Sofware eficiente: Trello y Google Calendar
Trello
Es una herramienta colaborativa para trabajar en equipo y gestionar las tareas que forman parte de un proyecto mediante un sistema de tarjetas intercambiables entre distintas columnas de un tablero que puede sernos muy útil estos días en los que la organización de un equipo disperso cobra una gran importancia.
Para poder usarlo, tendremos que registrarnos en su página https://trello.com/eses.
Youtube: Tutorial TRELLO ACTUALIZADO 2022 | Español | GUÍA para ORGANIZAR IDEAS, PROYECTOS y accederTAREAS. alEducaTIC
Creando un equipo, comenzamos a coordinarnos
Aunque no es imprescindible para trabajar con Trello, en centros grandes, podemos crear equipos de trabajo si nuestra intención es asignar tareas no a personas, sino a grupos o conformar equipos que puedan crear sus propios tableros. En este caso, definir los equipos sería un paso previo y servirían para cualquier tablero de forma que, a medida que vayamos creando tareas, podamos irlas asignando a equipos. Es necesario completar todos los campos para que se active continuar.
Como veremos más abajo, a la vez o posteriormente, podemos invitar a personas a un tablero, a un equipo o a ambas funciones.
Visibilidad y roles en el equipo
Desde el menú superior se puede configurar la visibilidad y mientras que encontramosen tresel zonasmenú significativas:lateral derecho se configuran las acciones que realizan los distintos perfiles
El equipo, equipos o sin equipo
Quién comenta:
- Deshabilitado
- Miembros
- Miembros y observadores
- Miembros del equipo
- Cualquier usuario de Trello
Quién gestiona los permisos:
- Administradores
- Todos los miembros
Quién puede editar y unirse
Invitando a colaboradores
Aunque, como hemos visto, podemos crear un equipo a la hora de generar un tablero, en ocasiones lo que queremos es compartir un tablero que, cuando fue realizado, no pensábamos compartir, o simplemente no queremos compartirlo hasta que no esté terminado. A continuación, te proponemos ver el siguiente vídeo sobre cómo invitar colaboradores a tu panel de Trello:
Youtube. Trello: Invitar colaboradores de Silvia Casas Cañada