Teams. Comunicación Entre Docentes Y Centro Educativo Comunicación docente a distancia: Teams Módulo 1: Uso eficiente de Email y Chats. Unidad 1. Optimizar el correo electrónico Unidad 1. Optimizar el correo electrónico Aunque cada cual utiliza un servidor de correo diferente, vamos a tratar algunas cuestiones generales que iremos ejemplificando con los dos servicios más habituales: Gmail (G) y Hotmail (H) y adaptar nuestras propuestas a las situaciones que pueden darse en estos días críticos donde el trabajo educativo a distancia es nuestra ocupación y preocupación. 1. Define bien el asunto Curso o ¿Quieres aprender a chatear en diez pasos?Si lees estos dos asuntos en tu bandeja de entrada ¿cuál leerías primero? Redactar el asunto de un mensaje de forma adecuada puede ser clave para que se lea de inmediato o se olvide entre los demás mensajes. He aquí algunas claves para redactar un asunto atractivo: 2. Cuantas menos cuentas, mejor, pero una sola cuenta es poco. La mayoría tenemos varias cuentas de correo y algunos de nuestros contactos (colegas, familias, en este caso) pueden tener una, otros otra… Es importante unificarlas para que la comunicación sea óptima: a. Dejar la cuenta personal para nuestros mensajes personales y utilizar (si la tenemos) o crear una cuenta profesional que pasaremos a compañeros y familiares. b. Si lo tenemos todo mezclado, enviar un mensaje a nuestros contactos profesionales pidiéndoles que usen la cuenta que les indicamos. c. Si el flujo de correo con las familias es muy elevado (una maestra de inglés me decía ayer que tiene 6 grupos de 25 niños cada uno a mensaje diario, como mínimo), merece la pena dedicar una cuenta de correo exclusivamente para ese menester. 3. Mantén limpia la bandeja de entrada Una bandeja de entrada limpia, nos permitirá trabajar con mayor fluidez. Archivar en carpetas (G) o en etiquetas (H) los correos una vez contestados es fundamental. En Hotmail puedes hacerlo desde Crear carpeta, a la izquierda de la pantalla y crear carpetas y subcarpetas con la estructura que quieras. Posteriormente, un clic derecho sobre el mensaje, permitirá mover el archivo a la carpeta deseada. En Gmail, las carpetas o subcarpetas se llaman etiquetas y podemos crearlas previamente o hacerlo desde el propio mensaje si no están creadas ya sea usando las herramientas o haciendo clic derecho en la lista de mensajes. A la hora de crear etiquetas, también existe la posibilidad de anidarlas en otras (subcarpetas). 4. Filtra Desde cualquier correo podemos establecer un filtro, eso nos ayudará a organizar los correos entrantes directamente en sus carpetas. Cuando recibamos un correo del alumno x, de primero, podemos establecer un filtro de esta manera: IMÁGENES EN GMAIL Así todos los mensajes que se vayan recibiendo de ese alumno se almacenarán directamente en la carpeta o etiqueta correspondiente. Eso sí, tendremos que revisar esas carpetas para ver qué mensajes hemos recibido. IMÁGENES EN HOTMAIL 5. Etiqueta a tus contactos (grupos) {#5-etiqueta-a-tus-contactos-grupos} Crear grupos de contactos te facilitará enviar correos colectivos a todo el profesorado del centro, al equipo directivo, docente o departamento, a las familias de primero… En Gmail tendrás que acceder a la aplicación contactos desde el gestor de aplicaciones y crear una nueva etiqueta. Una vez creada, seleccionar los contactos a etiquetar (1) y asignarlos a la etiqueta (2). O bien, seleccionarlos primero (1) y crear etiqueta después (3). En Hotmail tendremos que ir a aplicaciones/todas las aplicaciones y seleccionar personas (1). Una vez elegidas, seleccionaremos agregar a la lista y Nueva lista de contactos o una ya existente (2). En ambos casos, al enviar el correo colectivo, y siempre desde el campo CCO, elegiremos el grupo destinatario. HOTMAIL GMAIL 6. Protege la privacidad {#6-protege-la-privacidad} En los correos colectivos, usa siempre el campo CCO para incluir a las personas destinatarias, ninguna familia tiene que enterarse del correo de otra a través de ti. 7. Cuidado con las cadenas o hilos {#7-cuidado-con-las-cadenas-o-hilos} Las familias o alumnado no tienen, necesariamente, experiencia en el manejo del correo. Procura huir de los hilos o cadenas de mensajes largos, es preferible crear un nuevo mensaje que reutilizar otro anterior para responder. 8. Organízate {#8-organ-zate} Recientemente, Gmail ha incorporado a su servicio de correo algunas herramientas que pueden serte muy útiles. Aparecen en el lado derecho y se trata de Google Task, Calendar y Keep. Desde el menú más, que acompaña a cualquier correo, es posible convertirlo en una tarea (Task) o un evento (calendar). De forma que podemos añadirle una fecha u hora de resolución o, simplemente dejarlo como tarea pendiente. Algo parecido podemos hacer con Hotmail y su crear tarea. No vamos a insistir mucho más en ello, pues ni Calendar ni Task son objeto de este curso que pretende ser rápido. 