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Recogida de la información de los participantes

Inspección y asesorías

Lo ideal sería recoger la siguiente información y en el siguiente orden

DNI

Nombre

Apellidos

Email

Provincia

Centros educativos

DNI

Nombre

Apellidos

Centro educativo

Email

Provincia

Inspector asociado


Toda esta información se recoge en el siguiente documento.


Una vez recogida la información, hay que crear un nuevo curso , ponerle el título con el nombre del curso escolar, añadirlo en el curso corto, y meterlo en la categoría de cursos PROA Plus.

image-1668514991365.png


Desde allí importar los datos desde el curso del año pasado, cogiendo solo contenidos y dejando fuera los usuarios.

image-1668515194698.png

La configuración a importar es la siguiente:

image-1668515273660.png


A la hora de cargar los usuarios en el curso, lo haremos de forma masiva

image-1668518038665.png

Usaremos ficheros CSV con el siguiente formato

image-1668515497128.png

En course1 hay que poner el nombre corto del curso,  y en type1 es el rol con el que los matriculamos:

1. Centro educativo y asesorías (estudiante)

3. Inspección (profesor sin permiso de edición)

Después hay que realizar una serie de grupos para el funcionamiento de la mensajería. Lo más cómodo es crear los grupos también mediante csv

image-1668518174757.png

El csv tiene un formato similar a esto:

image-1668516349480.png

En groupname se ponen los nombres de los inspectores, más cuatro grupos más, uno por provincia y uno con todos los integrantes del curso. Los grupos hay que crearlos con la opción de mensajería de grupo habilitada, para que se puedan enviar mensajes a los grupos.

image-1668516488570.png

Si se supiera previamente el nombre de los inspectores y los centros asociados a cada uno, se podría hacer la carga masiva de centros educativos a posteriori e incluir una columna más con el groupname y el que le toca, lo que aceleraría el proceso. Si no, hay que hacerlo de forma manual.

Para eso habría que usar un csv de este tipo:

image-1668519309651.png

Una vez los grupos creados, ponemos en la configuración del curso en el apartado Grupos los siguientes parámetros.

image-1669983886348.png

De esta forma cada inspector/a solo verá y podrá calificar las tareas de los centros que pertenecen a sus grupos. Si se mete en el menú Calificaciones verá lo siguiente.

image-1669984221432.png

Y lo mismo en cada tarea.

HASTA AQUÍ TENEMOS A TODOS LOS PARTICIPANTES MATRICULADOS EN EL CURSO CON SUS ROLES DEFINIDOS, Y EN LOS GRUPOS QUE LES CORRESPONDE. Ahora toca que accedan correctamente y se configuren las notificaciones. Eso lo veremos en los siguientes apartados.