1.2.1. Plataformas de coordinación y colaboración pedagógica.
Resulta obvio subrayar las ventajas del uso de las tecnologías digitales para favorecer la tareas de coordinación y colaboración, interna y externamente, y por ende, la necesidad de contar con herramientas eficaces para gestionar dichos procesos y el volumen de información asociado a los mismos.
Probablemente, en tu centro ya se ha apostado por alguna plataforma o forma de coordinación y colaboración pedagógica conocida y usada por todos. Si es el caso, no te compliques demasiado: céntrate en el uso de la misma y en la exploración de todas sus posibilidades. Si no es el caso, a continuación puedes conocer algunas de las plataformas y herramientas más utilizadas para favorecer la coordinación y colaboración pedagógicas.
Resulta recomendable que en el centro educativo se use la misma plataforma o herramienta para la coordinación y colaboración pedagógicas de la forma más extendida posible. Todas ellas ofrecen la posibilidad de crear diferentes grupos y subgrupos de trabajo. Encontrar todos los medios telemáticos de coordinación y colaboración en un mismo espacio, mejora la gestión de los recursos y el tiempo del profesorado, así como la organización de los mismos.
Estas son algunas de las plataformas de colaboración y coordinación que podrían ser consideradas para un centro educativo:
Slack
Slack es una herramienta de comunicación en línea que permite la colaboración y coordinación entre equipos de trabajo. Es un sistema de mensajería instantánea destinado a la comunicación interna de un grupo de trabajo. Slack ofrece una sala de chat en línea donde los miembros del equipo pueden enviar mensajes en tiempo real, compartir archivos y enlaces, y colaborar en proyectos. Esta plataforma eficiente y organizada para comunicarse y colaborar en línea, reduce la necesidad de enviar correos electrónicos o hacer llamadas de teléfono, lo que mejora la productividad y la eficacia de los equipos de trabajo.
Además de la función de chat, Slack también admite la integración con otras herramientas, permitiendo a los usuarios conectarse y colaborar en línea en un solo lugar. Por ejemplo, Slack puede integrarse con Trello, Google Drive, Dropbox, entre otros, lo que permite a los usuarios acceder y compartir información directamente desde la plataforma.
Permite la creación de diferentes canales y grupos de comunicación en función de las necesidades. Por defecto, los mensajes y archivos subidos y compartidos, se mantienen durante noventa días, lo que favorece el acceso a los mismos de forma asíncrona y durante un tiempo considerable, siempre y cuando haya espacio; y al mismo tiempo, va limpiando el espacio de forma automática.
Tiene una versión gratuita y también tiene planes de pago con más funciones y capacidades para equipos más grandes. La versión gratuita proporciona una amplia gama de herramientas y características útiles, pero con ciertas limitaciones en términos de número de usuarios, almacenamiento y características avanzadas.
Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos en línea que utiliza el método Kanban para organizar, visualizar y priorizar tareas. Kanban es un sistema de gestión de procesos visuales que se originó en la industria manufacturera japonesa y se ha adaptado y adoptado ampliamente en la gestión de proyectos y los procesos de trabajo en equipo.
Trello permite la creación de tableros, donde se pueden crear, organizar y poner en seguimiento tareas en un sistema de columnas y tarjetas. Cada tarjeta representa una tarea o un elemento que debe hacerse, y las columnas representan el estado de cada elemento (por ejemplo: "por hacer", "en proceso" y "finalizado"). Los usuarios pueden añadir detalles y etiquetas a cada tarjeta, priorizarlas por importancia, asignarlas a miembros del equipo y establecer fechas límite.
Trello es muy útil para equipos de trabajo que necesiten visualizar y gestionar sus proyectos de una forma clara y colaborativa. La herramienta es especialmente útil para equipos que trabajan en proyectos complejos, ya que la interface de trello es muy intuitiva y facilita la gestión del flujo de trabajo en colaboración.
La versión básica de Trello es gratuita y permite a los usuarios crear tableros, listas, tarjetas y asignar tareas fácilmente. Sin embargo, también hay una versión de pago llamada Trello Gold o Trello Business Class que ofrece características adicionales y funciones avanzadas.
Google Classroom
Google Classroom es una herramienta que permite la colaboración y coordinación pedagógica entre profesores de una manera efectiva. Algunas formas de utilización de Google Classroom para este fin podrían ser:
1. Crear un espacio de trabajo compartido: El profesorado puede crear un aula virtual donde compartan materiales, recursos y actividades. De esta forma, el profesorado podrá colaborar y compartir sus experiencias pedagógicas.
2. Crear grupos de trabajo: El profesorado puede dividir el aula virtual en diferentes grupos de trabajo en función de las materias, etapas educativas o áreas de especialización. Así, cada grupo puede trabajar en su área específica y compartir sus avances y proyectos con el resto de compañeros.