9. Configura {#9-configura} Ajusta la densidad del contenido que más se adapte a tus gustos. Si Configuras la bandeja de entrada con pestañas, recuerda que Gmail clasificará automáticamente los correos entrantes y tendrás que visitar todas las pestañas, no sólo la de entrada. Revisa la configuración, donde podrás organizar tus etiquetas, establecer firmas (con despedidas estandarizadas), redireccionar otras cuentas… En hotmail ésta puede ser la configuración ideal, aunque dependerá de tus gustos: 10 Marca como Spam Si un correo no deseado te visita regularmente, es mejor que lo marques como spam (correo no deseado)., ganarás tiempo. Bloquea a los remitentes no deseados.Unidad 2. Chatear Unidad 2. Chatear {#unidad-2-chatear} Las vídeollamadas serán objeto de otros de los módulos de este curso, así que nos centraremos aquí en los Chat de texto y, especialmente, los de voz. Continuando con las recomendaciones anteriores sobre correo, hemos reservado la undécima para esta segunda unidad: Activa el chat si tienes Gmail. Estar comunicado con tu equipo docente o con las familias a la vez que respondes sus correos puede resultarte muy útil estos días. Las llamadas de voz o videollamadas ayudarán a que entiendan mejor tus explicaciones. 2.1. Mensajería instantánea y masiva. Contenido opcional {#2-1-mensajer-a-instant-nea-y-masiva-contenido-opcional} Hoy más que nunca es necesario un servicio de mensajería instantánea para comunicar con el equipo docente o con las familias. Seguro que en el centro hay un grupo de Whatsapp para profesorado, así que no insistiremos en ello, pero el grupo o los grupos de mensajería con las familias es un asunto más delicado. Por eso, proponemos Telegram, ya que es un servicio similar a Whatsapp, pero permite ocultar el número de teléfono de las personas que participan. Obtén más información sobre Telegram y sus configuraciones a través de este manual. Evaluación (opcional) {#evaluaci-n-opcional} 2.2. Remind. Una aplicación para trabajar con nuestro alumnado {#2-2-remind-una-aplicaci-n-para-trabajar-con-nuestro-alumnado} Remind es una herramienta de comunicación que ha sido diseñada para su uso en ambientes educativos, por lo que permite mantener el contacto con nuestro alumnado de una forma fácil, segura y directa. La aplicación es multiplataforma, desde su versión web, hasta sus versiones para escritorio (Windows o IOS) y su versión móvil (Android / IOS). Su integración con Classroom y otras herramientas amplían mucho sus posibilidades y usabilidad. La aplicación es gratuita, pero tiene unos límites. Podemos crear hasta 10 clases y en cada clase puede haber hasta 150 miembros. Si necesitamos más clases, sería necesario contratar un paquete de pago para el centro. Antes de explicar su operatividad, conveniente explicar en 6 puntos la utilidad de Remind. 2.2.1. 6 Razones para utilizar Remind en Clase {#2-2-1-6-razones-para-utilizar-remind-en-clase} Aplicación Multiplataforma y gratuita: Es una aplicación multiplataforma, que se puede utilizar y gestionar desde dispositivos móviles (Smarphone y tablet) y desde su versió web y de escritorio. Además, como ya viene siendo habitual en este tipo de herramientas, se ejecuta en los principales sistemas operativos móviles (android, IOS). ¡Ah! y lo mejor de todo es que es una aplicación totalmente gratuita y sin publicidad. En estos tiempos, eso se agradece. Privacidad: Esta aplicación nos permite mantener una férrea privacidad. No es necesario intercambiar ni direcciones de correo electrónico ni números de teléfonos para mantener una comunicación con nuestro alumnado. Lo único que tenéis que hacer es crear una cuenta en la plataforma como profesores. Posteriormente, una vez cumplimentado los datos (podéis acceder con vuestra cuenta de Google o Facebook fácilmente), podréis generar una clase e invitar a vuestros alumnos y alumnas con el código que se genera. El aspecto positivo es que ni los alumnos verán datos personales del profesor ni nosotros accedemos a sus datos de correo ni de teléfono, por lo que es perfecto para mantener la privacidad de los agentes implicados en esta comunicación. Ese código podéis compartirlo los primeros días de clase del curso bien a través de un documento, o simplemente copiándolo en la pizarra para que lo copien en la libreta. En su defecto, lo podéis enviar por correo electrónico u otros medios. Comunicación con los padres. La herramienta facilita que los padres puedan ingresar en la clase y vean la comunicación del profesor con los alumnos y alumnas. La comunicación se puede desarrollar de diversa forma. Lo mejor es limitar la interacción entre el alumnado, y dejar que la comunicación se produzca únicamente de forma bidireccional, entre el profesor y el alumnado. Este es un aspecto positivo ya que impide que la aplicación se convierta en un escenario para hablar de cualquier tema. No es una aplicación para debatir, sirve para comunicarnos con el alumnado, mandar tareas, resolver dudas, etc. y poder resolver dudas de los padres o concertar tutorías con ellos, o alertarlos de cualquier problema que pudiera surgir de una forma rápida. Envío