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Introducción

Introducción

Introducción

Herramientas de comunicación virtual. Cooperación online

Introducción

Equipo de trabajo como sistema complejo.

Equipo de trabajo como sistema.

Un todo no necesariamente es mayor que la suma de sus partes. Para una implementación eficaz del trabajo en equipo es necesario evitar las duplicidades, reducir los tiempos en los que se trabaja en paralelo en la misma tarea y tener siempre presentes los objetivos de una reunión.

Un equipo es un sistema complejo. Como tal, no puede entenderse atendiendo sólo a su composición, los miembros del equipo.

Son las relaciones entre los miembros de un equipo las que hacen emerger nuevas propiedades de las que carecen sus miembros y permiten por tanto a los equipos afrontar retos inasumibles por los individuos. Son estas propiedades emergentes las que hacen interesantes los equipos de trabajo pues pueden amplificar la potencia de sus miembros. Evidentemente, no todas las propiedades emergentes son deseables y es importante buscar que las relaciones entre los miembros del equipo generen sinergias que aprovechen las complementariedades de sus características individuales.

Las relaciones entre los miembros están mediadas por el liderazgo del gestor del equipo. Este puede propiciar un cierto grado de autonomía, lo que permite mejorar la creatividad de la organización, aunque sin olvidar la necesidad de un reparto de las tareas.

El medio de comunicación entre los miembros de un equipo también da forma a las relaciones entre ellos, puede cambiar la forma de repartir las tareas, de intercambiar las ideas, de buscar colectivamente soluciones o de visibilizar las aportaciones de los individuos.

Cooperación online.

En este curso se van a presentar algunas herramientas online que permiten aumentar la conectividad de la red de relaciones entre los miembros de un equipo aumentando por tanto su potencial de cooperación.

Los contenidos se distribuyen en tres bloques:

1) Colaboración en pequeños equipos. Distribución y seguimiento de tareas (Trello), reuniones virtuales (appear.in)

2) Colaboración eficiente entre docentes en equipos grandes: Google Drive (creación compartida en docs, uso de formularios)

3) Difusión y recepción de ideas en la comunidad educativa (inteligencia colectiva): Twitter.

Colaboración en pequeños equipos

Colaboración en pequeños equipos

Colaboración en pequeños equipos

El tamaño de un equipo influye en el tipo de cooperación que lo hace más eficiente y operativo.

Un equipo pequeño permite una cierta flexibilidad y libertad de acción. Pueden usarse herramientas más abiertas y no existe una necesidad grande de control de versiones para evitar borrados por fallos de miembros del equipo.

Las reuniones pueden ser más ágiles y abiertas.

Aquí os presentamos dos herramientas online que nos van a permitir esta cooperación a distancia.

Trello se emplea para la distribución y seguimiento de tareas. Permite a los miembros de un equipo emplear un tablero virtual para saber en que punto de desarrollo está cada uno de los miembros.

Esto permite organizar el trabajo a distancia y que cada uno de los miembros del equipo pueda trabajar con autonomía eligiendo tareas pendientes que le parezcan interesantes o importantes. También permite a un gestor del equipo asignar las tareas a miembros de dicho equipo si cree que eso es lo conveniente.

Appear.in es una herramienta muy sencilla que permite videoconferencias a 4 miembros de forma muy sencilla y sin necesidad de registrarse (sólo uno de los miembros tiene que estar dado de alta). Hay muchos servicios de videoconferencia, Hangouts, skype... Hemos elegido appear.in por su sencillez. Una videoconferencia permite reunir a un equipo pequeño sin necesidad de coincidir físicamente en un espacio. Son ideales para reuniones cortas en las que se tienen que resolver unos pocos temas, distribuir tareas o explorar nuevas soluciones,

Trello es un tablero virtual que permite gestionar en equipo las tareas pendientes, su estado de finalización. Permite asignarlas a miembros del equipo o descomponerlas en diferentes elementos.

Es, por tanto, un tablero de tarjetas online que permite organizar los flujos de trabajo, haciendolos visibles para todos los miembros del equipo.

Introducción a trello: Kanban

Los tableros de Trello pueden ser individuales pero también pueden ser compartidos por varios miembros del equipo.

En este video puedes ver una pequeña Introducción a trello:

Trello en ordenador: Aplicación Web.

Registro

No necesitas descargarte nada para usar Trello en tu ordenador.

Puedes entrar en www.trello.com

.

Una vez ahí puedes crear un registro o entrar con tu cuenta Google.

Tableros

Una vez dentro aparece tu página con tus diferentes tableros:

En esta parte se pueden crear nuevos tableros o nuevos equipos o bien acceder a uno de los tableros.

Estos tableros pueden ser individuales o compartidos.

Un ejemplo de tablero.

Este es el tablero que se está usando a modo de ejemplo en este curso:

A las tarjetas se les puede añadir una etiqueta (por colores) para indicar prioridad o tipo de tareas. Puede añadírseles una fecha de finalización o incluso una checklist (para subdividirlas).

