Catalogación y metadatos
Para poder buscar fácilmente y encontrar recursos que nos puedan servir en un momento determinado, es recomendable añadir palabras clave (etiquetas) en los metadatos del archivo. Antes de explicar cómo acceder y modificar los metadatos de un documento o un audio, señalaremos que crear un pequeño tesaurus o sistema de etiquetas nos puede ayudar a catalogar bien esos recursos y facilitar por tanto la búsqueda posterior.
Un tesaurus es un conjunto de términos (etiquetas, palabras clave) empleados para representar los conceptos, temas o contenidos de los documentos. Según Damián Martínez Ferreras, estaríamos hablando del tesauro como un vocabulario controlado de descriptores con un significado previamente establecido y cuyo fin último sería el de definir de manera unívoca el contenido de un documento.
Otra definición que nos puede ayudar a entenderlo, es la de van Slype (1991) :
Una lista estructurada de conceptos destinados a representar de manera unívoca el contenido de los documentos y de las consultas dentro de un sistema documental determinado y a ayudar al usuario en la indización de los documentos y de las consultas.
De forma muy sencilla, puedes crearlo a través de una excel, por si añades abreviaturas, o quieres ampliar los campos y podría ser complicado después acordarse de cuál es la palabra clave con la que vas a realizar la búsqueda. Por ejemplo, en lugar de escribir en el buscador pri2, la etiqueta es segundopri.
Sin profundizar más, te proponemos el siguiente ejemplo:
Definimos cuatro campos genéricos sobre los que crear esos descriptores específicos o palabras clave, que van a ser: curso, temática, instrumentación, contenido.
| Curso | Temática | Instrumentación | Contenido |
|
inf 1pri 2pri 3pri 4pri 5pri 6pri 1eso 2eso |
Halloween Navidad Primavera
|
Tresillo |
or ejemplo, puedes crear un sistema de etiquetas por temáticas, curso, instrumentación...por ejemplo: halloween, 2pri, percusión. O por ejemplo, una etiqueta que se refiera a la parte técnica que se trabaja: tresillos.
Cómo cambiar metadatos en todo tipo de archivos y todo tipo de OS. Abres los archivos con un programa adecuado: archivo--> propiedades.
Para poder buscar a través de las etiquetas, está bien
Clementine y Strawberry// crear tu propio sistema de catalogación de recursos para la nube o almacenamiento interno. Efectos sonido, músicas, partituras y webs de interés (etiquetas).