4. ¿Cómo preparar una videoconferencia con mi grupo con BBB?

La integración de aplicaciones que permiten el establecimiento de videoconferencias es muy fácil en moodle, y por tanto en Aeducar.

Para sumar la posibilidad de realizar videoconferencias con las personas de mi curso, simplemente tendré que añadir la actividad de tipo BigBlueButton.

Como con todas las actividades, una vez añadida nos aparecerá automáticamente la ventana de configuración desde donde daremos nombre y configuraremos la sala de videoconferencias:

Respecto a estas configuraciones destacar:

El BigBlueButton que usaremos es el servidor gratuito ofrecido por este proyecto, por lo que tendremos que tener en cuenta que si elegimos como Tipo de instancia la opción de sala con grabaciones, estas grabaciones se alojarán en sus servidores que borran de manera periódica, por lo que si queremos mantenerlas tendremos que recordar descargarlas a local una vez realizadas.
En Ajustes de actividad/sala podremos definir un mensaje de bienvenida, así como decidir si se desea esperar a que se una el moderador para que la sala esté accesible y también decidir si la sesión se podrá grabar o no.
En Ajustes de bloqueo podemos desactivar algunas funcionalidades a los usuarios, como el micro, la cámara, el chat incluso ocultar la lista de usuarios.
En Rol asignado durante la sesión en vivo podemos decidir qué usuarios acceden como observadores/as y quién como moderador/a
En Programación de sesiones podemos definir el período de tiempo en el que la sala estará disponible. Lo que es una ventaja muy importante.

Otra de las ventajas más importantes de su uso dentro de Aeducar, frente al uso desde la propia web de Jitsi, es que si está integrado en un curso de Aeducar, únicamente tendrán acceso las personas de este curso y además aparecerán en la videoconferencia con su nombre completo en Aeducar.

Para centros de varias vías, que por lo tanto dentro del mismo curso vayan a trabajar con grupos separados (ejemplo grupoA, grupoB), necesitaremos añadir una actividad de este tipo por cada grupo y después configurar las restricciones de acceso para que a cada sala de videoconferencia pueda entrar el alumnado de ese grupo.

Para acceder a la sala de videoconferencia, clicaremos en la actividad Jitsi (Reunión virtual grupoB) y si está configurado para esa fecha y hora nos aparecerá el botón Acceder que nos traladará directamente a la sala de videoconferencia

Para conocer el funcionamiento más concreto de este sistema de videoconferencias puedes consultar los contenidos del

En la parte inferior encontraremos el menú de iconos desde el que podremos realizar diferentes acciones durante la videoconferencia:

De izquierda a derecha vemos:

Activar o silenciar el micrófono.
Iniciar o detener cámara
Comenzar o detener compartir pantalla. Muy útil para reforzar lo que se está comentando con ejemplos desde nuestro ordenador.
Abrir chat. Lo desplegará en la zona de la izquierda de la pantalla. Puede ser muy útil para que las personas participantes puedan expresar sus dudas sin interrumpir el discurso principal de quien esté hablando.
Participantes. En la zona de la derecha de la pantalla desplegará el listado de participantes y las opciones de poder cerrar el micro y/o la cámara a cualquiera de ellos o incluso a todos.
Activar o desactivar vista en cuadrícula.
Ajustes de calidad de emisión. Podremos modificarlo en función de la conexión que dispongamos. Si tenemos una conexión lenta, podemos bajar la calidad para ayudar a la emisión.
Más acciones: como la opción de pantalla completa o el uso de pizarra.
Colgar para salir de la videoconferencia.

Lo que sí recomendamos para una mejor experiencia de usuario es que si la conexión que tenemos no está teniendo un buen rendimiento y comenzamos a observar que el sonido o la imagen no está llegando bien, tratemos de aligerar en lo posible la transmisión. Para ello pediremos a quienes atienden que anulen temporalmente la cámara (la señal de vídeo es la que más peso tiene) y /o el micro mientras no tengan su turno de palabra. Además con ésto último evitaremos ruidos molestos o innecesarios mientras otros hablan.