Catalogación y metadatos
En más de una ocasión, seguramente hayas creado contenido empezando desde cero, pudiendo haber reciclado otro contenido que ya estaba creado y por tanto ahorrando tiempo, no solo en la propia creación sino también a la hora de generar ideas.
Para poder buscar fácilmente y encontrar recursos que nos puedan servir en un momento determinado, es recomendable añadir palabras clave (etiquetas) en los metadatos del archivo.archivo, ya sea un contenido digital que hemos creado nosotros mismos o un contenido de otro autor. Antes de explicar cómo acceder y modificar los metadatos de un documento o un audio, señalaremosdestacaremos quela utilidad de crear un pequeño tesaurustesauro o un sistema de etiquetas que nos puedepueda ayudar a catalogar bien esos recursos y facilitar por tanto la búsqueda posterior.
Un tesaurustesauro es un conjunto de términos (etiquetas, palabras clave) empleados para representar los conceptos, temas o contenidos de los documentos. Según Damián Martínez Ferreras, estaríamos hablando del tesauro como un vocabulario controlado de descriptores con un significado previamente establecido y cuyo fin último sería el de definir de manera unívoca el contenido de un documento.
Otra definición que nos puede ayudar a entenderlo, es la de van Slype (1991) :
Una lista estructurada de conceptos destinados a representar de manera unívoca el contenido de los documentos y de las consultas dentro de un sistema documental determinado y a ayudar al usuario en la indización de los documentos y de las consultas.
DeSin ir más allá, y de forma muy sencilla, puedes crearlocrearte un pequeño tesauro de uso personal a través de una excel,tabla poren un doc o en una hoja de cálculo. Así, podremos evitar errores en la búsqueda o fallos en nuestra memoria si añadescada abreviaturas,vez ovamos quieres ampliarampliando los campos y podríalas seretiquetas; complicadopor despuésejemplo, acordarse de cuál essi la palabra clave con la que vas a realizar la búsqueda. Por ejemplo, en lugar de escribirescribes en el buscador pri2,es "segundo" pero la etiqueta incluida en los metadatos es segundopri."2pri", no aparecerá ningún archivo. O si por ejemplo, hay algunas partituras que has etiquetado como "segundo" y otras como "2pri" sólo te aparecerán aquellas identificadas con la etiqueta que hayas escrito, aunque ambas etiquetas hagan referencia al mismo curso.
Sin profundizar más, teTe proponemos el siguiente ejemplo:
Definimosen cuatroel que definimos cinco campos genéricos sobre los que creartrazar esos descriptores específicos o palabras clave,clave (etiquetas) que vanincluiremos aen ser:los curso,metadatos temática,del instrumentación, contenido.archivo.
| Curso | Temática | Instrumentación | Contenido | Tipo |
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inf 1pri 2pri
1eso 2eso 2bach 4EE 6EP |
Halloween Navidad
Sonata Concierto
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Contrabajo Melódica Cuerdapulsada Órgano Tecla Orquesta |
Tresillo Compasamalgama Stacatto |
Partitura Audio Musicograma
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orAhora ejemplo,que puedesya creartenemos un sistemalistado de etiquetasetiquetas, por temáticas, curso, instrumentación...por ejemplo: halloween, 2pri, percusión. O por ejemplo, una etiqueta que se refieravamos a lamostrar partecómo técnicaincluirlas queen selos trabaja:metadatos tresillos.de los contenidos digitales.
Cómo cambiar metadatos en todo tipo de archivos y todo tipo de OS. Abres los archivos con un programa adecuado: archivo--> propiedades.
ParaLuego poderpuedes buscar aen travésel equipo con esas etiquetas, y aunque tengas un montón de las etiquetas, está bien
carpetas.
Clementine y Strawberry// crear tu propio sistema de catalogación de recursos para la nube o almacenamiento interno. Efectos sonido, músicas, partituras y webs de interés (etiquetas).