de archivos adjuntos: La aplicación permite enviar archivos adjuntos (pdf´s, documentos word, imágenes, etc) bien desde nuestro dispositivo (movil, tablet, ordenador), como desde Google Drive u otros servicios compatibles con la aplicación. Asimiso, también podemos enviarles tareas desde google Classroom si enlazamos nuestra cuenta de Remind con Classroom de Google. De esta forma podemos enviar tareas concretas por este canal de comunicación, bases de proyectos y un sin fin de archivos relacionados con la educación de nuestros alumnos. Asimismo, como es obvio, también podemos enviar enlaces a recursos que nos parecen interesantes que conozcan o a nuestro blog de aula si lo tenemos. Las posibilidades son muchas. El horario. Un aspecto importante, debemos crear un horario para que nuestro alumnado se comunique con nosotros. La aplicación nos permite establecer qué horas al día o qué día de la semana y a qué horas podremos estar conectados. De tal forma que fuera de los horarios de clase podamos atender a algunas preguntas que puedan plantearnos días previos a exámenes o de entrega de trabajos. En clase hay que concienciar al alumnado del buen uso de la aplicación. Avisos: Gracias a Remind podemos enviar un aviso al alumnado de una clase al mismo tiempo y de una misma vez, sin tener que escribir 25 mensajes, o podemos enviar ese mismo mensaje a varias clases de un mismo nivel, o a todas las clases que tengamos. Esta opción puede ahorrarnos mucho tiempo en la comunicación. Esta opción es especialmente útil cuando se acerca una fecha señalada e importante, como la fecha de un examen o de entrega de un trabajo y queremos recordarlo a los alumnos y alumnas. 2.2.2. Remind: una experiencia en el aula. {#2-2-2-remind-una-experiencia-en-el-aula} La experiencia con Remind puede llegar a ser muy positiva. Pero antes de empezar a utilizarla, hay que explicar al alumnado por qué utilizamos esta herramienta, qué objetivos se persigue, y su utilidad. Para ello hay que dedicarle unos 10 minutos a explicar la app y su usabilidad. Una vez hecho eso, es necesario hacerles llegar el código de la clase, o clases, a las que se tiene que apuntar. Para ordenar las clases, lo mejor es poner primero el curso y luego la asignatura (2º ESO. Ciencias Sociales). ¿Para qué se puede utilizar Remind? Aquí os dejamos algunas ideas: Recordar y comunicar fechas de exámenes y de entrega de trabajos. Enviar las bases de proyectos o situaciones de aprendizaje. Enviar actualizaciones del blog de aula. Cada unidad nueva que se cuelga en nuestro blog se comparte por Remind para que todos los alumnos y alumnas accedan directamente a ese material (resumen del tema, presentaciones, actividades, etcétera). Enviar actividades diseñadas mediante otras plataformas, como Classroom. Comunicar cualquier alteración en nuestro horario (si un día faltA, por ejemplo, se lo comunico y les digo qué hacer. La comunicación no tiene por qué ser s diaria, sino que se debe limitar a un mensaje o dos a la semana a lo sumo. La idea es comunicar realmente lo imprescindible a importante, pues en el aula se mantiene viva esa comunicación. El alumnado, por otra parte, suele ser muy cauteloso a la hora de escribir y si lo hace es porque tienen dudas importantes sobre los trabajos o exámenes, con lo que la comunicación que se mantiene es realmente rica y positiva para ellos, pues se pueden enviar explicaciones sobre cuestiones concretas así como enlaces a recursos audiovisuales o escritos que les ayude a comprender aspectos que quizá no les queda claro. Asimismo, si van a faltar a clase el día del examen por cuestiones justificadas, suelen comunicármelo por esta vía y tratamos de poner otra fecha para no perder tiempo y que el alumno o alumna pueda estudiar con garantías. En la situación actual, esta herramienta puede ser un buen canal para que el alumnado pregunta sus dudas sobre nuestras asignaturas. Eso sí, hay que establecer que sólo pueden escribirnos en el horario establecido. Remind cumple con lo que promete en su web, y no tiene más pretensiones que convertirse en una aplicación útil y sencilla para conectar profesores, alumnos y padres. Desde luego, es una herramienta básica pero muy útil y depende de cómo enfoques tus clases. Para cuestiones más complejas, para eso tenemos Classroom o Edmodo. Para acabar, compartimos una presentación en la se explica todo el proceso de registro y uso de esta aplicación. Deberéis consultarlo para aprender a utilizar Remind. 