Formularios y cuestionarios seguros con EUSurvey

Introducción

Introducción

¿Qué es EUSurvey y por qué es segura?

En este curso te vamos a presentar la herramienta EUSurveyun sistema de gestión de encuestas online que permite crear y publicar formularios de amplia difusión (por ejemplo, para determinar el grado de satisfacción de los usuarios o realizar consultas públicas).  Tal y como informan en su web, utiliza un software de código abierto y se publica bajo licencia EUPL.

A la hora de realizar cuestionarios como instrumento de evaluación con calificación académica, o encuestas para recabar información en donde es posible que el alumnado tenga que completar datos personales, es muy importante que el profesorado tenga en cuenta que la naturaleza de los datos allí recogidos los caracteriza como datos personales, y que el Real Decreto-ley 14/2019, de 31 de octubre, por el que se adoptan medidas urgentes por razones de seguridad pública en materia de administración digital, contratación del sector público y telecomunicaciones, en sus artículos 3 y 4 especifica con claridad que:

Las herramientas digitales más comunes utilizadas para tal finalidad no siempre cumplen con estos requisitos, especialmente aquellas que son suministradas por grandes corporaciones.

Este curso pretende presentar una alternativa sencilla, potente y que la Unión Europea pone a disposición de toda su ciudadanía para garantizar que las leyes se cumplen.

Para contestar los formularios no es necesario ningún tipo de registro, simplemente hacer clic sobre un enlace.

Para poder crear, editar  y ver los resultados de los cuestionarios, hay que registrarse en la plataforma EU Login de la Unión Europea, proceso que veremos a continuación.


Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU

logo.png

Introducción

Registro en EU Login

Para comenzar a utilizar EUSurvey es necesario previamente estar registrado en el portal de EU Login. Para ello hay que acceder aquí y tenemos dos opciones: o creamos una cuenta nueva o iniciamos sesión a través de una identificación electrónica.


Recibiremos un correo que nos reenviará al portal de EU Login para crear la nueva contraseña.

inicio sesion.png


Una vez creada la contraseña, ignoramos el mensaje de que “No tiene actualmente ninguna…” y hacemos clic en “Mi cuenta EU Login

image-1654706867543.png

Para acceder a la aplicación de EUSurvey es necesaria una autenticación en dos pasos y tendremos que registrar nuestro teléfono móvil para poder acceder.

Para ello accedemos a gestionar mis dispositivos móviles y “añadimos un dispositivo móvil”.

gestionar dispositivos.png

Introducimos el nombre para identificar a nuestro móvil cuando vayamos a registrarnos, un pin de 4 dígitos que será el que tendremos que introducir cada vez que accedamos a la aplicación de  EUSurvey, confirmamos y continuamos.

Antes de terminar, tendremos que descargarnos la aplicación de EU Login para móviles. Para ello se puede escanear el código BIDI que aparece en pantalla, según sea el sistema operativo instalado en nuestro teléfono móvil, o buscarla con ese nombre en las principales tiendas.

codigos.png


 Si todo ha ido bien, nos solicitará el pin que pusimos en el paso anterior y debería  de confirmarnos en pantalla que se ha añadido correctamente.

image-1654707782791.png


En el caso de cambio o pérdida del teléfono móvil que hemos registrado para acceder a EU Login, y no podamos recibir la notificación de acceso a través de la aplicación, será necesario eliminar todos los dispositivos y códigos de identificación: Botón Stop de pánico.

botonpanico.png

Para ello tendremos que acceder a EuLogin usando la contraseña como forma de acceso, ir a "Mi cuenta" pinchar en "Eliminar todos mis dispositivos y códigos de identificación", y en el siguiente aviso borrar. Si el teléfono móvil que queremos añadir ya tenía la aplicación EuLogin es necesario desinstalarla y volverla a instalar desde el principio. Lo siguiente sería volver a registrarse siguiendo otra vez los pasos indicados arriba.

Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU

logo.png

Introducción

Acceso EUSurvey

Para arrancar la aplicación tenemos que acceder a la web de EUSurvey . En la esquina superior derecha podemos cambiar el idioma a español.

