Creación de la actividad
Es el primer paso a realizar y habitualmente lo vamos a hacer en DOCEO pues nos el grueso de las actividades que gestionamos desde el Servicio de Formación del Profesorado.
Además están las actividades de Aularagon que si bien gestionan la inscripción también en DOCEO llevan unos pasos diferentes en cuanto a la creación y gestión de las actividades.
El resto de actividades, tanto las llevadas a cabo por parte de entidades (Fundaciones , sindicatos, ...) con acuerdo de homologación con el Gobierno de Aragón como otras gestionadas por los Servicios Provinciales tendrán su inicio y creación no en DOCEO sino directamente en EPCER.
Como ya sabemos , y está disponible en los manuales propios de DOCEO, para la creación de una actividad clicamos en botón correspondiente y ingresamos las características fundamentales de la misma.
Esta actividad va progresando y completándose es sus aspectos básicos, fechas, horas, contenidos, objetivos, sesiones, etc. Cuando la actividad cumple una serie de requisitos, la dirección del Centro de Profesorado modificará su estado y la pasará a Aprobada. En este momento si están en las fechas de inscripción el docente puede ver la actividad en el listado de actividades en proceso de inscripción.
En este momento es cuando realizamos el primer proceso de sincronización entre aplicaciones. Para ello accederemos al menú lateral izquierda en la parte de abajo donde veremos el botón otras apps.
Lo que siempre vamos a hacer, tenga la actividad competencias digitales o no , es enviar la actividad a ArcoDigital. Esa es la recomendación para evitar la duda de si ha sido enviada o no. SIEMPRE ENVIAR A ARCODIGITAL.
En cuanto a EPCER (Registro de Formación) nuestro consejo es que, aunque es posible enviar a Registro desde este primer momento , no aporta nada en particular y puede generar confusión puesto que puede dar lugar a pensar que, una vez ha sido enviada a EPCER, ya no hay que hacer nada y que todos los cambio en DOCEO se verán reflejados en EPCER. No es así , los cambios continuos no pasan de una aplicación a otra .
Por este motivo nuestro consejo es ENVIAR A REGISTRO UNA VEZ LA ACTIVIDAD ESTÁ FINALIZADA Y CERTIFICADA EN DOCEO.
En cuanto a ARCO al pasarla a esta aplicación ya podríamos asignar las competencias digitales que se trabajan en ella para que el docente al inscribirse las pueda conocer. La aplicación habrá asignado un número de actividad en arco.
Para ello clicaremos en COMPETENCIAS DIGITALES y la sincronización nos envía a ARCO para que metamos las competencias digitales. Nos es preciso logearse en ARCO , el sistema lo hace internamente cuando indiquemos si el perfil (participante, coordinador, ...) al que queramos asignar competencias.
Señalando el perfil se nos abrirá pantalla de ARCO para concretar las CDD.
Una vez realizado el proceso el estado de la actividad (CATALOGACIÓN) pasará a CATALOGADA, las CDD podrán ser vistas y podremos volver a DOCEO clicando en el botón para seguir con los procesos en esta aplicación.
Una vez en DOCEO podríamos comprobar que las competencias han pasado a la página inicial de la actividad y podrás ser vistas en el proceso de inscripción.
A partir de aquí ya podemos considerar la actividad como creada y la ASESORÍA finalizará aquellos procesos necesarios como pueden ser el establecimiento de sesiones, los materiales adjuntos que pueda haber etc.
Es importante aclarar en este punto de CREACIÓN DE LA ACTIVIDAD que no todas las actividades inician su andadura en DOCEO ya que aquellas que gestionan administraciones como los Servicios Centrales , los Servicios Provinciales o las entidades colaboradoras (Fundaciones, Sindicatos, Asociaciones, ...) crearán directamente la actividad en EPCER.