Herramientas de comunicación organizativa y colaboración profesional docente. GOOGLE WORKSPACE Introducción Objetivos MÓDULO 1. Mi cuenta en Workspace y el uso eficiente de e-mails y chats Unidad 0. Mi Cuenta. Seguridad y privacidad 1. Creamos nuestra cuenta Para tener acceso a las diferentes herramientas que veremos en este curso es imprescindible y necesario tener abierta una cuenta Google. Es Posible que ya dispongas de una si tu centro trabaja con Google Workspace. En caso contrario podemos crearnos una cuenta de correo. Para ello tenemos que entrar aquí o escribir en un buscador: crear cuenta en Google. También podríamos hacerlo escribiendo en el navegador la dirección: https://www.google.com/intl/es/gmail/about/ . Una vez estamos en esta pantalla hacemos clic en el botón "Crear una cuenta". Seguidamente rellenamos los datos que se nos piden, desde el nombre hasta la contraseña y seguimos los pasos que nos solicitan para crear una cuenta. Es un proceso sencillo y que no presenta gran dificultad para todo tipo de usuarios. Google tiene que verificar la cuenta, así que nos pedirá un número de teléfono móvil (nos mandarán un código) o una cuenta de correo que ya tengamos (nos enviarán un enlace para verificar la cuenta). 2. Acceso a la cuenta de Google Workspace Es importante que distingamos que una cuenta Google Workspace es mucho más que una cuenta de correo electrónico de Gmail, en realidad es una cuenta de acceso a los servicios que el administrador de Google Workspace de nuestro centro nos haya habilitado, por lo general correo, Calendario, Drive, Meet, Classroom, entre otros. La primera vez que accedemos a nuestra cuenta Google Workspace aparecerá este mensaje, es importante que leas este mensaje para que sepas cómo se va a gestionar esta cuenta y los datos que guardes en ella. Ten en cuenta que se trata de una cuenta profesional dentro del ámbito educativo, por lo que es muy aconsejable que tanto los correos como los archivos-documentos de tu ámbito personal los trates desde otra cuenta de correo electrónico personal. Posteriormente, te solicitará que crees una nueva contraseña para tu cuenta, recuerda poner contraseñas complejas, al menos 8 caracteres que incluyan alguna mayúscula, algún número y algún carácter especial. Anótala en un lugar seguro o guárdala en un llavero de claves/gestor de claves electrónico, y recuerda cambiarla con cierta periodicidad. 3. Configuración de la cuenta Antes de trabajar con cualquiera de los servicios que nos ofrece nuestra cuenta, accederemos a configurar las opciones de privacidad y seguridad, para ello, sigue los pasos 1 y 2 de la imagen. Al hacer clic en “Tu cuenta”, accederás a tu información personal, configuración de privacidad y seguridad, entre otros apartados. En la pestaña de Información personal, incluye los datos que creas son relevantes para el entorno educativo y evita dar más información de la necesaria. Configura además lo que quieres que otros usuarios vean sobre ti (datos, imagen de perfil, etc.). Accede a la pestaña de datos y personalización para hacer una revisión de la privacidad sobre la actividad de tu cuenta. Ten en cuenta que según la configuración de tu Centro, puedes ver unas opciones u otras. Por ejemplo, el Administrador puede configurar que no gestiones desde esta cuenta pagos y suscripciones, opción recomendada a implantar sobre todo en el caso de las cuentas del alumnado. Puedes pausar que quede registrada tu actividad en la web o el historial de Youtube. Por lo general, y como recomendación, cuanto más restrictivos seamos con la información que deseamos que se guarde, mejor será la configuración que guarde nuestra privacidad. Seleccionamos después la opción "Seguridad" (1). Desde aquí podemos cambiar nuestra contraseña, poner un correo electrónico de recuperación (2) ( mejor que el número de teléfono)... Dedica un tiempo a leer estas opciones y configurarlas. En contactos e información compartida, puedes decidir si guardas la información de los contactos desde el momento en que interactúas con ellos o no, si decides compartir tu ubicación, entre otras posibilidades. IMPORTANTE: Finalmente, es muy importante que dediques un tiempo a revisar todos los apartados de la configuración de tu cuenta, no dar más información de la necesaria y revisar periódicamente esta configuración así como la modificación de tu contraseña. 4. Recursos sobre ciudadanía digital Cuando trabajes con tu alumnado, incluso cuando trabajes con otros docentes, es necesario mostrarles cómo proteger su privacidad y seguridad. Aunque la persona administradora del entorno puede bloquear el acceso a muchos servicios de Google Workspace, como Youtube, Classroom o Google Play, desactivar su historial de búsqueda. Es importante insistir en la necesidad de ser precavidos y cuidar su identidad digital a la hora de trabajar con herramientas, plataformas y distintas RRSS en internet. Aunque no es objeto de este curso, en estas páginas encontrarás multitud de recursos para trabajar, entre otros, temas como la seguridad, privacidad, reputación y alfabetización digital, aspectos muy necesarios de cara a trabajar con cualquier tipo de plataforma en Internet. Enlace: https://www.is4k.es/ Enlace: https://intef.es/aseguratic/ Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 1. Optimizar el correo electrónico. Una de las herramientas más importantes de Google es su ya clásico correo Gmail. En origen este correo electrónico se convirtió en uno de los más populares porque, una vez se creaba la cuenta, a medida que pasaba el tiempo, la capacidad de la misma aumentaba considerablemente. Hoy millones de personas utilizan este servicio de correo electrónico alrededor del mundo, y es uno de los servicios centrales de la marca Google Workspace. El correo electrónico es uno de los servicios más utilizados y que nos permite comunicarnos con nuestro claustro, las familias, alumnado y/o el PAS. Asimismo, en el caso de Gmail es un servicio que ha ido evolucionando y mejorando en funcionalidades y su integración con otras herramientas de Google es muy útil para gestionar flujos de trabajo, hacer uso de una comunicación eficiente, organizar equipos de trabajo entre otras muchas cosas. En los siguientes apartados aprenderemos a configurar y gestionar de forma eficiente nuestro servicio de correo con el objetivo de ahorrar tiempo, ser más eficaces en la comunicación con nuestra comunidad educativa y, por último, potenciar la privacidad y la seguridad en nuestro correo electrónico. 1. Cuantas menos cuentas, mejor, pero una sola cuenta puede no ser suficiente. La mayoría de las personas tenemos varias cuentas de correo electrónico. Puede que utilices una cuenta para mantener el contacto con nuestras amistades, familia o para realizar nuestras compras. Es posible que tengamos otra para consultar toda aquella información relacionada con nuestro entorno laboral. Es importante valorar si conviene o no tener una cuenta para ambas esferas de nuestra vida. El objetivo no debe ser otro más que lograr que la comunicación sea óptima: a. Por ese motivo te recomendamos que utilices la cuenta personal para tus mensajes personales y utilices (si la tenemos) o crees una cuenta para utilizar en nuestro trabajo, en la cual nos comunicaremos con el alumnado, familias, compañeros de trabajo y otras entidades educativas. b. Si actualmente no hemos podido separar ambas esferas y lo tenemos todo mezclado, es necesario enviar un mensaje a nuestros contactos profesionales solicitándoles que a partir de ahora utilicen la cuenta que les indicamos para mantener el contacto. c. Si el flujo de correo con las familias es muy elevado (una maestra de inglés me decía ayer que tiene 6 grupos de 25 niños cada uno a mensaje diario, como mínimo), merece la pena dedicar una cuenta de correo exclusivamente para ese menester y necesitaremos clasificar el correo para trabajar con una mayor organización. 2. El envío de correos electrónicos. El correo electrónico fue el primer servicio que se probó en el origen de lo que hoy conocemos como internet. (poner noticia-mensaje). Desde entonces se ha convertido en una herramienta muy útil para intercambiar información, organizar el trabajo o mantener el contacto personal y laboral. En este curso queremos proponeros algunos consejos y buenas prácticas para trabajar con esta poderosa herramienta de comunicación. 2.1. El asunto del mensaje. “Curso” o “¿Quieres aprender a chatear en diez pasos?” Si lees estos dos asuntos en tu bandeja de entrada, ¿Cuál leerías primero? Redactar el asunto de un mensaje de forma adecuada puede ser clave para que se lea de inmediato o se olvide entre los demás mensajes que van llegando a la bandeja de entrada. Compartimos algunas claves para redactar un asunto atractivo: Enlace a Genially explicativo. 2.2. El mensaje. El tono del mensaje es uno de los aspectos más importantes que tenemos que cuidar cuando enviamos un correo electrónico. Sin lugar a dudas, el tono ha de ser siempre cordial y correcto. También debemos poner cuidado en la corrección gramatical y ortográfica. La claridad y el orden han de ser otras dos características prioritarias a la hora de redactar un mensaje. La famosa regla de una idea-un párrafo es la más sencilla y clara que podemos poner en práctica para poder comunicarnos con eficacia. Si vamos a proponer varias actividades o vamos a tratar varios puntos, haremos uso de las herramientas de edición de texto (viñetas o numeración), que está presente en todos los gestores de correo electrónico. También podemos cambiar el formato del texto, poniendo en negrita aquellos términos o frases más relevantes o cambiando su color o tamaño de letra, con el objetivo de destacarlas. Esta herramienta nos permite, no obstante, dar algo de personalidad a nuestro texto y favorecer que la información no sólo esté ordenada, sino que además destaque desde una primera impresión visual. Para activar la barra de edición de texto, hacemos clic en el icono (1). Para enriquecer el contenido del mensaje que enviamos podemos realizar las siguientes acciones: Enviar un archivo adjunto: Hacemos clic en el icono de envío de archivo adjunto (2), y nos aparecerá una nueva ventana emergente para poder seleccionar nuestro archivo (en cualquier formato aceptado) desde nuestro Ordenador, a través del explorador de archivos de nuestro sistema operativo (ya estemos en un ordenador de mesa, portátil, Tablet o smartphone). Enviar un enlace: Podemos enviar enlaces a los destinatarios de los mensajes. Éstos se pueden enviar, copiando el enlace y pegándolo en el cuerpo del mensaje. O, si se quiere ser algo más ordenado, podemos seleccionar el texto que indica la temática del enlace (pe. “Enlace al esquema 1”) Lo seleccionamos con el ratón y, seguidamente, hacemos clic en el icono de enviar enlace (3), copiamos el enlace a enviar y lo pegamos en el campo “Dirección del enlace”. Aceptamos para que se añada. El resultado será similar al siguiente: Agregar un archivo desde nuestro Drive: Hacemos clic en el icono de envío de archivo desde Drive (4). Seguidamente se abrirá una ventana emergente desde donde podremos navegar a través de nuestros archivos y carpetas de drive para seleccionar el archivo a compartir. Insertar una imagen: Hacemos clic en el icono de envío de adjuntar imagen (5), se abre una ventana emergente desde donde podremos seleccionar la imagen desde nuestro Google fotos. 2.3. Programar el correo electrónico. Podemos programar un mensaje desde una cuenta de correo electrónico de Gmail. Desde hace varios meses este servicio ha habilitado la opción de programar mensajes. Para ello, hacemos clic en la flecha que apunta hacia abajo (siempre indica desplegable, y al hacer clic se despliega un submenú) dentro del botón “Enviar” (1). Nos aparece un submenú con la posibilidad de “Programar envíos” (2) . Se abrirá un calendario para seleccionar la hora y el día elegido. Completamos/cambiamos esos campos a nuestro gusto. Al programar un correo, en nuestro menú de la zona lateral izquierda de nuestra pantalla observaremos que se añade un “1” a la pestaña “Programados”. Como se observa en la siguiente imagen, siempre aparece el número de mensajes programados al lado de la misma (en el ejemplo 16). Si hacemos clic en “Programados” (1) accederemos a todos los mensajes que hemos programado. En los mensajes programados (2) podemos ver la fecha de envío para comprobar si es correcta (3). Asimismo, los mensajes pueden ser modificados en cualquier momento (antes de ser enviados). Para ello hacemos clic en el mensaje programado y, seguidamente, hacemos clic en “Cancelar el envío” (4). De esta forma podemos modificar cualquier apartado del correo, desde los destinatarios, el “Asunto” o el mensaje, con sus archivos adjuntos. Para volver a programar el envío del mensaje, repetimos el paso anteriormente descrito. 3. Mantén limpia la bandeja de entrada. Una bandeja de entrada limpia, nos permitirá trabajar con mayor fluidez en nuestro correo electrónico. Para ello, es recomendable organizar los correos mediante etiquetas. En Gmail, las carpetas o subcarpetas se llaman “etiquetas” y podemos crearlas previamente, si tenemos una estructura clara, o podemos ir creando dichas carpetas desde el menú “Correo” del menú de la barra lateral izquierda de tu pantalla. Al final de las etiquetas o carpetas que ya tengas, aparecerá “+Etiqueta”. Haz clic para crear la nueva carpeta. A la hora de crear etiquetas, como se observa en la imagen, también existe la posibilidad de “anidarlas” en otras (así crearemos subcarpetas). También podemos crear etiquetas (o carpetas) desde la bandeja principal, por ejemplo. Elige el mensaje que desees clasificar en carpetas, haz clic en el botón derecho y en el menú secundario que se despliega podemos seleccionar dos opciones. Opción 1.  Si ya tienes una etiqueta o carpeta creada, haz clic en “Mover a” y el mensaje se moverá a aquella etiqueta o Carpeta que selecciones, desapareciendo de la bandeja principal. Opción 2. Podemos elegir la opción “Etiquetar Como”. Al seleccionar la etiqueta que deseamos otorgar al mensaje, el correo no desaparecerá de la bandeja de recibidos, por ejemplo, sino que aparecerá una etiqueta en el mensaje para identificar rápidamente a qué grupo de trabajo o a qué curso corresponde. Para realizar esta tarea de forma masiva, en la bandeja de entrada de nuestro correo podemos seleccionar todos los mensajes a etiquetar y, seguidamente, observaremos cómo en la barra inmediatamente superior al último mensaje recibido aparecen estos dos iconos, a través de los cuales podemos mover el correo o etiquetarlo. 4. Filtra. Desde cualquier correo podemos establecer un filtro que nos ayudará a organizar los correos entrantes y los pondrá directamente en sus carpetas/Etiquetas. Cuando recibamos un correo de una persona concreta (docente, alumnado, familias), podemos establecer que éste llegue a la Etiqueta de su curso, para ello creamos un filtro de esta manera: Siguiendo los pasos que se indican en las imágenes anteriores, logramos que todos los mensajes que vayamos recibiendo de un colectivo en particular se almacenarán directamente en la carpeta o etiqueta correspondiente. Eso sí, tendremos que revisar esas carpetas para ver qué mensajes hemos recibido. Idea de usoLa opción de filtrar es muy útil para organizar nuestro correo electrónico cuando recibimos varias decenas de mensajes al día de diferentes colectivos. Podemos crear un filtro para Claustro, Departamento de…, familias 2º ESO B, Dirección o cualquier otro colectivo que tengamos en mente. Sin duda, esta clasificación es esencial para gestionar correctamente los flujos de información. No obstante, es necesario incidir en el hecho de que para consultar esos correos debemos entrar en cada una de las etiquetas creadas para tal fin (Gmail nos indica los mensajes nuevos que hay en esa etiqueta al lado de la misma). 5. Configura. Cuando utilizamos un servicio de correo electrónico debemos de realizar los ajustes necesarios, entre otras cosas, debemos de ajustar la densidad del contenido de forma que se adapte a tus gustos. Actualmente los servicios de correo electrónico nos ofrecen muchas posibilidades de personalización. En el servicio de correo electrónico de Gmail podemos configurar la vista de nuestro correo de forma sencilla y rápida. Accedemos a la rueda de configuración y hacemos clic sobre la misma (0), nos aparecerá un submenú. Ese submenú, llamado de “Ajustes rápidos” nos permite configurar la densidad del contenido, el tema y otras características de nuestro correo sin tener que abandonar la vista general del correo electrónico. Para gestionar la Densidad (1), podemos elegir entre tres opciones. Seleccionamos la que más se ajuste a nuestras necesidades. En segundo lugar, podemos elegir el tema de nuestro correo electrónico de entre una selección. Si hacemos clic en “Ver todo”, accedemos a muchos más temas. Podemos configurar el “Tipo de bandeja de entrada” (3). Si Configuras la bandeja de entrada predeterminada, con pestañas, recuerda que Gmail clasificará automáticamente los correos entrantes y tendrás que visitar todas las pestañas, no sólo la de entrada. Si utilizas el correo sólo para uso educativo y no para registrarte en páginas de servicios de terceros, quizá puedas configurar esta opción y eliminar las pestañas que no desees (como, por ejemplo, Foros) Para acceder a toda la configuración, haz clic en el campo “Ver todos los ajustes”, para poder organizar tus etiquetas, establecer firmas (con despedidas estandarizadas), redireccionar otras cuentas, entre otras muchas cosas que no se explican en este curso ya que van más allá de las pretensiones del mismo. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 2. Organiza grupos de trabajo y contactos 1. Creamos grupos de trabajo En el contexto de pandemia se ha innovado mucho a la hora de crear espacios de trabajo colaborativo, y los creadores y gestores de dos de los correos más populares del planeta no se han quedado atrás. En Gmail el usuario puede crear un grupo de trabajo de forma sencilla. Estos grupos tienen como objetivo principal facilitar la comunicación entre diferentes colectivos. En un centro educativo pueden crearse diferentes grupos de trabajo: Equipo directivo, CCP, Innovación, Claustro o departamento, entre otros que pudiera haber. 1.1. Trabajamos en grupo en Gmail En Gmail se ha implementado la opción de crear “Espacios”. Esta opción sólo está para cuentas de Google Workspace for Education (o cuentas superiores). Si no disponemos de una cuenta de este tipo, no podremos crear esos espacios de trabajo. Para crearlos, vamos al menú del lateral izquierdo de la pantalla y, debajo de chatear, nos aparece el campo “+Espacios”. Si no tenemos ninguno creado, hacemos clic en el símbolo + (1) y, en el submenú resultante seleccionamos “Crear espacio” (2) En el menú flotante resultante podemos: Insertar el nombre del grupo Escribir el correo electrónico de las personas que componen ese grupo Usar respuestas en conversaciones. Aceptar o no personas ajenas a nuestro centro en el grupo. Esta posibilidad cabría quizá en un grupo creado para organizar reuniones con la asociación de padres y madres del centro. Una vez creado el espacio, podremos trabajar en ellos y organizar conversaciones, archivos enviados o tareas, así como organizar quién hará esas tareas. Vamos a explorar esta posibilidad de forma breve: El chat Podemos establecer conversaciones con los miembros del grupo desde el chat. Es una comunicación directa y en tiempo real. Esta opción evitaría utilizar otros medios de mensajería, como Whatsapp, para estos fines. Por lo tanto, el usuario gana en privacidad. Para comenzar a utilizarlo, hacemos clic en el botón “Nueva conversación en ….”, tal y como se muestra en la siguiente imagen. En el chat, no sólo podemos enviar mensajes, también podemos enviar documentos de Google, Hojas de Excell, presentaciones, cualquier tipo de archivo desde nuestro drive, así como compartir un calendario de Google con los miembros del grupo. Para ello, tenemos que hacer clic en el símbolo + situado al lado del campo destinado para escribir mensajes (1). En este mismo campo, a la derecha del campo para escribir tenemos otras opciones para enriquecer nuestros mensajes. 2. Nos permite enviar emoticonos, como en cualquier otra aplicación de mensajería. 3. Podemos enviar un archivo GIF en el mensaje. 4. Si hacemos clic en este icono podremos subir cualquier archivo que tengamos en nuestro dispositivo y compartirlo con el grupo de trabajo. 5. Si hacemos clic en este icono podemos generar una reunión en Meet a la que los usuarios del grupo podrán unirse. Archivos En este apartado podemos incluir aquellos archivos, no carpetas, que deseemos trabajar. Para ello hacemos clic en “Añadir archivo” y nos aparecerá un menú flotante para poder acceder a los archivos “Recientes”, los de nuestra unidad de Drive, los compartidos con nosotros o podemos subir uno de nuestro dispositivo, entre otras opciones. Tareas. Las tareas nos permiten encomendar una tarea a uno o varios miembros del grupo. De esta forma se racionaliza y organiza el trabajo de los grupos. Todas las tareas asignadas aparecerán, igualmente, en la aplicación Task de Google, por lo que es accesible desde Gmail tanto desde el espacio, como desde la aplicación Task de Google. Para generar una tarea vamos a la pestaña de Tareas, dentro de nuestro espacio, y hacemos clic en “Añadir tarea en el espacio” (1). Seguidamente aparecerá un submenú (2) donde se nos pedirá que pongamos un título a la tarea, una descripción breve de la misma, la fecha en la que finaliza la tarea y la persona del grupo asignada a tal fin. Para acabar, aceptamos “Añadir” para acabar de crear la tarea. 2. Organiza tus contactos Uno de los aspectos claves en todo correo electrónico es la organización de los contactos. Etiquetar nuestros contactos nos facilitará enviar correos colectivos a todo el profesorado del centro, al equipo directivo, docente o departamento, a las familias de primero o cualquier otro colectivo. 2.1. Organizar contactos en Google En Gmail tendrás que acceder a la aplicación contactos desde el gestor de aplicaciones y crear una nueva etiqueta.                       Una vez en “Contactos”, si no hemos utilizado nunca este servicio, tendremos que crear las etiquetas. Es necesario organizar en un papel las etiquetas a crear para tener una organización sólida al principio. Una vez hecho esto, hacemos clic en “Crear etiqueta” en el menú lateral izquierdo. Una vez hecho esto, podemos comenzar a clasificar nuestros contactos. Esta tarea se puede realizar de dos formas. La primera opción es más directa y masiva: seleccionamos el o los contactos que deseamos incluir en una etiqueta (1). Seguidamente nos aparecerá en la parte superior de las direcciones de correo un submenú. Elegimos “Etiquetar” (2), y seleccionamos la etiqueta o etiquetas en las que quedarán incluidos esos contactos (pueden ser más de una) La segunda opción, que puede ser utilizada para etiquetar a contactos de forma individual, consiste en posicionarnos sobre ese contacto (1) y en el menú desplegable de tres puntos, hacemos clic (2). Nos aparecerá un submenú y en este las etiquetas que tenemos creadas. Podemos hacer clic en una o varias etiquetas para organizar ese contacto (3). Así de sencillo. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 3. Seguridad y Privacidad Uno de los aspectos que debemos cuidar cuando trabajamos con el correo electrónico es la seguridad y privacidad. En los últimos años se han implementado varios mecanismos para lograr aumentar la seguridad de nuestras cuentas de correo, pero no cabe duda que la herramienta más eficaz es una buena gestión del mismo por parte de los usuarios. En este apartado vamos a ofrecer algunos consejos prácticos para minimizar el riesgo de que nuestra cuenta sea vulnerable y, por otro lado, mejorar la privacidad de nuestra cuenta con algunas buenas prácticas. 1. Protege la privacidad Para proteger nuestra privacidad a través del correo debemos controlar quién dispone de la dirección de correo electrónico. Por eso, os recomendamos no utilizar la cuenta de correo que utilizamos para nuestro trabajo para suscribirnos a cualquier servicio de terceros. Si queremos probar programas, aplicaciones o plugins, lo mejor es tener una cuenta de correo alternativa para ello. Si nos suscribimos a algún servicio, es necesario comprobar que el sitio sea confiable y tenga una política de privacidad respetuosa. También podemos trabajar en favor de la privacidad de otros compañeros y compañeras con un simple gesto. Utiliza el campo CCO a la hora de enviar mensajes masivos, ya sea de forma interna entre el claustro o en las comunicaciones con las familias u otros colectivos. Ninguna familia tiene que enterarse del correo de otra a través de ti. Para ello, hacemos clic en redactar. Nos aparece la ventana de redactar mensaje y en el lateral derecho tenemos las opciones de enviar en modo CC o CCO. Elegimos la segunda opción. De esta forma, quien reciba el correo sólo verá el correo del remitente, y no de los demás destinatarios. Hacemos clic, y vemos cómo aparece el campo CCO, nos colocamos encima del mismo y agregamos los correos electrónicos de los destinatarios. Para añadir destinatarios, en Gmail podemos agregar un contacto, un grupo/carpeta o una lista de correos. Ponemos el nombre de correo, del grupo o de la lista, lo seleccionamos y se añadirán todos de forma automática. Si no sabemos el correo, podemos escribir la letra inicial del contacto y aparecerán todos los contactos que empiecen por esa letra. Seleccionamos el deseado. Otra opción de agregar contactos es hacer clic en “CCO” y, en ambos servicios de correo, aparece una ventana emergente para realizar esa operación desde la herramienta “Contactos”, donde podremos buscar y seleccionar los contactos que recibirán nuestro correo electrónico. 2. Cuidado con las cadenas o hilos Una cadena o hilo de mensajes se produce cuando enviamos un correo a varios contactos y responden directamente a ese correo (generalmente responden a todos), de forma que en los correos más populares las respuestas se van anidando. si hay muchas respuestas, el mensaje original queda enterrado. Las familias o alumnado no tienen, necesariamente, experiencia en el manejo del correo. Procura huir de los hilos o cadenas de mensajes largos, es preferible crear un nuevo mensaje que reutilizar otro anterior para responder. 3. Marca como Spam Si recibes un correo no deseado de forma regular, es mejor que lo marques como spam (correo no deseado), ganarás tiempo. En Gmail es muy sencillo. Podemos seleccionar varios correos no deseados y hacer clic en “Marcar como spam” (1). O, una vez en el correo cuyo remitente deseamos marcar como spam, hacemos clic en el menú de tres puntos, se desplegará un submenú y elegimos la opción de Marcar como spam. También podemos bloquear al remitente del mensaje o, si creemos que tiene suplantar una identidad o tiene fines maliciosos, podemos denunciarlo. 