LibreOffice: La suite ofimática libre Contenidos Módulo 1. (Software Libre y Estándares Abiertos). 1. Referencia Todos los contenidos correspondientes a los seis módulos de este curso, han sido obtenidos de la  documentación oficial de LibreOffice , estando actualizados de acuerdo a la versión LibreOffice 7.2.1.2., en noviembre de 2021. El documento de ayuda "Guía de primeros pasos", v.6.2 (04-06-2020), está disponible en español, para su consulta o descarga, y se recomienda como recurso de apoyo para el seguimiento de este curso: https://documentation.libreoffice.org/assets/Uploads/Documentation/es/GS62/PDF/GS62-GuiaPrimerosPasos.pdf Hay que tener en cuenta que las últimas guías publicadas pueden ser totalmente útiles para las versiones más nuevas de LibreOffice, ya que los conceptos básicos siguen siendo válidos, aunque puede que algunas opciones o menús tengan nombres ligeramente diferentes y no se aborden las últimas características del programa. Respecto a este curso, se ha verificado el correcto funcionamiento (sin problemas de incompatibilidades) de todo lo expuesto a continuación en los contenidos, y en las tareas, utilizando la versión de LibreOffice 7.2.1.2 El alumno que sigue este curso debe acceder al sitio de descarga oficial de LibreOffice para descargar e instalar la versión más similar a la de creación de este curso, que es la 7.2.1 (con la finalidad de evitar posibles incompatibilidades o que las características de esa versión no coincidan exactamente con lo expuesto en este curso): https://es.libreoffice.org/descarga/libreoffice/ Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 2. Una breve historia de LibreOffice. El  proyecto OpenOffice.org  comenzó el 13 de octubre de 2000 cuando Sun Microsystems publicó el código fuente (“las arquitecturas básicas”) de su software StarOffice® para la comunidad de código abierto. El producto OpenOffice.org 1.0 fue lanzado el 30 de abril de 2002. Las actualizaciones principales incluían la versión 2.0 en octubre de 2005 y la versión 3.0 en octubre  de 2008. En enero de 2010, Oracle Corporation adquirió Sun Microsystems. El 28 de septiembre de 2010, la comunidad de voluntarios que desarrollaba y promocionaba OpenOffice.org anunció un importante cambio en la estructura del proyecto. Tras 10 años de próspero crecimiento con Sun Microsystems como fundador y patrocinador principal, el proyecto creó una fundación independiente llamada  The Document Foundation  para cumplir con la promesa de independencia descrita en el estatuto original. Esta fundación es la piedra angular de un nuevo ecosistema donde los individuos y las organizaciones pueden contribuir y beneficiarse de la disponibilidad de un  verdadero paquete ofimático libre . The Document Foundation llamó a su producto LibreOffice ya que fue incapaz de adquirir la marca registrada OpenOffice.org de Oracle Corporation. Continuando con los números de la versión de OpenOffice.org, LibreOffice 3.3 fue lanzado en enero de 2011. La versión 7.0 se liberó en agosto de 2020, y actual  LibreOffice   7.2.1 en agosto de 2021. The Document Foundation fue constituida en Berlín como una fundación alemana en febrero de 2012. Puede leer más acerca de The Document Foundation en: http://www.documentfoundation.org/ . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 3. La comunidad LibreOffice. La misión de  The Document Foundation  es la siguiente: “...facilitar la evolución de la Comunidad de OpenOffice.org en un nueva estructura organizativa abierta, independiente y meritocrática en los próximos meses. Una fundación independiente concuerda mejor con los valores de nuestros contribuidores, usuarios y patrocinadores y posibilitará una Comunidad más efectiva, eficiente, transparente e inclusiva. Protegeremos las inversiones anteriores expandiendo los sólidos logros de nuestra primera década, alentaremos la amplia participación en la comunidad y coordinaremos la actividad en toda la Comunidad.” Entre nuestros patrocinadores corporativos se encuentran Canonical, la fundación GNOME, Google, Novell y Red Hat. Además, más de 450.000 personas de casi todas las partes del mundo se han unido a este proyecto con la idea de crear el mejor paquete ofimático posible que cualquier persona pueda disfrutar.  Esta es la esencia de una comunidad de “código abierto” . Con una licencia de software de código abierto, LibreOffice es un elemento clave en la idea de proporcionar un  paquete ofimático que esté disponible para cualquier usuario, en cualquier lugar, tanto para uso personal como comercial . El programa fue traducido a diversos idiomas y funciona en los sistemas operativos más importantes. Adicionalmente, se pueden añadir funcionalidades en forma de  extensiones . La comunidad LibreOffice invita a contribuidores en todas las áreas, como traductores, desarrolladores de software, artistas gráficos, escritores técnicos, editores, donantes y asistentes de usuarios. Cualquier área en la que se destaque puede lograr un cambio en LibreOffice. La comunidad opera internacionalmente en todas las zonas horarias y en diversos idiomas conectados a través de Internet en  www.libreoffice.org  y  www.documentfoundation.org . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 4. Una introducción rápida Este video está en inglés, pero están disponibles los subtítulos en español . Utiliza los controles de YouTube para visualizarlo con subtítulos en español.  Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 5. Qué son los estándares abiertos Un  estándar abierto  ofrece el medio para realizar una acción que es independiente del fabricante o vendedor, lo que permite a programas de software competidores utilizar los mismos formatos de archivo libremente.  HTML, XML y ODF son ejemplos de estándares abiertos para documentos . Un estándar abierto cumple con los siguientes requisitos: • Está bien documentado  con la especificación completa disponible públicamente, ya sea gratis o a un costo mínimo. • Puede ser copiado, distribuido y utilizado libremente . La propiedad intelectual del estándar está irrevocablemente disponible sin necesidad de pagar derechos. • Es estandarizado y mantenido en un foro independiente y abierto  (también denominado “organización de estándares”) utilizando un proceso abierto. ¿Qué es un OpenDocument? OpenDocument (ODF) es un formato de archivo basado en XML para documentos de oficina  (documentos de texto, hojas de cálculo, dibujos, presentaciones, etc.),  desarrollado en OASIS, un grupo de estándares internacional independiente. La versión 1.2 de OpenDocument ha sido adoptada por la International Standards Organization (Organización Internacional de Normalización) y nombrada estándar ISO IEC 26300:20157. A diferencia de otros formatos de archivo,  el ODF (ISO-IEC 26300:2015) es un estándar abierto . Está disponible públicamente, sin necesidad de pagar derechos y sin restricciones legales o de otra índole.  Por tanto, los archivos ODF no están sujetos a un paquete ofimático específico y cualquier persona puede desarrollar un programa que interprete dichos archivos. Por esta razón, ODF se está convirtiendo rápidamente en el formato de archivo preferido por agencias gubernamentales, escuelas y empresas que optan por él para no depender de un proveedor de software particular. LibreOffice guarda documentos en el formato OpenDocument de manera predeterminada.  LibreOffice 3 adoptó la versión 1.2 del estándar OpenDocument y LibreOffice 6 continúa usando ese estándar. Además, LibreOffice puede abrir y guardar varios formatos de archivo, como se resume más abajo. Para ver la lista completa de los formatos de archivo que LibreOffice puede leer y escribir, visite https://en.wikipedia.org/wiki/LibreOffice#Supported_file_formats. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 6. Extensiones de nombres de archivos. Las extensiones de nombres de archivo más comunes usadas por los documentos OpenDocument son: *.odt para documentos de procesadores de texto. *.ods para hojas de cálculo. *.odp para presentaciones. *.odb para bases de datos. *.odg para elementos gráficos (dibujos vectoriales). *.odc para gráficos *.odf para fórmulas (fórmulas y ecuaciones matemáticas). Formatos que abre/guarda LibreOffice Esta página sólo se incluye a modo de referencia. No requiere una lectura exhaustiva. Formatos de archivo que LibreOffice puede abrir LibreOffice puede abrir una amplia variedad de formatos de archivo, además de los formatos OpenDocument. Abrir documentos de texto Aparte de los formatos de OpenDocument (.odt, .ott, .oth, y .odm), Writer 3 puede abrir los formatos usados por OOo 1.x (.sxw, .stw, y .sxg) y los siguientes formatos de documentos de texto: Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP) (.doc and .dot) Microsoft Word 2003 XML (.xml) Microsoft Word 2007/2010 XML (.docx, .docm, .dotx, .dotm) Microsoft WinWord 5 (.doc) WordPerfect Document (.wpd) Microsoft Works (.wps) Lotus WordPro (.lwp) Rich Text Format (.rtf) Text CSV (.csv and .txt) StarWriter formats (.sdw, .sgl, .vor) DocBook (.xml) Unified Office Format text (.uot, .uof) Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd and .jtt) Hangul WP 97 (.hwp) T602 Document (.602, .txt) AportisDoc (Palm) (.pdb) Pocket Word (.psw) HTML Document (.htm, .html) LibreOffice detecta automáticamente muchos de estos archivos, por lo que puede abrirlos sin necesidad de seleccionar el tipo de documento explícitamente: Al abrir archivos .htm o .html (usados para páginas web), LibreOffice adapta Writer para trabajar con estos archivos. Abrir hojas de calculo Ademas de formatos de OpenDocument (.ods y .ots), Calc 3 puede abrir los formatos usados por OOo 1.x (.sxc y .stc) y los siguientes formatos de hojas de cálculo: Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, and .xlt) Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw, and .xlt) Microsoft Excel 2003 XML (.xml) Microsoft Excel 2007/2010 XML (.xlsx, .xlsm, .xlts, .xltm) Microsoft Excel 2007/2010 binary (.xlsb) Lotus 1-2-3 (.wk1, .wks, and .123) Data Interchange Format (.dif) Rich Text Format (.rtf) Text CSV (.csv and .txt) StarCalc formats (.sdc and .vor) dBASE (.dbf) SYLK (.slk) Unified Office Format spreadsheet (.uos, .uof) HTML Document (.htm and .html files, including Web page queries) Pocket Excel (pxl) Quattro Pro 6.0 (.wb2) Abrir presentaciones Aparte de los formatos OpenDocument (.odp, .odg, y.otp), Impress 3 puede abrir los formatos usados por OOo 1.x (.sxi y .sti) y los siguientes formatos de presentaciones: Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt y .pot) Microsoft PowerPoint 2007 (.pptx, .pptm, .potx, .potm) StarDraw y StarImpress (.sda, .sdd, .sdp, y .vor) Unified Office Format presentation (.uop, .uof) CGM – Computer Graphics Metafile (.cgm) Portable Document Format (.pdf) Abrir archivos gráficos Además de los formatos OpenDocument (.odg y .otg), Draw 3 puede abrir los formatos usados por OOo 1.x (.sxd y .std) y los siguientes formatos gráficos: BMP , JPEG , JPG , PCX , PSD , SGV , WMF , DXF , MET , PGM , RAS , SVM, XBM , EMF , PBM , PLT , SDA , TGA , XPM , EPS , PCD , PNG , SDD , TIF , TIFF, GIF , PCT , PPM , SGF , VOR Abrir archivos de fórmula Además de archivos OpenDocument Formula (.odf), Math 3 puede abrir el formato de los archivos usado por OOo 1.x (.sxm), StarMath, (.smf), y MathML (.mml). Al abrir un documento de Word que contiene un objeto de editor de ecuación, si la opción para ello (de MathType a LibreOffice Math o de LibreOffice a MathType) está seleccionada en  Herramientas → Opciones → Cargar/Guardar → Microsoft Office , el objeto será automáticamente convertido en un objeto de LibreOffice Math. Formatos de archivo que LibreOffice puede guardar Guardar en un formato de OpenDocument garantiza la correcta interpretación del archivo cuando es transferido a otra persona o cuando es abierto desde una versión posterior de LibreOffice. Se recomienda encarecidamente que se use ODF como formato de archivo predeterminado. No obstante, si así lo desea, puede guardar archivos en otros formatos. Consejo . Cuando comparta un documento que no se espera o desea que modifique el destinatario, la opción más segura es convertir el documento a PDF. LibreOffice ofrece una forma muy directa de convertir documentos a PDF. Cuando comparta un documento que no se espera o desea que modifique el destinatario, la opción más segura es convertir el documento a PDF. LibreOffice ofrece una forma muy directa de convertir documentos a PDF. Guardar documentos de texto Además de formatos de OpenDocument (.odt y .ott), Writer 3 puede guardar documentos en estos formatos: OpenOffice.org 1.x Text Document (.sxw) OpenOffice.org 1.x Text Document Template (.stw) Microsoft Word 6.0, 95, and 97/2000/XP (.doc) Microsoft Word 2003 XML (.xml) Microsoft Word 2007/2010 XML (.docx) Office Open XML Text (.docx) Rich Text Format (.rtf) StarWriter 3.0, 4.0, and 5.0 (.sdw) StarWriter 3.0, 4.0, and 5.0 Template (.vor) Text (.txt) Text Encoded (.txt) Unified Office Format text (.uot, .uof) HTML Document (OpenOffice.org Writer) (.html and .htm) DocBook (.xml) AportisDoc (Palm) (.pdb) Pocket Word (.psw) El soporte de codificación del filtro de Microsoft Word 97/2000/XP permite guardar documentos de Microsoft Word protegidos por contraseña. Nota : El formato .rtf es común a la hora de transferir archivos de texto entre aplicaciones, pero es probable que al emplearse se produzca la pérdida de formatos e imágenes. Por ello, debería emplearse otros formatos. El formato .rtf es común a la hora de transferir archivos de texto entre aplicaciones, pero es probable que al emplearse se produzca la pérdida de formatos e imágenes. Por ello, debería emplearse otros formatos. Guardar archivos de hojas de cálculo Además de formatos de OpenDocument (.ods and .ots), Calc 3 puede guardar en estos formatos: OpenOffice.org 1.x Spreadsheet (.sxc) OpenOffice.org 1.x Spreadsheet Template (.stc) Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls and .xlw) Microsoft Excel 97/2000/XP Template (.xlt) Microsoft Excel 5.0 and 95 (.xls and .xlw) Microsoft Excel 2003 XML (.xml) Microsoft Excel 2007/2010 XML (.xlsx) Office Open XML Spreadsheet (.xlsx) Data Interchange Format (.dif) dBase (.dbf) SYLK (.slk) Text CSV (.csv and .txt) StarCalc 3.0, 4.0, and 5.0 formats (.sdc and .vor) Unified Office Format spreadsheet (.uos) HTML Document (OpenOffice.org Calc) (.html and .htm) Pocket Excel (.pxl) Nota : Es necesario el Java Runtime Environment para usar filtros de dispositivo móvil para AportisDoc (Palm), Pocket Word, y Pocket Excel. Es necesario el Java Runtime Environment para usar filtros de dispositivo móvil para AportisDoc (Palm), Pocket Word, y Pocket Excel. Guardar presentaciones Además de formatos de OpenDocument (.odp, .otp, y .odg), Impress 3 puede guardar en estos formatos: OpenOffice.org 1.x Presentation (.sxi) OpenOffice.org 1.x Presentation Template (.sti) Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt) Microsoft PowerPoint 97/2000/XP Template (.pot) Microsoft PowerPoint 2007/2010 XML (.pptx, .potm) Office Open XML Presentation (.pptx, .potm, .ppsx) StarDraw, StarImpress (.sda, .sdd, and .vor) Unified Office Format presentation (.uop) Impress puede exportar también a MacroMedia Flash (.swf) y cualquier otro de los formatos gráficos listados para Draw. Guardar dibujos Draw 3 solo puede guardar en los formatos de OpenDocument Drawing (.odg y .otg), los formatos de OpenOffice.org 1.x (.sxd y .std) y los de StarDraw (.sda, .sdd, y .vor). Sin embargo, Draw puede también exportar a BMP, EMF, EPS, GIF, JPEG, MET, PBM, PCT, PGM, PNG, PPM, RAS, SVG, SVM, TIFF, WMF, and XPM. Writer/Web puede guardar en estos formatos HTML document (.html and .htm), as HTML 4.0 Transitional OpenOffice.org 1.0 HTML Template (.stw) OpenOffice.org 2.x HTML Template (.oth) StarWriter/Web 4.0 and 5.0 (.vor) Text (LibreOffice Writer/Web) (.txt) Text Encoded (LibreOffice Writer/Web) (.txt) Exportar a otros formatos. LibreOffice usa el termino “exportar” para algunas operaciones que implican un cambio en el tipo de archivo. Si no encuentra lo que busca bajo  Guardar Como , mire también bajo  Exportar . LibreOffice puede exportar archivos a XHTML. Además, Draw e Impress pueden exportar a Adobe Flash (.swf) y a una serie de formatos de imagen. Para exportar a uno de estos formatos, seleccione  Archivo → Exportar.  En el dialogo Exportar, especifique un nombre de archivo para el documento a exportar. A continuación, seleccione el formato requerido en la lista  Formato de archivo  y haga clic en el botón  Exportar . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Contenidos Módulo 2. (Generalidades LibreOffice). 1. Referencia Todos los contenidos correspondientes a este segundo módulo, han sido obtenidos de la documentación oficial de LibreOffice , estando actualizados de acuerdo a la versión LibreOffice 7.2.1.2., en noviembre de 2021. El documento de ayuda "Guía de primeros pasos", v.6.2 (04-06-2020), está disponible en español, para su consulta o descarga, y se recomienda como recurso de apoyo para el seguimiento de este curso: https://documentation.libreoffice.org/assets/Uploads/Documentation/es/GS62/PDF/GS62-GuiaPrimerosPasos.pdf Hay que tener en cuenta que las últimas guías publicadas pueden ser totalmente útiles para las versiones más nuevas de LibreOffice, ya que los conceptos básicos siguen siendo válidos, aunque puede que algunas opciones o menús tengan nombres ligeramente diferentes y no se aborden las últimas características del programa. Respecto a este curso, se ha verificado el correcto funcionamiento (sin problemas de incompatibilidades) de todo lo expuesto a continuación en los contenidos, y en las tareas, utilizando la versión de LibreOffice 7.2.1.2 El alumno que sigue este curso debe acceder al sitio de descarga oficial de LibreOffice para  descargar e instalar  la versión más similar a la de creación de este curso, que es la 7.2.1 (con la finalidad de evitar posibles incompatibilidades o que las características de esa versión no coincidan exactamente con lo expuesto en este curso): https://es.libreoffice.org/descarga/libreoffice/   El software LibreOffice es un conjunto completo de herramientas de ofimática disponibles libremente. El formato de archivo propio de LibreOffice es OpenDocument, un formato estándar y abierto que está siendo adoptado por gobiernos de todo el mundo como formato de archivo obligatorio para la publicación y aceptación de documentos. LibreOffice también puede abrir y guardar documentos en muchos otros formatos, incluyendo aquellos utilizados en varias versiones de Microsoft Office. LibreOffice incluye los siguientes componentes. Writer (procesador de texto) Writer es una herramienta con múltiples funciones para crear cartas, libros, informes, boletines, folletos y otros documentos. Puede insertar en documentos Writer gráficos y objetos desde otros componentes. También puede exportar archivos a HTML, XHTML, XML, al Formato de Documentos Portables de Adobe (PDF) y a varios formatos de archivos de Microsoft Word. Además se conecta con su cliente de correo electrónico. Calc (hoja de cálculo) Calc tiene todas las características de análisis avanzado, gráficos y funciones para la toma de decisiones que se pueden esperar de una hoja de cálculo de alto desempeño. Incluye más de 300 funciones para operaciones financieras, estadísticas y matemáticas, entre otras. El Gestor de Escenario provee análisis hipotético. Calc genera diagramas en 2D y en 3D, que pueden integrarse dentro de otros documentos de LibreOffice. Puede también abrir y trabajar con documentos de Microsoft Excel y guardarlos en formato Excel. Calc puede exportar hojas de cálculo a PDF y a HTML. Impress (presentaciones) Impress proporciona todas las herramientas de presentación multimedia comunes, tales como efectos especiales, animación y herramientas de dibujo. Está integrado con las funciones gráficas avanzadas de los componentes de Draw y Math de LibreOffice. Las diapositivas pueden ser mejoradas con los efectos especiales de texto Fontwork, así como clips de sonido y video. Impress es compatible con archivos de formato Microsoft PowerPoint e incluso puede abrir y guardar su trabajo en numerosos formatos gráficos, incluyendo Macromedia Flash (SWF). Draw (gráficos vectoriales) Draw es una herramienta para creación de gráficos vectoriales que puede producir de todo, desde diagramas simples o diagramas de flujo a dibujos artísticos en 3D. Su característica de Conector inteligente le permite definir sus propios puntos de conexión. Puede utilizar Draw con el propósito de crear dibujos para utilizarlos en otros componentes de LibreOffice y puede crear sus propias imágenes prediseñadas y agregarlas a la galería. Draw puede importar gráficos de los formatos más comunes y guardarlos en más de 20 formatos, incluyendo PNG, HTML, PDF y Flash. Base (base de datos) Base proporciona herramientas para el trabajo diario con bases de datos dentro de una interfaz sencilla. Puede crear y editar formularios, reportes, consultas, tablas, vistas y relaciones, de manera que la gestión de una base de datos es bastante parecida a otras aplicaciones de características similares. Base proporciona varias características nuevas, tales como la habilidad de analizar y editar relaciones a partir de la vista de un diagrama. Base incorpora HSQLDB como su motor de bases de datos relacional por defecto. También puede utilizar dBASE, Microsoft Acces, MYSQL u ORACLE, o cualquier base de datos compatible con ODBC o JDBC. Base también ofrece compatibilidad con un subconjunto de ANSI-92 SQL. Math (editor de fórmulas) Math es el editor de fórmulas o editor de ecuaciones de LibreOffice. Puede utilizarlo para crear ecuaciones complejas que incluyan símbolos o caracteres no disponibles para el conjunto de fuentes estándar. Aunque se usa habitualmente para crear fórmulas en otros documentos, como por ejemplo archivos de Writer e Impress, Math también puede trabajar como aplicación independiente. Puede guardar fórmulas en otros documentos en formato de Lenguaje de Marcado Matemático Estándar (MathML) para incluirlas en páginas web y otros documentos que no hayan sido creados por LibreOffice. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 2. Las ventajas de usar Libre Office A continuación se detallan algunas de las ventajas de LibreOffice sobre otras suites de oficina: No hay pago de licencias . LibreOffice es libre para cualquiera que desee utilizarlo y distribuirlo sin costo alguno. Muchas características que están disponibles con costos extra en otras suites de oficina (como exportar a PDF) son gratuitas con LibreOffice. No hay cargos extra ni ahora ni en el futuro. De código abierto (Open Source) . Puede distribuir, copiar y modificar el software tanto como desee, en concordancia con las Licencias de Código Abierto de LibreOffice. Multiplataforma . LibreOffice se ejecuta en varias arquitecturas de hardware y en múltiples sistemas operativos, tales como Microsoft Windows, Mac OS X, Linux y Sun Solaris. Soporte extensivo de idiomas . La interfaz de usuario de LibreOffice está disponible en más de 40 idiomas y el proyecto LibreOffice proporciona diccionarios ortográficos, de división de palabras y de sinónimos en más de 70 idiomas y dialectos. LibreOffice también ofrece soporte tanto para Diseño de Texto Complejo (Complex Text Layout CTL) como para idiomas con escritura de Derecha a Izquierda (Right to Left RTL), tales como hindi, hebreo y árabe. Interfaz de usuario coherente . Todos los componentes tienen una apariencia similar, haciéndolos fáciles de utilizar y manejar. Integración . Los componentes de LibreOffice están bien integrados entre sí. Todos los componentes comparten un corrector ortográfico común y otras herramientas , que se usan de manera coherente en toda la suite. Por ejemplo, las herramientas de dibujo disponibles en Writer también se encuentran en Calc, con versiones similares pero mejoradas en Impress y Draw. No necesita saber qué aplicación fue utilizada para crear un archivo particular (por ejemplo, puede abrir un archivo de Draw desde Writer). Granularidad . Generalmente, si cambia una opción, esto afecta a todos los componentes. Sin embargo, las opciones de LibreOffice pueden ser establecidas a nivel de componente o a nivel de documento. Compatibilidad de archivos . Además del formato nativo OpenDocument, LibreOffice incluye funcionalidades de exportación a PDF y Flash, así como soporte para abrir y guardar archivos en muchos formatos comunes incluyendo Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect, y Lotus 1-2-3. Una funcionalidad nueva en LibreOffice (utilizando una extensión) es la posibilidad de importar y editar algunos archivos PDF. No se ata a ningún proveedor . LibreOffice utiliza OpenDocument, un formato de archivo XML (eXtensible Markup Language, Lenguaje de Marcado Extensible) desarrollado como estándar industrial por OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards, Organización para el Avance de Estándares de Información Estructurada). Estos archivos se pueden descomprimir fácilmente y leerse con la ayuda de cualquier editor de texto y su marco de trabajo es abierto y está publicado. Usted tiene voz . Las mejoras, ajustes en el software y fechas de publicación de las nuevas versiones son decididas por la comunidad. Puede unirse a la comunidad e influir sobre el curso del producto que utiliza. Puede leer más acerca de LibreOffice, su misión, historia, licenciamiento y el resto de la información sobre la organización en  http://www.libreoffice.org/  y  http://www.documentfoundation.org/ . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 3. Comenzando a usar LibreOffice ¿Cómo obtener el software? Puede descargar el paquete de instalación de LibreOffice desde la página: https://es.libreoffice.org/descarga/libreoffice/ También puede descargarlo mediante un cliente P2P como BitTorrent. Muchas distribuciones de Linux, por ejemplo Ubuntu, incluyen LibreOffice. Los usuarios de Mac OS X pueden obtener, en el App Strore, por un pequeño precio dos versiones de LibreOffice: LibreOffice Vanilla y LibreOffice-from-Collabora (una versión empresarial). ¿Cómo instalar el software? Encontrará información sobre la instalación y configuración de LibreOffice en los distintos sistemas operativos en la siguiente dirección: http://es.libreoffice.org/asistencia/instalacion/ Extensiones y complementos Hay varias extesiones y complementos disponibles para LibreOffice. Algunas vienen instaladas y otras están disponibles en el sitio oficial https://es.libreoffice.org/descubre/plantillas-y-extensiones/ . ¿Cómo obtener ayuda? Sistema de ayuda LibreOffice viene con un extenso sistema de ayuda. Este es el primer nivel de asistencia para el uso de LibreOffice, con conexión a internet.  https://help.libreoffice.org/latest/es/text/shared/05/new_help.html Los usuarios de Windows y de Linux pueden elegir descargar e instalar la ayuda sin conexión (fuera de línea) para uso cuando no están conectados a Internet. La ayuda fuera de línea se instala automáticamente con el programa en Mac OS X.  https://es.libreoffice.org/descarga/libreoffice/ Para mostrar el sistema de ayuda, pulse F1 o seleccione Ayuda de LibreOffice en el menú Ayuda. Si la ayuda sin conexión no está instalada en su equipo, el navegador predeterminado abrirá una página del wiki de LibreOffice, si hay conexión a Internet.Este menú incluye enlaces a otros recursos de apoyo e información sobre LibreOffice. Soporte en línea gratuito La comunidad de LibreOffice no solo desarrolla software, también proporciona apoyo técnico gratuito basado en voluntarios. Vea las alternativas de apoyo técnico que ofrece la comunidad en línea https://es.libreoffice.org/obten-ayuda/asistencia-comunitaria/ Inicio de LibreOffice. En general, LibreOffice se inicia de la misma forma que cualquier otro programa en su equipo. En los equipos con sistemas operativos Windows o Linux, aparece una entrada de menú para LibreOffice y otra para cada uno de sus componentes en el menú del sistema. En los equipos con Mac OS X, en el menú de aplicaciones solo se añade una entrada para LibreOffice. Al hacer clic sobre la entrada de menú de LibreOffice, icono del escritorio o mosaico, se abre el Centro de inicio de LibreOffice, en el que puede elegir los componentes individuales de LibreOffice. También puede seleccionar si desea abrir un archivo existente o usar una plantilla. Inicio desde un documento existente antes de iniciar LibreOffice Puede iniciar LibreOffice haciendo doble clic sobre el nombre de un documento ODF en el escritorio, o en un explorador de archivos, como, por ejemplo, el explorador de Windows o el Finder de Mac. El componente apropiado de LibreOffice se iniciará y se cargará el documento. Si no tiene Microsoft Office instalado o si lo tiene instalado, pero tiene los tipos de archivo de Microsoft Office asociados a LibreOffice, cuando haga doble clic en los siguientes tipos de archivo, se abrirán en LibreOffice: • Archivos de Word (*.doc o *.docx) se abren en Writer. • Archivos de Excel (*.xls o *.xlsx) se abren en Calc. • Archivos de PowerPoint (*.ppt o *.pptx) se abren en Impress. Si, estando Microsoft Office instalado, no asocia los tipos de archivo, cuando haga doble clic sobre un archivo de Microsoft Office, este se abrirá utilizando la aplicación adecuada de Microsoft Office. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 4. Interfaz Partes de la ventana principal La ventana principal es similar en cada componente de LibreOffice, aunque algunos detalles varían. Consulte los capítulos pertinentes en esta guía sobre Writer, Calc, Draw e Impress para las descripciones de esos detalles. Las características comunes incluyen la Barra de menú y las barras de herramientas Estándar y Formato en la parte superior de la ventana y la Barra de estado en la parte inferior. Barra de menú La barra de Menú está localizada en la parte superior de la pantalla de LibreOffice, debajo de la barra de Título. Cuando elija uno de los menús, se desplegará un submenú para mostrar la lista de comandos. Los siguientes son los submenús de Writer: • Archivo  – contiene comandos que se aplican a todo el documento, como por ejemplo Abrir, Guardar y Exportar como PDF. • Editar  – contiene comandos para la edición de documentos, como por ejemplo Deshacer, Buscar y reemplazar, Cortar, Copiar y Pegar. • Ver  – contiene comandos para controlar la forma en que se muestra el documento, como Escala y vista Web. • Insertar  – contiene comandos para insertar elementos dentro del documento, como por ejemplo Cabecera y pie de página e Imagen. • Formato  – contiene los comandos para dar formato a la apariencia del documento. •  Estilos  – contienen comandos para aplicar rápidamente estilos comunes, para editar, cargar y crear nuevos estilos y para acceder a la sección Estilos y formato de la Barra lateral. •  Tabla  – muestra comandos para insertar y editar una tabla en un documento de texto. •  Herramientas  – contiene entre otras funciones Ortografía y gramática, Personalizar y Opciones. •  Ventana  contiene comandos para la ventana de presentación. •  Ayuda  contiene enlaces para el archivo de Ayuda, ¿Qué es esto?, e información acerca del programa. Barras de herramientas LibreOffice posee dos tipos de barras de herramientas: acopladas (fijas en un lugar) y flotantes. Las barras de herramientas acopladas se pueden mover a diferentes posiciones o hacer que floten y, a su vez, las barras de herramientas flotantes pueden ser acopladas. En una instalación predeterminada de LibreOffice, la barra de herramientas acoplada superior, justo debajo de la Barra de menú, se denomina barra de herramientas Estándar y es la misma para todas las aplicaciones de LibreOffice. La segunda barra de herramientas de la parte superior (esta es la posición por defecto) es la barra de herramientas de Formato. Es una barra contextual que muestra las herramientas relevantes según la posición actual del cursor o del objeto seleccionado. Por ejemplo, cuando el cursor está sobre un gráfico, la barra de Formato proporciona herramientas para el formato de gráficos; cuando el cursor está sobre el texto, las herramientas sirven para dar formato de texto. En algunos casos es conveniente reducir el número de barras de herramientas mostradas y conseguir más espacio para el documento. LibreOffice proporciona una configuración de barra única alternativa a la configuración de doble barra. Esta barra contiene los comandos más usados. Para activarla, seleccione Ver > Barras de herramientas > Estándar (modo de barra única) y desactive Ver > Barras de herramientas > Estándar y Ver > Barras de herramientas > Formato. Mostrar u ocultar las barras de herramientas Para mostrar u ocultar barras de herramientas, seleccione Ver > Barras de Herramientas, a continuación haga clic sobre el nombre de la barra de herramientas en la lista. Una barra de herramientas activa muestra una marca de verificación junto al nombre. Las barras de herramientas creadas desde paletas de herramientas no se listan en el menú Ver. Para cerrar una barra de herramientas vaya a Ver > Barras de herramientas en la Barra de menú y deseleccione la barra de herramientas o haga clic con el botón derecho en un espacio vacío entre los iconos de la barra de herramientas y seleccione Cerrar barra de herramientas en el menú contextual. Submenús y paletas de herramientas Los iconos de la barra de herramientas con un triángulo pequeño a la derecha muestran submenús, paletas de herramientas y otras formas de selección, dependiendo del icono. Las paletas de herramientas pueden convertirse en barras de herramientas flotantes. La Figura muestra un ejemplo de una paleta de la barra de herramientas dibujo convertida en barra de herramientas flotante. Vea “Mover barras de herramientas” y “Barras de herramientas flotantes” más adelante para más información sobre mover y hacer flotantes estas barras de herramientas creadas de paletas de herramientas. Mover barras de herramientas Las barras de herramientas acopladas se pueden desacoplar y acoplar en una posición diferente o se pueden dejar como barras flotantes. Mueva el cursor sobre el asidero de la barra de herramientas, que es la pequeña barra vertical que se encuentra en el lado izquierdo de una barra acoplada. Mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre la barra de herramientas a la nueva posición. La barra de herramientas se puede acoplar en una nueva posición en la parte superior, laterales o parte inferior de la ventana principal o se puede dejar como barra de herramientas flotante. Suelte el botón del ratón. Para mover una barra flotante, haga clic sobre su título y arrástrela a la nueva posición o acóplela a uno de los lados de la ventana principal.  Barras de herramientas flotantes LibreOffice incluye varias barras de herramientas adicionales, las cuales aparecen por defecto como barras de herramientas flotantes en respuesta a la posición actual del cursor o selección. Puede fijar estas barras a la parte superior, inferior o a los laterales de la ventana o recolocarlas en la pantalla, vea “Mover barras de herramientas” más arriba. Algunas de estas barras son sensibles al contexto y aparecen automáticamente dependiendo de la posición del cursor. Por ejemplo, cuando el cursor está en una tabla, aparece la barra de herramientas Tabla y cuando el cursor está en una lista con viñetas o numerada aparece la barra de herramientas Numeración y viñetas. Personalizar las barras de herramientas Puede personalizar las barras de herramientas de varias maneras, incluyendo la elección de los iconos que estarán visibles y la fijación de la posición de la barra de herramientas. También puede agregar iconos y crear nuevas barras de herramientas. Para acceder a las opciones de personalización de una barra de herramientas haga clic con el botón derecho en un espacio vacío entre los iconos de la barra para abrir un menú contextual como sigue: • Para mostrar u ocultar los iconos definidos para una barra de herramientas seleccionada, elija Botones visibles en el menú desplegable. Los iconos visibles tienen un contorno visible alrededor o una marca de verificación. Seleccione o elimine la selección de los iconos que desee • Haga clic en Personalizar barra de herramientas para abrir el diálogo Personalizar.  • Haga clic en Acoplar barra de herramientas para acoplar la barra seleccionada. De forma predeterminada, una barra de herramientas se acoplará en la parte superior del área de trabajo. Puede reposicionarla si lo desea.  • Haga clic en Acoplar todas las barras de herramientas para acoplar todas las barras flotantes. De forma predeterminada, una barra de herramientas se acoplará en la parte superior del área de trabajo. Puede reposicionarla si lo desea.  • Haga clic en Bloquear posición de la barra de herramientas para bloquear una barra de herramientas acoplada en su posición. • Haga clic en Cerrar barra de herramientas para cerrar la barra seleccionada. Menús contextuales Los menús contextuales proporcionan acceso rápido a muchas funciones de menú. Se puede acceder a ellos haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre un párrafo, imagen u otro objeto. Cuando se abre un menú contextual las opciones disponibles dependen del objeto que se haya seleccionado. A menudo el menú contextual es la forma más rápida y fácil de activar una funcionalidad, especialmente si no se conoce dónde está localizada una función en los menús o las barras de herramientas. Por defecto, los menús contextuales muestran los atajos de teclado y los iconos, si están definidos. Se puede alternar la visibilidad de ambos en Herramientas > Opciones > Ver > Menú  Barra de estado La barra de estado está ubicada en la parte inferior del área de trabajo. Proporciona información acerca del documento y facilita la realización de cambios en algunas características. Es similar en Writer, Calc, Impress y Draw, aunque cada componente incluye elementos específicos.  -Página, hoja o número de diapositiva Muestra la página actual, la hoja o el número de diapositiva y el número total de páginas, hojas o diapositivas del documento. Haga doble clic en este campo si desea abrir el diálogo Ir a la página. Los otros usos de este campo dependen del componente. - Palabras y caracteres Muestra el número total de palabras y de caracteres en el documento o en la selección. - Estilo de página o diseño de diapositiva Muestra el estilo de la página actual o el diseño de la diapositiva. Si desea editar o modificar el estilo de la página actual o el diseño de la diapositiva, haga clic sobre este campo. Para elegir un estilo de página diferente o un diseño de diapositiva diferente haga clic con el botón derecho y selecciónelo en la lista que se muestra. - Idioma Muestra el idioma del texto en la posición del cursor - Modo de inserción Muestra el tipo de inserción en el que está el programa. Este campo está en blanco si el programa está en el Modo inserción. Cada vez que se pulsa la tecla Insert o se hace clic en este campo el modo alterna entre Modo inserción y Modo sobrescritura. - Modo de selección Haga click para seleccionar diferentes modos de selección. El icono no cambia, pero cuando pasa el puntero del ratón sobre este campo, un mensaje emergente indica el modo activo. Haciendo clic con el botón derecho del ratón se muestra una lista con los modos disponibles. - Cambios no guardados El icono que se muestra es diferente dependiendo si se han guardado los cambios del documento o no. - Firma digital Si el documento se ha firmado digitalmente, se muestra un icono. Puede hacer clic para firmar el documento o para ver el certificado. - Información del objeto Muestra información relevante relacionada con la posición del cursor o el elemento seleccionado del documento. - Diseño de la vista Seleccione entre Vista de página individual, Vista de páginas múltiples o Vista de libro para cambiar la forma en que se muestra el documento. - Control deslizante Arrastre el Control deslizante o haga clic sobre los signos + y – para cambiar la escala del documento. - Porcentaje de escala Indica el nivel de ampliación del documento. Haga clic con el botón derecho en el porcentaje para abrir una lista donde escoger los valores de ampliación. Si hace clic sobre el porcentaje, se abre el diálogo Diseño de vista y escala. Barra lateral Para activar la Barra lateral, seleccione Ver > Barra lateral en la Barra de menú. La Barra lateral se localiza en el lado derecho de la vista de edición en Writer, Calc, Impress, y Draw. Contiene uno o más paneles basados en el contexto del documento actual. Los paneles se organizan en páginas. Una barra de pestañas en el lado derecho de la barra lateral permite alternar entre las distintas páginas. Todos los componentes contienen las páginas Propiedades, Estilos y formato, Galería y Navegador. Algunos componentes tienen páginas adicionales, como Patrones, Animación personalizada y Transición de diapositiva en Impress; Gestionar cambios en Writer y Funciones en Calc. Un panel es como una combinación de una barra de herramientas y un diálogo. Por ejemplo, puede mezclar libremente trabajo en la ventana de edición principal para escribir texto y usar la página Propiedades en la barra lateral para cambiar los atributos de ese texto. Las barras de herramientas y los paneles de la barra lateral comparten muchas funciones. Por ejemplo, los botones para poner texto en negrita o cursiva existen tanto en la barra de herramientas Formato como en la página Propiedades. Para más detalles, vea la explicación de la Barra lateral en la Guía de usuario del componente de LibreOffice pertinente. Para ocultar la Barra lateral, haga clic en botón gris Ocultar en el lado izquierdo. Haga clic en el mismo botón para mostrar la barra otra vez. Para desacoplar la Barra lateral y hacerla flotante y para acoplar una Barra lateral flotante, use la lista desplegable situada encima de la Barra de pestañas. En la misma lista puede elegir que elementos incluir en la Barra lateral. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 5. Manejando documentos ¿Cómo se llama todo esto? Los términos que se usan en LibreOffice para la mayoría de las partes de la interfaz de usuario (las partes del programa que usted ve y usa, frente al código que es el que en segundo plano la hace funcionar) son los mismos que se utilizan para la mayoría de programas. Un  diálogo  es un tipo especial de ventana. Su objetivo es informarle de algo, solicitarle datos, o ambas cosas. Le proporciona controles para que especifique cómo llevar a cabo un acción. Los nombres técnicos para los controles más habituales se muestran en la figura, aunque no se muestra el cuadro de lista (desde el cual se selecciona un elemento). En la mayoría de los casos, en este curso no usamos los términos técnicos, pero es útil conocerlos porque la ayuda y otra fuentes de información los usan a menudo. En la mayoría de las ocasiones, si un cuadro de diálogo está abierto, limitará el resto del trabajo que esté haciendo. Tras haber realizado los cambios pertinentes, cierre el diálogo (normalmente al hacer clic en Aceptar u otro botón se guardan los cambios y se cierra el diálogo). A continuación puede reanudar su trabajo en el documento. Algunos diálogos se quedan abiertos mientras está trabajando para que pueda cambiar entre el diálogo y el documento las veces que desee. Un buen ejemplo es el diálogo Buscar y reemplazar. 1) Pestaña (no es un control estrictamente hablando). 2) Botones de radio, redondos (solo se puede seleccionar uno a la vez). 3) Casilla de selección, cuadrada (se puede seleccionar más de una a la vez). 4) Cuadro de número (haga clic en las flechas arriba y abajo para cambiar el número que se muestra o escriba directamente un número en el cuadro). 5) Miniatura o vista previa. 6) Lista desplegable (se puede seleccionar un elemento haciendo clic sobre él). 7) Botones (pulse con el botón primario1 del ratón para llevar a cabo la acción deseada). Iniciar un nuevo documento Se puede crear un documento nuevo en LibreOffice de varias formas. Cuando LibreOffice está abierto, pero no hay ningún documento abierto se mostrará el Centro de inicio. Haga clic sobre alguno de los iconos para abrir un nuevo documento de ese tipo o clic sobre el icono Plantillas para crear un nuevo documento mediante una plantilla. También puede iniciar un documento de alguna de las siguientes formas: • Use Archivo > Nuevo en la Barra de menú y seleccione el tipo de documento en el menú. • Si ya hay abierto un documento de LibreOffice, use el atajo de teclado Ctrl+U para crear un nuevo documento. El documento creado será del mismo tipo que el componente de LibreOffice que esté abierto y activo. Por ejemplo, si está activo Calc, se creará una hoja de cálculo. • Utilice Archivo > Asistentes en la Barra de menú y seleccione el tipo de documento en el menú que se despliega. • Si ya hay abierto un documento de LibreOffice, haga clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas Estándar y se creará un documento del mismo tipo que el último creado en una ventana nueva. El icono Nuevo cambia mostrando el tipo de documento que se creará. • Si ya hay un documento abierto en LibreOffice, haga clic en el pequeño triángulo a la derecha del icono Nuevo en la barra de herramientas Estándar y seleccione el tipo de documento en el menú que se despliega. Abrir documentos existentes También puede abrir un documento existente de una de las siguientes formas: • Cuando no hay ningún documento abierto, haga clic en Abrir un archivo o Archivos remotos en el Centro de inicio para acceder al diálogo Abrir. • Vaya a Archivo > Abrir o Archivo > Abrir archivo remoto en la Barra de menú para acceder al diálogo Abrir.  • Use el atajo de teclado Ctrl+O para acceder al diálogo Abrir. • Si ya hay un documento abierto, haga clic en el icono Abrir en la barra de herramientas Estándar para acceder al diálogo Abrir. • Haga clic en el pequeño triángulo a la derecha del icono Abrir y seleccione un documento de la lista de documentos recientes. • Cuando no hay ningún documento abierto, haga clic sobre una de las miniaturas de los documentos abiertos recientemente que se muestran en el Centro de inicio. Se puede desplazar hacia abajo para localizar los documentos. Cuando use el diálogo Abrir, navegue a la carpeta deseada y seleccione el archivo que quiera, y a continuación haga clic en Abrir. Si ya hay un documento abierto en LibreOffice, se abre el segundo documento en una ventana nueva. En el diálogo Abrir, puede reducir la lista de archivos seleccionando el tipo de archivo que está buscando, por ejemplo, si elige Documentos de texto como tipo de archivo, solo verá los documentos que puede abrir Writer (incluyendo .odt, .doc, .txt); si elige Hojas de cálculo, verá archivos .ods, .xls y otros archivos que abre Calc. También puede abrir un documento existente que esté en un formato que reconozca LibreOffice haciendo doble clic en el icono del archivo en el escritorio o en un gestor de archivo como el Explorador de Windows. Hay que asociar LibreOffice con los tipos de archivo que no son ODF para que se abran con el componente de LibreOffice apropiado. Guardar documentos Se pueden guardar documentos como sigue: • Guardar  – se usa si se mantiene el documento con el mismo nombre y localización. • Guardar archivo remoto  – se usa si el documento está guardado o se quiere guardar en un servidor remoto. • Guardar como  – se usa cuando se quiere crear un documento o cambiar el nombre de archivo o el formato, o guardarlo en diferente localización. • Guardar una copia  – se usa si quiere guardar una copia del documento y continuar la edición con él abierto. • Guardar todo  – se usa para guardar todos los documentos abiertos en la sesión actual. Comando Guardar Para guardar un documento si se va a mantener el nombre del archivo y la localización haga una de las siguientes acciones: • Utilice el atajo de teclado Ctrl+S. • Vaya a Archivo > Guardar, Archivo > Guardar archivo remoto, Archivo > Guardar una copia, o Archivo > Guardar todo en la Barra de menú. • Haga clic en el icono Guardar de la barra de herramientas Estándar. Usar el comando Guardar sobrescribirá la última versión guardada del archivo. Comando Guardar como Para guardar un documento si quiere crear un documento nuevo o cambiar el nombre de archivo o el formato, o guardar el archivo en otra localización del equipo: • Use el atajo de teclado Ctrl+May+S. • Vaya a Archivo > Guardar como en la Barra de menú Cuando el diálogo Guardar como o el diálogo Guardar se abren, introduzca el nombre del archivo, cambie el tipo de archivo (si es necesario), navegue a la nueva dirección (si se necesita) y haga clic en Guarda Protección con contraseña Para restringir quien puede abrir y leer o abrir y editar un documento, use protección con contraseña. 1) Al usar el comando Guardar como anterior, seleccione Guardar con contraseña en los diálogos Guardar como o Guardar. 2) Haga clic en Guardar y se abrirá el diálogo Definir contraseña. 3) En Contraseña de cifrado del archivo, escriba una contraseña para abrir el archivo y a continuación introduzca la misma contraseña como confirmación. 4) Para restringir quién puede editar el documento, haga clic en Opciones. 5) En Contraseña para compartir el archivo, seleccione Abrir el archivo solo para lectura, escriba una contraseña para permitir la edición y confirme la misma contraseña. 6) Haga clic en Aceptar y el diálogo se cierra. Si las contraseñas concuerdan se guarda el documento protegido con contraseña. Si las contraseñas no concuerdan recibirá un mensaje de error. Cambiar la contraseña Cuando un documento está protegido por contraseña, se puede cambiar esta mientras el documento está abierto. Vaya a Archivo > Propiedades > General en la Barra de menú y haga clic en el botón Cambiar contraseña. Esto abre el diálogo Definir contraseña donde puede introducir una contraseña nueva. Guardar documentos automáticamente LibreOffice puede guardar los archivos automáticamente como parte de la característica de Autorecuperación. El guardado automático así como el manual, sobrescriben el último estado del archivo. Para configurar guardado automático de archivo: 1) Vaya a Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar > General en la Barra de menú. 2) Seleccione Guardar datos de recuperación automática cada y establezca el intervalo de tiempo. 3) Haga clic en Aceptar. Renombrar o eliminar archivos Se pueden renombrar o eliminar archivos en los diálogos de LibreOffice igual que en otro gestor de archivos. Seleccione un archivo y haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual. Seleccione lo que sea apropiado, Eliminar o Renombrar. Sin embargo no se pueden copiar o pegar archivos en este diálogo. Usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como Puede elegir entre utilizar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como de LibreOffice o los que ofrece su sistema operativo. Para ver o cambiar qué tipo de cuadro de diálogo utiliza LibreOffice: Seleccione Herramientas → Opciones → LibreOffice → General. Marque la casilla de verificación Usar diálogos LibreOffice. Esta sección aborda el tema de los diálogos de LibreOffice Abrir y Guardar como. En la figura se muestra un ejemplo del diálogo Guardar como; el diálogo Abrir es similar.   Para documentos de LibreOffice que se han guardado en más de una versión , utilice el menú desplegable para seleccionar qué versión desea abrir en modo de sólo lectura. Para documentos de Microsoft Office, sólo se puede abrir la versión actual. Utilice el campo  Tipos de archivo  para especificar el tipo de archivo que se abrirá o el formato del archivo en que se va a guardar. La  casilla de Sólo lectura  abre el archivo para lectura e impresión solamente. Por lo tanto, muchas de las barras de herramientas desaparecerán, y muchas opciones de menús quedarán deshabilitadas. Se mostrará un botón Editar archivo en la barra de herramientas de funciones para abrir el archivo para su edición. Deshacer y rehacer cambios Para deshacer el cambio más reciente en un documento, use el atajo de teclado Ctrl+Z o haga clic en el icono Deshacer en la barra de herramientas Estándar o vaya a Editar > Deshacer en la Barra de menú. Haga clic en el pequeño triángulo que hay a la derecha del icono Deshacer para obtener una lista de todos los cambios que se pueden deshacer. Se pueden seleccionar varios cambios y deshacerlos al mismo tiempo. Una vez que los cambios se han deshecho, se pueden volver a rehacer. Para volver a rehacer un cambio use el atajo de teclado Ctrl+Y o haga clic en el icono Rehacer o vaya a Editar > Rehacer en la Barra de menú. Como para Deshacer, haga clic en el triángulo de la derecha del icono y obtendrá una lista de todos los cambios que se pueden volver a aplicar. Para repetir el último comando aplicado al documento, use el atajo de teclado Ctrl+May+Y. Esto puede ahorrar muchos clics de navegación repetitiva o atajos de teclado, especialmente cuando los comandos están en menús secundarios. Recargar un documento Puede que quiera descartar todos los cambios hechos en una sesión de edición desde la última vez que se guardó el documento, pero deshacer todos los cambio o recordar dónde se hicieron puede ser una tarea difícil. Si está seguro que no quiere mantener los cambios hechos desde la última operación de guardado del documento, puede recargarlo. Se carga una copia del documento que está actualmente guardado en el sistema de archivos. El documento vuelve al estado en el que se encontraba la última vez que se guardó. Para recargar un documento, vaya a Archivo > Recargar en la Barra de menú. Aparece un diálogo de confirmación para avisarle que se perderán todos los cambios. Al recargar el documento no se abre el diálogo Abrir porque el documento ya está seleccionado. Cerrar un documento Si solo hay un documento abierto y quiere cerrarlo vaya a Archivo > Cerrar en la Barra de menú o haga clic en la X que está en el extremo derecho o izquierdo de la Barra de menú. En Windows y Linux, el documento se cierra y se abre el Centro de inicio de LibreOffice. En Mac OS X, el documento se cierra y solo se mantiene la Barra de menú en la parte superior de la ventana. Si hay más de un documento abierto y quiere cerrarlo vaya a Archivo > Cerrar en la Barra de menú o haga clic en la X que está en la Barra de título de la ventana de ese documento. La X puede estar localizada a la derecha o a la izquierda de la Barra de título. Si el documento no se ha guardado desde el último cambio se muestra un mensaje. Elija si desea guardar o descartar los cambios. Cerrar LibreOffice Para cerrar LibreOffice completamente en los sistemas operativos Windows y Linux, vaya a Archivo > Salir de LibreOffice en la Barra de menú. En sistemas operativos Mac vaya a LibreOffice > Salir de LibreOffice en la Barra de menú. Cuando se cierra el último documento usando la X en la barra de título del documento, se cierra LibreOffice completamente. El sistema operativo Mac no tiene está función; necesita usar LibreOffice > Salir de LibreOffice. También puede usar el atajo de teclado siguiente: • En Windows y Linux – Ctrl+Q • En Mac OS X – ⌘+Q Si algún documento no se ha guardado desde el último cambio, se muestra un mensaje. Elija si desea guardar o no los cambios. Precaución: No guardar un documento puede provocar la pérdida de los cambios más recientes o, peor aún, el archivo completo Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 6. El Navegador Usar el navegador El Navegador de LibreOffice muestra todos los objetos contenidos en un documento agrupados por categorías. Por ejemplo, en Writer muestra los Encabezados, Tablas, Marcas de texto, Comentarios, Gráficos y otros elementos, como puede verse en la figura. En Calc muestra Hojas, Nombres de intervalos, Bases de datos, Imágenes, Objetos de dibujo, entre otros. En Impress y Draw muestra Diapositivas, Imágenes y otros elementos. Para abrir el Navegador, haga clic en el icono Navegador en la barra de herramientas Estándar o presione la tecla F5 o vaya a Ver > Navegador en la Barra de menú o haga clic en el icono Navegador de la Barra lateral. En la instalación predeterminada de LibreOffice, el Navegador forma parte de la Barra lateral.  Haga clic en el marcador (+ o triángulo) de cualquiera de las categorías para mostrar la lista de objetos de esa categoría. El Navegador proporciona varios modos adecuados de moverse por un documento y encontrar elementos en él: • Cuando se está mostrando la lista de objetos en una categoría, haga clic en un objeto para ir directamente a la localización de ese objeto en el documento. • Los objetos son mucho más fáciles de encontrar si se les ha dado nombres reconocibles al crearlos en vez de mantener los nombres predeterminados como Hoja1, Tabla1 o Tabla2. Los nombres predeterminados pueden no corresponder con la posición real del objeto en el documento. • El navegador también proporciona la capacidad de mover, promover o degradar elementos en un documento • Cada navegador en los componentes individuales de LibreOffice tiene un rango diferente de funciones. Estas funciones se explican más detalladamente en la guía de cada componente. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7. Imprimir Introducción Este capítulo provee información general acerca de como imprimir, exportar y enviar documentos por correo electrónico desde LibreOffice. Impresión rápida Haga clic en el icono de Imprimir archivo directamente  para enviar el documento entero a la impresora predeterminada definida para su computadora. Nota : Puede cambiar la acción predeterminada del icono Imprimir directamente para que el documento vaya a la impresora que ha definido para el documento, que puede ser diferente de la impresora predeterminada de su sistema. Vaya a Herramientas > Opciones > Cargar/guardar > General y habilite la casilla Cargar la configuración de la impresora con el documento. Control de la impresión Para tener mejor control de los ajustes de impresión, use el diálogo Imprimir (siga la ruta Archivo > Imprimir… o use el atajo del teclado Ctrl+P). Nota:  Las opciones seleccionadas en el diálogo Imprimir se aplicarán únicamente al documento en uso. Para definir las opciones predeterminadas para todo LibreOffice, vaya a Herramientas > Opciones > LibreOffice > Imprimir y a Herramientas > Opciones > LibreOffice [Módulo] > Imprimir.  El diálogo Imprimir tiene cuatro páginas o pestañas, en las cuales puede elegir diferentes grupos de ajustes. Los diferentes módulos de LibreOffice tienen disponibles diferentes opciones de formatos de salida que puede ser impresos, como se resume en la tabla. Opciones generales de impresión En la pestaña General del diálogo Imprimir, puede elegir: • La impresora (de la lista de impresoras disponibles en su sistema). • Qué páginas va a imprimir, el número de copias de cada una de ellas y si las copias saldrán ordenadas como en el documento o agrupadas por número de página (todas estas opciones pertenecen a la sección Intervalo y copias de la pestaña General). • Si se imprimirán los comentarios añadidos al documento, y dónde se imprimirán. Algunas opciones no estarán habilitadas en todo momento. Por ejemplo, si el documento no contiene comentarios, la lista desplegable Imprimir – Comentarios estará deshabilitada. Pulse el botón Propiedades para abrir el diálogo con los ajustes de la impresora seleccionada. Podrá ajustar sus preferencias de tamaño de papel, de orientación vertical u horizontal, de impresión dúplex y por qué lado, etc. En la pestaña Opciones (la última pestaña) del diálogo Imprimir (vea la figura), la opción Usar solo la bandeja de papel definida en las preferencias de la impresora no está disponible en Calc. Nota:  se recomienda acudir al Manual "Guía Primeros Pasos LibreOffice 6.2" para consultar el caso concreto de impresión avanzada en Write, Calc o Impress. El documento de ayuda "Guía de primeros pasos", actualizada a la versión 6.2, está disponible en español, para su consulta o descarga, y se recomienda como recurso de apoyo para el seguimiento de este curso: https://documentation.libreoffice.org/es/documentacion-en-espanol/primeros-pasos/ Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 8. Exportar Exportar a PDF LibreOffice puede exportar documentos al formato PDF (Formato de Documento Portátil, por sus siglas en inglés). Este formato es ya un estándar de la industria y es ideal para enviar un archivo de manera que pueda ser leído usando algún visor de archivos PDF, como Adobe Reader. Un documento en formato PDF no está protegido, de manera predeterminada, contra la alteración o edición no autorizada. El contenido de un documento PDF se puede editar con aplicaciones de software especializadas, incluido LibreOffice Draw. El proceso de exportación a PDF y los diálogos involucrados son similares en Writer, Calc, Impress y Draw. A diferencia de la orden Guardar como… la orden Exportar escribe una copia del documento actual en un archivo nuevo con el formato seleccionado, pero mantiene abierto el documento actual con su formato original. Exportación directa a PDF Haga clic en el icono Exportar a PDF para exportar el documento completo de acuerdo a últimos ajustes para archivos PDF que ha seleccionado en el diálogo Opciones de PDF (vea más detalles a continuación). Solo debe indicar el nombre del documento y la localización donde se guardará el PDF resultante. Con este atajo no tendrá oportunidad de seleccionar el intervalo de páginas a exportar, la compresión de las imágenes (que afecta a la calidad en el archivo PDF) u otras opciones. Control del contenido y calidad del PDF Si quiere tener mayor control sobre el contenido y la calidad del PDF resultante, vaya a Archivo > Exportar a > Exportar a PDF… para abrir el diálogo Opciones de PDF. Este tiene seis pestañas (General, Vista inicial, Interfaz de usuario, Enlaces, Seguridad y Firmas digitales). Seleccione los ajustes que desee y pulse el botón Exportar. En un nuevo diálogo Exportar se le pedirá que escriba un nombre para el archivo y que seleccione la localización donde se guardará el PDF que se va a crear. Pulse el botón Guardar para exportar el documento Exportar a EPUB El formato EPUB se está volviendo popular desde que los dispositivos móviles, como los teléfonos inteligentes, las tabletas y los lectores electrónicos (ereaders), aparecieron en el mercado. El formato EPUB es redimensionable, de código abierto y está destinado para leer textos e imágenes. Es un archivo contenedor que incluye diferentes documentos XHTML con el texto y las imágenes y otros documentos de apoyo. La extensión de estos archivos es .epub. Exportación rápida a EPUB Elija desde el menú Archivo > Exportar a > Exportar directamente a EPUB para exportar todo el documento con los últimos ajustes guardados en el diálogo Exportación de EPUB. Solo se le pedirá una ubicación en su equipo y el nombre del documento. Exportación a EPUB Si desea control sobre el contenido y la calidad del documento EPUB resultante, vaya a Archivo > Exportar a > Exportar a EPUB… para abrir el diálogo Exportación de EPUB. Exportar a otros formatos LibreOffice usa el término exportar para referirse a las operaciones efectuadas en los documentos que involucran el cambio del tipo o formato. Si no encuentra el formato al que quiere convertir su documento, busque en las rutas de menú Archivo > Guardar como… o Archivo > Exportar…. LibreOffice puede exportar el documento al formato XHTML. Adicionalmente, Draw e Impress pueden exportar al formato Adobe Flash (SWF) y a un amplio grupo de formatos de imagen. Para exportar a cualquiera de estos formatos, vaya a Archivo > Exportar… Se abrirá el diálogo Exportar donde podrá especificar el nombre y ubicación del nuevo documento y, desde una lista desplegable, el formato de destino. Pulse el botón Exportar para obtener su nuevo documento. Si no encuentra el deseado puede ser que necesite instalar algunas extensiones en LibreOffice (tratado en secciones posteriores). Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 9. Enviar documentos por email Envío de documentos por correo electrónico LibreOffice proporciona diversas maneras de enviar rápidamente el documento como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico. Puede enviar el documento como alguno de los 3 tipos de formatos disponibles: Documento Abierto (OpenDocument, que es el formato predeterminado de LibreOffice), alguno de los formatos de Microsoft Office o como PDF. En los sistemas operativos Linux, los documentos solo pueden enviarse desde el menú si se ha definido un programa para el envío de mensajes por correo electrónico. La ruta para establecer el programa es Herramientas > Opciones > Internet > Correo electrónico. En los sistemas con el sistema operativo Windows, LibreOffice usa el programa definido en las aplicaciones predeterminadas de los ajustes del sistema. Para enviar el documento actual en formato de Documento Abierto (OpenDocument): Vaya a Archivo > Enviar > Documento de correo electrónico. LibreOffice abrirá el programa predeterminado para correo electrónico y agregará el documento como un adjunto. En su programa de correo electrónico agregue el destinatario, asunto y cualquier otro texto que desee. Envíe el mensaje. La ruta Archivo > Enviar > Enviar por correo como [Texto, Hoja de cálculo o Presentación] de OpenDocument… es equivalente al método anterior. Si elije Enviar por correo como Microsoft [Word, Excel o PowerPoint]…, LibreOffice primero creará un nuevo documento con el formato respectivo y después abrirá el programa de correo electrónico donde se adjuntará el nuevo documento. De manera similar, si elije Enviar por correo como PDF…, LibreOffice primero creará un documento PDF con los últimos ajustes definidos para la exportación a PDF (de la misma manera que si usara el botón Exporar directamente a PDF de la barra de herramientas) y después abrirá el programa predeterminado de correo electrónico, donde se adjuntará el documento PDF recién creado. Envío por correo electrónico a múltiples destinatarios Para enviar un documento a múltiples destinatarios puede usar las funciones de su programa de correo electrónico o puede usar las facilidades que LibreOffice ofrece para el envío masivo y la combinación de correspondencia a partir de una libreta de direcciones de correo electrónico. Puede usar el proceso de combinación de correspondencia de LibreOffice de dos maneras: Use el Asistente para combinar correspondencia. Siguiendo las instrucciones, creará un documento que servirá de plantilla para enviar múltiples copias a sendos destinatarios. Vea "Uso de la combinación de correspondencia", en la Guía de Writer. Cree el documento en Writer sin hacer uso del asistente, pero sí úselo para el envío de las copias a múltiples destinatarios. Este método se describe a continuación. Para usar el Asistente para combinar correspondencia en el envío de un documento previamente creado en Writer: 1) Vaya a Herramientas > Asistente para combinar correspondencia…. En el Paso 1 del asistente seleccione Utilizar el documento actual (vea la figura) y pulse el botón Siguiente >. 2) En el Paso 2 seleccione Mensaje de correo electrónico y pulse el botón Siguiente > 3) En el Paso 3 seleccione el botón Seleccionar lista de direcciones… Haga clic en la lista de la cual obtendrá las direcciones de correo electrónico (aun cuando solo haya una sola lista) y pulse el botón Aceptar. (Si la lista que necesita no se encuentra en el diálogo, pulse el botón Añadir… para agregarla a este listado.) 4) Una vez elegida la lista de direcciones del Paso 3, pulse el botón Siguiente >. 5) En el Paso 4 deshabilite la casilla Este documento debe contener un saludo y pulse el botón Finalizar. 6) Regresará a la vista del documento actual. Se mostrará la barra de herramientas Combinar correspondencia. Pulse el botón Enviar mensajes de correo electrónico para abrir el diálogo Enviar documento combinado por correo electrónico 7) El diálogo Enviar documento combinado por correo electrónico hay varios ajustes que puede personalizar. El campo Para mostrará de manera predeterminada el valor Dirección de correo electrónico; modifique si no corresponde al nombre de campo de su listado de direcciones de correo electrónico. El campo Enviar como le permite elegir el formato del documento que se enviará como adjunto; puede hacer modificaciones al documento para agregar un saludo personalizado a cada destinatario si pulsa el botón Propiedades… y no ha elegido los formatos HTML o Texto sin formato. Escriba en el campo Asunto el texto correspondiente. Seleccione los registros de la lista de direcciones a los que les enviará el documento; puede enviar a toda la lista o a un intervalo continuo de registros haciendo clic en la opción correspondiente de la sección Enviar registros. El botón Copiar en… permite ingresar direcciones de correo electrónico en copia (CC) o en copia oculta (CCO). 7) Cuando haya completado todos los ajustes, pulse el botón Enviar documentos. Si no ha definido previamente los ajustes del servidor de envío de correo, aparecerá un diálogo donde podrá ingresarlos. Pulse Aceptar para completar el proceso. Otro diálogo se abrirá y le informará del proceso de envío. Cuando haya terminado, pulse Cancelar. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 10. Firmado digital de documentos Para  firmar un documento digitalmente  es necesario que usted cuente con una  clave personal , también conocida como  certificado . La clave personal se guarda en una ubicación de su computadora como una combinación de una clave privada, que debe permanecer secreta, y una clave pública, la cual será agregada a sus documentos cuando los firma digitalmente. Puede obtener un certificado de una autoridad certificadora, la cual generalmente es una empresa dedicada a ello o una institución gubernamental. Cuando firma un documento digitalmente, se calcula una especie de cifra verificadora tomando en cuenta el contenido del documento en combinación con su clave personal.  La cifra verificadora y su clave pública se almacenan juntas en el documento . Cuando alguien abre el documento que firmó en otra computadora con una versión reciente de LibreOffice, el programa calculará una cifra y la comparará con la cifra verificadora que está almacenada en el documento.  Si coinciden, el programa mostrará una barra horizontal con un mensaje que indicará que el documento no ha sido alterado en el proceso de envío . Además LibreOffice mostrará la información de la clave pública perteneciente al certificado. Se puede comparar la clave pública recibida con la que ha publicado la autoridad certificadora en su sitio web. Siempre que alguien modifique en lo más mínimo el documento, la firma digital quedará invalidada. En los sistemas operativos Windows se usan las funcionalidades que el propio sistema ofrece para firmas digitales. En sistemas Solaris y Linux se usan los certificados que proporciona Thunderbird, Mozilla o Firefox. Hay más detalles sobre cómo obtener y manejar un certificado y validar las firmas digitales en la página web de la Ayuda en línea bajo el tema Acerca de las firmas digitales. Para firmar un documento: 1)  Vaya a Archivo > Firmas digitales > Firmas digitales…. Si ha establecido que LibreOffice le advierta cuando un documento contiene comentarios o notas (vea más adelante la sección “Eliminación de datos personales”) verá un mensaje emergente que le preguntará si va a continuar con el proceso de firma digital. 2)  Si no ha guardado el documento desde el último cambio, un mensaje emergente le preguntará si quiere hacerlo. Pulse Sí para guardar el documento y continuar. 3)  Se abrirá el diálogo Firmas digitales. Pulse el botón Firmar documento… para agregar una clave pública al documento. 4)  En el diálogo Seleccione un certificado haga clic en el certificado que usará para la firma digital y pulse Firmar. Es probable que aparezca otro diálogo pidiéndole una contraseña. Escriba lo necesario y pulse Aceptar para regresar al diálogo Seleccione un certificado. 5)  En el diálogo se mostrará el certificado usado, con un icono Junto al nombre. Este icono indica el estado de la firma digital. – Un icono con un sello rojo indica que el documento fue firmado y que el certificado es válido. – Un icono con un sello rojo y un signo de admiración en fondo amarillo indica que el documento se ha firmado pero el certificado no se pudo validar. – Un icono solo con un signo de admiración en fondo amarillo indica que la firma digital es inválida. 6)  Pulse el botón Cerrar para aplicar la firma digital al documento. Un documento firmado digitalmente muestra un icono distintivo en la barra de estado. Puede hacer doble clic en ese icono para ver el certificado. Se puede agregar más de una firma a un documento.  Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 11. Añadiendo extensiones Extensiones y complementos Hay varias extensiones y complementos disponibles para mejorar LibreOffice. Algunas vienen instaladas y otras están disponibles en el sitio oficial  http://extensions.libreoffice.org/ .  Agregar funcionalidad con extensiones Una extensión es un programa que se puede instalar en LibreOffice para agregar nuevas funciones y mejorar su productividad con LibreOffice. Los conjuntos de plantillas, los diccionarios ortográficos, las galerías de imágenes prediseñadas, las macros y las bibliotecas de diálogos se pueden empaquetar como extensiones de LibreOffice. Con LibreOffice vienen incluidas varias extensiones que se instalan con el programa. Estas solo pueden eliminarse cambiando las opciones de instalación. Otras se pueden descargar desde varios sitios web. El repositorio oficial de extensiones se encuentra en  https://extensions.libreoffice.org/ . Estas extensiones son gratuitas. Algunas extensiones de otras fuentes son gratuitas; otras están disponibles por una tarifa. Consulte las descripciones para ver qué licencias y tarifas se aplican a las que le interesan. Descargue la extensión a su computadora en la carpeta que desee (generalmente en la carpeta Descarga). Instalar extensiones Las extensiones se pueden instalar de cualquiera de estas formas: • Directamente desde el archivo *.oxt en el navegador de archivos de su sistema: haga doble clic en el archivo. • Desde su navegador web, si puede configurarse para abrir este tipo de archivo desde un hipervínculo de la página web: seleccione el hipervínculo y luego seleccione Abrir el archivo.  En ambos casos, después de que se abra el Gestor de extensiones, se abrirá un cuadro de diálogo de advertencia para que verifique la instalación y luego continúe. El archivo se instala como un archivo "solo para el usuario" en un sistema multiusuario • Directamente desde Herramientas > Gestor de extensiones, de la siguiente manera: 1)  En LibreOffice, seleccione Herramientas > Gestor de extensiones en la barra de menú. La opción para ver las extensiones incluidas en LibreOffice se puede deseleccionar para ver más fácilmente las instalaciones que ha agregado un usuario. 2)  En el cuadro de diálogo Gestor de extensiones haga clic en Añadir. 3) Se abre una ventana del explorador de archivos. Busque y seleccione la extensión que desea instalar y haga clic en Abrir. 4)  Los usuarios con privilegios de administrador o root verán un cuadro de diálogo en el que pueden elegir instalar extensiones "Para todos los usuarios" (compartido) o "Solo para mí" (usuario). Los usuarios normales sin esos privilegios pueden instalar, eliminar o modificar extensiones solo para su propio uso (usuario). En todos los casos, durante el proceso se le puede solicitar que acepte un acuerdo de licencia. Cuando se completa la instalación, la extensión aparece en el cuadro de diálogo Gestor de extensiones. Para obtener extensiones que se enumeran en el repositorio, puede abrir el Gestor de extensiones y hacer clic en el enlace Obtener más extensiones en línea. No es necesario descargarlos por separado. Actualizar extensiones Mediante Buscar actualizaciones en la parte inferior de la ventana principal del Gestor de extensiones, puede buscar actualizaciones para las extensiones instaladas, si hay alguna versión nueva.  Eliminar y deshabilitar extensiones Puede eliminar cualquier extensión que haya instalado. Para ello, seleccione la extensión en la ventana principal del Gestor de extensiones y haga clic en el botón Quitar. Finalmente, puede deshabilitar una extensión sin desinstalarla, seleccionando la extensión en la ventana principal del Gestor de Extensiones y haciendo clic en el botón Desactivar. Después de hacerlo, el botón Desactivar cambia a Activar. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Contenidos Módulo 3. (Estilos, plantillas y gráficos). 1. Estilos Referencia. Todos los contenidos correspondientes a este módulo, han sido obtenidos de la  documentación oficial de LibreOffice , estando actualizados de acuerdo a la versión LibreOffice 7.2.1.2., en noviembre de 2021. El documento de ayuda "Guía de primeros pasos", v.6.2 (04-06-2020), está disponible en español, para su consulta o descarga, y se recomienda como recurso de apoyo para el seguimiento de este curso: https://documentation.libreoffice.org/assets/Uploads/Documentation/es/GS62/PDF/GS62-GuiaPrimerosPasos.pdf Hay que tener en cuenta que las últimas guías publicadas pueden ser totalmente útiles para las versiones más nuevas de LibreOffice, ya que los conceptos básicos siguen siendo válidos, aunque puede que algunas opciones o menús tengan nombres ligeramente diferentes y no se aborden las últimas características del programa. El alumno que sigue este curso debe acceder al sitio de descarga oficial de LibreOffice para  descargar e instalar  la versión más similar a la de creación de este curso, que es la 7.2.1 (con la finalidad de evitar posibles incompatibilidades o que las características de esa versión no coincidan exactamente con lo expuesto en este curso): https://es.libreoffice.org/descarga/libreoffice/ Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 1.1. Que son los estilos. La idea clave de usar las computadoras para la producción de documentos es considerar un documento como la combinación de contenido y formato. Mientras que el contenido lo origina la actividad intelectual humana, el formato es la tarea que las computadoras pueden llevar a cabo sencillamente y, frecuentemente, de manera repetida. El formateo de un documento puede ser manual o automático. El  formato manual o directo  se lleva a cabo cuando el usuario le da formato individualmente a cada elemento del documento, página a página, como se hacía en los tiempos en que se usaban máquinas de escribir en las oficinas. El  formato directo  es una actividad repetitiva, por ejemplo, cuando usted aplica negritas a varias palabras, cuando ajusta los márgenes de cada párrafo o cuando cambia el tamaño de la letra para un encabezado. Por contraste, el  formato basado en estilos  es la manera moderna de permitir que las computadoras den formato a los documentos más eficientemente y se reduzca el tiempo dedicado al formateo directo. Un estilo es un conjunto de formatos que se pueden aplicar a las páginas, texto, marcos u otros elementos seleccionados en el documento para cambiar rápidamente su apariencia. A menudo aplicar un estilo significa aplicar un grupo completo de formatos al mismo tiempo.  Mucha gente da formato manualmente a los párrafos, palabras, tablas, diseño de páginas y otras partes del documento, sin prestar atención a los estilos. Están acostumbrados a escribir documentos en función de atributos físicos. Por ejemplo se puede especificar tipo de letra, tamaño de la misma y otros formatos, como negrita o cursiva. Los estilos son atributos lógicos. Usar estilos significa que se deja de decir “tamaño de letra 14 pt, Times New Roman, negrita, centrado” y se comienza a decir “Título”, porque ya se ha definido el “Título” para que tenga todas esas características. En otras palabras, usar estilos significa que se pone el énfasis en la función para la que se usa el texto (página u otro elemento) y no en la apariencia que tiene. Los estilos ayudan a mejorar la consistencia en un documento . Hacen que los grandes cambios de formato sean fáciles. Por ejemplo, puede que se decida cambiar la sangría de todos los párrafos o cambiar el tipo de letra de todos los títulos. Para un documento extenso estos simples cambios pueden requerir hacer cambios individuales en docenas de sitios. En cambio, cuando se usan estilos solo se requiere hacer un solo cambio. Además, LibreOffice usa los estilos para varios procesos, incluso si no se está preocupado por ellos. Por ejemplo, Writer depende de los estilos de título (u otros estilos que se especifiquen) cuando crea un índice de contenidos.  LibreOffice soporta los siguientes tipos de estilos: • Estilos de página,  incluyen márgenes, encabezados y pies, borde y fondos. En Calc, los estilos de página también incluyen la secuencia de impresión de las hojas. • Estilos de párrafo , controlan todos los aspectos de la apariencia de un párrafo, tales como alineación de texto, puntos de tabulación, interlineado y bordes; pueden incluir formato de caracteres. • Estilos de carácter , afectan al texto seleccionado dentro de un párrafo, como tipo de letra y tamaño o formatos de negrita o cursiva. • Estilos de tablas , son formatos predefinidos para las tablas y los elementos de tabla que existen en un documento de texto. • Estilos de marco , se usan para dar formato a marcos de gráficos y de texto e incluyen ajuste de alineación de texto, bordes, fondos y columnas. • Estilos de lista,  permiten seleccionar, dar formato y posicionar los números o viñetas en las listas. • Estilos de celda , incluyen tipo de letra, alineación, bordes, fondo, formato de números (por ejemplo: moneda, fecha, número) y protección de la celda. • Estilos de gráficos, en dibujos y presentaciones  incluyen línea, área, sombra, transparencia, tipo de letra, conectores, marcas dimensionales y otros atributos. • Estilos de presentaciones , incluyen atributos para tipos de letra, sangrías, espaciado, alineación y puntos de tabulador. Hay diferentes  clases de estilos disponibles en los diferentes componentes de LibreOffice, tal como se muestra en la tabla. LibreOffice viene con varios estilos predefinidos. Se pueden usar estos estilos tal y como vienen, modificarlos o crear nuevos estilos, como se describe en este capítulo. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 1.2. Aplicar estilos LibreOffice proporciona varias formas de seleccionar los estilos que se aplicarán: • Usando el menú Estilos  (solo en Writer y Calc). • Con la ventana Estilos  (flotante o en la barra lateral). • Mediante el Modo de relleno de formato. • Mediante la lista Establecer estilo   de párrafo de la barra de herramientas Formato. • Usando los atajos de teclado. Usar el menú Estilos en Writer El menú Estilos tiene los estilos más importantes de párrafo y carácter para casi cualquier documento. También tiene, en la parte inferior, entradas para la gestión de estilos. Sin embargo, el menú Estilos no tiene estilos para marcos y páginas. Para aplicar un estilo de párrafo, posicione el punto de inserción en el párrafo y seleccione uno de los estilos de párrafo del menú Estilos. Para aplicar un estilo de carácter a varios caracteres o a más de una palabra, primero seleccione los caracteres y aplique el estilo desde el menú. Nota:  No se puede añadir estilos personalizados al menú Estilos. Usar la ventana Estilos de la barra lateral La ventana Estilos incluye el conjunto más completo de herramientas para estilos. Para aplicar estilos utilizando esta ventana: 1)  Seleccione  Ver > Estilos  en la barra de menú o presione  F11 (⌘+T en Mac) . Alternativamente, haga clic en la pestaña Estilos en la barra lateral (seleccione  Ver > Barra lateral  en la barra de menú para abrirla). La ventana Estilos muestra vistas previas de los estilos disponibles. En la figura se muestra la ventana para Writer con los estilos de párrafo visibles. 2)  Seleccione uno de los botones de la parte superior izquierda de la ventana Estilos para mostrar los estilos de esa categoría. 3)  Para aplicar un estilo existente posicione el punto de inserción en el párrafo, marco, página o palabra y haga doble clic en el nombre del estilo en una de las listas. Para aplicar un estilo de carácter a algunos caracteres o a más de una palabra, selecciónelos primero. Sugerencia: En la parte inferior de la ventana Estilos hay una lista desplegable. En la figura se ha seleccionado Estilos aplicados, lo que quiere decir que la lista mostrará solo los estilos usados en el documento. Con la lista se puede elegir mostrar todos los estilos u otro grupo de estilos, por ejemplo solo los estilos personalizados  Usar el Modo de relleno de formato Use el  Modo de relleno de formato  para aplicar un estilo a varias áreas diferentes sin tener que ir cada vez a la ventana estilos y formato y hacer doble clic. Este método es bastante útil cuando se necesita dar formato a varios párrafos dispersos, celdas u otros elementos con el mismo estilo. 1)  Abra la ventana  Estilos  y seleccione el estilo que quiera aplicar. 2)  Seleccione el botón  Modo de relleno de formato . 3)  Para aplicar un estilo de párrafo, de página o de marco ponga el cursor sobre el párrafo, página o marco y haga clic. Para aplicar un estilo de carácter mantenga el botón izquierdo del ratón pulsado mientras selecciona los caracteres; si se hace clic sobre una palabra se aplica el estilo a toda la palabra. 4)  Repita el paso 3 hasta que haya hecho todos los cambios para ese estilo. 5)  Para salir del modo rellenar formato, haga clic de nuevo en el botón  Modo de relleno de formato  o presione la tecla  Esc . Precaución:  Cuando este modo está activo, un clic con el botón derecho en cualquier parte del documento deshace la última acción del Modo de relleno con formato. Sea cuidadoso para no hacer clic con el botón derecho y deshacer accidentalmente las acciones que quisiera mantener. Usar la lista Establecer estilo de párrafo Una vez que se ha usado un estilo de párrafo al menos una vez en el documento, el nombre del estilo aparece en la lista Establecer estilo de párrafo cerca del margen izquierdo de la barra de herramientas Formato. Se puede abrir esta lista y hacer clic en el estilo deseado o se pueden usar las teclas de flecha arriba y flecha abajo para moverse por la lista y pulsar la tecla Intro para aplicar el estilo resaltado. Sugerencia:  Seleccione  Más estilos … en la parte inferior de la lista  Establecer estilo de párrafo  para abrir la ventana Estilos. Usar atajos del teclado LibreOffice incluye algunos atajos de teclado para aplicar estilos ya predefinidos. Por ejemplo en Writer el atajo  Ctrl+0  aplica el estilo  Cuerpo de texto ,  Ctrl+1  aplica  Título 1  y  Ctrl+2  aplica  Título 2 . Se pueden modificar estos atajos o se pueden establecer propios. Consultar "Personalizar LibreOffice" para ver las instrucciones. Precaución:  El formato manual (también llamado formato directo) sobrescribe los estilos previamente aplicados. No se puede eliminar el formato manual aplicando un estilo sobre él. Para eliminar el formato manual, seleccione el texto y elija  Formato > Limpiar formato directo  en el menú o seleccione el texto y presione  Ctrl+M. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 1.3. Modificar estilos LibreOffice incluye varios estilos predefinidos pero se pueden también crear nuevos estilos personalizados. Se pueden modificar ambos tipos de estilos de varias maneras: • Mediante el cuadro de diálogo Estilos. • A partir de una selección que contenga las nuevas características y actualizando el estilo para que se sincronice con los cambios. • Usando la función Actualizar automáticamente (solo para estilos de párrafo y marco). • Cargando o copiando los estilos de otro documento o plantilla. Nota:  Los cambios que se hacen en un estilo solo son efectivos en el documento actual. Para cambiar estilos en más de un documento hay que modificar la plantilla o copiar los estilos en otros documentos. Modificar un estilo usando el diálogo Estilo. Para cambiar un estilo existente usando el  diálogo Estilo : 1.  Abra la ventana  Estilos  en la barra lateral. 2.  Haga clic en el estilo deseado y seleccione  Modificar … en el menú contextual. El diálogo Estilo mostrado depende del tipo de estilo seleccionado. Cada diálogo Estilo tiene varias pestañas. Vea los capítulos sobre estilos en las diferentes guías para más detalles. Actualizar un estilo desde la selección Para actualizar un estilo desde una selección: 1)  Abra la ventana  Estilos  en la barra lateral. 2)  En el documento, seleccione un elemento que tenga el formato que se quiere sincronizar con un estilo existente. Precaución:  Cuando actualice un estilo de párrafo asegúrese que el párrafo seleccionado contiene propiedades que se han aplicado manualmente y que son únicas. Si se mezclan tamaños o estilos de letra diferentes, esa mezcla de propiedades permanecerá igual. 3)  En la ventana  Estilos  seleccione el estilo a actualizar y haga clic en la flecha al lado del ícono Estilo nuevo a partir de selección, de manera que se despliegue un menú como el que se muestra en la figura. 4)  Haga clic en  Actualizar estilo .     Sugerencia:  También se pueden modificar los estilos por medio de  Editar estilo … usando el submenú de cada estilo en la lista Establecer estilo de párrafo de la barra de herramientas Formato (vea la figura). Usar Actualizar automáticamente Actualizar automáticamente se aplica solo a estilos de párrafo y de marco. Si la opción Actualizar automáticamente está seleccionada en la pestaña Organizador de los cuadros de diálogo Estilo de párrafo o Estilos de marco, al aplicar formato directo a un párrafo o marco con ese estilo, automáticamente se actualizará el estilo mismo. Sugerencia:  Si tiene el hábito de sobrescribir estilos manualmente en los documentos, asegúrese de no activar Actualizar automáticamente. Actualizar estilos desde un documento o plantilla Se pueden actualizar los estilos copiándolos (cargándolos) desde una plantilla u otro documento. Vea el apartado "Copiar estilos desde una plantilla o documento".  Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 1.4. Crear estilos nuevos Es posible que desee añadir nuevos estilos. Esto puede hacerse de dos maneras: - Creando un estilo nuevo utilizando el diálogo de estilos. - Creando un estilo nuevo a partir de una selección. Crear un estilo nuevo usando el cuadro de diálogo Crear estilo Para  crear un nuevo estilo  usando el c uadro de diálogo Crear estilo : 1.  Haga clic en la ventana  Estilos  de la barra lateral. Seleccione la categoría de estilo que va a crear (de párrafo, de carácter, etc.) pulsando el botón correspondiente que está en la parte superior de la barra lateral. 2.  En la parte superior de la barra lateral, pulse la flecha que aparece a la derecha del botón  Estilo nuevo a partir de selección . Seleccione  Estilo nuevo … en el menú que aparece. 3.  Escriba el nombre del nuevo estilo en el cuadro de diálogo Crear estilo y pulse el botón  Aceptar . Vea la figura, que muestra los estilos personalizados existentes de la misma categoría. Se agregará el nuevo nombre a la lista de estilos en la barra lateral  Estilos . Para darle atributos al nuevo estilo creado, vea "Modificar un estilo usando el diálogo Estilo", más adelante. Si quiere que el  n uevo estilo esté enlazado con un estilo existente  (es decir, que el estilo existente sea el estilo base para el nuevo que va a crear): 1.  Seleccione el estilo base en la lista y haga clic derecho en el nombre del estilo. 2.  Seleccione  Nuevo … en el menú contextual. Aparecerá el cuadro de diálogo  Estilo correspondiente a la categoría elegida . Para darle atributos al nuevo estilo creado, vea "Modificar un estilo usando el diálogo Estilo", más adelante. Si se enlazan estilos, cuando se cambie el estilo base (por ejemplo, al cambiar de la fuente Times a Helvética), todos los estilos enlazados cambian también. A veces esto es lo que se quiere; otras veces no se desea que los cambios se apliquen a todos los estilos enlazados. En consecuencia, se necesita planear con antelación lo que se desea. Los diálogos y opciones son los mismos para definir nuevos estilos que para modificar estilos existentes. Vea los capítulos sobre estilos en las diferentes guías de usuario. Sugerencia:  Si un documento necesita estilos personalizados derivados de estilos base, considere poner prefijos a los nombres de los estilos personalizados con unos pocos caracteres para destacarles sobre el resto de los estilos en la lista. Por ejemplo, puede nombrar un estilo Título 1 modificado para un reporte anual como RA Título 1; de esta manera lo encontrará más fácilmente y si, además, los estilos modificados comienzan todos por RA, se encontrarán todos juntos en la lista. Crear un estilo nuevo a partir de una selección Se puede  crear un estilo copiando los formatos manuales existentes . El nuevo estilo solo será válido en el presente documento y no se guardará en la plantilla. 1)  Abra la barra lateral  Estilos  y seleccione el tipo de estilo que va a crear. 2)  En el documento seleccione el elemento que contiene los atributos que definirán al nuevo estilo. 3)  En la barra lateral  Estilos , pulse el botón  Estilo nuevo a partir de selección . Haga clic en el menú  Estilo nuevo … 4)  En el cuadro de diálogo  Crear estilo  escriba un nombre para el nuevo estilo. Vea la figura. La lista muestra los nombres de los estilos personalizados existentes del tipo seleccionado. Haga clic en  Aceptar  para guardar el nuevo estilo. Arrastrar y soltar para crear un estilo Se puede arrastrar y soltar una selección en la barra lateral Estilos para crear un estilo nuevo. El elemento que se debe arrastrar depende de la aplicación de LibreOffice. Writer Seleccione algo de texto que contenga el formato manual que va a constituir el nuevo estilo. Arrástrelo a la barra lateral Estilos. Si están activos los estilos de párrafo, se creará un estilo de párrafo. Se creará un estilo de carácter si lo que está activa es la ventana de estilos de carácter. Calc Arrastre una selección de celda a la barra lateral Estilos para crear un estilo de celda. Draw/Impress Seleccione y arrastre un objeto de dibujo a la barra lateral Estilos para crear un estilo de gráficos. Agregar estilos de tablas en Writer Los estilos de las tablas se almacenan en el perfil de usuario de LibreOffice, y están disponibles para todos los documentos de Writer. Puede definir nuevos estilos de tablas siguiendo estos pasos: 1.  Cree una nueva tabla y aplique manualmente los formatos para celdas, fondos, bordes y demás. 2.  Seleccione toda la tabla. 3.  Arrastre y suelte la tabla en la categoría de Estilos de tabla de la barra lateral Estilos. Alternativamente: 1.  Cree una nueva tabla y aplique manualmente los formatos para celdas, fondos, bordes y demás. 2.  Abra el menú  Tabla > Estilos de formato automático … En el cuadro de diálogo  Formato automático  pulse el botón  Añadir . Vea la figura. 3.  El nuevo formato de tabla aparecerá en la lista del panel izquierdo del diálogo. Pulse el botón  Aceptar  para cerrar este cuadro de diálogo. El nuevo estilo creado estará disponible para aplicar a cualquier tabla, según se explica en "Aplicar estilos" más adelante. Copiar estilos desde una plantilla o documento Se pueden  copiar los estilos al documento abierto cargándolos desde una plantilla o desde otro documento . 1)  Abra el documento en el que se desea copiar los estilos. 2)  En la ventana  Estilos  de la barra lateral, haga clic en la fecha junto al botón  Estilo nuevo a partir de selección … y seleccione  Cargar estilos … (vea la figura). 3)  En el diálogo  Cargar estilos  (vea la figura), seleccione los categorías de estilos a copiar en las casillas de verificación en la parte inferior del diálogo. 4)  Seleccione  Sobrescribir  si quiere reemplazar los estilos del documento abierto que tengan el mismo nombre que los del documento del que se están importando los estilos. Si esta casilla no está seleccionada, solamente se copiarán los estilos cuyos nombres no estén en uso en el documento original. 5)  Busque una plantilla desde la cual quiere copiar los estilos. Haga clic en  Aceptar  para copiar los estilos. Pero si desea cargar los estilos de un documento ordinario existente en su disco duro, abra la ventana desde la que podrá seleccionar dicho archivo pulsando el botón  Desde archivo … Precaución:  Si el documento abierto tiene una tabla de contenidos y se han usado estilos personalizados para los encabezados, los niveles de título asociados con niveles de esquema en  Herramientas > Numeración de capítulos  volverán a los predeterminados Título 1, Titulo 2, y así sucesivamente. Esto sucede cuando carga estilos de texto de un archivo que no utiliza los mismos estilos personalizados que el documento abierto. Se necesitarán volver a crear los estilos de título personalizados. Nota:  No se pueden cargar estilos de carácter en un documento. Los estilos de tablas, incluyendo los estilos de tablas personalizadas, se han almacenado en su computadora y estarán disponibles para todos los documentos Writer. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 1.5. Borrar estilos No se pueden eliminar ninguno de los estilos predefinidos de LibreOffice en un documento o plantilla, ni siquiera cuando no están en uso. Sin embargo, sí se puede eliminar cualquier estilo definido por el usuario, pero antes de hacerlo se debe asegurar que el estilo no está en uso en el documento actual. Para  eliminar  cualquier estilo no deseado, seleccione cada uno de los estilos que desee eliminar en la ventana  Estilos , haga clic con el  botón derecho y seleccione Eliminar  en el menú contextual. Si el estilo no está en uso, se eliminará inmediatamente, sin confirmación. Si el estilo está en uso se mostrará un mensaje de aviso solicitando confirmación para la eliminación. Precaución:  Si elimina un estilo que está en uso, todos los objetos que tuvieran ese estilo volverán a tener el estilo predeterminado. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 1.6. Ejemplo de uso de los estilos Las siguientes aplicaciones de los estilos de página y párrafos han sido tomados de  Writer . Existen muchas formas de utilizar estilos y profundizaremos en ellos más adelante. A continuación veremos sólo ejemplos, sin entrar en detalles de cómo realizarlos. Definir la primera página diferente en un documento Muchos documentos, como cartas o informes, tienen la primera página diferente del resto de las otras páginas del documento. Por ejemplo, el membrete de la primera página generalmente es diferente del resto, o la primera página de un informe no tiene una cabecera de página y el resto sí. Con LibreOffice se puede definir el estilo de página para la primera página y especificar el estilo que se aplicará automáticamente a las siguientes páginas. Por ejemplo, podemos usar los estilos Primera página y Estilo predeterminado que vienen con LibreOffice. La figura muestra lo que queremos: la primera página va seguida por la página predeterminada y todas las demás páginas tendrán el Estilo predeterminado. Más detalles en el Capítulo 4, Formato de páginas, en la Guía de Writer. Dividir un documento en capítulos Del mismo modo, se puede dividir un documento en capítulos. Cada capítulo debería comenzar con el estilo Primera página y las siguientes páginas usarían el Estilo predeterminado, como se explicó en el apartado anterior. Al final de cada capítulo, inserte un salto de página manual y especifique que la siguiente página tenga el estilo Primera página para empezar el capítulo nuevo, como se muestra en la figura. Cambiar la orientación de página en un documento Un documento de Writer puede contener páginas en más de una orientación. Un escenario común es tener una página apaisada en medio de un documento en el que el resto de las páginas tienen orientación vertical. Se puede crear esta configuración con saltos de página y estilos. Para insertar una página apaisada en medio de un documento, inserte un salto de página y seleccione un estilo de página que tenga activada la orientación horizontal. El estilo predeterminado de página apaisado de LibreOffice es Horizontal. Puede que tenga que ajustar otras propiedades de la página como cabeceras, pies y numeración de página para este estilo horizontal. Para volver al estilo vertical, inserte otro salto de página y seleccione el estilo de página vertical que esté usando en el documento. Mostrar diferentes cabeceras en páginas izquierdas y derechas Los estilos de página se pueden definir para que el contenido en ambas caras, izquierda y derecha, esté reflejado como en un espejo o que solo mire hacia la cara derecha (las primeras páginas de un capítulo se definen a menudo para que aparezcan siempre en la derecha) o solo a la izquierda. Cuando se inserta una cabecera en una página configurada como reflejada o con páginas izquierda y derecha se puede establecer que tenga el mismo contenido en todas las páginas o que sea diferente en la página derecha y en la izquierda. Por ejemplo, se puede poner el número de página en el borde izquierdo de las páginas izquierdas y en el borde derecho de las páginas derechas, o poner el título del documento solamente en el lado derecho, o hacer otros cambios. Controlar los saltos de página automáticamente Writer hace que el texto fluya automáticamente de una página a la siguiente. Si el comportamiento predeterminado no es el adecuado se puede cambiar. Por ejemplo, se puede requerir que un párrafo comience en una página o columna nueva y especificar el estilo de la nueva página. El uso habitual es para los títulos de capítulo, que siempre comienzan en una página derecha (numeración impar) nueva. Crear una tabla de contenidos automática Para crear una tabla de contenidos automáticamente, primero se deben aplicar estilos a los títulos que se desea que aparezcan listados en la tabla de contenidos. Después hay que ir a  Herramientas > Numeración de capítulos … en donde se especifica en Writer qué estilos corresponderán a cada uno de los niveles en la tabla de contenidos. De forma predeterminada, la tabla de contenidos usa los estilos Título 1, Título 2…, pero se puede usar cualquier combinación de estilos deseada. Vea el Capítulo 4 de la Guía de Writer para más información. Definir una secuencia de estilos de párrafo Se puede definir un estilo de párrafo de modo que cuando se presione Enter al final del párrafo, el siguiente párrafo automáticamente ya tenga aplicado el estilo de párrafo deseado. Por ejemplo, se puede definir que un Título 1 vaya seguido por un párrafo con estilo Cuerpo de texto. Un ejemplo más complejo podría ser Título seguido por Autor, seguido por Resumen, seguido por Título 1 y seguido por Cuerpo de texto. Formato de una tabla en Writer Las tablas en un documento de Writer pueden tener aplicado un conjunto predeterminado de atributos de formato, entre los que se incluyen el fondo las celdas, el tipo de letra, énfasis para títulos y formato de números (vea la figura). Para aplicar un estilo a una tabla, ponga el puntero del cursor dentro de la tabla y seleccione  Tabla > Estilos de formato automático … en el menú. Seleccione el estilo en la lista  Formato  y pulse el botón  Aceptar . Alternativamente, posicione el puntero del cursor en la tabla a la que desea aplicar un estilo y haga doble clic en un estilo de la ventana Estilos de tabla en la barra lateral Estilos. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 2. Plantillas Referencia. Todos los contenidos correspondientes a este módulo, han sido obtenidos de la  documentación oficial de LibreOffice , estando actualizados de acuerdo a la versión LibreOffice 7.2.1.2., en octubre de 2021. El documento de ayuda "Guía de primeros pasos", actualizada a la versión 6.2, está disponible en español, para su consulta o descarga, y se recomienda como recurso de apoyo para el seguimiento de este curso: https://documentation.libreoffice.org/es/documentacion-en-espanol/primeros-pasos/ Hay que tener en cuenta que las últimas guías publicadas pueden ser totalmente útiles para las versiones más nuevas de LibreOffice, ya que los conceptos básicos siguen siendo válidos, aunque puede que algunas opciones o menús tengan nombres ligeramente diferentes y no se aborden las últimas características del programa. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 2.1. Que es una plantilla Una plantilla es un  documento modelo  que se usa para crear nuevos documentos. Por ejemplo, puede crear una plantilla para los reportes de negocio con el logotipo de su compañía en la primera página. Los nuevos documentos creados a partir de la plantilla siempre tendrán el logotipo de su compañía en la primera página. Las plantillas pueden contener cualquier cosa que contiene un documento ordinario: texto, gráficos, un conjunto de estilos, información de ajuste específica del usuario como unidades de medición, idioma, impresora predeterminada, así como la barra de herramientas y el menú personalizados. Todos los documentos en LibreOffice se basan en plantillas. Puede crear una plantilla específica para cualquier tipo de documento (de texto, hoja de cálculo, dibujo o presentación). Si no se especifica la plantilla con la que se inicie un nuevo documento, entonces este se basará en la  plantilla predeterminada  que exista para tal tipo de documento. Si no se ha definido una plantilla predeterminada, LibreOffice usa la  plantilla por defecto  para ese tipo de documento que se instaló junto con el programa. Vea la sección "Establecer una plantilla predeterminada" para tener más información. Se pueden crear plantillas para documentos maestro (master document) así como para documentos ordinarios. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 2.2. Usar una plantilla para crear un documento Crear un documento desde el diálogo del gestor de plantillas Para  crear un documento mediante una plantilla : 1)  En la barra de menú seleccione  Archivo > Nuevo > Plantillas … También puede hacer clic en la flecha a la derecha del botón  Nuevo   en la barra de herramientas, y seleccionar  Plantillas … Se abre el diálogo Plantillas, con el que también se pueden gestionar las plantillas existentes. 2)  En la lista desplegable  Filtro , en la parte superior del diálogo, seleccione la categoría de plantilla que se desea utilizar. 3)  En la lista desplegable situada a la derecha de la anterior, seleccione la carpeta que contenga la plantilla a usar. Se mostrarán todas las plantillas de la categoría seleccionada que haya en esa carpeta (vea la figura). 4)  Seleccione la plantilla que quiere usar y pulse el botón  Abrir . Se abrirá en LibreOffice un documento nuevo basado en la plantilla seleccionada. La plantilla en la que está basado el documento se puede ver en  Archivo > Propiedades… > General . La conexión entre la plantilla y el documento permanece hasta que la plantilla se modifica y, cuando sea la siguiente vez que el documento se abre, se seleccione la opción de no actualizar para que no se emparejen. Crear un documento desde el Centro de inicio. Se puede crear un documento desde la vista de plantillas del  Centro de inicio  (vea la figura). El Centro de inicio es visible cuando no hay ningún documento abierto y también está cerrado el entorno de desarrollo integrado de macros (IDE, por sus siglas en inglés). Para ver las plantillas existentes desde el Centro de inicio, pulse el botón  Plantillas  en el panel izquierdo. El botón es también una lista desplegable para seleccionar las plantillas según el tipo de documento. La opción  Gestionar plantillas … de la lista abre el diálogo  Plantillas  (vea la figura). Si selecciona una categoría en la lista desplegable, se mostrarán en el Centro de inicio las miniaturas de la categoría seleccionada. Haga doble clic en una plantilla para crear un documento basado en esa plantilla. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 2.3. Crear una plantilla Se pueden crear plantillas de dos maneras:  guardando un documento como plantilla  o  usando un asistente . Crear una plantilla desde un documento Además de los formatos, se pueden guardar en una plantilla todas las configuraciones que se puedan añadir o modificar . Por ejemplo, puede guardar los ajustes de la impresora y el comportamiento general definido en  Herramientas > Opciones , como  Rutas o Colores. Las plantillas también pueden contener texto predefinido , ahorrando el tener que escribirlo cada vez que crea un nuevo documento. Por ejemplo, una plantilla para cartas puede contener nombre y dirección, y una fórmula de saludo. También se pueden guardar las personalizaciones de menús y barras de herramientas ; vea el Capítulo "Personalizar LibreOffice", para tener más información. Para  crear una plantilla desde un documento y guardarla en Mis plantillas : 1)  Abra un documento nuevo o existente del tipo del que quiere convertir en plantilla (documento de texto, hoja de cálculo, dibujo o presentación). 2)  Añada cualquier contenido que quiere que aparezca en el nuevo documento que se creará a partir de la nueva plantilla; por ejemplo, el logotipo de la empresa, declaración de derechos de propiedad, etc. 3)  Cree o modifique cualquier estilo que desee usar en la nueva plantilla. 4)  En la barra de menú seleccione  Archivo > Plantillas > Guardar como plantilla … Se abrirá el diálogo  Guardar como plantilla  (vea la figura) con una lista de categorías existentes. 5)  En el diálogo escriba un nombre adecuado para la plantilla. 6)  Seleccione la carpeta  Mis Plantillas , u otra categoría adecuada. 7)  Pulse el botón  Guardar . Nota:  Aunque en el diálogo Guardar como plantilla no se muestran los diferentes tipos de documento, la plantilla aparecerá en la categoría adecuada (documentos, hojas de cálculo, presentaciones) cuando se abra el cuadro de diálogo Plantillas. Crear una plantilla usando el asistente Se pueden usar asistentes para crear  nuevas plantillas de cartas, faxes y agendas, y para crear presentaciones y páginas web. Por ejemplo, el asistente para Fax le guía a través de las siguientes opciones: • Tipo de fax (trabajo o personal) • Elementos del documento, tales como fecha, asunto, saludo y despedida (fax de trabajo). • Opciones del remitente y de información del destinatario (fax de trabajo). • Texto a incluir en el pie (fax de trabajo). Para  crear una plantilla utilizando un asistente : 1)  En la barra de menú, seleccione  Archivo > Asistentes > [tipo de plantilla deseada]  (vea la figura). 2)  Siga las instrucciones de las páginas del asistente. Este proceso es ligeramente diferente para cada tipo de plantilla, pero el formato es bastante similar. 3)  En la última sección del asistente se puede especificar el nombre de la plantilla que se mostrará en el cuadro de diálogo  Plantillas , así como el nombre y ubicación del archivo para guardar la plantilla. Los dos nombres pueden ser diferentes, pero esto puede causar confusión posteriormente. La ubicación predeterminada es el directorio personal de plantillas, pero se puede elegir otro lugar. 4)  Para establecer el nombre de archivo o cambiar el directorio, seleccione el botón  Ruta  (el botón con tres puntos al lado de Ubicación y nombre de archivo). Se abrirá el diálogo  Guardar . 5)  Haga las modificaciones oportunas y haga clic en  Guardar  para cerrar el diálogo.   6)  Finalmente, puede seleccionar si crear un documento nuevo inmediatamente a partir de la plantilla o modificar manualmente la plantilla y posteriormente hacer clic en  Finalizar  para guardar la plantilla. En documentos posteriores se puede reutilizar la plantilla creada con el asistente exactamente igual que cualquier otra plantilla. Puede ser necesario abrir el  Gestor de plantillas  y hacer clic en  Actualizar  del menú que aparece al pulsar el botón  Configuración  para que las plantillas nuevas aparezcan en la lista. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 2.4. Editar una plantilla Se pueden  editar los estilos y el contenido de una plantilla , y posteriormente, si se desea, se pueden volver a aplicar los estilos modificados a los documentos que fueron creados con esa plantilla. No se puede volver a aplicar el contenido. Para  editar una plantilla : 1)  En la barra de menú seleccione  Archivo > Plantillas > Gestionar plantillas  o presione  May+Ctrl+N . Se abrirá el diálogo  Gestor de plantillas . También se puede abrir el Gestor de plantillas desde el  Centro de inicio,  seleccionando Gestionar plantillas en la lista desplegable del botón Plantillas. 2)  Navegue hasta la plantilla que desea editar. Haga clic con el botón derecho sobre ella para desplegar el menú contextual y seleccione  Editar . La plantilla se abre en LibreOffice. 3)  Edite la plantilla como cualquier otro documento. Para guardar los cambios, seleccione  Archivo > Guardar  en la barra de menú. Actualizar un documento al que se le modificó su plantilla Si hacen cambios a una plantilla y sus estilos, la siguiente vez que abra un documento que fue creado con esa plantilla antes de los cambios, se muestra un mensaje de confirmación. Para  actualizar el documento : 1)  Haga clic en  Actualizar estilos  para aplicar al documento los estilos modificados en la plantilla. 2)  Seleccione  Mantener los estilos anteriores  si no desea aplicar al documento los estilos modificados en la plantilla (pero vea el aviso de Precaución más abajo). Precaución:  Si se selecciona Mantener los estilos anteriores, el documento deja de estar conectado con la plantilla, aunque la plantilla se sigue mostrando en  Archivo > Propiedades > General . Se pueden importar los estilos manualmente desde la plantilla, pero para reconectar el archivo a la plantilla hay que copiarlo en un documento vacío que esté basado en la plantilla. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 2.5. Agregar plantillas Añadir plantillas obtenidas de otras fuentes En LibreOffice se llaman  repositorios  a las  fuentes donde obtener plantillas . Un repositorio puede ser  local  (un directorio en el propio equipo al que se han descargado las plantillas) o  remoto  (una URL desde la que se pueden descargar plantillas). Se puede acceder al repositorio oficial por medio del botón  Buscar plantillas en línea,  en la parte inferior del  Gestor de plantillas , como se muestra en la figura, o escribiendo  https://extensions.libreoffice.org/templates  en la barra de direcciones del navegador.  Si se han activado las funcionalidades experimentales en  Herramientas > LibreOffice > Avanzado , el Gestor de plantillas muestra un botón  Repositorio  que se puede usar para añadir otros repositorios de plantillas. Como esto es una  funcionalidad experimental  puede ser que no funcione de manera fiable. En otros sitios web se pueden encontrar plantillas que han sido empaquetadas en archivos con extensión OXT. Estos se instalan de manera ligeramente diferente, como se describe más adelante. Instalar plantillas individuales Para  instalar plantillas individuales : 1)  Descargue la plantilla y guárdela en cualquier lugar de su equipo. 2)  Importe la plantilla en una carpeta de plantillas siguiendo las instrucciones de "Importar una plantilla". Sugerencia:  Puede copiar las plantillas manualmente en las carpetas de plantillas. La localización varía dependiendo del sistema operativo del equipo. Para saber dónde se almacenan las carpetas de plantillas en su equipo, vaya a  Herramientas > Opciones > LibreOffice > Rutas. Instalar colecciones de plantillas El  Gestor de extensiones proporciona un modo fácil de instalar colecciones de plantillas que han sido empaquetadas como extensiones . Siga los siguientes pasos: 1)  Descargar el paquete de extensión ( archivo OXT ) y guárdelo en cualquier parte del equipo. 2)  En LibreOffice, seleccione  Herramientas > Gestor de extensiones … en la barra de menú. En el diálogo  Gestor de extensiones  haga clic en  Añadir  para abrir una ventana de navegador. 3)  Busque y seleccione el paquete de plantillas que quiere instalar y haga clic en Abrir. El paquete comenzará a instalarse. Puede que tenga que aceptar un acuerdo de licencia. 4)  Cuando la instalación del paquete haya finalizado,  reinicie  LibreOffice. Dependiendo del contenido del paquete, las plantillas estarán disponibles para su uso en  Archivo > Plantillas > Gestionar plantillas  y en  Archivo > Nuevo > Plantillas , o la extensión estará listada en el Gestor de extensiones. Vea el Capítulo "Personalizar LibreOffice", para más detalle acerca del Gestor de extensiones. Establecer una plantilla predeterminada Si se crea un documentos seleccionando  Archivo > Nuevo > Documento de texto (u Hoja de cálculo, o Presentación, o Dibujo)  en la barra de menú, LibreOffice crea el documento con la plantilla predeterminada para ese tipo de documento. Sin embargo, se puede cambiar la plantilla predeterminada cuando se desee. La mayoría de las configuraciones predeterminadas, como tamaño de página y márgenes, se pueden cambiar en  Herramientas > Opciones , pero estos cambios se aplican solo en el documento en el que se está trabajando. Para hacer que estos cambios sean parte de la configuración predeterminada para un tipo de documento, necesita reemplazar la plantilla predeterminada por una nueva. Se puede establecer cualquier plantilla mostrada en el diálogo Plantillas como plantilla predeterminada para ese tipo de documento. 1)  En la barra de menú seleccione  Archivo > Plantillas > Gestionar plantillas 2)  En el diálogo  Plantillas  abra la carpeta que contenga la plantilla que quiere establecer como predeterminada y selecciónela. 3)  Haga clic con el botón derecho sobre la plantilla deseada y en el menú contextual seleccione  Predeterminar  (vea la figura). La próxima vez que cree un documento de ese tipo seleccionando Archivo > Nuevo, el documento se creará a partir de esa plantilla. Restablecer la plantilla predeterminada Para restablecer la  plantilla predeterminada original  para un tipo de documento: 1)  En la parte inferior del cuadro de diálogo  Plantillas  haga clic en el icono  Configuración . 2)  Seleccione  Restablecer plantilla predeterminada  en el menú desplegable y a continuación en Documento de texto (o el tipo de plantilla que corresponda). Estas opciones no aparecen a menos que se haya establecido una plantilla personalizada como predeterminada, como se ha descrito antes. La próxima vez que cree un documento seleccionando  Archivo > Nuevo , el documento se creará con la plantilla predeterminada original para ese tipo de documento. Asociar un documento con una plantilla diferente En el momento en que se escribe este capítulo, LibreOffice no tiene un método directo de cambiar la plantilla que usa un documento. No se ha actualizado la extensión Template Changer para esta versión de LibreOffice. Sin embargo, puede copiar el contenido de un documento en otro documento vacío que use una plantilla diferente. Para obtener los mejores resultados, los nombres de los estilos deberían ser los mismos en el documento existente y en la plantilla nueva. Si no es así, utilice Editar > Buscar y reemplazar para reemplazar los estilos antiguos con los nuevos. Vea el Capítulo, "Primeros pasos con Writer", para saber más acerca de reemplazar estilos por medio de Buscar y reemplazar. Para asociar un documento con otra plantilla : 1)  Utilice  Archivo > Plantillas > Gestionar plantillas  para abrir el Gestor de plantillas y seleccione la plantilla que desea usar. Se abre un nuevo documento con los gráficos y el texto existente en la plantilla. 2)  Elimine los gráficos o el texto que no se desee en el documento nuevo. 3)  Abra el documento que desea modificar. Seleccione  Editar > Seleccionar todo  o presione  Ctrl+E . 4)  Seleccione  Editar > Copiar  o presione  Ctrl+C  para copiar el contenido del documento en el portapapeles. 5)  Haga clic en el documento en blanco creado en el paso 1. Seleccione  Editar > Pegar  o presione  Ctrl+V  para pegar el contenido del documento viejo en el nuevo. 6)  Actualice la tabla de contenidos, si la hay. Cierre el documento viejo sin guardarlo. Vaya a  Archivo > Guardar  como para guardar el archivo nuevo con el nombre del viejo del cual se copió el contenido. Confirme que quiere sobrescribir el archivo viejo. Puede que prefiera guardar el documento nuevo con otro nombre y preservar el viejo con su nombre original. Precaución:  Cualquier cambio guardado (Seguimiento de cambios) en el documento se perderá durante este proceso. El documento resultante contendrá solamente el cambio de texto. Eliminar una plantilla No se pueden eliminar las plantillas suministradas con LibreOffice . Tampoco se pueden eliminar las plantillas instaladas por el Gestor de extensiones a menos que elimine la extensión que las instaló. En todo caso, se pueden eliminar las plantillas creadas o importadas por el usuario: 1)  En el Gestor de plantillas seleccionar la categoría que contiene la plantilla que se quiere eliminar. 2)  Haga clic con el botón derecho sobre la plantilla a eliminar. 3)  En el menú emergente seleccione la opción  Eliminar . Aparece un mensaje para confirmar la eliminación. Haga clic en Sí. Importar una plantilla Aunque no es imprescindible que las plantillas estén almacenadas en alguna de las rutas que se muestran en  Herramientas > Opciones > LibreOffice > Rutas  para que puedan usarse en LibreOffice, sí es lo más sencillo y conveniente para poder gestionarlas. Para  importar una plantilla a la ruta predeterminada , siga estos pasos: 1)  En el  Gestor de plantillas,  en la parte inferior, seleccione el botón  Importar . 2)  En el menú emergente seleccione la categoría en la que importar la nueva plantilla, o cree una categoría nueva, y haga clic sobre el botón  Aceptar. 3)  Busque y seleccione la plantilla que quiere importar y haga clic en  Abrir . El explorador de archivos se cerrará y la plantilla aparecerá en la categoría seleccionada. Exportar una plantilla Para  exportar una plantilla a otra ubicación en su computadora o red de trabajo : 1)  En el  Gestor de plantillas  busque la categoría que contiene la plantilla a exportar. 2)  Seleccione la plantilla. 3)  Haga clic en el botón  Exportar  en la parte inferior del Gestor de plantillas. Se abrirá la ventana  Guardar como . 4)  Busque la ubicación en la que quiere guardar la plantilla exportada y seleccione  Guardar. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 3. Gráficos, galería y Fontwork Referencia. Todos los contenidos correspondientes a este módulo, han sido obtenidos de la  documentación oficial de LibreOffice , estando actualizados de acuerdo a la versión LibreOffice 7.2.1.2., en octubre de 2021. El documento de ayuda "Guía de primeros pasos", actualizada a la versión 6.2, está disponible en español, para su consulta o descarga, y se recomienda como recurso de apoyo para el seguimiento de este curso: https://documentation.libreoffice.org/es/documentacion-en-espanol/primeros-pasos/ Hay que tener en cuenta que las últimas guías publicadas pueden ser totalmente útiles para las versiones más nuevas de LibreOffice, ya que los conceptos básicos siguen siendo válidos, aunque puede que algunas opciones o menús tengan nombres ligeramente diferentes y no se aborden las últimas características del programa. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 3.1. Trabajando con gráficos, galería y Fontwork Se pueden  añadir   gráficos y archivos de imagen , incluido fotos, dibujos e imágenes escaneadas a los documentos de LibreOffice.  LibreOffice puede  importar varios formatos de archivos vectoriales  (dibujo lineal) y rasterizados (mapa de bits). Los formatos gráficos más utilizados son GIF, JPG, PNG, y BMP. Vea el apéndice B de la Guía para una lista completa de formatos gráficos que LibreOffice puede importar. Los  gráficos en LibreOffice son de tres tipos básicos : • Archivos de imagen , como fotos, dibujos, documentos PDF e imágenes escaneadas. • Diagramas  creados utilizando las herramientas de dibujo de LibreOffice. • Gráficos  creados utilizando el componente gráfico de LibreOffice. Este capítulo abarca imágenes y diagramas. Para una descripción más detallada sobre como trabajar con herramientas de dibujo vea la guía de Draw y la guía de Impress.  Para instrucciones sobre cómo crear gráficos vea la guía de Calc. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 3.2. Insertar un gráfico desde un archivo Se pueden añadir imágenes a un documento de diversas formas: insertando un archivo de imagen, directamente desde un programa gráfico o desde un escáner, arrastrando la imagen desde la galería interna de clipart o copiando y pegando desde una fuente que vea en su ordenador. Insertar un archivo de imagen Cuando una imagen es un archivo guardado en su ordenador, puede insertarla en un documento de LibreOffice utilizando uno de los siguientes métodos. Arrastrar y soltar 1)  Abra un navegador de archivos y localiza la imagen que quiere insertar. 2)  Arrastre la imagen dentro del documento de LibreOffice y suéltela donde quiere que aparezca. Una línea vertical débil marca dónde se va a soltar la imagen. Este método incrusta (guarda una copia) del archivo de imagen en el documento. Para enlazar el archivo en vez de incrustarlo, mantenga presionado las teclas  Ctrl+May  mientras arrastra la imagen. Diálogo insertar imagen 1)  Haga clic en el documento de LibreOffice donde quiere que aparezca la imagen. 2)  Elija  Insertar > Imagen  desde la barra de menús. 3)  En el diálogo  Insertar imagen , navegue al archivo a insertar, y selecciónelo. 4)  En la parte inferior del diálogo (Figura) está la opción de Insertar como enlace.  5)  Haga clic en  Abrir. Nota:  Si elije la opción Insertar como enlace, aparecerá un cuadro de diálogo cuando haga clic en Abrir. Este preguntará si quiere incrustar el gráfico en su lugar. Elija Mantener enlace si quiere enlazarla, o Incrustar imagen si no. Para evitar que el mensaje aparezca de nuevo deseleccione la opción Preguntar al enlazar una imagen en la parte inferior del mensaje Enlazar un archivo de imagen Si se selecciona la opción  Insertar como enlace  en el diálogo de insertar imagen, LibreOffice crea un enlace al archivo que contiene la imagen en vez de guardar una copia en el documento. Como resultado la imagen se mostrará en el documento, pero cuando se guarda, este solo contiene la referencia a la imagen y no la imagen en si misma. El documento y la imagen estarán en dos archivos separados y solo se unirán cuando se abra el documento. Enlazar una imagen tiene dos ventajas y una desventaja: • Ventaja  – Enlazar puede reducir el tamaño del documento al guardarse, debido a que el archivo de imagen no se incluye. El tamaño del archivo no es un problema actualmente en los ordenadores modernos con una cantidad razonable de memoria, a no haya ser que el documento contenga muchos archivos gráficos grandes, LibreOffice puede manejar archivos bastante grandes. • Ventaja  – Puede modificar el archivo de imagen aparte sin modificar el documento porque el enlace al archivo sigue siendo válido, y la imagen modificada aparecerá cuando abra el documento de nuevo. Esta es una gran ventaja si usted (o alguien, puede que un artista gráfico) está actualizando las imágenes. • Desventaja  – Si envía el documento a alguien o lo mueve a un ordenador diferente, tiene que enviar también los archivos de imagen o el receptor no podrá ver las imágenes enlazadas. Necesita conocer la localización de las imágenes y asegurarse de que el receptor conoce donde debe ponerlas en la otra máquina, de forma que el documento pueda encontrarlas. Por ejemplo, puede que tenga las imágenes en un subdirectorio llamado Imágenes (en la carpeta donde está el documento); el receptor de los archivos necesita poner las imágenes en un subdirectorio con el mismo nombre y con la misma posición relativa respecto al documento. Nota:  Cuando se inserta la misma imagen varias veces en un documento, parece que es más beneficioso enlazar que incrustar; pero no es necesario ya que LibreOffice incrusta solo una copia del archivo de imagen en el documento. Incrustar imágenes vinculadas Si al principio enlazó las imágenes puede incrustar una o más fácilmente. Para hacerlo: 1)  Abra el documento en LibreOffice y elija  Editar > Enlaces   a archivos externos. 2)  En el diálogo  Editar enlaces  (Figura) se ven los archivos enlazados. En la lista de Archivo de origen, seleccione los archivos que quiera cambiarlos de enlazado ha incrustado. 3)  Haga clic en el botón  Desenlazar . 4)  Haga clic en el botón  Cerrar . 5)  Guarde el documento.   Nota : A la inversa, de incrustado a enlazado, no es tan fácil – tiene que reemplazar las imágenes, una a una, y seleccionar la opción Insertar como enlace cuando lo haga. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 3.3. Agregar imágenes de un programa de gráficos o escáner. Insertar una imagen desde el portapapeles Utilizando el portapapeles, puede copiar imágenes a un documento de LibreOffice desde otro documento de LibreOffice y desde otros programas. Para hacerlo: 1)  Abra el documento de origen y el documento de destino. 2)  En el documento de origen, seleccione la imagen a copiar. 3)  Haga un clic en la imagen seleccionada y presione  Ctrl+C  para copiar la imagen al portapapeles. 4)  Cambie al documento de destino. 5)  Haga clic para poner el cursor donde se va a insertar el gráfico. 6)  Presione  Ctrl+V  para insertar la imagen. Precaución:  Si antes de que se inserte el gráfico en el documento de destino se cierra la aplicación de donde se copió el gráfico, puede que se pierda el gráfico guardado en el portapapeles. Insertar una imagen utilizando un escáner Si hay un escáner conectado a su ordenador, LibreOffice puede llamar a la aplicación del escáner e insertar la imagen dentro del documento LibreOffice. Para comenzar, elija  Insertar > Multimedia  > Escanear > Seleccionar origen.  