Seleccionamos conectarnos a través del recuadro de “No trabajo para las…” y se nos abrirá otra ventana en la que nos solicitará el acceso con la cuenta EU Login que creamos al principio. Podemos volver a cambiar el idioma si sigue apareciéndonos en inglés.

Introducimos los datos (correo y contraseña de EU Login); y por último, el método de autenticación de abajo del todo tiene que ser el de “App EU Login con código pin”. Una vez rellenado todo, seguiremos las instrucciones que nos aparecen en pantalla en la que nos piden que abramos la aplicación de EU Login Mobile y pulsemos en "continuar" para aceptar la solicitud de autenticación pendiente. Por último nos solicitará el pin que creamos cuando dimos de alta el teléfono móvil o nos permitirá el acceso por datos biométricos si así lo hemos configurado. Si el pin es el correcto entraremos en la pantalla principal de la aplicación de formularios de EUSurvey.

Captura de pantalla de 2022-06-06 11-12-03.png

Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU

logo.png

Introducción

Interfaz de EUSurvey

Cuando accedemos a la pantalla inicial de la aplicación nos encontramos en la parte superior con unas pestañas de navegación principal.  Si es la primera vez que accedemos, el contenido de muchas de ellas estará vacío. No obstante describimos a continuación su finalidad.

image.png

Panel

Es la ventana principal, donde se pueden ver las contribuciones (participaciones) de cada una de las encuestas en el bloque de la izquierda y un bloque resumen con estadísticas de las encuestas a la derecha.

Podemos ver las encuestas creadas por nosotros mismos o que otra persona nos haya compartido como colaboradores, o ambas.

imagen.png

image.png

En la parte inferior aparece el listado de todas las encuestas (existentes, archivadas...) que se han creado, con su nombre, propietario, las contribuciones en cada encuesta, el idioma y un panel de acciones para abrir, modificar, copiar, exportar, archivar encuesta, eliminar y consultar los resultados. No te preocupes si aún esta vacío. Poco a poco...

imagen.png

Encuestas

En esta vista aparecen todas las encuestas que hemos creado con la herramienta y su estado: si está publicada y por tanto en abierto que aún admite contribuciones, o no publicada en el caso de que la encuesta esté cerrada. En la parte de la izquierda hay diferentes filtros para acceder a ellas con más facilidad.

imagen.png

Desde esta misma ventana, en la parte de abajo a la izquierda podremos elegir las diferentes opciones de edición de la encuesta:

Exportaciones

En esta pantalla nos aparecerán los archivos de resultados de las encuestas que hayamos exportado desde la pestaña de resultados de  cada encuesta.

imagen.png

Las exportaciones se eliminan periódicamente para optimizar el espacio. Siempre se pueden volver a exportar los resultados de la encuesta original.

Libreta de direcciones

Este apartado como su nombre indica es un directorio de contactos con los que podríamos compartir de forma personalizada las encuestas, o como base de datos de colaboradores o gestores, etc.

imagen.png

Configuración

En esta sección nos encontramos con los datos de nuestra cuenta de acceso y nuestro idioma de preferencia.

imagen.png

Nueva encuesta

Cuando hacemos clic en este botón se nos abren dos opciones, crear una encuesta nueva o importar encuesta.

Si seleccionamos crear, nos aparece una nueva ventana de configuración de la encuesta que describiremos más detenidamente en el apartado Elaboración de formularios.

image.png

La segunda opción que nos aparece es la de importar encuestaEsta opción la utilizaremos en caso de que queramos cargar un formulario que ya se ha creado previamente y nos han compartido. Los formularios en Eusurvey ya hemos visto que se pueden exportar y generan archivos con formato .eus. Hacemos clic sobre seleccionar archivo para cargar y nos abrirá una ventana de nuestro explorador de archivos. Ya solo quedaría elegir archivo del formulario a cargar.

Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU

logo.png

 

Elaboración de Formularios

Elaboración de Formularios

Creación

Para crear nuestro primer formulario partiremos de nuestro Panel de Control o Dashboard. Para crear una nueva encuesta vamos al botón Nueva encuesta y elegimos la opción Crear una nueva encuesta.

nueva encuesta.png

Puedes cambiar el idioma de la aplicación arriba a la derecha, al lado del usuario.