2.3. Discord: Chat de voz {#2-3-discord-chat-de-voz} La existencia de servicios de videollamada, ha relegado a los chat de voz a un segundo plano, sin embargo, adquieren sentido si el vídeo de los interlocutores pierde protagonismo en favor de mostrar entornos de trabajo, como puede ser una pizarra para explicar o colaborar. En este sentido, puedes ver este vídeo de uso de la pizarra Jamboard de Google. Un buen acompañamiento para una sesión de Jamboard puede ser un chat de voz como el que proporciona Discord, que tiene versión on-line, de escritorio o app para dispositivos móviles. En el ejemplo que nos ocupa, lanzaríamos y compartiríamos el enlace a la Jamboard y el enlace al chat de discord. Una vez que nos hemos dado de alta, podemos crear nuestro canal e invitar a la participación mediante URL. Se trata de un programa con muchas más prestaciones interesantes, pues permite crear categorías e, incluso, compartir archivos o mostrar el escritorio con sus aplicaciones,, pero eso ya sería objeto de una formación más larga. También tiene versión para descargar en WIndows, Linux, Mac e IOS. Unidad 3. Jitsi Jitsi es un servicio de vídeoconferencias libre, gratuito, de código abierto, que funciona a través de un navegador web y, si se desea, en el caso de dispositivos móviles, a través de la app Jitsi meet (Android o IOS). No es necesario registro ni para quien convoca la vídeollamada ni para quien participa, todo puede hacerse mediante un enlace. Permite mostrar el escritorio o aplicaciones de cualquiera de las personas participantes, que pueden hacerlo mediante vídeo, audio o chat de texto. Estas son algunas de las utilidades que, estos días, le han dado docentes de nuestro entorno: Conectar con el alumnado mediante una videoconferencia desechable para la que no es necesario registro. Asambleas en infantil. Mostrar cualquier aplicación, presentación, pizarra compartida... Comunicar con las familias y explicarles cualquier cuestión, procedimiento, instalación guiada de una aplicación… Tutorías personalizadas, apoyos y acompañamiento Organizar grupos de conversación en idiomas, debates... Claustros y reuniones virtuales Actividades formativas para el profesorado Colaboraciones externas en nuestras aulas virtuales, visitas de expertos, apoyos de otros docentes. Sesiones de orientación personalizadas con los EOEIP Dado su carácter abierto y sin registro, conviene crear la sala de vídeoconferencia con una contraseña, avisar del momento en el que se va a emitir con la suficiente antelación y, quince minutos antes, enviar el enlace. Puede reutilizarse el mismo nombre de sala en ocasiones posteriores (siempre que esté libre, para lo que recomendamos no usar nombres de sesión excesivamente comunes como prueba, colegio, claustro…), cambiando simplemente la contraseña, que no se guarda. Enlace al manual. Módulo 2: Plataformas de colaboración y coordinación docente online: Slack y Trello Introducción Hoy en día existen muchas plataformas para trabajar de forma colaborativa, algunas son de pago, otras gratuitas y otras son freemiun, es decir, permiten un uso limitado de las funcionalidades de la aplicación, aunque a veces suficientes para nuestros intereses. Este es el caso de Slack, una aplicación para trabajar en equipo que nos permite organizar nuestro flujo de trabajo y mantener unas conversaciones ordenadas y efectivas. En la Unidad 1 vas a aprender a utilizar Slack en su versión gratuita, con el fin de aprovechar al máximo todas las utilidades que nos ofrece esta herramienta. En la Unidad 2 trabajaremos con la plataforma de gestión de proyectos y tareas Trello, que puede serte muy útil para organizar el trabajo entre el equipo docente de tu centro y entre los distintos equipos que se constituyan. Te recomendamos que sigas los pasos que se proponen en cada unidad, que os registréis en cada una de las aplicaciones, ya que la mejor forma de aprender es utilizar las herramientas que os proponemos. Vamos a empezar este apartado conociendo un poco más las particularidades que tiene Slack y Trello y su uso práctico.Unidad 2: Trello {#unidad-2-trello} Capítulo 0: ¿Qué es Trello? {#cap-tulo-0-qu-es-trello} Es una herramienta colaborativa para trabajar en equipo y gestionar las tareas que forman parte de un proyecto mediante un sistema de tarjetas intercambiables entre distintas columnas de un tablero que puede sernos muy útil estos días en los que la organización de un equipo disperso cobra una gran importancia. Para poder usarlo, tendremos que registrarnos en su página https://trello.com/es y acceder al escritorio en el que encontramos tres zonas significativas: Zona de tableros, para acceder a los existentes o crear uno nuevo. Menú principal, para acceder a la zona de tableros o crear equipos. Perfil, notificaciones… Capítulo 1. Crear un equipo {#cap-tulo-1-crear-un-equipo} Aunque no es imprescindible para trabajar con trello, en centros grandes, podemos crear equipos de trabajo si nuestra intención es asignar tareas no a personas sino a grupos o conformar equipos que puedan crear sus propios tableros. En este caso, definir los equipos sería un paso previo y servirían para cualquier tablero de forma que, a medida que vayamos creando tareas, podamos irlas asignando a equipos. Es necesario completar todos los campos para que se active continuar. Como veremos más abajo, a la vez o posteriormente, podemos invitar a personas a un tablero, a un equipo o a ambas funciones. {#-0} Capítulo 2. Crear un tableros, listas y tarjetas {#cap-tulo-2-crear-un-tableros-listas-y-tarjetas} Tableros {#tableros} Nada