4. Aspectos avanzados de espacios de trabajo y comunicación

1. Más opciones para mejorar nuestros espacios de trabajo con bloques

Como vimos en el curso Comenzamos con nuestra aula en Aeducar, podemos ampliar las funcionalidades de nuestro espacio de trabajo con la utilización de bloques. 

Los bloques se pueden ubicar en la zona lateral derecha de la página de nuestro curso o en la zona superior del mismo. Para poder añadirlos es necesario activar la edición del curso. 

En ese momento nos aparecerá en cualquiera de las dos zonas nombradas el enlace Agrega un bloque que nos mostrará el listado de bloques completos para añadir a nuestro curso. Lo vemos en la siguiente imagen.


Cuando añadimos un bloque al curso, en algunos casos necesitaremos configurar algún ajuste del mismo. Para ello utilizaremos la rueda dentada que aparece en la parte superior derecha del cuadro que contiene el bloque.

Desde este mismo desplegable encontraremos las opciones para la modificación de permisos sobre el bloque, así como la opción de eliminar el bloque del curso.

En el curso Comenzamos con nuestra aula en Aeducar se comentaron ya algunos de ellos y vamos a completar ahora esos contenidos con los que quedaron por revisar.

Muchos de los bloques que podemos utilizar en nuestro curso de Aeducar son relativos a funcionalidades ya existentes, pero que como bloque las tendríamos más accesibles desde la zona lateral derecha. Sería el caso de:

El resto de bloques del listado que hemos visto anteriormente, nos van a añadir nuevas funcionalidades. Vamos a ir conociéndolos a continuación.

1.1 Califícame

Este bloque facilita al profesorado la calificación de las tareas ya que mostrará en el curso en el que se añada, las tareas entregadas por el alumnado y que están pendientes de ser corregidas y calificadas.

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Para el correcto funcionamiento de este bloque es necesario que en la edición de ajustes del curso, en la sección Grupos se elija como Modo de grupo bien Grupos visibles o bien Grupos separados. 

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1.2 ¡Sube de nivel!

Este bloque se ha diseñado para que el docente pueda gamificar su aula de una forma sencilla, dando puntos de experiencia al alumnado que vaya progresando en el curso. Este bloque muestra el nivel actual y su progreso hasta el próximo nivel.

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Para configurarlo, sigue estos pasos:

  1. Primer paso: en la parte inferior del bloque observamos un menú que consta de cuatro ítems: Información, Ranking, Reporte, Configuraciones. Si hacemos clic en Configuraciones accedemos a una página con un submenú y múltiples configuraciones.

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  1. Información: En este apartado podemos añadir más información (add more information) sobre el sistema de puntuación.

De forma predeterminada se establece un número de niveles. Si queremos modificar los niveles, en la parte inferior hacemos clic en el botón Personalizar los niveles. Por defecto hay 10, si se añaden más hay que hacer clic en el botón de Subir y previsualizar para que se produzcan los cambios.

A la hora de establecer qué puntos tiene que reunir un alumno para avanzar, podemos usar el algoritmo y modificarlo (hacemos clic en Mostrar más…) si lo creemos conveniente. El algoritmo utiliza una base y un coeficiente. Para calcular los puntos de cada nivel suma la base más el puntaje del nivel anterior multiplicado por el coeficiente.

Por ejemplo, si la base es 120 y el coeficiente 1,3:

nivel 0: 0.

nivel 1: 120 + 0*1,3= 120

nivel 2: 120 + 120*1,3= 276

nivel 3: 120 + 276*1.3= 479

y así sucesivamente.

Si elegimos No utilizar el algoritmo, podremos establecer un sistema de puntuación personalizado. En cada uno de los niveles podemos establecer un nombre, una descripción y, una puntuación.

  1. Ranking: En este apartado que de inicio se presenta vacío, veremos a los estudiantes en orden un ranking decreciente.

  2. Reporte: Nos ofrece información algo más detallada de la evolución del alumnado, pudiendo observar el nivel en el que se encuentra, el total de puntos y el progreso. Permite la edición manual de los puntos de experiencia de los estudiantes mediante sus barras de progreso.

