4.4. - Actuaciones para el personal no docente
Se recomienda que el Plan de Acogida Digital para el personal no docente contenga:
- Las tecnologías digitales disponibles en el centro para el uso del personal del centro. Incluye la infraestructura de hardware (equipos informáticos de mesa y portátiles, tabletas, proyectores, impresoras, carros de carga y equipos de libre uso en bibliotecas, aulas, zonas comunes, departamentos, aulas de informática, etc...) y el software (sistemas operativos y herramientas de gestión), correo corporativo, plataformas educativas, página web del centro, redes sociales u otras.
- Necesidades formativas digitales para el personal no docente de nueva incorporación, incluyendo a las incorporaciones con el curso comenzado.
- Políticas de uso aceptable de las tecnologías digitales, en los que se incluyen:
- Directrices de gestión y funcionamiento de las tecnologías digitales de centro, en caso de que haya posibilidad de gestión por parte del personal no docente.
- La comunicación eficaz por email corporativo, página web del centro y redes sociales en caso de que el centro disponga de ellos.
- Sostenibilidad, para poder reducir el consumo de energía de los equipos aplicando normas de apagado y gestión de tiempos de espera. En este apartado toda la comunidad educativa debe implicarse en este punto del ahorro y eficiencia energética.
- Política de protección, privacidad y seguridad del centro:
- Información del responsable y el encargado del tratamiento de los datos, el delegado de protección de datos, condiciones de licitud, finalidad de los datos, tiempo de conservación de datos, aplicación de medidas de seguridad durante toda la vida del tratamiento.
- También se debe informar del derecho que tiene el personal no docente a conocer para qué se utilizan sus datos, a solicitar al responsable de los datos la suspensión del tratamiento de sus datos y la conservación o portabilidad de sus datos a terceros, la rectificación de sus datos si son inexactos o incompletos, a suprimir sus datos en caso de tratamiento ilícito de sus datos o por desaparición de la finalidad que motivó el tratamiento o por revocación de su consentimiento y la oposición al tratamiento de sus datos por motivos personales.
- Seguridad y privacidad informática, indicando las normas básicas que debe realizar el personal no docente para mejorar el bienestar digital del mismo.
- Plan de comunicación de centro, en el que se puede destacar los cauces de comunicación interna prioritarios entre el el personal no docente con el resto de personal del centro (profesorado y alumnado) y comunicación externa entre las familias y el personal no docente.
- Protocolo de incidencias técnicas, para usar en el caso de mal funcionamiento de dispositivos o fallo de la infraestructura física y/o lógica de la red informática.