Después coloque el cursor donde quiera colocar la imagen y elija  Insertar > Multimedia > Escanear > Solicitar. Aunque esto es rápido y sencillo es probable que el resultado no sea de alta calidad y con el tamaño correcto. Puede obtener mejores resultados enviando el material escaneado a un programa gráfico y limpiar la imagen, y después insertar el resultado en el documento LibreOffice. Insertar una imagen desde la galería La galería (Figura) proporciona una forma cómoda para reutilizar objetos como gráficos y sonidos que se han insertado en sus documentos. La galería está disponible en todos los componentes de LibreOffice. Vea “Manejar la galería de LibreOffice”. Puede copiar o enlazar un objeto de la galería al documento. Para insertar un objeto: 1)  Haga clic en el icono  galería  de la barra lateral. 2)  Seleccione un tema. 3)  Seleccione un objeto con un clic. 4)  Arrastre y suelte el objeto en el documento. También puede hacer clic derecho en el objeto y seleccionar  Insertar . Para insertar un objeto como enlace: 1)  Elija  Insertar > Multimedia > Galería  y seleccione un tema. 2)  Seleccione un objeto con un clic, después, mientras presiona las teclas  May y Ctrl , arrastre y suelte el objeto en el documento. Insertar una imagen como fondo Para insertar una imagen como fondo de página o de un párrafo: 1)  Elija  Insertar > Multimedia > Galería  y seleccione un tema. 2)  Seleccione un objeto con un clic, haga clic derecho en el objeto, y elija  Insertar como fondo > Página  o  Párrafo . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 3.4. Modificar y posicionar imágenes. LibreOffice proporciona muchas herramientas para cortar, modificar, filtrar y posicionar gráficos; ajustar textos alrededor de los gráficos, y utilizar gráficos como fondos y marcas de agua. Estas herramientas están descritas en capítulos más relevantes en otras guías. Algunos ajustes sofisticados es mejor hacerlos en un programa de manipulación de imágenes y traer los resultados a LibreOffice que utilizar las herramientas incluidas en LibreOffice. Exportar imágenes Si necesita realizar sobre una imagen ajustes complejos o quiere guardar la imagen para utilizarla en otro documento, puede exportar la imagen directamente desde el documento. Haga  clic derecho en la imagen y seleccione Guardar  para abrir el diálogo  Exportación de imagen . Dependiendo del formato original de la imagen, seleccione el formato de imagen deseado en la lista Tipo de archivo, y haga clic en  Guardar . Después de que se guarde la imagen se abre otro dialogo (no se muestra aquí), donde puede elegir varios tamaños de imagen y opciones de formato. Comprimir imágenes Si inserta una imagen grande en su documento y la redimensiona para ajustarla al diseño de la página, la imagen original con su tamaño original se guarda en le documento para preservar el contenido. Como resultado queda un archivo demasiado grande del documento para guardarlo o enviarlo por correo electrónico. Si acepta una pérdida de calidad en la renderización de la imagen o quiere redimensionarla, puede  comprimirla o cambiar el tamaño  del gráfico para reducir el volumen de datos mientras se preserva el diseño de la página. Haga clic derecho en la imagen y seleccione  Comprimir  para abrir el dialogo  Comprimir imagen  (Figura). Note que el botón  Calcular  actualiza la información de la imagen en el diálogo para cada parámetro que haya cambiado. Haga clic en  Aceptar  para aplicar los ajustes de compresión. Si la imagen resultante no es aceptable, presione  Ctrl+Z  para deshacer y elegir otros ajustes de compresión. Para más información, vea la Ayuda. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 3.5. Usar la galería de Libreoffice Los  gráficos en la galería  están agrupados por  temas , como flechas, diagramas, y personas. Puede crear  otros grupos o temas  y añadir sus propias fotos o encontrar extensiones que contengan más gráficos. Haga clic en un tema para ver su contenido en la ventana  Galería . Puede mostrar la galería en la  Vista de iconos  (Figura) o en  Ver detalles , y puede  ocultar o mostrar  la galería haciendo clic en el botón  Minimizar  barra lateral del menú lateral. Nota:  En algunas instalaciones, solo se puede personalizar Mis temas, aunque los nuevos temas se pueden añadir como se explica en “Añadir un tema nuevo a la galería”. Los temas bloqueados se pueden reconocer fácilmente haciendo clic derecho en ellos; la única opción disponible en el menú contextual es  Propiedades . Añadir objetos a la galería Puede querer añadir imágenes que utilice habitualmente a la carpeta  Mis temas  en la galería, por ejemplo, el logo de una compañía. Una vez añadidos podrá insertar esos gráficos fácilmente en el documento más tarde. 1)  Haga clic derecho en un tema que haya creado en Añadir un tema nuevo a la galería y seleccione  Propiedades  del menú contextual. 2)  En el diálogo  Propiedades  del tema, haga clic el la pestaña  Archivos  (Figura). Para añadir varios archivos a la vez: 1)  Haga clic en el botón  Encontrar Archivos . 2)  Se abre el diálogo Seleccionar ruta (no mostrado). Puede seleccionar la ruta del directorio en el recuadro de texto Ruta o puede navegar hasta localizar los archivos del directorio. 3)  Haga clic en el botón  Seleccionar  para empezar la búsqueda. Se mostrará una lista de gráficas en el diálogo  Propiedades . Puede utilizar la lista desplegable tipo de archivo para limitar los archivos que se muestran. 4)  Para añadir todos los archivos que se ven en la lista, haga clic en  Añadir todo . Si no, seleccione los archivos y haga clic en  Añadir  (Mantenga pulsado la tecla  May  o la tecla  Ctrl  mientras seleccione los archivos). Para añadir un solo archivo: 1)  Haga clic en  Añadir  para abrir el diálogo Galería. 2)  Utilice los controles de navegación para localizar la imagen a añadir al tema. Selecciónela y después haga clic en  Abrir  para añadirla al tema. 3)  Haga clic en  Aceptar  en el diálogo Propiedades para cerrarlo. Eliminar imágenes de la galería Para eliminar una imagen de un tema: 1)  Haga clic derecho en el nombre del archivo de imagen o su previsualización en la galería. 2)  Haga clic en  Eliminar  en el menú contextual. Aparecerá un mensaje preguntando si quiere eliminar este objeto. Haga clic en  Si. Nota:  Eliminar el nombre del archivo de la lista de la galería, no elimina el archivo de imagen de su disco duro o de otra localización. Añadir un tema nuevo a la galería Para añadir un tema nuevo a la galería: 1)  Haga clic en el botón  Tema nuevo  sobre la lista de temas (Figura). 2)  En  Propiedades  del diálogo de Nuevo tema, haga clic en la pestaña  General  y escriba el nombre del nuevo tema. 3)  Haga clic en la pestaña  Archivos  y añade las imágenes al tema, descrito anteriormente. Eliminar un tema de la galería Para eliminar un tema de la galería: 1)  Vaya a  Insertar > Multimedia > Galería. 2)  Seleccione de la lista de temas el tema que quiere eliminar. 3)  Haga clic derecho en el tema, después haga clic en  Eliminar  en el menú contextual. Localización de la galería y de los objetos que hay en ella Los gráficos y otros objetos que se ven en la galería se pueden localizar en cualquier lugar del disco duro de su ordenador, en una unidad de red, o otros medios extraíbles. Cuando añade gráficos a la galería, los archivos no se copian o se mueven; la localización de cada objeto nuevo simplemente se añade como una referencia. En un grupo de trabajo, puede que tenga acceso a la galería compartida (donde no puede realizar cambios a no haya ser que le autoricen) y una galería del usuario, donde puede añadir, cambiar o eliminar objetos. La localización de la galería de usuario se especifica en  Herramientas > Opciones > LibreOffice  > Rutas.  Puede cambiar la localización, y puede copiar sus archivos de galería (SDV) a otros ordenadores. Los contenidos de la galería proporcionado por LibreOffice están guardados en una ubicación diferente. No puede cambiar esta localización. Nota:  Los temas de las galerías se pueden empaquetar a través de un marco de extensiones. En ese caso, la localización de los archivos gráficos están determinados por los ajustes de la extensión. Para obtener más temas de galería, visite la página web de extensiones de LibreOffice  http://extensions.libreoffice.org Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 3.6. Utilizar herramientas de dibujo de Libreoffice Puede utilizar las herramientas de dibujo para crear gráficos como diagramas simples utilizando rectángulos, círculos, líneas, texto y otras formas predefinidas . También puede agrupar varios objetos de dibujo para asegurarse de que mantengan sus posiciones y proporciones relativas. Puede colocar los objetos directamente en una página de su documento, o insertarlos en un marco.  También puede utilizar las herramientas de dibujo para poner notas en las fotografías, capturas de pantalla u otras ilustraciones producidas por otros programas, pero no se recomienda porque: • No puede incluir imágenes en un grupo con objetos de dibujo, por tanto no se mantendrán alineados en su documento. • Si convierte el documento a otro formato, como HTML, los objetos de dibujo y los gráficos no se mantendrán asociados; se guardan por separado. En general,  si necesita crear dibujos complicados, se recomienda utilizar LibreOffice Draw , que incluye muchas más características como  capas, estilos , etc. Crear objetos de dibujo Para comenzar a utilizar las herramientas de dibujo, muestre el menú de herramientas de dibujo (Figura) haciendo clic en  Ver > Barra de herramientas > Dibujo  o haciendo clic en el icono  Mostrar funciones de dibujo  en la barra de herramientas estandar. Sugerencia:  Si piensa utilizar las herramientas de dibujo repetidamente, puede desacoplar esta barra y moverla a un sitio conveniente como una barra flotante en la ventana. Para utilizar una herramienta de dibujo: 1)  Haga clic en el documento donde quiere que el dibujo se ancle. Puede cambiar el ancla más tarde si es necesario.  2)  Elija la herramienta desde la  Barra de herramienta de dibujo  (Figura). El cursor cambiará a un puntero con función de dibujo y la barra de herramientas de Formato cambiará a la barra de herramientas de Propiedades de objeto de dibujo (Figura). 3)  Mueva el puntero con forma de cruz al lugar del documento donde quiere que aparezca el gráfico y haga clic y arrastre para crear el objeto de dibujo. Suelte el botón del ratón. La función de dibujo seleccionada seguirá activa, por tanto puede dibujar otro objeto del mismo tipo. 4)  Para desactivar la función de dibujo seleccionada, presione la tecla  Esc  o haga clic en el icono Selección (la flecha) en la barra de herramientas de dibujo. 5)  Puede cambiar las propiedades (color de relleno, tipo de línea y tamaño, anclaje, y otros) del objeto de dibujo utilizando la barra de herramientas de  Propiedades de objeto de dibujo  (Figura) o con las opciones y diálogos haciendo clic derecho en el objeto de dibujo. Ajustar o cambiar las propiedades de los objetos de dibujo Para ajustar las propiedades de un objeto de dibujo después de dibujarlo: 1)  En la  barra de herramientas de dibujo  (Figura), haga clic en la herramienta  Selección . 2)  En la barra de herramientas de  Propiedades de objeto de dibujo  (Figura), haga clic en el icono de cada propiedad y seleccione el valor que quiera para cada propiedad. 3)  Para más control o para definir atributos nuevos, puede hacer clic en los iconos  Área o Línea  de la barra de herramientas para mostrar los diálogos detallados. Los ajustes que establezca serán los predeterminados en el documento actual y en la sesión actual. No se conservará cuando cierre el documento o cierre Writer, y no se aplicarán a otros documentos que abra. Los ajustes se aplicarán a todos los objetos de dibujo excepto a los objetos de texto. Para cambiar las propiedades de un objeto de dibujo existente: 1)  Seleccione el objeto. 2)  Continúe como se describe arriba. También puede especificar las propiedades posición y el tamaño, la rotación e inclinación y el radio de las esquinas: 1)  Haga clic derecho en el objeto de dibujo y elija  Posición y tamaño  del menú contextual. Aparecerá el dialogo  Posición y tamaño. 2)  Seleccione cualquier propiedad que necesite. Cambiar el tamaño a un objeto de dibujo Un objeto se redimensiona de forma similar a una imagen. Seleccione el objeto, haga clic en uno de los ocho cuadrados que la rodean y arrástrelo a su nuevo tamaño. El objeto se escalará hacia arriba o abajo. Cuando arrastre desde una esquina del objeto LibreOffice lo redimensiona de forma proporcional. Si presiona la tecla  May  la redimensión no mantendrá las proporciones. Sucede lo contrario si arrastra desde un borde, LibreOffice escalará de forma desproporcional en la dirección perpendicular del borde y si presiona la tecla  May  LibreOffice escalará de forma proporcional. Para controlar el tamaño del objeto de forma más avanzada, elija  Formato > Cuadro de texto y forma > Posición y tamaño  del menú de herramientas. Utilice la pestaña  Posición y tamaño  para establecer la posición y el tamaño de forma independiente. Si la opción  Mantener proporciones  esta seleccionada las dos dimensiones cambian de forma proporcional, dando como resultado una redimensión escalada. Agrupar objetos de dibujo Agrupar objetos de dibujo hace mas sencillo manipular varios objetos como una simple entidad, mientras que mantienen sus posiciones y tamaños relativos. Para agrupar objetos de dibujo: 1)  Seleccione un objeto, después manteniendo pulsada la tecla  May  seleccione otros objetos que quiera incluir en el grupo. El cuadro delimitador se expandirá para incluir todos los objetos seleccionados. 2)  Con los objetos seleccionados, elija  Formato > Agrupar > Agrupar  del menú de herramientas o haga clic en el icono agrupar de la barra de herramientas de  Propiedades de objeto de dibujo  o haga clic derecho y elija  Agrupar > Agrupar  del menú contextual. Nota:  No puede incluir un gráfico incrustado o enlazado en un grupo con los objetos de dibujo. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 3.7. Que es Fontwork Con Fontwork puede crear objetos artísticos de texto gráfico para hacer que su trabajo sea más atractivo. Hay una gran selección de ajustes para los objetos artísticos de texto (línea, área, posición, tamaño y más). Fontwork está disponible para cada componente de LibreOffice, pero notará pequeñas diferencias en la forma en la que los componentes se muestran. Utilizar la barra de herramientas Fontwork Asegúrese que la barra de herramientas Fontwork, mostrada en la Figura, es visible. Si no la ve, vaya a  Ver > Barras de herramientas > Fontwork . Haga clic en los diferentes iconos para editar los objetos Fontwork. Utilizar la barra de herramientas Formato Ahora vamos a personalizar los objetos Fontwork con varios atributos. Haga clic en el objeto  Fontwork . La barra de herramientas  Formato  cambia a la barra de herramientas  Propiedades de objetos de dibujo  (Figura) cuando utilice Fontwork en Writer. La barra de herramientas Formato proporciona varias opciones excelentes para personalizar los objetos. Estas opciones son las mismas para los objetos de dibujo. Para más información, vea la Guía de Draw. Icono Ancla:  Elija opciones de ancla:  • A la página:  El objeto se mantiene en la misma posición con relación a los márgenes de la página. Esto hace que no se mueva al añadir o eliminar texto. • Al párrafo:  El objeto está asociado a un párrafo y se mueve con el párrafo. Debe colocarse en el margen o en otra localización. • Al carácter:  El objeto se asocia con un carácter pero no en la secuencia de texto. Se mueve con el párrafo pero debe colocarse en el margen o en otra localización. Este método se parece a anclar al párrafo. • Como carácter:  El objeto se coloca en el documento como cualquier carácter y se mueve con el párrafo cuando añada o elimine texto antes del objeto. Opciones de ajustes • Desactivar ajuste:  El texto se coloca por encima o por debajo del objeto. • Ajuste a la página:  El texto se coloca alrededor del objeto. • Ajuste de página dinámico:  El texto se coloca a la derecha o a la izquierda del objeto dependiendo del espacio libre que haya entre el objeto y el margen. • Ajuste a la izquierda:  El texto se coloca solo a la izquierda del objeto. • Ajuste a la derecha:  El texto se coloca solo a la derecha del objeto. • Continuo:  El texto ignora el objeto y no se recoloca. Útil si quiere enviar un objeto al fondo. Icono Alinear:  Permite colocar y alinear el objeto. Seleccione una de las opciones de la lista desplegable para alinear el objeto como lo necesite. Opciones de posición • Traer al frente:  Mueve el objeto seleccionado al frente de todos los objetos. • Hacia adelante:  Mueve el objeto seleccionado adelante de otro objeto. • Hacia atrás:  Mueve el objeto seleccionado detrás de otro objeto. • Enviar al fondo:  Mueve el objeto seleccionado detrás de todos los objetos. • En primer plano:  Mueve el objeto seleccionado en frente del texto. • Al fondo:  Mueve el objeto seleccionado detrás del texto. Opciones de línea • Icono Estilo de flecha:  Elija uno de los diferentes estilos de flecha. • Icono Estilo de línea:  Elija uno de los estilos de líneas disponibles. • Cuadro de Anchura de línea:  Establece la anchura de la línea. • Icono Color de línea:  Seleccione el color de la linea. Opciones de Área • Icono Estilo de área/relleno:  Elija uno de los estilos para rellenar el objeto. •  Icono Color de relleno:  Establece el color de relleno del objeto. • Lista desplegable Degradados:  Establece el degradado como relleno del objeto. • Lista desplegable Tramas:  Establece una trama como relleno del objeto. • Lista desplegable Mapa de bits:  Establece un mapa de bits como relleno del objeto. Icono Girar:  Cambia al modo girar. Este modo se explicará más adelante en el apartado "Mover y redimensionar objetos Fontwork". Icono Puntos:  Cambia del modo girar al modo normal. Opciones de agrupación • Icono Agrupar:  Agrupa los objetos seleccionados. Esto hace que pueda manejar todos estos objetos como uno solo. • Icono Editar grupo:  Te permite cambiar las propiedades y posiciones de los objetos de forma individual si tener que eliminar el grupo. • Icono Abandonar grupo:  Cuando haya terminado de editar el grupo haga clic en este icono para salir de la edición del grupo. • Icono Desagrupar:  Elimina el grupo seleccionado. Esto hace que pueda manejar todos los objetos de forma individual. • Icono Insertar leyenda:  Permite añadir una descripción debajo del objeto. Utilizar las opciones del menú contextual Puede utilizar bastantes opciones en la barra de herramientas Formato para anclar, alinear, organizar y agrupar los objetos Fontwork, envolverlo de texto y organizarlo horizontalmente y verticalmente. Se puede hacer clic derecho en un objeto Fontwork y escoger las mismas opciones en el menú contextual. Elmenú contextual también proporciona un acceso rápido a los diálogos Línea, Área, Texto y Posición y tamaño. • Línea  – Se abre un diálogo con tres pestañas:  Línea, Estilos de línea y Estilos de flecha.  Utilice la pestaña Línea para editar las propiedades de línea comunes para un objeto Fontwork, eligiendo los atributos anteriormente mencionados incluido Estilo de flecha, Estilo de línea, Anchura de línea y Color de línea. Utilice las pestañas  Estilos de línea y Estilos de flecha  para editar las propiedades de la línea y flecha y definir nuevos estilos. • Relleno  – Al hacer clic sobre  Relleno , se abre un diálogo llamado Área con tres pestañas:  Área, Sombra y Transparencia . Utilice la pestaña  Área  para establecer el tipo de relleno y sus características. Utilice la pestaña  Sombra  para activar o desactivar la sombra del objeto y establecer sus características. Utilice la pestaña  Transparencia  para establecer el tipo de transparencia del objeto y sus propiedades. • Posición y tamaño  – Se abre un diálogo con tres pestañas:  Posición y tamaño ,  Rotación e Inclinación y radio de esquina . En la pestaña  Posición y tamaño  puede establecer de forma específica el tamaño y la posición del objeto. En la pestaña  Rotación  puede rotar el objeto y establecer con respecto a que punto del objeto quiere rotar. En la pestaña  Inclinación y radio de esquina  puede establecer la inclinación y el radio de las esquinas de un objeto. Para más información sobre todas las opciones del menú contextual vea la Guía de Draw. Utilizar la barra de herramientas configuración 3D Si el Fontwork seleccionado es un objeto 3D podrá utilizar las opciones de la configuración 3D. También puede cambiar entre un objeto Fontwork 2D a un objeto 3D (o viceversa) haciendo clic en  Conmutar extrusión  en la barra de herramientas de Fontwork. Para más información vea la Guía de Draw.  Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 3.8. Crear un objeto de Fontwork 1)  En la  barra de herramientas  Fontwork  ( Ver > Barras de herramientas > Fontwork ) o la  barra de dibujo  ( Ver > Barras de herramientas > Dibujo ), haga clic en el icono de la  galería Fontwork  , o elija  Insertar > Fontwork . 2)  En la galería Fontwork (Figura), seleccione un estilo Fontwork, y haga clic en  aceptar . El objeto Fontwork aparecerá en su documento. Note los cuadrados coloridos alrededor del borde (indica que el objeto está seleccionado) y el punto gris; esto se estudia más tarde en “Mover y redimensionar objetos Fontwork”. 3)  Haga doble clic para editar el texto Fontwork (vea Figura). Seleccione el texto y escriba su propio texto en el lugar donde aparece el texto negro  Fontwork  sobre el objeto. 4)  Haga clic en cualquier sitio libre o presione  Esc  para aplicar sus cambios. Editar un objeto Fontwork Ahora que el objeto Fontwork se ha creado puede editar muchos de sus atributos. Para hacerlo, puede utilizar la barra de herramientas de Fontwork, la barra de herramientas de Formato, o las opciones del menú como se han descrito en la anterior sección. Si el Fontwork seleccionado es un objeto 3-D también puede utilizar la barra de herramientas de ajustes-3D. Mover y redimensionar objetos Fontwork Cuando selecciona un objeto Fontwork aparecen ocho cuadrados coloridos (conocido como asas) alrededor del objeto, como se ve abajo. Puede arrastrar esas asas para redimensionar el objeto. También aparece un punto gris en el objeto. Este punto puede estar en el borde del objeto o en cualquier otro sitio, como en el ejemplo de la derecha. Si se sitúa sobre el punto el puntero cambia a una mano. Puede arrastrar el punto en diferentes direcciones para distorsionar el objeto. Si se sitúa el puntero sobre otras partes del objeto, el puntero se convierte en el símbolo habitual para mover el objeto a otra parte de la página. Para un control más preciso de la localización y tamaño del objeto, utilice las opciones apropiadas del menú contextual que aparece haciendo clic derecho sobre el objeto Cuando se entra en el modo girar (desde el icono  Girar  de la barra de herramientas  Formato  o desde la opción  Girar  del menú contextual) los cuadrados cambian a unos puntos de diferente color como se ven en la imagen. Si se arrastra un punto del borde el objeto se inclinará respecto al punto amarillo del medio. Si se arrastra el punto del medio cambiará el punto de referencia con respecto al que se inclina el objeto. Para salir del modo girar presione el icono Puntos de la barra de herramientas de formato o la opción Puntos del menú contextual. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Contenidos Módulo 4. (WRITER) 1. Qué es Writer. Referencia. Todos los contenidos correspondientes a los seis módulos de este curso, han sido obtenidos de la  documentación oficial de LibreOffice , estando actualizados de acuerdo a la versión LibreOffice 7.2.1.2., en noviembre de 2021. El documento de ayuda "Guía de primeros pasos", v.6.2 (04-06-2020), está disponible en español, para su consulta o descarga, y se recomienda como recurso de apoyo para el seguimiento de este curso: https://documentation.libreoffice.org/assets/Uploads/Documentation/es/GS62/PDF/GS62-GuiaPrimerosPasos.pdf Además, disponemos de la "Guía de Writer" v.6.0 (19-04-2021) como documento avanzado de consulta, para observar detalles que la "Guía de primeros pasos" no aborda con profundidad, en función del nivel de manejo requerido. https://documentation.libreoffice.org/es/documentacion-en-espanol/writer/ https://documentation.libreoffice.org/assets/Uploads/Documentation/es/Writer-62/PDF/WG60-Guia-de-Writer.pdf Hay que tener en cuenta que las últimas guías publicadas pueden ser totalmente útiles para las versiones más nuevas de LibreOffice, ya que los conceptos básicos siguen siendo válidos, aunque puede que algunas opciones o menús tengan nombres ligeramente diferentes y no se aborden las últimas características del programa. Respecto a este curso, se ha verificado el correcto funcionamiento (sin problemas de incompatibilidades) de todo lo expuesto a continuación en los contenidos, y en las tareas, utilizando la versión de LibreOffice 7.2.1.2 El alumno que sigue este curso debe acceder al sitio de descarga oficial de LibreOffice para  descargar e instalar  la versión más similar a la de creación de este curso, que es la 7.2.1 (con la finalidad de evitar posibles incompatibilidades o que las características de esa versión no coincidan exactamente con lo expuesto en este curso): https://es.libreoffice.org/descarga/libreoffice/ Qué es Writer. Writer es el procesador de texto de LibreOffice. Además de las características usuales de un procesador de textos (comprobación de ortografía, sinónimos, separación silábica, corrección automática, buscar y reemplazar, generación automática de sumarios e índices, combinación de correspondencia y más), Writer proporciona estas otras características importantes: Plantillas y estilos (ver el capítulo correspondiente). Métodos de diseño de página, incluyendo marcos, columnas y tablas. Sumarios e índices automáticos. Gráficos, hojas de cálculo y otros objetos insertados o enlazados. Herramientas de dibujo integradas. Documentos maestros, para agrupar una colección de documentos en un único documento. Seguimiento de cambios durante las revisiones. Integración de bases de datos, incluyendo base de datos bibliográfica. Combinación de correspondencia. Exportación a PDF, incluyendo marcadores de página o favoritos. Firma digital de documentos. Diseño y rellenado de formularios. ¡Y mucho más! Todas estas características se cubren en detalle en la Guía de Writer. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 2. La interfaz de Writer. El espacio de trabajo principal de Writer se muestra en la Figura. Los menús y barras de herramientas se describen en la Guía de primeros pasos , capítulo Introducción a LibreOffice. Otras características de la interfaz de Writer serán cubiertas en este capítulo. La barra de estado de Writer proporciona información acerca del documento y métodos para cambiar algunas de sus características rápidamente. Número de página Muestra el número de la página actual, el número de la secuencia (si es diferente) y el número total de páginas en el documento. Por ejemplo, si reinicia el número de página a 1 en la tercera página, su número de página es 1 y su número de secuencia es 3. Si se han definido marcadores en el documento, haciendo clic derecho en este campo aparece un lista de los marcadores; haga clic en el que desee. Para ir a una página específica en el documento, haga doble clic en este campo. Se abrirá el diálogo Ir a la página . Haga clic en el campo Página y escriba el número de página o de secuencia de la página deseada y pulse Intro . Cuenta de palabras y caracteres La cuenta de palabras y caracteres del documento se muestra en la Barra de estado y se actualiza a medida que se modifica el documento. Si hay seleccionado texto en el documento se cuenta este texto y reemplaza la cuenta mostrada. Para mostrar estadísticas más completas que incluyen el número de caracteres con o sin espacios en la selección y el documento completo, haga clic en esta área de la Barra de estado o seleccione Herramientas > Contador de palabras… Se pueden ver el número de palabras y caracteres (y otra información, incluyendo el número de páginas, tablas y gráficos) del documento en Archivo > Propiedades… > Estadísticas . Estilo de página Muestra el estilo de la página actual. Para cambiar el estilo de la página, haga clic derecho en este campo. Aparece una lista de estilos de página; seleccione un estilo diferente haciendo clic sobre él. Para editar el estilo de página actual, haga doble clic en este campo. Se abrirá el diálogo Estilo de página . Idioma Muestra el idioma, en la posición del cursor o del texto seleccionado, que se usa para comprobación de ortografía y para división de palabras y sinónimos. Haga clic para abrir un diálogo en el que se puede elegir otro idioma para el texto seleccionado o para el párrafo en que está situado el cursor. También puede seleccionar Ninguno (no revisar la ortografía) para excluir el texto de la comprobación ortográfica o Más… para abrir el diálogo Carácter . Cualquier configuración de idioma establecida directamente se puede restaurar al idioma predeterminado desde este menú. Modo de inserción Esta área está en blanco en el modo Insertar . Haga clic para cambiar al modo Sobrescribir ; clic de nuevo para volver al modo Insertar . En el modo Insertar todo el texto a la derecha de la posición del cursor se desplaza dejando espacio para el texto escrito; en el modo Sobrescribir el texto a la derecha del cursor se reemplaza con el texto que se está escribiendo. Esta característica se desactiva cuando se está en modo Grabar cambios . Modo de selección Haga clic para elegir diferentes modos de selección. El icono no cambia, pero si pasa el puntero del ratón sobre este campo un mensaje de información rápida indica qué modo está activo. Cuando se hace clic en esta área, un menú contextual muestra las opciones disponibles. Modo : Selección estándar. Efecto : Haga clic en el texto donde quiera posicionar el cursor o haga clic en una celda para hacerla la celda activa. Cualquier otra selección previa será desactivada. Modo : Selección extendida (F8). Efecto : Haga clic en el texto, se extiende o retrae la selección actual a partir de una selección previa. Modo : Selección de añadido (May+F8). Efecto : Se añade una nueva selección a la selección existente. El resultado es una selección múltiple. Modo : Selección de bloque (Crtl+May+F8). Efecto : Se puede seleccionar un bloque de texto verticalmente, sin tomar en cuenta la continuidad de las palabras. En sistemas Windows se puede mantener pulsada la tecla Alt mientras se arrastra el ratón para seleccionar un bloque de texto. No es necesario entrar en el modo Selección de bloque . Estado de cambios del documento El icono que se muestra en esta área cambia si el documento se ha editado y los cambios no se han guardado. Haga clic en el icono de cambios sin guardar para guardar el documento. Firma digital Si el documento ha sido firmado digitalmente se muestra un icono. Si no se ha firmado, no se muestra nada. Para ver el certificado de la firma digital haga clic en el icono. Para firmar el documento digitalmente vaya a Archivo > Firmas digitales… para abrir el cuadro de diálogo Firmas digitales . Información de sección u objeto Cuando el cursor está en una sección, encabezado, elemento de una lista o cuando un objeto (como una imagen o una tabla) está seleccionado, se muestra información de ese elemento en este campo. Haciendo doble clic en este área se abre el diálogo pertinente. Para detalles consulte la ayuda o la Guía de Writer . Diseño de la vista Haga clic en un icono para cambiar a vista de página individual, vista de páginas múltiples o vista de libro. El efecto varía con la combinación del ancho de la ventana y factor de escala usado. Se puede editar el documento en cualquier vista. Vea la Figura. Escala Para cambiar la ampliación de la vista arrastre el Deslizador de escala o haga clic en los signos + y – o haga clic derecho en el Porcentaje de nivel de escala para mostrar una lista de los valores de ampliación que elegir. La escala interactúa con la vista de página seleccionada para determinar cuantas páginas son visibles en la ventana de documento. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 2.1. Barra lateral. La barra lateral (vea la Figura) de forma predeterminada aparece abierta y localizada en el lado derecho de la de la ventana de Writer. Si fuera necesario seleccione Ver > Barra lateral en el menú, para mostrarla. La barra lateral también tiene un botón Mostrar/Ocultar . La barra lateral de forma predeterminada contiene cinco paneles principales: Propiedades, Página, Estilos, Galería y Navegador . Si se ha seleccionado Activar las funcionalidades experimentales en Herramientas > Opciones… > LibreOffice > Avanzado , se pueden seleccionar dos paneles más ( Gestionar cambios y Diseño ) mediante la casilla Activar funcionalidades experimentales (podría provocar inestabilidad) de la sección Funcionalidades opcionales . Cada panel principal tiene un icono en el panel de pestañas , a la derecha de la barra lateral, que permite alternar entre ellos. Dentro de los paneles principales hay una barra de título y uno o más paneles de contenido. Las barras de herramientas y los paneles laterales comparten muchas funciones. Por ejemplo, los botones para poner texto en negrita o cursiva existen tanto en la barra  de herramientas Formato como en el panel Carácter del panel principal Propiedades . Algunos paneles contienen un botón Más opciones , el cual, si se hace clic sobre él, abre un diálogo con mayor cantidad de opciones de edición. Este nuevo diálogo abierto bloquea la edición  del documento hasta que se cierra. Los paneles principales se describen a continuación Propiedades: Contiene herramientas para el formato directo del documento. Por defecto, las herramientas están separadas en los siguientes cuatro paneles para la edición de texto: 1.  Estilo : Muestra o aplica un estilo de párrafo en la posición del cursor. Crea o actualiza un estilo. 2.  Carácter : Modifica el tipo de fuente, tamaño, color, peso, estilo y espaciado de la fuente. 3.  Párrafo : Modifica el estilo de párrafo mediante alineación, listas o viñetas, color de fondo, sangría y espaciado.      Si está seleccionado un objeto gráfico, se abren los siguientes paneles: Área : Modifica el modo de relleno y transparencia del área de fondo del gráfico. Imagen : [Se abre si el objeto es una imagen del tipo JPG, PNG o GIF] Modifica el brillo, contraste, modo de color y la   transparencia. Ajuste : Permite definir el ajuste del texto alrededor de la imagen, establecer un contorno y una separación entre  imagen y texto. 4.  Posición y tamaño : Habilita la edición de la anchura, altura, rotación y atributos de volteo. Si lo seleccionado es un objeto de dibujo, entonces estarán disponibles los siguientes paneles: Área : Están disponibles relleno y transparencia. Línea : Permite la edición del estilo de línea, anchura, color, flechas y estilos de esquinas y extremos. Posición y tamaño : Habilita la edición de la anchura, altura, rotación y atributos de volteo. Si está seleccionado un marco se abre el panel de ajuste, pero puede estar inhabilitado si el ajuste del marco no está disponible. Página : Contiene herramientas que modifican el formato del documento: orientación, margen, tamaño y número de columnas de la página. Precaución: Tenga en cuenta que cambiando las opciones en el panel Página se cambia el estilo  de la página en uso, modificando no solo la página actual sino todas las páginas que utilizan el mismo estilo de página. Estilos : Gestiona los estilos que se emplean en el documento, aplica estilos existentes, crea nuevos o modifica los existentes. Galería : Añade imágenes y diagramas incluidos en los temas predeterminados. Este panel contiene dos secciones; la primera lista los temas por nombre (flecha, fondos, diagramas, etc) y la segunda muestra las imágenes de la categoría seleccionada. Seleccione el botón Tema nuevo... para crear nuevas categorías. Para insertar una imagen en un archivo o añadir una imagen en una categoría nueva simplemente arrastre la imagen utilizando el administrador de archivos. Navegador : Hojee el documento y reorganice su contenido seleccionando la diferentes categorías, como encabezados, tablas, marcos, gráficos, etc. Esta ventana es similar a la barra de herramientas flotante que se puede abrir desde Ver > Navegador en la barra de menú o el botón Navegador de la barra de herramientas Estándar . La diferencia consiste en que el navegador de la barra lateral no contiene un botón para activar/desactivar cuadro de lista . Gestionar cambios : Lista todos los cambios hechos desde que se activó el modo de seguimiento de cambios. Este panel es una vista alternativa al diálogo que se puede mostrar desde Editar > Seguimiento de cambios > Gestionar… en la barra de menú. Esta pestaña solo está disponible cuando se ha activado la casilla Activar funcionalidades experimentales en el panel Funcionalidades opcionales de Herramientas > Opciones > LibreOffice > Avanzado . Diseño : Proporciona acceso rápido a los temas (fuentes y colores) y estilos predefinidos. Esta pestaña solo está disponible cuando se ha activado la casilla Activar funcionalidades experimentales en el panel Funcionalidades opcionales de Herramientas > Opciones > LibreOffice > Avanzado . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 3. Cambiar vistas del documento. Writer tiene varios modos de ver un documento: Normal y Web . Para cambiar la vista vaya al menú Ver y haga clic en la vista requerida. También se puede elegir una vista de Pantalla completa para eliminar las distracciones de la decoración de las ventanas de la aplicación. Presione la tecla Esc para salir de esta vista y volver a la vista Normal o Web. Otra alternativa que tiene es elegir Ver > Escala > Escala… en la barra de menú para mostrar el diálogo Diseño de vista y escala (vea la figura), en el que puede seleccionar las misma opciones que en la barra de estado. En la vista Web la mayoría de estas opciones no están disponibles La vista Normal es la vista por defecto en Writer. En esta vista se puede usar el control deslizante de Escala y los iconos de Diseño de la vista en la barra de estado para cambiar la ampliación. En la vista Web solamente se puede usar el control deslizante, los botones de Diseño de vista en la barra de estado están desactivados y no están disponibles la mayoría de las opciones del diálogo Diseño de vista y escala . En la vista Pantalla completa , el documento se muestra utilizando la ampliación y diseño previamente seleccionados. Para salir de la vista Pantalla completa y volver a la vista Normal o Web , presione la tecla Esc o haga clic en la barra flotante que aparece en la esquina superior izquierda. También puede utilizar Ctrl+May+J para entrar y salir en la vista Pantalla completa . En la vista Normal , también se pueden ocultar y mostrar las cabeceras y pies y el hueco entre páginas. Para ello seleccione Ver > Ocultar espacios en blanco en la barra de menú. Aparecerá una marca al lado de la opción. Una vez que la opción está activada, los espacios también estarán ocultos en la vista Pantalla completa . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 4. Moverse rápido a través del documento. Además de las capacidades de navegación de la barra de estado descritas anteriormente, se puede usar la ventana Navegador desde la barra de herramientas Estándar (si el botón no es visible, puede activarlo personalizando la barra de herramientas) o desde la barra lateral. La barra de herramientas Navegación (vea la Figura) creada con el botón Navegación desde el Navegador, muestra botones para todos los tipos de objetos mostrados en el Navegador más alguno extra (por ejemplo, Repetir búsqueda) . Haga clic en un botón para seleccionar ese tipo de objeto. Ahora todos los botones Anterior y Posterior pulsados (en la barra de herramientas Navegación misma, en el Navegador o en el panel lateral) harán saltar el cursor hasta el siguiente objeto del tipo seleccionado. Esto es especialmente útil para encontrar elementos como entradas de índice, por ejemplo, que pueden ser difíciles de ver en el texto. Los nombres de los botones (mostrados en la ayuda rápida) cambian para ajustarse a la categoría seleccionada, por ejemplo: Gráfico siguiente, Marcador siguiente o Continuar búsqueda hacia delante . Para otros usos del Navegador en Writer vea la Guía de Writer . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 5. Trabajar con documentos. El Capítulo de Introducción a LibreOffice, de la Guía de primeros pasos incluye instrucciones de cómo crear nuevos documentos, abrir documentos existentes, guardar documentos, acceder a servidores remotos y proteger documentos con contraseña. El Capítulo de Usar estilos y plantillas, cubre cómo crear documentos desde una plantilla. Por defecto, LibreOffice abre y guarda los documentos en el formato de archivos OpenDocument (ODF), un formato de archivos estandarizado (ISO-IEC 26300) utilizado por muchas aplicaciones de software. Los documentos de Writer tienen la extensión .ODT. Sugerencia: Cuando sea posible elegir el formato del documento, elija el formato predeterminado ODF cuando trabaje con LibreOffice. Guardar como archivo de Microsoft Word Si necesita intercambiar documentos con usuarios de Microsoft Word que no puedan o no quieran recibir archivos ODT, se pueden abrir, editar y guardar en formatos de Microsoft Word. También se pueden crear y editar documentos ODT y después guardarlos como archivos DOC o DOCX. Para ello: 1) ¡Importante! — Primero guarde el documento en el formato utilizado por LibreOffice Writer (ODT). Si no lo hace, cualquier cambio que se haya hecho desde la última vez que se guardó el documento aparecerá solo en la versión de Microsoft Word del documento. 2) Seleccione Archivo > Guardar como… En el diálogo Guardar como (vea la Figura), en la lista desplegable Tipo de archivo (o Guardar como tipo ), seleccione el formato de Word que necesite. No se pueden guardar los archivos en formato de las versiones 6.0/95 de Word. Haga clic en Guardar . A partir de este punto, todos los cambios que se hagan en el documento se harán solamente en el nuevo documento. Se ha cambiado el nombre y tipo del documento. Si desea volver atrás para trabajar con la versión ODT del documento debe abrir el documento nuevamente. Sugerencia: Al guardar en formato ODF tiene la opción de rehacer el documento en caso de que el receptor del documento experimente problemas con el formato de Microsoft. Sugerencia: Para que Writer guarde los documentos en el formato de Microsoft Word por defecto, vaya a Herramientas > Opciones > Cargar/guardar > General . En la sección denominada Formato de archivo predeterminado y opciones de ODF , en Tipo de documento , seleccione Documento de texto , después en Siempre guardar como: seleccione el formato de texto preferido. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 6. Usar las herramientas lingüísticas integradas. Writer proporciona algunas herramientas que hacen el trabajo más fácil si se trabaja con varios idiomas en un mismo documento o si se escriben documentos en varios idiomas. Se puede establecer el idioma del documento completo, de párrafos individuales o incluso de palabras o caracteres individuales en Herramientas > Idioma , en la barra de menú. Otra forma de cambiar el idioma de todo el documento completo es utilizar Herramientas > Opciones > Configuración de idioma > Idiomas . En la sección Idiomas predeterminados para los documentos se puede seleccionar un idioma para todo el texto que no esté marcado explícitamente con un lenguaje diferente. La principal ventaja de cambiar el idioma en una selección de texto es que se puede usar el diccionario adecuado para comprobar la ortografía, aplicar la versión adecuada de sinónimos, gramática, reglas de separación silábica y la tabla de reemplazo de Autocorregir . También se puede establecer el idioma de un párrafo o grupo de caracteres como Ninguno (no revisar la ortografía) . Esta opción es especialmente útil cuando inserta texto como direcciones o fragmento de código de lenguajes de programación a los que no se quiere revisar la ortografía. Especificar el idioma en los estilos de carácter o párrafo puede ser problemático a menos que se use un estilo particular para cada idioma diferente. Cambiar el idioma en la lista desplegable Idioma: de la pestaña Tipo de letra del cuadro de diálogo Estilo de párrafo: cambia el idioma para todos los párrafos que usen ese estilo de párrafo. Se puede hacer que ciertos párrafos sean comprobados en un lenguaje diferente que el del resto del documento poniendo el cursor en el párrafo y cambiando el idioma en la barra de estado. Vea el Capítulo de Trabajar con estilos, en la  Guía de Writer , para información sobre gestión de idiomas de los estilos. La comprobación de ortografía funciona solo para aquellos idiomas en la lista que tienen al lado el símbolo correspondiente. Si no ve el símbolo al lado de su idioma preferido, puede instalar el diccionario adicional mediante Herramientas > Idioma > Más diccionarios en línea de la barra de menús. El idioma que se está usando para la comprobación ortográfica se muestra también en la barra de estado, al lado del estilo de página en uso. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7. Trabajar con texto. Trabajar con texto (seleccionar, copiar, pegar, mover) en Writer es similar a trabajar con texto en cualquier otro programa. LibreOffice tiene además métodos para seleccionar elementos que no están junto a otros, seleccionar bloques de texto verticales y pegar texto sin formato. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.1. Seleccionar elementos que no son consecutivos. Usando el ratón Para seleccionar elementos no consecutivos (como se muestra en la figura Figura), use el ratón y repita tantas veces como sea necesario: 1) Seleccione la primera pieza del texto. 2) Mantenga pulsada la tecla  Ctrl  mientras utiliza el ratón para seleccionar la siguiente pieza de texto. Ahora se puede trabajar con el texto seleccionado (copiarlo, pegarlo, cambiar el estilo o lo que sea). Nota:  En Macintosh se debe utilizar la tecla  Comando  cuando las instrucciones de este capítulo digan utilizar la tecla  Ctrl . Usando el teclado Para seleccionar elementos no consecutivos usando el teclado. Repita tantas veces como sea necesario: 1) Seleccione la primera pieza del texto. (Para más información acerca de como seleccionar texto con el teclado vea “Navegar y seleccionar con el teclado” en la ayuda). 2) Presionar  Mayúscula+F8 . Esto pone Writer en el modo  Selección de añadido . 3) Use las teclas de flechas para mover el cursor hasta el inicio de la siguiente pieza de texto a seleccionar. Mantenga presionada la tecla  Mayúscula  y seleccione el texto. Ahora puede trabajar con el texto seleccionado. Presione  Esc  para salir de este modo. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.2. Seleccionar un bloque de texto vertical. Se puede seleccionar un bloque vertical de texto o “columna” de texto que esté separado por espacios o tabuladores usando el modo  Selección de bloque . Para cambiar al modo  Selección de bloque  use  Editar > Modo de selección > Área en bloque  o presione  Ctrl+F8  o haga clic en el icono  Selección  en la barra de estado (vea la figura) y de la lista seleccione  Selección de bloque . Luego resalte la selección utilizando el ratón o el teclado, como se muestra en la figura. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.3. Cortar, copiar y pegar texto. Cortar y pegar texto en Writer es similar a hacerlo en otras aplicaciones. Se puede usar el ratón o el teclado para estas operaciones. Se puede copiar o mover texto dentro del documento o entre distintos documentos arrastrando o utilizando opciones de menú, botones de barras de herramientas o atajos de teclado. También se puede copiar texto de otras fuentes, como páginas web, y pegarlo en un documento de Writer. Para  mover  (arrastrar y soltar) texto seleccionado utilizando el ratón, arrástrelo a la nueva localización y suéltelo. Para  copiar  el texto mantenga presionada la tecla  Ctrl  mientras arrastra. El texto mantiene el formato que tenía antes de ser arrastrado. Para  mover  (cortar y pegar) texto seleccionado use  Ctrl+X  para cortar el texto, coloque el puntero en el punto de pegado y utilice  Ctrl+V  para pegar. Alternativamente se pueden utilizar los botones de la barra de herramientas  Estándar . Cuando se desea  pegar  texto, el resultado depende del origen del mismo y de cómo lo pegue. Si hace clic en el botón  Pegar , cualquier formato que tenga el texto (como negritas o cursiva) se mantendrá. El texto procedente de sitios web y otras fuentes puede, además, colocarse en marcos o tablas. Si no le gusta el resultado haga clic en el botón  Deshacer  de la barra de herramientas  Estándar  o presione  Ctrl+Z. Para hacer que el texto  herede el estilo  de párrafo que corresponde al del punto de inserción: • Elija  Editar > Pegado especial , o • Haga clic en la flecha del botón combinado  Pegar  de la barra de herramientas  Estándar , o • Haga clic en el botón  Pegar  de la barra de herramientas  Estándar  sin soltar el botón izquierdo del ratón. Entonces seleccione  Texto sin formato  en el menú resultante. El número de opciones del menú  Pegado especial  varía en función del origen y formato del texto (u otro objeto) que se va a pegar. Vea en la figura Figura un ejemplo con texto en el portapapeles. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.4. Buscar y reemplazar texto y formato. Writer tiene dos formas de buscar texto en un documento: la barra de herramientas  Buscar  y el diálogo  Buscar y reemplazar . En el diálogo se puede: Buscar y reemplazar palabras y frases Utilizar comodines y expresiones regulares para afinar la búsqueda Buscar y reemplazar atributos específicos o formato Buscar y reemplazar estilos de párrafo Uso de la barra de herramientas Buscar Si la barra de herramientas  Buscar  no está visible, se puede mostrar seleccionando  Ver > Barras de herramientas > Buscar  en la barra de menú o presionando  Ctrl+B . La barra de herramientas  Buscar  se muestra anclada en la parte inferior de la ventana de LibreOffice (justo encima de la barra de estado), como se muestra en la Figura, pero se puede hacer flotante o anclar en otra posición. Para más información acerca de cómo hacer flotantes y anclar las ventanas vea el Capítulo de Introducción a LibreOffice. Para usar la barra de herramientas  Buscar , haga clic en el cuadro de texto y escriba el texto a buscar, pulse  Intro  para buscar la siguiente ocurrencia del término desde la posición actual. Haga clic en los botones  Buscar el anterior  o  Buscar el siguiente  según se necesite. Para seleccionar todas las instancias del término de búsqueda en el documento, haga clic en el botón  Buscar todo . Seleccione  Distinguir mayúsculas y minúsculas  para buscar solo las instancias que se ajusten exactamente al término de búsqueda. Haga clic en el botón a la derecha de  Distinguir mayúsculas y minúsculas  para abrir el diálogo  Buscar y reemplazar . Haga clic en el botón  Navegar por  para abrir el  Navegador  y la barra de herramientas  Navegación , que se describieron anteriormente en la sección Moverse rápido a través del documento de este mismo capítulo. La barra de herramientas  Buscar  se puede cerrar haciendo clic en el botón  Cerra la barra de búsqueda  de la extrema izquierda de la barra o presionando la tecla  Esc  cuando el cursor está en el cuadro de texto de búsqueda. Uso del diálogo Buscar y reemplazar Para mostrar el diálogo Buscar y reemplazar (vea la Figura) use el atajo de teclado Ctrl+Alt+B o seleccione Editar > Buscar y reemplazar en la barra de menú. Si la barra de herramientas  Buscar  está abierta, haga clic en el botón  Buscar y reemplazar  en dicha barra. Una vez abierto el diálogo, opcionalmente puede hacer clic en  Otras opciones  para expandir el diálogo. Haga clic sobre  Otras opciones  nuevamente para volver a reducir el diálogo. Para usar el diálogo  Buscar y reemplazar : 1) Escriba el texto a buscar en el cuadro de texto  Buscar . 2) Para reemplazar el texto con un texto diferente, escriba el texto nuevo en el cuadro  Reemplazar . 3) Se pueden seleccionar varias opciones como  Distinguir mayúsculas y minúsculas  o  Solo  p alabras completas . Otras opciones incluye buscar solo en el texto seleccionado, buscar hacia atrás desde el cursor, buscar palabras similares y buscar en los comentarios. 4) Cuando haya configurado la búsqueda haga clic en botón  Buscar siguiente . Para reemplazar haga clic en  Reemplazar . Para más información sobre el uso de  Buscar y reemplazar , vea la  Guía de Writer . Sugerencia:  Al pulsar el botón  Buscar todo , LibreOffice selecciona al mismo tiempo todas las instancias que coincidan con el texto de búsqueda en el documento. De modo similar, al hacer pulsar el botón  Reemplazar todo , LibreOffice reemplazará todas las coincidencias sin preguntar una por una. Precaución:  Utilice el botón  Reemplazar todo  con precaución. Un error usando esta función podría requerir una búsqueda manual, palabra por palabra, para corregirlo. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.5. Insertar carácteres especiales. Un carácter especial es el que no se encuentra en un teclado estándar. Por ejemplo, © ¾ æ ø ¢ son todos caracteres especiales. Para insertar un carácter especial: 1) Sitúe el cursor donde quiera que aparezca el carácter. 2) Seleccione Insertar > Carácter especial… o haga clic en el icono Carácter especial en la barra de herramientas principal para abrir el diálogo Caracteres especiales (vea la Figura). 3) Seleccione los caracteres (de cualquier fuente tipográfica o mezcla de fuentes) que desea insertar, haciendo clic en cada uno de ellos en orden. Los caracteres seleccionados se irán mostrando en la parte inferior del diálogo. A medida que selecciona un carácter, este se muestra en la parte derecha del diálogo, junto con su código numérico. 4) Haga clic en el botón Insertar . Nota: Diferentes fuentes incluyen diferentes caracteres especiales. Si no encuentra un carácter en particular intente cambiar la selección de fuente. Para un acceso más expedito, puede agregar los caracteres que frecuentemente usa en su texto en la sección Caracteres favoritos, que está en la parte inferior del diálogo. Para ello solo necesita pulsar el botón Añadir a favoritos cuando haya seleccionado dicho carácter. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.6. Insertar guiones, espacios de no separación y guiones de separación silábica. Para evitar que dos palabras se separen al final de una línea, presione Ctrl+May cuando escriba el espacio entre las dos palabras. Se insertará un espacio de no separación . En caso de que no se desee que un guion aparezca al final de una línea, por ejemplo en un número como 123-4567, se presiona Ctrl+May+signo menos para insertar un guion de no separación . Para escribir guiones ene y eme, puede usar la opción Reemplazar guiones en la pestaña Opciones en Herramientas > Corrección automática > Opciones de corrección automática… Esta opción reemplazará el guion que se escriba, bajo ciertas condiciones, con el guion tipográfico  correspondiente: - Es un guion ene , es decir, un guion con la anchura de la letra “ n ” en la fuente que se está utilizando. Escriba al menos un carácter, un espacio, uno o dos guiones, otro espacio y al menos una letra más. El guion o los dos guiones son reemplazados por un guion ene . - Es un guion eme , es decir, un guion con la anchura de la letra “ m ” en la fuente que se está usando. Escriba al menos un carácter, dos guiones y al menos otro carácter más. Los dos guiones se reemplazarán por un guion eme . Como excepción, si los caracteres son número, como en una fecha o rango de tiempo, los dos guiones se reemplazan por un guion ene . Vea la ayuda para más detalles. Para conocer otros métodos de insertar guiones vea el Capítulo 3, Trabajar con texto: fundamentos, en la Guía de Writer . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.7. Comprobar ortografía y gramática. Writer proporciona una utilidad para comprobar la ortografía con la que verifica si cada palabra del documento se encuentra en el diccionario instalado. También proporciona una utilidad para comprobar la gramática, que se puede usar independientemente o en combinación con la de ortografía. Revisión ortográfica automática Esta herramienta, que se activa desde el menú Herramientas > Revisión ortográfica automática , comprueba cada palabra a medida que se va escribiendo y muestra una línea ondulada roja debajo de las palabras no reconocidas. Si se hace clic derecho sobre una palabra no reconocida se abre un menú contextual. Se puede hacer clic en una de las palabras sugeridas para reemplazar la palabra subrayada con la seleccionada. Si la lista no contiene la palabra deseada, haga clic en Ortografía… para abrir un diálogo y corregir la palabra o añadirla al diccionario. Cuando se corrige o añade la palabra, la línea desaparece. Revisión ortográfica manual Para realizar una comprobación combinada de ortografía y gramática en el documento (o una selección de texto) haga clic en el botón Revisar ortografía en la barra de herramientas Estándar o seleccione Herramientas > Ortografía… Se comprueba el documento o la selección y abre el diálogo Ortografía… si se encuentra alguna palabra no reconocida. Para poder utilizar esta función, deben estar instalados los diccionarios apropiados. De forma predetermina se instalan cuatro diccionarios: ortográfico, gramatical, separación silábica y de sinónimos. Aquí tiene algunas características más del revisor ortográfico: • Se puede cambiar el idioma del diccionario (por ejemplo, inglés, francés o alemán) en el diálogo Ortografía… • Se puede añadir una palabra al diccionario. Haga clic en el botón Añadir al diccionario en el diálogo Ortografía… o en el menú contextual. • Haga clic en el botón Opciones… en el diálogo Ortografía… para abrir un diálogo similar al de Herramientas > Opciones > Configuración de idiomas > Ayudas de escritura descrito en el Capítulo 2 de la Guía de primeros pasos . Allí puede elegir si comprobar las palabras en mayúsculas y las palabras con números y puede administrar diccionarios personalizados, es decir, añadir o eliminar diccionarios o añadir y eliminar palabras en un diccionario. • Hay varios métodos por los que puede establecer párrafos para ser comprobados en un idioma específico (diferente del resto del documento). Por ejemplo, haciendo clic en el botón Idioma en la barra de estado. Vea el capítulo de Trabajar con estilos, en la Guía de Writer para más información. Vea el Capítulo 3, Trabajar con texto: fundamentos, en la Guía de Writer , para una explicación detallada de la herramienta ortografía y gramática. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.8. Usar sinónimos y el diccionario de sinónimos. Para acceder a una lista corta de sinónimos haga clic con el botón derecho en una palabra y seleccione Sinónimos en el menú contextual. Aparece un menú contextual con palabras y frases alternativas. Haga clic en una palabra o frase y esta reemplazará lo seleccionado en el documento. El diccionario de sinónimos proporciona una lista más extensa de palabras o frases alternativas. Para gestionar el diccionario de sinónimos desde el menú contextual Sinónimos , elija la última opción de este, Sinónimos… Si no hubiera un diccionario de sinónimos instalado para el idioma actual, esta función estaría deshabilitada. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.9. Usar corrección automática. La función de Corrección automática de Writer tiene una lista de errores ortográficos y de escritura comunes que corrige automáticamente. Por ejemplo “qeu” es reemplazado por “que”. Se incluyen también códigos para insertar caracteres especiales, emojis y otros símbolos. La corrección automática se activa por defecto cuando se instala Writer. Se pueden deshabilitar algunas de sus características, modificar otras o desactivarlo completamente. Se pueden añadir las correcciones o caracteres especiales que se deseen, o cambiar los que se suministran con LibreOffice. Elija Herramientas > Corrección automática > Opciones de corrección automática… para abrir el diálogo Corrección automática . En la pestaña Reemplazar se pueden definir qué cadenas se corrigen y cómo. En la mayoría de los casos las opciones predeterminadas son las adecuadas. Para evitar que Writer reemplace un error específico, seleccione la pestaña Reemplazar , resalte el par de palabras y haga clic en el botón Eliminar . Para añadir nuevos reemplazos a la lista, escriba en los cuadros de texto Reemplazar y Por: y haga clic en el botón Nuevo . Vea las diferentes pestañas del diálogo para ver la variedad de opciones disponibles con el fin de afinar la configuración de la corrección automática. Para desactivar la función de corrección automática, desmarque la opción Herramientas > Corrección automática > Al escribir. Sugerencia: La corrección automática se puede utilizar como un método rápido para insertar caracteres especiales. Por ejemplo, (c) puede ser cambiado por ©. Puede añadir sus propios caracteres especiales. LibreOffice tiene una amplia lista de caracteres especiales accesibles con Corrección automática , por ejemplo, escriba :sonrisa: y LibreOffice lo reemplazará con el correspondiente emoji de sonrisa: ☺. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.10. Usar Texto automático. Se utiliza Texto automático para almacenar texto, tablas, gráficos y otros elementos con el fin de reusarlos y asignarlos a una combinación de teclas que facilite la recuperación. Por ejemplo, en vez de escribir en muchas ocasiones “Director General”, se puede configurar una entrada de texto automático para insertar esas palabras cuando se escriba “dg” y a continuación se pulse la tecla F3 . La función de texto automático es especialmente poderosa cuando se utiliza con campos. Vea el Capítulo 16, Trabajar con campos, en la Guía de Writer para más información. Para guardar texto como texto automático: 1) Escriba el texto en el documento 2) Seleccione el texto 3) Seleccione Herramientas > Texto automático… (o presione Ctrl+F3 ) 4) En el diálogo Texto automático escriba en el cuadro Nombre algo que le ayude a reconocer el texto. Writer sugerirá una atajo de teclado de una letra, que se puede cambiar 5) Seleccione la categoría para la nueva entrada de Texto automático , por ejemplo Mi texto automático 6) Haga clic en el botón Texto autom. y en el menú contextual que aparece, seleccione o bien Nuevo (para que el texto automático se guarde con el formato y lo retenga cuando se inserte, independientemente del punto de inserción) o bien Nuevo (solo texto) (para que el texto automático herede el formato del punto de inserción). 7) Haga clic en Cerrar para volver al documento Para insertar un texto previamente guardado, escriba el atajo de teclado e inmediatamente teclee F3 . Sugerencia: Si la única opción que aparece en el menú contextual del botón Texto autom. Es Importar , o bien no ha escrito un nombre para el texto automático o bien no ha seleccionado texto en el documento. Para saber más acerca del uso de texto automático vea el Capítulo 3, Trabajar con texto: fundamentos, en la Guía de Writer . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.11. Autocompletado de palabras. Si está activada la función de Compleción de palabras , Writer intentará adivinar qué palabra se está escribiendo y se ofrecerá a completar la palabra. Para aceptar la sugerencia, presione Intro. En otro caso ignore la sugerencia y continúe escribiendo. Para desactivar la Compleción de palabras seleccione Herramientas > Corrección automática > Opciones de corrección automática… > Compleción de palabras y deseleccione la casilla Activar la compleción de palabras . Se puede personalizar la forma en que se completan automáticamente las palabras. Hay varios ajuste que puede configurar en la pestaña Compleción de palabras del diálogo Corrección automática . • Añadir o no un espacio automáticamente después de aceptar una palabra. • Mostrar la palabra sugerida como una sugerencia (flotando sobre la palabra) en vez de completar el texto a medida que se escribe. • Recolectar palabras a medida que se trabaja en un documento y guardarlas para uso posterior en otros documentos • Eliminar las palabras recolectadas cuando se cierra el documento. • Cambiar el máximo número de palabras recordadas por Compleción de palabras y el tamaño de las palabras más pequeñas que se guardarán. • Eliminar entradas específicas de la lista de palabras que se completarán automáticamente. • Cambiar la tecla que aceptará una sugerencia. Las opciones a elegir son: Flecha derecha , tecla Fin, Retorno (Intro), Barra espaciadora o Tabulación (Tab) . Nota: La compleción de palabras automática solo ocurre después de que haya escrito una palabra por segunda vez en un documento. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 8. Formatear texto. Usar estilos es lo recomendable Los estilos son fundamentales para usar Writer. Los estilos permiten formatear los documentos consistentemente y cambiar el formato con el mínimo esfuerzo. Un estilo es un conjunto de opciones de formato con un nombre. Cuando se aplica un estilo se aplica un grupo completo de formatos al mismo tiempo. Además los estilos se usan por LibreOffice para muchos procesos, aunque no seamos conscientes de ello. Por ejemplo, Writer se apoya en los estilos de encabezado (u otros estilos que se hayan especificado) cuando crea una tabla de contenidos. Precaución: El formato manual (también llamado formato directo ) sobrescribe los estilos. No se puede controlar el formato manual aplicando estilos sobre él. Sugerencia: Para eliminar el formato manual, seleccione el texto y elija Formato > Limpiar formato directo en la barra de menú, o haga clic derecho y seleccione Limpiar formato directo en el menú contextual o haga clic en el botón Limpiar formato directo en la barra de herramientas Formato o escriba Ctrl+M con el teclado. Nota: Cuando se elimina el formato directo, el texto formateado volverá a tener el estilo de párrafo aplicado y no el estilo de párrafo predeterminado. Writer define varios tipos de estilos para diferentes tipos de elementos: caracteres, párrafos, páginas, marcos, listas y tablas. Vea el Capítulo de Usar estilos y plantillas, y los capítulos 8 y 9 de la Guía de Writer . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 8.1. Formatear párrafos y caracteres. Formatear párrafos. Se pueden aplicar muchos formatos a los párrafos usando botones en la barra de herramientas Formato y usando el panel Párrafo del panel principal Propiedades de la barra lateral. No todos los botones son visibles en la instalación estándar, pero puede personalizar la barra para incluir aquellos que utilice frecuentemente. Estos botones y formato incluyen: • Aplicar estilo • Activar/desactivar listas con viñetas (con una paleta de estilos de viñetas) • Activar/desactivar listas con numeración (con una paleta de estilos de numeración) • Alinear a la izquierda, Centrar horizontalmente, Alinear a la derecha o Justificar • Alinear arriba, Centrar verticalmente, Alinear abajo. • Interlineado (seleccionar 1; 1,15; 1,5; 2 o valor personalizado) • Aumentar espacio entre párrafos, Disminuir espacio entre párrafos • Aumentar sangría, Disminuir sangría • Párrafo (para abrir el diálogo Párrafo) Formatear caracteres. Se pueden aplicar muchos formatos a los caracteres utilizando los botones de la barra de herramientas Formato y utilizando el panel Carácter del panel principal Propiedades de la barra lateral. No todos los botones son visibles en una instalación estándar, pero se puede personalizar la barra de herramientas para incluir aquellos que se utilizan frecuentemente. Estos botones y formatos incluyen: • Nombre del tipo de letra, Tamaño de letra • Negrita, Cursiva, Subrayado, Subrayado doble, Suprarayado, Tachado, Esquema • Superíndice, Subíndice • Mayúsculas, Minúsculas • Aumentar tamaño, Disminuir tamaño • Color de letra (con una paleta de colores) • Color de fondo (con una paleta de colores) • Color de resalte (con una paleta de colores) • Carácter (para abrir el diálogo Carácter ) Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 8.2. Corrección automática de ciertas opciones de formato de párrafos. Se puede configurar Writer para formatear partes de un documento automáticamente de acuerdo con las elecciones hechas en la pestaña Opciones del diálogo Corrección ( Herramientas > Corrección automática > Opciones de corrección automática… ). Sugerencia: Si advierte que ocurren cambios de formato inesperados en su documento, este es el primer lugar para buscar la causa. En la mayoría de los casos Deshacer ( Ctrl+Z ) corrige el problema. La ayuda describe cada una de las opciones y cómo activar las correcciones automáticas. Algunos de los cambios indeseados o inesperados de formato son: • Líneas horizontales. Si escribe tres o más guiones ( --- ), subrayados ( ___ ) o signos igual ( === ) en una línea y pulsa Intro , el párrafo se reemplazará por una línea horizontal tan ancha como la página. La línea es en realidad el borde inferior del párrafo precedente. • Viñetas y listas numeradas. Se crea una lista con viñetas cuando se escribe un guion ( - ), asterisco ( * ) o signo más ( + ) seguido por un espacio o tabulador, al principio de un párrafo. Se crea una lista numerada cuando se escribe un número seguido de un punto ( . ) y seguido por un espacio o tabulador al principio de un párrafo. La numeración automática se aplica solo a los párrafos formateados con los estilos de párrafo Predeterminado, Cuerpo de texto o Cuerpo de texto con sangría . Para alternar entre la activación o desactivación de estas correcciones automáticas, seleccione Herramientas > Corrección automática > Opciones de corrección automática… , vaya a la pestaña Opciones y marque o desmarque las casillas correspondientes en la lista. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 8.3. Crear listas numeradas o con viñetas. Hay varias formas de crear listas numeradas o con viñetas: • Utilizar las opciones de corrección automática, como se ha descrito antes. • Utilizar estilos de listas (numeradas), como se describe en el Capítulo 8, Introducción a los estilos y Capítulo 9, Trabajando con estilos, en la Guía de Writer . • Utilizar los botones Alternar lista numerada y Alternar lista con viñetas en la barra de herramientas Formato o en el panel Párrafo de la barra lateral Propiedades : seleccione los párrafos para la lista y haga clic en el botón apropiado de la barra de herramientas o de la barra lateral. Nota: Es cuestión de preferencia personal si primero escribe la información y después aplica la numeración o las viñetas, o las va aplicando a medida que va escribiendo. Usar la barra de herramientas Numeración y viñetas Se pueden crear listas anidadas (listas que tienen uno o más elementos con subniveles bajo ellos, como en un esquema) por medio de los botones de la barra de herramientas Numeración y viñetas. Se pueden mover elementos arriba y abajo en la lista, crear subniveles, cambiar los estilos de las viñetas y acceder al diálogo Numeración y viñetas que contiene más controles detallados. Utilice Ver > Barra de herramientas > Numeración y viñetas para ver la barra de herramientas. Nota: Si se está aplicando la numeración y viñetas automáticamente de una forma que considera inapropiada, puede desactivarla temporalmente desmarcando Herramientas > Corrección automática > Al escribir . Usar la barra de herramientas para Numeración y viñetas Los dos botones Alternar listas con viñetas y Alternar listas con numeración de la pestaña Párrafo en el panel Propiedades de la barra lateral se pueden utilizar para crear listas anidadas y acceder al diálogo Numeración y viñetas (mediante el comando Más viñetas… o Más numeración… , respectivamente, del menú contextual de cada botón). Sin embargo, la barra lateral no incluye herramientas para aumentar o disminuir el nivel de los elementos en la lista, como sí están presentes en la barra de herramientas Numeración y viñetas . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 8.4. Tabulador y sangrías. Configurar puntos de tabulador y sangrías La regla horizontal muestra los puntos de tabulador. Cualquier punto de tabulador que se haya definido sobrescribe los puntos de tabulador predeterminados. La configuración de tabulador afecta la sangría de párrafos completos (al usar los botones Aumentar sangría y Reducir sangría de la barra de herramientas Formato ) así como la sangría de partes del párrafo (al presionar la tecla Tab en el teclado). Utilizar el espaciado de tabulador predeterminado puede causar problemas si comparten documentos. Si se usa el espaciado de tabulador predeterminado y se envía el documento a alguien que ha elegido un espaciado predeterminado diferente, los elementos tabulados cambiarán para utilizar los ajustes de la otra persona. En lugar de utilizar los predeterminados, utilice sus propios ajustes de tabulador como se describe en esta sección. Para definir los ajustes de sangrías y tabuladores para uno o más párrafos seleccionados, haga doble clic en el icono de sangría izquierda o de sangría derecha. De esta manera se abrirá la pestaña Sangría y espaciado del diálogo Párrafo . Haga clic en la regla, en cualquier lugar entre los iconos de sangrías izquierda y derecha para abrir la pestaña Tabuladores del diálogo Párrafo . Una estrategia aún mejor es definir los tabuladores para el estilo de párrafo. Vea los capítulos 8 y 9 en la Guía de Writer para más información. Sugerencia: No se recomienda usar tabuladores para espaciar material de una página. Aunque depende de lo que quiera conseguir, una tabla es generalmente una elección más adecuada. Cambiar el intervalo predeterminado de los puntos de tabulador Precaución Cualquier cambio de los ajustes predeterminados de los tabuladores afectará a todos los tabuladores predeterminados de cualquier documento que abra posteriormente así como a los tabuladores que inserte después de hacer los cambios. Para establecer la unidad de medida y el espaciado predeterminado de los puntos de tabulador seleccione Herramientas > Opciones > LibreOffice Writer > General . También se pueden establecer o cambiar las unidades de medida de las reglas del documento actual haciendo clic derecho en la regla para abrir una lista con las unidades. Haga clic en una de ellas para cambiar las unidades de la regla.  Los ajustes seleccionados se aplican solamente a esa regla. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 8.5. División de palabras. Hay varias opciones de ajuste en relación con la división de palabras: dejar que Writer lo haga automáticamente (usando los diccionarios de división de palabras), insertar guiones condicionales manualmente donde sea necesario o no permitir ninguna división de palabras. División automática de palabras Para establecer la división automática de palabras: 1) Presione F11 (⌘ +T en Mac) para abrir el panel lateral Estilos o, en la barra lateral, haga clic en el botón Estilos . También puede abrirlo desde el menú Estilos > Gestionar estilos. 2) En la pestaña Estilos de párrafo (vea la Figura 82), haga clic derecho en Estilo predeterminado y seleccione Modificar… 3) En el diálogo Estilo de párrafo (vea la figura), vaya a la pestaña Flujo del texto . 4) Bajo División de palabras , seleccione o deseleccione la opción Automáticamente . 5) Haga clic en el botón Aceptar. Nota: Activar la división de palabras en el estilo de párrafo Estilo predeterminado afecta a todos los estilos de párrafo que estén basados en este. Se pueden cambiar individualmente otros estilos para que la división de palabras no esté activada; por ejemplo, puede que no se desee que en los títulos se dividan las palabras. Los estilos que no se basan en el Estilo predeterminado no están afectados. Vea el Capítulo 3, Usar estilos y plantillas, de la guía para saber más acerca de estilos basados en otros estilos. También se pueden elegir los ajustes de división de palabras en Herramientas > Opciones > Configuración de idioma > Ayudas de escritura , en la sección Opciones , cerca de la parte inferior del diálogo. Desplácese por la lista hasta encontrar las opciones de separación de palabras (vea la figura). También puede cambiar el número mínimo de caracteres para la división de palabras, el número mínimo de caracteres antes de un salto de línea o el menor número de caracteres después del salto de línea. Seleccione el elemento y haga clic en el botón Editar… en la sección Opciones . Las opciones de división de palabras configuradas en el diálogo Ayudas de escritura solo son efectivas si la casilla Automáticamente de la sección División de palabras está activada en los distintos estilos de párrafo. División de palabras manual Para dividir palabras manualmente no debe usar un guion normal, pues permanecería visible aun si la palabra ya no estuviera al final de una línea después de añadir o eliminar texto o de cambiar el tamaño de la letra o los márgenes. En su lugar, utilice un guion de separación (discrecional) , que será visible solo si es necesario. Para insertar un guion de separación en una palabra, haga clic donde quiera que aparezca el guion y presione Ctrl+guion o use Insertar > Marca de formato > Guion discrecional . La palabra se dividirá en esta posición cuando esté al final de una línea incluso si la división automática está deshabilitada para ese párrafo. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 9. Formato de páginas. Writer proporciona diferentes modos de controlar el diseño de la página: estilos de página, columnas, marcos, tablas y secciones. Para más información vea el Capítulo 6, Formateando páginas, en la Guía de Writer . Sugerencia: El diseño de página es generalmente más fácil si muestran los límites para texto, objetos, tablas y secciones y los finales de párrafo, tabuladores, saltos de línea y otros caracteres no imprimibles. Para ello vaya al menú Ver y seleccione los ajustes necesarios. O vaya al menú Herramientas > Opciones > LibreOffice Writer > Ayudas de formato y seleccione todo lo necesario en la sección Mostrar formato . ¿Qué método de diseño elegir? El mejor método de diseño depende de cómo debe parecer el documento y de la clase de información que contenga. Aquí se muestran algunos ejemplos. 1. Para libros similares a esta guía, con una columna de texto, algunas figuras sin texto al lado y algunas otras figuras con texto descriptivo, use estilos de página para el diseño básico e inserte tablas cuando sea necesario para colocar figuras al lado del texto descriptivo. 2. Para índices u otros documentos con dos columnas de texto, donde el texto fluye de la columna izquierda a la derecha, consecutivamente, utilice estilos de página con dos columnas. Si el título del documento (en la primera página) tiene una anchura de página completa, póngalo en una sección de una sola columna. 3. Para boletines electrónicos con diseño complejo, dos o tres columnas en la página y artículos que continúan de una página a algún lugar en varias páginas más adelante, utilice estilos de página para el diseño básico y coloque los artículos en marcos enlazados y ancle los gráficos a una posición fija en la página si es necesario. 4. Para documentos similares a un glosario, por ejemplo, con términos y su traducción, que deben aparecer uno al lado del otro en forma de columnas, utilice una tabla para mantener los elementos alineados y así poder ir escribiendo en cada columna. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 9.1. Crear cabeceras y pies de página. Una cabecera es un área que aparece en la parte superior de la página, por encima del margen. Un pie de página aparece en la parte inferior, debajo del margen. La información que se inserta en una cabecera o en un pie, como el número de página, se muestra en cada página del documento que tenga el mismo estilo de página. Nota: La cabecera o el pie son propiedades del estilo de página. Active o desactive las cabeceras o pies en los estilos de página del documento. Insertar una cabecera o un pie Para insertar una cabecera puede: • Seleccionar Insertar > Cabecera y pie > Cabecera > Estilo predeterminado (o cualquier otro estilo), o • Hacer clic por encima del margen superior para hacer que aparezca el marcador Cabecera (vea la figura) y haga clic en el signo +. Después de que se haya creado una cabecera, aparece una flecha en el marcador de cabecera. Haga clic en esta flecha para desplegar un menú con opciones para trabajar con la cabecera (vea la Figura). Para dar formato a la cabecera, puede utilizar el elemento de menú mostrado en la Figura o bien seleccionar Formato > Página… > Cabecera . Ambos métodos le llevan a la misma pestaña en el diálogo Estilo de página . Insertar contenido en cabeceras y pies de página A menudo se inserta información en la cabecera o en el pie de página, tal como título del documento o títulos de los capítulos. Es mejor añadir estos elementos como campos . De este modo, si algo cambia, las cabeceras o pies se actualizan automáticamente. Aquí tiene un ejemplo común. Para insertar el título del documento en la cabecera: 1) Seleccione Archivo > Propiedades > Descripción y escriba un título para el documento 2) Añada una cabecera ( Insertar > Cabecera y pie > Cabecera > Estilo predeterminado ) 3) Coloque el cursor en la parte de la cabecera de la página 4) Seleccione Insertar > Campo > Título . El título aparecerá con un fondo gris (que no se muestra al imprimir y se puede desactivar, si es necesario) Para probar, cambie el título de todo el documento: vuelva a Archivo > Propiedades > Descripción y mire cómo se actualiza en la cabecera. Puede aplicar los estilos que desee al texto en la cabecera o en el pie de página. Los campos se cubren en detalle en el Capítulo 16, Trabajar con campos, en la Guía de Writer . Para saber más acerca de cabeceras y pies, vea el Capítulo 6, Formato de páginas y el Capítulo 8, Introducción a los estilos, en la Guía de Writer. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 9.2. Numerar páginas. Mostrar el número de página De la misma manera que en la cabecera, es mejor añadir los números de página como campos . Aquí se ilustra un atajo para ello. Para mostrar números de página automáticamente: 1) Insertar una cabecera o pie, como se describe en la sección anterior “Insertar una cabecera o un pie”. 2) Coloque el cursor en la cabecera o pie, donde quiera que aparezca el número de página y seleccione Insertar > Número de página . El número de cada página aparecerá con un fondo gris (que no se muestra al imprimir y se puede desactivar, si es necesario) Incluir el número total de páginas Para incluir el número total de páginas (como en “página 1 de 12”): 1) Ponga el cursor en la cabecera o pie de página donde vaya a insertar la información. Escriba la palabra “página” y un espacio, a continuación inserte el número de página como se describió en la sección anterior “Mostrar el número de página”. 2) Presione la barra espaciadora una vez, escriba la palabra “de” y un espacio. A continuación seleccione Insertar > Campo > Total de páginas Nota: El campo Total de páginas inserta el número total de páginas del documento tal y como se muestra en la pestaña Estadísticas de la ventana Propiedades del documento (vea el menú Archivo > Propiedades ). Si se ha reiniciado la numeración de página en algún lugar en el documento puede ser que Total de páginas no muestre lo que se quiere. Vea el Capítulo 6, Formato de páginas, en la Guía de Writer para más información. Reiniciar la numeración de páginas A veces querrá reiniciar la numeración de las páginas al número 1, por ejemplo, en la página que sigue a una página de título o después del sumario. Además, muchos documentos tienen las páginas preliminares (como el sumario) numeradas con números romanos y el cuerpo principal del  documento numerado con numeración árabe, comenzando con el 1. Se puede reiniciar la numeración de páginas de dos maneras. Método 1: 1) Coloque el cursor en el primer párrafo de la página nueva. 2) Seleccione Formato > Párrafo… 3) En la pestaña Flujo de texto del diálogo Párrafo (vea la figura), vaya a la sección Saltos . 4) Marque la casilla Insertar y a continuación Con estilo de página y especifique el estilo a usar. 5) Especifique el número de página del que se empezará y pulse el botón Aceptar . Sugerencia: El método 1 es útil para numerar las páginas de una sección de un documento con varios subdocumentos o varias secciones cuya primera página es mayor que 1. Por ejemplo, puede ser que esté escribiendo un libro, con cada capítulo en un archivo separado. El capítulo 1 empieza con la página 1, pero el capítulo 2 empezaría, por ejemplo, en la página 25 y el capítulo 3 en la 51. Método 2: 1) Vaya al menú Insertar > Más saltos… > Salto manual . 2) Por defecto, en el diálogo aparece seleccionado Salto de página (vea la Figura). Seleccione el que necesita 3) Elija el estilo de página requerido en la lista desplegable Estilo . 4) Marque la casilla Cambiar número de página para indicar que habrá un cambio en la numeración de páginas 5) Especifique el número de página desde el que quiere empezar y pulse el botón Aceptar Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 9.3. Cambiar los márgenes de página. Se pueden cambiar los márgenes de página de tres formas: • Mediante las reglas de la página —rápido y fácil, pero sin control preciso • Utilizando el diálogo Estilo de página —puede especificar los márgenes hasta con dos decimales • Utilizando el panel Página de la pestaña Propiedades de la barra lateral Precaución: Si se cambian los márgenes, los nuevos márgenes afectan al estilo de página y se mostrarán en el diálogo Estilo de página la próxima vez que lo abra. Debido a que se ve afectado el estilo de página, los nuevos márgenes se aplican a todas las páginas que utilizan ese estilo. Para cambiar los márgenes utilizando las reglas: 1) Las secciones grises de las reglas son los márgenes. Coloque el cursor del ratón sobre la línea entre la zona gris y la blanca, exactamente en medio de los dos triángulos encontrados (vea la Figura). El puntero se convierte en una doble fecha y muestra el valor actual del margen en un mensaje emergente. 2) Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el puntero para mover el margen. Precaución: Cada una de las dos pequeñas puntas de flecha (triángulos grises) que hay en la regla se usa para poner sangría a los párrafos. Están a menudo en el mismo sitio que los márgenes, por lo que tiene que ser cuidadoso para mover los márgenes y no la sangría. Para cambiar los márgenes utilizando el diálogo Estilo de página. 1) Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte del área de texto y seleccione Página… en el menú contextual. 2) En la pestaña Página del diálogo, escriba las distancias requerida en los cuadros de texto Márgenes . Para cambiar los márgenes utilizando el panel Página de la pestaña Propiedades de la barra  lateral: 1) En la barra lateral visible ( Ver > Barra lateral ) seleccione el botón Propiedades . 2) Abra el panel Página. Si no están desplegado el subpanel Formato , haga clic en el símbolo de apertura (un signo + o una pequeña punta de flecha) al lado del título del subpanel. 3) En la lista desplegable Margen aparecerán unos ajustes predeterminados. Seleccione el que mejor se adapte a sus necesidades. Si ninguno le conviene, haga clic en el pequeño botón Más opciones… situado a la derecha del título Formato . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 10. Añadir comentarios a un documento. Autores y revisores utilizan a menudo comentarios para el intercambio de ideas, solicitud de sugerencias o marcar elementos que necesitan atención. Existen dos maneras de agregar un comentario. Se puede seleccionar un bloque continuo de texto, el cual puede contener varios párrafos, para comentar; o se puede seleccionar un punto en el que insertar el comentario. En cualquier caso, para insertar un comentario, seleccione el texto o coloque el cursor en el lugar al que se refiere el comentario y seleccione Insertar > Comentario o presione Ctrl+Alt+C . El punto de anclaje se conecta mediante una línea punteada a una caja en el lado derecho de la página en la que puede escribir el texto del comentario. Además, se añade el botón Comentarios en el lado derecho de la regla horizontal, el cual permite alternar entre mostrar u ocultar los comentarios. También verá la barra de herramientas Navegación a la izquierda de la barra Formato, con la que podrá navegar a través de todos los comentarios insertados en el documento. Writer añade automáticamente el nombre del autor y la fecha de creación del comentario. La figura muestra un ejemplo de texto con comentarios de dos autores diferentes. Seleccione Herramientas > Opciones > LibreOffice > Datos de usuario para configurar o cambiar el nombre que aparece en el campo Autor del comentario . Si más de una persona edita el documento, a cada autor se le asignará automáticamente un color de fondo. Dentro de la caja del comentario haga clic derecho, o haga clic sobre el botón con la flecha, para abrir un menú contextual desde el que puede eliminar el comentario, todos los comentarios de un autor o todos los comentarios del documento. Desde este menú también se puede abrir el diálogo Formatear todos los comentarios… para aplicar formato de carácter al texto de los comentarios. Se puede pegar texto a través de Pegar desde el menú contextual. También se puede cambiar el tipo de letra, tamaño y alineación de la manera habitual de edición. Otra manera de navegar entre comentarios es abriendo el Navegador (puede pulsar la tecla F5 o el botón correspondiente en la barra lateral). Expanda la sección Comentarios casi al final de la lista y haga clic en el texto del comentario para poner el cursor en el punto de anclaje de ese comentario dentro del documento. También se puede navegar a través de los comentarios utilizando el teclado. Utilice Ctrl+Alt+Av Pág para moverse al siguiente comentario y Ctrl+Alt+Re Pág para moverse al comentario anterior. Los comentarios se pueden imprimir al lado del texto en el margen derecho, tal cual aparecen en la pantalla. Cada página se escala para que haya espacio para los comentarios y que quepan en el tamaño de página asignado. Para modificar las opciones de impresión para los comentarios de todos sus documentos de texto, elija Herramientas > Opciones > LibreOffice Writer > Imprimir . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 11. Crear un índice o tabla de contenidos. La función sumario de Writer permite crear un índice o tabla de contenidos automática a partir de los títulos existentes en el documento. Antes de comenzar, asegúrese de que los títulos están formateados consistentemente. Por ejemplo, se puede usar el estilo Título 1 para títulos de capítulo y los estilos Título 2 y Título 3 para subtítulos en el capítulo. Aunque los sumarios se pueden personalizar extensivamente en Writer, generalmente la configuración predeterminada suele ser suficiente. Crear un sumario rápido es sencillo: 1) Cuando cree el documento utilice los siguientes estilos de párrafo para los diferentes títulos (como títulos de capítulo o de sección): Título 1, Título 2, Título 3 y así sucesivamente. Estos son los que aparecerán en el sumario. 2) Sitúe el cursor donde quiera que aparezca el sumario. 3) Seleccione Insertar > Sumario e índice > Sumario, índice o bibliografía… 4) No cambie nada en el diálogo Sumario, índice o bibliografía . Pulse Aceptar . Si se añade o elimina texto (de forma que los títulos se mueven a diferentes páginas) o si se añade, elimina o modifican los títulos, se necesita actualizar el sumario. Para ello: 1) Coloque el cursor dentro del área del sumario 2) Haga clic derecho y seleccione Actualizar índice en el menú contextual. Nota: Si no puede colocar el cursor en el sumario, seleccione Herramientas > Opciones > LibreOffice Writer > Ayudas de formato y, en la sección Áreas protegidas , seleccione Activar cursor . Se puede personalizar un sumario existente en cualquier momento. Haga clic derecho en él y seleccione Editar índice en el menú contextual. En el Capítulo 14, Sumarios, índices y bibliografías, de la Guía de Writer se describe en detalle todas las personalizaciones que se pueden elegir. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 12. Crear índices y bibliografías. Los índices y bibliografías funcionan de modo similar al de los sumarios. En el Capítulo 14, Sumarios, índices y bibliografía, en la Guía de Writer se describe el proceso en detalle. Además de los índices alfabéticos, hay otras configuraciones para índices que vienen con Writer, incluyendo aquellas de índices de figuras o ilustraciones, de tablas o de objetos. Incluso se pueden crear índices definidos por el usuario. Por ejemplo, puede que se desee un índice que contenga solamente los nombres científicos mencionados en texto y otro índice que contenga solo los nombres comunes de las especies. Antes de crear algunos tipos de índices se necesita crear entradas de índice insertadas en el texto del documento Writer. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 13. Trabajar con gráficos. Los gráficos en Writer son de tres tipos básicos: • Archivos de imagen, lo que incluye fotos, dibujos, imágenes escaneadas y otros • Diagramas creados utilizando las herramientas de dibujo de LibreOffice • Diagramas creados usando el componente de diagramas de LibreOffice Vea el apartado "Gráficos, la galería y fontwork", de este curso, y el Capítulo 11, Trabajar con imágenes, en la Guía de Writer . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 14. Imprimir. Vea el apartado de este curso “Imprimir, exportar y enviar por correo” y el Capítulo 7, “Imprimir, exportar y correo electrónico”, en la Guía de Writer para ver en detalle cómo obtener una vista previa de las páginas antes de imprimir, seleccionar opciones de impresión, imprimir en blanco y negro en una impresora de color, imprimir folletos y otras características de impresión. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 15. Combinar correspondencia. Writer proporciona características muy útiles para crear e imprimir lotes de documentos: • Múltiples copias de un documento para enviar a una lista de destinatarios diferentes (cartas modelo) • Etiquetas de correo • Sobres Todas estas facilidades utilizan una fuente de datos registrada (un hoja de cálculo o una base de datos que contienen registros con nombres, direcciones y otra información). En el Capítulo 13, Combinación de correspondencia, en la Guía de Writer se describe el proceso en todo detalle. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 16. Seguimiento de cambios en un documento. Se pueden usar varios métodos para mantener un registro de cambios en un documento. 1) Hacer los cambios en una copia del documento (guardado en otra carpeta o con otro nombre, o ambos) y posteriormente utilizar Writer para combinar los dos archivos y ver las diferencias. Seleccione Editar > Seguimiento de cambios > Comparar documentos . 2) Guardar versiones, las cuales se almacena como parte del archivo original. Si embargo, este método puede causar problemas con los documentos grandes o complejos, especialmente si se guardan muchas versiones. Evite este método si es posible. 3) Utilizar las marcas de seguimiento de Writer para mostrar dónde se ha añadido o eliminado material o se ha cambiado el formato. Antes de comenzar a modificar el texto, seleccione Editar > Seguimiento de cambios > Grabar cambios . Posteriormente se pueden revisar y aceptar o rechazar cada uno de los cambios; para ello elija Editar > Seguimiento de cambios > Mostrar cambios , haga clic derecho sobre cada cambio y elija Aceptar cambio o Rechazar cambio en el menú contextual, o seleccione Editar > Seguimiento de cambios > Gestionar cambios… para ver la lista de cambios y aceptarlos o rechazarlos. Más detalles en la Guía de Writer . Sugerencia: No todos los cambios se graban. Por ejemplo, no se graba cambiar un punto de tabulación de alineación derecha a alineación izquierda, ni cambios en las fórmulas o en los gráficos enlazados. Precaución: Un documento con seguimiento de cambios activo y con cambios ocultos hace un seguimiento de la historia de modificaciones que puede no ser advertido por el usuario actual. Los contenidos eliminados o modificados se pueden recuperar. Aunque es un avance, es también un riego de seguridad del historial del documento. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 17. Usar campos. Los campos son una característica de Writer sumamente útil. Se usan para insertar datos que cambian en un documento (como la fecha actual o el número total de páginas) y para insertar propiedades del documento como el nombre, el autor y fecha de la última actualización. Los campos son la base de las referencias cruzadas, la numeración automática de figuras, tablas, títulos y otros elementos; y un amplio rango de funciones más, demasiadas para ser descritas aquí. Vea el Capítulo 16, Trabajar con campos, en la Guía de Writer para más detalles. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 18. Enlazar con otra parte del documento. Si se escriben directamente referencias a otras partes del documento, esas referencias pueden desactualizarse fácilmente si se reorganiza el orden de los temas, se añade o elimina material o se reescriben los títulos. Writer proporciona dos maneras de asegurarse de que las referencias se mantienen actualizadas al insertar enlaces a otras partes del documento o de otro documento: hiperenlaces y referencias cruzadas . Los dos métodos obtienen el mismo resultado al hacer Ctrl+Clic en el enlace mientras el documento esté abierto en Writer: el cursor es redirigido al elemento de la referencia. Sin embargo hay algunas importantes diferencias: • El texto en un hiperenlace no se actualiza automáticamente si cambia el texto en el elemento enlazado (aunque puede cambiarlo manualmente), mientras que en las referencias cruzadas se actualiza automáticamente. • Cuando se usa un hiperenlace, no tiene elección de cómo presentar el contenido del hiperenlace (por ejemplo si mostrar texto o número de página como el texto de enlace), pero cuando se utilizan referencias cruzadas existen varias opciones de configuración. • Si se hace un hiperenlace a un objeto, tal como a un gráfico, y se tiene que mostrar un texto útil como Figura 6 , hay que dar ese nombre útil al objeto (en vez del nombre predeterminado Grafico6 ) o utilizar el diálogo Hiperenlace para modificar el texto visible. Por el contrario, las referencias cruzadas muestran texto útil y se pueden elegir diferentes variaciones del nombre. • Si se exporta un documento de Writer a HTML, los hiperenlaces permanecen activos mientras que las referencias cruzadas no. (Ambas permanecen activas cuando se exporta el documento a PDF). Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 18.1. Usar hiperenlaces. La manera más fácil de insertar un hiperenlace a otra parte del mismo documento es por medio del Navegador : 1) Abra el documento que contiene los elementos que quiere referenciar. 2) Abra el Navegador haciendo clic en el botón de la barra lateral o seleccionando Ver > Navegador o pulsando la tecla F5 . 3) Haga clic en la flecha del botón combinado Modo de arrastre y seleccione Insertar como hiperenlace .(vea la Figura) 4) En la parte de abajo del Navegador , seleccione el documento que contiene el elemento al que quiere referenciar. 5) En el la lista del Navegador , seleccione el elemento que quiere insertar como hiperenlace. Puede necesitar abrir algún tipo de objeto que esté colapsado. Haga clic en la pequeña punta de flecha a la izquierda de cada tipo para desplegar la lista de objetos de ese tipo 6) Arrastre el elemento al lugar en el que quiera insertar el hiperenlace dentro del documento.  El nombre del elemento se inserta en el documento como hiperenlace. Se pueden usar también el diálogo Hiperenlaces (que puede acceder mediante Insertar >  Hiperenlace… ) para insertar y modificar hiperenlaces dentro del documento o entre documentos.  Vea el Capítulo 12, Crear páginas web. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 18.2. Usar referencias cruzadas. Reemplace cualquier referencia cruzada escrita a mano con referencias automáticas y, cuando actualice los campos, todas las referencias se actualizarán automáticamente para mostrar el texto o los números de página actuales. La pestaña Referencias cruzadas en el diálogo Campos , muestra algunos elementos, como títulos, marcadores, figuras, tablas y párrafos numerados como pasos de un procedimiento. También puede crear sus propios elementos de referencia; para ello vea “Establecer referencias” en el Capítulo 16, Trabajar con campos, en la Guía de Writer . Para insertar una referencia cruzada a un título, figura, marcador u otro elemento: en el documento, coloque el cursor en el lugar donde quiere que aparezca la referencia cruzada. 1) Si el diálogo Campos no está abierto, haga clic en Insertar > Referencia cruzada… En la pestaña Referencias cruzadas (vea la Figura), en la lista Tipo , seleccione el tipo de elemento al que quiere referenciar (por ejemplo Títulos o Figura ). Puede dejar este diálogo abierto mientras inserta varias referencias cruzadas. 2) Haga clic en el elemento requerido en la lista Selección , la cual muestra todos los elementos del tipo seleccionado. 3) En la lista Insertar referencia a elija el formato requerido que tendrá la referencia cuando se inserte en el documento. La lista varía en función del tipo seleccionado. Las opciones más usadas generalmente son Referencia (para insertar el texto completo de un título o leyenda), Categoría y número (para insertar el número de elemento precedido de la palabra Tabla o Figura , pero sin el texto de la leyenda), Número (para insertar solo el número de figura o tabla, sin la palabra Figura o Tabla ) o Página (para insertar el número de la página en la que está el elemento referenciado). 4) Haga clic en Insertar . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 18.3. Usar marcas de texto. Las marcas de texto se listan en el Navegador y se puede acceder directamente a ellas desde allí con un clic del ratón. Las marcas de texto se pueden usar como destino de referencias cruzadas y se pueden crear hiperenlaces a ellas, tal y como se ha descrito antes. Para crear una marca de texto: 1) Seleccione el texto donde quiere la marca de texto. Haga clic en Insertar > Marca de texto… 2) En el diálogo Marcadores , el cuadro mayor contiene una lista de las marcas de texto definidas previamente (vea la figura). Escriba un nombre para este nuevo marcador en el cuadro de arriba y haga clic en Insertar . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 19. Usar documentos maestros. Un documento maestro junta documentos de texto separados en un solo documento más grande, y unifica el formato, el sumario (índice o tabla de contenidos), los índices, bibliografías y otras tablas y listas. Los documentos maestros se usan típicamente para la producción de documentos grandes, como un libro, una tesis o un informe largo; o cuando diferentes personas están escribiendo diferentes partes o capítulos de un mismo documento, de modo que no tengan que compartir archivos. Para detalles sobre cómo usar documentos maestros vea el Capítulo 15, Trabajar con documentos maestros, en la Guía de Writer . Se pueden añadir plantillas de documentos maestros a LibreOffice del mismo modo que el resto de las plantillas. Crear un documento maestro basado en una plantilla de documento maestro crea  un documento maestro con el mismo contenido inicial que la plantilla en que está basado. Vea el Capítulo 3, Estilos y plantillas para saber más sobre la creación y uso de plantillas. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 20. Crear formularios. Un documento de texto estándar muestra información: una carta, un informe, un folleto, por ejemplo. Típicamente el lector puede editar todo o nada. Un formulario tiene secciones que no son  editables y otras secciones que se han diseñado para que el lector realice cambios. Por ejemplo, un cuestionario tiene una introducción y preguntas (que no se deben modificar) y espacios para que el lector escriba las respuestas. Los formularios se usan de tres maneras: • Para crear un documento que deberá completar el destinatario, como un cuestionario enviado a un grupo de personas para que lo rellenen y devuelvan. • Para enlazarlo a una base de datos o fuente de datos y permitir al usuario que introduzca información. Por ejemplo, alguien que recibe pedidos y rellena la información de cada pedido en una base de datos utilizando un formulario. • Para ver información contenida en una base de datos o fuente de datos. Un bibliotecario podría obtener información de los libros sin el peligro de modificar accidentalmente las fichas de los libros. Writer ofrece varios modos de rellenar información en un formulario, incluyendo casillas de verificación, botones de opción, cuadros de texto, listas desplegables e incrementadores numéricos. Vea el Capítulo 17, Trabajar con formularios en Writer, en la Guía de Writer . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Vídeos LibreOffice Writer Videotutoriales Education: WRITER. Curso de 40 lecciones. Como material de consulta y apoyo, dejamos enlace a este curso de LibreOffice Write realizado por VideoTutoriales Education que han licenciado con Creative Commons (compartiéndolo con la comunidad).  Son vídeos de una gran calidad que explican al detalle todos las funciones y posibilidades de LibreOffice Writer. Como tenemos disponible el índice con la relación de contenidos de cada lección , puede dirigirse a una lección concreta cuando se necesite consultar un asunto particular . Lamentablemente, hace ya un tiempo que se realizaron (2015), por lo que se apoyan en una versión obsoleta de LibreOffice Writer (la v.4.3). Sin embargo, muchos contenidos son actualmente válidos , aunque puede ocurrir que los items hayan cambiado de denominación, o de ubicación en el programa, etc... Gracias a José Javier Pons Server por poner al servicio de la comunidad este recurso. Todos los capítulos están disponibles en Youtube. A continuación se expone una relación de los contenidos incluidos en las 40 lecciones con videotutoriales: 01.   Presentación del curso e instalación de LibreOffice Writer.  enlace 01 02.   Presentación general de la ventana de inicio.  enlace 02   03.   Nuestro primer texto. Tipo y tamaño de letra. Corregir texto.  enlace 03   04.   Copiar, pegar y cortar. Negrita, cursiva y subrayado. Copiar formato y pegado especial.  enlace 04   05.   Subíndice, superíndice, color, mayúsculas, símbolos especiales y otros efectos.  enlace 05   06.   Trabajando con el párrafo. Alineación, sangría, tabulaciones, espaciado e interlineado.  enlace 06   07.   Trabajando con listas. Numeración y viñetas.  enlace 07   08.   Insertar saltos manuales y secciones.  enlace 08   09.   Nuestro primer encabezado. Introducción a los estilos.  enlace 09 10.   Trabajando con estilos. Estilos de párrafo. Carácter y lista. Aplicar y crear nuevos estilos.  enlace 10   11.   Trabajando con estilos. Guardar estilos mediante plantillas. Crear esquema de documento.  enlace 11 12.   Estilos de página. Tamaño de papel, orientación y márgenes, color de fondo, columnas y bordes.  enlace 12 13. Estilos de página. Encabezamiento y pie de pagina. Nota al pie y notas al final. Numerar páginas.  enlace 13 14.   Trabajando con imágenes. Insertar y ajuste de tamaño.  enlace 14 15.   Trabajando con imágenes. Posición, alineación, anclaje y ajuste de imagen.  enlace 15 16.   Trabajando con imágenes. Bordes, fondos e hiperenlace.  enlace 16 17.   Trabajando con imágenes. Pie de foto.  enlace 17 18.   Trabajando con imágenes. Nombre, proteger, invertir, enlace y recortar. Guardar estilos de imagen.  enlace 18 19.   Trabajando con tablas. Insertar, seleccionar y eliminar. Copiar y pegar tablas.  enlace 19 20.   Trabajando con tablas. Formato de la tabla.  enlace 20 21.   Trabajando con tablas. Formato y flujo del texto en las tablas.  enlace 21 22.   Trabajando con tablas. Dividir y unir tablas y celdas.  enlace 22 23.   Trabajando con tablas. Insertar pie de tabla.  enlace 23 24.   Insertar hiperenlaces.  enlace 24 25.   Insertar objetos, multimedia, contenido de archivos y otros objetos.  enlace 25 26.   Trabajando con diagramas. Editar datos, tipos de gráficos y personalización.  enlace 26 27.   Trabajando con marcos y marcos flotantes.  enlace 27 28.   Insertar nuestro índice general y página de portada. Estilos de índice.  enlace 28 29.   Insertar nuestro primer índice de ilustraciones y tablas.  enlace 29 30.   Insertar campos. Fecha, hora, número de página, asunto, título y autor.  enlace 30 31.   Insertar referencias cruzadas. Referencias a un texto, a un encabezado o a una imagen.  enlace 31 32.   Insertar comentarios y marcas de texto. Panel de navegación .  enlace 32 33.   Herramientas de dibujo y Galería. Galería Fontwork.  enlace 33 35.   Herramientas para personalizar menús y barras de herramientas.  enlace 34 34.   Herramientas de ortografía y gramática. Buscar y reemplazar.  enlace 35 36.   Herramientas para crear formularios.  enlace 36 37.   Herramientas para crear e imprimir sobres.  enlace 37 38.   Citas y referencias bibliográficas. Zotero. Firma digital.  enlace 38 39.   Salida del documento. Impresión a papel y exportar a pdf, html, txt, jpeg, png y otros.  enlace 39 40.   Salida del documento. Envío de documentos.  enlace 40                   Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU a) Videotutorial WRITER. Primeros Pasos. El siguiente videotutorial libremente accesible a través de Youtube muestra de una manera gráfica y práctica muchos de los aspectos fundamentales vistos en los contenidos de este módulo dedicado a Libreoffice Writer. Agradecemos a sus autores, José Miguel Blanco y Eduardo Baeza, que han colaborado compartiendo dicho contenido con fines didácticos. A continuación se expone una relación de los contenidos incluidos en el videotutorial: 00:52   Interfaz y entorno de trabajo. Barras superiores de menús y herramientas. 02:30   Reglas y zona de trabajo. Barras de desplazamiento. 02:50   Barras inferiores : barra de estado y de zoom. 04:00   Guardar archivo de Writer con formato OpenDocument .odf. 04:40   Cerrar documento Writer y cerrar por completo Libreoffice. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU b) Videotutorial WRITER. Operaciones Básicas. El siguiente videotutorial libremente accesible a través de Youtube muestra de una manera gráfica y práctica muchos de los aspectos fundamentales vistos en los contenidos de este módulo dedicado a Libreoffice Writer. Agradecemos a sus autores, José Miguel Blanco y Eduardo Baeza, que han colaborado compartiendo dicho contenido con fines didácticos. A continuación se expone una relación de los contenidos incluidos en el videotutorial: 00:30   Marcas grises en pantalla: márgenes. 00:50   Formato de página. Configuraciones básicas. 02:10   Barras inferior de zoom y ajuste del modo de vista. 02:45   Copiar+Pegar en Writer desde fuentes externas (navegador internet). 03:25   Hipervínculos en Writer. 04:00   Pegado especial de texto sin formato (eliminar formatos). Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU c) Videotutorial WRITER. Copiar formato de texto. El siguiente videotutorial libremente accesible a través de Youtube muestra de una manera gráfica y práctica muchos de los aspectos fundamentales vistos en los contenidos de este módulo dedicado a Libreoffice Writer. Agradecemos a sus autores, José Miguel Blanco y Eduardo Baeza, que han colaborado compartiendo dicho contenido con fines didácticos. A continuación se expone una relación de los contenidos incluidos en el videotutorial: 00:29   Configurar Formato de Texto en un documento. 01:03   Herramienta "Pincel de Formato" para Clonar Formato. 01:30   Clonado múltiple de formato usando el Pincel de Formato (doble click). 02:40   Formato de párrafo: sangría, espaciado, interlineado. 02:50   Alineación del párrafo. 03:10   Diseño de formato de texto: colores de texto y de fondo resaltado.   Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU d) Videotutorial WRITER. Barras de herramientas. Trabajo con imágenes. El siguiente videotutorial libremente accesible a través de Youtube muestra de una manera gráfica y práctica muchos de los aspectos fundamentales vistos en los contenidos de este módulo dedicado a Libreoffice Writer. Agradecemos a sus autores, José Miguel Blanco y Eduardo Baeza, que han colaborado compartiendo dicho contenido con fines didácticos. A continuación se expone una relación de los contenidos incluidos en el videotutorial: 00:34   Ver y ocultar las Barras de Herramientas de Write. 01:00   Barras de herramientas Estándar, Formato, Dibujo: visibles por defecto. 02:25   Barra de herramientas Imagen. 03:00   Barras de herramientas que están "semiocultas". 03:15   Desplazamiento de las barras de herramientas. 04:30   Insertar imagen desde archivo. 05:10   Desplazamiento y ajuste de imagen. 08:10   Anclado de imagen a párrafo de texto.             Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU e) Videotutorial WRITER. Edición de tablas. El siguiente videotutorial libremente accesible a través de Youtube muestra de una manera gráfica y práctica muchos de los aspectos fundamentales vistos en los contenidos de este módulo dedicado a Libreoffice Writer. Agradecemos a sus autores, José Miguel Blanco y Eduardo Baeza, que han colaborado compartiendo dicho contenido con fines didácticos. A continuación se expone una relación de los contenidos incluidos en el videotutorial: 00:19   Creación de nueva tabla en Write.  00:30   Barra de herramientas: Tabla. 01:10   Propiedades de la tabla: formato de celdas. 01:50   Flujo de texto en celdas: formato de texto de la tabla. 02:30   Configuración de los bordes de la tabla. 04:15   Selección de celdas, filas, columnas y la toda la tabla. 05:45   Modificar estilo de línea de la tabla (bordes de celdas). 09:15   Inserción de nuevas columnas y filas. 09:50   Eliminar columnas y filas. Eliminar toda la tabla de Write.               Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Contenidos Módulo 5. (IMPRESS). 1. Qué es Impress. Referencia. Todos los contenidos correspondientes a los seis módulos de este curso, han sido obtenidos de la  documentación oficial de LibreOffice , estando actualizados de acuerdo a la versión LibreOffice 7.2.1.2., en noviembre de 2021. El documento de ayuda "Guía de primeros pasos", v.6.2 (04-06-2020), está disponible en español, para su consulta o descarga, y se recomienda como recurso de apoyo para el seguimiento de este curso: https://documentation.libreoffice.org/assets/Uploads/Documentation/es/GS62/PDF/GS62-GuiaPrimerosPasos.pdf Además, disponemos de la "Guía de Impress" v.7.0 (noviembre-2021) como documento avanzado de consulta, para observar detalles que la "Guía de primeros pasos" no aborda con profundidad, en función del nivel de manejo requerido. https://documentation.libreoffice.org/es/documentacion-en-espanol/impress/ https://documentation.libreoffice.org/assets/Uploads/Documentation/es/Impress-70/PDF/IG70-GuiaImpres.pdf Hay que tener en cuenta que las últimas guías publicadas pueden ser totalmente útiles para las versiones más nuevas de LibreOffice, ya que los conceptos básicos siguen siendo válidos, aunque puede que algunas opciones o menús tengan nombres ligeramente diferentes y no se aborden las últimas características del programa. Respecto a este curso, se ha verificado el correcto funcionamiento (sin problemas de incompatibilidades) de todo lo expuesto a continuación en los contenidos, y en las tareas, utilizando la versión de LibreOffice 7.2.1.2 El alumno que sigue este curso debe acceder al sitio de descarga oficial de LibreOffice para  descargar e instalar  la versión más similar a la de creación de este curso, que es la 7.2.1 (con la finalidad de evitar posibles incompatibilidades o que las características de esa versión no coincidan exactamente con lo expuesto en este curso): https://es.libreoffice.org/descarga/libreoffice/ Qué es Impress. Impress es programa de presentaciones incluido en LibreOffice. Se pueden crear diapositivas que contengan diferentes elementos, incluyendo texto, listas con viñetas o numeradas, tablas, diagramas y una amplia gama de objetos gráficos como cliparts , dibujos y fotografías. Impress también incluye un corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, estilos de texto y estilos de fondo. Este capítulo incluye instrucciones, capturas de pantalla y sugerencias para guiarle a través del entorno de Impress mientras diseña presentaciones. Aunque los diseños más difíciles se mencionan en este capítulo, las instrucciones para crearlos están en la Guía de Impress . Si necesita un amplio conocimiento de cómo crear presentaciones, le recomendamos que use la Guía de Impress como fuente de información. Usar Impress para algo más que un simple paso de diapositivas requiere conocimientos de los elementos contenidos en las diapositivas. Las diapositivas que contienen texto usan estilos para determinar la apariencia de ese texto. Crear diapositivas en Impress es similar al programa de dibujo Draw que se incluye en LibreOffice. Por esta razón le recomendamos que también vea el Capítulo Usar estilos y plantillas y el Capítulo Primeros pasos con Draw de la guía. También puede consultar la Guía de Draw para más detalles sobre cómo utilizar las herramientas de dibujo.   Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 2. Arrancar Impress. Cuando arranca Impress por primera vez se muestra el diálogo Seleccione una plantilla (vea la figura): Se puede activar o desactivar la presentación del selector de plantillas durante el arranque en Herramientas > Opciones > LibreOffice Impress > General > Documento nuevo si marca o desmarca la opción Comenzar con selección de plantillas . Para más información detallada sobre plantillas lea el Capitulo correspondiente. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 3. Pantalla principal de Impress. La pantalla principal de Impress (vea la figura) tiene tres partes: el panel Diapositivas (barra del lado izquierdo),el área de trabajo (área central) y la barra lateral (del lado derecho). Durante la creación de una presentación se pueden mostrar u ocultar varias barras de herramientas adicionales. Se puede cerrar el panel Diapositivas o la barra lateral haciendo clic en la X de la esquina superior derecha de cada panel (vea la figura), o seleccionando Ver > Panel de diapositivas o Ver > Barra lateral , respectivamente, en la barra de menú. Para volver a mostrar un panel solo marque las casillas correspondientes en las rutas de menú indicadas. También se puede maximizar el área de trabajo haciendo clic en los marcadores Ocultar/Mostrar que hay en el centro de la línea vertical de separación (resaltados en rojo en la figura). Estos ocultan pero no cierran ni el panel Diapositivas ni la barra lateral. Para restaurar un panel, haga clic nuevamente en el marcador Ocultar/Mostrar correspondiente. Área de trabajo El área de trabajo (normalmente en el centro de la ventana principal) se abre en la vista Normal . Existen otras vistas, según se requiera trabajar con los objetos: Esquema, Notas, Organizador de diapositivas, Patrón de diapositiva, Patrón de notas y Patrón de folleto . Para cambiar entre estas vistas, vaya al menú Ver y seleccione la vista requerida. También puede activar la barra Pestañas de vista en el mismo menú Ver para mostrar las cuatro pestañas más frecuentemente usadas arriba del área de trabajo. La vista Organizador de diapositivas del menú corresponde a la pestaña Clasificador de diapositivas . El área de trabajo debajo de las pestañas de vistas cambia según la vista seleccionada. Las vistas  de las áreas de trabajo se describen en el apartado Vistas del área de trabajo. Panel de diapositivas El panel Diapositivas contiene miniaturas de las diapositivas que forman la presentación en el orden en que se mostrarán (a menos que se cambie el orden). Al pulsar una miniatura, esta queda seleccionada y situada en el área de trabajo. Mientras se encuentre ahí, se pueden realizar los cambios que se deseen en dicha diapositiva. Se pueden realizar una gran variedad de operaciones sobre una o varias diapositivas en el panel de diapositivas: • Añadir diapositivas a la presentación • Definir una diapositiva como oculta, de forma que no se muestre en la presentación. • Borrar una diapositiva de la presentación si ya no es necesaria. • Renombrar una diapositiva. • Duplicar una diapositiva (sin necesidad de copiar y pegar) • Mover una diapositiva a otro lugar en la pila de diapositivas arrastrándola y soltándola in la posición deseada. Si la posición no es visible en el panel Diapositivas , la pila de diapositivas se desplazará hacia arriba o abajo según corresponda. También es posible realizar las siguientes acciones, aunque el panel Diapositivas no es la manera más eficiente para ello: • Cambiar la transición que sigue a la diapositiva seleccionada, o la que sigue a cada diapositiva del grupo seleccionado. • Cambiar la disposición de los elementos según una disposición determinada. • Cambiar el diseño de un grupo de diapositivas de manera simultánea (requiere el uso del panel Patrón de diapositivas de la barra lateral). Barra lateral La barra lateral tiene siete secciones. Para expandir la sección deseada, haga clic en su icono o haga clic en botón de Configuración de barra lateral en la parte superior de los iconos y en la lista desplegable seleccione el panel deseado. Solo se permite tener una sección abierta. Propiedades Este panel cambia su contenido de acuerdo al objeto seleccionado. Cuando se ha hecho clic en el fondo de la diapositiva, aparecen dos secciones importantes: Diapositiva y Disposiciones . Desde esta última sección se puede seleccionar el diseño de la disposición (distribución) de los elementos de una diapositiva, que desea aplicar tal como está o modificarlo para que se ajuste a sus requerimientos, aunque no es posible guardar los diseños modificados. Transición de diapositiva Proporciona numerosas opciones de transición entre diapositivas. De forma predeterminada está configurado en Ninguna , lo que resultará en que la siguiente diapositiva simplemente reemplazará a la existente. En todo caso, hay muchas transiciones adicionales disponibles. Se puede especificar la velocidad de la transición, elegir entre transición manual o automática y, en este último caso, cuánto tiempo se mostrará la diapositiva en pantalla durante el pase o presentación de diapositivas. Animación Se pueden usar varios tipos de animaciones para enfatizar o resaltar los elementos de cada diapositiva. El panel Animación proporciona una manera fácil de añadir, cambiar o eliminar animaciones. Patrón de diapositivas Aquí se define el estilo o diseño de cada una de las diapositivas (equivale al estilo de página de los otros programas), de acuerdo a un patrón común, lo que incluye el estilo de los títulos, el fondo de las diapositivas, etc. Impress incluye varios diseños de patrones. Uno de ellos — Predeterminado — está en blanco y el resto de los patrones tienen fondo y estilos de texto. Sugerencia:  Seleccione Formato > Estilos > Gestionar estilos en la barra de menús o presione la tecla F11 para mostrar el panel Estilos de la barra lateral, donde puede modificar los estilos que se usan en un patrón para ajustarlos a sus necesidades. Estilos Aquí se pueden editar y aplicar estilos gráficos ya creados, o crearlos nuevos, pero los estilos de presentación existentes solo se pueden modificar. Cuando modifica un estilo, los cambios se aplican automáticamente a los elementos de la presentación formateados con ese estilo. Si quiere que los estilos ya creados de una diapositiva no se actualicen con los cambios que va a realizar, cree un patrón nuevo para esa diapositiva y con él modifique los estilos. Galería Abre la galería de objetos de Impress desde donde se pueden insertar gráficos u otros objetos multimedia en la presentación, bien como copia o bien como enlace. Una copia del objeto es independiente del objeto original, por lo que los cambios en el objeto no tienen efecto en la copia. Un enlace mantiene la dependencia con el objeto original y los cambios en el original se reflejan en el elemento enlazado. Navegador Abre el Navegador de Impress, con el que se puede mover rápidamente a otra diapositiva o seleccionar un objeto en la diapositiva. Es recomendable dar a las diapositivas y objetos de la presentación nombres significativos, de modo que se puedan identificar fácilmente cuando se use el Navegador. Barras de herramientas Se pueden usar varias barras de herramientas en la creación de diapositivas. Se pueden mostrar u ocultar seleccionando en la barra de menú Ver > Barras de herramientas y seleccionando la barra deseada. También se pueden seleccionar los iconos que se desee que aparezcan en cada barra de herramientas. Para más información vea el Capítulo relativo al interfaz y barras de herramientas de Libreoffice. Muchas de las barras de herramientas de Impress son similares a las de Draw. Vea la Guía de Draw para más detalles sobre las funciones disponibles y cómo usarlas. Barra de estado La barra de estado (vea la figura), localizada en la parte inferior de la ventana de Impress, contiene información que puede encontrar útil mientras trabaja en una presentación. Para detalles sobre los contenidos y usos de estos campos vea el Capítulo relativo al interfaz y barras de herramientas de Libreoffice. Las unidades del tamaño de la selección corresponden a la unidad de medida actual (no confundir con las unidades de la regla). La unidad de medida actual se define en  Herramientas > Opciones > LibreOffice Impress > General. De izquierda a derecha, en la barra de estado, encontrará: • Número de diapositiva — Corresponde a la página actual donde está el cursor, es decir, el número de la diapositiva mostrada en el Área de trabajo actualmente y el número total de diapositivas. • Área de información — Cambia dependiendo de la selección. Por ejemplo: • Estilo de página (diapositiva) — El estilo asociado con la diapositiva, página de notas o folleto que está actualmente en el área de trabajo . Haciendo clic en el nombre de estilo se abre el diálogo Diseño de diapositiva . • Posición de la selección — La posición de la esquina superior izquierda de la selección,  medida desde la esquina superior izquierda de la diapositiva. • Tamaño de la selección — El ancho y el alto de la selección o cuadro de texto donde se  sitúe el cursor. • Cambios sin guardar — Un icono que indica que el archivo está sin guardar o  guardado. Al hacer clic sobre el icono de archivo sin guardar, se abre el diálogo  Guardar si el documento aún no ha sido guardado nunca o, si el documento ya tiene  nombre, se guardan los cambios. • Firma digital — Después de que el documento haya sido guardado, al hacer clic sobre  esta zona se abre el diálogo Firmas digitales . Aparece el icono cuando el documento  está firmado digitalmente. • Deslizador de escala — Ajusta la escala del área de trabajo mostrada. • Porcentaje (factor) de escala — Indica el porcentaje de la escala del área de trabajo  mostrada. Haciendo clic en el porcentaje se abre el diálogo Diseño de vista y escala .  Se puede ocultar la barra de estado yendo a Ver en la barra de menú y desmarcando la casilla  Barra de estado . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 4. Vistas del área de trabajo. Cada una de las vistas del área de trabajo ha sido diseñada para facilitar la realización de determinadas tareas. Por tanto es útil familiarizarse con ellas para llevar a cabo esas tareas rápidamente. Si la barra de pestañas de vistas está oculta, seleccione Ver > Pestañas de vistas para hacerla visible. Al seleccionar cada vista o modo del área de trabajo , se muestra un conjunto de barras de herramientas diferente. Este conjunto de barras de herramientas se puede personalizar seleccionando Ver > Barras de herramientas y activando o desactivando la barra de herramientas que se desea añadir o eliminar. Vista normal La vista Normal ( Ver > Normal ) es la vista principal para trabajar con diapositivas individuales. Utilice esta vista para dar formato y diseño y para añadir texto, gráficos y efectos de animaciones. Para colocar una diapositiva en el área de diseño (en la vista Normal ) (vea la figura), haga clic en la miniatura en el panel Diapositivas o haga clic sobre ella en el Navegador . Vista de esquema La vista Esquema (en la barra de menú vaya a Ver > Esquema , o pulse la pestaña Esquema ) (vea la figura) contiene todas las diapositivas de la presentación en secuencia numerada. Muestra los títulos, listas con viñetas y listas numeradas de cada diapositiva en formato de esquema. Solo se muestra el texto contenido en los cuadros de texto predeterminados de cada diapositiva; por tanto, si la diapositiva incluye otros cuadros de texto u objetos de dibujo, el texto de estos objetos no se muestra. Tampoco se incluyen los nombres de las diapositivas. Use la vista Esquema para los siguientes propósitos: • Insertar texto rápidamente para la creación y edición de contenido, posponiendo el formato y la adición de objetos gráficos hasta las últimas etapas de creación de la presentación. • Hacer cambios en el texto de una diapositiva:    – Añadir y eliminar el texto de una diapositiva, como en la vista Normal .    – Mover arriba y abajo los párrafos de texto en la diapositiva seleccionada usando los botones de flecha arriba y flecha abajo ( Bajar o Subir ) de la barra Formato de texto (resaltados en la figura).    – Cambiar el nivel de esquema de cualquiera de los párrafos de una diapositiva usando los botones de flecha izquierda y derecha ( Subir un nivel o Bajar un nivel ) de la barra Formato de texto (también resaltados en la figura ).    – Mover un párrafo y cambiar su nivel de esquema al mismo tiempo usando una combinación de estos cuatro botones. • Comparar las diapositivas con su propio esquema (si lo ha preparado anticipadamente). Si se da cuenta con su esquema de que se necesita otra diapositiva, la puede crear directamente en la vista Esquema, o puede volver a la vista Normal para crearla. Vista de notas Use la vista Notas (vaya al menú Ver > Notas , o pulse la pestaña Notas ) (vea la figura) para añadir notas de orador a una diapositiva. Estas notas son para su propia información y no son visibles para la audiencia cuando se muestra la presentación. 1) Haga clic en la pestaña Notas en el área de trabajo. 2) Seleccione la diapositiva a la que quiera añadir las notas: haga clic en la diapositiva en el panel Diapositivas o haga doble clic en el nombre de la diapositiva en el Navegador . 3) En el cuadro de texto situado debajo de la diapositiva, haga clic en el recuadro que dice Pulse para añadir notas y comience a escribir. Puede redimensionar el cuadro de texto de notas usando las asas que aparecen cuando hace clic en el borde del cuadro. También puede mover el cuadro poniendo el puntero sobre el borde y arrastrándolo a otra posición. Para hacer cambios en el estilo del texto, haga clic en el icono Estilos de la barra lateral Vista de folleto La vista Folleto (vaya al menú Ver > Patrón de folleto ) sirve para ajustar el diseño de las diapositivas para la impresión del folleto. Se mostrará el panel Disposiciones en la barra lateral (vea la figura) y desde ahí puede seleccionar el número de miniaturas que desee por página del folleto: 1, 2, 3, 4, 6 o 9 diapositivas por página. Si el panel Disposiciones no se abre, haga clic en el icono Propiedades de la barra lateral. Utilice esta vista también para personalizar la información que se imprime en el folleto. Revise el Capítulo sobre Imprimir, enviar por correo electrónico, exportar y guardar presentaciones, para más información sobre cómo imprimir diapositivas, folletos y notas. Vaya al menú Insertar > Cabecera y pie… para que aparezca el diálogo Cabecera y pie . Haga clic en la pestaña Notas y folletos (vea la figura) y seleccione los elementos que quiera que aparezcan en cada página del folleto y sus contenidos. Se proporcionan más detalles sobre el uso de este diálogo en la Guía de Impress . Vista clasificador de diapositivas La vista Clasificador de diapositivas (vaya al menú Ver > Organizador de diapositivas ) (vea la figura) contiene las miniaturas de todas las diapositivas. Utilice esta vista para trabajar con un grupo de diapositivas o para reorganizar una sola. Personalizar la vista Clasificador de diapositivas Para cambiar el número de diapositivas por fila: 1) Vaya a Ver > Barras de herramientas y seleccione Clasificador de diapositivas . Luego vaya a Ver > Vista diapositiva y marque la casilla. Se mostrarán dichas barras (vea la figura). Utilice las mismas rutas del menú para ocultarlas, si es necesario. 2) Ajuste el número de diapositivas por renglón, hasta un máximo de 15. Mover una diapositiva usando el clasificador de diapositivas Para mover la posición de una diapositiva en una presentación, usando la vista Clasificador de diapositivas : 1) Haga clic en la diapositiva y esta se resaltará (vea la figura). 2) Arrastre y suelte la diapositiva en la posición deseada. Seleccionar y mover grupos de diapositivas Use cualquiera de estos métodos para seleccionar un grupo de diapositivas: • Usando la tecla Ctrl — Haga clic en la primera diapositiva y, manteniendo pulsada la tecla Ctrl , seleccione las otras diapositivas deseadas. No es necesario que estas sean contiguas. • Usando la tecla May — Haga clic en la primera diapositiva y mientras mantiene pulsada la tecla May, seleccione el final del grupo de diapositivas contiguas, necesariamente. Esto selecciona todas las diapositivas que se encuentran entre la primera y la última seleccionadas. • Usando el ratón — Haga clic ligeramente a un lado (izquierda o derecha) de la primera diapositiva a seleccionar. Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, arrástrelo hasta que todas las diapositivas contiguas que desee queden resaltadas. Para mover un grupo de diapositivas, selecciónelas y arrastre el grupo soltándolo en su nueva  posición. Trabajar en el clasificador de diapositivas En la vista Clasificador de diapositivas se puede trabajar con las diapositivas igual que en el panel Diapositivas . Para hacer cambios, haga clic con el botón derecho del ratón en una de las diapositivas y en el menú contextual seleccione cualquiera de las siguientes opciones: • Diapositiva nueva — Añade una diapositiva nueva detrás de la diapositiva seleccionada. • Duplicar diapositiva — Crea un duplicado de la diapositiva seleccionada y la coloca inmediatamente detrás de ella. • Eliminar diapositiva — Elimina la diapositiva seleccionada • Cambiar nombre de diapositiva — Permite cambiar el nombre a la diapositiva seleccionada • Disposición de diapositiva — Permite cambiar la disposición de la diapositiva • Transición entre diapositivas — Permite cambiar la transición de la diapositiva seleccionada o de un grupo de ellas • Ocultar diapositiva — Las diapositivas ocultas no se muestran en la presentación • Cortar — Elimina la diapositiva seleccionada y la guarda en el portapapeles • Copiar — Copia la diapositiva seleccionada en el portapapeles sin eliminarla • Pegar — Inserta una diapositiva desde el portapapeles detrás de la diapositiva seleccionada Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 5. Crear una presentación nueva con el gestor de plantillas. El gestor de plantillas aparece de forma predeterminada al crear una nueva presentación (vea la figura). Si no desea que el gestor de plantillas aparezca cada vez que se crea una presentación nueva, desactive la opción Mostrar este cuadro de diálogo al inicio que aparece en el diálogo Seleccione una plantilla . Si, por el contrario, el diálogo no aparece al inicio y desea que se muestre cada vez que cree una presentación, en la barra de menú seleccione Herramientas > Opciones > LibreOffice Impress > General > Documento nuevo y active la opción Comenzar con selección de plantillas . Lo primero que se debe hacer al crear una nueva presentación es decidir el propósito y establecer un plan. Aunque se pueden hacer cambios según se avanza, se ahorrará mucho tiempo si se tiene una idea inicial de quién será la audiencia, cuál será la estructura, el contexto y cómo se distribuirá finalmente la presentación. Para crear una presentación con el gestor de plantillas , seleccione una de las plantillas y haga clic sobre el botón Abrir . Si por el contrario no desea utilizar ninguna de las plantillas y prefiere comenzar con una presentación en blanco, haga clic sobre el botón Cancelar . En el gestor de plantillas puede buscar la plantilla deseada, seleccionar las plantillas por categorías, importar plantillas, etc. Para saber más sobre plantillas y sobre el Gestor de plantillas , vea el Capítulo de Usar estilos y plantillas. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 6. Dar formato a una presentación. Una presentación nueva contiene solo una o dos diapositivas vacías, dependiendo de la plantilla elegida. En esta sección comenzaremos añadiendo nuevas diapositivas y preparándolas para los contenidos previstos. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 6.1. Insertar diapositivas. Diapositiva nueva Se puede insertar una diapositiva nueva en una presentación usando alguno de estos métodos: – En la barra de menú seleccione Diapositiva > Diapositiva nueva. – O haga clic con el botón derecho en el panel Diapositivas o en la vista Clasificador de diapositivas y en el menú contextual seleccione Diapositiva nueva . – O haga clic en el icono Diapositiva nueva ( ) en la barra de herramientas Presentación (vea la figura). Luego puede seleccionar la disposición deseada haciendo clic en el icono Disposición de diapositiva , en la misma barra de herramientas. Si la barra de herramientas Presentación no está visible, seleccione en la barra de menú Ver > Barras de herramientas > Presentación. – O utilice el atajo de teclado CTRL + M para insertar una nueva diapositiva. Con cualquiera de estas tres acciones se inserta una diapositiva nueva detrás de la diapositiva seleccionada. Duplicar diapositiva A veces, en vez de empezar con un diapositiva nueva, puede que se quiera duplicar una diapositiva ya incluida en la presentación con el fin de modificar algunos detalles de la diapositiva original. Para duplicar una diapositiva, primero seleccione la diapositiva que se quiera duplicar en el panel Diapositivas o en la vista Clasificador de diapositivas . Luego siga uno de estos métodos: – En la barra de menú seleccione Diapositiva > Duplicar diapositiva . – O haga clic con el botón derecho en la diapositiva seleccionada desde el panel Diapositiva o desde el Clasificador de diapositivas , y seleccione Duplicar diapositiva en el menú contextual. – O haga clic en el pequeño triángulo justo a la derecha del icono Diapositiva nueva de la barra de herramientas Presentación y luego haga clic en el botón Duplicar página que aparece al final del menú contextual que se despliega (vea la figura). – O haga clic en el icono Duplicar diapositiva de la barra de herramientas Presentación . Si la barra de presentaciones no esta visible vaya a Ver > Barra de herramientas en la barra de menús y seleccione Presentación . En cualquier caso, aparecerá una diapositiva duplicada después de la diapositiva seleccionada. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 6.2. Seleccionar la disposición de la diapositiva. Cuando se crea una presentación, la primera diapositiva es normalmente una diapositiva de título. Se puede utilizar un diseño en blanco o uno de los diseños de título como diapositiva de título. Como en ocasiones anteriores, hay más de una manera de hacer las cosas: – Haga clic en el icono Disposición de diapositiva de la barra de herramientas Presentación para abrir la sección de disposiciones disponibles. – O haga clic en el icono Propiedades de la barra lateral para abrir el panel Disposiciones (vea la figura) y mostrar los diseños disponibles. Las disposiciones incluidas con LibreOffice ofrecen un rango que va desde una diapositiva en blanco a otra con seis cuadros de contenido y un título. Para crear un título, si se ha seleccionado una diapositiva con título, haga clic en Pulse para añadir un título y escriba el texto del título. Para añadir texto de contenido, dependiendo de la disposición seleccionada, haga clic en el cuadro debajo del título que dice Pulse para añadir texto . Para ajustar el formato del título, subtítulo o contenido, modifique el estilo de la presentación. Vea el Capítulo Usar patrones, estilos y plantillas, de la Guía de Impress . El texto y los elementos gráficos se pueden reajustar en cualquier momento durante la preparación de la presentación, pero cambiar la disposición de una diapositiva que ya tiene algún contenido puede tener efecto en el formato del contenido. Por eso, se recomienda que tenga especial cuidado en la disposición que selecciona para evitar la pérdida de contenido. Para ver los nombres de las disposiciones, utilice la característica de la ayuda llamada Descripciones emergentes ampliadas : posicione el cursor sobre un icono en la sección Disposiciones (o en cualquier icono de una barra de herramientas) y se mostrará su nombre en un pequeño rectángulo. Vaya a Herramientas > Opciones > LibreOffice > General > Ayuda , y marque la casilla Descripciones emergentes ampliadas para obtener una descripción con información más detallada. Para seleccionar o cambiar la disposición de una diapositiva, seleccione la diapositiva en el panel Diapositivas de modo que aparezca en el área de trabajo . Haga clic en el icono del panel Propiedades y seleccione la disposición deseada en el panel Disposiciones de la barra lateral. Varias disposiciones contienen uno o más cuadros de contenido. Cada uno de estos cuadros se puede configurar para contener texto, vídeo, audios, imágenes, diagramas o tablas. Se puede seleccionar el tipo de contenido haciendo clic en el icono correspondiente que se muestra en el icono situado en medio del cuadro de contenido, como se muestra en la figura. Si desea utilizar el cuadro de contenido para añadir texto, haga clic en Pulse para añadir texto Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 6.3. Modificar elementos de la diapositiva. Una diapositiva cualquiera contiene los elementos que están incluidos en el patrón de la diapositiva así como los que usted ha incluido en la diapositiva seleccionada. Puede que quiera eliminar elementos que no se requieran o insertar más objetos como texto o gráficos. Aunque Impress no permite crear nuevas disposiciones, se puede modificar el tamaño y la posición de los elementos de la disposición. También es posible añadir elementos sin tener limitación ni en tamaño ni en posición. Para cambiar el tamaño de un cuadro de contenidos, haga clic en el marco exterior de modo que se muestran las asas de ajuste del tamaño. Para moverlo , coloque el cursor sobre el marco hasta que cambie de forma. En ese momento puede hacer clic y arrastrar el cuadro a la nueva posición en la diapositiva. Para eliminar cualquier elemento no deseado: 1) Haga clic en el elemento para resaltarlo. Las asas visibles de ajuste de tamaño muestran que está seleccionado. 2) Presione la tecla Supr para eliminarlo. Nota Solo se puede seleccionar cualquiera de las disposiciones que se incluyen en Impress mientras se trabaja en la vista Ver > Normal , que es la vista predeterminada. Aunque es posible modificar las disposiciones, los resultados pueden ser impredecibles y requiere un gran cuidado así como cierta cantidad de intentos de prueba y error. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 6.4. Añadir texto y objetos. Añadir texto Para añadir texto a una diapositiva que tiene un cuadro de texto, haga clic en Pulse para añadir texto, dentro del cuadro, y escriba el texto. Se aplica automáticamente el estilo Esquema 1 al texto escrito. Se puede cambiar el nivel de esquema a cada párrafo así como su posición en el texto usando los iconos de flechas que hay en la barra de herramientas Formato de texto o utilizando la tecla Tab cuando el cursor está en el inicio de un párrafo. Añadir objetos Para añadir cualquier objeto a una diapositiva, por ejemplo una imagen, clipart , dibujo, diagrama, gráfica de datos, fotografía, audio, video, hoja de cálculo, etc. vaya al menú Insertar y seleccione el tipo de objeto que desea insertar. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 6.5. Modificar la apariencia de todas las diapositivas. Para cambiar el fondo y otras características de todas las diapositivas en la presentación, se necesita modificar el patrón o elegir uno diferente. Un patrón es el modelo de diapositiva que contiene una serie de características que actúan como una plantilla. Un patrón se usa al principio para crear otras diapositivas. Estas características incluyen el fondo de la diapositiva, objetos en el fondo, formato del cualquier texto usado y los gráficos de fondo. Nota: LibreOffice ha utilizado varios términos para nombrar al modelo o plantilla de la diapositiva que se usa para crear otras diapositivas: patrón, diapositiva maestra y página maestra . Aquí se usa el término patrón . El término patrón se utiliza también en Impress para configurar el fondo de la diapositiva con un diseño geométrico en blanco y negro, el cual puede modificarse según se requiera. Impress tiene varios patrones que se encuentran en el panel Patrón de diapositivas de la barra lateral. Se pueden crear y guardar más patrones, o añadirlos desde otras fuentes. Vea el Capítulo  Usar patrones, estilos y plantillas, en la Guía de Impress . Si solo necesita cambiar el fondo de una diapositiva, puede utilizar el siguiente método: desde el menú Diapositivas > Propiedades… seleccione la pestaña Fondo en el diálogo Configuración de la página que se ha abierto. 1) Seleccione el fondo deseado eligiendo entre Ninguno, Color , Degradado , Mapa de bits , Patrón 5 o Trama. 2) Haga clic en Aceptar para aplicar la selección. Nota Insertar y corregir el formato del fondo va más allá del ámbito de este capítulo, pero se puede encontrar toda la información en el Capítulo, Cambiar atributos de los objetos, de la Guía de Draw o en el Capítulo, Formateando objetos gráficos, de la Guía de Impress . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 6.6. Modificar la presentación. De forma predeterminada, la presentación muestra todas las diapositivas en el mismo orden en que aparecen en el Clasificador de diapositivas , sin transiciones entre las diapositivas. Se necesita usar el teclado o las acciones con el ratón para desplazarse de una diapositiva a la siguiente. Se puede usar Presentación > Configurar presentación… en la barra de menú para cambiar el orden de las diapositivas, elegir las que se mostrarán, automatizar el paso de una diapositiva a la siguiente y otras configuraciones. Para cambiar la transición entre diapositivas, animar las diapositivas, añadir bandas de sonido a la presentación y hacer otras mejoras se necesita usar las funciones incluidas en los paneles Transición de diapositiva y Animación de la barra lateral. Vea la Guía de Impress sobre cómo usar todas estas características más detalladamente. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7. Añadir y formatear texto. Muchas de las diapositivas contendrán probablemente algo de texto. En esta sección se dan algunas directrices sobre cómo añadir texto y modificar su apariencia. El texto que se usa en las diapositivas está contenido en cuadros de texto . Se puede añadir dos tipos de cuadros de texto mediante algunos de los siguientes métodos: • Seleccionar una disposición predefinida en el panel Disposiciones de la barra lateral. No seleccionar ningún tipo de contenido especial. Estos cuadros de texto se llaman cuadro de texto de autodiseño . • Crear un cuadro de texto usando el icono Insertar cuadro de texto de la barra de herramientas Estándar (vea la figura) o de la barra de herramientas Texto (vea la figura) o por medio del atajo de teclado F2 . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.1. Usar cuadros de texto de autodiseño. 1) Asegúrese de que está seleccionada la vista Normal . 2) Haga clic en el cuadro de texto, justo sobre la frase Pulse para añadir texto . 3) Escriba o pegue el texto en el cuadro de texto Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.2. Usar cuadros de texto. 1) Asegúrese de que está seleccionada la vista Normal . 2) Haga clic en el icono Insertar cuadro de texto , ya sea en la barra de herramientas Estándar o de Texto , o use el atajo de teclado F2 . Si las barras de herramientas Estándar o Texto no están visibles seleccione Ver > Barra de herramientas en la barra de menú y seleccione Estándar o Texto . 3) Haga clic y arrastre para dibujar un rectángulo para el texto en la diapositiva. No se preocupe por la altura ni la posición porque el cuadro se va expandiendo lo necesario a medida que se escribe. 4) Suelte el botón del ratón cuando finalice. Aparecerá el cursor dentro del cuadro de texto, el cual está en modo edición (con el borde coloreado, como se muestra en la figura). 5) Escriba o pegue el texto en el cuadro de texto. 6) Haga clic fuera del cuadro de texto para deseleccionarlo. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.3. Texto vertical. Además de los cuadros de texto normales donde el texto está alineado horizontalmente, es posible insertar cuadros de texto con el texto en líneas verticales. El texto vertical solo está disponible cuando está habilitada la casilla Asiático: en Herramientas > Opciones > Configuración de idiomas > Idiomas predeterminados para los documentos . Haga clic en el icono Insertar texto vertical en las barras de herramientas Estándar o Texto para crear un cuadro de texto vertical. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.4. Cambio rápido del tamaño de letra. Impress tiene un icono para Aumentar el tamaño de letra y otro para Disminuir el tamaño de letra en la barra de herramientas Formato de texto (resaltados en la figura). Al pulsar sobre ellos se aumenta o disminuye el tamaño de letra del texto seleccionado. El nuevo tamaño depende de los estándares disponibles para el tipo de letra en uso. Nota: Los cuadros de texto de autodiseño pueden cambiar el tamaño de letra automáticamente para permitir que todo el texto insertado quepa en el cuadro de texto.  Si se inserta un texto largo, el tamaño de letra se reduce para ajustarlo dentro del cuadro. En caso contrario, el tamaño de letra se mantiene en el tamaño predeterminado. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.5. Pegar texto. Nuevo texto se puede insertar en un cuadro de texto copiándolo desde otro documento y pegándolo en Impress. Puede ser que el estilo del texto pegado no combine con el texto que le rodea en la diapositiva o con las otras diapositivas en la presentación. Quizás esto sea justo lo que quiera en algunas ocasiones; sin embargo, en la mayoría de los casos, se busca que el estilo de la presentación sea consistente y sin parches de texto con diferentes estilos, tipos de letra, viñetas, etc. Hay varias maneras de asegurar la consistencia de la presentación. Pegar texto sin formato Normalmente, es una buena practica pegar texto sin formato y aplicar el formato después. Para pegar texto sin formato siga uno de estos métodos dentro de un cuadro de texto: • Utilice el atajo de teclado Ctrl+May+V y seleccione Texto sin formato en el diálogo Pegado especial que se abre (vea la figura). • O haga clic en el triángulo a la derecha del icono Pegar en la barra de herramientas Estándar y seleccione Texto sin formato en el menú contextual. El texto sin formato será formateado con el estilo de esquema o párrafo de la posición del cursor en los cuadros de texto de autodiseño o con el estilo gráfico predeterminado en los cuadros de texto normales. Formatear el texto pegado Para dar formato al texto pegado se pueden usar las herramientas disponibles en la barra de herramientas Formato de texto (vea la figura) o las herramientas disponibles en los paneles Carácter y Párrafo de la ventana Propiedades de la barra lateral (vea la figura). Si dichos paneles no se abren automáticamente al seleccionar algún texto, haga clic en el icono Propiedades de la barra lateral. Si está pegando el texto en un cuadro de texto de autodiseño, se necesita aplicar el estilo Esquema 1 o el que corresponda, de modo que el texto tenga el mismo aspecto que el resto de la presentación. 1) Pegue el texto en la posición deseada y selecciónelo. 2) Seleccione Formato > Eliminar formato directo en la barra de menú. 3) Aplique el estilo Esquema 1 (o el que corresponda según los estilos de su presentación). 4) Utilice las cuatro flechas de la barra de herramientas Formato de texto (resaltadas en la figura) para mover el texto a la posición adecuada y darle el nivel de esquema adecuado. – La flecha derecha disminuye un nivel de la lista (por ejemplo, de Esquema 2 a Esquema 3 ). Presionando la tecla Tab después de colocar el cursor al principio del párrafo, se obtiene el mismo resultado. – La flecha izquierda aumenta un nivel de la lista (por ejemplo, de Esquema 3 a Esquema 2 ). Se obtiene el mismo resultado colocando el cursor al principio del párrafo y presionando las teclas May+Tab . – La flecha arriba mueve hacia arriba una entrada de la lista. – La flecha abajo mueve una entrada de la lista hacia abajo. 5) Aplique cualquier formato manual necesario al texto para cambiar los atributos del tipo de letra, tabuladores, etc. Si está pegando texto en un cuadro de texto , aún puede utilizar estilos para dar formato al texto rápidamente. Solo se puede aplicar un estilo al texto pegado como sigue: 1) Pegue el texto en la posición deseada. 2) Seleccione el cuadro de texto. 3) Seleccione el estilo deseado para dar formato al texto. Vaya a la barra lateral y abra el panel Estilos y haga clic en el estilo de texto de la lista Estilos de dibujo. 4) Aplique cualquier formato manual necesario al texto para cambiar los atributos del tipo de letra, tabuladores, etc. Para más información sobre añadir y formatear texto vea el Capítulo Añadir y formatear texto, en la Guía de Impress . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.6. Crear listas con viñetas y numeradas. El procedimiento para crear una lista con viñetas o una lista numerada es bastante diferente y depende del tipo de cuadro de texto utilizado, aunque las herramientas para manejar las listas y personalizar la apariencia son las mismas. En los cuadros de texto de autodiseño , el estilo de esquema disponible, de forma predeterminada, es listas con viñetas. En los cuadros de texto normales se requiere un paso adicional para crear una lista con viñetas. Cuadros de texto de autodiseño Los cuadros de texto de autodiseño incluidos en las disposiciones disponibles están ya formateados como listas con viñetas. Cree una diapositiva con listas con viñetas como sigue: 1) En el panel Disposiciones seleccione una disposición que contenga un cuadro de texto. 2) En el cuadro de texto haga clic en Pulse para añadir texto . 3) Escriba el texto y presione la tecla Intro para empezar un nuevo punto con viñeta. El tipo de lista predeterminado es lista con viñetas. Los métodos para cambiar la apariencia de una lista se explican en la sección “Cambiar la apariencia de la lista”. Presione May+Enter para comenzar una nueva línea sin crear una nueva viñeta. La línea nueva tendrá la misma sangría que la línea previa. Para desactivar las viñetas totalmente, haga clic en el icono Alternar lista con viñetas en la barra de herramientas Formato de texto . Cuadros de texto Cree una lista con viñetas en un cuadro de texto como sigue: 1) Haga clic en el icono Cuadro de texto en la barra de herramientas Estándar y dibuje un cuadro de texto en la diapositiva. 2) Haga clic en el icono Alternar vistas con viñeta en la barra de herramientas Formato de texto . Si hace clic en el pequeño triángulo a la derecha de este icono, aparecerá un menú contextual donde podrá seleccionar el estilo de lista que desee. 3) Escriba el texto y presione Intro para empezar una linea con viñeta nueva. El tipo de lista predeterminado es lista con viñetas. Los métodos para cambiar la apariencia de una lista se explican en “Cambiar la apariencia de la lista”. Crear un nivel de esquema nuevo En cuadros de texto de autodiseño se crea un nuevo nivel de esquema como sigue: 1) Si es necesario, presione Intro para empezar una entrada nueva en la lista. Para que una entrada de la lista baje un nivel (se mueva hacia la derecha), presione la tecla Tab, o haga clic en el icono Bajar un nivel (flecha derecha) en la barra de herramientas Formato de texto , o utilice el atajo de teclado Alt+May+Derecha . La entrada se mueve hacia la derecha y se sangra hasta el siguiente nivel de esquema; también cambiará el símbolo de la viñeta y el tamaño del texto. Para que una entrada de la lista suba un nivel (se mueva hacia la izquierda), presione el atajo de teclado May+Tab , o haga clic en el icono Subir un nivel (flecha izquierda) en la barra de herramientas Formato de texto , o utilice el atajo de teclado Alt+May+Izquierda . La entrada se mueve hacia la izquierda y se sangra hasta el nivel anterior del esquema, cambia el símbolo de la viñeta y aumenta el tamaño del texto. Para crear una entrada en la lista del mismo nivel que el anterior, presione la tecla Enter nuevamente. En los cuadros de texto de autodiseño, que un elemento de la lista suba o baje un nivel equivale a aplicar un estilo de esquema diferente. El segundo nivel corresponde con el estilo Esquema 2 , el tercer nivel con el estilo Esquema 3 y así sucesivamente. Como ya se dijo, un cambio en el estilo del nivel produce otros cambios, por ejemplo, el tamaño de letra, el símbolo de la viñeta, etc. En los cuadros de texto solo se puede crear un nivel de esquema nuevo usando la tecla Tab para bajar un nivel en la lista, o May+Tab para subirlo. Nota No intente cambiar el nivel de esquema seleccionado el texto y haciendo clic en el estilo del nivel deseado como en Writer. Debido a la forma en que trabajan los estilos de presentación en Impress, no es posible cambiar el nivel de esta manera. Cambiar la apariencia de la lista. Se puede personalizar totalmente la apariencia de la lista cambiando el tipo de viñeta o numeración. También se pueden hacer cambios a un único elemento de forma individual. Se puede cambiar la apariencia de la lista usando el diálogo Numeración y viñetas (vea la figura), al que se accede mediante Formato > Numeración y viñetas… en la barra de menú o haciendo clic en el icono Alternar lista con viñetas o en el icono Alternar lista numerada en la barra de herramientas Formato de texto . Para cambiar la apariencia de la lista entera: 1) Seleccione la lista entera o haga clic en el borde del cuadro de texto de modo que muestren las asas de ajuste de tamaño. 2) Seleccione Formato > Numeración y viñetas… en la barra de menú, o haga clic en Alternar lista con viñetas o Alternar lista numerada en la barra de herramientas Formato de texto y pulse, según corresponda, en el botón Más viñetas… o Más numeración… del menú contextual que aparece (vea la figura). 3) El diálogo Numeración y viñetas (vea la figura 162) tiene cinco pestañas: Viñetas , Numeración , Imagen , Posición y Personalizar . – Si necesita una lista con viñetas, seleccione el estilo de viñetas que desee entre los estilos disponibles en la pestaña Viñetas . – Si necesita un estilo gráfico, seleccione uno de los disponibles en la pestaña Imagen . – Si necesita un estilo numerado, seleccione uno de los estilos predeterminados que se muestran en la pestaña Numeración . – Utilice la pestaña Posición para ajustar la sangría, el espaciado y alineación de la numeración de la lista. – Utilice la pestaña Personalizar para ajustar la numeración, el color, el tamaño relativo y el estilo de carácter utilizado en la lista. Para una entrada única de la lista, haga clic en cualquier parte del texto y siga los pasos 2 y 3 anteriores. Si la lista se creó en un cuadro de texto de autodiseño , entonces un método alternativo para cambiar la lista entera consiste en modificar los estilos Esquema . Los cambios que se hagan al estilo del esquema se aplicarán a todas las diapositivas que lo usen. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 8. Añadir imágenes, tablas, diagramas y multimedia. Un cuadro de contenido puede contener imágenes, tablas, diagramas o multimedia, así como texto. En esta sección se ofrece una vista rápida de cómo trabajar con estos objetos. Para más información sobre cómo añadir imágenes, tablas, diagramas o multimedia, refiérase a la Guía de Impress . Añadir imágenes Para añadir una imagen a un cuadro de contenidos: 1) Vaya a Insertar > Imagen… en la barra de menú y en el diálogo Insertar una imagen seleccione el archivo que desea insertar. Alternativamente, después de insertar una diapositiva nueva, haga clic en el icono Insertar imagen del botón central del cuadro de contenidos de la nueva diapositiva y seleccione el archivo en el diálogo que se abre. 2) Mueva la imagen a la posición deseada. La imagen ajusta su tamaño para llenar el área de cuadro de contenido y preservando su relación de aspecto. Siga las directrices de la nota siguiente cuando quiera ajustar el tamaño de un gráfico. Nota Para cambiar el tamaño de un elemento gráfico o de una imagen, haga clic derecho en este. Seleccione Posición y Tamaño… en el menú contextual y asegúrese de que tiene marcada la opción Mantener proporciones . Ajuste la altura o la anchura al tamaño que necesite. Si modifica el ancho o el alto de la imagen, la otra dimensión cambiará para mantener la proporción entre alto y ancho (relación de aspecto) , asegurando que la imagen no se distorsionará. Recuerde que cambiar el tamaño en bits de una imagen reduce su calidad; es mejor crear una imagen del tamaño deseado fuera de Impress. Añadir tablas Para añadir tablas básicas a una diapositiva: 1) Seleccione Insertar > Tabla… en la barra de menú, o haga clic en el icono Tabla en la barra de herramientas Estándar y seleccione el número de filas y columnas deseado. Alternativamente, al insertar una diapositiva nueva en la presentación, haga clic en el icono Insertar tabla del botón central del cuadro de contenidos de la nueva diapositiva. 2) Escriba el número de filas y columnas requeridas en el diálogo Insertar una tabla que se abre. Si eligió insertar la tabla usando el icono Tabla , deberá arrastrar el cursor hasta colorear el número de filas y columnas deseadas en la pequeña tabla que se despliega. 3) Seleccione un estilo de diseño para la tabla en las opciones disponibles en el subpanel Diseño de tabla en el panel Propiedades de la barra lateral (vea la figura). Nota Seleccionar cualquiera de los estilos del panel Diseño de tabla en la barra lateral formatea la tabla con ese estilo. Si se crea una tabla por otro método también se puede aplicar el estilo deseado. La barra de herramientas Tabla se muestra al crear la primera tabla de la diapositiva o si se selecciona en Ver > Barras de herramientas > Tabla. La barra de herramientas Tabla en Impress ofrece las mismas funciones que la barra de herramientas Tabla en Writer, con la excepción de las funciones de Ordenar y Sumar . Para sumar y ordenar entre filas en una presentación, tiene que insertar una hoja de cálculo de Calc. Después de crear la tabla se pueden añadir o eliminar filas y columnas, ajustar el ancho y el espaciado, añadir bordes, colores de fondo, etc. Para más información sobre cómo trabajar con tablas vea el Capítulo Añadir y formatear texto , de la Guía de Impress y el Capítulo Trabajar con tablas , de la Guía de Writer . Introducir datos en las celdas de las tablas es similar a trabajar con cuadros de texto. Haga clic en la celda en la que quiera añadir datos y comience a teclear. Para moverse por las celdas rápidamente utilice las siguientes opciones de teclado: • Presione las teclas de flechas para mover el cursor a otra celda si la celda esta vacía o al siguiente carácter si la celda ya contiene texto. • Presione la tecla Tab para moverse a la siguiente celda a la derecha y presione May+Tab para moverse a la siguiente celda a la izquierda. Añadir diagramas Para insertar un diagrama en una diapositiva: 1) Seleccione Insertar > Gráfico… en la barra de menú o haga clic en el icono Insertar gráfico en la barra de herramientas Estándar . Alternativamente y después de insertar una diapositiva nueva, haga clic en el icono Insertar gráfico . 2) Impress insertará un diagrama predeterminado. Para modificar el tipo de diagrama, insertar sus propios datos y cambiar el formato refiérase a la Guía de Impress . Añadir archivos multimedia Para insertar archivos multimedia, como música y clips de vídeo: 1) Seleccione Insertar > Audio o vídeo… en la barra de menú. Alternativamente y después de insertar una diapositiva nueva, haga clic en el icono Insertar audio o vídeo . 2) En el panel Propiedades de la barra lateral aparecerá un subpanel llamado Reproducción multimedia , desde el que puede ejecutar el archivo insertado. 3) Cuando se inserta un archivo de audio, en el cuadro de contenido se muestra la imagen de una nota musical. Añadir gráficos, hojas de cálculo y otros objetos Gráficos como formas, llamadas y flechas son útiles a menudo para complementar el texto de una diapositiva. Estos objetos se manejan de la misma forma que los gráficos en Draw. Para más información vea el Capítulo Primeros pasos con Draw de la guía o los Capítulos 4, 5 y 6 de la Guía de Impress . Las hojas de cálculo incrustadas en Impress ofrecen la mayoría de las funcionalidades de las hojas de cálculo de Calc y son capaces de desarrollar cálculos y análisis de datos extremadamente complejos. Si se necesita analizar datos o aplicar fórmulas, es mejor desarrollar estas operaciones en hojas de cálculo de Calc y mostrar los resultados en una hoja de cálculo de Calc incrustada o, mejor aún, en una tabla de Impress. Seleccione Insertar > Objeto > Objeto OLE… en la barra de menú. Puede seleccionar entre varias opciones que incluye Hoja de cálculo de LibreOffice 6.2 . Esto abre una hoja de cálculo en el medio de la diapositiva y los menús y barras de herramientas cambian a las usadas en Calc. Se puede empezar a introducir datos, aunque puede que tenga que cambiar el tamaño del área visible en la diapositiva. También se puede insertar una hoja de cálculo existente y usar la ventana para seleccionar los datos que quiera mostrar en la diapositiva. Impress tiene la capacidad de insertar en una diapositiva otros tipos de objetos como documentos de Writer, fórmulas de Math, dibujos de Draw u otra presentación. Para detalles sobre el uso de estos objetos, refiérase al Capítulo Incluir hojas de cálculo, diagramas y otros objetos de la Guía de Impress . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 9. Trabajar con patrones y estilos. Un patrón es una diapositiva que se usa como punto de partida para otras diapositivas. Es similar a un estilo de página en Writer y controla el formato básico de todas las diapositivas basadas en este. Una presentación puede tener más de un patrón de diapositivas. Nota LibreOffice usa tres términos para denominar una diapositiva que se usa para crear otras diapositivas: diapositiva maestra , patrón o página maestra . Aquí se utiliza el término patrón . Un patrón tiene definidos un conjunto de características, incluyendo colores de fondo, gráficos, gradientes y otros objetos (como logotipos, líneas decorativas y similares), cabeceras y pies, colocación y tamaño de cuadros de texto y formato de texto. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 9.1. Estilos. Todas las características de los patrones se controlan mediante estilos. Las diapositivas nuevas que se crean usando un patrón heredan los estilos de ese patrón. Si se cambia un estilo en el patrón, el resultado es que se modifican todas las diapositivas basadas en ese patrón; sin embargo, las diapositivas se pueden modificar individualmente sin afectar al patrón. Nota Aunque es altamente recomendable el uso de patrones siempre que sea posible, hay ocasiones en las que se necesita modificar manualmente una diapositiva en particular, por ejemplo, para agrandar un diagrama cuando se usa un diseño de texto y diagrama. Los patrones tienen dos tipos de estilos asociados: estilos de presentación y estilos gráficos . Los estilos de presentación predeterminados se pueden modificar, pero no se pueden crear estilos de resentación nuevos. Los estilos gráficos se pueden modificar y también se pueden crear nuevos. Los estilos de presentación afectan a tres elementos del patrón: fondo, objetos de fondo (como conos, líneas decorativas y cuadros de texto) y texto situado en la diapositiva. Los estilos de texto se dividen en Notas, Esquema 1 a Esquema 9, Subtítulo y Título . Los estilos de esquema se usan para los diferentes niveles de esquema a los que pertenecen. Por ejemplo, Esquema 2 se usa para los subpuntos de Esquema 1 y Esquema 3 para los subpuntos de Esquema 2 y así sucesivamente. Los estilos gráficos no están restringidos y pueden afectar a varios elementos de una diapositiva. Nótese que existen estilos de texto tanto entre los estilos de presentación como en los estilos gráficos. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 9.2. Patrones. Impress viene con una colección de patrones. Estos patrones se muestran en el panel Patrones de la barra lateral (vea la figura), el cual tiene tres subpaneles: Utilizados en esta presentación, Usados recientemente y Disponibles . Haga clic en el signo de expansión (signo + o una punta de flecha) próximo al nombre del subpanel para expandirlo y mostrar las miniaturas de las diapositivas. Haga clic en el signo de contracción (signo – o una punta de flecha) para contraer el subpanel. Cada uno de los patrones que se muestran en el subpanel Disponibles provienen de una plantilla con el mismo nombre. Si ha creado sus propias plantillas o añadido plantillas de otras fuentes, los  patrones de dichas plantillas aparecerán en este panel. Crear un patrón Crear un patrón nuevo es similar a modificar el patrón predeterminado. 1) Active la edición de patrones seleccionando Ver > Patrón de diapositiva en la barra de  menú y se mostrará la barra de herramientas Vista de patrón (vea la figura). Si la  barra de herramientas no aparece, seleccione Ver > Barras de herramientas > Vista de  patrón. 2) En la barra de herramientas Vista de patrón haga clic en el icono Patrón nuevo . 3) Aparece un patrón nuevo en el panel Diapositivas . Haga clic en este patrón y modifíquelo para que se ajuste a sus requerimientos. 4) Es muy recomendable que renombre este nuevo patrón. Haga clic derecho en el patrón en el panel Diapositivas y seleccione Cambiar nombre del patrón en el menú contextual. 5) Cuando haya terminado de crear el patrón, haga clic en Cerrar vista de patrón en la barra  de herramientas Vista de patrón y vuelva a la edición normal de diapositivas. Aplicar un patrón Para aplicar un patrón a todas las diapositivas de la presentación: 1) Haga clic en el icono Patrón de diapositivas de la barra lateral para abrir el panel Patrón de diapositivas (vea la figura). 2) Para aplicar el patrón a todas las diapositivas de la presentación, haga clic derecho en el patrón deseado y en el menú contextual seleccione Aplicar a todas las diapositivas . Para aplicar un patrón diferente a una o más diapositivas seleccionadas: 1) En el panel Diapositivas , seleccione la diapositiva o las diapositivas en las que quiera usar un patrón nuevo. 2) En el panel Patrón de diapositivas de la barra lateral, haga clic derecho en el patrón que desea aplicar a las diapositivas seleccionadas y seleccione Aplicar a las diapositivas seleccionadas en el menú contextual. Cargar patrones adicionales Algunas veces, en el mismo conjunto de diapositivas puede que se necesite mezclar patrones que pertenezcan a diferentes plantillas. Por ejemplo, podría necesitar un diseño completamente diferente para la primera diapositiva de la presentación o querría añadir a la presentación una diapositiva de otra presentación (basada en una plantilla disponible en el disco duro). 1) Seleccione Diapositiva > Patrón de diapositivas en la barra de menú o haga clic en una diapositiva en el panel Diapositivas y seleccione Diseño de patrón de diapositivas… en el menú contextual para abrir el diálogo Diseño de diapositiva (vea la figura). Este diálogo muestra los patrones que ya están disponibles para su uso. 2) Para añadir más patrones, haga clic en el botón Cargar… para abrir el diálogo Cargar modelo de diapositiva (vea la figura). 3) En el diálogo Cargar modelo de diapositiva seleccione Presentaciones en la lista Categorías , y luego en la lista Plantillas de la derecha, seleccione la plantilla desde la que quiera cargar el patrón y haga clic en Aceptar . 4) Haga clic en Aceptar nuevamente para cerrar el diálogo Cargar modelo de diapositiva . Los patrones existentes en la plantilla que seleccionó se muestran ahora en el subpanel  Disponibles  del panel  Patrón de diapositivas . Nota Los patrones que hayan cargado estarán disponibles la siguiente vez que cargue la presentación. Si desea eliminar un patrón que no se usa, haga clic en la en casilla Eliminar fondos no usados en el diálogo Diseño de diapositiva . Si el patrón no se está usando en la presentación será eliminado de la lista de patrones disponibles. Sugerencia Para limitar el tamaño del archivo de la presentación, se puede minimizar el número de patrones usados. Modificar un patrón En un patrón se pueden modificar los siguientes elementos: • Fondo (color, gradiente, trama o mapas de bits). • Objetos del fondo (por ejemplo, un logotipo o imágenes decorativas). • Tamaño, posición y contenidos de los elementos de cabeceras y pies que aparecen en cada diapositiva. • Tamaño y posición de los cuadros predeterminados para el título de la diapositiva y su contenido. Para modificar un patrón: 1) Seleccione Ver > Patrón de diapositivas en la barra de menú. 2) Seleccione un patrón en el panel Diapositivas . 3) Seleccione un objeto del patrón en el área de trabajo y la barra lateral mostrará las opciones de las propiedades que se pueden cambiar para ese objeto. En la figura se muestra un objeto gráfico seleccionado con el subpanel Imagen abierto en la barra lateral. 4) Haga todos los cambios necesarios al patrón y haga clic en el botón Cerrar vista de patrón en la barra de herramientas Vista de patrón o seleccione Ver > Normal en la barra de menú para salir de la edición del patrón. 5) Guarde el archivo de la presentación antes de continuar. Precaución Cualquier cambio que se haga a una diapositiva en el modo de vista Patrón de diapositiva se mostrará en todas las diapositivas que usen ese patrón. Asegúrese siempre de cerrar la vista Patrón de diapositiva y volver a la vista Normal antes de trabajar en las diapositivas de la presentación. Nota Los cambios hechos a una diapositiva en la vista Normal (por ejemplo, cambios en los estilos de las viñetas, el color del área de título, etc.) no serán reemplazados por cambios posteriores en el patrón. Hay casos, sin embargo, en los que es deseable revertir cambios hechos manualmente sobre los elementos de una diapositiva y restablecer el patrón a su estilo predefinido. Para volver al formato predeterminado, seleccione el elemento y seleccione Formato > Limpiar formato directo en la barra de menú. Para más información sobre cómo modificar patrones, vea el Capítulo Usar patrones, estilos y plantillas de la Guía de Impress . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 9.3. Añadir texto, pies y campos a todas las diapositivas. Los patrones pueden contener texto, pies o campos que deben aparecer en cada diapositiva de la  presentación. Normalmente no se añaden cabeceras a las diapositivas. Texto 1) Vaya a Ver > Patrón de diapositiva en la barra de menú para abrir la vista Patrón de diapositiva (vea la figura). 2) En la barra de herramientas Estándar o en la barra de herramientas Dibujo seleccione el icono Insertar cuadro de texto o presione la tecla F2 . 3) En el patrón, haga clic y arrastre para dibujar un cuadro de texto y seguidamente escriba o pegue el texto en dicho cuadro. 4) Cuando haya terminado de introducir los cuadros de texto que desee que aparezcan en todas las diapositivas de la presentación, seleccione Ver > Normal en la barra de menú o haga clic en el icono Cerrar vista de patrón en la barra de herramientas Vista de patrón . Pies Para añadir un pie a las diapositivas: 1) Vaya a Ver > Patrón de diapositiva en la barra de menú para abrir la vista Patrón de diapositiva (vea la figura). 2) Vaya a Insertar > Cabecera y pie… en la barra de menú para abrir el diálogo Cabecera y pie (vea la figura). 3) Seleccione el tipo de fecha y hora, escriba el texto del pie y seleccione las opciones disponibles para el número de diapositiva. 4) Haga clic en Aplicar a todos para aplicar los cambios a todos los patrones de la presentación o en Aplicar para aplicar los cambios al patrón seleccionado. Alternativamente, puede añadir la fecha/hora, texto del pie y número de diapositiva directamente en sus respectivas áreas como se muestra en la figura. También puede ir a Insertar > Número de diapositiva para agregar el campo que automáticamente numera cada diapositiva. Nota Normalmente solo se usan pies en una diapositiva. Para crear una cabecera, puede usar un cuadro de texto como se explica en la sección “Texto”. Campos Para añadir un campo en un objeto o como objeto independiente en una diapositiva, vaya a I nsertar > Campo en la barra de menú y seleccione el campo requerido en el submenú. Si desea editar el campo en la diapositiva, vea el Capítulo Añadir y formatear texto , de la Guía de Impress para más información. Los campos que se pueden usar en Impress son los siguientes: • Fecha (fija) • Fecha (variable): se actualiza automáticamente cuando recarga el archivo. • Hora (fija) • Hora (variable): se actualiza automáticamente cuando recarga el archivo. • Autor: el nombre mostrado en los datos de usuario de LibreOffice. • Número de página: el número de la diapositiva en la presentación. • Total de páginas: el número de diapositivas en la presentación. • Nombre de la diapositiva. • Nombre del archivo. Sugerencia Para cambiar la información del autor, vaya a Herramientas > Opciones > LibreOffice > Datos de usuario en la barra de menú. Para cambiar el formato de los números de página (“1, 2, 3…” o “a, b, c…” o “i, ii, iii…”, etc.), vaya a Diapositiva > Propiedades… en la barra de menú y en la pestaña Página , en la  sección Configuración de disposición seleccione el formato en la lista desplegable Números de página . Para cambiar un estilo de párrafo en la presentación, abra el diálogo Estilos y modifique el estilo deseado. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 10. Añadir comentarios a una presentación. Impress soporta comentarios similares a los de Writer o Calc. En la vista Normal , vaya a Insertar > Comentario en la barra de menú para abrir un comentario en blanco (vea la figura). También puede utilizar el atajo Ctr + Alt + C . Aparecerá un pequeño cuadro con sus iniciales en la esquina superior izquierda de la diapositiva (si los ha rellenado en Herramientas > Opciones > LibreOffice > Datos de usuario ; de otra manera dirá Autor desconocido ) con un cuadro de texto más grande al lado. Impress añade automáticamente su nombre y la fecha en la parte inferior del cuadro de texto. Escriba o pegue los comentarios en el cuadro de texto. Se puede aplicar algún formato básico al comentario seleccionándolo, haciendo clic derecho y haciendo clic en alguna de las opciones que aparecen en el menú contextual. Este menú le permite aplicar formato al texto seleccionado, eliminar el comentario actual, eliminar todos los comentarios de un autor o eliminar todos los comentarios de la presentación. Se pueden mover los marcadores de comentario al lugar que se desee de la diapositiva. Normalmente se coloca cerca o encima de un objeto al que se refiere el comentario. Para mostrar u ocultar los marcadores de comentario seleccione Ver > Comentarios . Seleccione Herramientas > Opciones > Datos de usuario para configurar el nombre que quiere que aparezca en el comentario. Si editan el documento más de una persona, a cada autor se le asigna automáticamente un color de fondo diferente para sus comentarios. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 11. Crear un álbum fotográfico. Impress puede crear un álbum fotográfico a partir de una serie de imágenes, normalmente con una foto por diapositiva. Con un álbum puede crear exposiciones multimedia o reunir las fotos de sus últimas vacaciones en un archivo de presentación. Para insertar un álbum fotográfico en la presentación: 1) Abra una presentación en blanco o una ya existente. 2) Vaya a la diapositiva que precederá al álbum. 3) Seleccione Insertar > Multimedia > Álbum fotográfico . 4) En el diálogo Crear álbum fotográfico (vea la figura), haga clic en Añadir . Se abre un explorador de archivos estándar. 5) Localice los archivos que quiere insertar. Nota Si hay varias imágenes en la misma carpeta, se puede seleccionar un grupo de ellas usando las teclas May (para elegir varios archivos consecutivos) o Ctrl (para elegir archivos no contiguos) mientras se hace clic en los nombres de los archivos. 6) Haga clic en Abrir para añadir los archivos al álbum. Sugerencia Haga clic en el nombre de un archivo para mostrarlo en el área de Previsualización . 7) Seleccione el número de imágenes por diapositiva en la lista desplegable Disposición de diapositivas . 8) Seleccione la opción Añadir una leyenda a cada diapositiva si es necesario, para añadir un cuadro de texto donde se ubicará la leyenda o pie de foto. 9) Cree la secuencia adecuada eliminando imágenes o moviéndolas arriba y abajo en la lista de imágenes. Cuando la secuencia de imágenes esté lista haga clic en Insertar diapositivas . Se puede cambiar la secuencia y eliminar o insertar imágenes más tarde, de la misma manera que con cualquier otra diapositiva. Impress creará una presentación con las páginas necesarias según la disposición del número de i mágenes por diapositiva. Si seleccionó Añadir una leyenda a cada diapositiva habrá un marcador de posición para la leyenda (título o pie de foto) en cada diapositiva. Sugerencia Utilice el Clasificador de diapositivas para reordenar el álbum fotográfico. Use transiciones para pasar suavemente a la siguiente foto. Utilice recursos de audio para insertar un fondo musical. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 12. Configurar una presentación con diapositivas. Como se menciona en la sección “Modificar la presentación” Impress establece configuraciones predeterminadas razonables para las presentaciones, mientras que al mismo tiempo permite la personalización de muchos aspectos de la experiencia de la presentación. En esta sección se cubren solo algunos aspectos; en el Capítulo Presentaciones , de la Guía de Impress se explican técnicas más avanzadas. La mayoría de las tareas se hacen mejor en la vista Clasificador de diapositivas donde se pueden ver la mayoría de las diapositivas simultáneamente. Seleccione Ver > Clasificador de diapositivas en la barra de menú o haga clic en la pestaña Clasificador de diapositivas en la barra de pestañas, en parte superior del área de trabajo . Un conjunto de diapositivas – múltiples presentaciones En muchas ocasiones se puede encontrar que tiene más diapositivas que tiempo disponible para presentarlas, o puede que quiera hacer una pasada rápida sin entrar en detalles. En vez de tener que crear una presentación nueva, puede utilizar dos herramientas que ofrece Impress: Ocultar diapositivas y Presentaciones personalizadas . Ocultar diapositivas 1) Seleccione la diapositiva que quiere ocultar en el panel Diapositivas o en el Clasificador de diapositivas. 2) Seleccione Diapositiva > Ocultar diapositiva en la barra de menú, o haga clic con el botón derecho en la miniatura de la diapositiva y en el menú contextual seleccione Ocultar diapositiva . Las diapositivas ocultas se marcan con barras diagonales, cruzándolas. Presentaciones personalizadas Si desea crear una presentación personalizada de la misma presentación: 1) Seleccione Presentación > Presentación personalizada en la barra de menú. 2) Haga clic en el botón Nuevo del diálogo Presentaciones personalizadas para crear una nueva secuencia de diapositivas. El botón Inicio probará la ejecución de la presentación personalizada que esté seleccionada. 3) Al abrirse el diálogo Definir presentación personalizada , de una en una, haga clic en la diapositiva que va a incluir y pulse el botón para pasarla de la lista Diapositivas existentes a la lista Diapositivas seleccionadas . 4) Escriba un nombre para esta secuencia personalizada de diapositivas en el campo Nombre . 5) Pulse el botón Aceptar de ambos diálogos abiertos. Se pueden tener tantas presentaciones personalizadas como se desee de un misma presentación. Transiciones Una transición de diapositivas es la animación que se muestra al cambiar de una diapositiva a la siguiente durante la presentación. Se puede configurar la transición de la diapositiva en la ventana Transición de diapositiva de la barra lateral. 1) Seleccione la diapositiva que iniciará la transición deseada, ya sea en el panel Diapositivas o el área de trabajo cuando se está en la vista Clasificador de diapositivas . 2) Vaya a Diapositiva > Transición entre diapositivas en la barra de menú o haga clic en el icono Transición de diapositiva de la barra lateral para abrir las opciones disponibles de transiciones entre diapositivas. 3) Seleccione la transición deseada, la velocidad de la animación y si la transición se ejecutará al hacer clic con el ratón (preferible) o automáticamente después de un cierto número de segundos. 4) Puede pulsar el botón Aplicar transición a todas las diapositivas para aplicar la transición a toda la presentación o continuar seleccionando transiciones entre cada diapositiva de la presentación. Sugerencia El panel Transición de diapositiva tiene una opción muy útil: Previsualización automática . Seleccione esta opción, y cuando haga cualquier cambio en la transición de una diapositiva, la nueva diapositiva se prevé en el área de trabajo , incluyendo los efectos de transición. A vance de diapositiva En el panel Transición de diapositiva se puede configurar la presentación para que avance automáticamente a la siguiente diapositiva después de un tiempo. 1) Vaya a Avanzar diapositiva y seleccione la opción Automáticamente después de . 2) Escriba el tiempo requerido, en segundos, que se mostrará cada diapositiva. 3) Haga clic en el botón Aplicar transición a todas las diapositivas para aplicar el mismo tiempo a todas las diapositivas. Para aplicar un tiempo diferente a cada diapositiva de la presentación: 1) Vaya a Presentación > Presentación cronometrada en la barra de menú y la presentación comenzará. 2) Cuando esté listo para avanzar a la siguiente diapositiva, haga clic en el cronómetro que se despliega a la izquierda en la parte inferior. Si quiere que esa diapositiva mantenga la configuración predefinida, haga clic en la diapositiva, y no en el cronómetro. 3) Impress memorizará el tiempo para cada diapositiva y cuando ejecute la presentación avanzará a la siguiente diapositiva automáticamente usando cada tiempo definido. Para reiniciar una presentación automáticamente después de que se muestre la última diapositiva: 1) Vaya a Presentación > Configurar presentación… en la barra de menú. 2) Escriba el número de segundos requeridos entre presentaciones en el campo Bucle y repetición tras… . 3) Haga clic en Aceptar cuando haya finalizado. Iniciar una presentación Para iniciar una presentación, haga una de las siguientes acciones: • Haga clic en Presentación > Iniciar la presentación en la barra de menú. • O haga clic en el icono Iniciar la presentación de la barra de herramientas Presentación . • O presione F5 en el teclado. Si el avance de diapositivas se estableció en Presentación > Presentación cronometrada , deje que la presentación funcione por sí misma. Si el avance de diapositivas está establecido en el diálogo Configurar presentación como Cambiar diapositivas manualmente , haga una de las siguientes acciones para desplazarse de una diapositiva a la siguiente: • Utilice las teclas de flecha del teclado para ir a la siguiente diapositiva o para volver a la anterior. • O haga clic con el ratón para avanzar a la siguiente diapositiva. • O presione la barra espaciadora del teclado para avanzar a la siguiente diapositiva. Haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la pantalla para abrir un menú contextual con el que puede navegar por las diapositivas y establecer otras opciones. Para salir de la presentación en cualquier momento, incluso cuando la presentación haya  finalizado, presione la tecla Esc . Consola del presentador LibreOffice Impress tiene una función Consola del presentador que se puede usar cuando se ha conectado al equipo un monitor adicional para la presentación. La Consola del presentador (vea la figura) proporciona mayor control sobre la presentación usando diferentes vistas en el monitor de su equipo y en la pantalla que ve la audiencia. La vista que se muestra en la pantalla de su equipo incluye la diapositiva actual, la siguiente diapositiva, las notas de la diapositiva y el tiempo transcurrido de la presentación. Para más información y detalles sobre el uso de la Consola del presentador vea el Capítulo Presentaciones de la Guía de Impress . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 13. Usar el control remoto de Impress. El Control remoto de Impress es una aplicación desarrollada por la comunidad para sistemas Android y iOS que permite controlar una presentación con un dispositivo móvil, como un teléfono o una tableta. La conexión entre el dispositivo móvil y el equipo que ejecuta la presentación se hace a través del emparejamiento Bluetooth o una conexión de red local entre los dos equipos. Obtener Impress Remote Para obtener el software, acceda a la tienda de su equipo móvil, Google Play Store para dispositivos Android o Apple Store para dispositivos iOS. Busque “Impress Remote” y seleccione el que provenga de The Document Foundation e instálelo en su dispositivo. Conectar el dispositivo móvil al ordenador Active Bluetooth en ambos dispositivos y emparéjelos. Refiérase a los manuales de su dispositivo y del sistema operativo de su equipo para instrucciones sobre cómo activar, configurar un identificador Bluetooth y emparejar. Una vez que el emparejamiento está establecido, su dispositivo está listo para controlar la presentación Activar el control remoto en Impress La presentación de Impress con control remoto no está activada de forma predeterminada. Para activarla seleccione Herramientas > Opciones > LibreOffice Impress > General y marque la casilla Activar el control remoto (vea la figura Figura) de la sección Presentación . Ejecutar una presentación con el control remoto de Impress Para ejecutar una presentación usando el control remoto de Impress, siga los siguientes pasos: 1) Asegúrese de que Bluetooth está activo y configurado en ambos dispositivos. 2) En la computadora, abra la presentación deseada. 3) En el teléfono:      a) Abra el control remoto de Impress (Impress Remote) desde el menú principal.      b) Toque sobre el nombre que identifica a su computadora (vea la figura Figura). La presentación comienza automáticamente (vea las figuras). Para avanzar la presentación Toque la miniatura de la diapositiva o utilice el botón físico de subir el volumen. Para volver atrás Haga un toque doble sobre la diapositiva o utilice el botón físico de bajar el volumen. Para saltar las animaciones y transiciones de la diapositiva Arrastre hacia la izquierda para ir a la siguiente diapositiva o hacia la derecha para retroceder. Para finalizar la presentación, use el botón retroceder del teléfono, o abra el menú y seleccione Parar presentación Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Vídeos LibreOffice Impress a) Videotutorial IMPRESS. Primeros Pasos. El siguiente videotutorial libremente accesible a través de Youtube muestra de una manera gráfica y práctica muchos de los aspectos fundamentales vistos en los contenidos de este módulo dedicado a Libreoffice Impress. Agradecemos a sus autores, José Miguel Blanco y Eduardo Baeza, que han colaborado compartiendo dicho contenido con fines didácticos. A continuación se expone una relación de los contenidos incluidos en el videotutorial: 01:00   Inicio de Libreoffice Impress abriendo archivo desde plantillas. 03:00   Interfaz y entorno de trabajo. Areas y Paneles. Barras de menús y herramientas. 08:30   Abrir un archivo en blanco. 09:00   Añadiendo diapositivas desde el panel de diapositivas. Diseños (Panel Lateral de Tareas). 10:00   Insertar y eliminar diapositivas. 11:25   Insertar cuadro de texto. 11:55   Personalización del entorno. Desplazar barras de herramientas. 13:00   Barra de herramienta Formato Texto. 13:10   Ejemplo de diseño de cuadro de texto con Título. 21:15   Duplicado de diapositivas. Gestión de diapositivas desde el panel. 29:17   Reordenar diapositivas desde el panel de diapositivas. 30:00   Insertar Cabecera y Pie. 31:15   Guardar archivo de presentación con formato OpenDocument .odp.     Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU b) Videotutorial IMPRESS. Galería. Imágenes. Formas. El siguiente videotutorial libremente accesible a través de Youtube muestra de una manera gráfica y práctica muchos de los aspectos fundamentales vistos en los contenidos de este módulo dedicado a Libreoffice Impress. Agradecemos a sus autores, José Miguel Blanco y Eduardo Baeza, que han colaborado compartiendo dicho contenido con fines didácticos. A continuación se expone una relación de los contenidos incluidos en el videotutorial: 00:27   Acceso a la Galería de Libreoffice Impress. 01:10   Contenido organizado por categorías de la Galería. 02:30   Inserción de elemento desde la Galería. Ajuste de posición y tamaño. 03:40   Modificación gráfica del elemento insertado en la diapositiva desde la Galería. 10:10   Acceso a la Barra de Herramientas de Dibujo. 10:30   Inserción en la diapositiva de formas gráficas básicas desde la barra de dibujo. 