  3. Niveles: Accedemos a la configuración de los niveles, explicada en el apartado Información.

  4. Reglas: en este apartado debemos establecer qué actividades dan puntos y configurarla. Primero establecemos la cuantía de puntos, y luego los eventos que dan esos puntos (acciones). A la hora de añadir una condición, debemos elegir entre cuatro:

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Evento específico: por ejemplo una tarea que se haya enviado, un examen completado o una actualización de un envío de un taller.

Actividad o recurso: debe de completarse una actividad o un recurso.

Propiedad de evento: es posible especificar algún evento concreto bien por su nombre, algún componente, acción, meta o CRUD. 

Configuración de las condiciones: permite hacer una combinación de condiciones de cualquiera de los tres tipos anteriores y decidir si deben cumplirse todas o alguna o ninguna de ellas.

  1. Visuales: En esta pestaña podemos modificar y personalizar las insignias asociadas a la consecución de cada nivel.

  2. Configuraciones: En este apartado podemos configurar varios aspectos de este plugin.

    1. General: en este apartado podemos habilitar/deshabilitar la ganancia de experiencia, por ejemplo por si queremos dejar congelados por un tiempo los niveles. También podemos decidir si los y las estudiantes pueden consultar la página de información. El último ajuste de este apartado es para habilitar/deshabilitar la notificación a estudiantes cuando alcanzan un nuevo nivel.

    2. Ranking: desde este apartado podemos configurar varios ajustes relativos al listado de estudiante ordenados por sus puntos (ranking). Desde su propia habilitación/deshabilitación hasta el anonimato de estudiantes o el alcance de visibilidad (que solo puedan ver x por encima o debajo de su puntaje), por ejemplo.

    3. Control de trampas: Podemos activarlo, y configurarlo de acuerdo a nuestras necesidades, o mantenerlo desactivado.

    4. Apariencia del bloque: Recoge la información que se verá en el bloque, como el nombre, la introducción y las recompensas alcanzadas (se puede desactivar este último)

Cuando acabes de configurar cada sección, no olvides guardar el trabajo realizado desde Guardar cambios.

Los estudiantes pueden ver su nivel y su progreso dentro del bloque mismo, y cuando suben de nivel, son notificados (si está habilitado por el profesor/a en la pestaña de configuraciones.)

1.3 Comentarios

Este bloque puede añadirse a cualquier página. Permite a los usuarios realizar comentarios y contestarlos.

1.4 Estado de finalización

Dentro del listado de bloques disponibles podemos encontrar el bloque Estado de Finalización que puede resultar de gran utilidad al profesorado ya que permite ver de manera gráfica el progreso de los y las estudiantes de su curso.

Hemos visto que a la hora de configurar actividades y recursos, podíamos definir cuando se consideraba una actividad o recurso como finalizada. Normalmente hemos aconsejado no indicar la finalización para el caso de los recursos, y en el caso de las actividades podría ser cuando realizan la entrega o bien cuando son calificadas, por ejemplo. Pero dependerá de la configuración que finalmente elija el profesorado a la hora de crear su curso.

Así podría ver el profesor o profesora el progreso de su alumnado en su curso:

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Para el alumnado, además de ver si ha completado o no una actividad o recurso en los propios contenidos del curso, también puede verlo como barra de progreso con este bloque, que le ayudará a realizar seguimiento de su progreso:

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En la imagen anterior vemos que ha entregado la Tarea inicial y la Tarea 1 (los dos primeros cuadros) y que han sido corregidas con una calificación aprobatoria, por eso están en verde.

La Tarea 2 aparece en amarillo porque el alumno/a ha realizado la entrega pero todavía no ha sido calificada por el tutor/a.

Las Tareas 3, 4 y 5 que aparecen en azul, están aún por entregar.

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En esta otra imagen, la Tarea 2 ha sido corregida con una calificación no aprobatoria, por lo que deberá realizar otro intento (si es posible) para superarla.

