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Introducción

Google Workspace (antes G-Suite) para educación es un paquete de herramientas diseñadas para el ámbito educativo. Actualmente, existe un rango bastante amplio de planes que abarca desde el Fundamentals (básico), hasta el paquete Plus (de pago) (Ver Licencias de Google workspace). 

Este paquete de herramientas, no obstante, tanto en su versión más básica hasta las opciones de pago permite utilizar los servicios de Google bajo un mismo dominio, el de tu centro educativo, y proporcionar cuentas al profesorado y alumnado con diferentes perfiles según las necesidades de cada tipo de cuenta.

Para que un centro educativo disponga de Google Workspace es necesario un registro previo. Será necesario decidir dentro del centro el uso que se haga de esta herramienta, así nos encontramos con varios modelos organizativos según las necesidades de cada Centro:

  • Centros suscritos a Google Workspace y que lo utilizan exclusivamente para la organización docente. Estos centros solo dan cuenta Google Workspace al profesorado pero no al alumnado.
  • Centros suscritos a Google Workspace y que lo utilizan para organización docente y crean cuentas solo a determinados grupos de alumnos en función del profesorado que lo vaya a utilizar.
  • Centros suscritos a Google Workspace y que utilizan de manera generalizada con su alumnado. En este caso todo el profesorado y alumnado dispone de cuenta Workspace.

Sea cual sea el modelo de centro que tengamos, lo aconsejable es que las cuentas del alumnado estén configuradas de tal manera que solo accedan a los servicios Google Workspace que exclusivamente vayan a utilizar. Por ejemplo, si en un centro el alumnado solo va a necesitar crear Blogs, el administrador de las cuentas deberá permitir el acceso exclusivamente a Blogger, al resto de servicios (Gmail, Calendar, Drive, YouTube…), su cuenta no les permitirá acceder. En todo caso, esta tarea depende de la persona que administre los usuarios del Centro y de las decisiones que se hayan tomado desde los claustros sobre cuáles van a ser los servicios necesarios para el alumnado.

Objetivos del curso.

Los objetivos que se pretenden alcanzar a lo largo de los cuatro módulos que constan este módulo son los siguientes:

  • Familiarizarse con el entorno de Google Workspace
  • Aprender a crear y gestionar una cuenta de Google Workspace para Educación y familiarizarse con el entorno de la plataforma.
  • Crear y gestionar una Google Gmail.
  • Saber utilizar de forma optima el servicio de correo electrónico. Gestionar de forma eficiente el correo electrónico: programando correos, filtrando mensajes; organización; gestión de contactos. 
  • Conocer las herramientas colaborativas que se incluye en Gmail: grupos, keep, tareas, calendario. 
  • Conocer los principales problemas de seguridad que pueden surgir con el uso del correo electrónico y discernir entre los distintos peligros de seguridad y acceder a recursos para ampliar el conocimiento sobre prácticas como el Phising o el Spam.
  • Administrar, crear y gestionar tareas con Google Task,
  • Administrar, crear y gestionar información (enlaces, listas, imágenes, documentos, notas) con Google Keep.
  • Administrar, crear y gestionar calendarios (eventos, tareas, recordatorios) con Google Calendar
  • Administrar, crear y gestionar Grupos de trabajo colaborativo con Grupos de Google. 
  • Crear y gestionar una pizarra virtual con Jamboard.
  • Compartir de forma selectiva o pública una tarea con Google Task, una nota de Google Keep, un calenrio de Google, un grupo o una pizarra virtual con Jamboard
  • Conocer los aspectos básicos de configuración de Google Task, Keep, Calendar, Grupos y Jamboard.
  • Familiarizarse con el entorno de Google Meet como herramienta de Videoconferencias.
  • Crear , configurar y gestionar videollamadas a través de Meet.
  • Saber unirse a una videollamada como invitado.
  • Aprender a compartir enlaces para asistir a videollamadas.
  • Familiarizarse con las herramientas que ofrece Google Meet para poder grabar una reunión o una clase online.
  • Conocer herramientas de terceros para grabar sesiones en Meet (OBS, Screencastify, etc)
  • Crear, configurar y gestionar la retransmisión a través de Meet de una sesión vía Youtube.
  • Introducir al uso de herramientas de software libre (OBS) para retransmitir una reunión o clase virtual.
  • Descubrir y utilizar herramientas de anotaciones en pantalla (Pylote y PointToFix).
  • Potenciar el uso de Jamboard como pizarra virtual para el aula.
  • Crear, configurar y gestionar un canal en Youtube.
  • Saber crear un vídeo, una sesión online,  subirlo a Youtube e incluirlo en una lista de reproducción en Youtube.
  • Gestionar tus archivos en Google Drive.
  • Crear, editar, compartir y configurar documentos en los siguientes formatos:
    • Documentos de texto
    • PresentacionesFormularios
    • Hojas de Cálculo
    • Dibujos
    • Mapas
  • Hacer una copia de seguridad de tus archivos Drive.
  • Transferir una cuenta de Gmail de un dominio a otro

 

 

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