12:20   Giro y volteado de elementos gráficos. 15:10   Menú de Formas y Símbolos (barra de dibujo). 16:20   Inserción de Cuadro de Texto con diseño gráfico 3D. Formato y diseño personalizado. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU c) Videotutorial IMPRESS. Fontwork. Numeración y viñetas. El siguiente videotutorial libremente accesible a través de Youtube muestra de una manera gráfica y práctica muchos de los aspectos fundamentales vistos en los contenidos de este módulo dedicado a Libreoffice Impress. Agradecemos a sus autores, José Miguel Blanco y Eduardo Baeza, que han colaborado compartiendo dicho contenido con fines didácticos. A continuación se expone una relación de los contenidos incluidos en el videotutorial: 00:24   Inserción de texto "Fontwork" en una diapositiva. 00:35   Galería Fontwork. 00:50   Edición de texto Fontwork. Diseño de tamaño y forma. 02:30   Barra de herramientas Fontwork. 04:30   Area de relleno de texto Fontwork con mapa de bits. 06:36   Iniciar presentación de diapositivas. 06:50   Numeración y viñetas: textos en diapositivas. 10:10   Navegación por diapositivas durante la presentación. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU d) Videotutorial IMPRESS. Fondos y Patrones de diapositivas. El siguiente videotutorial libremente accesible a través de Youtube muestra de una manera gráfica y práctica muchos de los aspectos fundamentales vistos en los contenidos de este módulo dedicado a Libreoffice Impress. Agradecemos a sus autores, José Miguel Blanco y Eduardo Baeza, que han colaborado compartiendo dicho contenido con fines didácticos. A continuación se expone una relación de los contenidos incluidos en el videotutorial: 00:49   Configurar color de fondo de diapositiva. 01:45   Ajustar una imagen de fondo de diapositivas con diversos efectos gráficos. 03:30   Efectos de transparencia y degradado en los fondos de diapositivas. 04:45   Patrones de Diapositivas (Barra Lateral). 05:30   Diseños para patrones de diapositivas precargados en Impress. 06:00   Aplicar el patrón a todas las diapositivas de la presentación. 07:15   Aplicar el patrón sólo a las diapositivas seleccionadas.   Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Contenidos Módulo 6. (CALC). 1. Que es Calc. Referencia. Todos los contenidos correspondientes a los seis módulos de este curso, han sido obtenidos de la  documentación oficial de LibreOffice , estando actualizados de acuerdo a la versión LibreOffice 7.2.1.2., en noviembre de 2021. El documento de ayuda "Guía de primeros pasos", v.6.2 (04-06-2020), está disponible en español, para su consulta o descarga, y se recomienda como recurso de apoyo para el seguimiento de este curso: https://documentation.libreoffice.org/assets/Uploads/Documentation/es/GS62/PDF/GS62-GuiaPrimerosPasos.pdf Además, disponemos de la "Guía de Calc" v.6.2 (25-05-2021) como documento avanzado de consulta, para observar detalles que la "Guía de primeros pasos" no aborda con profundidad, en función del nivel de manejo requerido. https://documentation.libreoffice.org/es/documentacion-en-espanol/calc/ https://documentation.libreoffice.org/assets/Uploads/Documentation/es/Calc-62/PDF/CG62-Guia-de-Calc.pdf Hay que tener en cuenta que las últimas guías publicadas pueden ser totalmente útiles para las versiones más nuevas de LibreOffice, ya que los conceptos básicos siguen siendo válidos, aunque puede que algunas opciones o menús tengan nombres ligeramente diferentes y no se aborden las últimas características del programa. Respecto a este curso, se ha verificado el correcto funcionamiento (sin problemas de incompatibilidades) de todo lo expuesto a continuación en los contenidos, y en las tareas, utilizando la versión de LibreOffice 7.2.1.2 El alumno que sigue este curso debe acceder al sitio de descarga oficial de LibreOffice para  descargar e instalar  la versión más similar a la de creación de este curso, que es la 7.2.1 (con la finalidad de evitar posibles incompatibilidades o que las características de esa versión no coincidan exactamente con lo expuesto en este curso): https://es.libreoffice.org/descarga/libreoffice/ Qué es Calc. Calc es el componente de hoja de cálculo de LibreOffice. En una hoja de cálculo se pueden introducir datos (generalmente numéricos) y posteriormente manipular estos datos para obtener determinados resultados. Alternativamente, se pueden introducir datos y utilizar Calc de forma “Qué ocurriría si…” cambiando alguno de los datos y observando los resultados sin tener que reescribir la hoja de cálculo o el libro completo. Otras características que proporciona Calc son: • Funciones, que se pueden usar para crear fórmulas y llevar a cabo cálculos complejos con los datos. • Funciones de base de datos, para ordenar, almacenar y filtrar datos. • Gráficos dinámicos; una amplia gama de gráficos 2D y 3D. • Macros, para grabar y ejecutar tareas repetitivas. Se soportan los lenguajes de scripting LibreOffice Basic, Python, BeanShell y JavaScript. • Capacidad para abrir, editar y guardar hojas de cálculo de Microsoft Excel. • Importar y exportar hojas de cálculo en diferentes formatos, como HTML, CSV (archivos de valores separados por comas), PDF y PostScript. Nota Si quiere usar en LibreOffice las macros escritas en Microsoft Excel usando el código de macros VBA, primero tiene que editar el código en el editor IDE de LibreOffice Basic. Vea el Capítulo Macros en Calc, de la Guía de Calc .   Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 2. Compatibilidad con otras aplicaciones de hojas de cálculo. Caracteres comodín Los caracteres comodín simples, como el asterisco (*), el signo de interrogación (?) y la virgulilla de la eñe (~) que se usan en otras aplicaciones son reconocidos por LibreOffice. Los caracteres comodín son más comunes en otras aplicaciones y el adoptar una opción similar en LibreOffice permitirá una mejor compatibilidad y mejor experiencia para los usuarios que no están familiarizados con el uso de las expresiones regulares. Sintaxis de las fórmulas De manera predeterminada, LibreOffice Calc usa su propia sintaxis para las fórmulas, denominada A1 de Calc , en lugar de A1 de Excel , la cual se usa en Microsoft Excel. LibreOffice hará la traducción perfectamente entre los dos. Sin embargo, si tiene más familiaridad con Excel podría hacer el cambio de la sintaxis predeterminada en Calc siguiendo la ruta del menú Herramientas > Opciones > LibreOffice Calc > Fórmula > Sintaxis de las fórmulas y seleccionando A1 de Excel de la lista desplegable. Encontrará más información sobre la sintaxis de las fórmulas en el Capítulo 7 Fórmulas y funciones de la Guía de Calc . Macros Microsoft Office usa código VBA (Visual Basic para aplicaciones), mientras que LibreOffice usa código Basic basado en la API de LibreOffice. A pesar de que los lenguajes de programación son los mismos, los objetos y los métodos son diferentes y, por tanto, no son completamente compatibles. LibreOffice podría ejecutar algunos scripts de Excel hechos con Visual Basic si habilita la opción correspondiente en Herramientas > Opciones > Cargar/guardar > Propiedades de VBA . Para saber más sobre macros, refiérase al Capítulo 12 Macros de Calc de la Guía de Calc . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 3. Libros de hojas de cálculo, hojas de cálculo y celdas. Calc trabaja con archivos o documentos llamados libros de hojas de cálculo , también llamados libros de cálculo o simplemente libros , para abreviar. Un libro consiste en un número determinado de hojas de cálculo individuales ( hoja , para abreviar) donde cada una de estas contiene celdas ordenadas en filas y columnas. Una celda en particular se identifica por su número de fila y la letra  de la columna. Las celdas contienen los elementos individuales –texto, números, fórmulas, etc.– que forman los datos para mostrar y manipular. Cada libro puede tener varias hojas, y cada hoja puede tener muchas celdas individuales. En Calc, cada hoja puede tener un máximo de 1 048 576 filas (65 536 filas, en Calc 3.2 y anteriores) y  1024 columnas como máximo. LibreOffice Calc puede tener hasta 32 000 hojas. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 4. Ventana principal de Calc. Cuando se arranca Calc por primera vez se abre la ventana principal con la configuración que se muestra en la figura.  Las partes de esta ventana se describen más adelante. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 4.1. Barra de título y barra de menús. Barra de título La barra de título , localizada en la parte superior, muestra el nombre del libro de cálculo abierto. Cuando se crea un libro en blanco nuevo o desde una plantilla, se nombrará Sin título X , donde X es un número. Cuando se guarda un libro de cálculo por primera vez, se solicitará un nombre para este. Barra de menús La configuración predeterminada de Calc, cuando se abre el programa por primera vez, contiene la barra de menú como se muestra en la figura. Al seleccionar un menú, se despliega un submenú que muestra las órdenes (también llamadas comandos) existentes. Se puede personalizar la barra de menú ; vea el Capítulo de Personalizar LibreOffice . • Archivo – contiene comandos que se aplican al documento completo, por ejemplo Abrir, Guardar, Asistentes, Exportar a PDF, Imprimir, Firmas digitales . • Editar – contiene comandos para editar el documento, por ejemplo Deshacer, Copiar, Seguimiento de cambios, Buscar y reemplazar . • Ver – contienen comandos para modificar la apariencia de Calc, por ejemplo Barras de herramientas, Ver cabeceras, Pantalla completa, Escala . • Insertar – contiene comandos para insertar elementos en una hoja de cálculo, por ejemplo Imagen, Marco flotante, Carácter especial, Forma, Función. • Formato – contiene comandos para modificar el diseño de la hoja de cálculo, por ejemplo Celdas, Página, Objeto, Alinear. • Estilos – contiene comandos para aplicar los estilos más frecuentes en los objetos de la hoja de cálculo, por ejemplo Acento1, Título1, Nota, Alerta. • Hoja – contiene los comandos más usados para manejar las tablas, como Insertar y Eliminar celdas , Columnas , Filas y Hojas , así como Rellenar celdas y Comentarios de celda. • Datos – contiene los comandos para la manipulación de datos en la hoja de cálculo: por ejemplo Definir intervalo , Ordenar , Estadísticas , Tabla dinámica , Consolidar . • Herramientas – contiene varias funciones para ayudar a comprobar y personalizar el libro de hojas de cálculo, por ejemplo Ortografía , Compartir libro , Formularios , Macros . • Ventana – contiene comandos para abrir y cerrar la ventana activa, así como un listado de otras ventanas abiertas. • Ayuda – contiene enlaces al sistema de ayuda de LibreOffice u otras funciones misceláneas; por ejemplo Ayuda de LibreOffice , Información de licencias , Enviar comentarios . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 4.2. Barras de herramientas. La configuración predeterminada de Calc cuando se abre el programa por primera vez contiene las barras de herramientas Estándar y Formato ancladas en la parte superior del espacio de trabajo (vea la figura). Las barras de herramientas de Calc se pueden anclar y fijar en algunos sitios o ser flotantes para acomodarlas en una posición más conveniente en el espacio de trabajo. Las barras ancladas se pueden desanclar para dejarlas fijas en otro espacio de anclaje o para dejarlas flotantes. Las barras de herramientas que son flotantes al abrirlas se pueden anclar en posiciones fijas del espacio de trabajo. Como alternativa a la doble barra de herramientas, puede elegir otros modos de presentar las órdenes o comandos. Un ejemplo es la barra única, que reúne en una sola fila los comandos más habituales. Para activarla, vaya a Ver > Interfaz de usuario > Barra única . De manera automática, al cambiar la interfaz de usuario se desactivan las barras de herramientas Estándar y Formato y se activa la barra de herramientas Estándar (modo de barra única) . Otros modos de interfaz de usuario son En pestañas o Agrupada, compacta . El conjunto predeterminado de iconos (también llamados botones ) en las barras de herramientas proporcionan un amplio conjunto de comandos y funciones comunes. Se pueden eliminar o añadir iconos a las barras de herramientas. Vea el Capítulo 14, Personalizar LibreOffice, de la guía para más información. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 4.3. Barra de fórmulas. La barra de fórmulas se localiza en la parte superior del libro de cálculo en el espacio de trabajo de Calc. Esta barra está permanentemente anclada en esta posición y no se puede usar como barra de herramientas flotante. Si la barra de fórmulas no está visible vaya al menú principal y seleccione Ver > Barra de fórmulas . De izquierda a derecha, en referencia con la figura, la barra de fórmulas consiste en lo siguiente: • Cuadro de nombre – Es el primer rectángulo con una flecha desplegable. Muestra la referencia de la celda activa mostrando una combinación de letra y número, por ejemplo A1. La letra indica la columna y el número indica la fila de la celda seleccionada. Si se ha seleccionado un intervalo de celdas que tiene un nombre, el nombre del intervalo se muestra en este cuadro. También puede escribir una referencia a una celda para saltar a ella y activarla. Si escribe el nombre de un intervalo con nombre y a continuación pulsa la tecla Intro , el intervalo se selecciona. • Asistente de funciones (fx) – Abre un cuadro de diálogo en el cual se pueden seleccionar las funciones disponibles en una lista. Esto puede ser muy útil porque también muestra el formato de las funciones y una breve descripción de las mismas. • Suma ( Σ ) – Al hacer clic en este botón , aparece una lista desplegable con diferentes operaciones aritméticas que pueden realizarse con los números que hay en las celdas por encima o a la izquierda de la celda seleccionada. Seleccione una operación ( Suma, Promedio, Mín, Máx o Cuenta ). LibreOffice Calc resaltará el intervalo sobre el que sugiere realizar la operación y colocará la fórmula correspondiente en la celda. Pulse Intro para aceptar, o rechace pulsando Esc . También, puede ajustar el intervalo con el ratón arrastrando los cuadritos de color o las orillas para seleccionar lo que le interesa. Los botones Cancelar y Aplicar en la barra de fórmulas son equivalentes a las pulsaciones con Esc o Intro , respectivamente. • Función (=) – Al hacer clic en este botón se inserta el signo de igual ( = ) en la celda seleccionada y simultáneamente en la línea de entrada , lo que permite que continúe introduciendo una fórmula. El cuadro de nombre mostrará entonces las funciones más usadas, a modo de acceso rápido del nombre de la función y de su sintaxis. • Línea de entrada – Muestra el contenido de la celda seleccionada (dato, fórmula o función) y permite editar el contenido de la celda. Para convertir la línea de entrada en un área de entrada multilínea para la edición de fórmulas muy largas, haga clic en el botón Expandir la barra de fórmulas , en el lado derecho. También se puede editar el contenido de una celda directamente dentro de la celda misma haciendo doble clic sobre ella. Cuando se introducen datos nuevos en una celda, los botones Suma y Función se convierten en los botones Cancelar y Aplicar. Nota:  En una hoja de cálculo, el termino función abarca mucho más que simplemente funciones matemáticas. Vea el Capítulo 7, Usar fórmulas y funciones , de la Guía de Calc para más información. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 4.4. Barra de estado. La barra de estado proporciona información acerca del libro de cálculo, así como también acceso rápidos para cambiar algunas de sus características. Muchos de los campos son similares a sus respectivos equivalentes en otros componentes de LibreOffice. Vea el Capítulo 1, Introducción a LibreOffice, de la Guía de primeros pasos con LibreOffice y en la Guía de Calc . La barra de estado tiene una manera rápida de hacer algunas operaciones matemáticas en las celdas seleccionadas de la hoja de cálculo. Puede calcular el promedio o la suma, contar los elementos y más sobre la selección haciendo clic-derecho sobre el área de Información de objeto o celda y seleccionando la operaciones que quiere mostrar en la barra de estado . Nota: La barra de estado mostrará ciertos información o no dependiendo del ancho de la ventana de la hoja de cálculo. Si la geometría de la ventana es demasiado pequeña, podría suprimirse la Información sobre la selección de celdas o la Información de objeto o celda . Cuando la ventana está en modo maximizado, se mostrarán todas las áreas de la barra de estado . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 4.5. Barra lateral. Esta barra es una mezcla de herramientas y diálogos. Es similar a la barra lateral de Writer y consta de cinco pestañas: Propiedades, Estilos, Galería, Navegador y Funciones . Cada pestaña tiene su correspondiente icono en el lado derecho de la barra lateral , permitiéndole elegir cuál quiere activar. Las pestañas se describen a continuación: Esta barra es una mezcla de herramientas y diálogos. Es similar a la barra lateral de Writer y consta de cinco pestañas: Propiedades, Estilos, Galería, Navegador y Funciones . Cada pestaña tiene su correspondiente icono en el lado derecho de la barra lateral , permitiéndole elegir cuál quiere activar. Las pestañas se describen a continuación: • Propiedades : Esta pestaña incluye cinco paneles internos desplegables:      – Estilo: Accede a los estilos de celda disponibles, actualiza los estilos de la celda y permite crear nuevos estilos de celda.      – Carácter : Controla las opciones de formato para el texto, como el tamaño, color o tipo de letra o fuente tipográfica ( font ). Algunos ajustes, como texto superíndice, solo se activan cuando el cursor de texto está activo ya sea en la línea de entrada de la barra de fórmulas o en la celda misma.      – Formatos numéricos: Cambie rápidamente el formato de los números, incluyendo el número de decimales, formatos de moneda, de fecha o el separador de millares. También están disponibles algunos ajustes para los controles de campos de etiquetas y números de los formularios.      – Alineación : Controla los diferentes ajustes de presentación del texto completo en la celda, los cuales incluyen alineación y justificación, sangría, combinación de varias celdas en una, ajuste automático del texto al ancho de la celda, orientación izquierda-derecha o viceversa y apilado verticalmente.      – Apariencia de celdas: Controla los ajustes de presentación de la celda, los cuales incluyen el color del fondo y las opciones para el borde de la celda: estilos de rejilla y colores. Los últimos cuatro paneles desplegables descritos tiene un botón Más opciones… a la derecha de su título que abre el diálogo Formato de celdas en la pestaña correspondiente. Con este diálogo se accede a más ajustes en cada caso. Este diálogo bloquea la edición del documento hasta que se cierra. • Estilos: Esta pestaña contiene solo un panel: el mismo que se abre con el menú Ver > Estilos , o el menú Estilos > Gestionar estilos , o pulsando el atajo de teclado F11 . • Galería : Esta pestaña contiene un solo panel: el mismo que se abre con el menú Ver > Galería . • Navegador : Esta pestaña contiene un solo panel: esencialmente, el mismo que se abre con el menú Ver > Navegador o pulsando el atajo del teclado F5 . La única diferencia es que el botón Contenido está ausente en el Navegador de la barra lateral . • Funciones : Esta pestaña contiene un solo panel: uno similar al que se abre con el menú Insertar > Función… o pulsando el atajo de teclado Ctrl+F2 . La diferencia es que en la barra lateral este panel muestra solo un desplegable con las categorías de funciones (incluyendo la categoría especial de las funciones más usadas frecuentemente) y el botón Insertar en la hoja de cálculo . En el lado derecho de la barra de título de cada pestaña de la barra lateral hay un botón Minimizar la barra lateral ( X ), el cual cierra la ventana dejando abierta solamente la barra de pestañas de la barra lateral . Para reabrir alguna pestaña basta con hacer clic en el botón correspondiente. Si no es visible la barra lateral (o panel lateral ), vaya a Ver  > Barra lateral . En la configuración predeterminada  aparece del lado derecho de la ventana (vea la figura anterior).  Se puede ocultar la barra lateral , o mostrarla si está oculta,  haciendo clic en el botón Ocultar/Mostrar (vea esta figura)  que está al centro del borde izquierdo de la barra. También se puede ajustar la anchura de la  barra lateral haciendo clic y arrastrando el mismo borde izquierdo a la posición deseada. También puede personalizarse la barra lateral , mostrando solo las pestañas que desee. Para ello, pulse el botón Configuración de la barra lateral y marque o desmarque las casillas correspondientes. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 4.6. Diseño de la hoja de cálculo. Celdas individuales La sección principal en el área de trabajo de Calc muestra las celdas en forma de rejilla. Cada celda está formada por la intersección de una columna y una fila de la hoja de cálculo. En la parte de arriba de las columnas y en el lado izquierdo de las filas hay una serie de cabeceras que contienen letras y números. Las cabeceras de columna utilizan caracteres alfabéticos, comenzando en la A y aumentando hacia la derecha. Las cabeceras de fila utilizan caracteres numéricos, comenzando en el 1 y aumentando hacia abajo. Estas cabeceras de columna y fila forman las referencias de las celdas que aparecen en el Cuadro de nombre , en la Barra de fórmulas . Si no están visibles las cabeceras en la hoja de cálculo, en el menú principal seleccione Ver > Ver cabeceras . Pestañas de hojas En un libro o documento de Calc puede haber más de una hoja de cálculo. En la parte inferior de la rejilla de celdas de una hoja de cálculo, hay pestañas que indican cuántas hojas tiene el libro de hojas de cálculo. Al hacer clic en una pestaña se muestra esa hoja y se activa el acceso individual a la misma. La hoja activa tiene la pestaña con su nombre subrayado (en la configuración predeterminada de Calc). Se pueden seleccionar varias hojas manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras se hace clic en cada una de las pestañas de las hojas requeridas. Para cambiar el nombre predeterminado de una hoja (Hoja1, Hoja2, …), haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y seleccione Cambiar nombre de hoja… (o haga doble clic sobre la pestaña). Se abre un diálogo en el que se puede escribir un nombre nuevo para la hoja. Haga clic en Aceptar cuando haya finalizado para cerrar el diálogo. Para cambiar el color del subrayado del nombre de una pestaña, haga clic con el botón derecho sobre dicha pestaña y seleccione Color de pestaña en el menú contextual para abrir el diálogo Color de la pestaña (vea la figura). Seleccione un color y haga clic en Aceptar . Para añadir colores nuevos a esta paleta vea en la guía el Capítulo 14, Personalizar LibreOffice. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 5. Abrir un archivo CSV. Los archivos de valores separados por comas (CSV, comma separated values en inglés) son archivos o documentos en un formato de texto en los que los contenidos de las celdas están separados por un carácter, por ejemplo, una coma o un punto y coma. Cada línea en un archivo de texto CSV representa una fila en la hoja de cálculo; cada ocurrencia de una coma indica una columna en la hoja de cálculo. El texto se introduce entre comillas y los números se introducen sin ellas. Nota: La mayoría de los archivos CSV proceden de tablas de bases de datos, consultas o informes que requieren cálculos posteriores o la creación de diagramas. En Microsoft Windows, los archivos CSV a veces tienen la extensión .xls por lo que pueden parecer archivos de Excel, aunque internamente continúen siendo archivos CSV. Para abrir un archivo CSV en Calc: 1) En el menú principal seleccione Archivo > Abrir y localice el archivo CSV que desea abrir. 2) Seleccione el archivo y haga clic en Abrir en el cuadro de diálogo. De forma predeterminada los archivos CSV tienen la extensión .csv, aunque algunos pueden tener la extensión .txt (o .xls, como ya hemos visto). 3) Se abre el diálogo Importación de texto (vea la figura 100). En este se pueden seleccionar las distintas opciones disponibles para importar archivos CSV en una hoja de cálculo de Calc. 4) Haga clic en Aceptar para importar el archivo. Las opciones para importar archivos CSV en una hoja de cálculo de Calc son las siguientes: • Importar – Conjunto de caracteres – Especifica qué codificación de los caracteres se usará en el archivo importado: UTF-8, ASCII, ISO 8859-1, etc. – Idioma – Determina cómo se importan las cadenas de números. Si Idioma está configurado a Predeterminado para importación de CSV, Calc utilizará el idioma configurado globalmente. Si Idioma está configurado a un idioma específico, ese idioma es el que se utilizará cuando se importen números y textos. – Desde la fila – Especifica la fila desde la cual comenzará la importación. En la parte inferior del diálogo Importación de texto pueden verse las filas. • Opciones de separador – Especifica si los datos usan separadores como delimitadores, o son de anchura fija. – Anchura fija – Separa los datos en columnas en base a una anchura fija (igual número de caracteres). Haga clic en la regla, en la ventana de Vista previa , para determinar la anchura. – Separado po r – Marque la casilla del carácter separador usado en los datos para delimitar las columnas (tabulador, coma, punto y coma o espacio). Si se selecciona Otro se puede especificar un carácter diferente de los mencionados para separar las columnas. Este separador personalizado debe estar contenido entre los datos. – Fusionar los delimitadores – Combina delimitadores consecutivos y elimina campos de datos en blanco. – Eliminar los espacios (Trimm spaces) – Remueve los espacios en blanco antes y después de los datos de cada campo. – Delimitador de cadena – Selecciona el carácter que delimita la cadena de texto. Este es independiente del carácter que delimita los campos. • Otras opciones – Formatear campo entrecomillado como texto – Cuando esta opción está activada, aquellos valores que están completamente entrecomillados (el primer carácter y el último son igual que el delimitador de texto) se importan como texto. – Detectar números especiales – Cuando esta opción está activada, Calc detectará automáticamente todos los formatos de número, entre los cuales se incluyen los formatos especiales, tales como fecha, hora y notación científica. El idioma seleccionado influye en cómo se detectan esos números especiales, debido a que puede haber diferencias en las convenciones utilizadas en cada idioma y región para esos números especiales. Cuando esta opción está desactivada, Calc detectará y convertirá solo números decimales. El resto, incluidos los números de formato en notación científica, se importarán como texto. Una cadena de números decimales puede tener dígitos 0-9, separadores de millares y un separador decimal. Los separadores de millares y los separadores decimales pueden variar con el idioma seleccionado y la región. • Campos – Muestra cómo se verán los datos cuando sean separados en columnas. – Tipo de columna – Primero seleccione una columna en la ventana Vista previa y luego seleccione el tipo de datos que se aplicará a los datos importados. En la cabecera de cada columna se muestra el tipo de datos activo para ese campo. – Predeterminado – Calc determinará el tipo de datos. – Texto – Los datos importados se tratarán como texto. – Fecha (DMA) – Aplicará el formato de fecha día, mes, año a los datos importados a una columna. – Fecha (MDA) – Aplicará el formato de fecha mes, día, año a los datos importados a una columna. – Fecha (AMD) – Aplicará el formato de fecha año, mes, día a los datos importados a una columna. – Inglés (US) – se buscan los números formateados en inglés de Estados Unidos y se aplican independientemente del lenguaje del sistema. No se aplica ningún formato numérico. Si no existen entradas con formato de inglés de EE. UU., se  aplicará el formato Predeterminado . – Ocultar – Los datos de esta columna no se importarán. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 6. Guardar libros de hojas de cálculo. Vea en el Capítulo 1, Introducción a LibreOffice de la guía para cómo guardar archivos manual o automáticamente. Además, Calc puede guardar archivos en varios formatos y también exportar hojas de cálculo individuales a archivos de formatos PDF, HTML y XHTML. Vea el Capítulo 6, Imprimir, exportar y enviar por correo electrónico, de la Guía de Calc para más información. Guardar en otros formatos de hoja de cálculo ODF es la abreviatura general para todos los tipos de documentos con formato abierto y estándar. Luego, según el tipo de documento, tienen diferentes extensiones: .ods para libros de hojas de cálculo ( open document spreadsheet ), .odt para documentos de texto ( open document text ), etc. Si necesita intercambiar archivos con usuarios que no pueden recibir hojas de cálculo en formato de documento abierto ODF (Open Document Format en inglés) (.ods), que es el formato usado por defecto por Calc, se pueden guardar los libros de hojas de cálculo en otros formatos. 1) Guarde el libro de hojas de cálculo en el formato nativo de Calc (.ods). 2) En el menú seleccione Archivo > Guardar como para abrir el diálogo Guardar como… (vea la figura). 3) En  Nombre  se puede introducir un nombre nuevo para el libro de cálculo. 4) En la lista desplegable  Tipo , seleccione el nuevo formato para el libro de hojas de cálculo que desea usar. 5) Si está seleccionada la casilla  Extensión de archivo automática , se añadirá al nombre del archivo la extensión correcta para el formato de hoja de cálculo seleccionado. Si no está seleccionada, y desea que el nombre del archivo lleve alguna extensión, deberá escribir la que corresponda al formato que ha seleccionado en el punto anterior. 6) Haga clic en  Guardar . 7) Cada vez que haga clic en  Guardar  y haya elegido un formato diferente a ODS, se abrirá el diálogo  Confirmar el formato del archivo  (vea la siguiente figura). Haga clic en  Usar formato X  (donde la X representa un formato diferente de ODS) para continuar guardando  el libro de hojas de cálculo en ese formato, o haga clic en el botón Usar formato ODF para guardar el libro de hojas de cálculo en el formato de Calc ODS. Si al guardar el archivo ha seleccionado el formato Texto CSV (.csv), se abrirá el diálogo Exportar a un archivo de texto (vea la figura Figura 103). Aquí se puede seleccionar la codificación del conjunto de caracteres, el delimitador de campos, el delimitador de texto (cadena) y otras opciones que usará el archivo CSV. Sugerencia Para hacer que Calc guarde de forma predeterminada los documentos en otro formato diferente del predeterminado ODF, seleccione Herramientas > Opciones > Cargar/guardar > General . En la sección Formato de archivo predeterminado y opciones de ODF , en Tipo de documento seleccione Hoja de cálculo y posteriormente en Siempre guardar como , seleccione el formato de archivo preferido. Finalmente, pulse el botón Aceptar . Sugerencia Las últimas versiones de Microsoft Excel pueden leer sin problemas los archivos en formato ODF (*.ods), por lo que no necesita guardarlos en otro formato para que puedan ser leídos en Excel. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7. Navegar por las hojas de cálculo. Calc proporciona varias maneras de navegar en un libro de hojas de cálculo, de celda en celda y de hoja en hoja.  Se puede usar el método que se prefiera. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.1. Navegar por las celdas. Cuando se selecciona una celda o esta tiene el foco, se resaltan los bordes de la celda. Cuando se selecciona un grupo de celdas, el área seleccionada se colorea. El color del resaltado del borde de la celda y el color de un grupo de celdas seleccionadas depende del sistema operativo y de la configuración de LibreOffice. Para moverse por las celdas: • Mediante el ratón – coloque el puntero del ratón sobre la celda y haga clic con el botón izquierdo. Si quiere mover el foco a otra celda, mueva el puntero a la celda en la que quiere el foco y haga clic con el botón izquierdo. • Mediante una referencia a la celda – resalte o elimine la referencia existente en el Cuadro de nombre en la Barra de fórmulas . Escriba la referencia de la celda nueva a la que desea moverse y pulse la tecla Intro . La referencias a celdas no son sensibles a la mayúsculas, es decir, da igual escribir c3 que C3: el foco se moverá a la celda C3. • Mediante el Navegador – presione la tecla F5 para abrir la ventana del Navegador (vea la figura) o haga clic en el botón de la pestaña Navegador de la barra lateral . Escriba la referencia en la los campos Columna y Fila y presione la tecla Intro . • Mediante la tecla Intro – al presionar la tecla Intro, se mueve el foco una celda hacia abajo en la columna. Al presionar May+Intro mueve el foco hacia arriba en la columna. Esta característica solo funcionará si en la sección Configuración de entrada de datos del menú Herramientas > Opciones > LibreOffice Calc > General está habilitada la casilla La tecla Intro mueve la selección hacia: (vea la sección Personalizar la tecla Intro). • Mediante la tecla Tab – al presionar la tecla Tab, se mueve el foco a la celda de la derecha en la misma fila. Al presionar May+Tab mueve el foco a la celda de la izquierda en la misma fila. • Mediante las teclas de flecha – al presionar las teclas de flecha en el teclado, se mueve el foco de la celda en la dirección de la flecha pulsada. • Mediante las teclas Inicio, Fin, RePág y AvPág – Inicio mueve el foco a la celda del principio de la fila – Fin mueve el foco a la última celda de la derecha que contiene datos en esa fila. – AvPág mueve el foco de la celda hacia abajo una pantalla completa. – RePág mueve el foco de la celda hacia arriba una pantalla completa. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.2. Navegar por las hojas. Cada hoja de un libro es independiente de las otras hojas, aunque se pueden hacer referencias desde unas hojas a otras. Hay tres maneras de navegar entre hojas de un libro de cálculo: • Mediante el Navegador – cuando el Navegador está abierto (vea la figura), haga doble clic en cualquiera de las hojas listadas para seleccionarla. • Mediante el teclado – se utiliza la combinación de teclas Ctrl+AvPág para moverse a la hoja de la derecha y Ctrl+RePág para moverse a la hoja de la izquierda. • Mediante el ratón – haga clic en la pestaña de la hoja deseada, entre las pestañas de las hojas que se muestran en la parte inferior del libro de hojas de cálculo. Si el libro de hojas de cálculo contiene muchas hojas es posible que algunas de las pestañas de las hojas estén ocultas al no haber suficiente espacio en la parte inferior del libro para mostrarlas todas. En este caso: • Mediante los cuatro botones de navegación que se encuentran en la parte izquierda de las pestañas puede mover las pestañas hasta mostrarlas (vea la figura). • Al hacer clic con el botón derecho en el icono Añadir hoja , aparecerá un menú contextual en el que se puede seleccionar la hoja deseada (vea la figura). Nota Cuando se inserta una hoja nueva en un libro de hojas de cálculo, Calc usa automáticamente el siguiente número en la secuencia numérica como nombre. Dependiendo de la hoja que esté abierta y del método que se use al insertar una hoja nueva, puede que la hoja nueva no esté en orden numérico. Se recomienda renombrar las hojas del libro para hacerlas más reconocibles. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.3. Navegación mediante el teclado. Se puede navegar por una hoja de cálculo mediante el teclado presionando una tecla o una combinación de ellas. La tabla lista las combinaciones de teclas que se pueden usar en Calc para la navegación a través de la hoja de cálculo. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 7.4. Personalizar la tecla Intro. Se puede personalizar la dirección en que la tecla Intro mueve el foco de la celda en Herramientas > Opciones > LibreOffice Calc > General . Seleccione la dirección en que se mueve el foco en la lista desplegable. Esto puede ser útil en función del uso que se hace del archivo y del tipo de datos que se introducen. La tecla Intro se puede usar también para entrar o salir del modo edición dentro de la misma celda. Utilice las dos primeras opciones en la sección Configuración de entrada de datos (vea la figura) para cambiar los ajustes de la tecla Intro . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 8. Seleccionar elementos en una hoja de cálculo. Seleccionar celdas a) Celda individual Haga clic con el botón izquierdo en la celda. Se puede comprobar que la selección está en foco en el Cuadro de nombre de la barra de fórmulas . b) Intervalo continuo de celdas Se puede seleccionar un intervalo de celdas usando el teclado o el ratón. Para seleccionar un intervalo de celdas arrastrando el puntero del ratón: 1) Haga clic en una celda. 2) Presione y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. 3) Mueva el ratón por la pantalla. 4) Una vez que esté resaltado el intervalo de celdas deseado, suelte el botón del ratón. Para seleccionar un intervalo de celdas sin arrastrar el ratón: 1) Haga clic en una celda que vaya a ser una esquina del intervalo. 2) Mueva el ratón a la esquina opuesta del intervalo de celdas. 3) Mantenga presionada la tecla May y haga clic sobre la celda de la esquina opuesta. Sugerencia También se puede seleccionar un intervalo continuo de celdas haciendo clic en el campo Modo de selección de la barra de estado y seleccionando Selección extendida antes de hacer clic en la esquina opuesta del intervalo. Asegúrese de volver a cambiar Selección estándar porque puede que extienda después la selección inintencionadamente. Para seleccionar un intervalo de celdas sin el ratón: 1) Seleccione una celda que será una de las esquinas del intervalo de celdas. 2) Manteniendo pulsada la tecla May , utilice las flechas del cursor para seleccionar el resto del intervalo. Sugerencia Se puede seleccionar directamente un intervalo de celdas usando el Cuadro de nombres de la barra de fórmulas . Introduzca la referencia de la celda superior izquierda del intervalo seguido por dos puntos ( : ) y luego la referencia de la celda inferior derecha del intervalo. Por ejemplo, para seleccionar el intervalo que va desde A3 a C6 debe escribir A3:C6 . c) Intervalos de celdas no contiguas 1) Seleccione la celda o intervalo de celdas mediante uno de los métodos anteriores. 2) Mueva el puntero del ratón al comienzo del siguiente intervalo o celda individual. 3) Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic (o haga clic y arrastre) para seleccionar otro intervalo de celdas que se unirá al anterior. 4) Repetir cuantas veces sea necesario. Seleccionar columnas y filas a) Seleccionar una columna o fila individual Para seleccionar una columna individual, haga clic en la cabecera de la columna. Para seleccionar una fila individual haga clic en la cabecera de la fila. b) Seleccionar varias columnas o filas Para seleccionar varias columnas o filas que son contiguas: 1) Haga clic en la cabecera de la primera fila o columna del grupo. 2) Mantenga presionada la tecla May . 3) Haga clic en la cabecera de la última fila o columna del grupo. Para seleccionar varias columnas o filas que no son contiguas: 1) Haga clic en la cabecera de la primera columna o fila del grupo. 2) Mantenga presionada la tecla Ctrl . 3) Haga clic en todas las demás cabeceras de columnas o filas mientras mantiene presionada la tecla Ctrl . c) Seleccionar una hoja entera Para seleccionar el contenido completo de una hoja, haga clic en el rectángulo que se encuentra entre las cabeceras de fila y de columna (vea la figura) o use la combinación de teclas Ctrl+E para seleccionar la hoja entera, o en el menú seleccione Editar > Seleccionar todo . Seleccionar hojas Se pueden seleccionar una o varias hojas en Calc. Puede ser conveniente seleccionar varias hojas, especialmente cuando se quieren hacer cambios en varias hojas a la vez. a) Seleccionar una sola hoja Haga clic en la pestaña de la hoja que quiere seleccionar. La pestaña de la hoja seleccionada se vuelve blanca (con la configuración predeterminada de Calc). b) Seleccionar varias hojas contiguas Para seleccionar varias hojas consecutivas: 1) Haga clic en la pestaña de la primera hoja que se desea seleccionar. 2) Mueva el puntero del ratón sobre la pestaña de la última hoja deseada. 3) Haga clic en la pestaña mientras mantiene pulsada la tecla May . Todas las pestañas entre estas dos selecciones se volverán blancas. Cualquier acción que se realice afectará a todas las hojas resaltadas. c) Seleccionar varias hojas no contiguas Para seleccionar varias hojas no consecutivas: 1) Haga clic en la pestaña de la primera hoja que se desea seleccionar. 2) Mueva el cursor del ratón para apuntar sobre la pestaña de la segunda hoja deseada. 3) Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en la pestaña. Repita cuantas veces sea necesario. Las pestañas seleccionadas se resaltarán en blanco. Cualquier acción que lleve a cabo afectará a todas las hojas resaltadas. d) Seleccionar todas las hojas Haga clic con el botón derecho en una pestaña y en el menú contextual seleccione Seleccionar todas las hojas . Para regresar a una sola hoja seleccionada, mantenga presionada la tecla May mientras hace clic en la pestaña que desea. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 9. Trabajar con filas y columnas. Insertar filas y columnas Nota Cuando se insertan filas o columnas, las celdas toman el formato de las celdas correspondientes de la fila superior o de la columna de la izquierda. a) Insertar una fila o columna Mediante el menú Hoja : 1) Seleccione una celda, fila o columna donde quiere que se inserte la nueva columna o fila. 2) En la barra de menú seleccione Hoja y a continuación seleccione Insertar filas > Filas encima o Insertar filas > Filas debajo o Insertar columnas > Columnas antes o Insertar columnas > Columnas después . Usando el ratón: 1) Seleccione una celda, fila o columna donde quiere que se inserte la nueva columna o fila. 2) Haga clic con el botón derecho del ratón en la cabecera de la columna o la fila. 3) En el menú contextual elija Insertar columna antes , Insertar columna después , si seleccioné columna, o Insertar filas encima o Insertar filas debajo si seleccionó filas. O elija Insertar… y luego Toda la fila o Toda la columna si seleccionó una celda. b) Insertar varias filas o columnas Se pueden insertar varias columnas o filas a la vez en lugar de insertar una por una: 1) Resaltar el número requerido de filas o columnas manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón sobre la primera fila o columna y arrastrando el número requerido de elementos. 2) Proceder igual que para insertar una fila o columna como hemos visto antes. Eliminar columnas y filas a) Eliminar una fila o columna Para eliminar una columna o fila: 1) Seleccione una celda en la columna o fila a eliminar. 2) En la barra de menú seleccione Hoja > Eliminar filas o Eliminar columnas o Eliminar celdas… O haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar… en el menú contextual. 3) Seleccione la opción requerida en el diálogo Eliminar celdas (vea la figura): Eliminar filas completas o Eliminar columnas completas . Alternativamente: 1) Haga clic en la cabecera de la fila o columna para seleccionarla. 2) En el menú seleccione Hoja > Eliminar filas u Hoja > Eliminar columnas u Hoja > Eliminar celdas . También puede hacer clic con el botón derecho del ratón y en el menú contextual seleccionar Eliminar columnas o Eliminar filas . b) Eliminar varias columnas o filas Para eliminar varias columnas o filas: 1) Seleccione las columnas o filas, vea “Seleccionar varias columnas o filas“ para más información. 2) En la barra de menú seleccione Hoja > Eliminar filas u Hoja > Eliminar columnas o haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar filas o Eliminar columnas en el menú contextual. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 10. Trabajar con hojas. Insertar hojas nuevas Haga clic en el icono Añadir hoja en la parte inferior de la ventana para insertar una hoja detrás de la última hoja existente sin abrir el diálogo Insertar hoja . Los siguientes métodos abren el diálogo Insertar hoja (vea la figura) desde el cual se puede posicionar la hoja nueva, crear más de una hoja, dar nombre a la hoja creada o seleccionar una hoja de un archivo. • Seleccione la hoja donde quiere insertar una nueva y en la barra de menú seleccione Hoja > Insertar hoja . • Haga clic con el botón derecho del ratón en la hoja donde desea insertar una nueva y en el menú contextual seleccione Insertar hoja . • Haga clic en el espacio en blanco al final de las pestañas de las hojas existentes. • Haga clic con el botón derecho del ratón al final de las pestañas de hoja existentes y en el menú contextual seleccione Insertar hoja . Mover y copiar hojas Se pueden mover y copiar hojas en el mismo libro de hojas de cálculo por el método de arrastrar y soltar o mediante el diálogo  Mover/Copiar hoja . Para mover o copiar una hoja a un libro diferente hay que usar el diálogo  Mover/Copiar hoja . a) Arrastrar y soltar Para mover una hoja a una posición diferente en el mismo libro de hojas de cálculo, haga clic en la pestaña y manteniendo pulsado el botón del ratón arrástrela a la nueva posición. Para copiar una hoja en el mismo libro de hojas de cálculo, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en la pestaña de la hoja a copiar y arrástrela a la nueva posición antes de soltar el botón del ratón. Dependiendo de la configuración del sistema operativo, el puntero puede cambiar a un signo más. b) Usar el diálogo Use el diálogo Mover/Copiar hoja (vea la figura) para especificar exactamente si quiere la hoja en el mismo libro de hojas de cálculo o en uno diferente, su posición en la hoja de cálculo y para dar un nombre a la hoja cuando la mueva o la copie. 1) En el documento actual, haga clic en la pestaña de la hoja que desea mover o copiar y en el menú contextual seleccione Mover o copiar hoja… o en la barra de menú seleccione Hoja > Mover o copiar hoja… 2) En el área Acción seleccione Mover para mover la hoja o Copiar para copiarla. 3) En la lista desplegable Al documento del área Ubicación , seleccione el libro de hojas de cálculo donde quiere colocar la hoja. Puede ser dentro del mismo libro, en otro libro de hojas de cálculo abierto o en un libro nuevo. 4) En la lista Insertar antes seleccione la posición en la que quiere colocar la hoja. 5) Escriba un nombre en el cuadro de texto Nombre nuevo si quiere cambiar el nombre al moverla o copiarla. Si no escribe un nombre, Calc crea un nombre predeterminado (Hoja2, Hoja3 y así sucesivamente). 6) Haga clic en Aceptar para confirmar y cerrar el diálogo. Precaución Al mover o copiar hojas en otro libro de hojas de cálculo puede que haya conflictos con fórmulas enlazadas a otras hojas de la localización previa. Eliminar hojas Para eliminar una o varias hojas, seleccione las hoja u hojas a eliminar (vea “Seleccionar hojas”) y haga clic con el botón derecho en una de la pestañas seleccionadas y en el menú contextual seleccione Eliminar hoja… o en la barra de menú seleccione Hoja > Eliminar hoja… Haga clic en el botón Sí para confirmar. Renombrar las hojas De forma predeterminada el nombre de cada hoja nueva es HojaX , donde X es el número de la siguiente hoja que se añadirá. Aunque esto funciona para un libro de hojas de cálculo con unas pocas hojas, puede ser difícil de identificar la nueva hoja en un libro que contenga muchas hojas, por lo que puede ser conveniente renombrar las hojas. Se puede renombrar una hoja usando alguno de los siguientes métodos: • Escriba el nombre en el cuadro de texto Nombre cuando crea la hoja usando el diálogo Insertar hoja… • Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y en el menú contextual seleccione Cambiar nombre de hoja… para reemplazar el nombre existente por uno nuevo. • Haga doble clic en la pestaña de la hoja para abrir el diálogo Cambiar nombre de hoja . Nota Los nombres de la hojas deben empezar con una letra o con un número; no pueden empezar con otros caracteres, ni siquiera espacios. Aparte de la restricción del primer carácter, en el nombre de la hoja se permiten letras, números, espacios y el carácter de subrayado. Si se intenta dar un nombre no válido a una hoja se producirá un mensaje de error. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 11. Visualizar Calc. Cambiar la vista del documento Utilice la función Escala para mostrar más o menos celdas en la ventana cuando está trabajando en una hoja de cálculo. Para saber más acerca de la Escala vea el Capítulo Introducción a LibreOffice en la guía de Primeros pasos con LibreOffice . Inmovilizar filas y columnas La función Inmovilizar bloquea un número determinado de filas en la parte superior de la hoja de cálculo o un número determinado de columnas en el lado izquierdo, o en ambos, filas y columnas. Así cuando se mueva por la hoja, las celdas de las filas y columnas inmovilizadas permanecen siempre a la vista. En la figura Figura se muestran algunas filas y columnas inmovilizadas. La línea horizontal remarcada entre las filas 3 y 23 y la línea vertical remarcada entre las columnas F y Q indican que las filas entre la 1 y la 3 y las columnas entre la A y la F están inmovilizadas. Las filas entre la 3 y la 23 y las columnas entre la F y la Q han sido desplazadas fuera de la vista. a) Para inmovilizar solo filas o solo columnas 1) Haga clic en la cabecera de la fila inmediata inferior a la que quiere inmovilizar o haga clic en la cabecera de la columna a la derecha de la que quiere inmovilizar. 2) Haga clic en el icono Inmovilizar filas y columnas ( ) en la barra de herramientas Estándar o en la barra de menú y seleccione Ver > Inmovilizar filas y columnas . Aparece una línea remarcada entre las filas o las columnas para indicar las que están inmovilizadas. b) Para inmovilizar filas y columnas a la vez 1) Haga clic en la celda que se encuentra inmediatamente debajo de la fila que quiere inmovilizar e inmediatamente a la derecha de la columna a inmovilizar. 2) Haga clic en el icono Inmovilizar filas y columnas ( ) en la barra de herramientas Estándar o en la barra de menú y seleccione Ver > Inmovilizar filas y columnas . Aparece una línea remarcada entre las filas y las columnas para indicar las que están inmovilizadas. Si desea inmovilizar la fila de los encabezados de una hoja, que frecuentemente están en la primera fila, o si desea inmovilizar las etiquetas de cada renglón que frecuentemente están en la primera columna, haga clic en la barra de menú seleccione Ver > Inmovilizar celdas > Inmovilizar primera fila o seleccione Ver > Inmovilizar celdas > Inmovilizar primera columna , sin importar en qué celda se encuentra posicionado el cursor. c) Quitar inmovilización de filas y columnas Para quitar la inmovilización de filas y columnas en la barra de menú seleccione Ver > Inmovilizar celdas > Inmovilizar filas y columnas o Haga clic en el icono Inmovilizar filas y columnas en la barra de herramientas Estándar. El resaltado de las líneas que indicaban la inmovilización desaparecerá. Dividir la pantalla Otra forma de cambiar la vista de la hoja de cálculo es dividir la pantalla en que esta se muestra (método también conocido como dividir la ventana ). La pantalla se puede dividir horizontalmente, verticalmente o ambas, dando la posibilidad de ver hasta cuatro porciones de la hoja simultáneamente. En la figura se muestra un ejemplo de división de la pantalla, donde la división se muestra mediante bordes de ventana adicionales. La división de la pantalla permite la movilidad entre las celdas, a diferencia del método de inmovilización. ¿Para qué se puede querer esto? Por ejemplo, piense en una hoja de cálculo grande en la que una celda contiene un número que se usa por tres fórmulas en otras celdas. Por medio de la técnica de dividir la pantalla puede posicionar la celda que contiene el número en una sección y cada una de las celdas con la fórmula o las otras secciones. Puede cambiar el número en la celda y ver cómo afecta al resultado de las fórmulas. a) Dividir la ventana horizontal o verticalmente 1) Haga clic en la cabecera de la fila debajo de las filas que quiere dividir horizontalmente o haga clic en la cabecera de la columna a la derecha de las columnas que quiere dividir verticalmente. 2) En la barra de menú seleccione Ver > Dividir ventana . Aparecerán bordes entre las filas o columnas para indicar por donde se ha dividido la ventana, como se muestra en la figura. Alternativamente: • Para una división horizontal arrastre un nuevo borde de ventana, que se encuentra en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical (vea la figura), debajo de la fila donde quiera que se posicione la división horizontal. • Para una división vertical arrastre un nuevo borde de ventana, el que se encuentra en la parte derecha de la barra de desplazamiento horizontal (vea la figura), a la derecha de la columna donde quiera que se posicione la división vertical. b) Dividir horizontal y verticalmente 1) Haga clic en la celda que esté inmediatamente debajo de las filas por donde quiere dividir la ventana horizontalmente e inmediatamente a la derecha de la columna por la que quiere dividir verticalmente. 2) En la barra de menú seleccione Ver > Dividir ventana . Aparecerán los bordes entre las filas y columnas indicando donde se ha colocado la división. c) Eliminar las divisiones de ventana Para eliminar las divisiones de ventana haga una de estas acciones: • Arrastre los bordes de la división de ventanas de vuelta a su sitio al final de las barras de desplazamiento. • En la barra de menú vaya a Ver y quite la selección sobre Dividir ventana . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 12. Utilizar el teclado. La mayoría de las entradas de datos en Calc se llevan a cabo mediante el teclado. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 12.1. Números. Haga clic en la celda y escriba un número usando las teclas de números del teclado principal o del teclado numérico. De forma predeterminada los números se alinean a la derecha en la celda. a) Números negativos Para escribir un número negativo, o bien escriba un guion o un signo menos ( - ) que se encuentra al lado de los números, o bien escriba el número entre paréntesis, por ejemplo ( 1234 ). El resultado en ambos casos será el mismo, por ejemplo -1234 . b) Ceros a la izquierda Para mantener un numero mínimo de caracteres en una celda cuando se introducen números, para mantener el formato de los números, por ejemplo 1234 y 0012 , se deben añadir ceros a la izquierda por alguno de los siguientes métodos. Método 1 1) Con la celda seleccionada, haga clic con el botón derecho en la celda y en el menú contextual seleccione Formato de celdas… o en la barra de menú seleccione Formato > Celdas… o use el atajo de teclado Ctrl+1 para abrir el diálogo Formato de celdas (vea la figura). 2) Seleccione la pestaña Números y en la lista Categoría seleccione Número . 3) En la sección Opciones , en el cuadro Ceros a la izquierda escriba el número mínimo de caracteres requeridos. Por ejemplo, para cuatro caracteres escriba 4. A cualquier número que tenga menos de cuatro caracteres se le añadirán ceros a la izquierda, por ejemplo 12 se convertirá en 0012. 4) Haga clic en Aceptar . El número escrito mantendrá el formato numérico y cualquier fórmula utilizada en la hoja de cálculo tratará esta entrada como un número. Método 2 1) Seleccione la celda. 2) Muestre la barra lateral (puede usar el menú Ver > Barra lateral ). Seleccione el icono Propiedades y haga clic en el icono Abrir panel del panel Formato numérico para abrirlo. 3) Seleccione Número en la lista desplegable Categoría . 4) Ponga el valor de Ceros a la izquierda a 4. El formato se aplica inmediatamente. Si se escribe un número con ceros a la izquierda, por ejemplo 01481, sin haber ajustado previamente el parámetro Ceros a la izquierda , Calc elimina el cero a la izquierda de forma predeterminada. Para mantener los ceros a la izquierda en un número: 1) Escriba un apóstrofo ( ‘  ) delante del número, por ejemplo ‘01481 . 2) Mueva el foco a otra celda. El apóstrofo se elimina automáticamente de la vista en la celda (pero se mantiene internamente, como se ve en la Barra de fórmulas ), los ceros a la izquierda se mantienen y el número se convierte en texto alineado a la izquierda . c) Números como texto Los números también se pueden formatear como texto utilizando uno de los siguientes métodos. Método 1 1) Haga clic con el botón derecho en la celda y en el menú contextual seleccione Formato de celdas… o con la celda seleccionada, en la barra de menú seleccione Formato > Celdas… o use el atajo de teclado Ctrl+1 para abrir el diálogo Formato de celdas… (vea la figura). 2) Seleccione la pestaña Números y en la lista Categoría seleccione Texto . 3) Pulse el botón Aceptar y cuando se escriba un número se convertirá a texto y de forma predeterminada se alineará a la izquierda. Método 2 1) Seleccione la celda. 2) Abra la barra lateral (use el menú Ver > Barra lateral ) y haga clic en el icono Abrir panel del panel Formato numérico , en la ventana Propiedades . 3) Seleccione Texto en la lista desplegable Categoría . El formato se aplica inmediatamente a la celda. 4) Escriba el número en la celda y mueva el foco a otra celda y verá el número formateado como texto. Nota De forma predeterminada los números que han sido formateados como texto en una hoja de cálculo se tratan como si fueran cero en cualquier fórmula de la hoja de cálculo. Pero si ya ha introducido números en celdas y posteriormente se ha cambiado el formato de estas a Texto, aquellos números seguirán siendo números normales; es decir, no se convertirán en texto. Solo los números introducidos después de asignar el formato a las celdas vacías, o aquellas que se editen después, se convertirán en formato Texto . Las fórmulas de las funciones ignoran las entradas de texto. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 12.2. Texto. Fecha y hora. Texto Seleccione la celda y escriba el texto. De forma predeterminada el texto se alinea a la izquierda. Fecha y hora Seleccione la celda y escriba la fecha o la hora. Se pueden separar los elementos de la fecha con una barra inclinada ( / ) o con un guion ( - ) o se puede utilizar texto, por ejemplo 10 oct 2012 . El formato de la fecha se cambia automáticamente al formato seleccionado en Calc. Para escribir horas, se separan los elementos con dos puntos ( : ), por ejemplo 10:43:45 . El formato cambiará automáticamente al seleccionado en Calc. Para cambiar el formato de fecha u hora usado por Calc, utilice uno de los siguientes métodos. Método 1 1) Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Formato de celdas… en el menú contextual o seleccione la celda y en la barra de menú seleccione Formato > Celdas… o use el atajo de teclado Ctrl+1 (vea la figura). 2) Asegúrese de que está seleccionada la página Números , después seleccione Fecha u Hora en la lista Categoría. 3) En la lista Formato seleccione el formato de fecha u hora que desee. 4) Haga clic en el botón Aceptar . Método 2 1) Seleccione la celda. 2) Abra la barra lateral (use el menú Ver > Barra lateral ) y, si es necesario, haga clic en el icono Abrir panel en el panel Formato numérico . 3) En la lista desplegable seleccione Fecha . 4) Haga clic en el botón Más opciones en la barra de título del panel para abrir el diálogo Formato de celdas . 5) Seleccione el formato de fecha u hora que desee en la lista Formato . 6) Haga clic en el botón Aceptar . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 12.3. Opciones de corrección automática. Calc realiza automáticamente muchos cambios durante la entrada de datos usando la función de Corrección automática (también llamada Autocorrección ), a menos que se hayan desactivado los cambios de corrección automática. También se pueden deshacer los cambios de corrección automática mediante el atajo de teclado Ctrl+Z o volviendo al cambio y reemplazando la corrección automática con lo que realmente se quiere. Para cambiar las opciones de corrección automática vaya al diálogo Herramientas > Opciones de corrección automática… en la barra de menú (vea la figura). Reemplazar Modifique la tabla de sustitución para corregir automáticamente o reemplazar palabras o abreviaturas en el documento. Excepciones Especifique las abreviaturas o combinación de letras que no quiere que LibreOffice corrija automáticamente. Opciones Seleccione las opciones de corrección automática de errores mientras escribe y haga clic en Aceptar para aplicarlas. Opciones regionales Especifique las opciones de corrección automática para comillas y opciones que son específicas del idioma del texto. Restablecer Restablece los valores modificados a los valores predeterminados de LibreOffice. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 12.4. Desactivar cambios automáticos. Algunas opciones de corrección automática se aplican cuando se presiona la tecla de la barra espaciadora ( Espacio )después de escribir. Para activar o desactivar corrección automática marque o desmarque las opciones deseadas en la pestaña Opciones del diálogo Corrección automática . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 13. Acelerando la entrada de datos. Introducir datos en una hoja de cálculo puede ser muy trabajoso, pero Calc proporciona varias herramientas para quitar algo de la monotonía de la introducción de datos. La posibilidad más básica es arrastrar y soltar con el ratón los contenidos de una celda a otra. Mucha gente encuentra útil la opción Entrada automática , que completa lo que se escribe basándose en lo escrito previamente en la misma columna. Calc incluye varias herramientas más para automatizar la entrada de datos, especialmente de los repetitivos. Entre ellas se encuentran rellenar celdas, las listas de selección y la posibilidad de introducir información en múltiples hojas del mismo documento. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 13.1. Usar la herramienta Rellenar. La herramienta Rellenar se usa para duplicar datos existentes o crear series en un intervalo de celdas de la hoja de cálculo (vea la figura). 1) Seleccione la celda que contenga los datos a copiar o desde la que comenzará la serie. 2) Arrastre el ratón en cualquier dirección o mantenga pulsada la tecla May y haga clic en la última celda que quiere rellenar. 3) En la barra de menú seleccione Hoja > Rellenar celdas y seleccione la dirección en la que quiere copiar o crear los datos ( Abajo , Derecha , Arriba , Izquierda ) o seleccione Rellenar series… o Rellenar número aleatorio . Alternativamente se puede usar un atajo para rellenar las celdas. 1) Seleccione la celda que contiene los datos a copiar o desde la que comenzará la serie. 2) Mueva el cursor sobre el pequeño cuadrado que hay en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. El cursor cambiará de forma. 