Definición del cuestionario

Es en este momento en el que tenemos que decidir si el formulario que vamos a elaborar va a ser para recoger datos o queremos que se convierta en un cuestionario puntuable y autocalificable.

image.png

En los siguientes apartados de la ventana  se pueden rellenar los datos de:

imagen.png

Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU

logo.png

Elaboración de Formularios

Menú de formulario

Una vez que entramos ya en el interior de una encuesta (no importa que sea estándar o cuestionario calificable) se nos abre otra ventana con otras opciones ya particulares de nuestra encuesta.

image.png

Al crear la encuesta nos abre directamente en la pestaña Editor. No obstante dejamos aquí una breve descripción del resto de pestañas que aparecen y su finalidad.

Información general

Explicado más adelante en el apartado de publicación del formulario.

imagen.png

Editor

Se explica su funcionamiento más adelante en el apartado Vista del Editor.

Prueba

Esta pestaña sería como una vista previa del formulario que hemos creado, nos permite ver su apariencia antes de ser publicado.

Resultados

Aquí van apareciendo todas y cada una de las respuestas obtenidas de cada uno de los participantes en la encuesta. Explicamos más sobre sus posibilidades en el capítulo de Análisis de resultados.

Participantes

En el caso de que quisiéramos que nuestra encuesta estuviera restringida a una serie de usuarios en concreto, en esta pestaña es en la que indicaríamos quiénes tienen acceso al formulario. Se pueden añadir desde nuesta Lista de contactos, desde la Lista de la UE o bien creando una Lista de testigos de autenticación a través de una serie de códigos únicos. 

Más información en el siguiente enlace.

Privilegios

En este apartado, la aplicación nos permite si fuera necesario "invitar" a otros usuarios de EUSurvey para que ejerzan como administradores y  colaboradores del formulario

Pare ello bastaría con hacer cllic en "Añadir usuario" e ir añadiéndolos. Los colaboradores tienen que estar dados de alta en EU Login y en Eu Survey para poder acceder. Por tanto la cuenta de correo electrónico que nos piden en el primer campo ha de ser la misma con la que crearon los perfiles anteriores. Con ese dato sería suficiente y podemos darle a "Buscar". Seleccionamos el usuario que haya salido y le damos a "Aceptar"

añadir usuario.png

Ahora lo único que queda es seleccionar los privilegios y las opciones de acceso que queremos dar a cada usuario. Para ello pinchando en los círculos rojos se abren las siguientes posibilidades.

usuarios.png

Traducciones

La aplicación nos permite traducir automáticamente la encuesta. EuSurvey nos recuerda que utiliza traducción automática, no humana.

Propiedades

Se explica con más detalle en el apartado Propiedades del formulario.

Actividad

Tabla que recoge las últimas modificaciones realizadas en el formulario y permite el restablecimiento de cualquiera de las versiones anteriores.

imagen.png


Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU

logo.png

Elaboración de Formularios

Vista del editor

Al acceder a la pestaña Editor, nos encontraremos con la siguiente ventana.

vista general.png

A la hora de crear tanto las encuestas como el cuestionario puntuable, la vista de la página del editor es prácticamente la misma. En ella se pueden diferenciar 5 zonas:

1.- Panel de navegación: en esta sección nos aparecerá la estructura del cuestionario.

2.- Caja de herramientas: en la que aparecen los diferentes ítems que se pueden añadir a la encuesta. Solo hay que seleccionarlos y arrastrarlos a la sección nº 3 o hacer doble clic encima. Si dejamos el cursor encima de cada uno de ellos, nos aparece una breve explicación de cómo utilizarlos.

image.png Los tipos de elementos que nos vamos a encontrar son:

image.png


3.- Cuerpo de la encuesta: Es la zona donde vamos a ir añadiendo las preguntas que formarán el cuestionario y que aparecen en el apartado 2. Cuando añadimos un elemento del panel izquierdo a la zona central, ya sea arrastrándolo, ya sea haciendo doble clic sobre él, nos aparece en la zona central y al mismo tiempo en la parte de la derecha se abre un panel de edición de dicho elemento. Será desde allí desde donde modifiquemos y adaptemos su contenido, haciendo clic sobre el lapicerito que sale a la derecha de cada campo y que nos permite modificarlo.

