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Centros educativos
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Los datos de Centros educativos en Doceo se obtienen de la siguiente forma:
Lista de centros en Doceo = Lista de Centros oficiales + Lista de Centros editados manualmente. Si un Centro se encuentra en ambas listas, se tomará de la lista de Centros editados manualmente. Por tanto, añadir un centro en la lista de Centros editados manualmente funciona en Doceo a modo de "parche" sobre los datos de Centros oficiales.
Este parche tiene la contrapartida de que si se editan los datos de un centro, acabando grabados en la lista de Centros editados manualmente, los datos oficiales quedarán ocultos para Doceo, de forma que si posteriormente el Departamento o los Servicios Provinciales actualizan en SIRGHA los datos oficiales del centro, esta actualización no será visible en Doceo mientras siga existiendo el registro en la lista de Centros editados manualmente. En tal caso, tendrá que eliminarse el registro de ese centro en los Centros editados manualmente para que vuelvan a tomarse los datos oficiales del centro.
Como norma general, ante un cambio de datos de un Centro educativo, basta esperar a que sus datos los actualicen en los datos oficiales del centro, y no hay que hacer nada en Doceo.
Los Centros editados manualmente sirven principalmente para suplir dos carencias de la lista de Centros oficiales:
Carencia 1: Hay centros educativos que se sabe que nunca van a tener código de centro, por ejemplo las "Aulas Hospitalarias". Para poder trabajar con estos centros en Doceo, se necesita crear un nuevo Centro editado manualmente y se le pone un código de centro ficticio, por ejemplo 99000001.
Carencia 2: Lo ideal sería que, ante una actualización de datos de un centro educativo, se consiguiera actualizar en los datos oficiales del centro. Pero a veces ocurre que no se consigue actualizar el email o teléfono del centro educativo porque no ha salido publicado en BOA. En estos casos, la actualización de datos del centro se puede simular en Doceo añadiendo al centro educativo en la lista de Centros editados manualmente.
NOTA: Una vez se editan los datos de un centro, Doceo puede llegar a tardar hasta 24 horas en actualizar internamente su lista de centros. Por tanto cuando se editan los datos de un centro, hay que tener un poco de paciencia y esperar como mucho un día hasta que los cambios se vean reflejados en Doceo.
Centros oficiales
En esta página se muestran los datos de centros educativos obtenidos de la tabla CENTROS, cuyos datos son tomados de los datos oficiales de SIRGHA. 
Dándole clic en el botón de Editar a la derecha de un centro educativo, llevará a una página para cambiarle los datos, pudiendo ocurrir dos cosas:
- Si el centro no existe en la lista de Centros editados manualmente, el botón editar nos llevará a una página donde poder editar los datos del centro, y se añadirá en la lista de Centros editados manualmente.
- Si el centro ya existe en la lista de Centros editados manualmente, el botón editar nos llevará directamente a la página de editar centro manualmente.
Centros editados manualmente
En esta página se muestran los centros educativos en los que se ha editado alguno de sus datos. Podremos consultar sus datos, editar sus datos, y eliminar el registro.
Centros de Profesorado
En esta página se muestran los códigos de centros educativos que son Centros de Profesorado. Las asesorías trabajan en Centros de Profesorado, y por tanto es necesario que la aplicación conozca qué códigos de centro son Centros de Profesorado. Si se necesita editar los datos de un Centro de Profesorado, tendrá que hacerse desde la página de "Centros editados manualmente".
Para añadir un código de centro como Centro de Profesorado, en la parte inferior de la página, se escribe el código de centro y se le da al botón Añadir
Para eliminar un centro como Centro de Profesorado, se le da clic al icono de papelera que tiene a su derecha.
Años escolares
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Listado de años
En la página de Años escolares se muestran los años escolares actualmente disponibles en la plataforma.
Activar el año escolar del curso siguiente
Antes de final de curso, al inicio de junio, hay que activar el año escolar del curso siguiente, para que los centros educativos puedan empezar a crear actividades del próximo curso escolar. Para ello hay que hacer clic en el botón AÑADIR AÑO. Para el curso 2023-2024, el id del año será 2024. Las fechas de inicio de año y de fin de año no se utilizan para nada. Se puede adelantar la creación de próximos años escolares y dejarlos como no activos.
Inicializar año siguiente
Previo a inicializar el año siguiente, hay que Añadir el año escolar siguiente y tiene que estar Activo.
Al inicio del curso en septiembre, el/la Superadministrador tiene que inicializar el año en Doceo. Esta acción hay que hacerla con cautela. Esto provocará:
- Que todas las actividades del curso anterior que NO estén en estado CERTIFICADA pasen al nuevo curso escolar. Esto es así para aquellas actividades que hayan sido creadas en un curso escolar pero que continúan durante el curso escolar siguiente y se terminarán certificando en el curso escolar siguiente. Por ejemplo, actividades que se crean en junio, se imparten en julio, incluso pudiendo tener algunas sesiones en septiembre, y que finalizan y se certifican en septiembre. ES POR ELLO DE VITAL IMPORTANCIA QUE TODOS LOS ASESORES/AS MARQUEN SUS ACTIVIDADES EN DOCEO COMO CERTIFICADAS.
- Que el año activo de la aplicación cambie (se guarda en la tabla EPGFP_ADM_PARAMETROS, campo AGNO_ACTUAL)