4. Cuidado con el Phishing Mahmoud Hassan, M. (s. f.). Correos electrónicos de estafa [Ilustración]. https://www.publicdomainpictures.ne. https://www.publicdomainpictures.net/es/view-image.php?image=281134&picture=correos-electronicos-de-estafa Antes de abordar qué es el Phising, debemos recordar que, si tenemos una cuenta de correo corporativa, en este caso ligada de Google Workspace o si tenemos una cuenta de Microsoft TEAMS, o de cualquier otra plataforma, esa cuenta de correo debería de utilizarse exclusivamente para nuestra labor en el centro educativo. Para probar programas o cualquier otra cuestión personal es muy recomendable utilizar una cuenta personal (o incluso crear una cuenta sólo para registrarse en páginas, servicios o para probar herramientas que deseamos utilizar en nuestra labor educativa). Si utilizamos nuestra cuenta corporativa para esas tareas, estamos exponiendo esa cuenta (y los datos que tenemos en ella) y puede ser víctima de prácticas como el Spam o el Phishing. El phishing es una de las estafas con mayor trayectoria y mejor conocidas de Internet. Es un tipo de fraude que se da en las telecomunicaciones y que emplea trucos de ingeniería social para obtener datos privados de sus víctimas. La diferencia entre Spam y Phishing es clara: el Spam es correo basura, no es más que un montón de anuncios no deseados. El phishing por otro lado, tiene como finalidad robar tus datos y utilizarlos contra ti. Independientemente del medio, pues también se da esta práctica mediante SMS, el atacante envía una comunicación con el fin de persuadir a la víctima para que haga clic en un enlace, descargue un archivo adjunto o envíe una información (personal, bancaria, etc.) solicitada, o incluso para que complete un pago. La mayor parte del phishing puede dar como resultado el robo de identidades o de dinero, y también es una técnica eficaz para el espionaje industrial y el robo de datos. “Algunos hackers llegan incluso a crear perfiles falsos en redes sociales, invierten un tiempo en desarrollar una relación con las posibles víctimas y esperan a que exista confianza para hacer saltar la trampa”. Un ataque de phishing tiene tres componentes: El ataque se realiza mediante comunicaciones electrónicas, como un correo electrónico, un SMS o una llamada de teléfono. El atacante se hace pasar por una persona u organización de confianza. El objetivo es obtener información personal confidencial, como credenciales de inicio de sesión o números de tarjeta de crédito. La Oficina de Seguridad del Internauta, nos da una serie de consejos para evitar ser víctimas de esta actividad fraudulenta: Trucos para evitar ser víctima de phishing: Sé precavido ante los correos que aparentan ser de entidades bancarias o servicios conocidos (Dropbox, Facebook, Google Drive, Apple ID, Correos y Telégrafos, Agencia Tributaria, etc.) con mensajes que no esperabas, que son alarmistas o extraños. Sospecha si hay errores gramaticales en el texto, pueden haber utilizado un traductor automático para la redacción del mensaje trampa. Ningún servicio con cierta reputación enviará mensajes mal redactados. Si recibes comunicaciones anónimas del tipo “Estimado cliente”, “Notificación a usuario” o “Querido amigo”, es un indicio que te debe poner en alerta. Si el mensaje te obliga a tomar una decisión de manera inminente o en unas pocas horas, es mala señal. Contrasta directamente si la urgencia es real o no directamente con el servicio o consultando otras fuentes de información de confianza: la OSI, Policía, Guardia Civil, etc. Revisa si el texto del enlace que facilitan en el mensaje coincide con la dirección a la que apunta, y que ésta corresponda con la URL del servicio legítimo. Un servicio con cierto prestigio utilizará sus propios dominios para las direcciones de email corporativas. Si recibes la comunicación desde un buzón de correo tipo @gmail.com, @outlook.com o cualquier otro similar, sospecha. Aplica la ecuación: solicitud de datos bancarios + datos personales = fraude. Fuente de este contenido y más información en: Oficina de Seguridad del Internauta (s.f.). Conoce a fondo qué es el phising. https://www.incibe.es/aprendeciberseguridad/phishing Belcic, I., Guía esencial del phishing: cómo funciona y cómo defenderse. Avast: https://www.avast.com/es-es/c-phishing 5. Autentificación en dos pasos [Seguridad y privacidad]. (2021). https://www.pxfuel.com/. https://www.pxfuel.com/en/free-photo-oegsj Ya estemos trabajando con nuestra cuenta de correo electrónico personal o corporativa, os recomendamos activar la autenticación en dos pasos. Esta tecnología está presente en los principales servicios de correo electrónico (también en redes sociales y otros muchos programas de comunicación o banca online). La idea es simple: añadir una verificación más para certificar que quien accede a la cuenta eres tú y no otra persona quien está accediendo con tu cuenta de forma fraudulenta. Para ello, el servicio comprueba que realmente tienes algo (móvil, código, token) que sólo tú deberías tener. No cabe duda de que la autenticación en dos pasos aumenta notablemente la seguridad en nuestras cuentas de correo electrónico. Aunque tu contraseña no sea segura y la hayan averiguado, si tienes activado en tu correo la autenticación en dos pasos nadie más que tú podrá entrar en tu cuenta. En Google: Para activar la verificación en dos pasos en tu cuenta de correo electrónico con Gmail, es recomendable seguir la guía que nos ofrece esta compañía: Manual soporte Google. Página de Google dedicada a explicar este proceso IMPORTANTE: Sin duda, si debemos recomendar una aplicación de móvil para gestionar la verificación en dos pasos y que nos facilita este proceso es Google Authenticator (Android o IOS) o Microsoft Authenticator. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 4. Herramientas de gestión y comunicación 1. Herramientas de organización del trabajo Gmail ha incorporado en sus últimas actualizaciones nuevos servicios integrados en su servicio de correo electrónico. Algunas de estas herramientas pueden ser muy útiles. Estas herramientas aparecen en el lado derecho de nuestra pantalla y se trata de Google Task (tareas), Calendario, Contactos y Google Keep (1), teniendo la posibilidad de añadir alguna herramienta más compatible a través del símbolo (+) (2). Hacemos clic en ese icono y nos aparecerá una ventana emergente con las aplicaciones que se han desarrollado para ser compatibles con el correo electrónico de Gmail. Son muchas, algunas de ellas se verán más adelante. Seleccionamos la aplicación que deseamos incorporar como acceso rápido y la instalamos (1. Revisar si tenemos permisos para instalar estas aplicaciones. 2. Revisar los permisos que nos pide cada aplicación y si queremos dárselos). Nosotros, en el siguiente caso, hemos añadido acceso a Trello (3). Google Task: Este acceso nos permite ver las tareas que tenemos pendientes y crear nuevas tareas desde nuestro correo. Las tareas nuevas que creemos (y esta idea vale para las tres aplicaciones siguientes) se sincronizan con la herramienta Task que podamos tener tanto en nuestro smartphone como en una Tablet. Google Calendar: El acceso existente nos permite acceder de forma rápida a nuestros calendarios en Google. Sin lugar a dudas, es muy útil para revisar nuestra agenda mientras respondemos o creamos un correo electrónico. Concretar citas o actividades es mucho más sencillo y rápido de esta forma. Google Keep: Esta es una herramienta tremendamente útil para guardar notas. Es una aplicación multiplataforma (podemos acceder a ella desde nuestra cuenta de Google y en cualquier dispositivo) y nos permite guardar y clasificar notas, imágenes, enlaces o crear listas para guardar o compartir. Podemos crear una lista compartida. Un ejemplo de uso es poder utilizar un correo para crear una tarea o un evento en nuestro Calendario de Google. En el caso de la Tarea, abrimos un correo y para incluirlo en una tarea, hacemos clic en el icono de "Tareas" situado en la parte superior del mensaje y creamos y configuramos la tarea sin tener que salir de nuestro Gmail. No vamos a insistir mucho más en estas aplicaciones integradas en Gmail, pues Keep, Calendar o Task se verán en el Módulo 2 de forma más extensa y detallada. 2. Herramientas de comunicación a través del correo Las videoconferencias se han convertido en uno de los elementos más importantes para seguir manteniendo el contacto entre la comunidad educativa, no sólo entre el equipo directivo y el profesorado, también han adquirido en los últimos meses una importancia vital para mantener la comunicación con las familias y para seguir impartiendo docencia de forma virtual en aquellas situaciones que impiden que esta sea presencial en el aula de nuestro centro educativo. Desde que en marzo de 2019 la videoconferencia se ha convertido en una herramienta más y las grandes empresas tecnológicas pusieron en marcha un gran trabajo para facilitar la tarea de los docentes, abriendo a todo el público el uso de aplicaciones que antes eran privativas, mejorando sus servicios y posibilitando la comunicación en un tiempo en el que nadie podía salir de casa y era vital mantener la comunicación y las clases online. En este apartado vamos a explorar la integración que se ha llevado a cabo de las plataformas de videoconferencia en la plataforma de correo electrónico Gmail. 2.1. Videoconferencias a través de Gmail El servicio de videoconferencia de Google ha cambiado mucho en los últimos años no sólo en sus prestaciones, calidad y aplicaciones integradas, sino también en su denominación. Google Meet (anteriormente Hangouts) es una aplicación de videoconferencias que en la actualidad se encuentra integrada en el correo electrónico de Gmail. El acceso a las videoconferencias desde nuestro correo es muy sencillo. Nos situamos en el menú de la izquierda de nuestra pantalla y en la parte inferior tenemos acceso al campo “Reunión” (“Meet” en las cuentas gratuitas). Hacemos clic sobre ese campo y se despliega un submenú con dos opciones: Nueva reunión: Nos permite generar desde nuestro correo una sesión en Google Meet e invitar aquellos contactos que deseemos a través de un correo electrónico. Mis Reuniones: nos permite crear nuevas reuniones desde este campo o ver aquellas reuniones que tenemos programadas. No obstante, el funcionamiento de Google Meet lo veremos más adelante en el Módulo que aborda el tema de videollamadas. 2.3. Mensajería instantánea en Gmail Hoy más que nunca es necesario un servicio de mensajería instantánea para comunicar con el equipo docente y, en su caso, con las familias. El uso del chat en los servicios de correo electrónico tiene una dilatada historia y se halla integrado desde hace muchos años, aunque cambia de formato y de nombre de vez en cuando. En Gmail hay distinción en el uso de este servicio, al igual que ocurre con las videoconferencias. En las cuentas gratuitas de Gmail encontramos el chat como “Hangouts” y en las cuentas Workspace (antes Gsuite) nos encontramos con la denominación “Chatear”, campo situado en el menú de la barra lateral izquierda de nuestra pantalla. En Workspace, si hacemos clic en el símbolo (+) (1), nos aparecerá un submenú que nos ofrecerá varias posibilidades. Para iniciar un chat con una o más personas (grupo) seleccionamos “Iniciar una conversación de grupo” (2) y, seguidamente, buscamos o seleccionamos las personas con las que deseamos contactar.         IMPORTANTE: Hay que tener presente que a través “Chatear” de las cuentas de Google Workspace para Educación sólo podremos contactar con aquellas personas que pertenezcan a nuestra organización, que pertenezcan a nuestro espacio de Google Workspace. Una situación diferente se da en las cuentas de Gmail gratuitas donde a través de Hangouts puedes establecer grupos y contactar con cualquiera de tus contactos. Una vez hechos estos pasos, podremos comenzar a chatear sin necesidad de acudir a ninguna otra aplicación de mensajería. Si queremos recibir estas comunicaciones e interactuar con nuestros contactos de forma fluida desde nuestros dispositivos móviles. En el ecosistema de Google Workspace se puede realizar desde la aplicación de Gmail. En caso de no disponer de una cuenta de Workspace, de no utilizar esta aplicación como gestor de correo o de disponer de un dispositivo con IOS, se recomienda usar la aplicación “Chats”:                                                               3. Otras herramientas alternativas de comunicación Es posible que, en el caso de trabajar con una cuenta de Google Workspace, nuestro centro no disponga de alguna de estas herramientas o no se encuentren activadas. En ese caso el administrador de la consola de Google Workspace deberá activar esas herramientas para poder utilizarlas. No obstante, queremos, seguidamente, presentar algunas herramientas que pueden ser utilizadas como alternativa en el caso de que no tengamos incluidas en nuestro Workspace a las familias o en cualquier otra circunstancia que se nos pueda presentar en el centro y que debe tener una respuesta. IMPORTANTE: Estas son aplicaciones de terceros que nos haría salir del ecosistema de Google Workspace y algunas requieren un registro en estas plataformas, con lo cual tiene un coste en privacidad. 3.1. Videoconferencias a través de la plataforma Jitsi N. (2018, 8 agosto). Jitsi Meet [Imagen]. Wikimedia Commons. https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Jitsi_Meet_-_GUI.png Jitsi es un servicio de videoconferencias libre, gratuito, de código abierto y multiplataforma. Es decir, funciona a través de un navegador web y, si se desea, en el caso de dispositivos móviles, a través de la aplicación Jitsi Meet (Android o IOS). No es necesario que nos registremos para poder utilizarlo, ni para quien convoca la videollamada ni para quien participa, todo puede hacerse mediante un enlace. Permite mostrar el escritorio o aplicaciones de cualquiera de las personas participantes, que pueden hacerlo mediante vídeo, audio o chat de texto. Estas son algunas de las utilidades que, en estos días, le han dado docentes de nuestro entorno: La aplicación Jitsi está actualmente integrada en la plataforma educativa aragonesa Aeducar, por lo que puede utilizarse para mantener el contacto con el alumnado, convocar reuniones del equipo directivo o con el claustro, todo dentro de la misma plataforma. La ventaja que ofrece al estar integrada en Aeducar es que los participantes están en todo momento identificados con su usuario dentro de esta plataforma. Conectar con el alumnado mediante una videoconferencia desechable para la que no es necesario registro. Asambleas en infantil. Mostrar cualquier aplicación, presentación, pizarra compartida... Comunicar con las familias y explicarles cualquier cuestión, procedimiento, instalación guiada de una aplicación… Tutorías personalizadas, apoyos y acompañamiento Organizar grupos de conversación en idiomas, debates... Claustros y reuniones virtuales Actividades formativas para el profesorado Colaboraciones externas en nuestras aulas virtuales, visitas de expertos, apoyos de otros docentes. Sesiones de orientación personalizadas con los EOEIP Dado su carácter abierto y sin registro, conviene crear la sala de videoconferencia con una contraseña, avisar del momento en el que se va a emitir con la suficiente antelación y, quince minutos antes, enviar el enlace. Puede reutilizarse el mismo nombre de sala para posteriores ocasiones (siempre que esté libre, para lo que recomendamos no usar nombres de sesión excesivamente comunes como prueba, colegio, claustro…), cambiando simplemente la contraseña, que no se guarda. IMPORTANTE: Es preciso destacar que, a pesar de las virtudes de esta aplicación, también tiene algún inconveniente. Por ejemplo, no incluye herramientas de moderación y los participantes se identifican con un nombre de usuario que ponen al inicio de la sesión, pudiendo utilizar apodos. Por ese motivo recomendamos el uso de este tipo de herramientas dentro del entorno de Aeducar (donde los participantes serán el alumnado de un grupo o los docentes) o si la utilizamos fuera de Aeducar recomendamos utilizarla para tener reuniones con gente que conozcamos bien (claustros, reuniones de departamentos, grupos de trabajo del centro) y NO para realizar reuniones con el alumnado y familias. Para saber más sobre esta aplicación, compartimos un manual (incluido un vídeo) para saber manejar adecuadamente esta herramienta: Enlace al manual de Jitsi, por JR. Olalla 3.2. Telegram. Hay vida más allá de Whatsapp Seguro que en nuestro centro hay un grupo de Whatsapp para profesorado, ya sea para comunicarnos con nuestro departamento, con la rueda o con equipos de trabajo dentro del centro. El uso de esta aplicación está tan extendido y popularizado, que no insistiremos en ello. No obstante, es necesario hacer hincapié en la idea de que hacer un grupo de mensajería con las familias a través de Whatsapp es un asunto más delicado si nos centramos en la actual legislación sobre privacidad de datos. Telegram. (2021). [Logotipo de Telegram]. web.telegram.com. https://web.telegram.com Por eso, proponemos el uso de la aplicación Telegram, ya que es un servicio similar a Whatsapp, pero permite ocultar el número de teléfono de las personas que participan. Es importante saber que esta aplicación ya utilizaba cifrado de Extremo a Extremo cuando WhatsApp todavía no lo había implementado. Además de su seguridad, ofrece múltiples herramientas (creación de Canal, Grupos, envío de encuestas, etc) que la convierte en una alternativa muy potente y mucho más dinámica que la herramienta de Meta (antes Facebook) MANUAL: Obtén más información sobre Telegram y sus configuraciones a través de este manual. Descárgate la aplicación en los siguientes enlaces si deseas probarla:                                                           3.3. Remind. Una aplicación para trabajar con nuestro alumnado Remind. (sf). [Logotipo de Remind]. remind.com. https://remind.com Remind es una herramienta de comunicación que ha sido diseñada para su uso en ambientes educativos, por lo que permite mantener el contacto con nuestro alumnado de una forma fácil, segura y directa. La aplicación es multiplataforma, desde su versión web, hasta sus versiones para escritorio (Windows o IOS) y su versión móvil (Android / IOS). Su integración con Classroom y otras herramientas amplían mucho sus posibilidades y usabilidad. La aplicación es gratuita, pero tiene unos límites. Podemos crear hasta 10 clases y en cada clase puede haber hasta 150 miembros. Si necesitamos más clases, sería necesario contratar un paquete de pago para el centro. Antes de explicar su operatividad, vemos conveniente explicar en 6 puntos la utilidad de Remind. 6 Razones para utilizar Remind en Clase Aplicación Multiplataforma y gratuita: Es una aplicación multiplataforma, que se puede utilizar y gestionar desde dispositivos móviles (Smartphone y Tablet) y desde su versión web y de escritorio. Además, como ya viene siendo habitual en este tipo de herramientas, se ejecuta en los principales sistemas operativos móviles (Android, IOS). ¡Ah! y lo mejor de todo es que es una aplicación totalmente gratuita y sin publicidad. En estos tiempos, eso se agradece. Privacidad: Esta aplicación nos permite mantener una férrea privacidad. No es necesario intercambiar ni direcciones de correo electrónico ni números de teléfonos para mantener una comunicación con nuestro alumnado. Lo único que tenéis que hacer es crear una cuenta en la plataforma como profesores. Posteriormente, una vez cumplimentado los datos (podéis acceder con vuestra cuenta de Google o Facebook fácilmente), podréis generar una clase e invitar a vuestros alumnos y alumnas con el código que se genera. El aspecto positivo es que ni los alumnos verán datos personales del profesor ni nosotros accedemos a sus datos de correo ni de teléfono, por lo que es perfecto para mantener la privacidad de los agentes implicados en esta comunicación. Ese código podéis compartirlo los primeros días de clase del curso bien a través de un documento, o simplemente copiándolo en la pizarra para que lo copien en la libreta. En su defecto, lo podéis enviar por correo electrónico u otros medios. Comunicación con las familias: La herramienta facilita que las familias puedan ingresar en la clase y vean la comunicación del profesor con el alumnado. La comunicación se puede desarrollar de diversa forma. Lo mejor es limitar la interacción entre el alumnado, y dejar que la comunicación se produzca únicamente de forma bidireccional, entre el profesor y el alumnado. Este es un aspecto positivo ya que impide que la aplicación se convierta en un escenario para hablar de cualquier tema. No es una aplicación para debatir, sirve para comunicarnos con el alumnado, mandar tareas, resolver dudas, etc. y poder resolver dudas de los padres o concertar tutorías con ellos, o alertarlos de cualquier problema que pudiera surgir de una forma rápida. Envío de archivos adjuntos: La aplicación permite enviar archivos adjuntos (pdf´s, documentos Word, imágenes, etc.) bien desde nuestro dispositivo (móvil, Tablet, ordenador), como desde Google Drive u otros servicios compatibles con la aplicación. Asimismo, también podemos enviarles tareas desde Google Classroom si enlazamos nuestra cuenta de Remind con Classroom de Google. De esta forma podemos enviar tareas concretas por este canal de comunicación, bases de proyectos y un sin fin de archivos relacionados con la educación de nuestros alumnos. Asimismo, como es obvio, también podemos enviar enlaces a recursos que nos parecen interesantes que conozcan o a nuestro blog de aula si lo tenemos. Las posibilidades son muchas. El horario: Un aspecto importante, debemos crear un horario para que nuestro alumnado se comunique con nosotros. La aplicación nos permite establecer qué horas al día o qué día de la semana y a qué horas podremos estar conectados. De tal forma que fuera de los horarios de clase podamos atender a algunas preguntas que puedan plantearnos días previos a exámenes o de entrega de trabajos. En clase hay que concienciar al alumnado del buen uso de la aplicación. Avisos: Gracias a Remind podemos enviar un aviso al alumnado de una clase al mismo tiempo y de una misma vez, sin tener que escribir 25 mensajes, o podemos enviar ese mismo mensaje a varias clases de un mismo nivel, o a todas las clases que tengamos. Esta opción puede ahorrarnos mucho tiempo en la comunicación. Esta opción es especialmente útil cuando se acerca una fecha señalada e importante, como la fecha de un examen o de entrega de un trabajo y queremos recordarlo a los alumnos y alumnas. Remind. (sf.). [comunícate más rápidamente con Remind]. remind.com. https://remind.com Remind: una experiencia en el aula La experiencia con Remind puede llegar a ser muy positiva. Pero antes de empezar a utilizarla, hay que explicar al alumnado por qué utilizamos esta herramienta, qué objetivos se persigue, y su utilidad. Para ello hay que dedicarle unos 10 minutos a explicar la app y su usabilidad. Una vez hecho eso, es necesario hacerles llegar el código de la clase, o clases, a las que se tiene que apuntar. Para ordenar las clases, lo mejor es poner primero el curso y luego la asignatura (2º ESO. Ciencias Sociales). ¿Para qué se puede utilizar Remind? Aquí se comparten algunas ideas: Recordar y comunicar fechas de exámenes y de entrega de trabajos. Enviar las bases de proyectos o situaciones de aprendizaje. Enviar actualizaciones del blog del aula. Cada unidad nueva que se cuelga en nuestro blog se comparte por Remind para que todos los alumnos y alumnas accedan directamente a ese material (resumen del tema, presentaciones, actividades, etcétera). Enviar actividades diseñadas mediante otras plataformas, como Classroom. Comunicar cualquier alteración en nuestro horario (si un día falta, por ejemplo, se lo comunico y les digo qué hacer. La comunicación no tiene por qué ser diaria, sino que se debe limitar a un mensaje o dos a la semana a lo sumo. La idea es comunicar realmente lo imprescindible a importante, pues en el aula se mantiene viva esa comunicación. El alumnado, por otra parte, suele ser muy cauteloso a la hora de escribir y si lo hace es porque tienen dudas importantes sobre los trabajos o exámenes, con lo que la comunicación que se mantiene es realmente rica y positiva para ellos, pues se pueden enviar explicaciones sobre cuestiones concretas así como enlaces a recursos audiovisuales o escritos que les ayude a comprender aspectos que quizá no les queda claro. Asimismo, si van a faltar a clase el día del examen por cuestiones justificadas, suelen comunicármelo por esta vía y tratamos de poner otra fecha para no perder tiempo y que el alumno o alumna pueda estudiar con garantías. En la situación actual, esta herramienta puede ser un buen canal para que el alumnado pregunta sus dudas sobre nuestras asignaturas. Eso sí, hay que establecer que sólo pueden escribirnos en el horario establecido. Remind cumple con lo que promete en su web, y no tiene más pretensiones que convertirse en una aplicación útil y sencilla para conectar profesores, alumnado y padres y madres. Desde luego, es una herramienta básica pero muy útil y depende de cómo enfoques tus clases. Para cuestiones más complejas, para eso tenemos Classroom o Edmodo. Para acabar, compartimos una presentación en la se explica todo el proceso de registro y uso de esta aplicación. Deberéis consultarlo para aprender a utilizar Remind. Descárgate la aplicación en los siguientes enlaces si deseas probarla:                                                     3.4. Discord: Chat de voz [Página oficial Discord]. (s. f.). Página web Discord. https://discord.com/ La existencia de servicios de videoconferencia, ha relegado a los chat de voz a un segundo plano. Sin embargo, adquieren sentido si el vídeo de los interlocutores pierde protagonismo en favor de mostrar entornos de trabajo colaborativo, como puede ser una pizarra virtual para explicar o colaborar. En este sentido, hoy en día existen algunas buenas herramientas de pizarra virtual, que nos permite disponer de un espacio para presentar y explicar contenidos. Dentro del ecosistema de Google Workspace disponemos de la pizarra Jamboard, cuyo uso se explicará más adelante. Un buen acompañamiento para una sesión de Jamboard puede ser un chat de voz como el que proporciona Discord. Esta aplicación es multiplataforma y podemos utilizarla a través de nuestro navegador, aunque dispone de una versión de escritorio y de app para dispositivos móviles. Para comenzar a utilizar esta aplicación debemos registrarnos (darnos de alta en el servicio) para poder crear un “servidor” (1). Cuando creamos un servidor nos da la opción de generar uno a nuestro gusto o a partir de una serie de plantillas. Esta aplicación en origen está orientada a jugadores de videojuegos, de ahí la estética. Una vez hemos creado nuestro servidor, podemos empezar a utilizar la aplicación. Vamos a dar una serie de indicaciones básica para poder trabajar con esta plataforma, sin pretender llegar a crear un manual, sobre el uso de Discord: Podemos invitar a aquellas personas con las que deseamos mantener el contacto a través de un enlace. Hacemos clic en el botón “Invitar gente” (2), copiamos el enlace y lo compartimos por correo electrónico o un servicio de mensajería. El enlace caduca de forma automática a los 7 días, a no ser que cambiemos esta opción. Al crearse el servidor, se habrán creado dos canales, uno de texto y otro de voz predefinidos (si hemos elegido una plantilla, se habrán generado varios, dependiendo de la temática de la misma).Un canal de texto (3) es el chat a través del cual podremos intercambiar mensajes. De esta forma podemos crear varios a través del símbolo (+) e invitar a quiénes queramos a todos ellos o a algunos de ellos a través de un enlace. Su uso es muy básico y tiene opciones como cualquier otra aplicación de chat. Un canal de voz (4) es por donde se transmite nuestra voz o la voz de los participantes. Cuando hacemos clic en el canal general, o cualquier otro canal de voz que hayamos creado, se pedirá permiso a la aplicación para utilizar el micrófono y la cámara. Nos aparecerá un menú en la parte inferior (5) que nos indicará si el canal de voz está conectado y si la calidad es buena, este mensaje aparecerá en verde (naranja, calidad media, y rojo, calidad baja). En la versión actual, Discord va mucho más allá de ser una plataforma de audio, pues como se puede observar podemos crear una sesión de audio (hacemos clic en audio para activar esta) y de vídeo (hacemos clic en vídeo para activar esta opción). Y, como ha sido habitual, durante la sesión, podemos compartir nuestra pantalla con los asistentes. A día de hoy es una alternativa más, privativa, encaminada a los jugadores de videojuegos, pero que no queremos dejar de resaltar por su versatilidad y por la buena calidad del servicio que ofrece. También tiene versión para descargar en Windows, Linux, Mac e IOS. Descárgate la aplicación en los siguientes enlaces si deseas probarla:                                               Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU MÓDULO 2. Herramientas de colaboración docente En este apartado vamos a profundizar en el uso de algunas herramientas que han sido presentadas anteriormente y que pueden resultar de gran utilidad para la gestión y organización de tareas en equipo. Unidad 0. Colabora, dialoga, comparte 1. Introducción Hablar de Google Workspace y de todas las herramientas que nos ofrece es hablar de dinamismo, versatilidad y, sobre todo, de trabajo compartido y colaborativo. Todas sus herramientas están pensada para llevar a cabo proyectos de forma individual o grupal, facilitando la comunicación, la co-creación de materiales y contenidos y la potenciación de la inteligencia colectiva. Las herramientas de colaboración son necesarias para fomentar y facilitar, no sólo la comunicación entre el equipo directivo de un centro y el resto del claustro, son también muy útiles para trabajar por departamentos, por grupos de trabajo o, incluso, para plantear proyectos educativos interdepartamentales que requieran de una serie de contactos entre los docentes para organizar las actividades y contenidos; para distribuir tareas o, simplemente, para gestionar los materiales que se ofrecerán al alumnado. Este modo de trabajar beneficioso para el docente por varios motivos. En primer lugar, la comunicación es directa, al instante y no es necesario un espacio físico para intercambiar información y opiniones. Se puede actuar rápidamente en caso de ser necesario o se puede leer la tarea o el mensaje y posponer la acción para más adelante. Por último, nos ahorra mucho tiempo, ya que el esfuerzo compartido siempre es beneficioso tanto para el alumnado como para el profesorado, que colabora en la realización de tareas o trabajos, dividiendo esfuerzo y ahorrando tiempo. Asimismo, todos los materiales se comparten entre todos los docentes, por lo que su acceso está siempre garantizado. En este módulo vamos a ver algunas de las herramientas que nos ofrece Google para llevar a cabo proyector, trabajos o, simplemente, para mantener una comunicación y colaboración activa entre el claustro. Esas herramientas son Google Task, Keep, Calendar, Grupos y Jamboard. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 1. Google Task 1. Primeros pasos Google Task es una herramienta que nos permite crear tareas, organizarlas y añadir recordatorios que nos ayude a recordar las tareas pendientes que tenemos o alguna actividad que debemos realizar. Acceder a Google Task es muy sencillo, aunque, a diferencia de algunas de las siguientes aplicaciones que veremos, esta herramienta está integrada en otras aplicaciones. No hay una aplicación Google Task para ordenadores, sí existe en cambio una aplicación independiente para nuestro teléfono móvil o Tablet (ésta se sincroniza con todas las tareas que podemos crear en Gmail, Calendario, Documentos de Google, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google). Vamos a la barra de herramientas situada en la parte derecha de nuestra pantalla (1) y hacemos clic en el icono de Task . 2. Creamos nuestras tareas y listas Al acceder a la herramienta nos aparecerá una pequeña ventana en el lado derecho de nuestra pantalla desde donde podremos crear listas y tareas, y organizar las tareas en las diferentes listas temáticas que podemos generar. 2.1. Creamos una tarea Primero vamos a generar una tarea. Para ello hacemos clic en el texto “Añadir una tarea” (3) y nos aparecerá de forma automática una serie de campos a rellenar: Título: Título de la tarea que tenemos que realizar (Reunión Orientación, etc.) Detalles (o descripción de la tarea): Escribimos la tarea a realizar. Esta es una herramienta que nos permite recordar tareas, por lo que no podemos incorporar documentos u otros archivos. Fecha y hora: Podemos generar una fecha y hora del evento o la tarea que tenemos que realizar. Puede servirnos de recordatorio también. Estos datos se sincronizan con nuestro calendario de Google ("Mis calendarios">"Task") Es importante conocer que cuando creamos una tarea, aparecerá un menú de configuración al lado de la misma (4) que nos permite, entre otras cosas, “Añadir una Subtarea”, en caso de necesitarlo. Cuando se completa una tarea, hacemos clic en la casilla circular situada al lado de la misma. Se marcará como tarea completada y en la parte inferior de la pantalla aparecerá un campo con las tareas que han sido completadas 2.1. Creamos una lista En el menú superior “Task”, hacemos clic y nos aparece un submenú con las listas que tenemos creadas. No hay límite en un principio para esta tarea. Elegimos en el menú “Crear listas” > damos un nombre a la lista y se creará automáticamente. Para organizar las tareas por tema, es preciso seleccionar la lista primero y crear la tarea incluida en esa lista temática. De esta forma tendremos organizadas y sincronizadas en todos nuestros dispositivos todas las tareas que tengamos que realizar. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 2. Google Calendar 1. Primeros pasos Acceder a Google Calendar es muy sencillo. Desde nuestro drive o en nuestro correo de Gmail tenemos acceso a un icono llamado menú de “Aplicaciones de Google” . Buscamos Calendario y hacemos clic sobre el icono de la herramienta. También podemos acceder desde algunas aplicaciones, como Google Documentos, Presentaciones o el correo de Gmail de forma directa, como hemos visto antes con la herramienta Google Task (Tareas). Esta herramienta es ideal para gestionar y organizar nuestro trabajo, añadir recordatorios de las tareas que tenemos que realizar, crear videoconferencias en Meet y, si creamos calendarios colaborativos, nos permite conocer el flujo de trabajo de nuestro equipo. También podemos crear notas colaborativas. Su organización por “Calendarios”, permite organizar el contenido de forma sencilla. Asimismo, podemos generar diferentes tipos de notificaciones en cada una de las tareas que incorporamos a nuestro calendario. Una vez hemos entrado en nuestro Calendario de Google, tenemos acceso a “Mis calendarios” (1), donde se recogen todos los calendarios que tenemos activos. Si no hemos utilizado esta herramienta, nos aparecerán sólo “otros calendarios” y el calendario que se genera por defecto. Como vemos en el ejemplo, podemos generar calendarios compartidos con grupos de trabajo (Dirección, Claustro, etc.) y, si utilizamos herramientas como Google Task (Tareas) se generará un campo llamado Task (podemos modificar el nombre si nos situamos sobre esta etiqueta) y, por otro lado, si utilizamos Classroom, nos aparecerá un calendario por cada clase que generemos (ésta se genera automáticamente cuando creamos la clase en Classroom) En el cuerpo principal tenemos el calendario (cuando accedemos nos aparece la fecha actual, podemos movernos de una fecha a otra (un mes, una semana, un día a otro de forma sencilla. Si hacemos clic en la rueda de configuración (2), y si hacemos clic en “Configuración”, nos aparecerá el menú de configuración de la herramienta, que veremos más adelante con algo más de detalle. Junto a la rueda de configuración se encuentra el menú desplegable (3) a través del cual podemos seleccionar la “vista del calendario” (Mensual, semanal, diaria, etc) Para crear una actividad en el calendario podemos crearla de dos formas diferentes: Opción 1. En el calendario, hacemos clic en la fecha que deseamos incluir una actividad y aparece una ventana flotante/emergente para crear la actividad de forma rápida. Opción 2. Hacemos clic en el botón “Crear” (4), y nos aparece la misma ventana flotante para crear la actividad de forma sencilla. 2. Creamos una actividad Vamos a crear viendo todas las posibilidades que nos brinda la herramienta, por lo tanto, cuando accedemos a una primera pantalla para generar la actividad, hacemos clic en “Más opciones”. Seguidamente la herramienta nos envía a la siguiente página: Las opciones que se presentan nos permiten configurar muchos aspectos en torno a una actividad, vamos a ver que opciones tenemos: Título: Toda actividad debe tener un título claro, que sirva para identificar cada una de las actividades a golpe de vista, especialmente si el calendario es compartido. Fecha y Hora: Podemos configurar la fecha y hora de un evento particular. También podemos establecer si durará todo el día (marcamos la casilla) o si la actividad durará dos días seguidos (fecha inicial el 1 de enero y final el 10 de enero). En el apartado “No se repite”, podemos configurar si queremos que el evento se repita una vez a la semana, una vez al año, entre otras opciones. Esta opción viene bien para recordar festivos, días señalados para trabajar algún tema (día de la paz, por ejemplo), entre otras. Añadir videollamada: Calendar permite añadir videollamadas tanto en Meet como en la plataforma Jitsi (genera un código que podemos compartir). También nos permite añadir ubicación, en el caso de que la reunión sea presencial (insertamos dirección. Añadir notificación. Calendar permite añadir recordatorios/notificaciones, pudiendo elegir entre “Notificaciones” como “Correo electrónico”. También podemos configurar si deseamos recibir la notificación o el correo 10 minutos antes, 1 hora antes, 1 día o 1 semana antes del evento. Podemos añadir más de una notificación para reiterar el recordatorio. Incorporar la actividad a un calendario: Podemos seleccionar a qué calendario queremos añadir la actividad, y establecer si durante esa actividad estaremos disponibles o no (en el segundo caso, si nuestro calendario es compartido, los demás usuario pueden ver que no estamos disponibles) Añadir descripción o notas de la actividad: Este campo nos permite añadir notas o una descripción de la actividad, así como enlaces o podemos adjuntar documentos. Invitar: Podemos invitar a nuestros contactos a la actividad. De esta forma, se les enviará una invitación por correo electrónico para notificarles el evento y, en el caso de incluir una videoconferencia, recibirán el enlace de la misma. También podemos editar qué permisos queremos que tengan los invitados. Las más destacadas es habilitar o deshabilitar si pueden editar la actividad o si pueden ver la lista de invitados. 3. Configuramos nuestro Google Calendar Google Calendar tiene una gran cantidad de opciones a la hora de configurar. En este apartado vamos a analizar aquellos aspectos que pueden ser más interesantes para el uso en un centro educativo. --- --- 1. Configuración de Eventos: Podemos cambiar la configuración predefinida de los eventos de forma. Si habitualmente tenemos actividades o eventos que duran 2 horas, 90 minutos o cualquier otra duración, podemos establecer que cuando creemos una actividad de forma predefinida se cree con esa duración. También, dentro de este mismo apartado podemos configurar los permisos que damos a nuestros invitados (2). Siempre es aconsejable revisar esta opción antes de compartir un evento o al crear un calendario colaborativo. 3. Ajustes de notificación: La configuración de las notificaciones de una aplicación es algo muy personal. Se pueden modificar las opciones predeterminadas y adaptarlas a nuestros intereses desde esta opción. 4. Opciones de visualización: Permite establecer la vista de nuestro Google Calendar. Entre las opciones destacan poder ver de forma paralela los calendarios, de esta forma vemos en diferentes colores (cada uno correspondiente a un calendario) las actividades o eventos que tenemos programados. También podemos configurar si queremos que los días que caen en fin de semana se muestren en nuestro Calendar, así como el inicio de la semana (Lunes predefinido). 5. Horario laboral: Podemos establecer un horario laboral, con los días y nuestro horario. Esta información puede servir de gran utilidad en calendarios compartidos o en Calendarios de Centro. 6. Acceso sin conexión: Nos permite tener acceso a nuestros calendarios sin tener que estar conectados a Internet. Podemos trabajar en el mismo y se guardarán los cambios. No obstante, hasta que no conectemos el dispositivo a Internet, no se sincronizarán los datos con nuestros otros dispositivos. 7. Añadir Calendario: Si pulsamos en esta opción del menú, se despliegan varias opciones entre las cuales vamos a destacar dos (8 y 9). 8. Crear un Calendario: Si tenemos una estructura clara de los calendarios que necesitamos desde un inicio, podemos crear ese calendario desde esta opción. Como se observa en la imagen, su configuración es muy sencilla, tan solo debemos rellenar los datos que se nos solicita. 9. Explorar calendarios de intereses: Esta es una opción que podemos calificar entre útil y curiosa. Útil porque nos permite configurar que nos recuerde los cumpleaños de nuestros contactos, por ejemplo. Curiosa, porque nos permite introducir muchos tipos de calendarios (musulmán, por eventos o incluso el calendario lunar) en nuestro Google Calendar. 4. Configuramos nuestro calendario Anteriormente hemos visto la configuración general de nuestro Google Calendar. No obstante debemos saber que podemos personalizar la configuración de cada uno de los calendarios que tenemos creados o en los que colaboramos. En este apartado vamos a ver qué opciones de configuración ofrece esta aplicación y sus posibilidades de personalización. Para ello, nos situamos con el cursor del ratón encima de uno de nuestros calendarios, sin llegar a hacer clic sobre el mismo, y veremos que aparece un menú de configuración al lado del nombre de nuestro calendario (1). Hacemos clic vemos que entre las opciones que nos aparecen en un submenú podemos poner un color diferente a cada calendario o elegir la opción de no mostrar en la lista. Para acceder a la configuración del calendario hacemos clic en la opción “Configurar y compartir”. Seguidamente accederemos al menú de para llevar a cabo diversas acciones que veremos más detalladamente a continuación (2). Configuración de Calendar: Nos permite cambiar el título de nuestro calendario, insertar una descripción del mismo, elegir la franja horaria en la que estamos (Hora de Europa Central-Madrid) y también se puede descargar el calendario (Al hacer clic en esta opción, podemos descargarlo en un archivo Zip). Aceptar invitaciones automáticamente: Podemos configurar cómo queremos administrar las invitaciones que recibamos. Elegimos, de entre las opciones la que más se adapte a nuestras necesidades. Recomendamos dejar la opción por defecto. Permiso de Acceso a Eventos. Esta opción es necesaria revisarla siempre que creemos un calendario. Si deseamos que los eventos de nuestro calendario sea público, podemos marcar la opción “Compartir públicamente”. Si deseamos preservar la privacidad del calendario, podemos compartirlo con los miembros de nuestra organización. Asimismo, dentro de estas opciones podemos seleccionar si queremos que se vean los detalles de los eventos o si sólo deseamos que quién consulte el calendario pueda ver si estamos libres u ocupados. Si configuramos el calendario como privado (como se ha visto anteriormente) sólo el usuario que lo ha creado puede verlo. Compartir con determinadas personas: Podemos compartir el calendario de forma individualizada con algunas personas, creando de este modo un calendario colaborativo. Para ello, hacemos clic en el botón “añadir personas” (7), seleccionamos el correo y, en la pestaña desplegable, seleccionamos los permisos que deseamos dar a esa persona (desde ver si estamos libres u ocupados hasta gestionar el calendario conjuntamente). Notificación de eventos. Permite gestionar/predeterminar el tipo de notificaciones a recibir cuando hay un evento próximo. Se puede añadir más de una notificación predeterminada. Otras notificaciones: Podemos gestionar cómo queremos recibir otras notificaciones. De forma predeterminada están desactivadas. Si nos interesa recibir alguna de las disponibles, nos permite recibir esa información a través del correo electrónico. Integrar el calendario. Esta opción bien podría incluirse en un curso algo más avanzado, pero nos interesa, sobre todo, porque podemos copiar la dirección URL del calendario y compartirla con aquellas personas que deseamos que lo puedan consultar. Eliminar calendario: Desde esta opción podemos “Anular suscripción” al calendario y, si somos propietarios del mismo, podemos incluso eliminarlo. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 3. Google Keep Google Keep es un gestor de notas sencillo y muy fácil de utilizar. Es una aplicación multiplataforma, por lo que la podemos utilizar tanto en nuestro ordenador (navegador) como en nuestros dispositivos móviles. Sólo debemos configurarla para que todo lo que hagamos en ella se sincronice. De esta forma nuestras notas estarán a salvo en la nube y podremos acceder a las mismas desde cualquier lugar y dispositivo. Esta herramienta es ideal para guardar notas, ideas, imágenes, enlaces, listas, recetas y un sinfín de cosas que se nos puedan ocurrir. También podemos crear notas colaborativas. Su organización por “Etiquetas”, permite organizar el contenido de forma sencilla. Asimismo, podemos crear una nota que nos sirva de recordatorio. Todo ello lo veremos a continuación. 1. Primeros pasos Acceder a Google Keep es muy sencillo, y se procede de igual manera que en el caso anterior. Hacemos clic en el menú “Aplicaciones de Google” , buscamos Keep y hacemos clic sobre el icono de la herramienta. También, como en el caso de Tareas y Calendario, podemos acceder a nuestras notas de forma rápida a través de la barra de herramientas de la parte derecha de nuestra pantalla si estamos trabajando con Google Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones. Asimismo, es una aplicación multiplataforma y, por lo tanto, podemos acceder desde el navegador o desde la aplicación (disponible para Android e IOS) En esta guía se verá cómo se trabaja en la aplicación a través del navegador. Si es la primera vez que accedemos a la aplicación el muro nos aparecerá vacío, no tendremos ninguna nota ni recordatorio. Si la hemos utilizado en alguna ocasión, tendremos nuestras notas a nuestra disposición. A continuación vamos a explicar cómo dar nuestros primeros pasos en Google Keep. Como podemos observar en la anterior imagen, la aplicación Google Keep se caracteriza, como el resto de las aplicaciones de Drive, por su fácil manejo. En primer lugar, encontramos un menú lateral (1) que nos permite acceder a todas las “Notas”, a los “Recordatorios” que creamos o a aquellas “Etiquetas” que hemos generado para clasificar el contenido que vamos guardando en Keep. Podemos crear tantas etiquetas como deseemos (menos es más). También podemos “Editar etiquetas”, pudiendo crear nuevas o cambiarles el nombre a las ya existentes. También se puede acceder a las “Notas archivadas”, o a la “Papelera”, la cual podemos vaciar en cualquier momento, o podemos “Eliminar definitivamente” una nota o “Restaurar” notas que habíamos borrado anteriormente. En la parte superior de la pantalla (2), como viene siendo habitual en todas las aplicaciones de Google, disponemos de un buscador. Esta herramienta nos permite bucear entre nuestras etiquetas, pudiendo buscar por término pudiendo filtrar la búsqueda por etiquetas o tipo de publicaciones (recordatorio, imágenes, URL). En el cuerpo de la aplicación encontramos el espacio donde irán o van las etiquetas que creamos, vamos a llamarlo muro (3). Más adelante veremos cómo podemos crearlas y hasta dónde llegan las opciones de personalización de las mismas. Para acabar esta parte, encontramos en la parte superior del muro de notas un campo para crear las notas o recordatorios. Es preciso destacar que como primeras opciones podemos elegir crear una lista (4), para mostrar una serie ordenada de elementos, así como una nota con dibujo (se abre al hacer clic una ventana con varias opciones para dibujar) o una imagen (5), que seleccionaremos desde nuestro dispositivo. Son opciones que están pensadas y diseñadas para acciones rápidas y que pueden resultar útiles desde las aplicaciones de dispositivos móviles. 2. Creamos nuestras notas Crear una nota, desde cualquier dispositivo, es muy sencillo. En el navegador, hacemos clic sobre el campo “Añade una nota” y se abrirá una ventana emergente donde podremos crear nuestro contenido. Ya hemos visto en el apartado anterior que de forma directa, podemos añadir una lista, una nota con dibujo o una imagen para guardar y clasificar. Si hacemos clic en “Añadir una nota” observamos cómo se despliega una ventana emergente en la que podemos poner un título (su formato es en negrita para destacar) y escribir una nota. Es preciso saber que una vez cumplimentados estos datos, no hay que guardar la nota. Hacemos clic en cerrar y se incorporará al muro de notas. Por otro lado, a la hora de añadir una nota, en la parte inferior de esta ventana tenemos otras opciones como: Recordatorio: podemos incluir un recordatorio en la nota (fecha y hora), convirtiendo a la nota en algo más que una simple nota, lo convertimos en una tarea a realizar o en algo que debemos recordar. Añadir colaborador: Podemos hacer notas compartidas con nuestros contactos. Elegir un tema: Podemos elegir el diseño de la cabecera de la nota y el color del pie de la misma. Se ha mejorado bastante últimamente en este aspecto. Archivar nota: Podemos archivar la nota para poder reutilizarla en un futuro, pero impedir que siga en el muro de la aplicación. Es una buena opción para aligerar el contenido de nuestro muro. Añadir etiqueta: Podemos insertar etiquetas en nuestras notas para poder clasificarlas y mejorar la experiencia del usuario ante una posible búsqueda. Añadir un dibujo: Hemos visto anteriormente esta opción. Añadir un dibujo a la nota. Mostrar casillas: Permite hacer un listado, tal y como se ha reseñado anteriormente. Por otro lado, cuando creamos una cuenta, si nos posicionamos sobre la misma nos aparece un Menú. Desde éste, como se observa en la siguiente imagen, podemos realizar varias acciones, como crear una copia o “Copiar en Documento de Google”, lo que nos permite ver la integración que existe de la herramienta con el resto de las aplicaciones del ecosistema de Google. 3. Ajustes de Google Keep Los ajustes de Google Keep son muy básicos. Podemos establecer una configuración para las “Notas y listas”, pudiendo establecer el orden de los elementos marcados o el tipo de tema de la aplicación (Incluye el tema oscuro). También se puede establecer las horas predeterminadas de los recordatorios, pudiendo ajustarlos a nuestro ritmo laboral o personal. Por último, si habilitamos la opción de “Habilitar opción para compartir”, estamos dando permiso para que se puedan crear listas colaborativas. Si la deshabilitamos, no podremos incluir a ningún usuario en ninguna nota. Idea de usoKeep, al ser una herramienta multiplataforma, es una buena opción para tomar notas en cualquier momento y guardarlas. Podemos tomar notas, o tomar una foto con nuestro dispositivo móvil, capturar un esquema o una imagen para luego poder utilizarla. En la versión móvil, además, nos permite tomar notas de audio, por lo que es tremendamente útil para recordar tareas pendientes por hacer (añadimos recordatorios) o que no se nos olviden ideas que se nos pueden ir ocurriendo. También podemos generar notas colaborativas para realizar brainstorming o hacer una lista de tareas pendientes, etcétera. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 4. Google Grupos Google Grupos es una herramienta que existe desde hace ya muchos años. Ha cambiado de nombre y en ocasiones ha estado activa para todo usuario de la plataforma y en otros periodos se ha convertido en un elemento más de los paquetes Premium que ofrece Google. Hoy en día se puede utilizar por todos aquellos centros y usuarios que están suscritos a cualquiera de los planes de Google Workspace para Educación (Desde Fundamentals hasta Plus) Grupos no es una herramienta novedosa, más bien es el claro ejemplo de cómo perviven elementos del pasado y cómo se han mejorado e integrado en el ecosistema Google. Podemos considerar a Google Grupos como un simple foro, aunque si profundizamos en su uso, veremos que es mucho más que eso. Vamos a empezar a ver esta herramienta para ver cómo funciona y las posibilidades que ofrece para el sistema educativo. 1. Primeros pasos Acceder a Google Grupos es muy sencillo, y se procede de igual manera que en las anteriores herramientas. Hacemos clic en el menú “Aplicaciones de Google” , buscamos Grupos y hacemos clic sobre el icono de la herramienta. Si es la primera vez que utilizamos esta aplicación, una vez hemos hecho clic sobre el icono, nos aparecerá una ventana con las diferentes partes y menús de los que disponemos. 1. Crear grupos. Mediante este botón podemos crear nuestros propios grupos. Este proceso se verá más adelante. 2. En este menú lateral, se puede acceder directamente a: Mis Grupos: Al hacer clic en este apartado veremos todos los grupos en los que estamos incluidos, ya sean nuestros o no. Grupos Recientes: Ordena los grupos en los que estamos por orden cronológico descendente, de más reciente a más antiguo. Todos los grupos: En esta opción podemos ver todos los grupos que son visibles de nuestra organización. Grupos Favoritos: Podemos destacar como “Favoritos” uno o varios grupos en los que participamos. Éstos se recogerán en esta categoría o etiqueta, para poder acceder más fácilmente. 3. El buscador. Google en origen es un buscador, y no es de extrañar que en todas sus aplicaciones, desde Gmail hasta Drive, como veremos más adelante, tengan un buscador que facilite la tarea de encontrar información al usuario. Podemos optar por buscar en “Mis grupos” o en “Todos los grupos y mensajes”. Una vez seleccionada esta primera opción, al hacer clic en la barra de búsqueda nos aparecerán varias opciones (tal y como se contempla en la anterior imagen) para precisar si quiero realizar una búsqueda más precisa en los “grupos que poseo y administro”; si quiero buscar en “Grupos de la organización”, etcétera. También, como se puede observar, incluye una opción de “Búsqueda avanzada” para poder seleccionar incluso el rango de fechas en las que quiero buscar, entre otras opciones que se pueden explorar conforme se avanza en su uso. 4. Configuración. Si hacemos clic en la ruleta de Configuración nos aparece un menú. Nos interesa la primera opción, “Configuración global”, desde donde se pueden configurar algunos permisos y las notificaciones. Configuramos según nuestra necesidad, y hacemos clic en el botón “Guardar”. 2. Creamos nuestro grupo Crear un grupo es muy sencillo con esta herramienta. Hacemos clic en el icono de “Crear grupo” y seguidamente nos aparecerá una ventana de configuración donde tendremos que seguir tres sencillos pasos: Paso 1. En esta ventana tendremos que insertar el nombre del grupo; el correo electrónico que deseamos generar para el grupo y la descripción del mismo, donde deberemos dejar claro el propósito del mismo. Una vez hemos cumplimentado este primer paso, hacemos clic en "Siguiente". Paso 2. En este paso vamos a configurar diferentes ajustes de privacidad. En primer lugar, tendremos que decidir si queremos que nuestro grupo sea visible para “cualquier usuario de la web” o si sólo deseamos ser visibles para “Toda (nuestra) organización”. También configuramos quién puede unirse a nuestro grupo. Lo más restrictivo es que nadie que no hayamos invitado pueda unirse. Frente a esta posibilidad, podemos favorecer que otros miembros de nuestra organización puedan unirse. Para acabar podemos, de una forma muy sencilla, establecer quién puede ver las conversaciones,  quién puede publicar o quién puede ver los miembros del grupo, pudiendo elegirse dentro de una escala desde la opción más restrictiva, sólo yo, hasta la más integradora “Toda la comunidad”. Es necesario pensar en la naturaleza del grupo para establecer estos parámetros. No es lo mismo un grupo de “Claustro”, que un grupo de Departamento o de un proyecto. Paso 3. Añadimos miembros. En este último paso, podemos añadir miembros del grupo a través de su correo electrónico. También podemos añadir administradores del grupo, que pueden ser más de una persona. Eso sí, el propietario del grupo es quién lo crea. Una vez incluimos a todas las personas que participarán en el grupo, les podemos escribir un mensaje de bienvenida. Para acabar podemos configurar, como en cualquier otro sistema de foro más, la suscripción a nuestro grupo. Las opciones van desde recibir un correo electrónico cada vez que alguien escriba en uno de los grupos en los que estoy registrado; recibir un resumen con los mensajes que se han publicado en esos grupos; una compilación de los mismos o si no deseo recibir ningún correo. Con esta última opción sólo podré consultar y ver los mensajes cuando entre en la aplicación. Para acabar el proceso, hacemos clic en “Crear grupo”. Seguidamente, aparecerá en la pantalla principal de Google Grupos. 3. Trabajamos en nuestro grupo Cuando hagamos clic sobre el nombre del grupo observaremos que en la parte inferior del menú de la izquierda de nuestra pantalla aparece el menú del Grupo (este menú es igual para todos los grupos que creemos). Asimismo, se puede observar que en el buscador aparece la opción de buscar “Conversaciones” ya no es “Grupos”. Asimismo, debajo de la barra de búsqueda podemos observar el nombre del grupo que en este ejemplo es “Competencia Digital Docente”. 3.1. El menú del grupo Como se observa en la imagen a través del menú podemos consultar las "Conversaciones" (si hemos elegido moderar las conversaciones, aparecerán las aprobadas y las pendientes de aprobar). También podemos consultar las "Personas" que pertenecen al grupo, tanto los que ya son miembros y participan, como aquellas personas que queda pendiente de dar acceso o aquellos usuarios que hemos decidido bloquearlos por el motivo que sea. En "Información" hallaremos una breve descripción del grupo, la que hemos introducido anteriormente. En "Mis ajustes de pertenencia", podemos cambiar el nombre a mostrar en las publicaciones del grupo; podemos cambiar el correo electrónico con el que estamos suscritos o el modo de suscripción al grupo. Para acabar, en "Configuración del grupo", accedemos a un amplio abanico de opciones. Desde las opciones iniciales que han aparecido a la hora de crear el grupo (nombre, descripción, añadir miembros y privacidad), hasta otras opciones avanzadas de gestión de mensajes y moderación de los mismos que aconsejamos a los propietarios de los grupos leer con atención, realizar una configuración apropiada a la política de privacidad de nuestro centro y, siempre, revisar antes de empezar la actividad del grupo. 