16. Editar datos.

a) Eliminar datos 

 Eliminar solo datos 

 Se puede eliminar los datos de una celda sin eliminar el formato de la celda. Haga clic en la celda para seleccionarla y presione la tecla Supr . 

 Eliminar datos y formato 

 Se pueden eliminar los datos y el formato de una celda al mismo tiempo. 

 1) Haga clic en la celda para seleccionarla. 

 2) Presione la tecla Retroceso o haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Vaciar… o en la barra de menú seleccione Hoja > Vaciar celdas… para abrir el diálogo Eliminar contenidos (vea la figura). Aquí se pueden eliminar diferentes elementos de los datos de la celda o eliminar todo. 

 b) Reemplazar datos 

 Para reemplazar completamente los datos de una celda e insertar datos nuevos, seleccione la celda y escriba los datos nuevos. Los nuevos datos reemplazarán a los datos que contenía la celda, pero mantendrá el formato original de la celda. 

 Alternativamente, haga clic en la Línea de entrada de la Barra de fórmulas , haga doble clic sobre los datos para resaltarlos completamente y escriba los nuevos datos. También puede usar el atajo del teclado Ctrl+May+F2 para llegar a la Línea de e ntrada . 

 c) Modificar datos 

 Algunas veces es necesario modificar el contenido de una celda sin eliminar todos los datos existentes. Por ejemplo, cambiar la frase “Ventas en el 2º trimestre” a “Ventas aumentan en el trimestre” 

 Mediante el teclado 

 1) Haga clic en la celda para seleccionarla. 

 2) Presione la celda F2 y el curso se colocará al final de la celda. 

 3) Con las tecla de flecha del teclado coloque el cursor donde quiera comenzar a escribir los nuevos datos. 

 4) Cuando haya terminado presione la tecla Intro para guardar los cambios. 

 Usando el ratón 

 1) Haga doble clic en la celda para seleccionarla y colocar el cursor en la celda para edición. 

 2) Efectúe una de las siguientes acciones: 

 • Coloque el cursor donde quiera comenzar a escribir los nuevos datos en la celda. 

 • Mueva el cursor a la Línea de entrada de la Barra de fórmulas y haga clic en la posición donde quiera comenzar a modificar los datos. 

 3) Cuando haya finalizado haga clic fuera de la celda para deseleccionarla y se guardarán los cambios. 

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