¡¡¡MUY IMPORTANTE!!! Para que el bloque Estado de Finalización muestre esta información, es imprescindible configurar la sección Finalización de actividad activando el Rastreo de finalización para aquellas actividades que queramos que se muestren en la barra de progreso. 

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2. Más opciones para crear contenidos de manera colaborativa.

En el curso Comenzamos con nuestra aula en Aeducar vimos cómo nuestro alumnado puede trabajar de manera colaborativa utilizando los tableros colaborativos (board), las wikis y los glosarios.

Ampliamos ahora esas opciones de espacios de trabajo colaborativo añadiendo las anotaciones sobre PDF, las bases de datos y los blogs. 

2.1. Anotación PDF

Dentro del selector de actividades de Aeducar, encontramos la actividad Anotación PDF  que nos va a permitir compartir con el alumnado un documento en formato PDF para trabajar todo el grupo de manera colaborativa en él.

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Las opciones o nivel de colaboración lo establecerá el profesor o profesora a la hora de configurar la actividad, pudiendo habilitar las siguientes acciones a los participantes:

Idea de uso: Muy interesante para uso en grupos de trabajo donde haya que compartir documentación. 


2.2 Bases de datos

Otro tipo de actividad que permite la creación colaborativa es la base de datos. Con este tipo de actividad podemos crear un conjunto de fichas (entradas) para recopilar información sobre diferentes temas, como una base de datos de insectos, de compositores, de deportistas, de juegos de mesa, de escritores, de técnicas de pintura, de países, de tipos de materiales... como vemos, las posibilidades son infinitas.

En las fichas se puede añadir ficheros, imágenes, enlaces, texto y más.

Las fichas pueden ser moderadas antes de su aprobación por el profesor o profesora, y también comentadas y valoradas por otros estudiantes. Según la configuremos.

Una vez creada, la base de datos podrá ser consultada y editada por el alumnado.

Para elegir este tipo de actividad elegiremos el siguiente icono del selector de actividades y recursos:

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A la hora de configurar la actividad base de datos tendremos en cuenta las siguientes opciones:

En el apartado Entradas de su configuración activaremos Aprobación requerida si queremos visualizar la entrada antes de que aparezca publicada. 

IDEA DE USO: Si configuramos para que la publicación de una ficha requiera aprobación, pero después como profesores no aprobamos esa ficha, tenemos ahí un espacio privado para compartir contenido entre el profesor y el alumno o alumna concreto, que nos puede resultar muy útil.

En la sección Entradas de la configuración también podremos seleccionar el número mínimo de las mismas que un estudiante debe crear antes de poder ver las de otros compañeros, o permitir o no que las entradas sean comentadas por otros estudiantes.

Además es una actividad que permite ser calificable, incluso podríamos contemplar la opción de en esta actividad dar permiso al alumnado para que califique las aportaciones de sus compañeras y compañeros del curso. Lo haríamos desde la opción Más > Permisos en el menú horizontal de la base de datos:

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A la hora de establecer condiciones para marcar la finalización de la actividad, la opción más sencilla sería la de establecer un número mínimo de entradas aportadas a la base de datos. En cuanto se cumpla, se marcará como finalizada.

Guardamos los ajustes de configuración y nos dirigirá a la siguiente página para comenzar su creación que podrá ser:

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Elegimos el que nos interese y clicamos en el botón “Utilizar ajuste predefinido” que aparecerá en la zona inferior derecha de la página.




Creación de campos para la ficha

Si necesitamos crear la base de datos desde cero, podemos establecer los campos que contendrá cada ficha/entrada/registro de la base de datos y que serán los que deban completar posteriormente el alumnado para crear diferentes fichas del tema elegido. 

Estos campos pueden ser textos, imágenes, enlaces, casillas de verificación, menús desplegables, archivos cargados... Por lo que el número de posibilidades de archivo de información es enorme.

Para crear un nuevo campo, primero seleccionaremos el tipo de campo que queremos crear:

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Nos llevará a la página en la que definir ese campo:

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Guardamos y seguimos añadiendo los campos que necesitemos.


Plantillas

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Las plantillas definen cómo queremos que se muestren los campos en la ficha. 