3. Programar reuniones online: A través de Google Classroom, el profesorado puede programar reuniones virtuales para discutir temas pedagógicos, establecer objetivos comunes y planificar actividades conjuntas.
4. Compartir ideas y resoluciones de problemas: El profesorado puede compartir ideas y resoluciones de problemas con el resto de la clase. Esto favorece la formación entre iguales y puede contribuir a mejorar su práctica docente.
5. Comentar y retroalimentar: El profesorado puede utilizar la función de comentarios para proporcionar retroalimentación y sugerencias a sus compañeros.
Para poder utilizar Google Classroom de manera efectiva se necesita una cuenta de G-Suite for Education proporcionada por el centro educativo.
Microsoft Teams
Microsoft Teams también puede resultar una herramienta muy útil para la coordinación y colaboración pedagógica entre profesores. Algunas formas de utilización de Microsoft Teams para este fin podrían ser:
1. Crear un equipo para el grupo de profesores: El profesorado puede crear un equipo para su grupo, que les permita compartir documentos, presentaciones y otro material importante.
2. Utilizar canales separados para cada materia: El profesorado puede utilizar canales diferentes en el equipo para separar el material por materias, proyectos, niveles, etc. De este modo, pueden mantener las cosas organizadas y asegurarse de que cada uno tenga acceso a la información que necesita.
3. Utilizar el chat para coordinar reuniones y charlas: La función de chat puede ser muy útil para coordinar reuniones y charlas entre docentes. También pueden utilizarse para discutir ideas y compartir soluciones.
4. Programar reuniones y videollamadas: Microsoft Teams también permite programar reuniones y videollamadas de forma fácil y rápida. El profesorado puede utilizar estas herramientas para colaborar de manera más efectiva.
5. Compartir pantallas en tiempo real: El profesorado también puede compartir sus pantallas en tiempo real durante las videollamadas o reuniones, lo que permite que todos puedan ver lo que se está discutiendo y aportar soluciones más rápidamente.
Para poder usar Microsoft Teams se requiere una cuenta de Microsoft (se puede crear gratuitamente en la web de Microsoft) y ha de descargarse la aplicación de Microsoft Teams en el dispositivo en que se va a utilizar. Además para aprovechar al máximo las ventajas de Microsoft Teams, se necesita tener una suscripción a Microsoft 365, algo que no debería suponer ningún problema pues tenemos acceso a la misma como funcionarios docentes a través de nuestro correo xxx@educa.aragon.es.
Google Drive
Google Drive puede utilizarse también para la coordinación y colaboración pedagógica entre el profesorado, ya que permite almacenar y compartir documentos, archivos y recursos digitales de forma rápida y sencilla. Algunas formas de utilización de Google Drive para este fin podrían ser:
1. Crear carpetas compartidas: una vez que cada miembro del equipo tiene una cuenta de Google, el siguiente paso es crear una carpeta compartida para el trabajo en equipo. Se pueden crear tantas carpetas compartidas como sea necesario, y cada carpeta puede ser compartida con diferentes miembros del equipo.
2. Compartir recursos digitales en las carpetas compartidas: una vez que se han creado las carpetas compartidas, los miembros del equipo pueden compartir recursos digitales en esas carpetas, como documentos, presentaciones, imágenes y vídeos.
3. Añadir comentarios y anotaciones: una de las características útiles de Google Drive es que permite a los miembros del equipo añadir comentarios y anotaciones a los documentos compartidos en las carpetas. Esto facilita la colaboración y la coordinación pedagógica.
4. Sincronizar los archivos en línea y fuera de línea: Google Drive también permite sincronizar los archivos en línea y fuera de línea, lo que significa que los miembros del equipo pueden acceder a los archivos compartidos incluso si no tienen acceso a Internet en un momento dado.
5. Utilizar Google Docs, Sheets y Slides para colaborar en tiempo real: Google Docs, Sheets y Slides son herramientas complementarias que permiten a los usuarios crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real. Los miembros del equipo pueden utilizar estas herramientas para colaborar en tiempo real y dejar comentarios en el documento en tiempo real.
Para poder utilizar Google Classroom de manera efectiva se necesita una cuenta de G-Suite for Education proporcionada por el centro educativo.
Basecamp
Basecamp es otra herramienta de gestión de proyectos en línea que puede ser útil para la coordinación y colaboración pedagógica entre profesores. Algunas formas de utilización de Basecamp para este fin podrían ser:
1. Crear un proyecto para una clase o materia y agregar a todo el profesorado involucrado en la misma.
2. Utilizar la función de calendario para programar reuniones y fechas de entrega de tareas, exámenes y proyectos.
3. Crear listas de tareas y asignarlas a los profesores responsables.
4. Utilizar la función de comentarios para discutir y compartir ideas, recursos, enfoques y resultados del aprendizaje.
5. Utilizar los documentos y archivos compartidos para almacenar y compartir bibliografía, lecturas, presentaciones, videos y otros materiales relevantes.
