asesoría de referencia:

En la imagen puede observarse que este asesor tiene un centro con el Plan CERRADO (en rojo) otro centro con el Plan Abierto y otros dos centros que no lo han inicializado aún.

La Asesoría puede editar los si estos ya han sido inicializados. Esto puede ser útil para poder reabrirlos y que el Rol COFO pueda crear nuevas actividades con el curso ya avanzado.

En el menú lateral pueden verse otras tres opciones que tratamos a continuación.

Mi Plan de Formación

En este apartado se accede a una sección idéntica a la que tendría acceso un Docente respecto a su Centro educativo, es decir, la Asesoría accede a los detalles sobre el Plan de Formación del CP. Todos estos apartados han sido tratados en la guía de docentes.

La principal diferencia es que, en la sección Actividades del Plan aparecerán todas las actividades de:

Planes con actividades

En esta pantalla aparecen listados todos los centros en los que la Asesoría asesora alguna actividad.

Puede consultar los planes de Formación de esos centros para conocer mejor qué papel juega la actividad asesorada en el Plan de Formación del centro .

Todos los planes de Formación

En esta pantalla la Asesoría puede consultar todos los planes de formación inciados en Aragón.

Al ser un número grande, es posible buscar por el nombre del centro:

Asesorías

Gestión

La pestaña de tiene tres posibilidades que la asesoría puede gestiones: Centros, Asesorías y Ponentes. Para algunos de ellos la Asesoría no va a disponer de permisos aunque si va a poder consultar la información.

Al seleccionar Gestión aparecen estas tres opciones antes citadas, veamos que se puede hacer en ellas.

Gestión de Centros

Al seleccionar gestión de centros se accede a esta pantalla:

Por defecto entra en la opción TODOS del menú lateral. Permite seleccionar cualquier centro educativo existente en Doceo.

Es posible realizar una búsqueda por nombre para poder seleccionar rápidamente entre un número tan elevado de centros.

Las otras opciones son:

Gestión de Asesorías

En esta pestaña se accede a la asignación de Asesorías de referencia de los diferentes centros educativas dependientes del CP.

En esta pantalla la dirección del CP puede cambiar las asesorías asignadas a los centros mientras que desde el Rol de Asesoría solo se puede consultar la información.

Los botones para cambiar están presentes en esta pantalla pero no permiten a la Asesoría guardar los cambios.

Gestión de Ponentes

El pulsar en Gestión de Ponentes aparece la siguiente pantalla:

En ella aparece el Listado de los Ponentes que ya están dados de alta en Doceo, con su nombre, su correo electrónico para contactar y si Centro de trabajo.

A la derecha está una columna que permite consultar los detalles de los datos de cada ponente o editar esos datos en caso de que haya habido alguna modificación. Se hace pulsando los iconos consultareditar.png

Es posible buscar ponentes por diferentes parámetros de búsqueda y añadir un nuevo ponente pulsando nuevoponente.png.

Asesorías

Informes

Esta parte está pendiente de desarrollo.

Dirección de CP

Dirección de CP

Manual para Dirección de CP

En esta parte del manual se muestra solo la parte en la que el Rol de Dirección de CP difiere del Rol de Asesoría.

En concreto las principales diferencias son:

Además en otras páginas la dirección del CP dispone de mayores permisos que el rol de Asesoría, por ejemplo, para cambiar estados de una actividad.

Dirección de CP

Actividades de mi dirección.

Para visualizar el resumen de actividades de mi dirección selecciono Actividades ⇒ Dirección :

Aparece un listado con las actividades asociadas a mi Dirección del CP es decir:

Las actividades aparecen listadas y pueden ordenarse por título, por modalidad, por ámbito, por estado, etc.

Dirección de CP

Gestión de Centros del CP y Asesorías

La asociación de centros educativos al ámbito del CP se hace desde la pantalla Gestión ⇒ Asesorías .

En esa pantalla se puede tanto asignar una asesoría a un Centro Educativo como asesoría de referencia como añadir un Centro Educativo a la lista de centros dependientes del CP.

Es muy importante comprobar que, a principio de curso, todos los centros educativos dependientes del CP están en esta lista y tienen asesoría de referencia asignada, de esta forma las actividades y planes de formación se asignan automáticamente al CP y a la asesoría de referencia.

Para añadir centros se debe pulsar el botón

Dirección de CP

El Rol de Dirección en las actividades

La dirección de un CP desempeña un Rol específico en todas las actividades formativas de su CP por lo que hay algunas partes de Doceo a las que solo la Dirección tiene acceso.

En concreto son:

Créditos

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