image.png

4. - Sección de edición:  de cada una de las preguntas que hemos añadido en el punto anterior. Para poder visualizar las opciones de edición es necesario que estén activadas pinchando en el icono de la rueda dentada del panel de botones nº 5.

image.png

5. - Panel con botones de tareas básicas: en la parte de la izquierda tenemos una serie de botones con las típicas opciones de edición (deshacer, copiar, cortar, pegar y eliminar, así como mover items de la zona central)

botones de edición

y a la derecha una serie de botones de descarga de copia de seguridad, opciones de visualización de los bloques 1, 2 y 4 y  un pequeño gráfico del nivel de complejidad de la encuesta.

image.png

Guardar cambios

A medida que vayamos creando la encuesta y una vez finalizada hay que ir guardando todos los cambios con el botón de guardar de arriba a la izquierda. De todas formas si se ha producido alguna modificación en el formulario y nos vamos a alguna otra sección de los menús nos recordará si queremos guardar o no las modificaciones.

imagen.pngEscapa de los objetivos de este curso la descripción exhaustiva de cada una de las opciones. Para ello recomendamos consultar la página de Ayuda y Documentación, con abundante material si bien la mayoría está en inglés.

Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU

logo.png

Elaboración de Formularios

Creando nuestra primera encuesta

Como se ha indicado anteriormente, lo primero que tendríamos que hacer es seleccionar nueva encuesta, crear nueva encuesta y elegir la opción de encuesta estándar.

image.png

Rellenamos los datos de nuestra encuesta como se ha indicado en el apartado de creacíón y tras pulsar el botón de crear nos aparece activada la pestaña de edición descrita anteriormente.

Si por ejemplo quisiéramos elaborar un pequeño formulario de recogida de datos meteorológicos para ser estudiados posteriormente, procederíamos de la siguiente manera.

Supongamos que queremos hacer tres registros durante tres días, del estado de la atmósfera, temperatura, y pluviometría. 

Primero podríamos añadir un texto libre con una breve explicación. Para ello, arrastraríamos al centro o haríamos doble clic dentro del apartado de texto y multimedia, la opción de texto. 

Para editarlo, simplemente haríamos clic en el lapicero del menú que se nos ha activado a la derecha, añadiríamos las indicaciones y pincharíamos en Aplicar para guardar los cambios.

image.png

image.png

Podríamos añadir una línea para separar estas indicaciones de la zona de registros pudiendo variar el estilo, grosor y color.

image.png

Se podría añadir la pregunta de calendario para que quede indicado qué día registramos esos fenómenos.

image.png

Ahora las posibilidades son numerosas. Por ejemplo

image.png

image.png

Es recomendable que según vayamos avanzando en el formulario, le demos al botón de guardar de arriba a la izquierda para ir salvando poco a poco el trabajo.


image.png

Por último seleccionaríamos Aplicar y ya estaría listo.

Ahora en la vista de edición, esta pregunta aparece con una flecha hacia arriba indicándonos que aparecerá si se responde a la pregunta que lleva al lado una flecha para abajo.

image.png

A medida que se va elaborando el formulario podemos ir comprobando cómo queda en la pestaña de prueba que aparece a la derecha de la pestaña de editor. Más información en menú de encuesta

image.png

Llegados a este punto ya tendríamos el cuestionario creado, habría que guardarlo y para el caso general en el que no establecemos participantes predeterminados ni colaboradores con diferentes privilegios, sino que solo queremos un enlace para hacer llegar a los usuarios, pasaríamos a configurarla en la pestaña Propiedades de la encuesta, que se describe más adelante en el apartado Propiedades del formulario.

Pero antes veremos como hacer esto mismo en el caso de un cuestionario autocalificable.

Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU

logo.png

Elaboración de Formularios

Creando nuestro primer cuestionario puntuable

Partimos de nuestro Panel de Control o Dashboard. Para crear una nueva encuesta vamos al botón Nueva encuesta y elegimos la opción Crear una nueva encuesta.

imagen.pngEn este caso, la única diferencia es que en Tipo elegiremos Cuestionario puntuable, definiendo el resto de parámetros de forma análoga a como se ha explicado anteriormente.

imagen.png

Edición del cuestionario

Una vez en la ventana del Editor, elegiremos los distintos elementos que queremos añadir a nuestro cuestionario. Tendremos elementos de dos tipos:

Elementos no calificables

Podemos introducir elementos del bloque Texto y Multimedia para añadir títulos, instrucciones o ilustraciones a nuestro cuestionario.

imagen.png

Te animamos a explorar las distintas opciones.

Preguntas no calificables

Llega el momento de introducir las preguntas. Por supuesto empezaremos por las obvias y que no puntúan que son el nombre, la fecha, el curso y grupo. Para el nombre y el grupo usaremos el tipo de pregunta Free Text. Al añadirla al cuestionario nos presentará el siguiente panel de edición:

imagen.png

Allí determinaremos las opciones que veamos necesarias, como que sea una pregunta obligatoria (se acabaron los exámenes sin nombre), y desactivaremos la opción de pregunta del cuestionario puesto que no va a ser calificable. Esta es la parte del panel de edición de herramientas que se activa al haber seleccionado la encuesta como Cuestionario puntuable.

Al terminar hay que recordar hacer clic en Aplicar para que se apliquen los cambios.

imagen.png

Puede ser un buen momento para guardar nuestro cuestionario, práctica siempre recomendable al trabajar conectado a internet. Para ello vamos a la parte izquierda de la ventana y hacemos clic en Guardar. Veremos también que conforme vamos añadiendo elementos a nuestro cuestionario, el panel de Navegación los va incluyendo.

Podemos utilizar las opciones de edición de la herramienta para duplicar preguntas que sean del mismo tipo y solo modificar su contenido.

imagen.png

Utilizando el elemento Fecha podremos solicitar que introduzcan la fecha del día, eso sí, con un determinado formato.

imagen.png

Elementos calificables

Como criterio general, los cuestionarios autocalificables son especialmente útiles en el caso de respuestas unívocamente determinadas o selección de opciones. Esta herramienta no permite asignar una puntuación a posteriori a una respuesta, salvo desde la hoja de cálculo exportada. Por lo tanto señalar  que cuando las respuestas incluyan valoraciones, comentarios, etc. mejor utilizar otras herramientas.

Podremos introducir en nuestro cuestionario preguntas de los siguientes tipos:

Por ejemplo, si creáramos nuestro cuestionario con una pregunta de cada tipo, un ejemplo de configuración de los elementos podría ser así:

1. Free Text (2.5p)

Una primera parte de configuración del elemento

imagen.png

Y una segunda parte del comportamiento como pregunta del cuestionario con la opción correcta y el feedback en caso de fallar:

imagen.png

Al introducir números decimales en la herramienta hay que usar como separador el punto.

2. Opción única (2,5p)

Nuevamente habrá una primera sección donde incluir tanto el texto de la pregunta como las posibles respuestas, y si la pregunta se considera obligatoria o no, así como opciones de visualización de la pregunta, y del orden de las respuestas.

imagen.png

En la parte inferior del panel de edición aparecerán las opciones relacionadas con la calificación de la pregunta, como la puntuación, la definición de aquella que es correcta o incorrecta y el feedback opcional a devolver al alumnado en cada caso.

imagen.png

Hasta ahora nuestro cuestionario nos iría quedando así.

imagen.png

3. Opciones múltiples (2,5p)

Este tipo de preguntas es similar al anterior pero con más de una respuesta correcta posible.

imagen.png

En sus opciones de Cuestionario puntuable tendremos que decir las que son correctas e incorrectas y en el caso de que haya más de una correcta asignarle una puntuación a cada una de ellas, y por supuesto el feedback deseado en caso de haber seleccionado la incorrecta, o la correcta.

imagen.png

4. Fecha (2,5p)

Se procede de forma similar a cuando hemos introducido este tipo de pregunta como elemento no calificable, pero en este caso deberemos configurar su comportamiento como cuestionario puntuable en la parte inferior de su panel de edición.