3.2. Publicamos nuestro primer mensaje Una vez tenemos configurado nuestro grupo, o si nos han añadido al mismo y hemos accedido, podemos empezar a publicar. Hacemos clic en el botón “Nueva conversación” y aparecerá una ventana emergente, similar a la que podemos encontrar en el correo de Gmail y donde escribiremos: Quién es el emisor. Podemos también adjuntar a quiénes va dirigido el mensaje directamente a través del icono de puesta en copia (CC). Seguidamente introduciremos el asunto del mensaje. Para acabar, escribimos el mensaje, el cual podemos enriquecerlo tanto en formato (negrita, color de texto, etc.) como adjuntando archivos o imágenes. Cuando acabemos el mensaje, hacemos clic en el botón “Publicar mensaje”. 3.3. Responder a un mensaje en nuestro Grupo Podemos responder a los mensajes de forma fácil y rápida, como en cualquier otro servicio de Foro. Cada respuesta al mensaje original se anidara, dando origen a un hilo de mensajes. Incluso se puede responder a un mensaje que ha respondido al mensaje original. La estructura puede llegar a ser compleja, por eso los debates deben de centrarse y ceñirse al tema principal. Tal y como se observa en la imagen, podemos (1) “Reenviar el mensaje” (deberemos elegir a quién se lo reenviamos. Es el mismo proceso que en un correo); (2) “Responder al autor” (sólo al autor por mensaje privado), o (3) “Responder todos” (de forma pública, tu mensaje será leído por todos). Además de esas opciones, en la imagen que acompaña este apartado, podemos ver muchas más opciones. Se recomienda revisarlas para entender mejor el funcionamiento de la aplicación y sus posibilidades. IMPORTANTE: Es preciso tener presente que algunas de las funcionalidades más avanzadas de esta aplicación varían dependiendo del plan de suscripción que tengamos, o si usamos la aplicación en su versión gratuita.En este curso se da una visión general del uso de grupos. Para conocer más funcionalidades y posibilidades en su aplicación, es recomendable acudir a la guía que ha elaborado Google al respecto Support Google. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 5. Google Jamboard Jamboard es una aplicación gratuita más del paquete que nos ofrece Google ya tengas una cuenta de Gmail o de Workspace. Esta herramienta puede ser muy útil tanto para realizar dinámicas o explicaciones a nivel de claustro como para realizar explicaciones o tareas colaborativas en el aula. A continuación veremos cómo usarlo, comprobaremos sus posibilidades didácticas y, para acabar, veremos cómo se puede utilizar el móvil o una Tablet para realizar explicaciones en el aula. 1. ¿Qué es Jamboard? ¿Para qué se puede utilizar Jamboard en educación? Esta aplicación no es sino una simple pizarra digital. En ella podemos hacer varias acciones como dibujar; escribir, dejar/organizar notas o añadir imágenes al tablero. Podemos hacer un Jamboard que tenga varios tableros, pudiendo organizarse por grupos si es necesario. Las posibilidades son enormes. Al fin y al cabo esta aplicación es una pizarra donde podemos explicar todo aquello que se nos ocurra o, podemos dejar diferentes notas o tableros para que las personas que asisten a la reunión hagan alguna dinámica. En el aula puede ser utilizado en diferentes asignaturas que requieren un aprendizaje de procesos, como matemáticas o física, entre otras; podemos enseñar una imagen de arte, una gráfica o de otro tipo y explicarla señalando las partes destacadas; podemos dibujar, y si la compartimos con nuestro alumnado podemos hacer tableros colaborativos para hacer aquellas actividades que se nos ocurran. IMPORTANTE: Como ya se ha mencionado es necesario tener una cuenta de Google (Gmail por lo menos) para poder utilizarla en su versión de escritorio. También podemos utilizarla a través de nuestro smartphone o tablet, ya que tiene aplicación para los diferentes sistemas operativos (IOS, Android). 2. Manual de uso 2.1. Crear un tablero El primer paso para crear una pizarra o tablero de Jamboard es ir a la aplicación a través del menú de aplicaciones de tu cuenta de Google . Una vez accedes a Jamboard, haces clic en el símbolo más. 2.2. El fondo de la pizarra Podemos seleccionar un color para el fondo de la pizarra si no queremos que sea blanco (es el color predefinido). Vamos al botón "Fondo" y elegimos la mejor opción para nosotros. 2.3. Las herramientas de escritura y/o dibujo En el menú lateral tienes las herramientas de dibujo o escritura manual. En la siguiente imagen se presenta su uso. 2.4. La herramienta de borrar Puede que al principio no salga bien el dibujo o los números, o simplemente nos equivocamos. Para corregirlo tenemos que borrar. Vamos a la barra lateral y seleccionamos la herramienta de borrar para borrar alguna parte. Si queremos borrar todo el panel, sólo tenemos que ir al botón superior donde pone "Borrar Panel" y todo el contenido se borrará. 2.5. Insertar una nota En el panel lateral, además tenemos la posibilidad de utilizar una herramienta para dejar notas. Seleccionamos esta opción, y en ella, además de dejar un mensaje o una explicación, podemos configurar su color. 2.6. Añadir una imagen Además de una nota, podemos añadir una imagen. La podemos subir desde nuestro dispositivo, o cargar desde nuestro drive, fotos o, incluso, buscar una imagen desde Google imágenes. 2.7. El uso del láser Esta herramienta puede ser muy útil como puntero. Para señalar diferentes aspectos mientras estamos realizando una explicación. 2.8. Crear nuevos marcos o tableros en un Jamboard Podemos crear hasta 20 marcos en un Jamboard, así que puede ser muy útil para hacer trabajos colaborativos o para que el alumno practique cada uno en uno. Dejamos una nota con el nombre del alumno o alumna correspondiente en cada marco, y pueden resolver los problemas, dibujar o insertar lo que se les pida en formato imagen. 2.9. Compartir o añadir colaboradores a tu Jamboard Desde el botón de compartir se puede compartir tu Jamboard, para que sea consultado, o se puede añadir colaboradores que pueden editar el contenido. 3. ¿Cómo utilizar tu móvil o Tablet para explicar una clase? Ya hemos visto las posibilidades de esta aplicación. Ahora, quizá con el ratón no somos muy hábiles y menos si vamos a hacer números, escribir algo o dibujar. Podemos utilizar nuestro smartphone o Tablet para esta tarea. Sólo necesitamos tener instalada la aplicación de Jamboard e indicar la cuenta de Gmail con la que trabajamos. De esta forma, todo lo que hagas en el Jamboard de tu móvil se replica casi en tiempo real en tu pizarra de tu ordenador (tiene un retraso de uno o dos segundos, dependiendo de la conexión) Si tienes una Stylus para tu Tablet o para tu móvil, perfecto, porque podrás escribir, dibujar, pintar, explicar ecuaciones,..., lo que sea. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU MÓDULO 3: Videollamadas y emisión en directo, streamings: Youtube y Meet Unidad 0. Reuniones virtuales, algunas ideas iniciales Es evidente que una reunión virtual no equivale a una reunión presencial, la interacción con las personas no es la misma que en una reunión presencial. Tienen una serie de ventajas, y más en la actual situación de pandemia, a las que podemos sacar partido a la hora de mantener contacto con el profesorado y alumnado de tu centro. hacer un seguimiento. Algunos ejemplos de reuniones virtuales: Comunicación con uno o varios miembros de tu centro. Celebración de reuniones de tutores, departamento, CCP, Equipo directivo, Claustro de profesorado. Clase de resolución de dudas del alumnado. Tutoría individualizada. Tutoría con padres y madres. Dar clase a todo el grupo. Es importante que tengas en cuenta que la intensidad de una reunión virtual, en general, es mayor que durante una clase presencial, los medios tecnológicos por muy perfeccionados que estén no son transparentes, hay interferencias, estudiantes que no saben manejar el entorno con soltura, interrupciones o menor cercanía física y emocional, por lo que debes tener en cuenta lo siguiente: Planifica la reunión con antelación, prueba el entorno y asegúrate que el profesorado conozca, tenga cuenta y sepa utilizar la plataforma de videoconferencia. Un buen ejercicio previo a una reunión es favorecer el uso de la plataforma, que hagan reuniones virtuales, entre ellos mismos. La formación entre iguales funciona bastante bien. El equipo directivo, junto con los tutores y jefaturas de departamento deben de coordinarse para evitar que exista un exceso de reuniones virtuales el mismo día. En el caso de tener que ofrecer clase por videoconferencia, es necesaria la coordinación del profesorado que imparte al mismo grupo. No se puede pretender que el alumnado tenga el mismo horario de videoconferencias que el presencial. Ten siempre disponible los documentos ( presentaciones, vídeos, PDF,...) que vayas a presentar o compartir con el resto del profesorado. La misma regla sirve para cualquier reunión con los padres o con las clases virtuales que se imparten al alumnado. Evita enviarles dichos documentos durante la reunión para evitar distracciones, a no ser que sean ejercicios que tenga que resolver a partir de ese momento. Decide si quieres que la reunión sea con imagen y sonido, solo con sonido, si mostrarás al principio las imágenes pero luego las ocultarás. Planifica. Intenta que no haya ruidos en la sala donde te encuentres. Es recomendable informar desde el inicio de curso, en las primeras reuniones, sobre las normas que deben de cumplirse durante las videoconferencias, como entrar en la sesión con el micrófono apagado o no interrumpir mientras se hace uso de la palabra, pedir la palabra, entre otras. Si se va a grabar la sesión, avisa con anterioridad. Es posible que algunas personas no quieran aparecer en la misma y quieran apagar sus cámaras para mantener su privacidad. Antes de una reunión o una clase, envía unas normas sobre cómo actuar durante una videoconferencia. En este enlace puedes ver las normas que un centro de Zaragoza ha enviado a su alumnado de cara a participar en una videoconferencia. En pleno cierre de centros, en mayo del 2020 pudimos leer esta noticia en el HERALDO DE ARAGÓN: Enlace a la noticia :La solución desde Ieucando nos la facilitaron en este comunicado. Los gestores o administradores de Google Workspace deben seguir estos pasos:Entrar en el panel de gestión de Workspace> Aplicaciones > MeetAcceder a configuración de vídeo de Meet>TelefoníaUna vez aquí, accede a la configuración de vídeo Meet.En el apartado de “Telefonía” tenemos que desmarcar/desactivar las opciones:Permitir el acceso telefónico a videollamadas.Permitir el acceso de pago mediante llamada telefónica o la marcación de números externos en reunionesGuardamos los cambios. 1. Google Meet. Con Google Meet puedes realizar videollamadas con personas de tu dominio Workspace o ajenas a él, siempre que tengan una cuenta de Gmail. Meet es una aplicación multiplataforma, funciona en la mayoría de los dispositivos habituales PC de sobremesa, portátil, Tablet, smartphone…, y con los navegadores más populares. Su integración con el navegador Chrome es perfecta (son de la misma compañía), aunque se puede utilizar con muchos otros navegadores. Eso sí, debes tener el navegador actualizado a la última versión. Asimismo, debes disponer de micrófono y cámara en tu dispositivo (aunque si no dispones de cámara puedes hacer la videoconferencia utilizando solo el micrófono). Consulta en la tabla siguiente cuál es el hardware y software compatible para utilizar Meet. Recuerda que debes tener habilitados la cámara y el micrófono de tu PC para poder realizar una videollamada. Si tienes cámara web y micrófono pero Meet no los reconoce, ve al administrador de dispositivos de tu PC . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 1. Crear una videollamada o reunión virtual Para poder crear una reunión virtual con Google Meet, debes disponer de una cuenta de Google Workspace. Al ser una aplicación multiplataforma hay varias opciones de crear una videollamada, tanto desde nuestro ordenador (mediante el navegador) como desde dispositivos móviles ( para dispositivos con SO Android o IOS tienes que descargar la app Meet ) IMPORTANTE: En esta guía se describe cómo utilizar la versión web de Google Meet. Las aplicaciones móviles tienen una interfaz móvil (Más información). 1. Iniciar videollamadas desde Meet PASO 1. En un navegador web, accede a Google Meet y logueate con tu cuenta Google Workspace y haz clic en el botón “Nueva Reunión” (1) para: Crear una reunión para más tarde: Generaremos un código de reunión que podemos copiarpara poder utilizarlo cuando queramos y compartirlo con nuestros contactos. Iniciar una reunión ahora: Se abrirá automáticamente la reunión, y podremos añadir a los contactos que deseemos una vez estemos ya en la sala de videoconferencia. Programar en Google Calendar: Si pinchamos sobre esta opción, se abre en una pestaña nueva Google Calendar y podemos programar la sesión como cualquier otro evento, poniendo el título del mismo, la fecha y horario, entre otros datos. También tenemos la opción de unirnos a una reunión (2) a través de un código o la url de la sesión. Sólo tenemos que insertarlo y cuando lo escribamos aparecerá en azul la palabra “Unirse”. Al hacer clic el programa nos envía a una pantalla preliminar donde podemos realizar las siguientes acciones: Solicitar unirse (1). Si hacemos clic en este botón, accederemos directamente a la reunión, donde tendremos un menú ligeramente diferente si somos anfitrión o si somos invitados o participantes en la reunión (más adelante veremos que podemos configurar algunas opciones para restringir algunas acciones por parte de nuestros invitados). Si hacemos clic en “Presentar”, podremos iniciar la reunión en modo presentador, iniciando la sesión presentando o compartiendo una presentación. Este formato se puede seleccionar para aquellas personas cuya única misión sea presentar un contenido. En su menú no aparecerá otra opción y no tendrá acceso a chat o cualquier otra herramienta. Comprobar la configuración del audio y vídeo (2). Lo podemos hacer desde el menú desplegable de tres puntos, y seleccionamos la opción “Configuración” o desde el botón situado debajo de la pantalla “Comprobar audio y vídeo”. En ambos casos podremos seleccionar la fuente del audio y del vídeo. Generalmente, si trabajamos un dispositivo que tiene una sola fuente de audio (un micrófono) y una cámara de vídeo integrada, los reconoce sin problemas, siempre que hayamos dado permisos al navegador para su uso. Utilizamos un micrófono externo o una videocámara externa, tendremos que seleccionar qué dispositivo utilizaremos para realizar la reunión, tal y como se muestra en la siguiente imagen.Opción 1: comprobar audio y video Opción 2: Configuración También podemos añadir un efecto antes de iniciar la sesión (3). Esta posibilidad es reciente y nos permite difuminar el espacio en el que nos encontramos (solo aparecemos nosotros), el fondo de pantalla, o poner un fondo diferente de entre una gran variedad. Es necesario tener presente las características de nuestro equipo y su potencia. Si usamos un fondo de pantalla, tenemos que tener presente que el ordenador a parte de estar procesando la imagen de la videoconferencia tiene que añadir ese fondo, los cuales suelen consumir muchos recursos, especialmente los fondos animados. Si nuestra conexión empieza a tener problemas, es aconsejable desactivarlo. Por último, podemos configurar si deseamos entrar en la reunión con la cámara y el micrófono apagados o encendidos (4). Es importante conocer las recomendaciones o normas que nos hace la persona que va a estar al cargo de la sesión. PASO 2. Compartir enlace o código de sesión.. Una vez hemos visto cómo crear una reunión a través de Google Meet, vamos a explicar cómo podemos compartir el enlace o el código de una sesión con los usuarios con los que deseamos tener una reunión a través de esta plataforma. Como hemos visto en el apartado anterior, podemos crear una reunión para realizarla más tarde, lo cual nos genera una URL que podemos copiary compartir con nuestros contactos a través de un correo electrónico u otro método. Es importante guardar la dirección URL de la misma para poder acceder a la misma. Por otro lado, podemos acceder a los datos de la sesión una vez dentro de la reunión. En este caso, para añadir a un contacto a la reunión podemos seguir dos procesos diferentes: Opción 1. Cuando creamos una nueva Reunión y no ha accedido todavía nadie, nos aparece una ventana emergente en el lateral izquierdo de nuestra pantalla donde se nos ofrece la posibilidad de “Añadir a alguien” , al hacer clic se abre una ventana emergente para poder introducir las direcciones dirección de correo electrónico de los integrantes de la reunión y pulsa en Enviar invitación, o de copiarel enlace de la sesión para compartir con nuestros contactos a través de correo electrónico u otro medio de comunicación. Opción 2. Haz clic en el icono de información en el menú inferior-derecha de nuestra pantalla. Copiar información para unirsey pega la información de la reunión en un correo electrónico y envíalo a las personas integrantes de la reunión. En la siguiente imagen puedes un ejemplo de videoconferencia [Videoconferencia en Meet]. (2021). https://gsuiteupdates-es.googleblog.com/. https://gsuiteupdates-es.googleblog.com/ 2. Controles de la sala virtual o videollamada Todos los controles de reunión están en la barra inferior de la ventana. Veamos el significado de cada uno de los botones que aparecen en la sala de videoconferencia. IMPORTANTE: Google lleva trabajando mucho tiempo en su inteligencia artificial y en implementarla en sus servicios. Actualmente, esta tecnología se utiliza para generar subtítulos en las reuniones en Meet. Si hace un año esta posibilidad estaba limitada al idioma Inglés, actualmente se ha mejorado el servicio y se han ampliado los idiomas que soporta, incluyéndose el español. Eso sí, el uso de este servicio está limitado a determinadas cuentas premium. Esta herramienta es muy útil cuando tenemos usuarios con problemas auditivos. Para activar los subtítulos, hacemos clic en el icono de subtítulos. De forma predefinida el idioma es el Inglés. Pinchamos sobre Inglés, aparecerá una ventana emergente y en ella podemos cambiar el idioma. Más información. Los detalles, los participantes, el acceso al chat y actividades de la reunión están en la barra inferior. Veamos el significado de cada uno de los botones que aparecen en la sala de videoconferencia. 3. Opciones de la videollamada Cuando realizamos una reunión virtual, podemos configurar una serie de parámetros que pueden sernos muy útiles antes de iniciar la videoconferencia o una vez iniciada la sesión. A esta configuración podemos acceder bien a través de los controles de la reunión, hacemos clic en el botón de configuración y seleccionamos “Configuración” o a través de los controles del anfitrión . En ambos casos accederemos a un menú en el que se pueden realizar las siguientes acciones: Moderar la reunión: En este apartado podemos gestionar habilitar o deshabilitar opciones como el micrófono, la cámara o el chat cuando los asistentes ingresen en la reunión. Simplemente activamos o desactivamos cada una de las opciones. Acceso a la reunión: En este apartado podemos habilitar o deshabilitar la opción “Acceso rápido” de que los asistentes tengan que esperar o no a que el anfitrión les dé acceso para unirse. Permite controlar quién accede a las sesiones. Imagen de los controles del organizador 4. Consejos para: Fijar o silenciar a los participantes, compartir pantalla y gestionar el modo mosaico en una reunión Es importante conocer algunas funcionalidades que nos ofrece Meet para optimizar nuestras videoconferencias y administrar su uso. Hay herramientas que nos pueden servir tanto como organizadores como participantes en una reunión virtual en Meet. Vamos a ver algunas de esas opciones que pueden resultarnos de gran utilidad. a) Fijar participantes: Para ver de continuo (fijar) a un participante en particular, por ejemplo el ponente, puedes fijarlo a la pantalla: Durante la videoconferencia, coloca el cursor sobre la imagen de una persona. Haz clic en "Fijar". Otro método. En la parte inferior derecha, haz clic en "Personas". Junto al nombre de un participante, haz clic en “Más acciones” y luego “Fijar en la pantalla”. b) Silenciar participantes: Para silenciar un micrófono en particular, por ejemplo de alguien que lo ha dejado abierto y hay un sonido que interrumpe la conferencia, puedes seguir estos pasos: Selecciona la imagen de una persona a la que deseas silenciar y haz clic en “Silenciar”.En la parte inferior derecha, haz clic en “Personas”. Junto al nombre del participante que quieras silenciar, haz clic en “Silenciar”. Cuando tú eres quien hace de ponente y tienes presentas tu pantalla, haz clic en el icono “Presentar ahora” para compartir una presentación, una pestaña de tu navegador, una ventana del mismo o toda tu pantalla. Ten presente que cuando empieces a presentar, saltará la ventana que hayas seleccionado y dejarás de ver a los asistentes. No obstante, puedes ver al mismo tiempo a los demás participantes y lo que están presentando siguiendo estos pasos: En la ventana de la reunión, coloca el cursor sobre el feed de tu presentación para hacer lo siguiente y haz clic en el icono de fijar tu presentación y, de este modo, pasar a verla como uno más de los asistentes, como una imagen del mosaico. De esta forma, podrás ver a los participantes, o una parte de ellos. Puedes, asimismo, silenciar o dejar de silenciar el audio que se esté reproduciendo en tu presentación. Cuando acabes de presentar, deja de presentar y volverás a la vista en el mosaico de la reunión. Nota: El presentador no puede interactuar con el contenido cuando realiza este paso y pasa a ver la presentación en la ventana de la reunión. Para moverte por el documento que estás presentando, tendrás que volver a la ventana o la pestaña del navegador desde la que estás haciendo la presentación. IMPORTANTE: Si no quieres que la ventana de la reunión se repita en un efecto de túnel de reflejo infinito, debes compartir otra ventana o una pestaña específica en lugar de la ventana de la reunión. Asimismo, en el caso de tener que compartir toda la pantalla, si puedes, coloca la ventana de la reunión y el contenido que estás presentando en monitores distintos para poder ver con más facilidad a los participantes, atender dudas o leer el chat. c) Gestionar el modo mosaico: Podemos, por último, gestionar el modo en el que deseamos ver la reunión a través del botón de configuración. Hacemos clic en la opción cambiar diseño, y seleccionamos de entre las opciones la que más nos guste. Si elegimos el modo “Automático” o “Mosaico” (1), nos aparecerá en la parte inferior de la pantalla la opción de ajustar el número de perfiles que deseamos ver en esa vista de pantalla de la reunión. Podemos seleccionar un mínimo de 6 y un máximo de 49 (2). Ejemplos de vistas de diseño [Videoconferencia en Meet]. (2021). https://gsuiteupdates-es.googleblog.com/. https://gsuiteupdates-es.googleblog.com/ 5. Consejos para participar en una reunión en Meet Una vez hemos ingresado en la reunión y hemos configurado algunos aspectos, como la vista que deseamos ver en nuestra pantalla, tenemos que saber que podemos participar en la reunión, siempre y cuando el anfitrión nos lo permita. Para ello, debe de estar habilitada la opción de chat y/o de activar el micrófono y la cámara. 5.1. El Chat Podemos participar en la reunión escribiendo mensajes en el Chat. Si somos anfitriones podemos utilizar el chat para que los asistentes vayan escribiendo sus preguntas para resolver dudas, por ejemplo. Para ello, debemos de tener activada la opción a través de los controles del anfitrión . Si no queremos que los asistentes interactúen en el chat hasta que se haya acabado una parte de la reunión o hasta el final de la misma, a través de estos controles podemos abrir o cerrar la participación en el chat. Si somos participantes, podemos preguntar dudas o hacer comentarios siempre y cuando el anfitrión haya activado esta herramienta. 5.2. El vídeo Podemos participar en la reunión escribiendo mensajes del audio y el vídeo de nuestro ordenador.. Si somos anfitriones podemos utilizar el vídeo para certificar que los asistentes están presentes (dejando la cámara abierta) y/o para crear turnos de preguntas cuando el orador lo crea conveniente. Para ello, debemos de tener activada la opción a través de los controles del anfitrión . Si no queremos que los asistentes interactúen hasta que se haya acabado una parte de la reunión podemos silenciarlos desde este control. Google incorpora una herramienta para levantar la mano. Lo ideal sería que cada asistente que quisiera intervenir, antes de habilitar su micrófono, solicite la intervención levantando la mano (hacer clic en el icono:) Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 2. Unirse a una videollamada 1. Unirse desde Meet introduciendo el apodo de la reunión Antes de que Google transformarse G-Suite en Google Workspace, para acceder a la videoconferencia desde una cuenta corporativa solo necesitábamos el nombre o apodo de la sala para unirnos a ella. Actualmente, en las cuentas gratuitas de Google Workspace para educación no se puede realizar esta acción con un nombre, sino con un código de la misma. Este código puede compartirlo el anfitrión con nosotros cuando nos envía la información de la sesión. Para acceder a la reunión. Una vez estemos logueados con nuestra cuenta corporativa, accedemos a y si han compartido el enlace de la sala, en este caso axx-mswz-mvf (ficticio), accederemos a la misma pulsando en “Unirme” (2). 2. Unirse mediante la URL del enlace a la reunión Cuando creamos una reunión, ésta tiene un enlace de acceso que podemos enviar por correo electrónico a las personas que deseemos y que tengan al menos una cuenta Gmail ( no tiene porqué ser una cuenta corporativa). Una vez hayamos recibido el correo electrónico o el mensaje con el enlace, basta con hacer clic en este enlace y seguir las instrucciones para unirte. Si intentas unirte a una reunión de otro centro educativo es posible que un participante de la reunión tenga que aprobar tu acceso. IMPORTANTE: No puedes acceder a una reunión en Meet si no te has logueado antes y mucho menos si no tienes una cuenta de correo electrónico de Gmail. 3. Unirse mediante un evento de calendario De cara a organizar la agenda de los asistentes a una videollamada, es muy aconsejable que el organizador cree un evento en calendar en el que incluya una videollamada sin más que pulsar en los detalles del evento, después agrega a los invitados al evento incluyendo su correo electrónico, y automáticamente los invitados tendrán programado este evento en su calendario. Cuando pulsen sobre el evento, basta con hacer clic en el enlace de la videollamada. Prueba desde Google Calendar a crear un evento e invitar a una persona mediante un evento de calendario en el que incluyas una videoconferencia. A continuación, en la siguiente imagen te detallamos las diferentes opciones que existen a la hora de organizar una reunión mediante esta aplicación. 