También puede ser asignada a cualquiera de los miembros del equipo que comparte el tablero.

Aplicación móvil.

Trello dispone también de una app que permite emplearlo desde un dispositivo móvil.

Reuniones por videoconferencia con hasta 4 miembros: Appear.in

Appear es un web que permite hacer videoconferencias de forma rápida sin necesidad de instalar ningún tipo de software.

Sólo es necesario que esté registrado (en la versión Free) uno de los participantes en la videoconferencia.

Un usuario registrado puede crear un solo "room" donde puede llevarse acabo una videoconferencia con hasta 4 participantes. La ventaja es que el resto de participantes no necesitan registrarse ni tener ninguna cuenta específica de correo con lo que es muy ágil. El usuario que ha creado el room puede enviar un link a los demas. Este link tiene la forma

https://appear.in/nombredelroom

Una vez dentro de la videoconferencia, todos pueden verse, hablar e incluso compartir su escritorio o una ventana para poder debatir sobre un documento o imagen.

.

En esta presentación puedes ver como hacer una videoconferencia por appear.in

    Presentación de Carmen Julve Tiestos

Colaboración en grandes equipos

Colaboración en grandes equipos

Colaboración eficiente entre docentes en equipos grandes: Google Drive

Qué es Google Drive

Es un servicio que nos permite guardar archivos en Internet gratuitamente, así como crear nuevos documentos, editar y compartirlos de manera sencilla.

Google Drive nos ofrece un espacio, de 15 GB en su versión gratuita, para administrar nuestros archivos y favorecer el trabajo colaborativo, aportando herramientas muy potentes de edición, gestión de permisos sobre archivos y control de versiones. Además, podremos descargar nuestros documentos en múltiples formatos, mantener sincronizado nuestro Drive en todos nuestros dispositivos y publicar nuestro contenido en la web.

Estos son los productos que Google Drive aporta por defecto para tratar cada tipo de documento

| Documentos | Presentaciones | Formularios | |:-------------------------------------------------------------------:|:-------------------------------------------------------------:|:-----------------------------------------------------------:| | | | | | Hojas de cálculo | Dibujos | Mapas | | | | |

El papel de Drive en el trabajo en equipo.

El uso de Drive permite realizar un trabajo cooperativo sin necesidad de coincidir en un mismo espacio e instante. Esto permite hacer un trabajo colectivo previo a las reuniones para prepararlas recopilando información e ideas. También permite hacer un seguimiento posterior para desarrollar los temas tratados y concretarlos en acciones.

{% include "git+https://github.com/catedu/curso-google-drive.git/primeros-pasos.md" %}

{% include "git+https://github.com/catedu/curso-google-drive.git/creacion-y-gestion-de-archivos-en-google-drive.md" %}

{% include "git+https://github.com/catedu/curso-google-drive.git/compartir-y-colaborar.md" %}

{% include "git+https://github.com/catedu/curso-google-drive.git/colaborando-con-documentos-de-google.md" %}

{% include "git+https://github.com/catedu/curso-google-drive.git/interfaz-de-formularios-de-google.md" %}

{% include "git+https://github.com/catedu/curso-google-drive.git/preguntas-de-formularios.md" %}

{% include "git+https://github.com/catedu/curso-google-drive.git/respuestas-de-formularios-de-google.md" %}

Uso de documentos compartidos y formularios para el trabajo en equipo.

Documentos compartidos.

El uso de los documentos permite la creación colectiva de documentos. Se puede crear colectivamente un documento repartiendo tareas y dejando a cada miembro del equipo encargado de su creación y edición.

Sin embargo para aprovechar las cualidades de cada uno de los miembros del equipo, lo ideal es usar los comentarios en párrafos para debatir y resolver cuestiones del documento. El uso de Drive permite a los miembros del equipo colaborar sin necesidad de coincidir en el espacio y en el tiempo en una reunión, mejorando la productividad y la conciliación familiar y adaptando los horarios a las necesidades de cada uno de ellos.

Cuando se utiliza esta herramienta, siempre se corre el riesgo de perder parte del trabajo debido a un error de alguno de los miembros del equipo. Ante un evento de este tipo no hay que olvidar que disponemos de un historial de versiones y que es posible recuperar la versión previa al error.

Formularios.

Los formularios de Google permiten organizar y procesar la información automáticamente lo que mejora la eficiencia de una organización ahorrando trabajo.

Las respuestas de un formulario de google generan automáticamente unos gráficos que pueden ser usados para la interpretación y comunicación de los resultados y una hoja de cálculo que permite su procesamiento.

Hay muchos procesos en el funcionamiento de un centro educativo que pueden modificarse mediante el empleo de formularios de Google.

Estos formularios pueden ser usados previamente a una reunión para recopilar datos de forma que luego esta reunión es mucho más eficiente puesto que se centra en aquello en lo que necesitamos estar juntos, la reflexión colectiva.