En la paǵina de definición de la plantilla veremos que lo primero que tenemos que hacer es elegir entre siete tipos diferentes de plantillas que aparecen en el desplegable de la zona superior:

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En cada uno de estos tipos de plantillas tendremos una serie de marcas disponibles en el recuadro de la izquierda y el diseño de la plantilla a la derecha. Podemos directamente guardar la plantilla que se nos ofrece por defecto al acceder o bien diseñar nuestra propia plantilla añadiendo o quitando las marcas disponibles. Por ejemplo, decidir si el botón Eliminar, lo situamos a la izquierda o a la derecha de la pantalla. Una vez esté diseñado, haremos clic en Guardar plantilla. 


A partir de aquí nuestros estudiantes podrán Añadir entradas, que irán apareciendo de una en una en diferentes páginas. En nuestro caso nos fijamos que al tener definidos grupos en nuestro curso, si dejamos la misma configuración para la actividad de base de datos, entonces tendremos una base de datos diferente para cada uno de los grupos, la del grupoA y la del grupoB.

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Su aplicación educativa además de para crear un producto donde recoger el resultado de la investigación del alumnado sobre el tema que hayamos elegido, también es muy útil para posterior material de consulta, de ahí las opciones para búsqueda, ordenación y filtrado:

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Además el profesorado tiene la opción de exportar e importar entradas de una base de datos a otra, usando los botones que aparecen en la parte superior derecha de la vista de listado:

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* Estos botones no aparecen si en nuestra base de datos no existen entradas todavía.

2.3 Blogs

Menú de Blog

En Moodle, y por tanto en Aeducar, los blogs están basados en usuario, es decir, cada usuario tiene su propio blog. 

Es posible asociar entradas de estos blogs de usuario a un curso en concreto, ayudando así a la creación colaborativa de artículos relacionados con el curso desde los diferentes blogs de usuario de todas las personas participantes en el curso.

Para poder trabajar con el blog desde un curso necesitaremos añadir el bloque Menú de Blog en las páginas del curso. Desde aquí podremos crear, filtrar y consultar tanto las entradas asociadas al curso, como las del blog de tu usuario.   

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Los tres primeros enlaces nos permiten a todas las personas participantes en el curso, consultar y crear entradas de blog asociadas con el curso en el que estamos:

En la entrada, además de texto, enlaces y contenido multimedia que podemos añadir desde el editor de contenido de Aeducar, también tenemos la posibilidad de adjuntar archivos. Además es posible escribir y guardar como borrador eligiendo en Publicar a el valor Usted (borrador) o bien compartirla con todas las personas participantes en el curso.

A la hora de crear la entrada, asegúrate de que en el apartado Asociaciones seleccionas el curso al que quieres que vaya asociada.

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En la segunda serie de enlaces del bloque Menú de Blog vemos las opciones que nos permiten trabajar con nuestro blog personal sin la asociación con el curso:

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Si al crear una entrada no sale la opción de "Asociaciones"

Es porque lo has realizado desde la opción Añadir una nueva entrada en el bloque de Menu de Blog.

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Si quieres que esté asociado a un curso deberás elegir la opción Añadir una entrada en el blog de curso.

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y entonces sí que sale

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Entradas de blog recientes

Si añadimos este bloque a nuestro curso, en él se mostrarán las últimas entradas de blog asociadas a este curso. 

Si vamos a la configuración del bloque, podremos establecer el número de enlaces de las últimas entradas que deseamos ver y también el intervalo de tiempo que se considera reciente (2 horas, …,24 horas, 2 días, 7 días)

Marcas Blog

En este bloque se mostrarán las marcas, o etiquetas, que hayamos utilizado en nuestro blog, haciendo más accesible un orden de entradas por palabras clave o temas.

3. Comunicación con y entre mi alumnado.

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3.1 Mensajería

Aeducar dispone de una mensajería sencilla disponible para todos sus usuarios independientemente de en qué cursos esté matriculado y con qué perfil (profesor/a o estudiante).

Para acceder a esta mensajería podemos hacerlo desde el icono que aparece en la parte superior derecha de la plataforma.

