Unidad 0. Google Workspace
1. Introducción.
Google Workspace (antes G-Suite) para educación es un paquete de herramientas diseñadas para el ámbito educativo. Actualmente, existe un rango bastante amplio de planes que abarca desde el Fundamentals (básico), hasta el paquete Plus (de pago) (Ver Licencias de Google workspace).
Este paquete de herramientas, no obstante, tanto en su versión más básica hasta las opciones de pago permite utilizar los servicios de Google bajo un mismo dominio, el de tu centro educativo, y proporcionar cuentas al profesorado y alumnado con diferentes perfiles según las necesidades de cada tipo de cuenta.
Para que un centro educativo disponga de Google Workspace es necesario un registro previo. Será necesario decidir dentro del centro el uso que se haga de esta herramienta, así nos encontramos con varios modelos organizativos según las necesidades de cada Centro:
- Centros suscritos a Google Workspace y que lo utilizan exclusivamente para la organización docente. Estos centros solo dan cuenta Google Workspace al profesorado pero no al alumnado.
- Centros suscritos a Google Workspace y que lo utilizan para organización docente y crean cuentas solo a determinados grupos de alumnos en función del profesorado que lo vaya a utilizar.
- Centros suscritos a Google Workspace y que utilizan de manera generalizada con su alumnado. En este caso todo el profesorado y alumnado dispone de cuenta Workspace.
Sea cual sea el modelo de centro que tengamos, lo aconsejable es que las cuentas del alumnado estén configuradas de tal manera que solo accedan a los servicios Google Workspace que exclusivamente vayan a utilizar. Por ejemplo, si en un centro el alumnado solo va a necesitar crear Blogs, el administrador de las cuentas deberá permitir el acceso exclusivamente a Blogger, al resto de servicios (Gmail, Calendar, Drive, YouTube…), su cuenta no les permitirá acceder. En todo caso, esta tarea depende de la persona que administre los usuarios del Centro y de las decisiones que se hayan tomado desde los claustros sobre cuáles van a ser los servicios necesarios para el alumnado.
2. Objetivos.
Los objetivos que se pretenden alcanzar a lo largo de las cinco unidades que constan este módulo son los siguientes:
- Familiarizarse con el entorno de Google Workspace
- Aprender a crear y gestionar una cuenta de Google Workspace para Educación.
- Familiarizarse con el entorno de Google Gmail y saber utilizar de forma optima el servicio de correo electrónico.
- Iniciarse en la administración y gestión de contactos en el correo electrónico
- Adquirir unas nociones básicas en la configuración del correo electrónico Gmail.
- Potenciar el trabajo colaborativo a través de la utilización de la aplicación Grupos.
- Saber gestionar grupos de trabajo, enviar tareas y gestionarlas a través del correo electrónico.
- Conocer los principales problemas de seguridad que pueden surgir con el uso del correo electrónico
- Discernir entre los distintos peligros de seguridad y acceder a recursos para ampliar el conocimiento sobre prácticas como el Phising o el Spam.