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6. Opciones de Administración del curso

Desde esta sección se pueden configurar otros aspectos más específicos de un curso. Para ello clicamos en la rueda dentada que hay a la derecha de la cabecera del nombre del curso y seleccionamos la opción Más…

Aparecerá la siguiente página en la que muchas de las opciones ya se han ido comentando en el curso Comenzamos con nuestra aula en Aeducar o en este mismo curso. Vamos a ir viendo cada una de las opciones y comentando sus funcionalidades en aquellos casos en los que todavía no se haya tratado. 

Veremos que las opciones del primer apartado coinciden con las opciones que tenemos al clicar sobre la rueda dentada:

  • Editar ajustes: Muestra la página de configuración de las características generales del curso. Estos ajustes de configuración fueron explicados en el tema 1 del curso Comenzamos con nuestra aula en aeducar.

  • Finalización del curso: nos lleva a otra página en la que se pueden personalizar las condiciones en las que se dará por finalizado un curso, un tipo de actividad o un grupo de actividades en masa. 

    • En la primera pestaña Finalización del curso, disponemos de una serie de condiciones que podemos seleccionar para que un curso se dé por finalizado:

      • General: establece que el curso está finalizado cuando TODAS las condiciones que aparecen a continuación se han cumplido o sólo cuando ALGUNAS de ellas (las que seleccionemos manualmente). 

      • El resto de opciones son condiciones (actividades finalizadas, fecha, calificación…) que se pueden personalizar para que un curso se dé por finalizado. A modo de ejemplo tenemos la condición fecha.

        • Condición: Fecha. Chequeamos en habilitar y establecemos la fecha hasta la que el alumnado permanecerá matriculado en dicho curso.

    • En la segunda pestaña Finalización de actividad por defecto podemos definir para cada tipo de actividad, las condiciones de finalización que aparecerán por defecto en la configuración de todas las actividades de ese tipo de actividad. Para ello chequeamos la/s actividad/es y pulsamos en Editar.


En la página que nos aparece a continuación tenemos algunos parámetros para indicar cuándo queremos dar por finalizada las actividades seleccionadas anteriormente.

En la primera opción de Rastreo de finalización nos da 3 opciones. Usaremos normalmente No indicar finalización de la actividad en el caso de los recursos. Si elegimos Mostrar la actividad como completada cuando se cumplan las condiciones, después deberemos definir esas condiciones que serán diferentes de unos tipos de actividad a otros. 

Igualmente podremos requerir que el estudiante vea la actividad para darla por finalizada, o dar una fecha límite en la que se espera que la actividad esté finalizada.

    • En la tercera pestaña Editar en masa la finalización de actividad podremos seleccionar varias actividades que hayamos creado y, de manera masiva, definir sus condiciones de finalización. Para realizar este proceso procederemos de manera similar a como hemos hecho en la pestaña anterior: chequearemos las actividades y pulsaremos en el botón Editar.

Aparecerá una página con más o menos opciones en función de la/s actividad/es que hayamos seleccionado. Seleccionaremos las opciones que queramos que se cumplan para que se dé por finalizada esa/s actividad/es.

Una vez vistos los aspectos sobre Finalización del curso, vamos a ver otros apartados dentro de la Administración del curso.  

  • Filtros: los filtros son accesorios que se añaden a moodle y que permiten transformar automáticamente un texto escrito hacia formas diferentes, a menudo más complejas. En Aeducar tenemos instalados cuatro filtros diferentes y desde este apartado podemos activarlos o desactivarlos. El Administrador del sitio deberá activarlos para que éstos funcionen. Para ello habrá que ponerse en contacto con CATEDU.

    • MathJax: posibilita a los usuarios añadir fácilmente ecuaciones y expresiones matemáticas usando un editor de ecuaciones.

    • Mostrar H5P: convierte URLs a contenido H5P incrustado. Si la actividad H5P es calificable y queremos que se incluya en el libro de calificaciones, tendremos que insertarlo dentro de una tarea.
    • Enlace automático a nombres de actividad: con este filtro activado se crearán automáticamente enlaces hacia una actividad en donde se use el nombre de dicha actividad en textos dentro del mismo curso en donde se localiza la actividad. Esto incluye publicaciones en foros, páginas, etiquetas, etc.

    • Complementos multimedia: encuentra un enlace en el texto que apunta hacia un recurso multimedia y lo reemplaza con el código apropiado para que el reproductor multimedia del ordenador pueda reproducirlo. Es útil, por ejemplo, para incrustar archivos mp3 de audio en un texto.

  • Configuración Calificaciones: desde esta opción vamos directamente a la página de Calificaciones en la que es posible definir la estructura de categorías y elementos de calificación que ya se comentó en el tema 5 del curso Comenzamos con nuestra aula en Aeducar.

  • Copia de seguridad: tratado en el último tema del curso Comenzamos con nuestra aula en Aeducar. Es un proceso relativamente sencillo en que se deben seleccionar, entre una amplia selección, qué aspectos del curso queremos guardar. Se obtiene un archivo “.mbz”. Nos va a permitir llevar nuestros contenidos a otro curso de Aeducar e incluso del Aeducar (o Moodle) de otro centro.

  • Restaurar: permite cargar un nuevo curso desde su fichero de copia de seguridad. Muy útil para volver al punto inicial de un curso creado. 

    • Consejos de uso: puede ser muy útil que, una vez que tenemos un curso preparado con todos los recursos y actividades creadas, hagamos una copia de seguridad del mismo para que podamos resetearlo cuando haya acabado el año académico. Para esta función podemos usar la opción Reiniciar que veremos más adelante.