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Al clicar en el icono se desplegará la zona de la izquierda

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Como vemos, los mensajes se organizarán en tres categorías:

Desde Contactos podremos preparar un listado en el que aparezcan las personas con las que nos comunicamos más frecuentemente. Al hacer clic en Contactos, veremos una lupa en la parte superior derecha desde donde podremos buscar y solicitar contacto a otros usuarios de la plataforma.

Desde la rueda que aparece a la derecha del cuadro de búsqueda podremos configurar lo siguiente:

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Es de especial interés el último parámetro que nos permite habilitar o no "intro" para el envío de mensajes ya que a veces preferiremos que el envío se realice cuando cliquemos en el icono correspondiente y reservar intro para saltos de línea.

Para enviar un mensaje a un conjunto de personas de nuestro curso:

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3.2 Correo local

Aeducar incorpora un sistema de correo que nos va a permitir comunicarnos con el alumnado y profesorado de nuestros cursos de una forma más directa. 

Se trata de un correo local, interno a la plataforma, por lo que no será necesaria la creación de ninguna cuenta de correo adicional.

Este sistema de correo nos va a permitir, las opciones propias de un correo electrónico que ya conocemos, como la posibilidad de adjuntar archivos.

Para enviar un mensaje por el correo local utilizaremos el icono de correo que aparece en el menú superior derecho. 

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Si clicamos en el icono se despliegan las siguientes opciones:

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En el desplegable que aparecerá vemos las diferentes bandejas o categorías en las que pueden localizarse los mensajes que hayamos ido recibiendo/escribiendo terminando el desplegable con la lista de cursos en los que participemos, para una consulta más cómoda y organizada de los mensajes.

En primer lugar de este desplegable nos aparece la opción para crear un mensaje nuevo desde Redactar.

Si acudimos al correo estando desde fuera de cualquiera de nuestros cursos, lo primero que nos preguntará es por el curso al que pertenece la persona o personas a las que vamos a escribir. Lo seleccionamos y le damos a Continuar para que nos lleve a la página de redacción del mensaje.

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Si hemos accedido al correo estando ya dentro de uno de los cursos, nos llevará directamente a la siguiente página para la redacción del mensaje:

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Lo primero que haremos será seleccionar las personas destinatarias clicando en Agregar destinatarios que nos abrirá la siguiente ventana para su selección:

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Cuando el número de participantes en el curso sea elevado, nos ayudaremos de los filtros de rol, grupo y del campo de búsqueda por nombre o apellidos.

En el listado de participantes clicaremos en la opción BCC para que aparezcan como copia oculta (Por seguridad no están disponibles las opciones Para y CC ConCopia).

Una vez tengamos la selección de destinatarios, pulsamos en Aplicar y nos devolverá a la página de redacción del mensaje donde completaremos el resto de campos habituales de un correo electrónico: Asunto, Mensaje y Adjuntos.

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Finalmente clicaremos en Enviar para que el mensaje llegue a sus destinatarios.

3.3 Foros

El tipo de actividad Foro es un canal de comunicación y de trabajo. Tanto el profesorado y como el alumnado pueden escribir nuevos mensajes o responder a otros ya existentes, creando lo que se conoce como hilos de conversación. Cada conversación queda registrada con la identidad del usuario y la fecha de la intervención.

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Además este tipo de actividad puede configurarse para que las intervenciones del alumnado puedan ser calificadas.

Cuando añadimos un Foro en nuestro curso, además del nombre y descripción, deberemos elegir el tipo de foro que necesitamos. Tipos de foro: 

  1. Foro para uso general: Cualquier persona puede iniciar una nueva discusión en cualquier momento. Es el que usaremos en la mayoría de los casos.

  2. Foro estándar que aparece en un formato de blog: Similar al anterior tipo. El primer mensaje de cada debate aparece íntegro.

  3. Debate sencillo: El docente plantea un único tema a debate. El tema se crea para todos los participantes del curso y no es posible elegir configuración de grupos en este tipo de foro.