Un ejemplo: La evaluación predictiva:

Es posible pasar un formulario a los miembros de un equipo docente previo a esta evaluación. El tutor puede analizar y reflexionar sobre los datos antes de la reunión de forma que ya sabe en que alumnos debe hacer hincapié y conoce las opiniones y perspectiva de los docentes.

De un formulario de este tipo:

Puede obtenerse esta información una vez han rellenado los profesores:

Lo que permite al tutor hacerse una idea de las posibilidades de cada alumno y preparar la evaluación predictiva previamente.

Existen múltiples ejemplos similares en los que es posible automatizar procesos de recogida de información tales como la preparación de la visita de unos padres, encuestas a la comunidad educativa, etc.

Inteligencia colectiva

Inteligencia colectiva

Difusión y recepción de ideas: Twitter.

via GIPHY

La capacidad de debate e intercambio de ideas no queda circunscrita a nuestro claustro.

Existe un claustro virtual con un debate permanente. Profesores que contrastan opiniones, a veces con respeto y seriedad.

Hay muchos materiales compartidos y puede ser una fuente inagotable de inspiración y de crecimiento intelectual si se usa adecuadamente.

En estos momentos Twitter es la red en la que, en mayor medida, se producen estos debates. De todos esos debates, intercambios de ideas e interacciones varias, surgen en muchas ocasiones proyectos concretos de colaboración. La red puede ser también un lugar donde el pensamiento se transforma en una acción colectiva.

Cada uno de nosotros tiene como docente unos intereses que nos orientan a la acción. Un área de trabajo, algunas metodologías que se adaptan más a nuestra forma de ser y de interactuar con el alumnado. Twitter nos permite buscar personas con las que podemos avanzar y comunicarnos por afinidad de intereses y de objetivos. Hablando claramente, no hay nadie tan raro como para que no encuentre alguien parecido en internet, no estamos solos.

Una precaución que uno debe tener al informarse y cooperar a través de RRSS es no dejarse llevar por el "Filtro Burbuja". Los algoritmos a través de los cuales las RRSS seleccionan que publicaciones nos muestran se realimentan de nuestras interacciones previas. Tienden a mostrarnos publicaciones similares a las que ya nos gustaron previamente. Esto va estrechando el círculo de forma que nos encierra en una burbuja en la que leemos muchas cosas con las que ya estamos de acuerdo, cayendo en el llamado "Sesgo de confirmación"

Inteligencia colectiva

Empezamos

En este curso no pretendemos hacer un tutorial de cada herramienta, pero sí que se conozca la herramienta adecuada y destacamos en este curso algunas características que resultan apropiadas para las actividades.

Twitter es una de ellas, por eso saldrá en numerosas ocasiones dentro de este curso. Aquí vamos a centrarnos en la divulgación.

Inteligencia colectiva

Tweets

Al entrar en Twitter, tenemos un diálogo ¿Qué está pasando? Redactar un nuevo Tweet para crear nuestra primera entrada hasta 280 carácteres

pero ¿está limitada la información a los 280 carácteres? NO, aumenta la información:

Enriquece tu Tweet con una imagen

A la hora de twittear podemos añadir una imagen (logotipo de la cámara) que además de llamar la atención de nuestro mensaje, lo representa o incluso puede ampliar su información sin necesidad de estar sujetos a los 280 caráctereres.

Enriquece tu información con un enlace

También podemos poner una dirección URL para acceder más información, pero para no gastar los 280 caracteres, te recomendamos algún acortador de URL por ejemplo https://goo.gl/

un ejemplo:

Inteligencia colectiva

Menciona

a otros usuarios de la red de formación para que lo sepan

Mención  @ y un nombre de usuario, el mensaje lo verá el usuario que hemos escrito

Inteligencia colectiva

Responde

Cuando en un mensaje pulsamos al icono de responder, se añade automáticamente una mención al usuario, @usuario, al principio, luego responder es una mención que lo ven el destinatario, el remitente y los seguidores de ambos.

Si alguien te envía una respuesta y no eres seguidor de ese usuario, entonces la respuesta no aparecerá en tu cronología de inicio. En cambio, la respuesta aparecerá en tu pestaña Notificaciones.

Por lo tanto hay que tener en cuenta que es una conversación pública.

Si quieres que la conversación sea privada, son mensajes directos, y es necesario que la otra persona también nos siga, luego en el botón mensajes, sólo lo podemos hacer a nuestros seguidores: es el icono de Mensajes

Inteligencia colectiva

Retweet

Divulga los mensajes de otros

Ves algo interesante en twitter: Difúndelo, compartelo, lánzalo ..... es decir relanza un mensaje (que has visto de otro porque lo sigues) para que lo vean tus seguidores

sin modificación

con modificación

Igual que antes, pero añadiendo un comentario

Inteligencia colectiva

Créditos

Autoría

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Cualquier observación o detección de error en soporte.catedu.es

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Presentación para mira y actúa.

Presentación para mira y actúa.

Presentación

     empleada en "Mira y actúa 2019"