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3. Cómo incorporar un listado de padres/madres a la plataforma

Aeducar da la posibilidad de que el padre y/o la madre del alumnado del centro puedan acceder a la plataforma con su cuenta propia y personal, sin necesidad de usar la de sus hijas o hijos y así consultar sus informaciones académicas sin necesidad de tener acceso al resto de contenidos.

Será decisión del centro ofrecer esta opción a las familias de su alumnado y definir los requisitos, si los hubiera.

El bloque Acceso para familias lo verán las familias, una vez accedan, en la zona de la derecha:

Desde allí podrá consultar la siguiente información de su hija o hijo:

En la parte de la derecha vemos que hay una zona de Detalles del curso. Si hacen click en el nombre de cualquiera de los cursos, lo que la plataforma mostrará es lo siguiente:

Para que los padres y/o las madres de nuestro alumnado puedan entrar y ver esta información tendremos que crear sus cuentas de acceso. Como hemos visto antes, el método más cómodo será la preparación de un fichero CSV con los datos de padres y madres de alumnado del centro. En este caso únicamente necesitaremos los siguientes campos:

  • username: nombre de usuario. Usaremos su NIF.

  • password: contraseña de acceso. Podríamos asignarles en este caso la misma a todos (Cambiame1!) y forzar el cambio de contraseña para que obligue al cambio de contraseña tras el primer acceso. 

  • firstname: nombre real de la persona.

  • lastname: apellidos.

  • email: dirección de correo electrónico. 

Además será necesario realizar un segundo paso: asociar a cada estudiante la cuenta de su padre y/o madre, en caso de que soliciten este acceso. 

Para ello tendremos que dar los siguientes pasos:

  1. Iremos a Administración del sitio >> Usuarios >> Cuentas >>Examinar lista de usuarios y hacemos click en el nombre del estudiante.

  2. En el perfil del estudiante, en la pestaña Detalles y ahí en la sección Administración, hacemos click en Preferencias.


  • En la sección de Roles, hacemos click en Asignar roles relativo a este usuario

  • Elegir el rol Familiar a asignar haciendo click en el nombre del rol. 

  • Buscamos al familiar en la lista de usuarios potenciales y usamos el botón Agregar para añadirlo a la lista de usuarios existentes.