3. Libros de hojas de cálculo, hojas de cálculo y celdas.

Calc trabaja con archivos o documentos llamados libros de hojas de cálculo, también llamados libros de cálculo o simplemente libros, para abreviar. Un libro consiste en un número determinado de hojas de cálculo individuales (hoja, para abreviar) donde cada una de estas contiene celdas ordenadas en filas y columnas. Una celda en particular se identifica por su número de fila y la letra de la columna.

Las celdas contienen los elementos individuales –texto, números, fórmulas, etc.– que forman los datos para mostrar y manipular.

Cada libro puede tener varias hojas, y cada hoja puede tener muchas celdas individuales. En Calc, cada hoja puede tener un máximo de 1 048 576 filas (65 536 filas, en Calc 3.2 y anteriores) y 1024 columnas como máximo. LibreOffice Calc puede tener hasta 32 000 hojas.