5. Presentaciones y mucho más

Creando una presentación

Como ya sabes, en el contexto que nos ocupa, una presentación es un conjunto interactivo de diapositivas enriquecidas con elementos multimedia. Con Presentaciones de Google podrás crear tus propios pases de diapositivas tal y como lo haces con LibreOffice Impress o Microsoft PowerPoint. Vamos a ver cómo funciona.

Configura y Añade diapositivas

Una vez seleccionado el tema, puedes cambiarle el fondo estableciendo un color o una imagen. Añádelo al tema y las próximas diapositivas tendrán un aspecto homogéneo.

Por otro lado, cada diapositiva que añadas puede tener una disposición de elementos distintos. Clica en Diseño y selecciona el más adecuado para cada diapositiva. También puedes clicar en vacía y diseñarla a tu gusto utilizando el menú insertar o los botones oportunos de la barra de herramientas. Este menú lo vimos con más profundidad en el módulo 1.

Establecer el fondo en Presentaciones de Google

Ya que has configurado tu presentación, añade diapositivas clicando en el primer icono de la barra de herramientas (+) o pulsanco Ctrl+m.

Transiciones y animaciones

Añadir Transición en Presentaciones de Google

Puedes hacer que el paso de una diapositiva a otra sea visualmente atractivo (transición).También puedes animar la aparición de cada elemento dentro de una diaositiva (animación).

¿Quieres ver como queda sin salir de la pantalla de edición? Reproducir te mostrará una vista preliminar.

Añadir Animación en Presentacionesde Google

Añadir notas

Cuando haces una presentación, no se trata de escribir en ella todo lo que vas a decir, sino de dar un soporte visual a lo que queremos transmitir. Pero, ¿qué pasa si la presentación es muy larga y necesitamos un guión más desarrollado para no dejarnos nada en el tintero? La sección Añadir notas que ves debajo de la diapositiva que estás editando seguro que te va a encantar.

Escribe en ella lo que necesites recordar en el momento de la presentación. ¡Solo tú podrás verlo!

Iniciar una presentación con notas del orador en Presentaciones de Google

Exponiendo una presentación

Iniciar presentación

El botón Iniciar presentación hará que esta se visualice a pantalla completa ya sin opciones de edición. Podemos salir del modo presentación en cualquier momento pulsando Escape (Esc). Para avanzar pulsa la tecla espacio del teclado, el botón izquierdo del ratón y dale al botón play y olvídate (en las opciones de la esquina inferior-izquierda.

Opciones de una presentación de google

Iniciar presentación con las notas del orador

Clica en iniciar presentación con las notas del orador y éstas se mostrarán en una ventana a parte. Dicha ventana se mantendrá sincronizada con la presentación, mostrando en cada momento las notas de la diapositiva que esté activa.

¿Necesitas ver las notas más grandes? Clica en +. ¡Atención! No olvides desactivar en tu ordenador la opción duplicar pantalla. Si no lo haces se te verá el plumero. (Más información para Linux, Mac y Windows)

Presentación de Google con notas del orador

My Maps

Con Google puedes crear tus propios mapas añadiendo únicamente la información que desees. ¿Tienes muchas ubicaciones que añadir? Súbelas todas de golpe importando un archivoCSV, XLSX, KML o GPX. También puedes invitar a más personas para que introduzcan los datosoportunos.

La interfaz

Interfaz de Google Maps

Añadiendo localizaciones manualmente

Tenemos dos opciones:

Añadir lugar desde la búsqueda

Edición de ubicación

Añadiendo localizaciones de forma masiva

En una capa que aún no tenga datos clica en Importar. Selcciona tu archivo .csv y súbelo. A partir de ese momento contarás con múltiples opciones para agrupar tus localizaciones dependiendo de los campos de la tabla que hayas subido. Podrás establecer:

Subir csv

Estilo por columna y acceso a datos

Dibujos y más

¿Necesitas crear un cartel? ¿Quieres hacer una infografía sin las limitaciones de tamaño de papel? Con Dibujos de Google puedes hacerlo. Ya vimos sus principales herramientas en segundo módulo. Puedes aprender a manejar el resto de opciones explorando por tu cuenta.

Pero, si hago un cartel sin tener en cuenta el tamaño de papel, ¿qué pasa si quiero imprimirlo? Muy fácil. Pulsa Ctrl+p y en la ventana emergente selecciona Ajustar a página en elapartado de Configuración.

Imprimir dibujos de Google

¿Quieres más?

En tu escritorio de Google Drive, clica en Nuevo - Más - + Conectar más aplicaciones. Una especie de Play Store se abrirá. Pasa el ratón sobre las distintas aplicaciones ofrecidas. Una descripción se mostrará automáticamente. Si quieres saber más clica sobre ella o, si ya te has decidido, selecciona + conectar+.

La oferta es tan grande que lo mejor será que busques la aplicación idónea cuando te surjala necesidad.

Conectar aplicaciones a Google Drive

Has llegado al final de este curso de Trabajo Colaborativo con Google Drive

¡Enhorabuena! Espero que disfrutes del tiempo que vas a ahorrar sabiendo utilizar estas herramientas.