Si pulsamos en Restaurar nos llevará a una página en la que podremos importar un archivo de copia de seguridad, ver las copias que ya se han realizado y gestionarlas (eliminarlas, descargarlas o restaurarlas) pulsando el botón Gestionar archivos de copia de seguridad.

Si se ha creado una copia de seguridad previamente nos saldrá en el listado de la parte inferior y simplemente pulsando en Restaurar podremos proceder a su restauración.

Como ya se explicó en el curso Comenzamos con nuestra aula en Aeducar, el método recomendado de realizar copias de seguridad es descargándolas en el ordenador o en un dispositivo de almacenamiento externo. En ese caso, la seleccionaremos pulsando en el botón Seleccione un archivo.

Aparecerá una nueva ventana en la que pulsaremos Seleccionar archivo. Una vez localizado y seleccionado pulsaremos en Subir este archivo.

Una vez subido completamente el archivo, en la siguiente pantalla, saldrán las características de dicha copia de seguridad (fecha, formato, versión, parámetros de configuración, etc). Es meramente informativo. Pulsaremos en Continuar.

En la siguiente pantalla nos dará 2 opciones para restaurar la copia de seguridad:

Seleccionaremos la opción que queramos y pulsaremos en el botón Continuar de la sección seleccionada. 

Pasaremos por dos nuevas pantallas en las que podremos seleccionar determinados ajustes de la copia de seguridad (ver a modo de ejemplo la captura de pantalla que se muestra a continuación). Tras pasar dichas pantallas pulsando en el botón Siguiente finalmente pulsaremos en Ejecutar restauración para proceder a la misma.

Captura de pantalla Restauración copia de seguridad.

  • Reiniciar: muy útil. Permite vaciar un curso de los datos de usuario, a la vez que se conservan las actividades y otras configuraciones. Hay que tener cuidado porque serán eliminados para siempre dichos datos, de modo que se recomienda hacer una copia de seguridad previamente. 

Si clicamos en Reiniciar nos llevará a una nueva pantalla en la que se permite seleccionar una gran variedad de opciones. Por ello, es útil clicar el botón de la parte inferior Seleccionar por defecto para que aparezcan ya seleccionadas las opciones más comunes en este proceso. 

Desplegando en cada uno de los apartados podremos comprobar y/o modificar las opciones que se restaurarán.

Una vez seleccionadas pulsaremos el botón Reiniciar curso. Aparecerá una nueva ventana en la que veremos el estado del reinicio. Para salir pulsaremos sobre el botón Continuar.

  • Repositorios: opción sólo configurable desde la Administración de la plataforma y que de momento no está habilitada.
  • Papelera de reciclaje: desde ella podemos restaurar cualquier actividad o recurso eliminado. También podremos borrarlo definitivamente. Todas las actividades de la papelera de reciclaje se eliminan definitiva y automáticamente después de 7 días.

INFORMES:

En este apartado dentro de Administración del curso encontramos varias maneras de obtener informes, que pasamos a detallar a continuación:

  • Desglose de competencias: permite al profesorado ver las competencias trabajadas con cada estudiante en dicho cursos, junto con sus valoraciones.

  • Registros: permite al profesorado consultar la actividad en el curso usando múltiples filtros (curso, estudiante, fecha, actividad, acción realizada, etc). Una vez seleccionados los filtros que queramos, pulsaremos en el botón Conseguir estos registros. Desde la parte inferior del listado de registros encontraremos la opción para descargarlo en diferentes formatos.

  • Registros activos: plasma en tiempo real las acciones que se están llevando a cabo dentro de ese curso por los usuarios: si han entrado en alguna actividad o recurso, a qué hora, desde qué dirección IP...

  • Actividad del curso: permite ver de un vistazo qué actividades y recursos han sido vistos, por cuántos usuarios y cuándo ha sido el último acceso. 

  • Participación en el curso: permite ver qué estudiantes, y cuáles no, han participado en una actividad en concreto. Se les puede enviar un mensaje desde esta misma pantalla a dichos estudiantes. 

  • Finalización de la actividad: Esta opción sólo aparece si previamente en alguna de las actividades se han definido condiciones de finalización. Es un informe muy interesante porque permite ver rápidamente qué estudiantes han finalizado una determinada actividad. Además permite manualmente, como profesorado, marcar o desmarcar las finalización de una actividad determinada. Permite también exportar la tabla en un archivo .csv.

  • Estadísticas: permite obtener una gráfica basándose en una serie de filtros entre los que podremos elegir: número de vistas del curso, mensajes enviados, en función del rol, durante un tiempo que determinemos, etc. Sirve para hacerse una idea de los picos o valles de actividad dentro de un curso por parte de los usuarios.

INSIGNIAS:

Tanto la opción Gestionar insignias como Añadir una nueva insignia ya se han tratado en el capítulo correspondiente de Insignias dentro de este tema. 

BANCO DE PREGUNTAS:

Las cuatro opciones de este apartado (preguntas, categorías, importar y exportar) se explicarán más adelante en el tema 3. Es una herramienta muy útil a la hora de preparar cuestionarios. 

Dentro de Administración del curso tenemos una segunda pestaña denominada Usuarios. Todos estos conceptos han sido presentados en el apartado Participantes de este mismo tema.

Por último indicar que podemos crear un acceso más rápido a estas opciones de administración agregando el bloque Administración en la barra lateral de bloques. En él dispondremos algunas de las opciones descritas anteriormente y que pueden ser las más interesantes en el uso habitual de esta plataforma.