  4. Cada persona plantea un tema: Cada participante puede plantear un solo tema de debate pero no hay ninguna restricción en el número de veces que pueden responder a otros

  5. Foro P y R (Foro pregunta y respuesta): Los estudiantes deben participar antes de poder ver los mensajes de otros estudiantes. Asimismo, el profesorado que gestiona el curso puede permitir que se adjunten archivos a las aportaciones al foro.

Completamos el resto de configuraciones según nuestra necesidades y pulsaremos Guardar y volver al curso.

Ideas de uso: Los foros son espacios muy versátiles, pueden utilizarse para resolver de dudas, crear debates sobre un tema, trabajar en grupo, crear un marco de preguntas frecuentes (FAQs), hacer brainstornming o lluvia de ideas, etc.

3.4 Chat

El Chat es un tipo de actividad que crea un canal de comunicación directo (en tiempo real) entre el profesorado los diversos participantes del curso. Esta herramienta puede utilizarse de manera puntual, como una actividad más dentro de nuestro sistema de enseñanza-aprendizaje, o puede convertirse en un instrumento más de atención al alumnado (una vez a la semana). 

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Ésta herramienta es muy útil cuando el profesorado y alumnado no pueden reunirse en un espacio físico

Añadiremos el chat como una actividad en la sección que queramos, normalmente a inicio de nuestro curso y después podremos configurar, además del nombre de la sala y la descripción, en la parte de Sesiones podremos establecer cuándo se abre el chat y la periodicidad de las mismas, así como la posibilidad de guardar los mensajes de los chats.

4. ¿Cómo preparar una videoconferencia con mi grupo?

La integración de aplicaciones que permiten el establecimiento de videoconferencias es muy fácil en moodle, y por tanto en Aeducar. 

Para sumar la posibilidad de realizar videoconferencias con las personas de mi curso, simplemente tendré que añadir la actividad de tipo BigBlueButton.

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Como con todas las actividades, una vez añadida nos aparecerá automáticamente la ventana de configuración desde donde daremos nombre y configuraremos la sala de videoconferencias:

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Respecto a estas configuraciones destacar:

Para centros de varias vías, que por lo tanto dentro del mismo curso vayan a trabajar con grupos separados (ejemplo grupoA, grupoB), necesitaremos añadir una actividad de este tipo por cada grupo y después configurar las restricciones de acceso para que a cada sala de videoconferencia pueda entrar el alumnado de ese grupo.

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Para acceder a la sala de videoconferencia, clicaremos en la actividad BBB (Reunión virtual grupoA) y si está configurado para esa fecha y hora nos aparecerá el botón Unirse a la sesión  que nos traladará directamente a la sala de videoconferencia

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Si sólo vamos a participar escuchando y no  vamos a utilizar el micrófono, nos da la opción de elegir "Sólo escuchar" así accedemos con el micro anulado. Es una opción muy interesante para sesiones en las que sólo va a transmitir información unos participantes concretos, como en los casos de sesiones informativas o formativas.

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Una vez accedida a la sala

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En la zona lateral izquierda encontraremos el chat público desde donde podremos añadir información escrita a lo que estemos tratando en la videoconferencia.

En la parte inferior, en el + que aparece en la izquierda desplegaremos más herramientas, como la opción para cargar una nueva presentación o la posibilidad de crear una encuesta con las personas participantes en la videoconferencia.

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En la zona inferior central encontraremos el menú de iconos desde donde podemos habilitar/deshabilitar tanto el micro como la cámara, así como la opción de compartir pantalla

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En la zona inferior derecha veremos los iconos para mostrar/ocultar la presentación, así como el icono para levantar la mano y así pedir el turno de palabra.

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Lo que sí recomendamos para una mejor experiencia de usuario es que si la conexión que tenemos no está teniendo un buen rendimiento y comenzamos a observar que el sonido o la imagen no está llegando bien, tratemos de aligerar en lo posible la transmisión. Para ello pediremos a quienes atienden que anulen temporalmente la cámara (la señal de vídeo es la que más peso tiene) y /o el micro mientras no tengan su turno de palabra. Además con ésto último evitaremos ruidos molestos o innecesarios mientras otros hablan.