6. Utilizar la función de notas para tomar notas de reuniones y discusiones.
7. Utilizar la función de check-in para hacer seguimiento de los avances y planificar los siguientes pasos.
Para poder usar Basecamp se necesita una cuenta en Basecamp. Aunque existe una versión gratuita, algunos de sus planes de pago ofrecen herramientas y funcionalidades adicionales.
Asana
Asana también es una herramienta de gestión de proyectos y tareas en equipo que puede ser utilizada por el profesorado para coordinar y colaborar en sus actividades pedagógicas. Algunas formas de utilización de Asana para este fin podrían ser:
1. Crear tareas y proyectos compartidos: el profesorado puede utilizar Asana para crear proyectos compartidos y asignar tareas específicas a cada uno de los integrantes del equipo. De esta manera, todos los miembros del equipo podrán estar informados y actualizados sobre el progreso de cada tarea.
2. Establecer fechas límites: esta herramienta permite fijar fechas límites para cada tarea, de esta manera se pueden establecer objetivos y trabajar en conjunto para cumplirlos antes de la fecha establecida.
3. Comunicación interna: Asana tiene una función de comentarios en cada tarea o proyecto, por lo que el profesorado puede usarla para comunicarse entre los miembros del equipo. De esta manera, podrán proponer ideas y soluciones en tiempo real y mantenerse al tanto de las decisiones tomadas.
4. Compartir archivos: Asana también permite compartir archivos entre los integrantes del equipo. De esta manera, el profesorado puede compartir materiales pedagógicos como presentaciones, documentos de lectura, ejercicios, entre otros.
5. Seguimiento y evaluación: el profesorado pueden usar Asana para hacer seguimiento y evaluación de sus tareas y proyectos. Esta herramienta permite establecer hitos y marcar los avances de cada tarea, lo que facilita la evaluación del trabajo desarrollado de cada uno de los integrantes del equipo.
Cuenta con una versión gratuita (basic) que permite tareas, proyectos, mensajes, registro de actividades, etc. en un número ilimitado; sin embargo, limita la colaboración a un máximo de 15 compañeros de equipo.
Evernote
Evernote es otra herramienta útil para la coordinación y colaboración pedagógica, ya que permite compartir información, notas, recursos y tareas. Algunas formas de utilización de Evernote para este fin podrían ser:
1. Crear una nota compartida para reuniones de coordinación: el profesorado puede crear una nota compartida en Evernote para programar y planificar sus reuniones de coordinación.
2. Compartir recursos educativos: el profesorado puede compartir en Evernote recursos educativos, como presentaciones o artículos de investigación, para beneficiar a un grupo específico de estudiantes o profesores.
3. Compartir ideas: los profesores pueden compartir en Evernote ideas de temas y actividades.
4. Planificar y compartir calendarios de tareas: el profesorado puede crear y compartir en Evernote un calendario con las tareas más importantes que deben realizarse para asegurarse de que se cumplan plazos y objetivos.
5. Tomar notas compartidas: el profesorado puede crear notas o listas de tareas compartidas en Evernote para ayudar a mantener el equipo coordinado y organizado.
Evernote es una herramienta de uso gratuito pero es necesario crearse una cuenta para poder utilizarla.
Dropbox
Dropbox también puede resultar una herramienta muy útil para la coordinación y colaboración pedagógica entre diferentes docentes, ya que permite almacenar y compartir documentos, archivos y recursos digitales de forma rápida y sencilla. Algunas formas de utilización de Dropbox para este fin podrían ser:
1. Crear carpetas compartidas: una vez que cada miembro del equipo tiene una cuenta de Dropbox, se pueden crear carpetas compartidas para el trabajo en equipo. Se pueden crear tantas carpetas compartidas como sea necesario, y cada carpeta puede ser compartida con diferentes miembros del equipo.
2. Compartir recursos digitales en las carpetas compartidas: una vez que se han creado las carpetas compartidas, los miembros del equipo pueden compartir recursos digitales en esas carpetas, tales como documentos, presentaciones, imágenes y vídeos.
3. Añadir comentarios y anotaciones: Dropbox permite a los miembros del equipo añadir comentarios y anotaciones a los documentos compartidos en las carpetas. Esto puede facilitar la colaboración y la coordinación pedagógica.
4. Sincronizar los archivos en línea y fuera de línea: Dropbox también permite sincronizar los archivos en línea y fuera de línea, lo que significa que los miembros del equipo pueden acceder a los archivos compartidos incluso si no tienen acceso a Internet en un momento dado.
5. Utilizar Dropbox Paper para colaborar en tiempo real. Dropbox Paper es una herramienta complementaria que permite a los usuarios crear y editar documentos en tiempo real. Los miembros del equipo pueden utilizar esta herramienta para colaborar en tiempo real y dejar comentarios en el documento también en tiempo real.
Dropbox es una herramienta gratuita pero es necesario crearse una cuenta para poder utilizarla.