3) Haga clic y arrastre en la dirección en la que quiere que se rellenen las celdas. Si la celda original contiene texto, el texto se copia automáticamente. Si la celda original contiene un número, se crea una serie. a) Usar rellenar series Cuando se selecciona Hoja > Rellenar celdas > Rellenar series… se abre el diálogo Rellenar serie (vea la figura). En él se puede seleccionar el tipo de serie deseado. • Dirección – indica la dirección en la que se crea la serie. – Abajo – crea una serie hacia abajo en la columna, en el intervalo seleccionado, utilizando el incremento definido. – Derecha – crea una serie desde la izquierda hacia la derecha, en el intervalo seleccionado, utilizando el incremento definido. – Arriba – crea una serie hacia arriba en la columna, en el intervalo seleccionado, utilizando el incremento definido. – Izquierda – crea una serie desde la derecha hacia la izquierda, en el intervalo seleccionado, utilizando el incremento definido. • Tipo de serie – define el tipo de serie. – Lineal – crea una serie numérica lineal (aritmética) sumando el incremento al valor anterior para crear el siguiente hasta llegar al valor final definido o al final del rango seleccionado. – Crecimiento – Crea una serie numérica creciente (geométrica) multiplicando el incremento con el valor anterior para crear el siguiente hasta llegar al valor final definido o al final del rango definido. – Fecha – crea una serie de fechas usando el incremento, la unidad de tiempo y la fecha final definidos. – Relleno automático – crea una serie de la manera predeterminada, con incremento de 1, si solo la celda inicial contiene un número. Sin embargo, Relleno automático tiene en cuenta las listas de ordenamiento personalizadas . Por ejemplo, si escribe enero en la primera celda, la serie se completa utilizando la lista definida en Herramientas > Opciones > LibreOffice Calc > Listas de ordenamiento (vea la figura). El método Relleno automático intenta completar una serie de valores con un patrón definido, por ejemplo, una serie numérica con los números 1, 3, 5 se completa automáticamente con los número 7, 9, 11, 13; una serie de fecha que contenga 01/01/99 y 15/01/99 se completa usando un intervalo de quince días. • Unidad de tiempo – en este área se puede especificar la unidad de tiempo deseada. Este área solo está activa si se ha elegido la opción Fecha en Tipo de serie . – Día – utilice esta opción para usar series usando los siete días. – Día hábil – utilice esta opción para crear series con conjuntos de los cinco días hábiles o laborables de la semana. – Mes – use esta opción para crear series con incrementos de la cantidad indicada de meses. – Año – use esta opción para crear series con incrementos de la cantidad indicada de años. • Valor inicial – determina el valor inicial de la serie. Se usan números, fechas u horas. • Valor final – determina el valor final de la serie. Se usan números, fechas u horas. • Incremento – determina el valor en el que la serie seleccionada se incrementa en cada paso. Solo se pueden introducir valores si están seleccionados los tipos de serie Lineal , Crecimiento o Fecha. b) Definir listas de ordenamiento Para definir sus propias listas de relleno: 1) Seleccione Herramientas > Opciones > LibreOffice Calc > Listas de ordenamiento para abrir el diálogo Listas de ordenamiento (vea la figura). Este diálogo muestra las series predefinidas en el cuadro Listas y los contenidos de la lista seleccionada en el cuadro Entradas . 2) Haga clic en Nuevo y la lista Entradas se limpiará. 3) Escriba los elementos de la serie para la nueva lista en el cuadro Entradas (una entrada por línea). 4) Haga clic en Añadir y la lista nueva aparecerá en el cuadro Listas . 5) Haga clic en Aceptar para guardar la nueva lista. b) Definir una lista de ordenamiento desde un intervalo en una hoja Se puede definir un intervalo de valores de texto como una lista de ordenamiento. 1) Seleccione el intervalo que contiene los valores de texto que quiere usar como lista de ordenamiento, 2) Seleccione Herramientas > Opciones > LibreOffice Calc > Listas de ordenamiento para abrir el diálogo (vea la figura). 3) El intervalo seleccionado aparecerá en el cuadro Copiar lista de . Haga clic en el botón Copiar para añadir el rango a la lista ordenada. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 13.2. Usar listas de selección. Las listas de selección están disponibles solamente para texto y están limitadas a texto que ya se ha escrito previamente en la misma columna. 1) Seleccione una celda en blanco en una columna que contenga celdas con entradas de texto. 2) Haga clic con el botón derecho y seleccione Lista de selección en el menú contextual. O utilice el atajo del teclado Alt+↓ ( Alt+FlechaAbajo ). Aparece una lista desplegable que lista aquellas entradas en la misma columna que sean texto o estén definidas como texto. 3) Haga clic en la entrada que desee y se escribirá en la celda seleccionada. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 14. Compartir contenido entre hojas. Puede que se quiera introducir la misma información en la misma celda en varias hojas, por ejemplo para configurar una lista estándar para un grupo de individuos u organizaciones. En vez de escribir la lista en cada hoja individual, se puede introducir la información en varias hojas al mismo tiempo. 1) En la barra de menú seleccione Hoja > Seleccionar hojas para abrir el diálogo Seleccionar hojas . 2) Seleccione las hojas en las que quiere que se repita la información. Utilice May y Ctrl para seleccionar varias hojas, según se explica en la sección Trabajar con hojas. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 15. Validar el contenido de las celdas. Cuando se crean hojas de cálculo para el uso de otras personas, validar el contenido de las celdas asegura que la entrada de datos importantes es válida y apropiada para la celda. También se puede utilizar la validación en un trabajo propio como guía para introducir datos complejos o raramente usados. Las listas de selección pueden manejar algunos tipos de datos, pero están limitadas a información predefinida. Para validar datos nuevos introducidos por el usuario, seleccione una celda y en la barra de menú seleccione Datos > Validez… para definir el tipo de contenido que se puede introducir en esa celda. Por ejemplo, una celda puede requerir una fecha o un número sin caracteres alfabéticos o comas decimales o una celda que no se pueda dejar vacía. Dependiendo como se ajuste la validación, se pueden definir el intervalo de contenido que se puede introducir, proporcionando mensajes de ayuda par explicar las reglas del contenido y que deben hacer los usuarios cuanto introducen un valor no válido. También se puede configurar para que la celda no admita datos no válidos o que los acepte pero mostrando un mensaje de aviso o iniciar una macro cuando se introduce un error. Vea el Capítulo de Introducir, editar y formatear datos, en la Guía de Calc para más información sobre cómo validar el contenido de las celdas. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 16. Editar datos. a) Eliminar datos Eliminar solo datos Se puede eliminar los datos de una celda sin eliminar el formato de la celda. Haga clic en la celda para seleccionarla y presione la tecla Supr . Eliminar datos y formato Se pueden eliminar los datos y el formato de una celda al mismo tiempo. 1) Haga clic en la celda para seleccionarla. 2) Presione la tecla Retroceso o haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Vaciar… o en la barra de menú seleccione Hoja > Vaciar celdas… para abrir el diálogo Eliminar contenidos (vea la figura). Aquí se pueden eliminar diferentes elementos de los datos de la celda o eliminar todo. b) Reemplazar datos Para reemplazar completamente los datos de una celda e insertar datos nuevos, seleccione la celda y escriba los datos nuevos. Los nuevos datos reemplazarán a los datos que contenía la celda, pero mantendrá el formato original de la celda. Alternativamente, haga clic en la Línea de entrada de la Barra de fórmulas , haga doble clic sobre los datos para resaltarlos completamente y escriba los nuevos datos. También puede usar el atajo del teclado Ctrl+May+F2 para llegar a la Línea de e ntrada . c) Modificar datos Algunas veces es necesario modificar el contenido de una celda sin eliminar todos los datos existentes. Por ejemplo, cambiar la frase “Ventas en el 2º trimestre” a “Ventas aumentan en el trimestre” Mediante el teclado 1) Haga clic en la celda para seleccionarla. 2) Presione la celda F2 y el curso se colocará al final de la celda. 3) Con las tecla de flecha del teclado coloque el cursor donde quiera comenzar a escribir los nuevos datos. 4) Cuando haya terminado presione la tecla Intro para guardar los cambios. Usando el ratón 1) Haga doble clic en la celda para seleccionarla y colocar el cursor en la celda para edición. 2) Efectúe una de las siguientes acciones: • Coloque el cursor donde quiera comenzar a escribir los nuevos datos en la celda. • Mueva el cursor a la Línea de entrada de la Barra de fórmulas y haga clic en la posición donde quiera comenzar a modificar los datos. 3) Cuando haya finalizado haga clic fuera de la celda para deseleccionarla y se guardarán los cambios. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 17. Formatear los datos. Nota Todos los ajustes discutidos en esta sección también pueden realizarse como parte del estilo de la celda. Vea el Capítulo 4, Usar estilos y plantillas en Calc, en la Guía de Calc para más información. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 17.1. Varias líneas de texto. Se pueden introducir varias líneas de texto en una única celda usando la función Ajustar texto o mediante saltos de línea manuales. Cada método es adecuado para situaciones diferentes. a) Ajustar texto automáticamente Para ajustar el texto automáticamente en varias líneas de texto en una celda utilice uno de los siguientes métodos: Método 1 1) Haga clic con el botón derecho en la celda y en el menú contextual seleccione Formato de celdas… o seleccione Formato > Celdas… en la barra de menú o presione Ctrl+1 para abrir el diálogo Formato de celdas . 2) Haga clic en la pestaña Alineación (vea la figura). 3) En la sección Propiedades , seleccione Ajustar texto automáticamente y pulse Aceptar . Método 2 1) Seleccione la celda. 2) Abra la barra lateral (actívela con el menú Ver > Barra lateral y despliéguela si está contraída pulsando el botón ). Haga clic en el botón o icono para desplegar la pestaña Propiedades y abra el panel Alineación si no está abierto. 3) Seleccione la opción Ajustar el texto para aplicar el formato inmediatamente. b) Saltos de línea manuales Para insertar un salto de línea manual mientras escribe en una celda presione Ctrl+Intro . Cuando edite texto haga doble clic en la celda y posicione el cursor donde quiera el salto de línea. Cuando se inserta un salto de línea manual no se modifica el ancho de la celda y el texto puede aún sobrepasar el final de la celda. Se debe cambiar el ancho de la celda manualmente o reposicionar los saltos de línea para que el texto no sobrepase el final de la celda. También puede ajustar el alto de la fila completa para que el texto ajuste dentro del ancho de la celda Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 17.2. Reducir el texto para que ajuste en la celda. Se puede ajustar automáticamente el tamaño de letra de una celda para que se ajuste dentro de los bordes. Para ello seleccione Reducir para ajustar al tamaño de celda en la opción Propiedades de la pestaña Alineación del diálogo Formato de celdas. Este diálogo está también disponible haciendo clic en el botón Más opciones del panel Alineación en la página Propiedades de la barra lateral . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 17.3. Formatear números. Se pueden aplicar varios formatos numéricos diferentes a las celdas utilizando los iconos de la barra de herramientas Formato (resaltados en la figura7). Seleccione la celda y haga clic en el icono apropiado para cambiar el formato numérico. Para tener más control o para seleccionar otros formatos de número, utilice la pestaña Números del diálogo Formato de celdas : • Aplique cualquiera de los tipos de datos de la lista Categoría . • Controle el número de decimales y los ceros a la izquierda en Opciones . • Introduzca un código de formato personalizado. • El control Idioma ajusta los diferentes formatos locales, como el formato de fecha o el símbolo de moneda. Algunos formatos numéricos están disponibles en el panel Formato numérico de la ventana Propiedades en la barra lateral . Haga clic en el botón Más opciones para abrir el diálogo Formato de celdas descrito anteriormente. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 17.4. Dar formato a un tipo de letra. Para seleccionar rápidamente un tipo de letra para usarlo en una celda: 1) Seleccione la celda. 2) Haga clic en el pequeño triángulo a la derecha del cuadro Nombre del tipo de letra , que está en la barra de herramientas Formato (resaltado en la figura) y seleccione el tipo de letra en la lista desplegable. 3) Haga clic en el triángulo a la derecha del cuadro Tamaño de letra de la barra de herramientas Formato y seleccione el tamaño deseado en la lista desplegable. 4) Para cambiar el formato de la tipografía haga clic en los iconos Negrita, Cursiva o Subrayado . 5) Para cambiar la alineación de párrafo del texto, haga clic en alguno de los cuatro iconos ( Alinear a la izquierda, Centrar horizontalmente, Alinear a la derecha o Justificado ) 6) Para cambiar el color de la tipografía, haga clic en la flecha a la derecha del icono Color de letra para mostrar la paleta de colores. Seleccione el color deseado. La ventana Propiedades de la barra lateral tiene cinco paneles: Estilos, Carácter, Formato numérico, Alineación y Apariencia de celda . En ellos están incluidos todos los controles de formato de la barra de herramientas Formato y algunos más. Para especificar el idioma usado en una celda, abra la pestaña Tipo de letra en el diálogo Formato de celdas . Puede abrir este diálogo desde la barra de menú ( Formato > Celdas… ) o desde cualquiera de los botones Más opciones de la ventana Propiedades de la barra lateral . Cambiar el idioma en una celda permite usar varios idiomas en el mismo documento. En la pestaña Efectos tipográficos del diálogo Formato de celdas pude ajustar características avanzadas del aspecto de las letras. Vea el Capítulo de Usar estilos y plantillas en la Guía de Calc . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 17.5. Formatear los bordes de la celda y el fondo de la celda. Formatear los bordes de la celda Para dar formato a los bordes de una celda o grupo de ellas seleccionado, haga clic en el botón o icono Bordes en la barra de herramientas Formato y seleccione una de las opciones mostradas en la paleta. Para dar formato al estilo del borde y su color, haga clic en las flechas próximas a los botones o iconos Estilo de borde y Color de borde . Se mostrarán una paleta Estilo del borde o una paleta Color del borde , respectivamente. El panel Apariencia de celdas de la ventana Propiedades en la barra lateral contiene controles para especificar el borde de celda, estilo de línea del borde y color de línea además de otro control para especificar el fondo de la celda. Para mayor control, incluido el espaciado entre los bordes de la celda y los datos, utilice la pestaña Bordes del diálogo Formato de celdas , donde también puede definir un estilo de sombra. Puede abrir el diálogo Apariencia de celdas haciendo clic sobre el botón Más opciones del panel Apariencia de celdas o haciendo clic en el botón Más opciones… en la lista desplegable de estilo de línea que lo abrirá en la pestaña Bordes . Vea el Capítulo de Usar estilos y plantillas, en la Guía de Calc para más información. Nota Las propiedades del borde de celda se aplican solamente a las celdas seleccionadas y solo se pueden cambiar seleccionado esas celdas. Por ejemplo, si la celda C3 tiene un borde superior, ese borde solo se puede remover en los ajustes del formato de la celda C3. No se puede eliminar desde el formato de la celda C2, a pesar de que también aparenta ser el borde inferior de la celda C2. Formatear el fondo de la celda Para formatear el color de fondo de una celda o un grupo de ellas, haga clic en la flecha próxima al botón o icono Color de fondo en la barra de herramientas Formato . Se mostrará una paleta de colores. También se puede utilizar la pestaña Fondo del diálogo Apariencia de celdas . El panel Apariencia de celdas en la ventana Propiedades de la barra lateral también contiene un control Color de fondo con su respectiva paleta. Vea el Capítulo de Usar estilos y plantillas en la Guía de Calc para más información. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 18. Formato automático de las celdas. Usar estilos de formato automático Se puede usar la característica de Formato automático de Calc para dar formato a un grupo de celdas rápidamente. También permite dar fácilmente la misma apariencia a diferentes partes de la hoja. 1) Seleccione un rango de celdas de al menos tres filas y tres columnas, incluyendo las cabeceras de filas y columnas, al que quiera dar formato. 2) Vaya a Formato > Estilos de formato automático… en la barra de menú para abrir el diálogo Formato automático (vea la figura). 3) Seleccione el tipo de formato y el color en la lista. 4) Seleccione las propiedades del formato que se incluirán. 5) Haga clic en Aceptar . Definir un formato automático nuevo Se puede definir un formato automático nuevo de modo que esté disponible para su uso en todas las hojas de cálculo. 1) De formato al tipo de datos, tipo de letra y tamaño, bordes de las celdas, fondo, etc. en un grupo de celdas. 2) Seleccione las celdas a las que ha dado formato. 3) En la barra de menú seleccione Formato > Estilos de formato automático para abrir el diálogo Formato automático . El botón Añadir estará activo. 4) Haga clic en el botón Añadir . 5) En el cuadro Nombre del diálogo Añadir formato automático que aparece, escriba un nombre significativo para el formato nuevo. 6) Haga clic en Aceptar para guardarlo. El nuevo formato estará ahora disponible en la lista Formato del diálogo Formato automático . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 19. Usar temas. Calc viene con un conjunto de temas predefinidos que puede aplicar a sus hojas de cálculo. No es posible añadir temas a Calc y los existentes no pueden ser modificados. Pero después de aplicar un tema a una hoja de cálculo puede modificar sus estilos y los estilos modificados estarán disponibles para su uso en esa hoja de cálculo después de guardarla. Para aplicar un tema a una hoja de cálculo: 1) Haga clic en el icono Tema del libro en la barra de herramientas Herramientas y se abrirá el diálogo Selección de temas (vea la figura). O en la barra de menú seleccione Formato > Tema del libro . Este diálogo muestra los temas disponibles para todo el libro de hojas de cálculo. 2) Seleccione el tema que desea aplicar. Tan pronto como seleccione el tema, sus estilos se aplicarán a la hoja de cálculo y se harán visibles inmediatamente. Para visualizar mejor los resultados, es recomendable que prepare una hoja con celdas que incluyan todos los estilos que sean relevantes para su trabajo. Así, al seleccionar cada uno de los temas en el diálogo, los estilos irán cambiando y podrá elegir mejor uno de los temas predefinidos. 3) Haga clic en Aceptar . 4) Si lo desea, puede ahora abrir la ventana Estilos y formato para modificar los estilos específicos. Estas modificaciones no cambian el estilo, solamente cambian la apariencia del estilo en la hoja de cálculo específica. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 20. Usar formato condicional. Se puede ajustar el formato de las celdas para que cambie dependiendo de las condiciones que se especifiquen. Por ejemplo, en una tabla de números se pueden mostrar en verde todos los valores superiores a la media aritmética y en rojo los inferiores. El formato condicional depende del uso de estilos; además, la característica Cálculo automático debe estar habilitada. Vaya a Datos > Calcular > Cálculo automático en la barra de menú para habilitar esta característica. Vea el Capítulo 2, Introducir, editar y formatear datos, en la Guía de Calc para más información. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 21. Ocultar y mostrar datos. En Calc se pueden ocultar elementos de modo que no se muestren en la pantalla de la computadora ni se impriman al imprimir la hoja de cálculo. En todo caso, los elementos ocultos se pueden seleccionar para copiarlos si se seleccionan los elementos que los rodean. Por ejemplo, si la columna B está oculta, se copia al seleccionar las columnas A y C. Para más información sobre como ocultar y mostrar datos, incluyendo el uso de grupos de esquema y filtrado, vea el Capítulo 2, Introducir, editar y formatear datos, en la Guía de Calc. Ocultar y proteger datos Para ocultar filas o columnas: 1) Seleccione las filas o columnas que desea ocultar. 2) En la barra de menú seleccione Formato y luego seleccione o Filas o Columnas . 3) En el menú, seleccione Ocultar y las filas o columnas ya no se verán ni imprimirán. Alternativamente haga clic con el botón derecho en la cabecera de la fila o columna y seleccione Ocultar filas u Ocultar columnas en el menú contextual, según corresponda. Para ocultar hojas: 1) Seleccione la hoja u hojas a ocultar. 2) En la barra de menú seleccione Hoja > Ocultar hoja . Alternativamente haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y seleccione Ocultar hoja en el menú contextual. Para ocultar y proteger datos en las celdas seleccionadas: 1) Seleccione las celdas que quiere ocultar. 2) Seleccione Formato > Celdas… en la barra de menú o haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de celdas… en el menú contextual o use el atajo de teclado Ctrl+1 para abrir el diálogo Formato de celdas . 3) Haga clic en la pestaña Protección de celda (vea la figura) y seleccione la opción Ocultar todo para ocultar el contenido de las las celdas. 4) Haga clic en Aceptar . 5) Vaya a Herramientas > Proteger hoja… Se mostrará el diálogo Proteger hoja (vea la figura). 6) Seleccione Proteger esta hoja y el contenido de las celdas protegidas . 7) Introduzca una contraseña y confírmela. 8) Habilite o deshabilite las opciones de selección para los usuarios. 9) Haga clic en Aceptar . En la pestaña con el nombre de la hoja aparecerá un candado junto al nombre. Nota Cuando los datos de una celda están ocultos, la celda en blanco continúa visible en la hoja de cálculo. Mostrar datos Para mostrar filas o columnas ocultas: 1) Seleccione las filas o columnas a ambos lados de las filas o columnas ocultas. 2) Seleccione Formato en la barra de menú y seleccione o Filas o Columnas , según corresponda. 3) Seleccione Mostrar en el menú y las filas o columnas ocultas se mostrarán y podrán ser imprimidas. Alternativamente, haga clic con el botón derecho en las cabeceras de las filas o columnas que rodean a aquellas ocultas y seleccione Mostrar filas o Mostrar columnas en el menú contextual, según corresponda. Para mostrar hojas: 1) Seleccione un hoja. 2) Seleccione Hoja > Mostrar la hoja… en la barra de menú. 3) Se mostrará la ventana Mostrar la hoja (vea la figura) con una lista de las hojas ocultas. 4) Seleccione las hojas que desea mostrar. 5) Haga clic en Aceptar . Alternativamente, haga clic sobre la pestaña de alguna de las hojas visibles y en el menú contextual seleccione Mostrar la hoja… Ejecute los pasos 4 y 5 anteriores. Par mostrar datos ocultos en las celdas: 1) Seleccione Herramientas > Proteger hoja . 2) Introduzca la contraseña para desproteger la hoja y haga clic en Aceptar . 3) En la barra de menú seleccione Formato > Celdas… o haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de celdas… o pulse el atajo del teclado Ctrl+1 para abrir el diálogo Formato de celdas . 4) Haga clic en la pestaña Protección de celda (vea la figura) y deseleccione las opciones de ocultar celdas. 5) Haga clic en Aceptar . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 22. Ordenar registros. La función Ordenar en Calc organiza las celdas usando el criterio de ordenación que se haya especificado. Se pueden usar varios criterios y la ordenación aplicará cada criterio consecutivamente. La ordenación es útil cuando se está buscando un elemento en particular y se vuelve aún más útil cuando se han filtrado los datos. Ordenar también es útil cuando se añade nueva información a la hoja de cálculo. Cuando una hoja de cálculo es grande, es generalmente más fácil añadir la información nueva en la parte superior en vez de añadir las filas en su lugar correcto. Después de añadir la información, se se vuelve a ordenar para actualizar la hoja. Para ordenar datos en una hoja de cálculo: 1) Seleccionar las celdas a ordenar. 2) En la barra de menú seleccione Datos > Ordenar para abrir el diálogo Ordenación (vea la figura). 3) Si el intervalo de celdas contiene encabezados, en la pestaña Opciones seleccione la opción El intervalo contiene etiquetas de columnas para que la ordenación las tome en cuenta. 4) Seleccione los criterios de ordenación de las listas desplegables. Las listas se rellenan con los datos de las celdas seleccionadas. 5) Seleccione orden Ascendente (A-Z, 1-9) o Descendente (Z-A, 9-1), según corresponda. 6) Haga clic en Aceptar y se efectuará la ordenación en la hoja de cálculo. Para más información sobre cómo ordenar registros y las opciones de ordenación disponibles vea el Capítulo 2, Introducir, modificar y formatear datos, de la Guía de Calc . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 23. Usar fórmulas y funciones. Puede que se necesite algo más que números y texto en una hoja de cálculo. A menudo el contenido de una celda depende del contenido de otras celdas. Las fórmulas son ecuaciones que usan números y variables para producir un resultado. Las variables se colocan en celdas para mantener los datos requeridos por las ecuaciones. Una función es un cálculo predefinido que se introduce en una celda para ayudar a analizar o manipular los datos. Todo lo que se necesita es introducir los argumentos y el cálculo se hace automáticamente. Las funciones ayudan a crear las fórmulas requeridas para obtener los resultados buscados Vea el Capítulo 7, Usar fórmulas y funciones, en la Guía de Calc para más información. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 24. Analizar los datos. Calc incluye varias herramientas para ayudar a analizar la información de las hojas de cálculo, abarcando desde características para copiar y reutilizar datos, para crear subtotales automáticamente o para variar la información que ayude a encontrar las respuestas que se necesitan. Estas herramientas se encuentran repartidas entre los menús Herramientas y Datos . Una de las herramientas más útiles es la Tabla dinámica , que se usa para combinar, comparar y analizar grandes cantidades de datos fácilmente. Por medio de las tablas dinámicas se pueden ver varios resúmenes de los datos de origen, mostrar las áreas de interés y crear informes con facilidad, independientemente del grado de conocimiento que tenga o de si usted es un usuario principiante, intermedio o avanzado. Calc también incluye muchas herramientas para análisis estadístico de los datos, con los que se puede obtener importante información numérica de los datos obtenidos mediante medidas físicas, encuestas o transacciones del negocio como ventas, presupuestos y similares. Estos análisis estadísticos de los datos están disponibles en Datos > Estadísticas . Vea el Capítulo 8, Usar tablas dinámicas y el 9, Análisis de datos, de la Guía de Calc para más información sobre tablas dinámicas y otras herramientas disponibles en Calc para el análisis de los datos. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 25. Imprimir. Imprimir en Calc es casi lo mismo que imprimir desde cualquier otro componente de LibreOffice (vea el Capítulo 10, Imprimir, exportar y enviar por correo, en la Guía de primeros pasos ). Sin embargo, algunos detalles son diferentes, especialmente los relacionados con la preparación para la impresión. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 25.1. Intervalos de impresión. Los intervalos de impresión tienen varios usos, que incluyen imprimir partes específicas de los datos o imprimir las filas o columnas seleccionadas en cada página. a) Definir un intervalo de impresión Para definir un intervalo de impresión nuevo o modificar uno existente: 1) Seleccione el intervalo de celdas que deben ser incluidas en el intervalo de impresión. 2) Seleccione Formato > Zonas de impresión > Definir en la barra de menú . En la pantalla se mostrarán las líneas de salto de página. Las líneas de salto de página se repartirán dentro del área de impresión de acuerdo a los ajustes que estén definidos para el tamaño, orientación, márgenes, escala, estilo, etc. de una hoja. Para comprobar el intervalo de impresión, seleccione Archivo > Previsualización de impresión en la barra de menú o haga clic en el icono Previsualización de impresión . LibreOffice mostrará una simulación de la página impresa. b) Añadir a un intervalo de impresión Después de definir un intervalo de impresión se pueden añadir más celdas al mismo creando otros intervalos de impresión. Esto permite imprimir múltiples áreas separadas de la misma hoja para su impresión sin imprimir la hoja entera. 1) Después de definir un intervalo de impresión, seleccione otro intervalo de celdas para añadir al intervalo de impresión. 2) Seleccione Formato > Zonas de impresión > Añadir para añadir las celdas seleccionadas al intervalo de impresión preexistente. Las líneas de salto de página ya no se muestran en la pantalla. 3) Para comprobar los intervalos de impresión seleccione Archivo > Previsualización de impresión en la barra de menú o haga clic en el botón o icono Previsualización de impresión de la barra de herramientas Estándar . LibreOffice mostrará los intervalos en diferentes páginas. Nota Los intervalos de impresión adicionales se imprimirán en diferentes páginas incluso si ambos rangos están en la misma hoja. c) Eliminar un intervalo de impresión Puede ser necesario eliminar un intervalo de impresión definido, por ejemplo, si se desea imprimir la hoja completa nuevamente. Para ello vaya a Formato > Zonas de impresión > Editar… . Cuando se abra el diálogo Editar zonas de impresión , en la opción Zona de impresión edite el contenido del campo cuando aparezca la selección - definidas por el usuario - . Borre el intervalo que desee eliminar. Para eliminar todos los intervalos de impresión definidos seleccione Formato > Zonas de impresión > Limpiar . d) Editar un rango de impresión En cualquier momento se puede editar directamente el intervalo de impresión, por ejemplo para eliminar o cambiar el tamaño del intervalo de impresión. En la barra de menú seleccione Formato > Zonas de impresión > Editar para abrir el diálogo Editar zonas de impresión en el que se puede definir el intervalo de impresión. Para más información sobre el uso de los intervalos de impresión vea el Capítulo 6, Imprimir, exportar y enviar por correo, de la Guía de Calc . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 25.2. Opciones de impresión. Para seleccionar las opciones de impresión donde se ajusten el orden de las páginas, otros detalles y la escala que se usará para imprimir la hoja de cálculo: 1) Seleccione Formato > Página… en la barra de menú para abrir el diálogo Estilo de página (vea la figura). 2) Seleccione la pestaña Hoja y haga las selecciones deseadas entre las opciones disponibles. 3) Haga clic en Aceptar . Para más información de las opciones de impresión vea el Capítulo 6, Imprimir, exportar y enviar por correo, de la Guía de Calc . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 25.3. Repetir la impresión de filas y columnas. Si una hoja se imprime en varias páginas, se pueden definir ciertas filas o columnas para que se repitan en cada página. Por ejemplo, si necesita imprimir en todas las páginas las dos filas superiores de una hoja y la columna A, haga lo siguiente: 1) En la barra de menú seleccione Formato > Zonas de impresión > Editar… para abrir el diálogo Editar rangos de impresión (vea la figura). 2) Escriba los identificadores de las filas en el cuadro de texto Filas que repetir . Por ejemplo para repetir las filas 1 y 2 escriba $1:$2 . Automáticamente se cambia Filas que repetir de - ninguno - a - definidas por el usuario - . 3) Escriba los identificadores de las columnas en el cuadro de texto Columnas que repetir . Por ejemplo para repetir la columna A escriba $A . Automáticamente se cambia Columnas que repetir de - ninguno - a - definidas por el usuario - . 4) Haga clic en Aceptar . Para más información sobre editar intervalos de impresión vea el Capítulo 6, Imprimir, exportar y enviar por correo, de la Guía de Calc . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 25.4. Saltos de página. Aunque definir intervalos de impresión puede ser una herramienta poderosa, a veces es necesario ajustar las salida impresa manualmente añadiendo un salto de página. Un salto de página ayuda a asegurarse de que los datos se imprimen adecuadamente, de acuerdo con el tamaño y la orientación de la página. Se puede insertar un salto de página horizontal por encima o vertical a la izquierda de la celda activa. a) Insertar un salto de página Para insertar un salto de página: 1) Navegue hasta la celda en la que comenzará el salto de página. 2) En la barra de menú seleccione Hoja > Insertar salto de página > Salto de fila para crear un salto de página por encima de la celda seleccionada. O seleccione Hoja > Insertar salto de página > Salto de columna para crear un salto de página a la izquierda de la celda seleccionada. Los saltos de página que usted agregue son azules, para diferenciarse de los que son automáticamente añadidos. b) Eliminar un salto de página Para eliminar un salto de página: 1) Navegue hasta la celda que esté más próxima al salto de página que desea eliminar, colóquese a la derecha o debajo del mismo. 2) En la barra de menú seleccione Hoja > Eliminar salto de página > Salto de fila o Hoja > Eliminar salto de página > Salto de columna , según lo que necesite, y el salto de página se eliminará. Para más información sobre saltos de página manuales vea el Capítulo 6, Imprimir, exportar y enviar por correo, de la Guía de Calc . Nota En una misma hoja pueden existir varios saltos de fila y columna. Si desea eliminarlos, debe eliminar cada uno de ellos individualmente. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU 25.5. Cabeceras y pies de página. Las cabeceras y los pies de página son piezas predefinidas de texto que se imprimen en la parte superior o inferior de una página cuando se imprime la hoja de cálculo. La cabeceras y los pies de página se establecen y definen de la misma forma. Las cabeceras y los pies de página se asignan al estilo de página. Se puede definir más de un estilo de página para un mismo libro de hojas de cálculo y asignar diferentes estilos de página a cada hoja del libro. Para más información vea el Capítulo 4, Usar estilos y plantillas, de la Guía de Calc . Configurar una cabecera o un pie de página Para configurar una cabecera o un pie de página: 1) Navegue a la hoja en la que desea configurar la cabecera o el pie de página. 2) Seleccione Formato > Página en la barra de menú para abrir el diálogo Estilo de página (vea la figura). 3) En el diálogo Estilo de página seleccione la pestaña Cabecera o Pie de página . 4) Seleccione la opción Activar cabecera o Activar pie de página , según sea apropiado. 5) Seleccione Mismo contenido a la izquierda y a la derecha si es lo que desea. 6) Configure los márgenes, espaciado y altura de la cabecera o el pie. También puede seleccionar Ajuste dinámico de la altura para que se ajuste automáticamente la altura de la cabecera o el pie. 7) Para modificar la apariencia de la cabecera o el pie, pulse el botón Más… para abrir el diálogo Bordes y fondo . Para configurar el contenido, por ejemplo, número de página, fecha, etc., que aparece en la cabecera o el pie, haga clic en Editar… para abrir un diálogo donde puede configurarlo. Para más información sobre cómo configurar y definir cabeceras y pies de página vea el Capítulo 6, Imprimir, exportar y enviar por correo, de la Guía de Calc . Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Vídeos LibreOffice Calc Videotutoriales Education: CALC. Curso de 34 lecciones. Como material de consulta y apoyo, dejamos enlace a este curso de LibreOffice Write realizado por VideoTutoriales Education que han licenciado con Creative Commons (compartiéndolo con la comunidad).  Son vídeos de una gran calidad que explican al detalle todos las funciones y posibilidades de LibreOffice Writer. Como tenemos disponible el índice con la relación de contenidos de cada lección , puede dirigirse a una lección concreta cuando se necesite consultar un asunto particular . Lamentablemente, hace ya un tiempo que se realizaron (2015), por lo que se apoyan en una versión obsoleta de LibreOffice Calc (la v.5.0). Sin embargo, muchos contenidos son actualmente válidos , aunque puede ocurrir que los items hayan cambiado de denominación, o de ubicación en el programa, etc... Gracias a José Javier Pons Server por poner al servicio de la comunidad este recurso. Todos los capítulos están disponibles en Youtube. A continuación se expone una relación de los contenidos incluidos en las 40 lecciones con videotutoriales: 01.   Presentación del curso e instalación de LibreOffice Calc.  enlace 01   02.   Presentación general de la ventana de inicio.  enlace 02 03.   La hoja de cálculo. Qué es. Operaciones básicas.  enlace 03 04.   Nociones básicas. Insertar datos en las celdas y el tipo o formato del dato.  enlace 04 05.   Nociones básicas. Seleccionar filas, columnas y rangos. Copiar, pegar, cortar. Rellenar celdas.  enlace 05 06.   Nociones básicas. Presentación de los datos en tablas: fuente, alineación, bordes, color, etc...  enlace 06 07.   Nociones básicas. Filas y columnas: alto, ancho, insertar, eliminar, ocultar, mostrar. Celdas: desplazar, combinar, dividir.  enlace 07 08.   Calculando. Referencias a celdas, hojas y libros. Referencias relativas-absolutas-mixtas. Símbolo $. Opción de rellenar.  enlace 08 09.   Calculando. Operadores básicos: aritméticos, de comparación y de texto.  enlace 09 10.   Calculando. Funciones: asistente y listado de funciones. Opción de autosuma.  enlace 10 11.   Calculando. Funciones habituales (I): SI - Y - O - SUMA - SUMAR.SI - SUMAR.SI.CONJUNTO.  enlace 11 12.   Calculando. Funciones habituales (II): CONTAR - CONTARA - CONTAR.SI - CONTAR.SI.CONJUNTO.  enlace 12 13.   Calculando. Funciones habituales (III): PROMEDIO - DESVEST - MEDIANA - MODA.UNO - MAX - MIN.  enlace 13 14.   Calculando. Funciones habituales (IV): BUSCAR - BUSCARV - BUSCARH - COINCIDIR.  enlace 14 15.   Calculando. Funciones habituales (V): CONCATENAR - DERECHA - IZQUIERDA - REEMPLAZAR - EXTRAEB.  enlace 15 16.   Calculando. Funciones habituales (VI): TRANSPONER - ALLEATORIO - JERARQUIA - ELEGIR.  enlace 16 17.   Calculando. Funciones habituales (VII): AHORA - HOY - FECHA - AÑO - MES - DIA - HORA - MINUTO - SEGUNDO.  enlace 17 18.   Calculando. Funciones habituales (VIII): ABS - ENTERO - REDONDEAR - TRUNCAR.  enlace 18 19.   Calculando. Funciones habituales (IX): EXP - LN - LOG10 - POTENCIA - RAIZ - RESIDUO.  enlace 19 20.   Calculando. Funciones habituales (X): PAGO - TASA - NPER - VA - VF.  enlace 20 21.   Calculando. Mensajes de error más habituales: #NOMBRE? - #VALOR! - #DIV/0! - #REF! - #NUM!   Y OTROS.  enlace 21 22.   Manejando datos. Ordenar.  enlace 22 23.   Manejando datos. Filtrar.  enlace 23 24.   Manejando datos. Formato condicional.  enlace 24 25.   Manejando datos. Formulario de datos, obtener subtotales y validez de los datos.  enlace 25 26.   Manejando datos. Importar archivos CSV y dividir texto en columnas.  enlace 26 27.   Manejando datos. Reagrupar datos de celdas independientes (consolidar) y agrupar datos (grupo y esquema).  enlace 27 28.   Manejando datos. Operaciones múltiples.  enlace 28 29.   Manejando datos. Gráficos (I): seleccionar tipo de gráfico, intervalo de datos a representar y leyenda.  enlace 29 30.   Manejando datos. Gráficos (II): diferentes tipos de gráfico y su personalización.  enlace 30 31.   Manejando datos. Tablas dinámicas: qué son y cómo crearlas.  enlace 31 32.   Otras herramientas: inmovilizar paneles y dividir ventanas. Opciones para proteger los datos.  enlace 32 33.   Otras herramientas: personalizar menús y barras de herramientas.  enlace 33 34.   Salida de datos. Preparar la hoja de cálculo para imprimir o exportar a PDF.  enlace 34         Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU a) Videotutorial CALC. Primeros Pasos. El siguiente videotutorial libremente accesible a través de Youtube muestra de una manera gráfica y práctica muchos de los aspectos fundamentales vistos en los contenidos de este módulo dedicado a Libreoffice Calc. Agradecemos a sus autores, José Miguel Blanco y Eduardo Baeza, que han colaborado compartiendo dicho contenido con fines didácticos. A continuación se expone una relación de los contenidos incluidos en el videotutorial: 01:10   Interfaz. Barra de Título. Barra de Herramientas. Barra de Menús. Menús superiores. 02:30   Ver y ocultar las barras de herramientas. 02:45   Insertar imágenes desde archivo. 03:15   Barra de herramientas de "Imagen". 03:30   Barra de herramientas de "Formato". 04:35   Cuadro de Nombre y Barra de Fórmulas. 05:00   Área de trabajo y Celdas de la hoja de cálculo. 05:20   Barras de desplazamiento. Hojas del libro. Barra inferior de zoom. 05:45   Operaciones básicas de introducción de valores numéricos en celdas. 07:20   Copiar y Pegar contenido de celdas de la hoja de cálculo. 07:45   Pegar texto en la hoja de cálculo procedente de archivo de texto externo. 08:25   Modificar el ancho de columnas y el alto de filas. 10:30   Configurar anchura óptima en columnas, y altura óptima en filas.. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU b) Videotutorial CALC. Operaciones Básicas. El siguiente videotutorial libremente accesible a través de Youtube muestra de una manera gráfica y práctica muchos de los aspectos fundamentales vistos en los contenidos de este módulo dedicado a Libreoffice Calc. Agradecemos a sus autores, José Miguel Blanco y Eduardo Baeza, que han colaborado compartiendo dicho contenido con fines didácticos. A continuación se expone una relación de los contenidos incluidos en el videotutorial: 00:35   Configurar una columna de autonumeración ordenada. 02:20   Abrir la vista preliminar de impresión. 03:00   Configurar celdas con borde visible o oculto al imprimir. 09:30   Diseño y colores de celdas, fondos y textos. 12:00   Configurar tipos de borde de celdas. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU c) Videotutorial CALC. Funciones y Fórmulas Básicas. El siguiente videotutorial libremente accesible a través de Youtube muestra de una manera gráfica y práctica muchos de los aspectos fundamentales vistos en los contenidos de este módulo dedicado a Libreoffice Calc. Agradecemos a sus autores, José Miguel Blanco y Eduardo Baeza, que han colaborado compartiendo dicho contenido con fines didácticos. A continuación se expone una relación de los contenidos incluidos en el videotutorial: 00:30   Introducción de lista autonumerada. 01:45   Configuración básica de tabla con datos texto-numéricos. 03:00   Inserción manual de datos numéricos en celdas. 03:33   Introducción de fórmula matemática de media aritmética de valores decimales. 04:20   Copiado múltiple de la misma función en celdas contiguas de la misma columna. 04:50   Configuración del formato numérico de celdas. Decimales. 05:10   Configuración de formato condicional en grupo de celdas. 08:15   Presentación preliminar previa a la impresión. 10:30   Configuración de un formato porcentual de celdas numéricas (%). 11:28   Introducción de fórmula matemática de suma de grupo de celdas. 11:45   Introducción de fórmula matemática de media ponderada en función de valores de la tabla. 14:35   Inserción de símbolo $ como referencia absoluta en fórmula matemática. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU d) Videotutorial CALC. Función Lógica de Comparación (SI). El siguiente videotutorial libremente accesible a través de Youtube muestra de una manera gráfica y práctica muchos de los aspectos fundamentales vistos en los contenidos de este módulo dedicado a Libreoffice Calc. Agradecemos a sus autores, José Miguel Blanco y Eduardo Baeza, que han colaborado compartiendo dicho contenido con fines didácticos. A continuación se expone una relación de los contenidos incluidos en el videotutorial: 00:30   Herramienta "Pincel de Formato" (clonado de formato). 02:01   Función Lógica de Comparación de texto (SI). 06:45   Listado de funciones de Calc agrupadas por categorías. 07:30   Asistente de la función de comparación lógica. 10:28   Duplicado múltiple de la misma función en celdas adyacentes de la misma columna. Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU Base ¿Qué es Base? Una fuente de datos, o base de datos, es una colección de trozos de información a los que se puede acceder o que se pueden gestionar desde LibreOffice. Por ejemplo, una lista de nombres y direcciones es una base de datos que se puede usar para producir correo mediante combinación de correspondencia. Una lista del inventario de una tienda podría ser una fuente de datos manejada por LibreOffice. Nota:  LibreOffice usa los términos “base de datos” y “fuente de datos” para referirse a lo mismo, lo que puede ser una base de datos como MySQL o dBase o una hoja de cálculo o un documento de texto que contenga datos. Este capítulo cubre la forma de crear una base de datos, mostrar el contenido de una base de datos y cómo se usan las distintas partes en LibreOffice. También cubre cómo usar el componente Base de LibreOffice para registrar otras fuentes de datos. Una fuente de datos puede ser una base de datos, una hoja de cálculo o un documento de texto. Nota:  LibreOffice Base utiliza el motor de base de datos HSQL. Todos los archivos creados por este motor se guardan en un archivo comprimido. Los formularios de la base de datos se incluyen en dicho archivo comprimido. Una  base de datos  consiste en un número de  campos  que contienen los fragmentos individuales de datos. Cada  tabla  de la base de datos es un grupo de campos. Al crear una base de datos, también se determinan las características de cada campo de la tabla. Los  formularios  se usan para introducir datos en los campos de una o más tablas asociadas con el formulario. También se pueden usar para ver los campos de una o más tablas asociadas con el formulario. Una  consulta  crea una tabla nueva a partir de las tablas existentes dependiendo de la forma en que se ha creado la consulta. Un  informe  organiza la información de los campos de una consulta en un documento según sus necesidades. Precaución  La base de datos LibreOffice necesita la máquina virtual de Java ( Java Runtime Environment, JRE). Si no está en su equipo, puede descargarla de  www.java.com  e instalarla siguiendo las instrucciones que encontrará en el sitio. Debe ser Java 5.0 o una versión superior. En LibreOffice, use  Herramientas → Opciones → LibreOffice → Java  para registrar Java. La versión Java de Windows no puede usarse, sin embargo, otras versiones sí. Base crea  bases de datos relacionales . Esto hace mucho más fácil crear una base de datos en la que los campos tienen relaciones unos con otros. Por ejemplo: considere una base de datos para una biblioteca. Tendrá un campo para los nombres de los autores y otro campo para los nombres de los libros. Obviamente, hay una relación entre los autores y los libros que han escrito. La biblioteca puede tener más de un libro para un mismo autor. Esto es lo que se conoce como una relación de uno a varios: un autor y más de un libro. La mayoría, si no todas, las relaciones en una base de datos son relaciones uno a varios. Imagine una base de datos de empleados para la misma biblioteca. Uno de los campos contendría los nombres de los empleados mientras que otro contendría el número de la seguridad social y otros datos personales. La relación entre los nombres y el número de la seguridad social es una relación uno a uno: sólo un número de la seguridad social para cada nombre. Si está familiarizado con los conjuntos matemáticos, una base de datos relacional puede explicarse fácilmente en términos de conjuntos: elementos, subconjuntos, uniones e intersecciones. Los campos son los elementos. Las tablas son los subconjuntos. Las relaciones se definen en base a uniones e intersecciones de los subconjuntos (tablas). Para explicar cómo se usa una base de datos, crearemos una para los gastos del coche. En el proceso explicaremos cómo funciona una base de datos. Planificar una base de datos El primer paso para crear una base de datos es hacerse algunas preguntas y escribirlas, dejando espacio entre ellas para, posteriormente, escribir las respuestas. Al menos algunas de las respuestas deberían ser obvias tras haber pensado durante un tiempo. Debe pasar por este proceso varias veces antes de que todo quede claro en su cabeza y en el papel. Utilizar un documento de texto para estas preguntas y respuestas facilita los cambios en las preguntas, añadir nuevas preguntas o cambiar las respuestas. Aquí tiene algunas de las preguntas y respuestas desarrolladas antes de crear una base de datos para gastos del coche. Ya tenía una de lo que quería antes de empezar, pero a medida que comencé a hacer preguntas y responderlas, descubrí que necesitaba tablas y campos adicionales. ¿Para qué serán los campos? Mis gastos están divididos en tres áreas: adquisición de combustible, mantenimiento y vacaciones. Los gastos para los permisos de circulación y de conducir cada cuatro años no encajan en ninguna de esas áreas. Tendremos una tabla para ellos: gastos de permisos. ¿Qué campos encajan en el área de adquisición de combustible? Fecha de adquisición, lectura del cuentakilómetros, importe, cantidad de combustible y método de pago (el consumo puede calcularse con una consulta). ¿Qué campos encajan en el área de mantenimiento? Fecha del servicio, lectura del cuentakilómetros, tipo de servicio, coste del servicio y próxima fecha del servicio de este tipo (por ejemplo, para cambio de aceite indica cuándo debería ser el próximo cambio). Además, sería fantástico si pudiéramos escribir algunas notas, por eso añadimos a la lista un campo para notas. ¿Qué campos encajan en el área de vacaciones? Fecha, lectura del cuentakilómetros, combustible (incluye todos los campos de la tabla combustible), comidas (incluye comida y tapas), alojamiento, peajes y otros. Puesto que estos gastos se pagan con una o dos tarjetas de crédito o en efectivo, quiero un campo para registrar qué forma de pago se usó en cada uno de ellos. ¿Qué campos encajan en la categoría comidas? Desayuno, comida, cena y tapas parecen encajar. ¿Debo listar las tapas individualmente o anotar el coste total de tapas de todo el día? Elijo dividir tapas en dos campos: número de tapas y coste total. También necesito una forma de pago para cada uno: desayuno, comida, cena y tapas. ¿Qué campos son comunes a más de un área? La fecha aparece en todas las áreas y también lo hacen la lectura de cuentakilómetros y la forma de pago. ¿Cómo usaré la información de estos tres campos? Mientras esté de vacaciones querré tener cada día una lista completa de todos los gastos. Los campos de fecha sugieren una relación entre la tabla vacaciones y las fechas de cada una de estas tablas: combustible y alimentación. Esto quiere decir que los campos de fecha de estas tablas deben estar vinculados cuando creemos la base de datos. El tipo de pago incluye dos tarjetas de crédito y efectivo. Entonces, crearemos una tabla con un campo para el tipo de pago y la usaremos en cajas de lista en los formularios. Sugerencia : Además de los campos que hemos listado para crear en las tablas de la base de datos, hay un campo más que podemos necesitar en cada tabla: el campo para la clave primaria. En algunas tablas ya se ha mencionado el campo para la clave primaria, pero en otras tablas, como en tipo de pago, necesitaremos crear un campo adicional para la clave primaria. Crear una base de datos nueva Para crear una base de datos nueva, en la barra de menús elija  Archivo → Nuevo → Base de datos , también puede pulsar la flecha que hay junto al icono  Nuevo  y seleccionar  Base de datos  en el menú desplegable. Ambos métodos abren el asistente para bases de datos. En la primera página del asistente para bases de datos seleccione  Crear nueva base de datos  y pulse  Siguiente . La segunda página tiene dos preguntas. Para la primera pregunta seleccione la opción  Sí, registrar la base de datos , y para la segunda pregunta marque  Abrir la base de datos para editar . Pulse  Finalizar . Nota : Si no se registra la base de datos, no estará accesible para los otros componentes de LibreOffice, como Writer o Calc. Si se registra la base de datos, los otros componentes podrán acceder a ella. Guarde la base de datos nueva con el nombre  Automovil . Se abrirá la ventana Automovil.odb – LibreOffice Base. Sugerencia:  Cada vez que se abra la base de datos  Automovil , se abre la ventana Automovil.odb – LibreOffice Base, y entonces se pueden hacer cambios en la base de datos. El título de esta ventana es siempre y en este orden:  IDColección, TítuloÁlbum, Intérprete, FechaDeCompra, Formato, Notas y NúmDePistas. Seleccionar campos de otra tabla de ejemplo . Pulse Negocios como categoría. Seleccione  Empleados  en la lista de tablas de ejemplo. Utilice el botón  >  para mover el campo  Foto  desde la ventana  Campos disponibles  a la ventana  Campos seleccionados . Se colocará en la parte inferior de la lista, debajo del campo  NúmDePistas . Si se equivoca al seleccionar campos, pulse el nombre del campo en la lista  Campos seleccionados  y con el botón  <  muévalos desde  Campos seleccionados  de nuevo a la lista  Campos disponibles . Si se equivoca en el orden de los campos seleccionados pulse el nombre del campo cuyo orden es erróneo y use las flechas de dirección  Arriba  y  Abajo  situadas a la derecha de  Campos seleccionados  para mover el campo a su posición correcta. Pulse  Siguiente . Paso 2: establecer los tipos de campo y formatos. En este paso establecerá las propiedades de los campos. Cuando pulse en un campo, la información a la derecha cambia. Entonces, se pueden hacer cambios para ajustarlos a sus necesidades. Pulse en cada campo, de uno en uno, y haga los cambios que se indican abajo. Nota : Si alguno de estos campos requiere un valor, ajuste  Entrada requerida  a  Sí . Entonces no se permitirá una entrada con ese campo en blanco. En general solamente se usa  Entrada requerida  a  Sí  si siempre se tiene que poner algo en ese campo. Por defecto  Entrada requerida  está ajustado a  No . IDColección : cambie  Valor automático  de  No  a  Sí . TítuloÁlbum : Entrada requerida : deje  Entrada requerida  en  No  a menos que toda su música esté en álbumes. Longitud : no cambie la longitud a menos que tenga un título de álbum mayor de 100 caracteres, incluyendo los espacios. Nota:  En Base se debe especificar la longitud máxima para cada campo en el momento de la creación. No es fácil cambiarla después, por eso, en caso de duda, especifique una longitud mayor. Base usa VARCHAR como formato para campos de texto. Este formato utiliza solamente el número real de caracteres en un campo hasta el límite marcado. Es decir, un campo que contiene 20 caracteres usará solamente espacio para 20 caracteres aunque el límite este puesto en 100. Intérprete : use las opciones predeterminadas. Dado que la música siempre tiene intérpretes, establezca  Entrada requerida  en  Sí . FechaDeCompra : t ipo de campo:  opciones predeterminadas para fechas.  Entrada requerida  debería ser  No  (puede que no sepa la fecha). Formato : sólo cambie la opción de  Entrada requerida : de  No  a  Sí . Notas : no se requieren cambios. NúmDePistas: c ambie  Tipo de campo  a  Tiny Integer [TINYINT] . El número de pistas permitido será de 999.  Small Integer [SMALLINT]  podría admitir 99999 pistas si necesita más de 999. Foto : use las opciones predeterminadas. Cuando haya terminado pulse  Siguiente . Nota:  Cada campo tiene un  Tipo de campo , y éste debe especificarse. Los tipos incluyen texto, integer, fecha y decimal. Si el campo va a contener información general (por ejemplo, un nombre o una descripción), use texto. Si el campo va a contener siempre un número (por ejemplo, un precio), el tipo debería ser decimal u otro tipo de campo numérico. El asistente elige el tipo de campo correcto, por lo que para hacerse una idea de cómo funciona esto, vea lo que el asistente ha seleccionado para cada campo. Paso 3: seleccionar la clave primaria. Marque Crear una clave principal. Seleccione Usar un campo existente como clave principal. En la lista desplegable Nombre del campo seleccione IDColección. Marque Autovalor si no está marcado. Pulse  Siguiente . Nota . Una clave primaria identifica un ítem (o registro) de forma única en la tabla. Por ejemplo, puede tener dos personas llamadas “Antonio López” o tres personas que viven en la misma dirección y la base de datos necesita distinguir entre ellas. El método más sencillo es asignar un número único a cada uno: asignamos a la primera persona el número 1, a la segunda 2, etc. Cada entrada tiene un número y cada número es diferente, y por eso es fácil decir “registro con ID 172”. Esta es la opción elegida aquí:  IDColección  es simplemente un número asignado automáticamente por Base a cada registro de esta tabla. Paso 4: crear la tabla. Si lo desea, cambie el nombre a la tabla en este punto. Si lo hace, asigne un nombre significativo para usted. En este ejemplo no haremos cambios. Deje marcada la opción  Insertar datos inmediatamente . Pulse  Finalizar para completar el asistente para tablas. Cierre la ventana creada por el asistente. Ahora está de nuevo en la ventana principal de la base de datos con la lista de tablas, consultas, formularios e informes. Observe que ahora hay una tabla con el nombre “ColecciónCD” en la ventana Tablas. Crear una tabla copiando una tabla existente Si tiene una colección de música muy amplia, puede querer crear una tabla para cada tipo de música que tenga. Mejor que crear cada tabla con el asistente, puede hacer copias de la tabla original, dando a cada una un nombre de acuerdo con el tipo de música contenida. Pulse el icono  Tablas,  en el panel base de datos, para ver las tablas existentes. Pulse con el botón derecho el icono de la tabla  ColeccionCD  y seleccione  Copiar  en el menú emergente. Mueva el puntero del ratón al espacio que hay debajo de esta tabla, pulse con el botón derecho del ratón y seleccione  Pegar . Aparecerá el diálogo Copiar tabla. Cambie el nombre de la tabla a  Pop  y pulse  Siguiente . Pulse el botón  >>  para mover todos los campos del cuadro de la izquierda al cuadro de la derecha y haga clic en  Siguiente . Puesto que todos los campos tienen su tipo adecuado, no debería ser necesario hacer cambios. Si así fuera, éste es el lugar y el momento para hacerlos (vea el cuadro Cuidado más abajo para ver las razones). Pulse  Crear , y se creará la nueva tabla. Precaución : Una vez que se han creado las tablas usando el asistente y se han introducido datos, la edición de las tablas debería ser muy limitada. Se pueden añadir o eliminar campos, pero añadir un campo requiere tiempo para introducir los datos para ese campo en cada registro que tenga una entrada para ese campo. Eliminar un campo elimina  todos los datos  guardados en ese campo. Cambiar el tipo de datos de un campo puede llevar a una pérdida de datos parcial o completa. Al crear una tabla es mejor crear los campos con el nombre, longitud y formato correctos antes de introducir datos. Eliminar una tabla elimina todos los datos contenidos en cada campo de la tabla. Si no está seguro, nunca elimine una tabla. Crear tablas en la vista de diseño La vista de diseño es un método más avanzado para crear una tabla, en el que se introduce directamente la información de cada campo. Usaremos este método para las tablas de nuestra base de datos. Nota : Aunque  Tipo de campo  y  formato  son diferentes en la  vista de diseño , los conceptos son los mismos que en el asistente. La primera tabla que crearemos será  Combustible . Sus campos son  IDCombustible, Fecha, CosteCombustible, CantidadCombustible, Cuentakilometros y FormaPago . Pulse  Crear tabla  en la vista de diseño. En el campo  IDCombustible: Escriba  IDCombustible  en el primer nombre de campo. Pulse la tecla  Tabulador  para moverse a la columna  Tipo del campo . Como tipo de campo seleccione  Integer   [INTEGER]  en la lista desplegable (el tipo predeterminado es Texto [VARCHAR]). Sugerencia :Un atajo para seleccionar en la lista desplegable Tipo de campo: escriba la primera letra del tipo elegido. Puede alternar entre todas las elecciones que comienzan por esa letra presionándola repetidamente. Cambie las propiedades del campo en la sección inferior. Cambie  Valor automático  de  No  a  Sí. Marque IDCombustible como  Llave primaria . Haga clic con el botón secundario sobre el triángulo verde que hay junto a  IDCombustible , a la izquierda y seleccione  Llave primaria  en el menú. Se colocará un icono con una llave delante del campo  IDCombustible. Nota La clave primaria tiene un único propósito: identificar el registro de forma única. Se puede utilizar cualquier nombre para este campo. Nosotros hemos utilizado IDCombustible por conveniencia, así sabemos a qué tabla pertenece. La clave primaria tiene un único propósito: identificar el registro de forma única. Se puede utilizar cualquier nombre para este campo. Nosotros hemos utilizado IDCombustible por conveniencia, así sabemos a qué tabla pertenece. Para el resto de campos ( Fecha, CosteCombustible, CantidadCombustible, Cuentakilometros y FormaPago): Escriba el nombre del campo en la columna  Nombre del campo . Seleccione el  Tipo del campo  para cada campo. Para  Fecha  use  Fecha[DATE]  (pulse  F  para seleccionarlo). FormaPago  usa  Texto [VARCHAR] , el predeterminado. Para los demás campos, elija  Número [NUMERIC]  (pulse la tecla  N  una vez para seleccionarlo). CosteCombustible, CantidadCombustible  y  Cuentakilometros  necesitan algunos cambios en la sección  Propiedades . CantidadCombustible : cambie  Tamaño  a 6 y  Decimales  a 3 (muchos surtidores miden el combustible en milésimas). Cuentakilómetros : cambie  Tamaño  a 10 y  Decimales  a 1. CosteCombustible : cambie  Tamaño  a 5 y  Decimales  a 2. Pulse  Ejemplo de formato.  Esto abre la ventana  Formato de campo . Seleccione  Moneda  como categoría y su moneda como  Formato . Mi moneda tiene dos decimales. Seleccione la apropiada para su caso. Descripción puede ser cualquier cosa, o puede dejarse en blanco. Para guardar y cerrar la tabla seleccione  Archivo → Guardar . Llame a la tabla  Combustible . Cierre la tabla  Combustible . Siga los mismos pasos para crear la tabla  Vacaciones . Los campos y su tipo se indican en la siguiente imagen. Asegúrese de que el campo  Fecha  sea la clave principal antes de cerrar. Guarde la tabla con el nombre  Vacaciones y ciérrela. Crear tablas para los cuadros de lista Si se puede usar la misma información en varios campos, intente diseñar una tabla para cada tipo de información. Cada tabla contendrá dos campos: el campo de información y el  ID , en ese orden. Precaución :  Debe  crear estas tablas con el campo de información en  primer lugar  y el campo ID en  último lugar . Si no lo hace así se producirán resultados incorrectos. Para la tabla de pagos he usado Nombre e ID como campos, con  Dan ,  Kevin  y  Efectivo  en los datos de Nombre. Los datos correspondientes a ID son  0, 1, 2 . Si el campo Nombre se muestra primero en la tabla, aparecerá uno de los tres nombres en el campo pago de la tabla Combustible. Si el campo ID se muestra primero, en el campo de pago aparecerán  1, 2  o  3. Siga las instrucciones vistas en “Crear tablas en la vista de diseño”. En la tabla, los dos campos pueden ser  Tipo  e  IDPago . En las propiedades del campo establezca  Valor automático  a  Sí  en el campo  IDPago . Establezca el campo  IDPago  como  Llave principal. Guarde la tabla con el nombre  Tipo pago . Nota  Si tiene que crear varias tablas con los mismos campos, diseñe una tabla y cree las demás mediante  copiar y pegar . Añadir datos en la vista de edición En la vista de edición no es necesario un formulario. En su lugar, añada los datos directamente en la tabla. En este ejemplo uso los nombres de dos personas con tarjeta bancaria y Efectivo para pagos en efectivo. En la ventana principal de la base de datos, pulse el icono  Tablas.  En la vista de edición pulse con el botón derecho del ratón en la tabla  Tipo Pago  y seleccione  Abrir  en el menú emergente. Introduzca  Dan  en la columna Tipo de la primera fila. Pulse la tecla  Tabulador  para moverse a la segunda columna. Fíjese que el valor de  IDPago  para esta fila cambia de a 0. Introduzca  Kevin  en la segunda fila. El  IDPago  cambia a 1. Introduzca  Efectivo  en la tercera fila. El  IDPago  cambia a 2. Guarde y cierre la ventana de la tabla. Sugerencia : Puede usar la tecla  Enter  para moverse de campo en campo, o puede usar la tecla  flecha abajo para moverse de fila en fila.   