Limitaciones BBB

Dado que se está utilizando una versión gratuita de los servidores de BBB, estas salas de videoconferencias tienen las siguientes limitaciones:

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5. Comunicación con familias

Cómo integrar la comunicación con familias de manera sencilla

Las herramientas de comunicación que acabamos de ver para el alumnado: correo local, chat, foros y videoconferencias, son herramientas que también tenemos disponible para la comunicación con las familias.

Para poder usar estas herramientas dentro del Aeducar de nuestro centro necesitaremos dos cosas:

  1. Crear usuarios para los familiares del alumnado en el Aeducar de nuestro centro

  2. Crear espacios (cursos) en los que incluyamos (matriculemos) de manera organizada a estos familiares

Ambas son tareas que deberá realizar la persona encargada de la gestión de Aeducar en el centro.

Una vez tengamos un espacio (curso) donde tengamos matriculados a los familiares de nuestro alumnado, podremos añadir ahí tanto foros en los que debatir temas de interés para el grupo, como videoconferencias para poder mantener reuniones virtuales.

Sólo en el caso de videoconferencias, podríamos usarlas con personas que no tengan cuenta de usuario en la plataforma, habilitando en su configuración la invitación mediante enlace. Puede sernos útil para la participación de otras personas de la comunidad educativa o expertos en temas de los que se vayan a tratar.

Además podemos enviar mensajes de texto privados a través de la mensajería estándar image.png de Aeducar.

Como veremos en  Tema6 > Uso desde la App Aeducar el correo local no está disponible desde la app por lo que para la comunicación con familias aconsejamos preferiblemente el uso del chat y de los foros,  frente al del correo local, aunque el uso de correo local también generaría sus notificaciones correspondientes en la app que se abrirían en el navegador del dispositivo móvil.

Los foros son unos grandes aliados en esta comunicación, ya que nos permiten añadir tanto imágenes como archivos adjuntos a los mensajes. Además, si necesitamos una comunicación unidireccional (Centro educativo => Familias) podemos hacer uso del foro Avisos del espacio(curso) donde tengamos matriculadas a las familias ya que no permite respuestas y es de suscripción forzosa (todos los participantes del curso recibirán notificación cuando se publique algo nuevo ahí) .

Y ya que tenemos esos espacios creados ¿Por qué no aprovecharlos para compartir en ellos también documentación de interés como normativa, avisos, plantillas de documentos...?

Una posible organización de espacios de comunicación sería la siguiente:

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En la que en el espacio (curso) tendría los siguientes participantes:

Esta posibilidad de articular estos espacios de comunicación, sumado a la posibilidad de su uso desde la app de Aeducar por parte de las Familias, la convierte en una alternativa idónea para la gestión de la comunicación con las familias.

Bloque Acceso Familias.

En Aeducar se ha habilitado el módulo que ofrece el acceso de las familias para la consulta de los avances de sus hijas o hijos. En concreto se ha utilizado el bloque Mentees de moodle.

Se presentará al clicar en Página Principal como un bloque en la zona lateral derecha.

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El acceso a la plataforma para las familias es limitado, pudiendo únicamente consultar información relativa a sus hijas o hijos. Entre la información a la que tendrán acceso está la posibilidad de consultar y/o modificar el perfil de su hija o hijo, así como la consulta de la participación de su hija o hijo en los foros y de sus informes de calificación de las diferentes asignaturas que esté cursando.

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Para que las familias puedan acceder a esta información, es necesario que desde el centro den de alta los usuarios para familiares en la plataforma, que estos usuarios tengan un rol específico (Familiar) y además asociar cada uno de estos usuarios con sus hijos/as.

Esta exhaustiva tarea, unida a la información limitada que con este tipo de acceso se obtiene, hace que sea una opción poco usada desde los centros, sobre todo los de mayor número de alumnado, aunque no está demás conocer que existe esta posibilidad para casos concretos o para centros con menos alumnado.

En este caso, desde el centro educativo se informará a las familias sobre la disponibilidad de esta opción y de los requisitos para el uso de la misma.