más fácil que crear un tablero con Trello, desde Crear tablero nuevo (1) añadimos un título, seleccionamos un equipo (no es necesario), decidimos su privacidad y elegimos el aspecto. La privacidad dependerá de si es un tablero sin equipo (público o privado) o con equipo: Este es el aspecto que ofrece nuestro tablero una vez creado: En él aparecen varias columnas, que son listas de tareas y cuyos nombres se pueden cambiar con hacer clic sobre la denominación actual y, en cada una de las listas, la posibilidad de añadir tarjetas. Para que una lista quede fijada, tenemos que pulsar en añadir lista. Tarjetas {#tarjetas} Las tarjetas son las tareas o partes de una lista y para crearlas sólo hay que pulsar +Añadir una tarjeta. En el momento de su creación, ya podemos establecer las primeras configuraciones desde la línea de puntos (1) que aparece al lado de crear tarjeta. Es posible asignarla a un grupo o a algún miembro del grupo si los hemos creado previamente. Podemos asignar un color a la tarjeta para una mejor identificación visual por temas o seleccionar una posición, aunque esta función no es muy útil pues las tarjetas pueden reordenarse dentro de una columna o moverse a otra. Este es el aspecto que podría presentar nuestro tablero una vez creado y que puedes ver mediante el enlace: Independientemente de la edición que puede hacerse al crear una tarjeta, cada una de ellas tiene una herramienta de edición que puede activarse al pasar el cursor por ella. Al pulsar, además de editar el texto, aparece un menú emergente que nos permitirá: Editar las tarjetas: modificar el texto y cambiar el color o añadir colores nuevos, pues una misma tarjeta puede tener varios colores. Cambiar o añadir miembros, en cuyo caso aparecerán reseñados en la tarjeta, junto con un ojo que indica si la persona identificada en el tablero sigue esa tarjeta. Mover, que no es muy relevante pues puede hacerse arrastrando con el ratón y, sobre todo Copiar, pues permite que una tarjeta pueda estar en más de una lista a la vez. Añadir (o cambiar) una fecha de vencimiento, en el caso de que sea necesario tener lista la tarea para un momento dado. Archivar la tarjeta (cuidado, no pide confirmación). Pero todavía pueden configurarse más elementos de las tarjetas si hacemos clic sobre cualquiera de ellas, aunque algunas de estas funciones están repetidas, hay otras nuevas que se describen a continuación: Unirse, a una tarea en concreto, con lo que el usuario se convierte en seguidor de esa tarea (icono ojo). Ckecklist, que permite asignar a cada tarjeta una lista de cometidos a desarrollar y que aparecerán marcadas con un ✅ en las que tengan lista de control. Cada usuario puede ir marcando los cometidos cumplidos. * Adjuntos desde el ordenador, el propio trello (cada tarjeta tiene su propio vínculo), desde Google Drive, Box, Dropbox o One Drive. Si en una tarjeta aparece un clip, indicará que tiene archivos adjunto. * PowerUps: están limitados a 4 (y tres vienen por defecto), así que es preciso elegir muy bien el cuarto, en mi caso Google Drive, y aunque se configura desde una tarjeta, afecta a todo el tablero y aparece en la parte superior derecha. * Portada: cada tarjeta puede mostrar una imagen de la galería o subida desde nuestro equipo: * Cualquier tarjeta puede compartirse mediante enlace, interna o externamente, embeberse o ser comentadas por correo electrónico (propio de cada tarjeta). * Finalmente, en la zona central, aparecen la edición de una descripción más detallada que complete al enunciado de la tarjeta * Los comentarios, que permiten interactuar con una tarjeta mediante texto escrito, archivo adjunto, emoticono, otra tarjeta de trello... Las tarjetas muestran todos los elementos añadidos que tienen, en este caso, por ejemplo tiene seguimiento, un comentario, un adjunto y una checklist de cuatro elementos. Si, aprovechando una tarjeta, creamos una plantilla, se incorpora un icono a cada lista para crear tarjeta directamente o desde plantilla. Capítulo 3. Visibilidad {#cap-tulo-3-visibilidad} Desde el menú superior se puede configurar la visibilidad y mientras que en el menú lateral derecho se configuran las acciones que realizan los distintos perfiles El equipo, equipos o sin equipo Quién comenta: Deshabilitado Miembros Miembros y observadores Miembros del equipo Cualquier usuario de Trello Quién gestiona los permisos: Administradores Todos los miembros Quién puede editar y unirse Capítulo 4. El menú principal {#cap-tulo-4-el-men-principal} El menú principal tiene varias capas. Configuración general Además de las opciones que resultan obvias, las pegatinas son stikers que pueden introducirse dentro de las tarjetas (para quitarlas basta con posicionarse sobre ellas y esperar a que salga Quitar. Más configuraciones En ...Más la configuración nos lleva a (como elementos más relevantes): lo visto anteriormente en visibilidad elementos archivados para recuperarlos o eliminarlos. configuración del correo electrónico del tablero (para poder enviar comentarios por