4. Quitar invitados a una videollamada y nombrar a un coanfitrión Para poder quitar a una persona invitada de una videollamada debes tener el rol anfitrión. Un anfitrión puede proceder a: Bloqueo de chat Bloqueo de presentación Bloqueo de audio Bloqueo de vídeo Terminar la reunión para todo el mundo Silenciar a todo el mundo La mayoría de estos procesos se realizan a través del menú de “Controles del Anfitrión, que ya vimos anteriormente”. Asimismo, algunas de estas acciones se pueden realizar de forma directa y personalizada. Para quitar a un usuario determinado de una videollamada, debemos seguir el siguiente procedimiento: Haz clic en "Personas". Coloca el cursor sobre la persona que quieras y, a continuación, haz clic en. En el submenú resultante, elige la opción Quitar de la llamada Quitar . Como se observa en la anterior imagen, además de quitar a una persona, también podemos fijarla en la pantalla (cualquier usuario puede hacerlo, para fijar al ponente, por ejemplo) y podemos añadir un coanfitrión. Esta posibilidad está disponible para todos los planes de Workspace para educación. Para nombrar un coanfitrión sigue los pasos anteriormente descritos, posiciónate junto al nombre de la persona que será Coanfitrión y toca "Menú"> "Añadir coanfitrión" . IMPORTANTE: Para que un participante de una reunión se convierta en coanfitrión, debe estar presente en ella.No se puede designar ni quitar a participantes como coanfitriones desde un grupo de trabajo. Los participantes deben volver a la sala principal para obtener privilegios de anfitrión.Solo el anfitrión principal recibe información sobre la reunión, como los informes de asistencia o los detalles de las encuestas, pero puede compartir información de la reunión con los demás coanfitriones.Fuente y más información: Support.Google Idea de usoLa opción de nombrar coanfitriones es relativamente nueva en Meet y nos permite, en aquellos casos que tengamos un paquete premium, poder generar salas y nombrar coanfitriones (nombrarlos siempre antes de generar las salas) a aquellas personas que pueden ayudarnos en la moderación o supervisión de las mismas. IMPORTANTE: Finalmente, es importante saber que un invitado a una videoconferencia no puede ni silenciar ni quitar a otro invitado de la sala. Finalizamos este apartado con una infografía sobre Videoconferencias eficaces[1]: Acosta González, J. (2020, 15 abril). Videoconferencias eficaces [Infografía]. https://www3.gobiernodecanarias.org/. https://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/ecoescuela/recursosdigitales/2020/04/15/videoconferencias-eficaces/ Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 3. Grabar una reunión en Meet El 9 de enero de 2022 Google siguió su proceso de reorganización de su negocio sobre Google Workspace y eliminó la opción de grabar la reunión de las cuentas Google Workspace Fundamentals y de otros planes, quedando limitada esta opción a cuentas premium como las licencias Licencias Teaching and Learning o Education Plus. (Ver Licencias de Google workspace) No obstante, en este apartado vamos a enseñaros cómo podéis grabar las sesiones en caso de tener una cuenta premium y os daremos una alternativa para grabar las sesiones en caso de no disponer de esta cuenta. 1. Grabar una reunión con Meet (Premium) La opción “Grabar la reunión” nos permite grabar la videoconferencia. Para grabar la reunión podemos seguir dos procedimientos. En el menú de configuración , elegimos la opción “Grabar la reunión”. En el menú , elegimos la opción “Actividades” y elegimos “grabando” . Después haz clic en “Iniciar grabación”. Seguidamente haz clic en la ventana emergente que aparecerá. Haz clic en Iniciar en la ventana que aparece. Espera a que empiece la grabación. Cuando se inicia o se detiene la grabación, los demás participantes reciben una notificación. Cuando termines, haz clic en "Actividades" > "Grabación" > "Detener grabación". Antes de iniciar la grabación aparecerá una ventana emergente como la que sigue. Asegúrate de contar con el permiso de todos los asistentes a la hora de iniciar la grabación. El resultado de la grabación se guardará en nuestra cuenta de Google Drive . De forma automática el sistema crea una carpeta en “Mi unidad” de Drive llamada “Meet recordings”. Los vídeos que grabemos se guardarán por orden de creación (fecha) en formato .mp4. Idea de usoMeet puede utilizarse para realizar reuniones, pero también podemos utilizar esta opción para grabar nuestras propias explicaciones. Basta con hacer una reunión en la que no se invite a nadie y a la hora de grabar reunión, podemos empezar una explicación haciendo uso de nuestra cámara y sonido. Podemos enriquecer esa exposición compartiendo pantalla y exponiendo una presentación, una imagen, un documento o una pizarra digital virtual, como Jamboard. IMPORTANTE:Según el reglamento de protección de datos actual, tanto la voz como la imagen son datos personales. En el ámbito educativo, es legal que un profesor grabe una reunión virtual dentro de su labor educativa. Por ejemplo, para valorar la pronunciación de sus alumnos en la clase de lengua extranjera, sin necesidad de solicitar consentimiento explícito y siempre que no sea difundido públicamente y sea custodiado por el profesor/a. No es legal que el alumnado grabe una videoconferencia salvo consentimiento expreso de todos los participantes, profesores y alumnado. No obstante Google Workspace permite, y es totalmente aconsejable, que el alumnado no tenga disponible la opción de grabar una videollamada a través de la plataforma. 2. Grabar una reunión en Meet (alternativa gratuita) No tienes una cuenta premium de Meet. Aún así puedes grabar la sesión capturando la pantalla. Hay muchas opciones para realizar esta tarea, aunque todas requieren un importante uso de recursos de tu dispositivo: 2.1. Extensiones de Google Chrome Estamos trabajando con el ecosistema de Google, así que vamos a ver cómo instalar algunos plugins (siempre que el administrador de nuestro centro haya habilitado esta posibilidad para docentes): Accedemos a Chrome Web Store. Buscamos el plugin en el buscador mediante su nombre. Seleccionamos el plugin que deseamos instalar y hacemos clic en "Instalar". Aceptamos, si estamos conformes, los permisos que hay que dar al plugin, y se instalará en nuestro navegador En esta página o esta otra (entre las opciones destaca Nimbus) podemos encontrar algunas extensiones/plugins que nos permiten grabar nuestra pantalla. Lee bien las especificaciones de cada uno. Algunos son freemium, nos permite un uso limitado (10 minutos, por ejemplo) 2.2. Graba tu pantalla en un MAC Capturar la pantalla en un ordenador Macintosh es sencillo y no requiere instalar aplicación alguna. Abrimos la aplicación "Quicktime Player” que viene instalada en todos los ordenadores Mac y elegimos la carpeta donde queremos guardar nuestras grabaciones. Una vez abierto el programa, hacemos clic en Archivo y seleccionamos el tipo de grabación que deseamos realizar: Grabación de vídeo Grabación de audio Grabación de pantalla. (Si queremos capturar el video y audio de Meet, esta es la opción correcta). Nota: El vídeo resultante se guarda en mp4 y podrás editarlo fácilmente mediante iMovie. 2.3. Graba tu pantalla con OBS OBS es un programa que nos permite realizar streamings, pero también podemos grabar la pantalla de forma gratuita. Los pasos a seguir son los siguientes: Instala OBS en tu ordenador. Es un programa gratuito y existen versiones para Windows, Mac y Linux. (Página de instalación) Una vez instalado el programa, lo abrimos. En la parte inferior tenemos un primer apartado llamado “Escenas”. Por defecto, se habrá creado una escena. Si no es así la creamos nosotros haciendo clic en el icono +. Una vez tenemos creada la escena, en el siguiente campo, añadimos una fuente. Hacemos clic en el icono +, y en el menú desplegable seleccionamos “Captura de pantalla”. Seguidamente ponemos un nombre a la fuente. Lo escribimos (captura 1, por ejemplo) y hacemos clic en Aceptar. Luego veremos otra ventana preguntando el método de captura y qué pantalla, si es que tienes varias. Elegimos la pantalla del desplegable. Aceptamos y tan solo nos resta hacer clic en el botón “Iniciar grabación” para poder comenzar a grabar la pantalla deseada. Idea de uso:La posibilidad de grabación con este programa son múltiples, pudiendo hacer un vídeo profesional utilizando el “Modo Edición” para hacer las transiciones de ventanas o fuentes de vídeo. No obstante, compartimos un video para profundizar en el uso de OBS y sus posibilidades para la educación. Por otro lado, si quieres editar el vídeo para cortar el inicio y final de la grabación, por ejemplo, recomendamos la aplicación libre y gratuita Shotcut. Tutoriales. Explicar el uso de OBS y su funcionamiento excede de las pretensiones de este apartado del curso. Por ese motivo, os dejamos dos recursos para ampliar nuestro conocimiento sobre el uso de esta aplicación: Videotutorial sobre el uso de OBS en educación (Nivel Básico) Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 4. Emisiones en directo, streaming con meet En la actualidad, las emisiones en directo internas y multidominio están disponibles con las siguientes ediciones de Google Workspace: Enterprise PlusEnterprise StandardEducation PlusTeaching and Learning Upgrade Si en vuestro centro tenéis una o varias cuentas de este tipo, podréis realizar Streamings. 1. RETRANSMITIR UNA REUNIÓN EN MEET Desde Meet se puede hacer streaming o emitir en directo. Solo las personas que tengan cuenta corporativa premium en tu centro podrán realizar las emisiones en directo que hagas. Vamos a crear la emisión en directo a través de Google Calendar. Para ello, abre Google Calendar en tu ordenador En la esquina superior izquierda, haz clic en Crearpara crear un evento el día y hora que tengas pensado hacer la emisión. Clic en "Añadir ubicación o conferencias">"Añadir conferencia"> "Meet". Junto a "Unirse con Google Meet", haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajoy luego haz clic en “Añadir emisión en directo” para crear el streaming. Opcional: Para copiar la URL de la emisión, haz clic en "Copiar" > "Listo". Haz clic en "Guardar", para guardar el evento. Ahora ya puedes pegar el enlace del streaming en un correo y enviarlo a las personas que tengan cuenta corporativa para que puedan ver la emisión en directo. IMPORTANTE: Si no ves la opción para añadir una emisión en directo, es posible que la función no esté disponible en tu empresa u organización. Más información. Para iniciar la emisión en directo, como organizador del evento debes unirte al enlace de la videoconferencia meet.google.com/uou-iipu-ouq y pulsar en “Iniciar emisión”. Cualquier persona que tenga cuenta corporativa en tu Centro podrá visualizar la retransmisión en directo. Podemos invitarlas a través de Calendar, agregando sus correos en la configuración de la sesión. Si la persona no tiene cuenta corporativa de tu centro, aunque tenga el enlace del streaming NO podrá ver la emisión en directo. El organizador puede detener la emisión en directo de la videoconferencia siguiendo. Vamos a "Actividades", y hacemos clic en “Detener emisión”. Después podemos abandonar la sala de la videoconferencia. La diferencia entre una reunión virtual, en la que todas las personas invitadas a la sala pueden intervenir con imagen, voz o chat y mientras que las personas invitadas a un evento por streaming no participan con la cámara ni con el micrófono en la reunión, y tampoco pueden mostrar su pantalla, solo pueden visualizarlo. Idea de uso: : Podemos utilizar las emisiones en directo para realizar reuniones masivas, de más de 250 personas o de 500. El coste de estas cuentas difiere pero, de las opciones premium es interesante poder contratar una o varias cuentas “Teaching and Learning Upgrade”, crear una cuenta de usuario desde la consola de nuestra organización llamada “Reuniones y emisiones 1” y actualizar la cuenta de ese usuario al nuevo plan desde la consola de administración para que desde esa cuenta se puedan realizar esas acciones. Se puede utilizar este tipo de cuentas y de eventos para retransmitir para todo el alumnado y profesorado una obra de teatro, una formación que interesa a todos, etcétera. 2. RETRANSMITIR UNA REUNIÓN EN MEET CON OBS Las opciones para transmitir en directo a través de Youtube, o de otra red social, actualmente son muy variadas. Desde StreamYard, opción que tiene una versión gratuita y que contempla planes de pago más completos, es muy sencillo organizar una retransmisión (Web y Manual). No obstante, si no deseas depender de estos servicios y quieres hacerlo por tu cuenta, para ello sólo necesitas tu ordenador (con cámara web y micrófono), una cuenta de Youtube y el programa OBS. Tutoriales: Explicar el uso de OBS para transmisión en vivo excede de las pretensiones de este curso. Por ese motivo, os dejamos dos recursos para ampliar nuestro conocimiento sobre el uso de esta aplicación: Vídeo para hacer emisiones en directo con OBS Manual en PDF Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 5. Complementos para una videoconferencia. La pizarra colaborativa Jamboard y aplicaciones adicionales Uno de los complementos que no puede faltar en nuestras reuniones, sobre todo si vamos a explicar algunos aspectos a otros docentes (o si estamos interesados en grabar clases online o hacer directos en Youtube) son las pizarras digitales o colaborativas como Jamboard. 1. Jamboard para educación Jamboard es una aplicación multiplataforma, diseñada tanto para dispositivos móviles como para ordenadores. Es un servicio de pizarra colaborativa que está integrado dentro de las cuentas de Google, y por lo tanto, también está presente en todas los tipos de cuentas de Workspaces. Hace unos meses este servicio también se integró en el servicio de Meet, al cual se accede siguiendo estos pasos: Una vez estamos en la reunión en Meet, través de la opción “Actividades” (1) y elegimos “Pizarra” (2). Nos aparecen dos opciones (3). Empezar una pizarra nueva: Se abrirá un nuevo Jamboard en una ventana emergente y Meet enviará un enlace a la misma a los asistentes a la reunión. Si queremos mostrar en pantalla la pizarra, haremos clic en el botón “Presentar ahora” , y seleccionando la pestaña de Jamboard para compartir. Seleccionar de drive: Podremos buscar, seleccionar y abrir una pizarra colaborativa Jamboard desde nuestro drive. El enlace al Jamboard seleccionado se compartirá automáticamente desde Meet. Si queremos mostrar en pantalla la pizarra, haremos clic en el botón “Presentar ahora” , y seleccionando la pestaña de Jamboard para compartir. Idea de uso: Podemos utilizar Jamboard a modo de pizarra colaborativa y puede ser muy útil para realizar explicaciones, especialmente si utilizamos una tablet, algunos modelos llevan una Stylus (lapicero electrónico) para poder dibujar o escribir. También podemos utilizar una tableta digitalizadora que, conectada a nuestro ordenador, nos permite escribir o dibujar de una forma precisa (en la actualidad existen muchos modelos, algunos más económicos que otros). Sin lugar a dudas, estas opciones son muy útiles para las clases de ciencias (matemáticas, Física y química), pero también se pueden aplicar a otras asignaturas. Tutoriales: Explicar el uso de Jamboard, excede de las pretensiones de este curso. Por ese motivo, os dejamos dos recursos para ampliar nuestro conocimiento sobre el uso de esta aplicación VideoTutorial Jamboard Tutorial de uso de Jamboard para uso educativo Descarga Jamboard en tu dispositivo móvil:                       2. Uso de anotadores de pantalla: PoinToFix y Pylote Una de las alternativas que tenemos para realizar explicaciones fuera de las pizarras digitales (Whiteboards) es utilizar un anotador de pantalla. Estos programas están diseñados para escribir en cualquier parte de nuestro escritorio, insertar elementos o subrayar, entre otras acciones. 2.1. PoinToFix Una aplicación que nos permite hacer anotaciones en nuestro ordenador y que es muy sencilla de utilizar es PointToFix. Esta herramienta permite superponer anotaciones y gráficos en cualquier momento y sobre cualquier aplicación, permite realizar zoom sobre la pantalla y resaltar zonas específicas de la misma. Es un buen complemento a tus exposiciones en videollamadas, o para grabar videotutoriales. Por ejemplo, si queremos mostrar una presentación, imagen o documento durante la videoconferencia y superponer anotaciones sobre él durante la exposición, los pasos serían los siguientes: Desde la videoconferencia, compartir toda tu pantalla. Abrir la presentación o documento que queremos mostrar a los alumnos. Abrir la barra de herramientas PointToFix que vemos a la derecha. Podremos apoyar así nuestra presentación con flechas, formas, trazo a mano alzada…. Podemos descargarla de la siguiente Página del creador. Aunque la herramienta es muy intuitiva, es posible descargar también el paquete de idioma para traducirla al castellano. Por último, si no tienes cámara web o deseas tener una cámara web que puedas colocar en diferentes posiciones, hay aplicaciones que permiten utilizar la cámara de tu móvil como una webcam, tienes más información en este artículo (Enlace). IMPORTANTE: Pointofix sólo es compatible con dispositivos Windows. Es una aplicación ya antigua que no ha sido actualizada por su creador, por lo tanto, es probable que en algunos dispositivos o versiones de windows no deje instalarla o de problemas de instalación. 2.2. Pylote Otra de las aplicaciones que nos permite hacer anotaciones en nuestro ordenador y que es muy sencilla de utilizar es Pylote. Esta herramienta permite superponer anotaciones y gráficos en cualquier momento y sobre cualquier aplicación. A diferencia de PoinToFix, es una herramienta multiplataforma, que puede correr en Linux, Windows e IOS. Ese factor, unido al hecho de ser una aplicación viva, que se actualiza, hace que sea una alternativa mucho mejor a día de hoy que PoinToFix. Lo primero que debemos hacer es instalar la aplicación, para ello seguiremos los siguientes pasos: Vamos a la página oficial: Enlace Instalar dependencias en el siguiente orden: Descargar e instalar web the python (Instalación de Python) Descargar e instalar PyQt Instalamos Pylote Descargar pylote Para abrir el programa, encontrarás un acceso directo en el menú de Inicio (si no has instalado el acceso directo de escritorio) IMPORTANTE:A la hora de abrir Pylote Windows lo identifica como un programa no seguro. Para utilizarlo hay que desoír el mensaje y abrir el programa de todos modos. Esta acción sólo se realiza una vez. La instalación en Linux y Mac se detalla en este enlace. Una vez tengamos instalado el programa, lo abrimos y ya lo podemos empezar a utilizar sus diferentes características. A continuación, se va a explicar, a groso modo las diferentes opciones de esta herramienta. Archivo: En este apartado se puede abrir un nuevo Pylote, Guardar, Guardar como, exportar a .PNG o .SVG, importar o configurar la herramienta. En las opciones de guardar, el programa, una vez hemos hecho los cambios que hemos creído convenientes, nos guarda una captura de pantalla en diversos formatos en su propio formato. Si deseamos una imagen para compartir, es necesario hacer clic en la opción exportar la imagen a .png. Nueva captura de pantalla: En este menú tenemos distintas opciones. Desde poner de fondo una captura de pantalla, un fondo blanco (whiteboard), un fondo cuadriculado o una imagen de nuestro dispositivo. Instrumentos de geometría: Esta herramienta nos proporciona diferentes elementos para trabajar, como una regla, una escuadra, etcétera. Seleccionar: Nos permite elegir si deseamos hacer una línea, subrayar, volver a utilizar el icono de la flecha de ratón, añadir un punto, un texto, entre otras opciones de gran utilidad para realizar explicaciones. Color, tamaño y línea: La aplicación permite personalizar tanto el color que deseamos utilizar en cada momento, el tamaño de la línea o los trazos, así como el tipo de líneas a utilizar. La gran ventaja de este tipo de herramientas, es que nos permite realizar una explicación de forma sencilla sobre páginas web, documentos, nuestro escritorio o cualquier otro programa o herramienta. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 6. Cinco consejos para tus videoconferencias No podemos pretender que una reunión o una clase online sea como si se realizara de forma presencial. Por lo tanto, compartimos algunos consejos que pueden ayudarte a organizar estas reuniones: Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 7. Crea un canal de Youtube Una opción para compartir o para guardar y ordenar tus materiales es crear tu propio canal de YouTube y crear las listas de reproducción que consideres oportunas. Con una cuenta de Google puedes ver vídeos, indicar aquellos que te gustan, hacer comentarios y suscribirte a canales para seguir una cuenta con un contenido que te sea de utilidad o te interese. No obstante, sin canal de YouTube propio, no tienes presencia en la plataforma, tan sólo eres un usuario o una usuaria más que visualiza contenido. Subir tu contenido y crear listas de reproducción es proceso muy sencillo y puedes publicar tus vídeos pudiendo elegir entre tres grados de privacidad: Público: Es decir, para que los vea todo usuario de Youtube y pueda ser indexado para salir en los resultados de búsqueda de los navegadores. Oculto: En este caso el vídeo sólo podrá ser visto por aquellas personas que con las que compartas el enlace del vídeo, o por las personas que reciban el enlace. Recuerda que éste se puede compartir fácilmente por redes sociales y aplicaciones de mensajería. Privado: Es la opción que añade más restricción al acceso y, por lo tanto, garantiza un control sobre la privacidad y difusión del vídeo. En este caso el vídeo sólo se compartirá, sólo podrán verlo las personas a las que tú des acceso vía correo electrónico para que puedan ver tu vídeo. Idea de uso: Un ejemplo sencillo sería tener una lista de reproducción propia para Matemáticas de 2º de la ESO que puede estar compuesta tanto de videos que tu hayas creado como de videos que hayas localizado en Internet. Con tu alumnado compartirás el enlace a la lista y decidirás si los videos son públicos, ocultos o privados para tu alumnado. 1. Crear y configurar un canal personal Hoy en día cualquier persona puede tener su propio canal en Youtube. Es un proceso tan sencillo e intuitivo que está al alcance de cualquier usuario, no es necesario tener grandes conocimientos de informática. Para crear tu propio canal en Youtube sigue las siguientes instrucciones: Inicia sesión con tu cuenta de Google (Gmail) en tu navegador y accede a la aplicación de YouTube en el ordenador (2). Al ser una aplicación multiplataforma, también puedes acceder a Youtube en vuestro smartphone o Tablet a través de las aplicaciones móviles. Para poder realizar cualquier acción, como subir un vídeo, publicar un comentario o crear una lista de reproducción, es necesario que crees tu canal. Pulsa sobre la opción "Crea un canal" como indica la siguiente imagen. La primera vez que accedas te solicitará una serie de datos que servirán para describir el canal. Si no quieres completar esta información, déjala en blanco y ve al final de la página y pulsa en el botón “SET UP LATER” para posponer este paso. Si, por el contrario, has completado la información, haz clic en el botón “SAVE AND CONTINUE”. Una vez hemos completado este paso, seguidamente accederemos a la vista de nuestro canal de Youtube. Podemos personalizar su aspecto haciendo clic en el botón “Personalizar canal” para poder cambiar la cabecera del canal, poner nuestras redes sociales o un enlace a nuestro blog (todo ello opcional). No obstante, en la siguiente imagen se explica la navegación básica que encontramos en nuestro canal de Youtube. 2. Organizar los vídeos, listas de reproducción: Youtube Studio Antes de comenzar a subir vídeos es conveniente organizarlos. Este proceso se puede realizar de diversas formas: bien por temáticas, por aulas o por niveles, entre otras posibilidades. “Listas de reproducción” será la herramienta que, dentro de Youtube, nos permitirá realizar esta organización o clasificación de los vídeos. La gestión de listas de reproducción se realiza a través de la aplicación YouTube . Para acceder podemos hacerlo de dos formas: Una desde el botón “Gestionar vídeos” de nuestro canal de youtube o desde el menú de configuración que emerge cuando pulsamos sobre nuestra imagen de perfil (parte superior derecha de nuestra pantalla) Una vez dentro de YouTube , accederás a la siguiente pantalla: Vamos a crear una lista de reproducción donde guardaremos los videos de una temática concreta. Una vez hemos seleccionado el apartado Lista de reproducción, haremos lo siguiente: Es preciso seleccionar si queremos que nuestra lista sea pública, oculta y privada, se puede cambiar esta configuración siempre que se considere necesario. Si queremos agregar a nuestra lista de reproducción un vídeo que ya está en Youtube, que nos interesa para nuestras clases deberemos seguir los siguientes pasos: 3. Subir un vídeo a Youtube e insertarlo en una lista Subir un vídeo a youtube es un proceso sencillo. Una vez tenemos creado nuestro canal de Youtube, podemos empezar a subir nuestros vídeos de forma instantánea y prácticamente desde cualquier apartado de Youtube (Ya estemos en nuestra página de inicio o en YouTube ,). La forma más sencilla y rápida es haciendo clic en el icono Crear . Una vez has creado el vídeo y ya lo tienes ordenado en una lista (o en esa lista tienes varios vídeos a compartir), solo queda compartir tu lista de reproducción con tu alumnado o tus compañeros. Recuerda: Si los vídeos de la lista están en modo “Privado”, sólo podrán verlos aquellas personas con las que lo hayas compartido (para ello hay que insertar su correo electrónico). Si los vídeos están en modo “Oculto”, sólo lo podrán ver aquellas personas con la que compartas el enlace. Asimismo, si esas personas comparten ese mismo enlace, podrán verlas aquellas personas que lo tengan. Es decir, se pierde privacidad. Si los vídeos están en modo “Público”, lo podrá ver cualquier usuario de Youtube que de con tu vídeo o con el que compartas el vídeo. Para localizar el enlace de tu lista de reproducción y enviárselo a tu alumnado o a otros docentes, sigue el proceso de la imagen siguiente y al pulsar “Compartir”, obtendrás el enlace. 4 . Canales educativos Hay multitud de canales educativos tanto de una marca, editorial, como de profesores concretos con contenidos de gran calidad. Antes de recomendar un canal a tu alumnado, debes revisar sus vídeos, sobre todo cuando se trata de canales de personas particulares. Hay también canales reconocidos con una determinada “marca” cuya calidad no es la esperada, por lo que es necesario un proceso previo de verificación del contenido. Hace unos meses Youtube ha lanzado una iniciativa con recopilaciones de recursos para trabajar desde casa. Este canal se llama Aprendizaje. Si al inicio de la pandemia sólo existía este canal en Inglés, en la actualidad existe este en español con mucho contenido a tener en cuenta. Busca en Internet los canales educativos que mejor se adapten a tu modelo de enseñanza, área y nivel que impartes. Hay multitud de herramientas online para tratar audio y video online y así quedarse con la parte o las partes del vídeo que más te interese. Por ejemplo en la web https://123apps.com/ hay un editor de video muy sencillo: Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU MÓDULO 4: Documentos compartidos en Google Drive Unidad 0. Google Drive como herramienta colaborativa 1. ¿Qué es google Drive? Google Drive es un servicio que nos permite guardar archivos en “la nube” (Internet) gratuitamente, así como crear nuevos documentos, editar y compartirlos de manera sencilla. Google Drive nos ofrece un espacio de 15 GB en su versión gratuita (cuentas personales), mientras que para las cuentas de los planes de Google Workspaces para Educación ofrece 100 TB de almacenamiento compartido para todo el centro, para administrar nuestros archivos y favorecer el trabajo colaborativo, aportando herramientas muy potentes de edición, gestión de permisos sobre archivos y control de versiones. Además, podremos descargar nuestros documentos en múltiples formatos, mantener sincronizado nuestro Drive en todos nuestros dispositivos y publicar nuestro contenido en la web. En definitiva, serás capaz de gestionar grandes cantidades de documentos, datos e información de una forma increíblemente rápida y eficiente. En las próximas unidades estudiaremos los productos que Google Drive aporta por defecto para tratar cada tipo de documento: Documentos Presentaciones Formularios Hojas de cálculo Dibujos Mapas Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 1. Introducción a Google Drive 1. Acceso a Google Drive Una vez accedemos a nuestra cuenta de Google/Gmail, tenemos acceso a Google Drive, entre otros servicios. Podremos abrir de forma rápida a todas nuestras aplicaciones desde cualquier aplicación que estemos utilizando dentro del ecosistema de Google: Al abrirse la página de Google Drive, tenemos acceso al menú que se representa en la siguiente imagen (la imagen puede variar debido a las constantes actualizaciones que Google realiza de sus servicios). En esta se representan los principales botones de la interfaz junto con la descripción de las funciones menos intuitivas. En este menú podremos seleccionar qué elementos queremos que nos muestre la zona central de la aplicación: los guardados en Mi unidad, mis fotos (Google Fotos), el material que marcado como Destacado, entre otros. Cuando tenemos un archivo seleccionado aparece este menú. Podremos compartir un archivo mediante enlace o invitación, revisar el documento con la opción vista previa, guardarlo en Mi unidad y varias opciones más si clicamos sobre los 3 puntos. A través del icono de Configuración podremos configurar nuestro Drive. Esta es la información que se nos muestra si clicamos en el icono . Nos dice la ruta en la que está alojado el archivo. 