imagen.png

La buena noticia para nuestros estudiantes es que la herramienta también permite configurar como respuesta correcta un intervalo, ya sea mayor, menor que un valor o entre dos valores dados.

imagen.png

Al terminar de introducir nuestras preguntas guardamos y ya habríamos completado nuestro primer cuestionario autocalificable.

imagen.png

Al final o en cualquier momento durante la edición, podemos acceder a la pestaña Prueba para tener una vista previa de nuestro cuestionario tal y como el alumnado lo va a visualizar cuando tenga que contestarlo.

imagen.png

Quizás en este momento no nos guste mucho tal y como el cuestionario se visualiza. Eso es porque todavía no lo hemos definido del todo. Para terminar de configurarlo aún tendremos que ir a la pestaña Propiedades, que explicaremos en el siguiente apartado.

Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU

logo.png

Elaboración de Formularios

Propiedades del formulario

La configuración de la mayoría de las propiedades del formulario es común para las encuestas estándar como para los cuestionarios autocalificables.

Al hacer clic en Propiedades, accedemos a la siguiente ventana que aunque tiene un menú de navegación con pestañas, en realidad es una única ventana con diferentes secciones.

imagen.png

Cada sección incluye una serie de opciones configurables. Aquí vamos a explicar con detalle aquellas que pueden tener más interés para nosotros como docentes, si bien todas ellas poseen un globo con información sobre lo que supone cada una de ellas. Os invitamos como en ocasiones anteriores a explorarlas.

Básica

En esta sección se incluye la información que se introduce al inicio del proceso de creación de una nueva encuesta, pero que puede ser modificada en cualquier momento desde este lugar.

Avanzado

Permite publicar y desactivar la encuesta en unas fechas e incluso horarios determinados. Eso deja el enlace para contestar solo activo durante ese período. Esto puede ser muy útil para la realización de pruebas en un horario determinado.

imagen.png

Seguridad

Permite activar opciones como proteger la encuesta para que solo sea accesible mediante contraseña, o bien anonimizar las respuestas (puede ser útil para encuestas de tutoría o para familias). También permite el que las personas participantes conserven o no un PDF con sus respuestas, o guardar un borrador o incluso editar sus propias contribuciones. Dependiendo de la naturaleza de nuestro formulario seleccionaremos aquellas que más nos convengan.

imagen.png

Apariencia

En este apartado se puede personalizar la apariencia de nuestro formulario, paginándolo, introduciéndole una barra de progreso, mensajes motivadores predeterminados, logotipo, numerar las secciones, las preguntas...

imagen.png

En este apartado también se puede configurar la encuesta en Modo Accesibilidad, de forma que mejora la legilibilidad de la encuesta.

imagen.png

Al habilitar esta opción se permite a las personas usuarias de la encuesta elegir la Visualización en modo Estándar o de Accesibilidad. En este último se aumenta el tamaño de letra.

imagen.png

Publicar resultados

La herramienta EUSurvey permite la publicación de los resultados de forma total o parcial a través de un enlace, lo que puede ser interesante en el caso de encuestas para luego enviar los resultados a las personas que han contestado. En esta sección se puede configurar esta opción decidiendo si se quieren publicar las contribuciones o solo las estadísticas globales de resultados, todas las preguntas o solo algunas o todas las contribuciones o solo algunas. También permite que el acceso a estos resultados esté securizado mediante una contraseña.

imagen.png

Páginas especiales

En esta sección se configuran dos páginas en concreto:

imagen.png

Tipo

Esta sección solo se activa cuando el cuestionario es del tipo puntuable.

imagen.png

Si al principio en la definición de la encuesta lo hemos configurado así, nos saldrá de la siguiente forma:

imagen.png

Vemos que permite además de mostrar las puntuaciones totales y de cada pregunta, fijar un plazo límite para la realización del cuestionario, un cronómetro para controlar el tiempo e introducir tanto mensajes de bienvenida como de resultados.

El mensaje de bienvenida puede incluir las instrucciones de realización del cuestionario, lo que nos evita el tener que poner en la propia encuesta un apartado de texto con esa información.