email) seguimiento del tablero completo (notificaciones) copiar para duplicar el tablero impresión del tablero en columna continua (las opciones de exportación son premium URL, en nuestro caso: https://trello.com/b/uJ2OL23f La parte inferior del menú principal muestra la actividad en orden cronológico inverso. Capítulo 5. Notas finales {#cap-tulo-5-notas-finales} Butler {#butler} Todavía se le puede sacar más rendimiento a Trello usando Butler, creando comandos de macro a través de Rules, botones para realizar tareas habituales (enviar al revisor, asignarme…) mediante Card Button, o Borad Button para crear botones comunes a todo el tablero (normalmente tareas de mantenimiento como archivar todos los viernes las tareas de la semana en una lista creada ad hoc…) y otras que están limitadas por la versión gratuita. Sin embargo no las incluimos en este curso dado que excede de su duración y de su funcionamiento básico. Tiempo habrá de investigarlas cuando pasen las premuras que nos ocupan. Participantes en los tableros El acceso por invitación para participar (que no para observar) tiene dos fases: la invitación. La aceptación de la invitación recibida por correo electrónico. También es posible invitar mediante enlace enviando nosotros mismos el correo. Esta opción es interesante cuando algún miembro invitado por el método anterior tiene problemas de acceso al reconocer su dirección de correo como registrado sin aceptar. La situación ideal es que el personal al que vayamos a invitar esté registrado previamente en Trello, así que si lo vamos a usar en nuestro centro, es preferible que el profesorado se registre antes de compartir nuestros tableros. Módulo 3: Conocemos y creamos nuestras aulas a distancia con Teams Introducción TEAMS es una herramienta de trabajo colaborativo y comunicación en tiempo real que forma parte del entorno ofimático de Microsoft Office 365 y que tenemos disponible de manera gratuita (licencia Office 365 A1) sin límite de tiempo, tanto para el profesorado, como para el alumnado. Con TEAMS vamos a poder: utilizar mensajería instantánea. organizar videoconferencias grupales con hasta 250 personas simultáneamente. trabajar colaborativamente sobre los mismos documentos. Todo esto sin necesidad de instalar ningún programa, simplemente a través del navegador. Veamos cómo utilizarlo. 3.1 Cómo solicitarlo Cómo solicitarlo {#c-mo-solicitarlo} TEAMS es una de las apps del entorno Microsoft Office 365, por lo que para comenzar a trabajar en este entorno necesitaremos, al menos, una cuenta con licencia Microsoft Office 365. Podemos encontrarnos en una de las siguientes situaciones Mi centro ya tiene una cuenta de centro Microsoft Office 365 (dominio @micentro.onmicrosoft.com). En este caso, saltamos esta página y continuamos el curso en la siguiente. Mi centro NO tiene una cuenta de centro Microsoft Office 365. En este caso, podremos continuar el curso con la cuenta Microsoft Office 365 asociada a las cuentas personales de correo electrónico corporativo @educa.aragon.es o bien, solicitar una cuenta de centro a través del partner de Microsoft (compras@hiberus.com) que, de manera gratuita, creará una cuenta de centro con licencias Microsoft Office 365 A1, junto con un número de licencias para profesorado y alumnado. En este caso, previa comunicación al equipo directivo de tu centro educativo, será necesario que enviéis a compras@hiberus.com la siguiente información: Nombre, dirección y teléfono del centro educativo para el que solicitáis la cuenta. Número de licencias para profesorado (las que creáis oportunas) Número de licencias para alumnado (las que creáis oportunas) Nombre, apellidos y correo electrónico de la persona que llevará su administración. (De momento cada uno de vosotros, pero puede asignarse a otra persona más adelante). Desde la cuenta de administrador del centro será posible crear(registrar) tanto las cuentas de profesorado como de alumnado que sean necesarias. Todas serán de tipo de licenciamiento Office 365 A1. Tendrán formato usuario@centroedu.onmicrosoft.com. Es posible hacer cargas masivas de cuentas utilizando csv. En la primera tarea de este módulo verás que se te va a preguntar por cual de estas opciones es con la que vas a trabajar durante este curso.3.2 Cómo comenzar Cómo comenzar {#c-mo-comenzar} Para comenzar a utilizar TEAMS no es necesario instalar ningún programa nuevo, únicamente necesitaremos acceder a la dirección portal.office.com y escribir el usuario y contraseña que nos proporcionó el administrador de MS Office 365 de nuestro centro. Una vez superado el proceso de login, accederemos a la página principal del entorno, que tiene el siguiente aspecto. Probablemente nos aparecerá previamente una ventana emergente con varias sugerencias de uso, para comenzar a utilizarlo. En la zona superior vemos los iconos que nos dan acceso a las diferentes Apps del entorno Office 365. En la zona inferior veríamos un listado de los últimos documentos con los que estemos trabajando. (en la imagen aparece un icono en su lugar, al estar vacío en el primer acceso) Pulsaremos sobre el icono de la App Teams para poder comenzar a usarla. Igualmente nos aparecerá un asistente que nos marcará las funciones principales de Teams. Una vez completado veremos la página de trabajo de la aplicación Teams. A la izquierda un menú lateral con las opciones de Chat, Equipos, Tareas, Calendario, Llamadas y la posibilidad de integrar más aplicaciones. Conforme hagamos click en cada una de estas opciones, se irán mostrando en la zona principal de la ventana. Por debajo de estas opciones, la Ayuda y la opción de Descargar la aplicación para escritorio. 