Definir relaciones Ahora que hemos creado las tablas, ¿cuál son las relaciones entre ellas? Es el momento de definirlas, basándonos en las preguntas y respuesta del principio. Cuando estamos de vacaciones, queremos introducir todos los gastos de una sola vez cada día. La mayoría de estos gastos están en la tabla Vacaciones, pero el combustible que gastamos no lo está. Por eso relacionaremos estas dos tablas usando el campo Fecha. Puesto que la tabla Combustible puede tener más de una entrada por fecha, esta relación entre las tablas Vacaciones y Combustible es una relación uno a muchos (se designa 1:n). La tabla Vacaciones también contiene varios campos para el tipo de pago usado. Por cada campo de tipo de pago hay sólo una entrada de la tabla Tipo Pago. Esta es una relación uno a uno: un campo en una tabla con un campo de la otra tabla (se designa 1:1). Hay otras tablas que también contienen campos del tipo de pago. La relación entre los campos de esas tablas y Tipo Pago es también una relación 1:1. Puesto que la tabla Tipo Pago solamente proporciona un lista estática, no necesitamos definir una relación entre la tabla Tipo Pago y los campos de las otras tablas que usan las entradas de la tabla Tipo Pago. Esto se hará cuando creemos los formularios. Las tablas Combustible y Mantenimiento realmente no tienen ninguna relación aunque tengan campos similares: Fecha y Cuentakilómetros. Sugerencia : A medida que cree sus propias bases de datos, también tendrá que determinar en qué y cómo están relacionadas las tablas. Para empezar a definir relaciones elija  Herramientas → Relaciones . En el diálogo Añadir tablas, use uno de los siguientes métodos para añadir una tabla a la ventana Diseño de relaciones: Haga doble clic sobre el nombre de la tabla. En nuestro caso, hágalo en las tablas  Vacaciones  y  Combustible . O pulse en el nombre de la tabla y luego  Añadir  para cada una de las tablas. Haga clic en  Cerrar  para cerrar el diálogo cuando haya añadido las tablas que desee. Puede definir la relación entre las tablas Vacaciones y Combustible de dos modos: Seleccione y arrastre el campo  Fecha  en la tabla  Combustible  hasta el campo  Fecha  en la tabla  Vacaciones . Cuando suelte el botón del ratón, se formará una línea de conexión entre los dos campos. O haga clic sobre el icono Nueva relación   . Esto abrirá la ventana Relaciones. Nuestras dos tablas aparecerán en la sección Tablas implicadas. En la sección  Campos implicados , pulse la lista desplegable que se encuentra bajo la etiqueta  Combustible. Seleccione  Fecha  en la lista de la tabla  Combustible . Haga clic sobre la celda que se encuentra a la derecha de esta lista desplegable. Esto abrirá una lista desplegable para la tabla Vacaciones. Seleccione  Fecha  en la lista de la tabla Vacaciones. Ahora todo debería parecerse a lo mostrado en la Figura 10. Pulse  Aceptar . Modificar las  Opciones de actualización  y  Opciones de eliminación  de la ventana Relaciones. a) Haga clic con el botón secundario sobre la línea que conecta los campos Fecha de las dos tablas para abrir el menú contextual. b) Seleccione  Editar  para abrir el diálogo Relaciones. c) Seleccione  Actualizar cascada . d) Seleccione  Eliminar cascada . e) Pulse  Aceptar  para cerrar la ventana Relaciones y seleccione  Archivo → Guardar  para guardar la ventana Diseño de relaciones. Aunque estas opciones no son estrictamente necesarias, sirven de ayuda. Tenerlas seleccionadas permite actualizar una tabla que tenga una relación definida con otra tabla, así como eliminar un campo de una tabla. Crear un formulario de base de datos Las bases de datos se usan para almacenar datos. Pero, ¿cómo se añaden los datos a la base de datos? Para eso se usan los formularios. En el lenguaje de bases de datos, un formulario es una interfaz para introducir y editar datos.   Un formulario simple consiste en una serie de campos de una tabla. Otros formularios más complejos pueden contener muchas más cosas, incluyendo texto adicional, gráficos, cajas de selección y muchos otros elementos. Usar el asistente para crear un formulario Usaremos el Asistente para formularios para crear un formulario Vacaciones, el cuál contendrá un formulario y un subformulario. En la ventana principal de la base de datos pulse el icono  Formularios  en la columna de la izquierda. En la lista de tareas, haga doble clic en  Usar el asistente para crear formulario  para abrir el Asistente para formularios. Los formularios simples necesitan solo algunos de estos pasos, mientras que los formularios más complejos puede que usen todos. Paso 1: seleccione campos. En  Tabla o consulta  seleccione Tabla: Vacaciones. La sección  Campos disponibles  muestra una lista de los campos de la tabla Vacaciones . Pulse la doble flecha de la derecha para mover todos los campos hacia la lista  Campos del formulario . Haga clic en  Siguiente. Paso 2: configurar un subformulario. Dado que ya hemos creado una relación entre las tablas Combustible y Vacaciones, usaremos esa relación. Si no se hubieran definido relaciones se podría hacer en el paso 4. Haga clic en la caja etiquetada  Agregar subformulario. Pulse en  Subformulario basado en relación existente. El campo Combustible aparece en la lista de relaciones para agregar, así que pulse en el nombre para resaltarlo. Haga clic en  Siguiente . Paso 3: añadir campos a un subformulario. Este paso es exactamente igual que el paso 1. La única diferencia es que en el subformulario no se usan todos los campos. Combustible aparece preseleccionado en  Tabla o consulta. Utilice el botón  >>  para mover todos los campos a la derecha. Pulse en el campo IdCombustible para resaltarlo. Utilice el botón  <  para mover el campo IdCombustible hacia la izquierda. Pulse  Siguiente . Paso 4: obtener campos combinados. Este paso es para tablas o consultas en las que no se ha definido una relación. Como nosotros ya habíamos definido la relación, el asistente ignora este paso. Nota : Es posible crear una relación entre dos tablas basada en más de un par de campos.. Precaución : Cuando se seleccionan un par de campos de dos tablas para usarlos en una relación, éstos tienen que ser del mismo tipo. Por eso utilizamos el campo Fecha de ambas tablas: ambos son del tipo Fecha[DATE]. Independientemente de que se seleccione uno, dos o más pares de campos de dos tablas para la relación, es necesario que cumplan algunos requisitos para que el formulario funcione. Ningún campo del subformulario debe ser la clave primaria de su tabla (no se puede usar IDCombustible). Cada par de campos combinado debe ser del mismo tipo. Uno de los campos del formulario principal debe ser la clave primaria (se debe usar Fecha). Paso 5: organizar los campos de control. Cada control en un formulario consiste en dos partes: etiqueta y campo. En este paso de la creación del formulario se determina dónde se colocan las etiquetas en relación con los campos. Las cuatro posibilidades, de izquierda a derecha son En columnas–Etiquetas a la izquierda, En columnas–Etiquetas arriba, Como hoja de datos y En bloques-Etiquetas arriba. Disposición del formulario principal: pulse el segundo icono ( En columnas – Etiquetas arriba ). Las etiquetas se colocarán encima de sus campos Disposición del subformulario. Pulse el tercer icono  Como hoja de datos  (las etiquetas son las cabeceras de columna y los datos de los campos están en formato de hoja de cálculo). Pulse  Siguiente . Paso 6: control de los datos introducidos. A menos que necesite activar alguna de estas opciones, acepte los ajustes por defecto. Haga clic en  Siguiente . Paso 7: aplicar estilos. Seleccione el color que desee en la lista  Aplicar estilos  (He elegido el beige, que es Naranja 4 en la Tabla de colores). Seleccione el borde de campo que prefiera (He elegido 3D. Quizá usted podría experimentar con los diferentes ajustes posibles). Pulse  Siguiente . Paso 8:   establezca un nombre. Introduzca el nombre para el formulario. En este caso, es Combustible. Pulse  Modificar el  formulario. Haga clic en  Finalizar . El formulario se abre en modo de Edición.   Modificar un formulario Vamos a mover los controles a lugares diferentes en el formulario y a cambiar el fondo por una imagen. También modificaremos la etiqueta del campo FormaPago y también cambiaremos el campo a cuadro de lista. Primero tenemos que decidir qué es lo que vamos a cambiar. La explicación seguirá este esquema de los diez puntos que planeamos cambiar. Proporcionar la funcionalidad de lista desplegable para el campo Fecha del formulario principal y alargarlo para que muestre el día de la semana, el día, el mes y el año. Acortar la longitud de los campos de pago (todos los campos que contienen la palabra Pago). Colocar los controles en grupos: comida, subformulario de combustible y misceláneos. Cambiar las palabras de algunas etiquetas. Algunas palabras se convertirán en dos. Si es posible, use algunas abreviaturas (misc. por misceláneos). Cambiar la longitud de varios campos y etiquetas. Solamente algunos campos tienen una longitud aceptable, pero para conseguir mejor aspecto, también se la modificaremos. Sustituir todos los campos cuya etiqueta termine en  Pago  por un cuadro de lista que contenga las entradas de la tabla Tipo pago. Aumentar verticalmente el tamaño del campo Notas, añadirle una barra deslizante y moverlo. Hacer cambios en las columnas Fecha y FormaPago del subformulario de modo similar a los cambios realizados en el formulario principal. Añadir encabezados a cada grupo del formulario principal. Cambiar el fondo por una imagen, para luego modificar algunas etiquetas para que se puedan leer claramente. Cambiar el color del tipo de letra (fuente) de las cabeceras. Vamos a ver ahora algunos métodos que usaremos en estos pasos. Los controles en el formulario principal están formados por un campo y su etiqueta. Unas veces querremos trabajar con el control completo, otras sólo con la etiqueta o con el campo, y otras, con un grupo de controles. Al pulsar un campo o una etiqueta, el control completo queda seleccionado. Aparece un borde alrededor del control con ocho puntos de control verde. Ahora puede arrastrarlo a donde quiera. Al hacer clic sobre una etiqueta manteniendo pulsada la tecla  Control , sólo se selecciona la etiqueta o el campo (Figura 18). Puede pulsar la tecla  Tab  para cambiar la selección del campo a la etiqueta o de la etiqueta al campo. Mover un grupo de controles es casi tan fácil como mover uno solo. Pulse el punto de control superior izquierdo de los campos que desea mover para seleccionarlo. Mueva el cursor un poco por encima y a la izquierda del campo seleccionado. Arrastre el cursor hasta la parte inferior derecha del grupo de controles y suelte el botón del ratón. A medida que arrastre el cursor, un rectángulo con borde de líneas indicará qué partes están incluidas en la selección. Asegúrese de que es lo suficientemente grande como para incluir totalmente todos los controles. Cuando suelte el botón del ratón, aparecerá alrededor de los controles seleccionados un borde con los puntos de control verdes. Mueva el cursor por encima de uno de los campos. El puntero cambiará a un icono de arrastrar. Mueva el grupo de controles a donde quiera. Sugerencia:  Al cambiar el tamaño o mover un control, debería seleccionar dos propiedades de la barra de herramientas Diseño de formulario:  Usar cuadrícula  y  Guías al desplazar . Podrá alinear los controles mejor y las líneas guía de lo que está moviendo se moverán a medida que mueva el cursor. Debería tener también las dos reglas activas ( Ver → Regla ).   Paso 1: cambiar el campo Fecha Haga clic sobre el campo Fecha mientras mantiene pulsada la tecla  Control  para seleccionarlo. Mueva el cursor sobre el punto de control verde central del lado derecho. El cursor cambiará a la forma de una doble flecha. Mantenga pulsado el ratón mientras arrastra el cursor hacia la derecha hasta que la longitud sea de 6 cm. La línea vertical de puntos queda alineada con el 6. Suelte el botón del ratón. Pulse el icono Control   de la barra de herramientas Controles de formulario. Aparecerá la ventana Propiedades: Campo de fecha. Cada línea contiene una propiedad del campo. Desplácese hasta  Formato de fecha . Verá una lista desplegable con el valor predeterminado  Estándar (corto) . Pulse para desplegar la lista y seleccione  Estándar (largo) . Desplácese hasta  Desplegable  y haga clic. Se abrirá otra lista desplegable cuyo valor predeterminado es  No . Seleccione  Sí . Sugerencia : Para ver el aspecto del campo Fecha, pulse el icono  Modo diseño On/Off (el segundo icono por la izquierda en la imagen). Puede hacer esto en cualquier momento para ver el formulario con los cambios que haya realizado. Paso 2: reducir el ancho de algunos campos Todos los campos cuya etiqueta contenga la palabra Pago son demasiado anchos. Hace falta estrecharlos antes de mover el control. Pulse y mantenga la tecla  Control  en el campo APago.  Mueva el cursor sobre el punto de control central de la derecha. El cursor se convertirá en una flecha doble. Arrastre el cursor hasta que el campo tenga 2,5 cm de ancho. Sugerencia Si ha seleccionado los iconos  Usar cuadrícula  y  Guías al desplazar  en la barra de herramientas Diseño de formulario, verá el tamaño del campo a medida que lo acorte. Repita estos pasos para acortar los siguientes campos: TPago, DPago, CPago, MPago y MiscPago. Paso 3: mover los controles para agruparlos por categorías Queremos que los controles aparezcan como en la imagen. Pulse en el primer control que quiera mover. Alrededor del control aparece un borde con ocho puntos de control verdes. Mueva el cursor sobre la etiqueta o el campo del control. El cursor cambia a la forma de icono de arrastrar. Arrastre el control y suéltelo donde quiera. Precaución No pulse la tecla  Control  mientras mueve un campo, ya que sólo moverá el campo o la etiqueta, pero no ambos a la vez. Para mover ambos pulse una vez y arrástrelos al punto deseado. Utilice el mismo procedimiento para mover el resto de los controles a su sitio. Paso 4 cambiar el texto de las etiquetas Los nombres de los campos suelen estar compuestos por una sola palabra. Sin embargo, las etiquetas de un campo de un formulario pueden tener más de una palabra, por lo que las modificaremos editando su texto. Nota  El asistente para tablas en Base sugiere nombres de campos de una sola palabra formada por la composición de dos términos independientes. Los nombres de las tablas a veces también se construyen de ese modo. De cualquier forma usted puede usar varias palabras en el nombre de un campo, en una etiqueta o en una tabla. Eso es lo que haremos cuando creemos unos cuadros de lista para cada control  tipo de pago. Mantenga pulsada la tecla  Control  y haga clic sobre la etiqueta NúmTapas. Después, elija una de estas acciones: Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione  Campo de control  en el menú contextual. O pulse el icono Control en la barra de herramientas Controles de formulario  El diálogo que aparece tiene la etiqueta  Propiedades: Campo de etiqueta  y contiene todas las propiedades de la etiqueta seleccionada. En el campo Título edite el contenido y cámbielo a Núm. Tapas. Cierre el diálogo de Propiedades. Utilice el mismo procedimiento para cambiar también las siguientes etiquetas: DPago por Pago, APago por Pago, CPago por Pago, Misceláneos por Misc., CosteTapas por Coste Tapas, MPago por Pago, MiscPago por Misc. Pago, MiscNotas por Misc. Notas. Sugerencia : Puede modificar todos los campos de la lista de la ventana Propiedades. Por ejemplo, si cambia la alineación de izquierda a centro, las palabras que haya se centran en la etiqueta. Cuando tenga tiempo, quizá quiera experimentar con las diferentes propiedades simplemente para ver los resultados que obtiene. Paso 5: cambiar el ancho de las etiquetas y de los campos Queremos que los siguientes controles tengan 2 cm de ancho: Desayuno, Almuerzo, Cena, Cuentakilómetros, Núm. Tapas, Peaje, Coste Tapas, Motel y Misc. En el paso 2 se modificaron todos los campos de pago, pero necesitamos cambiar el tamaño del campo Misc. Pago a 3 cm. Pulse con el botón derecho en Desayuno y seleccione  Posición y tamaño . En la ventana Posición y tamaño, cambie Ancho a 2 cm. Repita esto mismo para los otros campos mencionados, usando 3 cm para Misc. Pago. Precaución : Al cambiar la posición o tamaño de un control completo, use el diálogo Posición y tamaño o el método de arrastrar y soltar. Cuando trabaje con el campo o con la etiqueta (pero no con los dos al mismo tiempo), puede usar el diálogo Propiedades para hacer estos cambios si necesita precisión. Sin embargo, tiene que tener cuidado de no seleccionar accidentalmente el control entero si va a usar el diálogo Propiedades ya que aplicaría exactamente los mismos valores para la etiqueta y para el campo. Por ejemplo, si introduce los valores para una nueva posición, tanto el campo como la etiqueta se moverán exactamente a la misma posición y el campo estará encima de la etiqueta. Entonces tendrá que mover cada uno de ellos a su posición correcta. Nota : Para abrir la ventana Propiedades, pulse con el botón derecho sobre un control y seleccione  Control  en el menú contextual. O puede pulsar el icono Control de la barra de herramientas  Controles de formulario . Tenga cuidado y use  Control+Z para deshacer los errores que haya podido cometer. Paso 6: sustituir campos con otros campos Queremos sustituir el campo TipoPago por una Lista desplegable. De este modo podemos escoger el tipo de pago de la tabla Tipo Pago en vez de tener que escribirlo manualmente. En mi caso cada tipo de pago comienza por una letra diferente. Si yo escribo la primera letra del tipo de pago, el resto de la palabra aparece automáticamente. Entonces puedo cambiar al campo siguiente. Mantenga pulsada la tecla  Control  mientras hace clic sobre el campo Pago de Desayuno. Los puntos de control verde aparecen alrededor del campo pero no alrededor de la etiqueta. Pulse con el botón derecho dentro de los puntos de control verdes y seleccione  Reemplazar por → Campo combinado. Pulse el icono Control en la barra de herramientas Controles de formulario para abrir la ventana Propiedades: Campo combinado. En la pestaña General, desplácese hacia abajo hasta seleccionar Desplegable y cambie el valor  No Pulse sobre la pestaña Datos. Tipo de contenido de lista  es una lista desplegable. Cámbielo a  Sql. En  Contenido de lista  escriba  exactamente  lo siguiente: SELECT "Tipo" "Tipo" FROM "Tipo pago" Nota:  Lo que acaba de escribir se llama un comando SQL. Las palabras  SELECT  y  FROM  están escritas en mayúsculas porque son comandos. Cuando se usa el comando  SELECT  se requiere un nombre de campo entre comillas y el alias del campo, también entre comillas. En este caso el campo y su alias son iguales. El comando  FROM  requiere el nombre de la tabla que contiene el campo. No es necesario poner comillas en nombres de tabla de una sola palabra, pero hay que ponerlas si el nombre tiene más de una palabra. Repita estos pasos para los campos pago de Almuerzo, Cena, Motel, Tapas y Misc. El formulario debería quedar como se ve en la Figura 27, una vez colocados los controles. También se ve cómo queda el control Nota con los cambios que explicaremos en el paso siguiente. Cierre la ventana Propiedades. Paso 7: cambiar el campo Misc. Notas Queremos que el control Misc. Notas, que es un campo de tipo memo, tenga una barra de desplazamiento vertical, para tener espacio adicional para el texto si lo deseamos. Mantenga pulsada la tecla  Control  y haga clic sobre el campo  Misc. Notas  . Los puntos de control verdes rodearán el campo pero no su etiqueta. Pulse sobre el icono  Control  para abrir la ventana Propiedades. Desplácese hasta la configuración de  Barras de desplazamiento.  Cambie el valor de  Ninguna  a  Vertical  en el cuadro combinado. El valor  Tipo de texto  debería esta en  Múltiples líneas . Cierre la ventana Propiedades. Agrande el campo Misc. Notas moviendo el cursor sobre el punto de control central en la parte inferior del campo y arrastrándolo hacia abajo hasta que su tamaño sea de 4 cm. Paso 8: cambiar las etiquetas y los campos en el subformulario El subformulario está situado en la parte inferior del formulario. Queremos ensanchar la columna Fecha, cambiar el campo en la columna FormaPago a un Campo combinado y cambiar la etiqueta de la columna FormaPago a dos palabras. Mueva el cursor sobre la línea divisoria entre las columnas Fecha y CosteCombustible para ensanchar la columna Fecha. Cuando el cursor cambie, pulse y arrástrelo para mover la línea divisoria a la derecha. Para cambiar la columna FormaPago: Haga clic con el botón secundario en la etiqueta FormaPago y en el menú seleccione  Reemplazar por → Campo combinado . Vuelva a hacer clic con el botón secundario sobre la etiqueta FormaPago para abrir el menú y seleccione  Columna  para abrir la ventana . En la caja Título, cambie FormaPago a Forma Pago. Pulse la pestaña  Datos . En el campo  Tipo del contenido de lista , seleccione  Sql . Escriba exactamente lo siguiente: SELECT "Tipo", "Tipo" FROM "Tipo pago" Cierre la ventana Propiedades. Paso 9: añadir encabezados a los grupos Este paso es más fácil de hacer si tiene visibles los marcadores de fin de párrafo. Seleccione  Ver → Caracteres no imprimibles  para mostrarlos. Asegúrese de que el cursor está en la esquina superior izquierda. Si no, pulse esa esquina para moverlo. Pulse la tecla  Enter  para mover el cursor hacia abajo hasta el espacio entre los campos Fecha y Desayuno. En el campo combinado  Cambiar estilo  cambie  Predeterminado  por  Encabezado 2 . Utilice la barra espaciadora para mover el cursor a donde desee que comience el encabezado. Escriba el encabezado  Comidas . Use la barra espaciadora para mover el cursor al centro del área tapas. Escriba el encabezado  Tapas . Utilice la tecla  Enter  para mover el cursor entre el control Cena y el subformulario. Utilice la barra espaciadora para mover el cursor al centro del formulario. Escriba  Datos de combustible . Nota: Si sabe cómo usar estilos, puede abrir la ventana Estilo y formato pulsando la tecla  F11 . Al hacer clic con el botón secundario sobre Encabezado 2, se puede modificar el aspecto de los tres encabezados. Paso 10: cambiar el fondo del formulario El fondo del formulario puede ser un color o un gráfico (imagen). Puede usar cualquier color de la Tabla de colores en  Herramientas → Opciones → LibreOffice → Colores . Si sabe cómo crear colores personalizados, puede usarlos. También puede utilizar una imagen como fondo. Si elige un fondo oscuro, puede necesitar cambiar muchas de las etiquetas y encabezados para que puedan verse. Seleccione las etiquetas de la fila superior de controles. Mantenga pulsada la tecla  Control  y haga clic en la etiqueta Fecha. Mientras mantiene pulsadas las teclas  Mayúsculas y Control , haga clic en el resto de las etiquetas de la fila superior. El borde va aumentando hacia la derecha hasta que incluye todas las etiquetas. Pulse el icono  Control  en la barra de herramientas Diseño de formulario para abrir el diálogo Propiedades. Cambie la selección  Color de fondo  de  Predeterminado  a  Turquesa claro . Cierre el diálogo Propiedades. Seleccione las otras etiquetas del mismo modo y cambie su color de fondo. Para cambiar el color del tipo de letra (fuente) de los encabezados: Abra Estilo y formatos usando la tecla  F11 . Asegúrese de que está seleccionado el icono Párrafo en el extremo izquierdo de los iconos de la imagen. a) Pulse con el botón derecho en el estilo Encabezado 2 para abrir el menú contextual y elija  Modificar  en este menú. b) En la ventana  Estilo de párrafo: Encabezado 2  pulse la pestaña  Efectos de fuente . Cambie  Color de la fuente  de  Automático  a  Turquesa claro . c) Pulse  Aceptar  para cerrar la ventana. Sugerencia:  A veces puede ser muy útil aprender a usar los estilos. Mediante el uso de estilos hemos cambiado el color del tipo de letra (fuente) de los tres encabezados al mismo tiempo. Hay otros métodos para cambiar el color, pero requieren repetir el mismo paso para cada uno de los encabezados. Para añadir un gráfico de fondo: a) Pulse en el fondo con el botón derecho del ratón y seleccione  Página  en el menú contextual. b) En la ventana Estilo de página, pulse la pestaña Área o Fondo, cambie de  Color  a  Gráfico  o  Mapa de bits  en la lista desplegable  Relleno. c) Haga clic en Importar imagen para buscar y seleccionar el archivo gráfico que quiera usar y pulse  Aceptar . d) El formulario debería parecerse al de la siguiente imagen. Paso 11: cambiar el orden de tabulación La tecla  Tabulador  mueve el cursor de un campo a otro. Esto es mucho más fácil que pulsar en cada campo para introducir los datos. También nos permite agrupar nuestros gastos en áreas antes de comenzar a introducir datos. Por ejemplo, todos nuestros recibos de comidas pueden agruparse, así como nuestras tapas y nuestros gastos en combustible. Mantenga pulsada la tecla* Control* y haga clic en el campo fecha. Asegúrate de que está visible la barra de herramientas Controles de formulario para abrir la barra de herramientas Diseño de formulario. Si no lo está seleccione **Ver → Barras de herramientas → Diseño de formulario** para abrirla. Pulse el icono Secuencia de activación (rodeado en rojo). Asegúrate de que está visible la barra de herramientas Controles de formulario para abrir la barra de herramientas Diseño de formulario. Si no lo está seleccione  Ver → Barras de herramientas → Diseño de formulario  para abrirla. Reorganice los campos en la ventana Orden de tabuladores. Busque fmtMisceláneos y púlselo. Pulse el botón **Desplazar hacia arriba** hasta que esté justo debajo de fmtPeaje. Repita los pasos para poner los campos en el mismo orden que se muestra en la figura Figura 35. Pulse **Aceptar**. Pulse el botón  Desplazar hacia arriba hasta que esté justo debajo de fmtPeaje Guarde y cierre el formulario. Guarde la base de datos. Guarde la base de datos.     Acceder a otras bases de datos LibreOffice permite acceder a otras bases de datos y enlazarlas en documentos de LibreOffice. Por ejemplo, combinar correspondencia enlaza un documento que contiene una lista de nombres y direcciones con una carta, generando una copia de la carta para cada entrada. Para acceder a una fuente de datos que no es un archivo *.odb: Archivo → Nuevo → Base de datos  abre la ventana  Asistente para bases de datos . Seleccione  Conectar con una base de datos existente . Pulse la flecha del campo  Tipo de base de datos  y seleccione el tipo de base de datos en el cuadro combinado. Pulse  Siguiente . Pulse  Examinar  y seleccione la base de datos. Haga clic en  Siguiente . Acepte las opciones predeterminadas:  Sí, registrar la base de datos  y  Abrir la base de datos para editar . Pulse  Finalizar . Indique un nombre para la base de datos y guárdela donde desee.   Acceder a una hoja de cálculo como fuente de datos Acceder a una hoja de cálculo es similar a acceder a otras bases de datos: Seleccione  Archivo → Nuevo → Base de datos . Seleccione  Conectar a una base de datos existente . Seleccione  Hoja de cálculo  como  Tipo de base de datos . Pulse  Examinar  para localizar la hoja de cálculo a la que quiere acceder. Si la hoja de cálculo está protegida con una contraseña, marque la casilla  Se requiere una contraseña . Pulse  Siguiente . Si la hoja de cálculo necesita un nombre de usuario, introdúzcalo. Si se requiere también una contraseña, escríbala. Marque  Recordar contraseña hasta el final de la sesión  si así lo desea. Pulse  Siguiente . Nota : Si usa este método de acceso a una hoja de cálculo, no puede cambiar nada en ella. Solamente puede ver el contenido de la hoja de cálculo, ejecutar consultas y crear informes basados en los datos que ya habían sido introducidos.Todos los cambios en la hoja de cálculo deben hacerse en la hoja misma, usando Calc. Después de modificar una hoja y guardarla podrá ver los cambios en la base de datos. Si crea y guarda una hoja adicional en la hoja de cálculo la base de datos tendrá un tabla nueva la próxima vez que acceda a ella.   Registrar bases de datos *.odb Las bases de datos creadas por LibreOffice2.x o versiones posteriores están en formato  .odb (OpenDocument Base). Otros programas también pueden crear bases de datos en este formato. Registrar una base de datos  .odb es sencillo: Seleccione  Herramientas → Opciones --> LibreOffice Base → Base de datos . Bajo  Bases de datos registradas  haga clic en  Nueva . Navegue hasta donde se encuentre la base de datos. Asegúrese de que el nombre es el correcto. Pulse  Aceptar . Nota : A veces, cuando se actualiza LibreOffice a una nueva versión, la lista de bases de datos registradas desaparece. Si esto ocurre, necesita hacer los pasos anteriores para registrar sus archivos de base de datos con la última versión de LibreOffice. Usar fuentes de datos en LibreOffice ras registrar una fuente de datos, bien sea una hoja de cálculo, un documento de texto, una base de datos externa u otra fuente de datos admitida, puede usarla en otro componente de LibreOffice, incluyendo Writer y Calc. Ver fuentes de datos Abra un documento en Writer o Calc. Para ver las fuentes de datos disponibles, pulse  F4  o seleccione  Ver → Fuente de datos  en el menú. Esto nos mostrará una lista de bases de datos registradas, incluyendo Bibliography y cualquier otra base de datos registrada, como la base de datos Automovil creada anteriormente en este capítulo. Para ver las bases de datos, pulse en el signo  +  o la flecha que hay a la izquierda de los nombres de la base de datos. Esto nos mostrará Tablas y Consultas. Pulse el signo  + o flecha que hay junto a Tablas para ver las tablas existentes. Ahora pulse en una tabla para ver sus registros. Editar fuentes de datos Algunas fuentes de datos pueden ser editadas en el diálogo Ver fuentes de datos. Las hojas de cálculo no se pueden editar. Un registro se puede modificar, añadir o eliminar. Bajo los registros hay cinco botones pequeños. Los cuatro primeros se mueven hacia adelante o hacia atrás por los registros, o al principio y final de los mismos. El quinto botón, con una pequeña estrella, inserta un registro nuevo. Para eliminar un registro, pulse con el botón derecho en la zona gris que hay a la izquierda de una fila para resaltarla y seleccione  Eliminar filas para eliminar la fila seleccionada. Editar fuentes de datos Algunas fuentes de datos pueden ser editadas en el diálogo Ver fuentes de datos. Las hojas de cálculo no se pueden editar. Un registro se puede modificar, añadir o eliminar. Bajo los registros hay cinco botones pequeños. Los cuatro primeros se mueven hacia adelante o hacia atrás por los registros, o al principio y final de los mismos. El quinto botón, con una pequeña estrella, inserta un registro nuevo. Para eliminar un registro, pulse con el botón derecho en la zona gris que hay a la izquierda de una fila para resaltarla y seleccione  Eliminar filas para eliminar la fila seleccionada. Documentos de Writer Para insertar un campo (columna) de una tabla abierta en la ventana Fuentes de datos en un documento de Writer pulse en el nombre del campo (el cuadrado gris en la parte superior) y, manteniendo el botón izquierdo del ratón presionado, arrastre el campo sobre el documento. En un documento de Writer aparecerá como <CAMPO> (donde <CAMPO> es el nombre del campo que ha arrastrado). Por ejemplo, para introducir el coste de las comidas y quien las pagó en una fecha determinada de las vacaciones: Abra la lista de fuentes de datos ( F4 ) y seleccione la tabla Vacaciones en la base de datos Automóvil. Use esta frase: “El día <fecha>, nuestro desayuno costó <cantidad>, que pagó <nombre>, nuestro almuerzo costó <cantidad> que pagó <nombre> y nuestra cena costó <cantidad> que pagó <nombre>”. Cada palabra entre "<>" aperecerá como resultado de arrastrar los campos como acabamos de ver. Para sustituir (fecha), pulse en el nombre del campo Fecha, en la ventana Fuentes de datos, y arrástrelo a la derecha de la palabra  El . El resultado: El día <Fecha>. Si tiene Marcas activado ( Ver → Marcas ), <Fecha> tendrá un fondo gris si no, no. Para sustituir la primera (cantidad), pulse en el nombre del campo Desayuno y arrástrelo a la derecha de  nuestro desayuno costó . Asegúrese de tener el espacio adecuado entre los nombres de los campos y las palabras anteriores y posteriores. Resultado: desayuno costó <Desayuno>. Para reemplazar el primer (nombre), haga clic en el nombre de campo DPago y arrástrelo a la derecha de  pagado por . Resultado: pagado por <DPago>. Rellene el resto de los campos en la frase del mismo modo. Utilice <Almuerzo> y <APago> para el segundo grupo de (cantidad) y (nombre) en la frase. Utilice <Cena> y <CPago> para el tercer grupo de (cantidad) y (nombre) en la frase. Resultado final: El día <Fecha>, nuestro desayuno costó <Desayuno> que pagó <DPago>, nuestro almuerzo costó <Almuerzo> que pago <APago> y nuestra cena costó <Cena> que pagó <CPago>. Añada datos a los campos de la frase: Pulse en el cuadro gris que hay a la izquierda de la fila de datos que desee añadir. Esa fila quedará resaltada de la misma forma que la segunda fila de la Figura 39. Pulse el icono  Datos en campos  (marcado con un círculo). Esto rellenará los campos con los datos de la fila que eligió. Pulse en otra fila y luego otra vez en el icono. Los datos de la frase cambiaran por los de esta fila de datos. Guarde el documento si lo quiere usar como ejemplo más adelante. Añadir datos en formato de tabla es un poco más fácil y se hace en menos pasos. Algunos pasos son bastante similares. Navegue hasta el lugar donde quiera colocar la tabla y haga clic en esa posición. Cuando las filas no sean consecutivas, mantenga pulsada la tecla  Control  mientras hace clic en el cuadro gris situado a la izquierda de cada fila de datos que desea convertir en una fila de su tabla. Para seleccionar filas consecutivas, pulse en el cuadro gris situado a la izquierda de la fila superior y, mientras mantiene pulsada la tecla  Mayúsculas,  haga clic en la última fila deseada. Pulse el icono Datos en texto  para abrir el diálogo Insertar columnas de la base de datos. El icono Datos en texto es el icono que está a la izquierda del icono Datos en campo de la imagen anterior. 4 Mueva los campos que desee de la lista  Columnas de la base de datos  a la lista  Columna(s) de la tabla. Para colocar los campos en orden, pulse en el campo y utilice la flecha simple para mover el campo en el orden deseado. Puede también limitar el número de campos no utilizando todos los campos disponibles. Si desea utilizar todos los campos utilice la flecha doble apuntando hacia la derecha para moverlos todos a la vez. El orden de los campos en la tabla que ha creado será el mismo que en la tabla de la fuente de datos. Para eliminar un único campo de la lista  Columna(s) de la tabla  pulse en el campo y use la flecha simple que apunta a la izquierda. Para volver a empezar pulse la flecha doble que apunta a la izquierda. 5 Seleccione las opciones para su tabla. Utilice las opciones por defecto como se muestra en la imagen anterior. 6 Pulse  Aceptar y guarde el documento. Hoja de cálculo Calc Hay dos formas de introducir datos en una hoja de cálculo Calc. Una introduce los datos en las celdas de la hoja de cálculo. La otra crea registros en la hoja de cálculo, como se ha hecho antes al crear un formulario en la base de datos. En una hoja de cálculo, puede acceder directamente a los datos de las celdas, pero solamente puede ver los datos en los registros creados en ella. Para introducir datos directamente en la hoja de cálculo se usa el icono Datos en texto, tal como hicimos al crear una tabla en un documento de Writer. Pero hay diferencias en estos dos casos. Los pasos son sencillos. Haga clic en la celda de la hoja de cálculo que quiera que sea la celda superior izquierda, incluyendo los nombres de columna. Utilice F4 para abrir la ventana Fuentes de datos y seleccione la tabla cuyos datos quiere usar. Seleccione las filas de datos que desee añadir a la hoja de cálculo. Haga clic el icono  Datos en texto  para insertar los datos en las celdas de la hoja de cálculo. Guarde la hoja de cálculo. Añadir registros a una hoja de cálculo es bastante fácil. Necesita tener la ventana  Fuentes de datos  abierta, su hoja de cálculo abierta y la tabla que quiere utilizar seleccionada. Pulse en el cuadro gris que hay encima del nombre del campo para seleccionar el campo ID de la tabla. Arrastre y suelte el cuadro del campo ID de la tabla donde quiera que aparezca el campo en la hoja. Repita los pasos anteriores hasta que haya movido todos los campos que necesite a donde desee. Indique un nombre para la hoja de cálculo y guárdela. Pulse en una fila de la tabla de la ventana Fuente de datos. Arrastre los datos del campo ID de la fila seleccionada sobre el campo ID en la hoja de cálculo. Se activará el icono Guardar. Pulse el botón  Editar archivo  para hacer que la hoja de cálculo sea sólo para lectura. Haga clic en  Guardar  cuando se le pregunte si quiere guardar el archivo. La ventana Fuente de datos se queda en blanco, los campos de la hoja de cálculo se rellenan con los datos de la fila seleccionada y aparece la barra de herramientas Navegación de formularios en la parte inferior de la hoja de cálculo. Haga clic en las flechas de la barra de herramientas Navegación de formularios (en la figura, las flechas están marcadas en rojo) para ver los diferentes registros de la tabla. El número del cuadro cambia según lo hace el número de registro al pulsar una flecha. Los datos de los campos cambian según los datos que tenga ese número de registro en particular. Introducir datos en un formulario Los  registros  se usan para organizar los datos que introducimos en un formulario. También organizan los datos que introducimos en un subformulario. Cada tipo de campo permite un método diferente de introducir datos. En muchos, si no en todos los casos, se puede usar más de un método. El primer paso para introducir datos en un formulario es abrirlo en la ventana principal de la base de datos. Pulse el icono Formularios en la lista  Base de datos . Busque el nombre del formulario en la lista  Formularios  (Vacaciones) Haga doble clic en el nombre del formulario. La manera más rápida de introducir una fecha en el campo Fecha es pulsar la flecha que abre el calendario desplegable. A continuación, haga clic en el día deseado. Después pulse la tecla  Tabulador  para ir al campo Cuentakilómetros.  Los campos Cuentakilómetros, Peaje y Motel son campos numéricos. Introduzca los datos directamente en ellos o use las flechas  arriba  y  abajo . Cuando haya introducido los valores, use la tecla  Tabulador  para ir al campo siguiente. Al pulsar  flecha arriba , se incrementa el valor, y al hacerlo sobre  flecha abajo,  se disminuye el valor en una unidad. Estas dos flechas solamente cambian los números que hay a la izquierda de la coma decimal. Los números que hay a la derecha del decimal deben cambiarse, borrándolos primero y luego escribiendo el valor deseado. El campo Pago de Motel es una lista desplegable. Si, como en mi caso, todos los elementos de la lista comienzan por letras diferentes, al escribir la primera letra se selecciona el valor deseado. Si dos o más elementos de la lista comienzan por la misma letra, escribiendo la letra repetidamente se moverá cíclicamente a través de los elementos que comienzan por esa letra. Cuando la selección sea la correcta, utilice la tecla "Tabulador" para ir al campo Misc. El resto de los campos del formulario principal son campos numéricos o listas desplegables, hasta que llegamos al campo Misc. Notas. Éste es un campo de texto. Escriba cualquier cosa que desee en este campo, como si fuera un simple editor de texto. Nota:  Puesto que la tecla  Tabulador  se usa para moverse entre campos, no se puede usar en un campo de texto. Todos los espacios deben hacerse con la  Barra espaciadora . Por último, la tecla  Enter  sólo actúa como salto de línea para mover el cursor a la siguiente línea. A diferencia del movimiento entre campos que no son de texto, la tecla  Enter , no funcionará igual desde un campo de texto. Use la tecla  Tabulador  en su lugar.Si no tuviéramos un subformulario para los datos de combustible, al pulsar la tecla  Tabulador  en el último campo, se guardarían todos los campos, se limpiarían y se pondría el formulario listo para introducir los datos en el segundo registro. Puesto que tenemos un subformulario, la tecla  Tabulador  coloca el cursor en el primer campo Fecha del subformulario, con la fecha rellenada automáticamente para que coincida con el campo Fecha del formulario principal. Los campos CosteCombustible, CantidadCombustible y Cuentakilómetros son campos numéricos. El campo FormaPago es una lista desplegable. Introduzca los datos como hizo en el formulario principal y utilice la tecla  Tabulador  para ir al campo siguiente. Cuando utilice la tecla  Tabulador  para dejar el campo FormaPago, el cursor irá al campo Fecha de la siguiente línea e introducirá automáticamente la fecha. Ahora puede introducir el segundo conjunto de datos de combustible para este día. Para moverse a otro registro cuando un formulario tiene un subformulario, pulse en cualquier campo del formulario principal. En este caso, pulse en el campo Fecha del formulario principal. Ahora utilice las flechas de dirección de la parte inferior. Hay cuatro y de izquierda a derecha son:  Primer registro ,  Registro anterior ,  Registro siguiente  y  Último registro . A la derecha de estas flechas está el icono  Nuevo registro . Para crear un registro nuevo mientras que está en otro registro del formulario principal, pulse el icono  Siguiente registro  o bien en el icono  Nuevo registro . Sugerencia:  El número que hay en el cuadro Registro es el número del registro cuyos datos se muestran en el formulario.Si sabe el número del registro que quiere, escríbalo en el cuadro registro y presione la tecla *Enter* para ir a ese registro. La siguiente imagen muestra un registro con datos insertados en sus campos. Crear consultas Las consultas se usan para  obtener información específica  de una base de datos. L as consultas son tablas especiales dentro de la base de datos . Para demostrar el uso de las consultas, usaremos dos métodos diferentes: Usando nuestra tabla ColecciónCD, crearemos una lista de álbumes de un autor en particular. Haremos esto utilizando el  asistente . La información que queramos extraer de la tabla Combustible incluye realizar cálculos sobre los resultados. Esto se hará usando la vista de diseño. Es mejor utilizar la vista de diseño para las consultas que necesitan realizar cálculos. Usar el asistente para crear una consulta Las consultas creadas por el asistente proporcionan listas de información basadas en lo que uno quiere conocer. Es posible obtener una o varias respuestas dependiendo de las circunstancias. En la ventana principal de bases de datos, pulse el icono Consultas de la sección Bases de datos, y a continuación, en la sección tareas, haga clic en  Utilizar el asistente para crear consulta . Se abre el Asistente para consultas. La información que queremos es qué álbumes son de un determinado grupo o individuo (el autor del álbum). Podemos incluir cuándo se compró cada álbum. Nota:  Cuando se trabaja con una consulta, se puede usar más de una tabla. Puesto que tablas diferentes pueden contener los mismos nombres de campo, el formato para denominar los campos en una consulta es  Nombre de la tabla.nombre del campo , con un punto (.) entre el nombre de la tabla y el nombre del campo. Por ejemplo, el campo Desayuno en la tabla Vacaciones utilizado en una consulta tendrá el nombre  Vacaciones.Desayuno . Paso 1: seleccione los campos. Seleccione la tabla ColecciónCD en la lista del cuadro combinado de tablas. Seleccione los campos de la tabla ColecciónCD en la lista  Campos disponibles . Pulse en  Interprete  y utilice el botón  >  para moverlo a la lista  Campos de la consulta Mueva los campos  TítuloÁlbum  y  FechaDeCompra  de la misma manera. Pulse  Siguiente . Sugerencia:  Para mover el orden de los campos, seleccione el campo que quiera mover y pulse las fechas hacia arriba o hacia abajo. 2: seleccionar el orden. Se pueden usar hasta cuatro campos para ordenar la información de una consulta. Aplicar en este punto una lógica muy simple es de gran ayuda. ¿Cuál es el campo más importante? En nuestra consulta, el más importante es el intérprete. El título del álbum es menos importante y la fecha de compra no tiene ninguna importancia. Por supuesto, si estamos interesados en la música que compramos en un día determinado, la fecha será lo más importante. Haga clic en el primer cuadro combinado  Ordenar por . Pulse en  ColecciónCD.Intérprete  para seleccionarlo. Para ordenar los intérpretes en orden alfabético (a-z), seleccione  Ascendente  en el lado derecho. Haga clic en el segundo cuadro combinado  Ordenar por . Pulse en  ColecciónCD.TítuloÁlbum  y seleccione  Ascendente. Repita el proceso para  ColecciónCD.FechaDeCompra . Haga clic en  Siguiente . Paso 3: seleccione las condiciones de búsqueda. Las condiciones de búsqueda permiten comparar el nombre introducido con los nombres de los intérpretes de nuestra base de datos y decidir si se incluye o no a un intérprete particular en nuestra consulta. es igual a:  lo mismo que no es igual a:  distinto es menor que:  está delante es mayor que:  está detrás es menor o igual que:  está delante o es lo mimo es mayor o igual que:  está detrás o es lo mimo como:  similar en algo Nota : Estas condiciones se aplican a números, letras (utilizando el orden alfabético) y fechas. Puesto que estamos buscando solo una cosa, dejaremos las opciones predeterminadas de  Coincidencia con todos los siguientes . Estamos buscando un intérprete en particular, por lo que seleccionamos  ColecciónCD.Intérprete  en la lista de campos y  es igual a  en la condición. Escriba el nombre del intérprete en el cuadro  Valor . Haga clic en  Siguiente . Paso 4: seleccione el tipo de consulta. Queremos información simple, por lo que la selección por defecto  Consulta detallada  es lo que necesitamos. Pulse  Siguiente  en la parte inferior de la ventana. Nota:  Puesto que tenemos una consulta simple, no necesitamos Agrupación y Condiciones de agrupación. Se omiten los pasos 5 y 6 del asistente en nuestra consulta. Paso 7: asigne un alias si lo desea. Queremos las opciones predeterminadas. Pulse  Siguiente . Paso 8: resumen. Ponga un nombre a la consulta (sugerencia:  Consulta Intérpretes ). A la derecha tiene dos opciones. Seleccione  Mostrar consulta . Pulse  Finalizar . Usar la vista diseño para crear una consulta Crear una consulta usando la Vista diseño no es tan difícil como puede parecer en un primer momento. Se hace en varios pasos, pero cada paso es bastante simple. ¿Cuál es el consumo de combustible de nuestro vehículo? Esta pregunta requiere crear dos consultas, usando la primera consulta como parte de la segunda consulta. Paso 1: abra la primera consulta en Vista diseño. Haga clic en  Crear consulta en vista Diseño. Paso 2: añada las tablas. Pulse en  Combustible  para resaltarlo. Haga clic en  Añadir  y, a continuación,  Cerrar . Sugerencia:  Mueva el cursor sobre la parte inferior de la tabla Combustible y arrástrelo para hacerlo más grande y para que sea más fácil ver todos los campos de la tabla. Paso 3: añada campos a la tabla en la parte inferior. Haga doble clic en el campo  IdCombustible  en la tabla Combustible. Haga doble clic en el campo *Cuentakilómetros*. Haga doble clic en el campo *CantidadCombustible*. La tabla en la parte inferior de la ventana de consulta debería mostrar tres columnas. Paso 4: establezca los criterios de la consulta. Queremos que IDCombustible en la consulta empiece por el número 1 Escriba  >0  en la celda Criterio de la tabla de la consulta. Haga clic el icono Ejecutar consulta en la barra de herramientas Diseño de consulta ( ![](https://raw.githubusercontent.com/catedu/libreOffice-la-suite-ofimatica-libre/master/img/Seleccion_336.png) o ![](http://aularagon.catedu.es/materialesaularagon2013/LibreOffice/Modulo_Base/Seleccion_337.png) ) La siguiente imagen muestra la tabla Combustible con mis entradas y el resultado de la consulta basada en la tabla Combustible. La consulta resultante está en la tabla de la derecha. Paso 5: guarde y cierre la consulta. Ya que esta consulta contiene las lecturas finales del cuentakilómetros para nuestros cálculos, llámela Lecturas-finales cuando la guarde. Luego cierre la consulta. Paso 6: cree la consulta para calcular el consumo. Pulse  Crear consulta en vista diseño  para abrir una consulta nueva. Añada la tabla Combustible a la consulta como hizo en el paso 2: añada las tablas, pero **no** cierre la ventana Añadir tablas. Añada la consulta Lecturas-finales a esta consulta. Pulse  Consultas  para obtener la lista de consultas de la base de datos.   - Pulse en Lecturas-finales. Haga clic en **Añadir** y , a continuación, en **Cerrar**. Paso 7: añadir campos a la tabla en la parte baja de la consulta. Vamos a calcular el consumo de combustible. Para ello necesitamos la CantidadCombustible y la distancia recorrida. Puesto que la CantidadCombustible que queremos usar es a la lectura final del cuentakilómetros, usaremos la consulta Lecturas-finales para obtenerla. Usaremos también el campo Cuentakilómetros de la tabla Combustible y de la consulta Lecturas-finales. Haga doble clic en  CantidadCombustible  en la consulta Lecturas-finales. Haga doble clic en *Cuentakilómetros* en la consulta Lecturas-finales Haga doble clic en *Cuentakilómetros* en la tabla Combustible. P aso 8: introducir el campo de diferencia IDCombustible. Queremos que la diferencia entre el valor IDCombustible de la tabla Combustible y el valor IDCombustible de la consulta Lecturas-finales sea igual a uno (“1”). Escriba "Lecturas-finales"."IdCombustible"- "Combustible"."IdCombustible" en el campo que hay a la derecha del campo Cuentakilómetros de la tabla Combustible. Escriba el número 1 (uno) en la celda Criterio de esta columna. Calcular la distancia viajada: Escriba "Lecturas-finales"."Cuentakilómetros" – "Combustible"."Cuentakilómetros" en la celda Campo Escriba >0 en la celda Criterio Calcule el consumo: Escriba ("Lecturas-finales"."Cuentakilómetros" - "Combustible"."Cuentakilómetros") / "Lecturas-finales"."CantidadCombustible" en la siguiente columna a la derecha de la palabra Campo. Nota:  Cuando introduzca campos para estos cálculos, debe seguir el siguiente formato: nombre de la tabla o consulta seguido por un punto y seguido por un nombre de campo. Para nombres con guiones, espacios, acentos y ñ (tablas o consultas), use el nombre de la tabla o consulta entre comillas dobles. La consulta añadirá el resto de las comillas. Utilice símbolos aritméticos entre los dos. Se puede hacer más de un cálculo utilizando paréntesis para agrupar las operaciones aritméticas. Paso 9: ejecutar la consulta y realizar alguna modificación. Después de ejecutar la consulta para asegurarnos de que funciona correctamente, se pueden ocultar todas las columnas que no se necesiten. Pulse el icono Ejecutar consulta en la barra de herramientas Diseño de consulta. Los resultados se muestran en la siguiente imagen.  Fíjese que la etiqueta de la última columna no está totalmente porque algunas de las etiquetas son largas. Podemos arreglar este problema usando un alias para algunos campos. Las etiquetas se sustituyen por sus alias. Añadir alias: Rellene los alias como se muestra en la siguiente imagen. Ejecute la consulta nuevamente.   No se necesita la columna que muestra la diferencia entre los campos IDCombustible de la tabla y la consulta, por eso la ocultamos. Aunque no esté visible se seguirá usando en los cálculos. Ocultar un campo que no es necesario que se vea. Elimine la marca en la casilla de la celda Visible y vuelva a ejecutar la consulta. Paso 10: cierre, guarde y nombre la consulta. Sugiero el nombre Consumo combustible. Obviamente se pueden hacer otros cálculos en esta consulta, como por ejemplo, el gasto por distancia viajada y cuántos gastos corresponden a cada tipo de pago. Nota : El uso completo de las consultas requiere un conocimiento de un conjunto de operaciones ( complementos, uniones, intersecciones, y, o,  y cualquier combinación de éstos). Para esto, es muy útil que tenga una copia de  Hsqldb User Guide , en  http://hsqldb.org/ . Crear informes Los informes proporcionan de forma útil la información que se encuentra en la base de datos, de forma similar a las consultas.  Los informes se generan desde las tablas o consultas de la base de datos . Pueden contener todos los campos de la tabla o consulta, o solamente un grupo seleccionado de campos. Los informes pueden ser  estáticos  o  dinámicos . Los informes estáticos contienen los datos de los campos seleccionados en el momento de generar el informe mientras que los dinámicos se pueden actualizar para que muestren los últimos datos. Por ejemplo, un informe de gastos de unas vacaciones en el pasado podría ser un informe estático porque está basado en datos específicos que no cambian. Sin embargo, un informe de datos de combustible sería probablemente un informe dinámico porque depende de datos que cambian. Precaución  Los informes dinámicos actualizan sólo los *datos* que se cargan o añaden a la tabla o consulta. No muestran ningún cambio hecho a la tabla o la consulta en sí. Por ejemplo, después de crear el ejemplo siguiente, abra la consulta Consumo combustible creada antes. Cambie el número 1 por el número 3 en la columna “Lecturas‑finales”.”Cuentakilómetros” – “Combustible”.Cuentakilómetros”. El informe será idéntico antes y después de que haga los cambios. Todos los informes se basan en una tabla o consulta única. Por eso, debe decidir qué campos quiere usar en el informe. Si quiere usar campos de diferentes tablas, antes debe combinar esos campos en una única consulta, después puede crear un informe basado en esa consulta. Por ejemplo, un informe de gastos de vacaciones incluye gastos de combustible y gastos de comida. Estos campos están contenidos en dos tablas diferentes: Vacaciones y Combustible y, por lo tanto, se necesita crear una consulta. Crear un informe estático Crearemos un informe de gastos de vacaciones. Es necesario  contestar algunas preguntas  antes de crear el informe. ¿Qué información queremos en el informe? ¿Cómo queremos ordenar la información? ¿Qué campos se necesitan para proporcionar esta información? ¿Es necesario crear una consulta porque estos campos están en tablas diferentes? ¿Se necesita algún cálculo en los datos antes de añadirlos al informe? Los gastos de nuestras vacaciones son motel, peajes, misceláneos, desayuno, almuerzo, cena, tapas y combustible. Un posible informe simplemente mostraría una lista con los  totales de cada uno de estos grupos de gastos . Otro informe posible mostraría los  gastos totales para cada día de las vacaciones . Un tercer informe mostraría los  totales para cada grupo de gastos por tipo de pago  (esto nos permitiría saber de dónde vino el dinero para pagar los gastos).  La mejor manera de crear informes como éstos es crear las consultas necesarias para obtener los datos que se requieren, insertar los datos en una hoja de cálculo y utilizar las funciones de Calc que se necesiten en estos datos. Crearemos  dos informes , uno con la lista de gastos de cada día distintos del combustible y otro con los gastos de combustible de cada día. Los datos que necesitamos para el primer informe de la tabla Vacaciones son: Fecha, Motel, Peaje, Desayuno, Almuerzo, Cena, CosteTapas y Misceláneos. Este informe no requiere una consulta adicional. El segundo informe utiliza la tabla Combustible. Puesto que esta tabla contiene gastos de combustible de otros momentos diferentes a las vacaciones, necesitamos crear una consulta que contenga sólo gastos de combustible realizados en las vacaciones. Informe de la tabla Vacaciones Para crear un informe nuevo: Pulse el  icono  Informes  en la lista Base de datos en la ventana Automóvil – LibreOffice. En la lista Tareas pulse **Usar el asistente para crear informe**. Se abre el Asistente para informes. Paso 1: selección de campos Seleccione  Tabla:Vacaciones  en la lista desplegable Tabla o consulta. Utilice **>** para mover estos campos desde la lista *Campos disponibles* a la lista *Campos del informe*: Fecha, Motel, Peajes, Misceláneos, Desayuno, Almuerzo, Cena y CosteTapas. Haga clic en **Siguiente**. Paso 2: poner etiquetas a los campos Cambie las etiquetas de los campos que desee. Acortaremos Misceláneos a Misc. Haga clic en  Siguiente . Paso 3: agrupar Puesto que estamos agrupando por fecha, utilice el botón  >  para mover el campo  Fecha  a la lista Agrupaciones. Pulse  Siguiente . Paso 4: opciones para ordenar No queremos ordenar nada más. Haga clic en  Siguiente . Paso 5: selección del diseño Utilice las opciones predeterminadas para el diseño. Pulse  Siguiente . Paso 6: crear el informe Ponga el título del informe: Gastos vacaciones. Seleccione Informe estático. Haga clic en  Finalizar . Nota:  Si se siente con espíritu aventurero, pruebe a seleccionar algún otro diseño. Después de seleccionar una opción, arrastre la ventana asistente para formularios para quitarla de en medio y poder ver lo que ha seleccionado. Para mover la ventana, ponga el cursor sobre la barra de título y arrástrela. Informe Combustible vacaciones Cree una consulta que contenga sólo el combustible comprado en los días de vacaciones. Abra una consulta en vista diseño. Siga los pasos para añadir tablas en “añada las tablas“ en la página 41 para añadir la tabla Combustible. En la tabla Combustible, haga doble clic en *Fecha* y *CosteCombustible* para añadirlos en la tabla que hay debajo de la consulta. En la celda Criterio del campo Fecha, escriba lo siguiente: ENTRE #25/05/2007# Y #26/05/2007# Guarde la consulta indicando un nombre y ciérrela (sugerencia:  Gastos combustible vacaciones ).  Sugerencia:  Cuando use fechas en una consulta, introdúzcalas en forma numérica MM/DD/AAAA o DD/MM/AAAA dependiendo de la configuración por defecto para las fechas de su idioma (mi configuración por defecto es DD/MM/AAAA). Cada fecha debe tener una # delante y otra detrás. Por lo tanto 25 de mayo de 2007 se escribe #25/05/2007# o #05/25/2007# dependiendo de la configuración para fechas de su idioma. Abra un informe nuevo: Haga clic con el botón secundario sobre la consulta  Gastos combustible vacaciones . Seleccione Asistente para informes en el menú contextual. Nota:  Cuando se abre un informe de este modo, la consulta utilizada para abrirlo se selecciona automáticamente en la lista del cuadro combinado Tabla o consulta del Asistente para informes. Cree el informe. Utilice  >>  para mover ambos campos de la lista  Campos disponibles  a la lista  Campos del informe . Haga clic en  Siguiente . Ponga etiquetas a los campos. Añada un espacio a CosteCombustible para hacerlo Coste Combustible (dos palabras). Pulse  Siguiente . Agrupe campos. Pulse en Fecha para resaltarlo. Utilice **>** para mover el campo Fecha a la lista Agrupaciones. Pulse  Siguiente . Selección del diseño. No haremos cambios en el diseño. Haga clic en  Siguiente . Cree el informe (ajustes finales). Utilice el nombre sugerido, que es el mismo que el de la consulta. Seleccione Informe estático. Haga clic en Finalizar. Crear un informe dinámico Ahora crearemos un informe con algunas estadísticas de consumo de combustible. Para hacer esto tenemos que modificar dos consultas: Lecturas-finales y Consumo combustible. Añadiremos el campo CosteCombustible a la consulta Lecturas-finales. Posteriormente añadiremos el campo CosteCombustible desde la consulta Lecturas‑finales a la consulta Consumo combustible. Sugerencia:  Si abre una consulta para editarla, podría aparecer como en la Figura 65. Si mueve el cursor sobre la línea negra (rodeada en rojo), se convierte en una doble flecha. Arrástrela a una posición inferior. Añada el campo  CosteCombustible  a la consulta Lecturas-finales: Haga clic con el botón secundario sobre la consulta  Lecturas‑finales  y seleccione  Editar  en el menú contextual. En la lista de la tabla Combustible, haga doble clic para añadir CosteCombustible a la tabla de la parte inferior. Guarde y cierre la consulta. Añada el campo  CosteCombustible  desde la consulta Lecturas‑finales a la consulta Consumo combustible: Haga clic con el botón secundario sobre la consulta  Consumo combustible  y seleccione  Editar  en el menú contextual. Haga doble clic sobre el campo *CosteCombustible* en la lista de la consulta Lecturas‑finales para añadirlo a la tabla de la consulta en la parte inferior. Añada un campo calculado a la derecha del campo CosteCombustible. Escriba lo siguiente en la celda Campo de la tabla inferior: "Lecturas-finales"."CosteCombustible" / ( "Lecturas‑finales"."Cuentakilómetros" - "Combustible"."Cuentakilómetros" ) Escriba lo siguiente en su celda Alias: coste por milla. Nota: Si usa el sistema métrico, el alias apropiado es coste por km Guarde y cierre la consulta. Abra un informe nuevo. Haga clic con el botón secundario en la consulta Consumo combustible y seleccione  Asistente para informes . Seleccione los campos. Mueva todos los campos desde Campos disponibles a la lista Campos del informe. Use **>> **para hacerlo. Pulse **Siguiente**. Ponga etiquetas a los campos. Cambie CosteCombustible a Coste Combustible escribiendo un espacio entre las palabras. Haga clic en **Siguiente**. Agrupe los campos. Utilice **>** para mover el campo Fecha a la lista *Agrupaciones.* Pulse **Siguiente**. Opciones de ordenación: saltar esta opción. Selección del diseño: acepte el predeterminado. Hacer clic en **Siguiente**. Cree el informe. - Cambie el nombre del informe a Estadísticas combustible. La opción predeterminada es Informe dinámico, por lo que no se requieren cambios. Seleccione Modificar diseño de informe. Haga clic en **Finalizar**. Modificar un informe Al final de la sección anterior, dejamos el informe Estadísticas combustible abierto en modo edición. Trabajaremos en este informe. Estos mismos pasos se pueden usar con cualquier informe que abra para editar. El autor es el nombre que puso en  Herramientas →Opciones → LibreOffice → Datos de usuario . La fecha no es correcta. Es necesario mover las columnas hacia la izquierda para que tengan un aspecto mejor. Ninguno de los números son correctos, pero su único propósito es mostrar el número de decimales. Paso 1: cambiar la fecha. Pulse a la derecha de la fecha (17/12/10), de modo que el cursor esté a continuación del campo. Utilice la tecla  Retroceso  para borrar la fecha. **Insertar → Campos → Fecha**. Esto pone la fecha de hoy donde estaba la fecha original. Cambie el formato de la fecha: Haga doble clic en el campo de fecha que acaba de insertar. Se abre la ventana Editar campo:Documento (Figura 68). Puesto que es un informe dinámico, cambie el campo Selección de Fecha (fija) a Fecha. Cambie el Formato al que desee (yo he usado la opción viernes, 31 de diciembre de 1999). Haga clic en  Aceptar. Paso 2: cambie el ancho de las columnas. Se puede cambiar el ancho de las columnas moviendo el cursor sobre el borde derecho de cada columna para que se convierta en una flecha doble. Entonces arrástrelo y suéltelo donde quiera. Esto hay que hacerlo con cada columna en cada tabla del informe. También se puede hacer con la última columna de la derecha, aunque no tenga borde negro. Ahora debería parecerse al de la Figura 69. Paso 3: cambie el formato numérico de las celdas. La cantidad de combustible debería tener tres lugares decimales. El Principio, Fin y Distancia deberían tener un lugar decimal. El Coste combustible debería ser moneda y tener 2 decimales y Coste por kilómetro debería tener tres lugares decimales. Haga clic con el botón secundario en la celda de debajo de Cantidad y seleccione  Formato numérico. En la sección *Opciones.*   Cambie el número de decimales a 3. Haga clic en la marca de verificación verde. Haga clic en **Aceptar**. Cambie el campo Coste combustible. Haga clic con el botón secundario en la celda que hay debajo de  Coste combustible . Seleccione **Formato numérico**. En la lista Categoría, seleccione *Moneda *y haga clic en **Aceptar**. Cambie el campo Coste por kilómetro. Pulse con el botón derecho en la celda que hay debajo de  Coste por kilómetro . Seleccione **Formato numérico**. En la lista Categoría, seleccione *Moneda*. En la sección Opciones: Ponga 3 en Decimales. Pulse la marca de verificación verde. Haga clic en **Aceptar**. Paso 4: guarde y cierre el informe. Haga doble clic en el informe. Ahora debería parecerse a la siguiente imagen. Otras formas de crear informes Hay disponible una extensión para ayudar en la creación de informes.  BaseReportBuilder  crea informes elegantes y complejos. Se pueden definir grupos y cabeceras de página, grupos y pies de página y campos calculados. Lo puede obtener en  http://extensions.libreoffice.org/extension-center/ . Para instalar esta extensión, siga estos pasos: Seleccione  Herramientas → Administrador de extensiones  en la barra de menú. En el diálogo Administrador de extensiones, haga clic en  Descargar más extensiones aquí...   Se abrirá la página de extensiones de LibreOffice en su navegador. Busque y seleccione la extensión que desee y siga los pasos para instalarla. Durante la instalación se le preguntará si acepta el acuerdo de licencia. Cuando la instalación se haya completado, la extensión se mostrará en la lista del diálogo Administrador de extensiones. Para saber más acerca de las extensiones, vea el módulo 2. Créditos Todo el contenido de este curso ha sido obtenido de la  documentación oficial de LibreOffice .  Contenido revisado y actividades diseñadas por Saúl Puértolas.