2. Creación y gestión de archivos Para crear un nuevo documento, haz clic en + Nuevo para escoger qué tipo de archivo quieres crear. También podrás crear una carpeta nueva para organizar tus documentos o subir varios archivos o carpetas de golpe. El archivo aparecerá en una ventana nueva. Le damos un nombre clicando sobre Documento sin título en la esquina superior izquierda y ya podemos comenzar a editarlo. Justo al lado del título del documento podremos seleccionar la carpeta donde queremos guardarlo. Si seleccionamos ninguna, nuestro archivo se guardará automáticamente en "Mi unidad". 3. Subiendo documentos También podemos subir nuestros propios documentos creados con otros programas. Una vez subidos podremos organizarlos, compartirlos, acceder desde cualquier sitio y editar muchos de ellos. No hay límite en el número de archivos que puedes almacenar. Solo se establece una limitación de espacio de 15 GB en total para cuentas no corporativas y un total de 100 terabytes para las cuentas Fundamentals. En esta cuota cuentan tanto los archivos guardados en "Mi unidad", Google Fotos y los correos electrónicos de Gmail. IMPORTANTE: No ocupan espacio en tu Drive: Los documentos creados a través de Drive. Es decir, si creamos un Google doc, un formulario o un archivo excel desde drive, no ocupan espacio en esa cuenta de datos.Tampoco ocupan aquellos archivos Compartidos conmigo que NO hayamos añadido a Mi unidad. Puedes subir tus archivos clicando en "Nuevo" > "Subir archivos" o "Subir carpeta". Otra opción es arrastrar tus archivos sobre la ventana del navegador donde tengas abierta tu unidad de Drive. 4. Editando documentos subidos Google Drive puede abrir documentos realizados con suites ofimáticas como Microsoft Office o LibreOffice, por ejemplo. Una vez subidos los archivos a nuestro Drive clica con el botón derecho sobre el archivo y posteriormente "Abrir con". Si seleccionas el programa propio de Google -Documentos para .docx y .odt, Hojas de Cálculo para .xls y .ods...- podrás editar utilizando todas opciones que proporciona Google. También se puede "Abrir con" desde la previsualización de los archivos. Asimismo, también es posible abrir un documento en formato .doc, .docx u .odt y convertirlo a formato de Google Documentos. Para ello, una vez en el documento, seleccionamos “Archivo” del menú superior de la aplicación y seleccionamos “Hacer una copia”. Se duplicará el archivo en formato Google documentos. Cuando ganes experiencia comprobarás que tienes una oferta enorme de aplicaciones para utilizar con los documentos de tu Drive. Puedes explorarlas en "Conectar más aplicaciones". 5. Compartir y colaborar en Google Drive El verdadero potencial de Google Drive y sus aplicaciones son las herramientas de colaboración. Antes de continuar, conviene tener claro que dentro de las aplicaciones de Google Drive suele haber varias formas de realizar una tarea (dinámica que hemos visto en otras aplicaciones del ecosistema de Google). Veremos sólo algunas de ellas para no añadir complejidad, teniendo presente que este curso es introductorio. 5.1. Cómo compartir un documento Si quieres compartir tu documento, selecciónalo y haz clic en el botón de Compartir en Google Drive. A continuación aparecerá una ventana en la que podrás añadir los correos de los colaboradores que desees a través del campo “Invitar a personas” y, en la pestaña situada al lado, podemos seleccionar los permisos que otorgas sobre el documento en cuestión: Puede editar. Puede comentar. Puede ver. Otra opción es compartir un enlace al documento para compartir en Google Drive, configurando también los permisos de acceso. Es posible dar permisos distintos dependiendo del tipo de acceso -invitación por correo electrónico o mediante enlace-. Si haces clic en la opción “Avanzada” puedes configurar más opciones como, por ejemplo, “Evitar que los editores cambien el acceso y añadan a nuevos usuarios”. De esta forma añades una capa más de seguridad y privacidad a tu documento. 5.2. Compartido conmigo Justo debajo del campo “Mi unidad”, en el menú de la barra lateral izquierda de nuestra pantalla, tenemos la sección “Compartido conmigo”. En este apartado se guardan de forma automática enlaces a todos los documentos y carpetas que cualquier usuario haya compartido con nosotros. Es preciso aclarar que cuando hablamos de enlaces se debe al hecho de que realmente estos documentos no están añadidos a tu unidad y, por lo tanto, no están ocupando tu espacio. IMPORTANTE: Tanto si lo dejas en Compartido conmigo, como si lo añades a tu Drive, si el propietario borra el archivo tú también lo perderás. La única forma de conservarlo con seguridad es hacer una copia del mismo. Desde ese momento serán dos archivos con historiales de edición distintos. Haz clic con el botón derecho sobre el archivo que deseas mantener, y luego elige la opción “Hacer una copia”. De esta forma se hará una copia del documento en tu unidad, y éste sí ocupará espacio en el mismo. Por otro lado, Google nos ofrece aplicaciones nativas para nuestros dispositivos con las que poder sincronizar documentos en la nube. De esta manera, podremos editar o subir un documento desde nuestro ordenador y acceder a él o seguir editándose desde nuestro móvil o tableta. 6. Aplicaciones de Google Drive 6.1. Google Drive para escritorio Podrás instalar la aplicación descargándola desde la web de Google Drive {.external .text}. Una vez instalada tendrás una nueva carpeta en tu ordenador con el nombre de la aplicación (Drive). Todo lo que guardes en ella, todos los documentos que crees o modificas, siempre que actives el “acceso sin conexión” (ver punto 2.9 de este apartado), se mantendrá sincronizado en la nube siempre que tengas conexión a Internet. Lamentablemente, el cliente de escritorio está solo disponible para Windows y Mac. Esperemos que próximamente ofrezcan la versión para Linux, como ya lo hacen otras empresas como Dropbox. A continuación puedes ver el proceso de instalación en imágenes: 6.2. Google Drive para móvil Como cualquier otra aplicación para Android o iOS, ésta se instala desde la respectiva tienda de aplicaciones: App Store para iOS y Google Play en Android. Bastará con acceder a dichas tiendas desde nuestro dispositivo móvil y darle a instalar. Tendremos entonces acceso a nuestros archivos desde el teléfono, siempre que tengamos conexión a internet. Posteriormente veremos cómo trabajar sin conexión. Las siguientes imágenes nos dan una idea sobre cómo se ve Drive en nuestro móvil: 7. Trabajando sin conexión Podremos acceder y editar nuestros Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones incluso cuando no estemos conectados a internet. Tan solo tenemos que activar el acceso sin conexión, eso sí, de este modo hay que activarlo cuando aún estamos conectados. Para activar el trabajo sin conexión, sigue los siguientes pasos se han de realizar con la aplicación Drive abierta. 7.1. En Android Podremos tocar y mantener pulsado un archivo durante 1 o 2 segundos y posteriormente extender la selección añadiendo otros archivos. Si todos ellos son del tipo Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones, podremos entonces pulsar en hacerlos accesibles sin conexión. También podremos pulsar en el icono que aparece en la sección inferior derecha de cada archivo, y activar el "Acceso sin conexión". Para encontrar archivos guardados sin conexión accederemos al menú y pulsaremos en "Sin conexión". 7.2. En iOS Para activar o desactivar el acceso sin conexión, pulsaremos el icono de Menú que hay junto a cada archivo y después seleccionamos la opción "Descargar y mantener sincronizado". 7.3. En nuestro ordenador El acceso sin conexión aquí se establece para todos los archivos en conjunto, no para archivos específicos. Esta opción sólo funciona si accedemos a nuestros documentos de Drive a través de Google Chrome. No está disponible en otros navegadores. Una vez en tu unidad Drive, hacemos clic en la ruleta de configuración Seleccionamos "Configuración". Marcamos la casilla "Sincronizar los archivos de Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google con este ordenador para editarlos sin conexión". Documentos de Google es un procesador de texto que ofrece las opciones medias típicas de cualquier software de este tipo. Destaca, no obstante, en el ámbito colaborativo, ofreciéndonos herramientas muy potentes para el trabajo en equipo con documentos. Anteriormente hemos tenido una primera toma de contacto con la interfaz. En la siguiente unidad profundizaremos en las opciones propias y características de Documentos de Google. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 2. Documentos de Google Drive En el primer apartado de este módulo ya tuvimos una toma de contacto con la interfaz. A continuación, profundizaremos en las opciones propias y más características de Documentos. Documentos de Google es una herramienta de la suite ofimática gratuita de Google en la nube, que requiere un navegador y conexión a internet (aunque como veremos podemos trabajar sin conexión) Con Documentos de Google podrás crear tus documentos (textos oficiales -del centro, departamento, etc.-, examenes, apuntes, etcétera). Aunque esta suite ofimática no es tan potente o completa como LibreOffice Writer o Microsoft Word, pero cada vez añade más y más herramientas. Una de las últimas añadidas fue la herramienta de Marca de Agua ("Insertar">"Marca de agua") Para abrir un nuevo Documento de Google desde nuestro Drive sólo debe hacer clic sobre el botón “Nuevo” y seleccionar del menú desplegable la opción "Documento". 1. Primeros pasos Hacemos clic en "Archivo"> "Configuración de página". En este menú podrás establecer la orientación, tamaño, color de la página y márgenes. A partir de este momento, podemos empezar a introducir texto como en cualquier procesador de textos. También podremos copiar texto, cortarlo y pegarlo, pero tendremos que utilizar los atajos de teclado que son respectivamente Ctrl+c, Ctrl+x y Ctrl+v. Otra forma de cambiar texto de sitio, es seleccionar la palabra que deseamos cambiar de orden y, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, arrástrala donde queramos. Le damos formato a esa frase o a todo el texto con los botones de la barra de herramientas. 1.1. Un par de consejos Da formato a tu texto: No es recomendable cambiar constantemente la fuente (tipo de letra). En su lugar, intentaremos seleccionar en cada momento el tipo de texto que estemos utilizando (Título, subtítulo, Título 1...). De esta manera tus documentos tendrán un aspecto uniforme y serán más fáciles de leer. Y si no nos gustan los estilos que Documentos trae por defecto, no hay nada de qué preocuparse, podemos crear los nuestros. Seleccionamos el texto que tenga el formato que deseemos conservar como tipo de texto, hacemos clic en la zona derecha de la etiqueta Título, Texto normal,..., y, de nuevo, hacemos clic en la opción "Actualizar \_ para que coincida". Añade tus fuentes: ¿Sabíais que se pueden añadir nuevas fuentes para usarlas en tus documentos? Cuando vayamos a seleccionar la fuente que vayamos a utilizar, en el primer campo veremos la opción “Más fuentes”. Hacemos clic, y seleccionamos la fuente que deseemos de entre todas las disponibles. Recuerda: Elige aquellas que vayas a utilizar, para evitar tener una lista interminable. Imprimir: ¿Tenemos ya tu documento escrito? Lo podemos imprimir haciendo clic en el icono correspondiente o en “Archivo" > "Imprimir”. También podemos utilizar el atajo de teclado Ctrl+p. Podremos imprimir, descargar como .PDF o elegir una ubicación dentro de nuestro Drive o el de otra cuenta para guardarlo. 2. El menú insertar Merece la pena detener nuestra atención en el menú "Insertar" y en todas las posibilidades que nos ofrece. Haz clic sobre él y podrás insertar imágenes, enlaces, ecuaciones y mucho más. Vayamos por partes: 2.1. Las imágenes y sus opciones Al insertar una imagen, Google nos ofrece múltiples opciones: subir una imagen desde tu dispositivo; hacer una foto con nuestra webcam y poder insertarla en el texto; insertar una imagen desde url (para ello debemos buscar una imagen, copiar la URL y pegarla en el campo para tal fin); añadirla desde tus álbumes guardados en Google Fotos o en tu Drive o la opción de “Búsqueda en la web”, que posibilita encontrar imágenes que pueden reutilizarse con modificaciones para fines comerciales; una licencia libre de las más permisivas (Google hace el filtrado). Por último, pero no por ello menos importante, existe una opción, relativamente nueva llamada “Explorar”, a la que accedemos a través del icono situado en la parte inferior derecha de nuestra pantalla. Si nos posicionamos sobre este campo, nos ofrecerá la posibilidad de introducir una palabra o serie de palabras para realizar una búsqueda en tus documentos y en la web. Lo más interesante es que nos ofrece una gran variedad de resultados: links a páginas de información, imágenes (libres de derechos) o procedentes de tu Drive. En el siguiente paso podremos incluso seleccionar el color predominante que queremos en nuestra imagen y el tipo (Cara, Fotografía, dibujo de líneas...). Hacemos clic sobre la imagen y accedemos a más herramientas de gran utilidad. Observad la imagen de la derecha para ajustar algunos parámetros de la imagen. 2.2. Si no encuentras la imagen que quieres, ¡créala tú! La herramienta dibujo abre una ventana dentro del propio documento donde crear nuestra imagen desde cero o trabajar sobre imágenes ya existentes. También nos puede servir para introducir leyendas en el pie de una imagen. Para ello, utiliza la opción de “Texto” y escribe el pie de la imagen. Es una herramienta sencilla de utilizar y que os invitamos a probar. En la Unidad 7 de este módulo profundizaremos en su uso. 2.3. Sácale partido a los Caracteres especiales En Documentos tenemos la posibilidad de utilizar caracteres de todo tipo como parte del texto. La herramienta “Caracteres especiales” ("Insertar">"Caracteres especiales")nos ofrece símbolos, números o caracteres árabes hasta musicales. En caso de no encontrar el que deseamos, lo podemos buscar por palabra clave o dibujarlo para que Google lo reconozca. A continuación ofrecemos un ejemplo. 2.4. Crea tu índice Como vimos en el punto anterior, es importante seleccionar con cuidado el tipo de texto que se está escribiendo y ordenar correctamente los estilos del mismo. Por ejemplo: Título 1: Título de la unidad (1) Título 2: Título del primer apartado (1.1) Título 3: Para una sección dentro del apartado (1.1.1) Podemos dar formato a un texto incluyendo estilos y adaptándolos a nuestro gusto en todo tu documento. Podemos generar un índice de forma sencilla y automática. Situamos el cursor en la página donde queremos que se inserte y hacemos clic en "Insertar">"Índice", después elegimos el formato que mejor se adapte a nuestro trabajo. ¡Eso es todo! Podremos acceder a cada apartado de tu documento haciendo clic en el ítem del índice correspondiente. IMPORTANTE: Recomendamos utilizar la opción “Ver">"Mostrar el esquema del documento” para:- Poder ver cómo quedaría el índice antes de incluirlo al inicio del documento, o allí donde deseemos incluirlo. De esta forma podemos revisar si los estilos y la numeración de las unidades o de las partes del texto están correctamente realizadas.- Nos permite navegar de forma rápida por el texto una vez tenemos, siempre que apliquemos estilos. 3. El menú herramientas Otro menú muy potente es el de "Herramientas". Desde esta herramienta se puede: Comprobar la ortografía de nuestro documento en múltiples idiomas. Investigar sobre un concepto o nombre propio sin salir de nuestra ventana. Buscar definiciones desde el propio documento. Contar las páginas, palabras, caracteres y caracteres sin espacios de nuestro texto. Dictarle a Google para que escriba por nosotros. Traducir nuestro texto a otro idioma. Consultar y editar ciertas sustituciones de texto, por ejemplo (C) por ©. Consultar y editar nuestro diccionario personal. 3.1. Ortografía... Podemos repasar la ortografía de un documento en diferentes idiomas gracias a esta sencilla herramienta. Vamos a "Herramientas">"Ortografía y gramática" y podemos empezar a sustituir palabras por las propuestas por el corrector; ignoramos la sugerencia de corrección o -si está bien escrita- la añadimos a nuestro diccionario para que no la vuelva a dar por mala. Como cualquier otro corrector ortográfico, alguna vez puede interpretar mal una expresión. Cuantas más palabras añadamos, mejor acabará corrigiendo nuestros textos. 3.2. Explorar En el caso de que deseemos saber más sobre un personaje reseñado en nuestro texto, podemos buscar más información desde nuestro documento sin tener que abrir una nueva pestaña en nuestro navegador. Seleccionamos el texto y hacemos clic en el botón derecho y, seguidamente, elegimos la opción en "Herramientas">"Explorar". A la derecha de la pantalla aparecerá información relacionada con la  búsqueda. Podemos filtrar la búsqueda por imágenes, citas o, incluso, podemos buscar dentro de nuestros documentos personales en Drive. 3.3. Definir Ya seas estudiante de idiomas o un amante de tu lengua materna ávido de conocimiento, esta herramienta te va a encantar. Selecciona cualquier palabra, haz clic con el botón derecho sobre la misma y selecciona "Herramientas">"Definir". De esta forma podemos buscar en diccionarios en casi cualquier idioma. 3.4. Escritura por voz Para iniciar la escritura por voz, hacemos clic en “Herramientas">"Escritura por voz”. Para poder utilizar esta opción deberemos permitir a nuestro navegador el acceso al micrófono (Si no lo hemos hecho anteriormente, se nos pedirá ese acceso cuando iniciemos esta herramienta). A continuación nos aparecerá una ventana emergente. Seleccionamos el idioma. Hacemos clic sobre el símbolo del micrófono y... ¡a dictar! IMPORTANTE: - La mejor forma de utilizar esta herramienta es con un micrófono que capte bien el sonido. Si tu dispositivo no incluye micrófono, tendrás que hacerte con un micrófono externo.- Si tu dispositivo tiene micrófono incorporado pero tienes problemas a la hora de aplicar esta herramienta, prueba con unos auriculares con micrófono que capten bien el sonido.- Presta atención al ruido de tu entorno y al micrófono que utilizas. Es difícil que el programa haga bien su trabajo si tenemos ruido de fondo.- Necesitas un ambiente silencioso para que esta opción funcione correctamente.- Además de dictar, hay trucos para mejorar con la escritura por voz. Por ejemplo, para poner punto, decimos al final de la frase “Punto”, o “Coma”, o Punto y aparte”, etcétera. Más comandos de voz en Support.Google. 4. Complementos y combinaciones de teclas Añade más funcionalidades a tus Documentos de Google obteniendo complementos. Los complementos son extensiones elaboradas por terceras partes que puedes añadir, no sólo a la aplicación Documentos de tu cuenta de Google, también hay complementos específicos para Hojas de Cálculo, Formularios y Presentaciones, siendo algunas de ellas de extremada utilidad. 4.1. Añadir complemento Haz clic en “Complementos">"Descargar complementos”. Aparecerá una ventana emergente con todos los complementos disponibles. Pasa el ratón por encima de cada una y verás una breve descripción. Si queremos más información, capturas de pantalla e incluso vídeos sobre su funcionamiento, hacemos clic sobre cada uno de ellos. Cuando decidamos cuál queremos utilizar, lo añadiremos a nuestra colección pulsando en + Gratis (casi todos son gratuitos, pero debes considerar que aún siendo gratuitos algunos requieren registro o cuentas premium). Una vez añadido podrás acceder siempre que vayas a utilizarlo desde el menú "Complementos". Desde este menú también podrás “Gestionar complementos” de tu colección, eliminando los que ya no te interesen. 4.2. Combinaciones de teclas Si con el tiempo y las horas de uso te vas convirtiendo en un experto, aprovecha el potencial de los atajos de teclado. Vienen reseñados a la derecha de cada opción en los distintos menús. En sistemas operativos Windows puedes acceder a todas las combinaciones de teclas a través del menú "Ayuda">"Combinaciones de teclas", o también usando Ctrl+/. Para saber más, o sólo para saber cómo usarlo con otros SO o dispositivos, puedes acudir al apartado de la ayuda de Google “Combinación de teclas para dispositivos Android, ordenadores o IOS”. 5. Colaborando en Documentos En un apartado anterior de este módulo vimos cómo compartir archivos en Google Drive. También podemos compartir el archivo estando ya dentro del documento. Para ello, hacemos clic en , situado en la esquina superior derecha de nuestra pantalla. El proceso de compartir es similar al descrito, tanto para introducir usuarios como dar permisos para compartir, por lo que no repetiremos el proceso. Recomendamos su consulta. A continuación profundizaremos en las herramientas de edición colaborativa dentro de Documentos de Google. 5.1. Comentar, sugerir y editar Una vez se ha compartido el documento y hemos dado los permisos pertinentes, se podrán añadir más usuarios para trabajar en el documento, añadir partes, hacer comentarios y/o sugerencias de revisión. ¿Hay un punto controvertido? Seleccionamos el texto o la imagen y hacemos clic en el icono de “Añadir comentario” o a través del menú principal “Insertar> Comentar”. Los colaboradores podrán responder a la nota que has añadido a la derecha del texto e, incluso, resolverla si procede, eliminando todos los comentarios realizados sobre el ítem en concreto. ¿Queremos realizar un cambio necesario y obvio, pero deseamos contar con la aprobación del autor? Puede sugerir un cambio en la edición. Si los colaboradores están de acuerdo sólo tendrán que aceptarla y nuestro texto sustituirá automáticamente al anterior. Para hacer esto cambiamos de "Modo edición" a "Modo sugerencias", seleccionamos el texto o la imagen en cuestión y comenzamos a escribir nuestra aportación. Si varias personas están editando un documento al mismo tiempo, los cambios podrán verse en las pantallas de todos los colaboradores en tiempo real. El cursor coloreado identifica a cada colaborador. Podemos, incluso, chatear con ellos haciendo clic sobre sus avatares para tener una comunicación más fluida. Eso sí, siempre que estén accediendo al documento con su cuenta de Google. 5.2. Ver historial de revisión ¿Alguien ha añadido material inadecuado o ha borrado algo importante de nuestro texto? No pasa nada. Accediendo al historial de revisión veremos quién ha editado el documento y qué cambios ha realizado en cada momento. Podremos también restablecer el documento a una versión anterior, recuperando el texto original. Visita el historial de revisión en “Archivo">"Historial de versiones”. Una vez ahí, podemos ir revisando las distintas versiones. Cuando seleccionemos una, se te mostrará la opción “Restaurar esta revisión”. Si hacemos clic sobre el nombre de cada colaborador, aparecerán coloreadas -con el color que identifica a cada uno- las modificaciones que ha realizado en esa revisión. 5.3. Descarga, publica y comparte Si el documento ya está listo, podemos descargarlo en multitud de formatos e incluso publicarlo en la web mediante un enlace o embebido en tu blog. También puedes enviarlo como archivo adjunto a un mail desde la propia interfaz de Documentos. Todas estas opciones están disponibles desde el menú “Archivo”. Y por último, ¿observamos que un compañero está editando en ese momento y queremos decirle algo? Aprovechamos el chat integrado. Haz clic sobre el icono junto a los avatares de los participantes. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 3. Formularios de Google Formularios de Google es una herramienta incluida en la suite ofimática gratuita de Google en la nube, que requiere un navegador y conexión a internet. Con Formularios de Google puedes crear tus Formularios de forma sencilla (Encuestas, actividades de repaso, etcétera). Para abrir un nuevo Formulario de Google desde nuestro Drive sólo debe hacer clic sobre el botón “Nuevo” y seleccionar del menú desplegable la opción Formulario. 1. Interfaz de Formularios de Google Formularios es una aplicación sencilla a la hora de crear y configurar, pero que nos proporciona muchas posibilidades de aplicación. Con Formularios podemos realizar nuestros propios cuestionarios y formularios para recolectar datos de una forma muy eficaz o para hacer un examen tipo test, entre otras opciones. Google en su eterno desarrollo no para de rediseñar la interfaz de Formularios y del resto de sus aplicaciones, aunque en esencia las principales funcionalidades se mantienen. En este apartado vamos a trabajar con la última interfaz para que esté actualizada el máximo tiempo posible. Título del archivo Formulario. Acceso a los complementos instalados. Cambia la paleta de colores de tu formulario o elige un tema. Vista previa. Echa un vistazo a cómo está quedando. Configura las opciones básicas. Envía tu formulario por correo, comparte un link en tu blog o insertarlo. También puedes publicarlo en tus redes sociales. Podrás añadir colaboradores, imprimir, dejar rellenos algunos campos y obtener nuevos complementos. Crea tu formulario añadiendo preguntas. Haz un seguimiento de las respuestas que estás recibiendo. Añade una pregunta. Añade una etiqueta de texto Título y descripción. Añade una imagen, un vídeo o una sección (apartados entre los que se puede redirigir al usuario). Título y descripción del cuestionario. Ejemplo de pregunta de respuesta corta. 2. Configura tu formulario Google ha introducido numerosas opciones de configuración en la aplicación de Formularios, añadiendo la posibilidad de convertirlo en un cuestionario. Tan importante ha pasado a ser la configuración que se ha añadido como una pestaña más del menú principal de esta herramienta. La configuración que establezcamos antes de que los usuarios contesten al formulario determinará la naturaleza de este. Es decir, si habilitamos la opción “Convertir en un cuestionario”, nos ofrecerá una serie de opciones que permitirán, incluso, convertir nuestro formulario en un examen o actividad de repaso. Y si no la activamos, nuestro formulario tendrá unas funciones más clásicas. A continuación vamos a analizar, de forma breve y sencilla, todas estas posibilidades. 2.1. Convertir en un cuestionario Desde hace unos meses la tarea de hacer cuestionarios con Google Forms se ha simplificado. De hecho esta posibilidad y versatilidad es uno de los beneficios a la hora de realizar tareas de repaso o, incluso, examenes. Su integración con Classroom se ha mejorado notablemente y ha convertido esta opción en una de las más populares en estos últimos meses entre los usuarios de la plataforma Google Workspace for Education. Para convertir un formulario en un cuestionario, debemos activar la opción “Convertir en un cuestionario” y nos aparecerán las opciones que podemos visualizar en la siguiente captura de pantalla. Como se observa, las opciones que nos permite modificar (activar o desactivar) están estrechamente relacionadas con el feedback que pueden recibir los usuarios que hagan el cuestionario. Se puede modificar cuándo se publican las calificaciones, pudiendo cambiar la configuración para que no se publiquen hasta que se realice una comprobación manual por parte del docente. Para los centros que utilizan Chromebook en sus aulas, se puede habilitar la opción “Modo bloqueo”, que impide a las personas que realizan el formulario salir del mismo para poder consultar información. En la opción “Ajustes de los usuarios”, la aplicación permite configurar la información que recibirá la persona que hace el formulario en cada momento, pudiendo habilitarse o deshabilitarse dependiendo de nuestras necesidades. También se puede modificar la puntuación que recibe el usuario por cada pregunta. De forma predeterminada se da 1 punto por cuestión. 2.2. Respuestas Con la posibilidad de crear cuestionarios, se han ampliado las opciones clásicas en las respuestas. Actualmente, tenemos muchas más opciones a configurar. Las opciones más importantes son las siguientes: Podemos habilitar (o no) la opción para “Recopilar direcciones de correo electrónico” de cada usuario que responda al cuestionario. Una vez más, dependerá de la finalidad del cuestionario. Si necesitamos esta información realmente o no. Si la habilitamos en las respuestas individuales de los usuarios se guardará el correo de cada uno con sus respuestas. Si hacemos una encuesta anónima, deberemos desactivarlo. Se puede habilitar la opción de enviar una copia de las respuestas a los usuarios que han realizado el cuestionario (requiere que se habilite la anterior opción) Podemos habilitar la opción para que se puedan modificar las respuestas una vez se han enviado. Dependerá de la naturaleza del cuestionario y la finalidad del mismo. Podemos limitar el uso del cuestionario a nuestra unidad organizativa (nuestro centro) y, por lo tanto, tendrán que loguearse con su cuenta de correo corporativa o del centro. Si deshabilitamos esta opción, el cuestionario será público, podrán contestar aquellas personas que tengan el enlace. El formulario se puede “Limitar a 1 respuesta”, es decir, cuando se conteste y se envíe, no se podrá modificar el cuestionario ni el usuario podrá volver a rellenar el formulario. Esta opción es vital para llevar a cabo encuestas o realizar pruebas de calificación. 