3.3 Teams: Para qué se utiliza Teams: Para qué se utiliza {#teams-para-qu-se-utiliza} Teams permite crear diferentes Tipos de equipos. En nuestro caso, lo más habitual será crear equipos de tipo Clase para el alumnado o bien del tipo Docente para equipos de colaboración entre profesorado. Teams permite la integración tanto de apps del entorno de Office 365, como de apps externas, por ejemplo Trello, sin necesidad de tener que estar abriendo otras páginas o archivos. Además, el tener integrado las apps de Office 365 permite contar con el potencial de la edición colaborativa para el desarrollo de proyectos y la aplicación de metodologías de aprendizaje cooperativo. Ésto permite que, desde cualquier dispositivo, tengamos acceso así a todos los documentos de nuestro equipos y los distintos canales de comunicación que nos ofrece. 3.4 Teams: Creación de un equipo Teams: Creación de un equipo {#teams-creaci-n-de-un-equipo} En Teams todo se organiza en torno a equipos, por lo que lo primero que necesitaremos es, bien unirnos a un equipo que ya exista, o bien crear uno nuevo. Para crear un equipo nuevo, lo haremos desde la opción Equipos del menú de la izquierda y elegiremos entre los siguientes tipos de equipos: Clase: es el único que distingue roles de alumnado y profesorado. Permite entrega de tareas. Comunidad de aprendizaje profesional: dirigido sólo a profesorado con el objetivo de compartir recursos y crear grupos de trabajo. Docentes: también para profesorado, normalmente para temas de organización de centro. Otros: sin formato preestablecido para poder adaptarlo a distintas circunstancias. Los equipos pueden ser públicos o privados. Además también es posible crear un nuevo equipo tomando otro ya existente como plantilla. Una vez creado el equipo, será necesario añadir a sus miembros. Ésto puede hacerse bien en el mismo momento de creación del equipo, o a posteriori, desde la página del equipo, a la que accedemos haciendo click sobre el nombre del mismo. Igualmente es posible, que sea el usuario quien solicite pertenecer a un equipo. Para ello el creador o administrador del equipo, desde la opción Configuración de la ficha del equipo, habilitará el código del grupo, que es el que se deberá indicar a la hora de solicitar unirse a un equipo. En este caso, deberán ser aceptadas estas solicitudes por el creador o administrador del equipo. 3.5 Teams: Estructura de los equipos Teams: Estructura de los equipos {#teams-estructura-de-los-equipos} Si hacemos click sobre la opción Equipos del menú de la izquierda, nos mostrará todos los equipos a los que pertenecemos, bien como propietarios (con más permisos sobre él) o bien como miembros. Para ver la página para trabajar con un equipo en concreto, simplemente haremos click sobre el nombre del mismo. En la ventana de trabajo con el Equipo, podemos ver un menú horizontal en la parte superior, que tendrá distintas opciones en función del tipo de Equipo y de nuestros permisos en ese Equipo (podemos ser propietarios o miembros). De estas opciones, las que siempre estarán visibles son las de Conversaciones y Archivos. Desde la opción Conversaciones, nos fijaremos en la zona inferior de la ventana, pues allí aparecerá tanto la caja de texto que me permite iniciar un chat con el Equipo, así como el icono de videocámara, que me permitirá comenzar una videoconferencia con el mismo. Desde la opción Archivos es posible cargar, crear y editar archivos de manera colaborativa. Además de Conversaciones y Archivos, con el símbolo + es posible añadir nuevas fichas para conectar con más aplicaciones tanto propias de Office 365, como externas. Cada equipo puede definir diferentes Canales, que nos servirán para organizar las temáticas en las que se trabaje. Podría ser muy útil el crear un canal por cada asignatura o módulo que tenga dicho equipo. Cada canal puede tener su propia zona de Conversaciones y Archivos, así como añadir nuevas fichas. Además, en los canales podrán ser públicos, es decir, que participen todos los miembros del equipo o bien configurarlo privado para un número limitado de miembros del equipo. Desde la opción de Administración del canal que podemos ver en el menú del canal (enlaza haciendo click en los tres puntos) es posible asignar también moderadores para el canal. 