16. Seguimiento de cambios en un documento.
Se pueden usar varios métodos para mantener un registro de cambios en un documento.
1) Hacer los cambios en una copia del documento (guardado en otra carpeta o con otro nombre, o ambos) y posteriormente utilizar Writer para combinar los dos archivos y ver las diferencias. Seleccione Editar > Seguimiento de cambios > Comparar documentos.
2)
Guardar versiones, las cuales se almacena como parte del archivo
original. Si embargo, este método puede causar problemas con los
documentos grandes o complejos, especialmente si se guardan muchas
versiones. Evite este método si es posible.
3)
Utilizar las marcas de seguimiento de Writer para mostrar dónde se
ha añadido o eliminado material o se ha cambiado el formato. Antes
de comenzar a modificar el texto, seleccione Editar
> Seguimiento de cambios > Grabar cambios.
Posteriormente se pueden revisar y aceptar o rechazar cada uno de los
cambios; para ello elija Editar
> Seguimiento de cambios > Mostrar cambios,
haga clic derecho sobre cada cambio y elija Aceptar
cambio o
Rechazar
cambio en
el menú contextual, o seleccione Editar
> Seguimiento de cambios > Gestionar cambios… para
ver la lista de cambios y aceptarlos o rechazarlos. Más detalles en
la Guía
de Writer.
Sugerencia:
No todos los cambios se graban. Por ejemplo, no se graba cambiar un punto de tabulación de alineación derecha a alineación izquierda, ni cambios en las fórmulas o en los gráficos enlazados.
Precaución:
Un documento con seguimiento de cambios activo y con cambios ocultos hace un seguimiento de la historia de modificaciones que puede no ser advertido por el usuario actual. Los contenidos eliminados o modificados se pueden recuperar. Aunque es un avance, es también un riego de seguridad del historial del documento.