2.3. Presentación Formularios de Google nos permite personalizar cómo se presentarán las respuestas y la estructura del formulario. Entre las opciones que nos permite la aplicación destacan: Formato de presentación del formulario: Podemos elegir entre mostrar o no la barra de progreso (puede ser de ayuda para informar de al usuario del progreso del cuestionario) y si deseamos que la preguntas se muestran en orden aleatorio (cada usuario recibirá un formulario con las preguntas en distinto orden) Después del Envío: Podemos configurar un mensaje personalizado (hacer clic en editar) que se mostrará cuando el usuario finalice el cuestionario. También podemos mostrar el enlace para enviar otra u otras respuestas y habilitar o deshabilitar que los usuarios puedan ver un resumen de las preguntas. Si se trata de un cuestionario de autoevaluación del centro o de la labor docente, es bueno habilitarlo. Si se trata de una prueba o examen, quizá no sea tan pertinente. Dependerá de cada docente. 2.4. Valores predeterminados Estas opciones se pueden activar o desactivar y afectan a todo el formulario. De tal forma que, si habilitamos la opción de “Marcar las preguntas como obligatorias de manera obligatoria”, todas las preguntas serán obligatorias de forma predefinida y no tendremos que activarlas cuando estemos realizando las preguntas. IMPORTANTE:- ¿Quieres hacer una prueba sencilla de conocimientos a tus alumnos? Marca la casilla: “Limitar a 1 respuesta”.- ¿Quieres utilizar el formulario para rellenar las veces que haga falta para recoger datos de una forma cómoda? Habilita la opción “Mostrar enlace para enviar otra respuesta”.- ¿Vas a recoger datos personales de cada encuestado que no deben ser vistos por el resto de participantes? NO marques la casilla “Ver un resumen de las respuestas”. 3. Envía y publica tu formulario Para enviar y publicar un formulario es necesario hacer clic en el botón en “ENVIAR”, situado en la zona superior derecha de la pantalla. Al hacerlo, se accederá a las siguientes opciones: Compartir por correo electrónico: podrás elegir los destinatarios (correo electrónico) y redactar el mail. Se añadirá un enlace de forma automática en tu mail para que los encuestados accedan a él. También puedes incrustar directamente el formulario en el mail que envías seleccionando la casilla “Incluir formulario en el correo electrónico”. Publicar enlace: dicho enlace llevará a tus encuestados hasta el formulario publicado. Podrán entonces rellenarlo y enviarlo. También tienes la opción de acortar la url para compartirla con más facilidad. Embeber o incrustar: te genera un iframe con el que puedes insertar tu formulario en tu página web o blog. Puedes redimensionar aquí mismo el tamaño de dicho iframe. Añadir colaboradores: Como todas las herramientas que hemos visto, y que veremos en este apartado, Google facilita la colaboración a la hora de crear formularios, por lo que existen varias formas de añadir “Colaboradores”. Una de ellas la observamos en el menú de Enviar, en la parte inferior del mismo. Como ya es habitual, al hacer clic en “añadir colaboradores” podremos invitarlos vía correo electrónico y seleccionar los permisos que tendrán.Utiliza también los botones sociales para dar difusión a la encuesta en las principales redes sociales. 4. Preguntas de Formularios de Google En este apartado veremos los tipos de preguntas que podemos hacer en un formulario de Google. Para añadir una nueva pregunta, hacemos clic sobre el icono aparecerá una nueva pregunta justo debajo de la sección que tengamos seleccionada. Por defecto el tipo de la pregunta será de “Selección múltiple”. Haz clic sobre ella y verás que aparecen más opciones de configuración, entre ellas un desplegable para cambiar el tipo de pregunta. A continuación vamos a ver las opciones avanzadas de cada uno de los tipos de pregunta. 4.1. Respuesta corta, párrafo y escala lineal Vamos a ver estos tres tipos de pregunta de forma conjunta porque tienen, en general, las mismas opciones. Tanto la "Respuesta corta" como el "Párrafo" son tipos de pregunta que requieren una respuesta (corta o más larga) por parte del usuario. Por otra parte, la pregunta “Escala lineal” establece una escala (por ejemplo de 0 a 10), que se suele incluir para que el usuario muestre su grado de acuerdo con la pregunta. En cuanto a la configuración. Si haces clic en el icono "Menú"puedes elegir si mostrar un "Texto de ayuda", para guiar al alumno o al usuario, o el menú "Validación de datos". Imagina que estás pidiendo que se introduzca su correo electrónico. Con esta opción se evita que los encuestados envíen mails sin @ o que no terminen con su tipo de dominio (.com .es...), que envíen respuestas numéricas fuera de rango, etc. Reflexiona: ¿Para qué utilizarías estos tres tipos de pregunta? 4.2. Selección múltiple y Desplegable Este tipo de preguntas nos permite seleccionar una sola opción entre varias propuestas. Son preguntas que nos permiten, en este caso, preguntar sobre una cuestión y que el participante seleccione una o varias opciones. Asimismo, también se adapta perfectamente para ejercicios de repaso de tipo test. Sus opciones avanzadas permiten redirigir a los encuestados a una sección concreta u a otra del formulario dependiendo de la opción que elijan. Además, las respuestas quedarán registradas en la hoja de cálculo escritas exactamente como nosotros queremos. Esto facilitará mucho el tratamiento de estos datos. Pero, para hacer esos itinerarios de preguntas, es necesario crear secciones. Es decir, lo ideal sería hacer una pregunta y añadir una sección seguidamente. Y así hasta que lo creamos conveniente. ¿Qué es una sección y cómo se añade? Una sección nos permite dividir el formulario en varias páginas, por así decirlo. Podemos estar ante un formulario con 50 preguntas, y podemos hacer 5 sesiones de 10 preguntas cada una. O, en caso de hacer un itinerario, después de cada pregunta podemos añadir una sección. Añadimos una sección haciendo clic en el icono "Añadir una sección" , y seguidamente crearemos otro apartado sobre el que introducir cualquier elemento propio de un formulario. ¿Cómo dirijo a los participantes a una u otra sección? Al final de cada sección, excepto de la última, podremos decir qué camino tomar. Ir a la siguiente sección. Ir a una sección en concreto. Enviar el formulario. 4.3. Casillas de verificación Las casillas de verificación permiten crear preguntas donde el participante podrá seleccionar más de una opción. En "Validación de datos" dispondrás de las siguientes opciones para limitar las respuestas aceptadas: Selecciona por lo menos. Selecciona como máximo. Selecciona exactamente. 4.5. Cuadrícula de varias opciones Imagina que quieres evaluar de 1 a 5, siendo 1 "decepcionante" y 5 "apasionante", la experiencia de cada alumno en su visita a las distintas salas del Parque de las Ciencias. Podríamos ir añadiendo filas con el nombre de las salas a medida que rellenamos esta pregunta. En las columnas escribiríamos "decepcionante" ... "apasionante". Pero, cada vez que añado una fila, automáticamente se añade una columna. ¿Cómo hago para tener distinto número de filas y columnas? No te preocupes, una vez hayas rellenado todas las opciones, elimina las que no uses clicando en la X correspondiente. Puedes exigir una respuesta por fila y limitar a una respuesta por columna para garantizar que las respuestas tengan sentido. 4.6. Títulos, imágenes y vídeos Si quieres dar título y descripción a una zona del formulario, pero no necesitas las opciones de redireccionamiento que te ofrece la sección, haz clic en icono "Texto". También podrás insertar vídeos  e imágenes . Presta atención a los botones bajo la edición de cada pregunta ¿Tienes que configurar varias preguntas parecidas con las mismas opciones? Duplica la pregunta modelo y edita la nueva. Si deslizas el botón Obligatorio, nadie podrá enviar un formulario sin contestar a esa pregunta. ¡Eso es todo! Ya podemos crear nuestro propio formulario. 5. Respuestas de Formularios de Google Todas las respuestas que vayamos recibiendo a través de nuestro formulario se irán almacenando en el mismo, a modo de resumen, y en una hoja de cálculo. Se nos abre pues un sin fin de posibilidades. ¿Quieres saber más? 5.1. Vista resumen, individual... ¿se aceptan respuestas? En la sección Respuestas (1) podremos ver un resumen (2) de las respuestas recibidas hasta el momento. Éste será el que se muestre a todos los encuestados al enviar el formulario, si en la “Configuración” hemos seleccionado "Ver un resumen de las respuestas". También podrás ver las respuestas de cada encuestado si hacemos clic en el botón "Individual" . Asimismo, podemos cerrar el cuestionario para no recibir más respuestas deslizando el botón “Se aceptan respuestas”. Si deseamos volverlo a abrir, lo habilitamos desde este mismo botón. 5.2. Ver respuestas en hoja de cálculo Si hacemos clic en el icono de Hoja de Cálculo , que aparece junto al icono de "Menú" podremos ver las respuestas en una Hoja de cálculo de Google. Ésta se genera de forma automática. Si no hemos seleccionado aún un destino para las respuestas lo podremos hacer ahora. Se creará en nuestro Drive una hoja de cálculo con el mismo título del formulario seguido de (respuestas). A partir de este momento cuentas con la potencia que ofrecen las hojas de cálculo en cuanto a gestión de datos. En la siguiente unidad profundizaremos en este tema. Más opciones en respuestas Junto a "ver respuestas en Hoja de Cálculo" ,podemos acceder a más opciones. Éstas son: Recibir notificaciones por correo electrónico de respuestas nuevas. Seleccionar destino de las respuestas. Desenlazar formulario. Descargar respuestas (.csv) Eliminar todas las respuestas. 6. Para acabar ¿Quieres añadir colaboradores para que editen el formulario, obtener complementos...? Haz clic sobre el icono "Menú", esta vez en la esquina superior derecha de la pantalla. Te aparecerá el menú que ves en la imagen, y como puedes comprobar, puedes hacer muchas otras cosas que ya sabemos de otras aplicaciones como “Hacer una copia”, “Mover a la papelera” (lo borra) u “Obtener complementos” para Formularios. Asimismo, en la parte final, tienes acceso tanto al centro de ayuda como a una visita guiada para ampliar información sobre el uso de esta herramienta. Idea de uso: Formularios de Google es una potente herramienta que, como hemos visto, no sólo sirve para realizar encuestas. También se pueden crear cuestionarios o pequeños exámenes en los que se pueda valorar el avance del alumnado. También nos puede servir para crear un formulario de Autoevaluación o para realizar un diagnóstico inicial sobre algunos de los programas o temas que se abordan o trabajan a nivel de centro. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 4. Las Hojas de Cálculo Hojas de Cálculo de Google es una herramienta de la suite ofimática gratuita de Google en la nube, que requiere un navegador y conexión a internet (aunque como veremos podemos trabajar sin conexión) Con Hojas de Cálculo de Google podrás crear tus documentos Excell. Aunque esta suite ofimática no es tan potente o completa como LibreOffice Cal o Microsoft Excell, cada vez añade más y más herramientas y opciones. Para abrir una nueva Hoja de Cálculo de Google desde nuestro Drive sólo debe hacer clic sobre el botón “Nuevo” y seleccionar del menú desplegable la opción "Hoja de Cálculo". 1. Introducción a Hojas de Cálculo Si habéis trabajado ya con hojas de cálculo, éste módulo os será fácil. Hojas de Cálculo de Google proporciona herramientas de nivel intermedio para el tratamiento de este tipo de archivos. Como en el resto de productos de Drive, el verdadero potencial está en la capacidad de colaboración que nos ofrece. Las hojas de cálculo nos permiten gestionar, editar y analizar diferentes tipos de datos. Podrás organizar dichos datos a tu gusto para hacerlos más significativos, filtrarlos, realizar operaciones sobre ellos, aplicar funciones, mostrar gráficos que relacionan grupos de datos, y mucho más. ¿Has deseado alguna vez que tus alumnos pudieran tener acceso a su informe académico actualizado día a día? ¿Y si sus padres también pudieran tener acceso a él? Podría ser algo positivo, pero el trabajo que lleva crearlo y mantenerlo lo hace insostenible. Bueno, pues en este sentido y otros muchos, Hojas de Cálculo nos puede facilitar enormemente la tarea. 2. La interfaz de Hojas de Cálculo En la primera unidad de este módulo ya se vieron algunos aspectos de la interfaz que son comunes a todos los productos de Google Drive. A continuación nos centraremos en los aspectos propios de las Hojas de Cálculo. Barra de herramientas de acceso rápido. Aquí encontraremos botones de acceso rápido a las herramientas más utilizadas. Éstas también se pueden encontrar en los distintos apartados del menú superior (Archivo, Editar, Ver...). Barra de fórmulas. Teniendo una celda seleccionada comenzamos a editar sobre ella o haciendo clic sobre esta barra. Puedes introducir texto, datos numéricos, expresiones aritméticas o funciones. Fila. Haciendo clic en uno o varios números seleccionaremos filas completas. Columna. Haciendo clic en una o varias letras seleccionaremos columnas completas. Celdas. Cada intersección entre filas y columnas genera una celda. En estos espacios introduciremos los datos. Barra de hojas. Podemos añadir hojas, gestionarlas o cambiar el orden de las mismas. 3. Introduciendo datos Como hemos visto anteriormente, para introducir datos basta con seleccionar con el curso una celda y comenzar a escribir. También puedes escribir en la barra de fórmulas. Si queremos editar una celda que ya tiene datos sin borrar el contenido de la misma, hacemos clic sobre ella dos veces. Aparecerá entonces el cursor dentro de la celda y podrás añadir o quitar lo que quieras. Además de añadir datos mediante el teclado tenemos otras herramientas disponibles. Vamos a verlas someramente. 3.1. Copiar, cortar y pegar Al igual que en la gran mayoría de aplicaciones de edición, los atajos de teclado para copiar, cortar y pegar son respectivamente Ctrl+c, Ctrl+x y Ctrl+v (En Mac cambiamos el Ctrl por la tecla ⌘). Estás opciones están también disponibles a través del menú Editar. Selecciona una o varias celdas (clica sobre una y arrastra), cópialas o córtalas y sitúa el cursor en las celdas donde quieras ponerlas. Dale a Ctrl+V (⌘+v) y listo. Merece especial atención la opción “Pegado especial”. Mientras que en Documentos de Google u otras aplicaciones las opciones en este aspecto se limitan a “Pegar” o “Pegar sin formato”, en Hojas de Cálculo de Google las opciones son muchas más. En la siguiente imagen verás las posibilidades que te ofrece. ¿Quieres mover datos de una celda a otra? Otra opción es utilizar la acción que se conoce como “drag and drop”, es decir, arrastrar y soltar. Selecciona una celda y sitúa el cursor en uno de los bordes de la misma. Verás que el cursor se transforma en una mano. Mantén pulsado entonces el botón izquierdo del ratón y arrastra la celda a su nueva posición. Suelta el botón del ratón para dejar fija la celda. 3.2. Rellenar Si tenemos una serie de datos (en una columna, queremos hacer un listado de 50 alumnos) y queremos extenderla a lo largo de un conjunto de celdas primero debemos seleccionar la celda o celdas ya rellenas. Después nos situamos en la esquina inferior derecha de ese conjunto de celdas, mantenemos pulsado y arrastramos. La siguiente imágen puede aclarar el proceso. 3.3. Referencias También podemos introducir datos presentes ya en otras celdas haciendo referencia a las mismas. Para hacer referencia a otra celda comenzamos escribiendo el signo igual =. Después añadiremos la celda que queremos mostrar. Es decir, introduciremos en primer lugar la columna (letra) y posteriormente la fila (número). Una referencia a una celda sería por ejemplo =F5. No obstante, bastará con escribir el = y, después, haz clic sobre la celda a la que queremos hacer referencia. Hay dos tipos de referencias: relativas y absolutas -lo que vas a leer a continuación es algo complejo. Lo entenderás mejor viendo el vídeo o las imágenes-. ¿Qué las diferencia? Por ejemplo, si rellenamos un conjunto de celdas a partir de una referencia relativa, ésta se va incrementando en cada celda. Sin embargo, si hacemos lo mismo basándonos en una referencia absoluta, ésta se mantiene constante. Utilizaremos el signo $ para hacer absoluta una referencia. ¿Sabías que puedes hacer referencia a celdas de otra hoja? ¿Y a celdas de otro documento Hojas de Cálculo?. 4. Editando hojas de cálculo de Google Drive Podemos modificar las Hojas de Cálculo de Google modificando las celdas tanto en su anchura como su altura, podemos eliminar o añadir filas y columnas o podemos ocultar algunas de ellas. De todo ello hablaremos en esta sección. 4.1. Modificando el ancho y la altura de columnas, filas y celdas Si pasas el cursor por las letras y números de columnas y filas, verás que cuando te sitúas en el límite entre dos tu cursor se transforma en una doble flecha. Mantén pulsado entonces y arrastra el límite a tu gusto. En el caso de las columnas, si al ver la doble flecha clicas dos veces, el ancho se ajustará al de los datos contenidos. ¿Quieres dar el mismo tamaño a un grupo de filas o columnas? Selecciona las filas o columnas cuyo tamaño deseas unificar con el cursor. Haz clic con el botón derecho sobre el número de la fila o la letra de la columna. En el submenú que emerge selecciona “Modificar tamaño de fila” o “Modificar tamaño de columna”, según sea el caso. Después introduce un alto o ancho de forma personalizada. Selecciona “Ajustar los datos” y finalmente “Aceptar”. También puedes aplicar este formato para todo el documento, seleccionando la intersección superior izquierda tal y como se muestra en la siguiente imagen. 4.2. Añade, borra y mueve filas y columnas Para añadir filas y columnas haz clic sobre una de ellas con el botón derecho y selecciona “Insertar 1...”. Para borrar una, la seleccionamos y pulsamos en “Eliminar... “. También puedes borrar solo el contenido de una fila concreta. Para ello nos posicionamos en el número de la fila, hacemos clic en el botón derecho y selecciona “Borrar datos de la fila”, en el menú contextual de las filas. En el caso de las columnas, elegimos la letra de la columna, hacemos clic en el botón derecho y elegimos la opción “Borrar columna”. Todo el contenido de la columna desaparecerá. Si nos hemos equivocado y nos damos cuenta, podemos hacer clic en el botón deshacer . ¿Quieres insertar más de una a la vez? Selecciona el número de filas/columnas que desees y repite los pasos anteriores. Mueve las filas/columnas de sitio arrastrándolas. Pasa el cursor sobre sus números/letras y, cuando el cursor se transforme en mano, arrástralas al lugar deseado. 4.3. Ajustando el texto y combinando celdas Siempre que una celda de texto tenga contenido demasiado largo para ser mostrado al completo tendrás que elegir entre dos opciones: ajustar el texto o combinar varias celdas. La opción Ajuste de texto (menú "Formato" > "Ajuste de texto" o ""), modificará automáticamente la altura de la celda, permitiendo que el contenido se muestre en varias líneas. La opción Combinar celdas te permite unir celdas adyacentes para que formen una sola. Este proceso se puede revertir clicando en el mismo botón de la barra de la barra de herramientas Icono combinar celdas. Recuerda: para poder utilizar este botón debes seleccionar previamente las celdas a combinar o la celda a separar. 4.4. Inmovilizando filas y columnas Imagina que tienes que trabajar con una gran cantidad de datos. Quieres revisar los datos de la hoja de cálculo sin perder de vista la primera fila, donde tienes escrito el concepto al que responde cada columna de los datos en los sucesivos registros. En ese caso, tanto en filas como en columnas, debes seleccionar con la opción del menú "Ver">"Inmovilizar". Selecciona una de la fila o columna que marque el límite del rango que quieres inmovilizar y a continuación haz clic en “Ver>"Inmovilizar">"opción correspondiente”. 5. Dando formato a Hojas de Cálculo en Google Drive La forma en la que visualizamos los datos es fundamental para que éstos sean significativos, para que nos digan algo de forma sencilla y clara. A continuación veremos cómo cuidar el formato de las hojas de cálculo que edites y hacerlas algo más accesibles y vistosas. El orden y la claridad en la exposición de los datos es vital tanto para trabajar como para presentarlos. 5.1. Formato de la celda Seleccionar qué tipo de datos está recogiendo cada rango de celdas nos facilitará mucho el posterior manejo de los datos. Para ello, selecciona el rango de celdas (conjunto de celdas) que vayan a contener el mismo tipo de dato -fecha, moneda...- y aplícalo. Puedes acceder a las distintas opciones a través de la barra de herramientas o desde el menú “Formato”. Otra herramienta extremadamente útil es la de “Formato condicional”. Imagina que tienes una hoja de notas de tu alumnado y quieres resaltar en color verde los aprobados. Seleccionando un rango de celdas, haz clic sobre ellas con el botón derecho y en el submenú resultante puedes establecer ese formato para el fondo de la celda si la nota es igual o superior a 5. Este es solo un ejemplo de las múltiples posibilidades tienes a tu disposición. Puedes indagar más y probar diferentes configuraciones por tu cuenta. 5.2. Fuentes y fondo Al igual que ocurre en el procesador de textos, a través de la barra de herramientas tienes acceso a las principales opciones de formato para texto y fondo de la celda. Al ser un proceso similar, no vamos a incidir en ello. Prueba diferentes configuraciones y elige la configuración que más se adapte a tu estilo. 5.3. Bordes Para resaltar los bordes de las celdas, utiliza el botón de la barra de herramientas "Configurar bordes". Su configuración nos ofrece las siguientes opciones: Elegir qué lados queremos resaltar (interiores verticales, exteriores, superiores...) Elegir el color de la línea. Elegir el tipo de trazo. 5.5. Imprimir Como suele ocurrir, para imprimir podemos hacer clic con nuestro cursos en el icono correspondienteo pulsar Ctrl+P. En el caso de Hojas de Cálculo, nos aparecerá un cuadro específico de configuración de la impresión. Conviene dedicar tiempo a probar las distintas opciones. El problema principal al imprimir hojas de cálculo es que éstas se ajusten al tamaño del papel. Para ello, en el apartado “Diseño”, selecciona la configuración más conveniente. Si quieres que en la impresión aparezcan solo aquellos bordes que hayas resaltado, no olvides marcar la casilla 'Sin líneas de cuadrícula'. Una vez configurada la impresión, llegarás al cuadro que ya vimos cuando estuvimos revisando el funcionamiento de Documentos de Google para proceder a su impresión. 6. Fórmulas y funciones en Hojas de Cálculo en Google Drive Gracias a las fórmulas y funciones podemos manejar los datos de manera eficiente. Sin éstas, nuestras hojas de cálculo serían como documentos de texto. Veamos la definición de cada una: Fórmulas: expresiones matemáticas que, escritas en una celda, devuelven el resultado requerido en la propia celda. Funciones: Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú mismo. Fuente: www.gcfaprendelibre.orgA continuación profundizaremos en la utilización de cada una. 6.1. Creando fórmulas Toda fórmula comienza con el símbolo = seguido de una expresión matemática. En dicha expresión utilizaremos casi siempre números mezclados con referencias a otras celdas para realizar nuestros cálculos. Los operadores matemáticos disponibles son los siguientes: Suma + Resta - Multiplicación * División / Exponente \^ Por supuesto, la complejidad de las funciones a utilizar puede variar. Si vamos a crear fórmulas más complejas conviene recordar el orden de las operaciones: Operaciones limitadas por paréntesis. Potencias. Multiplicaciones y divisiones. Suma y resta. Recuerda que, ante operaciones del mismo nivel, éstas se realizan de izquierda a derecha. Vamos con un ejemplo sencillo. En las celdas A1, A2 y A3 tienes los valores 5, 8 y 12 respectivamente. ¿Cuál sería el resultado de la siguiente fórmula escrita en A4? =3*(A2-A1)\^2-A3. Vayamos por partes: A2-A1 = 33\^2 = 93*9 = 2727-A3 = 15 IMPORTANTE: No hace falta escribir A2 cuando toque ponerla en la función. Haz clic sobre la celda y se incluirá automáticamente. En la imagen anterior puedes ver el ejemplo sobre la propia hoja de cálculo. 6.2. Funciones Una función, al igual que las fórmulas, debe comenzar con un signo =. Escribe después el nombre de la función y los argumentos, éstos últimos entre paréntesis. De esta forma ¡Habrás creado tu primera función! Los valores o las celdas dentro de los paréntesis van separadas por dos puntos(:) o punto y coma(;). Dos puntos: crea una referencia a un rango de celdas. Por ejemplo, =SUM(A1:B3) sumará los datos existentes en las celdas A1,A2,A3,B1,B2 y B3. Punto y coma; separa valores individuales, referencias y rangos de celdas. Por ejemplo, =SUM(A1:A3;C1:C3;D4;4) ¿Quieres acceder a las funciones más utilizadas y muchas más? Pulsa en el botón de acceso rápido a las funciones. Si haces clic sobre ellas se introducirán directamente en la celda. En "Más funciones" podrás ver todas las que ofrece Hojas de Cálculo de Google. ¿Sabías que puedes dar nombre a un rango de celdas?. Si lo haces, tu función =AVERAGE(B2:B26) podría quedar así =AVERAGE(Notas) También puedes utilizar funciones dentro de otras funciones, es decir, funciones anidadas. En los enlaces encontrarás más información al respecto para poder profundizar. 7. Ordena, filtra y colabora en Hojas de Cálculo 7.1. Ordenar y filtrar Podemos ordenar toda una hoja en base a los valores de una columna, o bien podemos acotar la ordenación a un intervalo de celdas. Ordenar hoja: Haz clic en la celda que contiene la letra de la columna que quieras ordenar, o en las celdas que desees ordenar. En el menú principal, ve a “Datos”>“Ordenar hoja por columna X…”. Ordenar intervalo: Selecciona las celdas que desees ordenar. En el menú principal, ve a “Datos”>“Ordenar hoja por columna X…”. En el siguiente ejemplo puedes ver cómo los alumnos han quedado ordenados por la nota obtenida en el examen. Ahora quiero ver sólo al alumnado que ha aprobado. ¿Cómo lo hago? Fácil, filtrando los datos. Para ello sólo tengo que clicar sobre una celda de la columna cuyos datos quiera filtrar y clicar en botón correspondiente. En la primera fila de nuestro conjunto de datos aparecerá una flecha. Podremos entonces filtrar por valor o por condición. Vuelve a hacer clic sobre el icono de filtro para ver de nuevo todos los datos. 