Tratamiento de los datos personales en los centros educativos
¿Qué es el tratamiento de datos personales?
Es cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
Resumiendo, cualquier actuación que se haga sobre datos personales podemos considerarlo un tratamiento de datos personales.
Infografía. Cuáles son tus derechos de protección de datos. AEPD.
En los centros educativos, debemos extremar las precauciones, puesto que trabajamos con un gran volumen de datos.
Desde la tramitación de los procesos de admisión del alumnado, los centros educativos tratan información personal del alumno para proporcionarle los servicios de educación y orientación, que se traduce en acciones muy diversas realizadas por parte de diferentes instituciones:
- Las autoridades educativas estatales y autonómicas
- El centro docente
- Los órganos de gobierno y participación de los centros
- Los integrantes de la comunidad educativa (profesorado, alumnado, familias...)
Todo ello con finalidades tan distintas como la confección de los expedientes académicos, la gestión de los comedores y transporte escolares, la concesión de ayudas para estos conceptos y para material curricular, la concesión de premios académicos, la organización y promoción de actividades educativas, culturales, deportivas y de ocio, la evaluación académica, la orientación del alumnado con necesidades educativas especiales o específicas, la corrección disciplinaria.
Por lo que, se recogen y registran múltiples datos personales, se captan y difunden imágenes del alumnado y profesorado, se organizan eventos, se utilizan recursos didácticos digitales, se comunican datos a diversas instituciones...
Todo ello implica el tratamiento de un considerable volumen de datos personales que afectan a toda la comunidad educativa. Este tratamiento se realiza en diversos formatos, en papel, a través de aplicaciones informáticas, por medio de empresas externas, con y sin transferencias internacionales de datos.
Para profundizar más, te proponemos que veas la siguiente EDUcharla 👇
Youtube. "La protección de datos en los centros educativos" INTEF.
¿Quién es quién en el tratamiento de datos personales en un centro educativo?
Infografía. Quién es quién en el tratamiento de datos personales en tu centro educativo. AEPD.
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