El mensaje de resultados puede incluir una valoración de los resultados en función de la calificación obtenida.  Sirva como ejemplo el que incluye Selfie Docentes Aragón.

image.png


Elaboración de Formularios

Publicación del formulario

Una vez creado el formulario, el último paso que nos queda es el de la publicación para su realización. Para ello, debemos seleccionar la pestaña de información general donde nos aparece un cuadro con:

image.png

En la parte inferior derecha aparece una zona de "menús rápidos" que nos permiten:

image.png

Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU

logo.png

Análisis de resultados

Análisis de resultados

Consulta de resultados

Para comenzar tenemos que abrir nuestro formulario  y pinchar en la sección de resultados de la parte superior:

image.png

En la parte superior izquierda tenemos 3 opciones de vista y gestión de datos: Resultados, estadísticas y página de resultados del cuestionario puntuable. Esta última solo es visible cuando el formulario es del tipo cuestionario puntuable.

Por defecto se carga la opción de resultados en la que podemos ver las respuestas de todos los usuarios que han realizado el formulario, incluida su puntuación final.

opciones resultados.png

A su vez, dentro de cada una también tenemos tres opciones de vista: 

image.png

En cada una de las vistas también se pueden filtrar los resultados en función de las repuestas de cada una de las preguntas. Para ello, en la fila gris debajo de cada pregunta pinchamos en la flecha del desplegable y abre las diferentes opciones de filtrado. Luego seleccionamos aplicar filtro y listo. Podremos localizar las respuestas con filtros porque quedan marcadas en amarillo.

Para eliminar los filtros habría que pinchar en los tres puntitos de al lado y elegir 

image.png

Por otro lado también contamos con el botón de configuración de la derecha con el que podremos seleccionar qué preguntas queremos que se carguen tanto para verlas la pantalla actual como a la hora de exportar los datos del formulario a un archivo.

image.png

Por defecto se cargarán tanto para visualización como para exportación TODAS las preguntas de la encuesta.

Vista de estadísticas:

Desde esta vista, podemos ver de forma rápida y con un gráficos de barras, las respuestas y los porcentajes que representan las respuestas de cada una de las preguntas de nuestro formulario.

image.png

También nos permite descargar en formato de imagen PNG los resultados anteriores en diferentes formatos de gráficos: de barras, columnas, líneas, etc. así como elegir diferentes paletas de colores para representar los datos.

image.png

Resultados en una prueba puntuable:

Una vez nuestro alumnado ha contestado el cuestionario, tendríamos que ir a la pestaña Resultados y veremos algo similar a lo descrito anteriormente si bien con algunas peculiaridades por el tipo de formulario empleado:

Las preguntas tipo fecha no las muestra en este tipo de vista, solo se pueden ver desde Resultados.

Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU

logo.png

Análisis de resultados

Exportación de archivos con resultados

Tanto en la vista de Resultados como en la de Estadísticas, la aplicación nos permite exportar los datos a PDF, XLS, ODS, DOC y ODT. Para ello pinchamos en “exportar” en la pestaña de arriba a la derecha y se abre un menú con las opciones de exportación que acabamos de comentar.

exportar.png

En el caso de la vista de cuestionario puntuable, la única opción de exportación que permite es  en PDF como informe.

imagen.png

Una vez hecho esto, aparece un mensaje en la parte superior de la pantalla indicándonos que ya se ha realizado la exportación y que podemos descargarnos el archivo en la sección de “exportaciones”.

image-1655800848383.png


En el menú principal superior, en el apartado de exportaciones, tendremos todos los archivos que hayamos ido exportando de nuestra encuesta.

exportaciones.png

Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU

logo.png

Créditos

Curso creado en Febrero de 2023 por:

Javier Rubio Gregorio

Ana Mª López Floría

Cualquier observación o detección de error en soporte.catedu.es

Los contenidos se distribuyen bajo licencia Creative Commons tipo BY-NC-SA excepto en los párrafos que se indique lo contrario.

image-1648462225402.gif

image-1648462299882.png

image-1648462361893.png

Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU

logo.png