7.2. Colaborar. Una vez vistas las opciones para compartir desde Google Drive y las herramientas de colaboración de Documentos de Google, echemos un ojo a las opciones de Hojas de Cálculo de Google Drive. Al igual que en Documentos, Hojas de Cálculo permite la inserción de comentarios con las opciones ya conocidas. Eso sí, en este caso los comentarios se insertan en cada celda. Una vez hecho el comentario, queda oculto y la celda marcada en su esquina superior derecha con un pequeño triángulo naranja. Al pasar por encima de ella con el ratón volverán a aparecer los comentarios asociados. Para insertar un comentario haz clic con el botón derecho sobre la celda deseada y selecciona “Insertar comentario” o ve al menú principal>Insertar>Comentarios. Justo debajo de esta opción encontrarás la opción “Insertar nota”. Se trata de la versión simple de los comentarios. Es decir, no cuenta con las opciones de responder, resolver ni realiza el seguimiento de quién ha escrito qué. Por lo demás funciona igual. Es una forma de dejar notas en nuestro documento, quizá para recordar algún aspecto de la fórmula o del dato. La casilla que contenga una nota mostrará un triángulo en la esquina superior derecha de color gris. ¿Has compartido tu hoja de cálculo para que cada colaborador rellene una parte? Asegúrate de que no trabajen en las celdas u hojas equivocadas. ¡Protégelas! Para acceder a la opción “Hojas e intervalos protegidos”, selecciona el intervalo de celdas y haz clic sobre ellas con el botón derecho. Entre las opciones del menú contextual encontrarás “Ver más acciones de la celda">"Proteger intervalo”. A continuación aparecerá una barra a la derecha como la que ves en la imagen. Puedes “Establecer permisos” para esa hoja o intervalo concreto. Esta es una herramienta muy potente, ¿verdad? Para proteger una hoja solo tienes que hacer clic con el botón derecho sobre la pestaña y seguir los pasos anteriores. Recuerda. Como en otras aplicaciones de esta suite ofimática, podemos utilizar el chat para mantener el contacto con otros colaboradores del documento y trabajar de forma colaborativa y fluida. Idea de uso: Para acabar, queremos daros algunas ideas sobre la aplicación de Hoja de Cálculo. Son muchas, entre las más habituales en el ámbito educativo van, desde poder hacernos nuestra propia plantilla de notas, por cursos, de tal forma que en un documento tengamos todas las calificaciones. Las aplicaciones tanto en la gestión de un centro educativo (contabilidad, creación de gráficos para documentos oficiales, etc) como en la docencia, pudiendo diseñar actividades que requieran un trabajo colaborativo con datos. No sólo en asignaturas de ciencias, también en las ciencias sociales (estadística, Geografía Humana, etc) Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 5. Presentaciones de Google 1. Creando una Presentación Una presentación es un conjunto interactivo de diapositivas que pueden ser enriquecidas con elementos multimedia (imágenes, vídeos, diagramas, etcétera). Con Presentaciones de Google podrás crear tus propios pases de diapositivas tal y como lo haces con LibreOffice Impress o Microsoft PowerPoint. Para abrir una nueva nueva presentación de Google desde nuestro Drive sólo debe hacer clic sobre el botón “Nuevo” y seleccionar del menú desplegable la opción "Presentaciones". Una vez abierta la presentación, vamos a ver los aspectos básicos de su funcionamiento y cómo podemos trabajar con esta herramienta. 1.1. Configura y Añade diapositivas El primer paso para diseñar una diapositiva suele ser elegir un Tema (3) de los que se ofrecen en Presentaciones. Podemos cambiar el "Tema" a nuestro gusto. Por ejemplo, podemos variar el tipo de fuente de letra y podemos cambiar el "Fondo2 (1), estableciendo un color o una imagen. También podemos agregar un logotipo, el nombre de nuestro centro, asignatura o el de la persona que crea la presentación. Añádelo al tema y las próximas diapositivas tendrán un aspecto homogéneo. Por otro lado, cada diapositiva que añadas puede tener una disposición de elementos distintos. Hacemos clic en “Diseño” (2) y seleccionamos el más adecuado para cada diapositiva. También podemos seleccionar la opción “Vacía” y, de esta forma, podemos diseñar a nuestro gusto utilizando el menú “Insertar”, para añadir elementos o cambiar cualquier otro apartado utilizando los botones oportunos de la barra de herramientas. Este menú se vió con más profundidad en las primeras páginas de este módulo. 1.2. Transiciones y Animaciones Asimismo, podemos establecer ya Transiciones y Animaciones(4) para nuestra hacer una presentación algo más dinámica. Podemos elegir el tipo de transición que deseamos mostrar, de una lista variada de 7 transiciones, y podemos elegir si queremos que se aplique la misma transición a todo el documento o no. También podemos animar objetos concretos (una imagen, un título, etc.) Para ello seleccionamos el objeto que deseamos animar dentro de la diapositiva en la que estamos trabajando, establecemos el tipo de animación, cuándo queremos que se inicie la animación (al hacer clic / Después de la anterior / Con la anterior) y configuramos opciones como la velocidad de la transición. Ahora que has configurado tu presentación, añade diapositivas clicando en el primer icono de la barra de herramientas o pulsando Ctrl+m. Si deseamos ver cómo queda la presentación sin salir de la pantalla de edición, pulsamos el botón “Reproducir” de la pestaña “Movimiento” y se mostrará una vista preliminar de la misma. 1.3. Añadir notas Una presentación efectiva no contiene todo lo que se va a decir. La idea es generar un soporte visual que apoye o complemente la idea o ideas que pretendemos transmitir. Pero, ¿qué pasa si la presentación es muy larga y necesitamos un guión más desarrollado para no dejarnos nada en el tintero? La sección “Añadir notas” (7) que podemos ver debajo de la zona de composición de la diapositiva que estamos editando seguro que nos va a ser de gran utilidad. En esta zona podemos escribir todo aquello que necesitemos recordar en el momento de la presentación. Cuando hagamos la presentación ¡Sólo nosotros podremos ver lo escrito en nuestro ordenador! Ya se utilice un proyector o se presente en una videoconferencia, sólo el presentador podrá ver las notas. 2. Iniciar presentación El botón “Iniciar presentación” (5) hará que esta se empiece a visualizar a pantalla completa, ya sin menús y sin opciones de edición. Podemos salir del modo presentación en cualquier momento pulsando Escape (Esc). Para avanzar una por una pulsa la tecla espacio del teclado. Si queremos que se reproduzca de forma automática, hacemos clic en la presentación, y tal y como se muestra en la siguiente imagen, hacemos clic en el menú(a). Seguidamente seleccionamos “Reproducción automática” (b). Llegados a este punto podemos seleccionar el tiempo de transición entre diapositivas. Como vemos en la imagen superior, en este mismo menú tenemos otras opciones como “Activar el puntero láser”, que es útil para realizar una exposición e ir destacando las partes que creemos relevantes en una imagen, por ejemplo. Podemos detener la presentación, salir del modo de pantalla completa o abrir las notas del orador. 2.1. Iniciar presentación con las notas del orador Al hacer clic en el botón "Iniciar presentación con las notas del orador", éstas se mostrarán en una ventana aparte. Dicha ventana se mantendrá sincronizada con la presentación, mostrando en cada momento las notas de la diapositiva que esté activa y el tiempo de exposición, entre otros controles. ¿Necesitas ver las notas más grandes? Clica en +. IMPORTANTE: Cuando presentes en un proyector o una pizarra digital, no olvides desactivar en tu ordenador la opción duplicar pantalla. Si no lo haces, la misma pantalla que tú ves será la que vean los asistentes a tu exposición, por lo que si usas las notas ¡se te verá el plumero! (Más información para Linux, Mac y Windows) Idea de uso:: Las aplicaciones de Presentaciones de Google son muchas, desde una presentación hasta poder hacer composiciones de imágenes. De una forma muy sencilla podemos poner varias imágenes y poner flechas, números u otros objetos para poder iniciar procesos. Luego guardamos la diapositiva en un formato de imagen (png, jpg) y se bajará a nuestro dispositivo esa composición. También podemos hacer pequeños carteles o incluso un Canvas para marcar un proceso de trabajo (incluso podemos compartirlo para crearlo). Estas son sólo algunas aplicaciones prácticas, seguro que se te ocurren muchas más. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 6. Google My Maps Google My Maps es una herramienta más incluida en la suite ofimática gratuita de Google en la nube, que requiere un navegador y conexión a internet (aunque como veremos podemos trabajar sin conexión) Con Google My Maps podremos crear mapas añadiendo únicamente la información que deseemos. ¿Tenemos muchas ubicaciones que añadir? Las podemos añadir todas de golpe importando un archivo CSV, XLSX, KML o GPX. También podemos invitar a más personas para que introduzcan los datos oportunos y realizar, de esta forma, una mapa colaborativo. Para abrir un nuevo archivo con Google My Maps desde nuestro Drive sólo debe hacer clic sobre el botón “Nuevo” y seleccionar del menú desplegable la opción "My Maps". 1. La interfaz Editamos el nombre del mapa y añade una descripción. Añadimos una capa con datos que compartan algún criterio de homogeneidad. Posteriormente, el usuario podrá elegir si mostrar dichos datos u ocultarlos. Compartimos el mapa tal y como hemos visto en módulos anteriores La línea lateral azul indica que tienes seleccionada esta capa. Sube un archivo o añade manualmente tus localizaciones. Elegimos el estilo del Mapa base. Hay varios modelos. Elegimos el que más se ajuste a los propósitos del mapa. Buscamos una ubicación para añadirla al mapa. Botones deshacer y rehacer. Botón seleccionar. Esta opción permite añadir un marcador en cualquier punto del mapa sobre el que se haga clic. ¿Deseamos delimitar un área en tu mapa? Creamos un polígono con esta herramienta. Medimos la distancia entre varios puntos haciendo clics consecutivos en el mapa. 2. Añadiendo localizaciones manualmente Para añadir nuevas localizaciones de forma manual a nuestro mapa podemos seguir dos procesos o pasos: Seleccionamos el botóny haz cic después en el punto del mapa que quieras añadir. Quedará añadido en la capa que tengamos seleccionada. Ahora podemos editar los datos de dicho punto (Nombre, descripción, icono y color del mismo y añadir fotos). Buscamos la ubicación y seleccionamos “+ Añadir al mapa”. De esta manera podremos elegir si queremos mostrar además los datos ya registrados en Google Maps.   2.1. Añadiendo localizaciones de forma masiva En una capa que aún no tenga datos, hacemos clic en "Importar". Seleccionamos nuestro archivo .CSV y los subimos. A partir de ese momento contaremos con múltiples opciones para agrupar las localizaciones. Dependiendo de los campos de la tabla que hayamos subido podremos establecer: Estilo uniforme: todos los iconos tendrán el mismo aspecto y no se agruparán. Secuencia de colores y letras: si seleccionamos un campo numérico, las localizaciones se ordenarán en la lista de capas y sus iconos se colocarán en base a un gradiente. Estilos individuales: elegimos un estilo para cada localización de manera independiente. Estilo por columna de datos: agrupamos las localizaciones según su nombre, descripción o -si los has subido mediante archivo- elegimos una columna de la tabla. Dicha tabla estará accesible y editable para ser utilizada en todo momento. Idea de uso: Las opciones de esta herramienta son múltiples, desde hacer un mapa donde podamos incluir nuestro centro e incorporarlo a nuestra web o blog de centro hasta poder utilizarla con nuestro alumnado para proyectos. En este sentido compartimos un vídeo donde un docente explica a su alumnado cómo utilizar esta herramienta para crear un vídeo (una ruta turística) para un trabajo a realizar en 3º de ESO. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 7. Dibujos de Google Dibujos de Google es una herramienta de la suite ofimática gratuita de Google en la nube, que requiere un navegador y conexión a internet (aunque como veremos podemos trabajar sin conexión) Con Dibujos de Google podrás crear infografías, modificar imágenes y muchas otras acciones más. Un símil de esta aplicación podría ser el clásico editor de imagen Microsoft Paint. Para abrir un nuevo archivo con Dibujos de Google desde nuestro Drive sólo debe hacer clic sobre el botón “Nuevo” y seleccionar del menú desplegable la opción "Dibujos de Google". ¿Necesitamos crear un cartel? ¿Queremos hacer una infografía sin las limitaciones de tamaño de papel? Con Dibujos de Google podemos hacerlo. Ya vimos algunos de sus principales beneficios a la hora de trabajar en Documentos de Google. En la siguiente imagen se explican los principales aspectos de su menú. La herramienta, como se puede apreciar, es sencilla en su manejo y está abierta a múltiples posibilidades. Aprender a manejar sus opciones no entraña grandes problemas, y los límites de su aplicación los pone el usuario. Pero, si hacemos un cartel sin tener en cuenta el tamaño de papel, ¿qué pasa si quiero imprimirlo? Pulsamos Ctrl+p y en la ventana emergente seleccionamos “Ajustar página” en el apartado de “Configuración”. Idea de uso: Las opciones de esta herramienta son muchas como ya se ha indicado. Nos permite modificar imágenes, poniendo comentarios sobre las mismas, bocadillos o cualquier otro elemento. Nos permite hacer collages, esquemas visuales, infografías y muchos otros productos ligados a la imagen y a la composición de imagen con otros elementos como texto. Seguro que a medida que se va utilizando y explorando se pueden sacar muchos más usos de los aquí señalados. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 8. ¿Quieres más? En nuestro escritorio de Google Drive, hacemos clic en "Nuevo">"Más">“Conectar más aplicaciones”. Accederemos a Google Workspace Marketplace, una especie de Play Store. Si pasamos el ratón por encima de las distintas aplicaciones ofrecidas, se mostrará una descripción de la aplicación automáticamente. Si queremos saber más, haremos clic sobre ella o, si ya nos has decidido, seleccionaremos la opción “instalar” La oferta es tan grande que lo mejor será buscar la aplicación idónea cuando surja la necesidad. IMPORTANTE: El administrador o administradora de nuestro dominio Google Workspace puede habilitar o deshabilitar que se puedan instalar estas aplicaciones. Si no puedes instalarlas, deberás hablar con él o ella para habilitar la opción.Si hay aplicaciones que pueden ser interesantes para una mayoría del claustro, la persona encargada de administrar el dominio puede instalarla para todo el dominio de una sola vez. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 9. Llévate tus archivos de Drive a tu nuevo centro En este último apartado queremos mostrar cómo podemos descargar todo el contenido de nuestro drive, para tener una copia de seguridad propia. También vamos a ver los pasos que tenemos que dar para transferir todos los datos de nuestro drive y el correo electrónico desde una cuenta de google Workspace a otra (muy útil para aquellas personas en situación de interinidad) 1. Hacer una copia de nuestro Google Drive y Gmail En Drive se guardan todos los documentos y archivos que utilizamos. Como hemos visto Drive no sólo es un “disco duro” en la nube, también es un conjunto de herramientas. Asimismo, muchos de los archivos que abrimos desde Gmail podemos guardarlos en Drive. Sea por el motivo que fuere, queremos guardarnos todos esos documentos y correos en nuestro dispositivo, como copia de seguridad. Hace unos años esta tarea era compleja, pero hoy en día Google nos proporciona una herramienta que nos facilita muchísimo ese proceso. Nos referimos a Google Takeout. Paso 1. Vamos a la aplicación Google Takeout.Paso 2. Seleccionamos todos los productos que deseamos exportar. Podemos estar interesados en hacer una copia de Gmail y Classroom únicamente. Si queremos una copia de todos los servicios que tenemos activos (porque los utilizamos), dejamos seleccionados todos los archivos que de forma predefinida marca la aplicación. Al final del listado hacemos clic en el botón “Siguiente paso”Paso 3. Elegimos la configuración más apropiada y hacemos clic en “Crear exportación”. Método de entrega (1): mediante correo electrónico, Drive u otro servicio en la nube como Dropbox Frecuencia (2): una vez (ocasional) o una copia cada dos meses (se harán 6 al año) Tipo y tamaño de archivo (3): Podemos seleccionar la extensión del archivo (.zip o .tgz), así como el tamaño del mismo (de 1 a 50 gigas). Seguidamente se iniciará la exportación de datos, que se podrá prolongar minutos u horas, dependiendo del volumen de datos que tengamos almacenado en total. IMPORTANTE : Takeout no es una herramienta de Backup/Restore, es decir, nos hace una copia de los archivos deseados y la podemos bajar al ordenador. Los archivos más sencillos de restaurar serán los documentos, archivos, vídeos, entre otros y los tendremos que restaurar seleccionándolos y subiéndolos de forma manual a nuestro drive.La importación de contactos, calendarios, clases de Classroom u otros servicios similares son complejos, además tienen su propio proceso de transferencia.Por ese motivo, sólo se recomienda para importar principalmente archivos de Drive. 2. Transferir datos de Gmail y Drive a nuestro nuevo dominio Empezamos el curso en otro centro donde se trabaja con Google Workspace y quiero aprovechar todo lo que he ido aprendiendo y trabajando en otros centros a través de Drive. Deseo recuperar mis clases y aprovecharlas en el nuevo centro. Son casos que se suelen dar y que en más de una ocasión se han planteado. Ahora hacer ese trasvase de información y de datos es sencillo y no es necesario descargarse en el ordenador absolutamente nada. Vamos a ver este sencillo y útil proceso: Paso 1. Vamos a la aplicación Transferir tu contenido.Paso 2. Introduce la dirección de correo electrónico de la cuenta a la que deseamos transferir todo el contenido. Por ejemplo, la cuenta del curso pasado era juan@iescatedu.es y la de este año es juan@iesaularagon.es, porque he cambiado de centro. Pondré ésta última. Una vez se ha completado este campo, hacemos clic en el botón “Enviar código”.Paso 3. Google nos envía un código al correo electrónico al que vamos a transferir toda la información del drive del curso pasado. Revisamos nuestro correo electrónico (Notificaciones). En el mensaje que nos envía Google, hacemos clic sobre el botón “obtener código de confirmación”. Nos lleva a una pestaña nueva donde aparece ese código. Lo copiamos el código que nos envía Google y lo pegamos en el apartado “Verifica tu cuenta de destino”.Paso 4. Una vez hecha la verificación, nos pide seleccionar el contenido que debe copiarse y transferirse. Aparecen dos opciones, Drive y Gmail. Si queremos transferir todo, las mantenemos seleccionadas. Si no queremos transferir Drive o Gmail, la desmarcamos. Para acabar, hacemos clic en “Iniciar transferencia” y empezará el proceso. Éste puede prolongarse en el tiempo si tenemos una gran cantidad de datos a transferir. IMPORTANTE: Una vez completado el proceso:- Se creará una etiqueta en nuestro correo electrónico nuevo con la dirección del correo electrónico del anterior centro. En esa etiqueta se almacenarán/ordenarán todos los correos electrónicos que hemos importado o transferido de la anterior cuenta.- Se creará una carpeta en nuestro nuevo drive (Mi unidad) con todos los archivos de la cuenta del anterior centro. Ten presente que si cambias a una cuenta .gmail.com, éstas tienen una limitación de espacio de 15 gigas.- Este proceso es, sin duda, mucho más sencillo que el abordado en el apartado 10.1. Además, requiere menos trabajo por parte del usuario, por lo que recomendamos su aplicación. Nota final: El uso de otras aplicaciones del ecosistema de google para educación supera las pretensiones de este curso que pretende introducir a los usuarios en el manejo de esta plataforma. Para ampliar nuestro conocimiento sobre google classroom, recomendamos hacer el curso de Aularagón. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Unidad 10. Cómo impulsar la accesibilidad a la plataforma y a nuestros recursos didácticos. La accesibilidad a una plataforma educativa es uno de los elementos más esenciales para garantizar la inclusión, la equidad y una educación de calidad. La accesibilidad no sólo se mide en la calidad de la red de acceso a la plataforma (fibra, ADSL, etc.) ni en que una plataforma o herramienta sea multiplataforma (pueda utilizarse indistintamente en un ordenador, Tablet o smartphone y sincronizarse), también se ha de tener presente la adaptación de una página web, de un blog, de una herramienta o de una plataforma, por poner algunos ejemplos, a las necesidades específicas de aquellas personas que tienen una limitación física o mental para poder acceder y consultar el contenido de esos espacios. En este último y breve apartado no vamos a tratar la accesibilidad en entornos digitales, pues por sí solo éste ya es un tema que daría para más de un curso de formación, pero sí vamos a compartir algunas reflexiones y recursos que pueden ayudarte a orientar al alumnado con necesidades específicas para que pueda utilizar su dispositivo con las herramientas de Google Workspace y, por otro lado, os dejaremos algunas indicaciones para que podáis hacer vuestros materiales (documentos, presentaciones, entre otros) más accesibles y, en consecuencia, se favorezca la inclusión y la igualdad de oportunidades en el aula. 1. La importancia de la accesibilidad La proliferación del uso de dispositivos y su presencia ya habitual en nuestras vidas requiere que se deba garantizar que las personas con discapacidades o enfermedades raras puedan acceder a las Tecnologías de la Información y el Conocimiento (TIC) y a Tecnologías del Aprendizaje y el Conocimiento (TAC), por derecho propio y sin ningún tipo de restricciones. De esta forma, estaremos garantizando la igualdad de oportunidades entre los individuos. En el ámbito educativo, garantizar la accesibilidad digital es trascendental para que se respete el derecho que tienen todos los niños y niñas a participar en un mundo interconectado. Asimismo, permite impulsar la inclusión digital del alumnado indistintamente sea su capacidad, sexo, edad o el lugar donde resida. En el medio virtual, un diseño de una página web, una aplicación o una plataforma, por poner algunos ejemplos, que no atiende a la accesibilidad se constituye por sí mismo en un obstáculo, especialmente para aquellas personas que tengan una discapacidad. Por el contrario, cumplir con los estándares reconocidos de accesibilidad guarda una estrecha vinculación con la usabilidad general del sitio o de la plataforma. Es necesario entender esa “usabilidad” como la efectividad, eficiencia y satisfacción de su uso para alcanzar objetivos específicos. No obstante, existe una falta de información en torno a la accesibilidad en el diseño web, que da lugar a barreras digitales con resultados de exclusión de ciudadanos y potenciales clientes. En términos generales, en la actualidad cada vez más se está atendiendo a establecer un diseño amigable que garantice la accesibilidad al contenido de la plataforma, la herramienta o la página web. Asimismo, las herramientas más comunes que hoy en día tienden a favorecer la accesibilidad son la conversión de voz a texto (subtitulado), los subtítulos automáticos, el lenguaje de signos para personas sordas o con problemas auditivos, así como la configuración del tamaño de la letra. Las empresas privadas puede incluir voluntariamente características de accesibilidad en sus productos y servicios. No obstante, es labor de los gobiernos regular legislativamente para que se favorezcan la accesibilidad de esos productos y servicios, así como velar para que se regulen las normas técnicas necesarias para que la accesibilidad se tenga en cuenta en el diseño de productos y servicios tecnológicos. 2. La accesibilidad en el entorno de Google Workspace Google for Education ha trabajado en los últimos años, a medida que crecía el número de usuarios y de centros educativos que se adherían al programa, para mejorar sus herramientas, dotarlas de una mayor operatividad e interactividad. En ese proceso de innovación también han atendido a las demandas que puede plantear el alumnado con necesidades educativas especiales. De acuerdo a la información que recoge en su página web de educación, las herramientas de Google Workspace para educación “están diseñadas para que puedan usarlas sin limitaciones la mayor cantidad posible de alumnado, también aquellos que tienen una discapacidad física o sensorial, o dificultades de aprendizaje específicas”. Las funciones que están disponibles en las diferentes herramientas que están incluidas dentro del paquete Google Workspace for Education se detallan en la siguiente tabla: Tabla de accesibilidad en Google Workspace. (2022, 15 mayo). [Imagen]. Google. https://edu.google.com/intl/ALL_es/why-google/accessibility/google-workspace-for-education-accessibility/ A este listado habría que añadir las funciones de accesibilidad incorporadas recientemente en Google Meet, que incluye, por ejemplo, la inclusión de subtítulos en tiempo real. No obstante, para obtener más información sobre el proyecto de Google sobre accesibilidad se recomienda visitar la página web Accesibilidad de Google. En esta página encontrarás un listado de extensiones que se pueden instalar en el navegador Chrome, entre las que destacan aquellas destinadas para navegar por cursor de texto, para ajustar el color durante la navegación web, ajustar el contraste o para descripciones largas en el menú contextual, por poner algunos ejemplos. Asimismo, se pueden encontrar diversas aplicaciones que añaden funcionalidades para favorecer la accesibilidad a través de los móviles o tablets (en el SO Android) o guías para adaptar las funcionalidades y operatividad de las herramientas de Workspace a las necesidades específicas del usuario. En la página de desarrollo de aplicaciones y herramientas para potenciar la accesibilidad de Google podrás encontrar algunas herramientas más en desarrollo y que pueden ayudar de forma específica a tu alumnado. 3. Creación de documentos accesibles A lo largo de este curso hemos trabajado con diversas herramientas que tienen, en su mayoría, una finalidad clara: crear contenido. Por sí misma la plataforma de Google Workspace y sus diferentes herramientas, como hemos podido comprobar, han sido diseñadas y adaptadas para facilitar su utilización y favorecer la accesibilidad a las mismas por aquellas personas con discapacidad o enfermedades raras. No obstante, ese avance técnico no excluye de la obligación del docente de adaptar los materiales que crea para el alumnado para que sean igualmente accesibles. De nada sirve trabajar en una plataforma diseñada para garantizar la accesibilidad de sus usuarios si los docentes no amplían esa filosofía a sus documentos y los materiales que preparan para enseñar al alumnado. Importante Aunque las siguientes guías han sido pensadas para ser trabajadas con la herramienta Microsoft Word, la mayoría de las recomendaciones pueden llevarse a cabo en el entorno de las herramientas de Google Workspace sin grandes problemas. Algunas universidades han elaborado una guía de accesibilidad TIC que puede servir de documento base y de orientación para que los docentes podamos adaptar nuestros materiales y hacerlos más accesibles. La mayoría de las acciones son pequeños cambios que pueden ayudar notablemente a la inclusión del alumnado con discapacidad o enfermedades raras. Accediendo a la “Guía de accesibilidad TIC” podréis consultar cómo poder crear documentos y presentaciones accesibles, con imágenes, tablets y otros elementos que puedan ser consultados por todo el alumnado. Compartimos dos guías, aunque existen más en otras páginas. La primera de ellas es la “Guía de accesibilidad TIC” de la Universidad de Alicante, que es de las más completas y que contiene una serie de manuales online muy bien elaborados para todo tipo de usuarios. Los apartados que contempla esta guía son los siguientes: Texto e idioma Estructura y semántica de un documento Imágenes y elementos no textuales Tablas Gráficas Enlaces Uso del color Formularios Documentos PDF Comprobación de accesibilidad Presentaciones PowerPoint Documentos multimedia La otra guía que deseamos compartir es la que está a disposición de los usuarios de la Universidad de Zaragoza y que contempla los siguientes apartados: TEXTO E IDIOMA ESTRUCTURA Y SEMÁNTICA DE UN DOCUMENTO IMÁGENES Y ELEMENTOS NO TEXTUALES TABLAS GRÁFICAS ENLACES USO DEL COLOR CREACIÓN DE PDFs ACCESIBLES DOCUMENTOS MULTIMEDIA En la universidad de Zaragoza han incorporado, asimismo, una serie de videotutoriales que pueden ayudara mejorar la accesibilidad en algunos de los apartados propuestos anteriormente y que os invitamos a ver para completar la información o acceder a la misma a través de otros recursos. Para finalizar, los avances realizados en accesibilidad en Google han sido en gran medida posible gracias a la extensa comunidad de personas que, teniendo o no necesidades específicas, aportan retroalimentación a las novedades que introduce Google en su plataforma Workspace (y en otros muchos productos) y ofrecen muchas ideas para mejorar los productos y servicios de esta compañía. Este grupo que se reúne en torno a lo que se conoce como “Programa de verificadores de confianza de Accesibilidad”, y en el que pueden participar personas de todo el mundo, prueban las herramientas que están siendo utilizadas por Google para comprobar su fiabilidad, usabilidad y accesibilidad. Gracias principalmente a ese trabajo entre Google y sus usuarios se han podido elaborar los dos últimos recursos que deseamos compartir con vosotros. Por un lado, la “Guía de accesibilidad para usuarios de Google Workspace” y la “Guía de Google Workspace sobre accesibilidad para administradores”. Confiamos que todos los recursos que se han compartido en este breve apartado ayuden a los docentes a crear materiales más accesibles y que favorezcan la inclusión y la equidad en el proceso de enseñanza y aprendizaje. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Créditos