3.6 Teams: Conectores y Aplicaciones Teams: Conectores y Aplicaciones {#teams-conectores-y-aplicaciones} En el apartado anterior hemos visto que es posible añadir a los equipos y a los canales documentos y aplicaciones que los van a dotar de más contenido y nos van a permitir integrar en este mismo entorno esas aplicaciones, sin necesidad de estar moviéndonos por diferentes Ahora, en el vídeo siguiente vamos a ver otra manera de añadir aplicaciones a nuestros equipos y canales. 3.7 Teams: Configuración de nuestro usuario. Teams: Configuración de nuestro usuario. {#teams-configuraci-n-de-nuestro-usuario} Desde nuestra imagen de usuario que aparece en la zona superior derecha, podemos acceder a la configuración de usuario que nos va a permitir personalizar el uso de la aplicación. Entre las diferentes opciones de configuración disponibles destacaremos: Personalizar nuestro estado y mensaje de estado, para avisar de nuestra disponibilidad en cada momento. Configuración de acceso prioritario para indicar qué notificaciones queremos recibir si nos encontramos en el estado “No molestar”. Cómo y por qué motivo queremos recibir notificaciones. Acceso directo a una selección de publicaciones que hayamos ido guardando desde nuestros equipos o canales. Módulo 4: Comunicación y trabajo colaborativo con TEAMs Introducción En el módulo anterior hemos trabajado para poner en marcha, crear y organizar la estructura TEAMs que utilizaremos para gestionar nuestras aulas, ahora a distancia. Llega el momento entonces, con los equipos y canales ya montados, de comenzar a sacarle partido y disfrutar de las posibilidades que nos ofrece este entorno para trabajar a distancia con nuestro alumnado. Vamos a conocer las posibilidades de trabajo en el aula con Teams a través del recorrido de una serie de videos en los que nos explican de manera muy clara cómo llevar a cabo las funciones básicas. Para fijarnos más en detalle en todas las opciones, os aconsejamos que vayáis pausando el vídeo y revisando y probando las opciones que nos presentan.4.1 Organiza una reunión con tu clase con TEAMs Organiza una reunión con tu clase con TEAMs Desde la distancia, los mensajes de texto nos van a permitir transmitir tareas, pero también mostrar cercanía, pero no hay duda que una imagen y vernos de vez en cuando, va a reforzar ese acompañamiento tan necesario cuando la formación es a distancia. En este vídeo nos explican cómo podemos mantener a través de TEAMs, tanto los mensajes de texto, como las reuniones y videollamadas con el equipo. 4.2 Cómo mantener una conversación privada con TEAMs En ocasiones necesitaremos comentar algún tema únicamente con alguno de los miembros de nuestros equipos o incluso de nuestra organización. Entonces haremos uso de las conversaciones privadas que tenemos disponibles desde la opción Chat del menú lateral izquierdo. Esta ventana de chat funciona de manera muy similar a las Conversaciones de texto de los equipos, con las posibilidades de dar formato y añadir documentos y otros elementos a la conversación. Además, esta conversación puede convertirse en llamada o videollamada, haciendo uso de los iconos correspondientes que aparecen en la zona superior derecha, así como también es posible ir añadiendo más interlocutores a dicha conversación. 4.3 Gestión de tareas con TEAMs Además de la parte comunicativa, Teams nos ofrece la posibilidad de gestionar la creación de tareas para que sean realizadas por nuestro alumnado, así como su posterior revisión de una manera muy sencilla e intuitiva, como veremos en los siguientes vídeos: 4.4 Cómo compartir un formulario en un Equipo o en un Canal De la misma manera que en el módulo anterior vimos cómo compartir un documento de texto, bien en el espacio de un equipo o de un canal, o bien como ficha de los mismos, igualmente podemos hacerlo con otras de las aplicaciones ofimáticas que nos ofrece Office 365. En el siguiente vídeo vamos a ver cómo compartir un formulario, ya que será algo muy útil en nuestro día a día de nuestro proceso de enseñanza y aprendizaje. 4.5 Cómo compartir un vídeo en un Equipo o en un Canal Una buena práctica que seguro que estáis haciendo, es reforzar con vídeos los contenidos que trabajamos con nuestro alumnado. Desde Office 365, tenemos disponible la app Stream, donde se pueden cargar vídeos propios para después compartirlos con nuestros equipos. Si todavía no os habéis iniciado en la creación de videotutoriales, os dejo este enlace a otro curso de Aularagón donde explican cómo hacerlos con diferentes herramientas. Una vez tengamos el vídeo creado, podemos cargarlo en Stream y después compartirlo con nuestro equipo en Teams, tal y como explican en el siguiente vídeo. Para saber más Puedes consultar las siguientes webinars donde profesorado de diferentes centros educativos explican cómo utilizan Teams en sus aulas.Créditos Autoría {% for item in book.collaborators %} {{item.name}}: {{item.edited}} {% endfor %} Cualquier observación o detección de error en soporte.catedu.es Los contenidos se distribuyen bajo licencia Creative Commons tipo BY-NC-SA excepto en los párrafos que se indique lo contrario.