Pasos a seguir
A continuación vamos a describir los pasos a seguir en las diferentes aplicaciones que se utilizan en el Servicio de Formación del Profesorado desde se crea una actividad hasta que se certifica y se emite el certificado con firma electrónica.
Las aplicaciones que se usan son las siguientes:
DOCEO: es la aplicación que permite la inscripción y seguimiento de la actividad. Por medio e ella los docentes pueden inscribirse en las actividades de su centro de profesorado o centro educativo. El docente tiene acceso a las características de la actividad , horas, contenidos , objetivos, documentos si los hubiera, competencias digitales que se desarrollan etc.
Permite a las asesorías y coordinadores hacer un seguimiento de la asistencia, evaluar la actividad, emitir actas, gestionar la admisión y la certificación no oficial de la actividad, es decir quién debe pasar a EPCER como participante con derecho a certificar.
EPCER: en la aplicación que permite guardar todas las actividades realizadas certificadas por los docentes. Hace el servicio de
REgistro de la Formación. Entre sus ventajas permite emitir certificados con firma digital y tenerlo disponible para su descarga. Los docentes pueden comprobar su extracto de formación y descargar los que hayan sido firmados desde Servicios Centrales .
ARCO: es la aplicación que recoge las CDD de las actividades y las vincula con los docentes que han participado en ellas para así ir elaborando y completando la competencia digital del docente. Hace el recuento por capas de forma que puede emitir certificados de nivel completo en cada capa. Estas capas son los diferentes procedimientos de acreditación: formación, por desempeño , por prueba libre, por evidencias. ..
El proceso general y más habitual es aquel en el que la actividad se crea en DOCEO y posteriormente va pasando al resto de aplicaciones. Que sea el más habitual no quiere decir que sea el único ya que la tipología de actividades que intervienen son varias. Así por ejemplo tenemos las actividades que se realizan por parte de otras entidades como Asociaciones, fundaciones o sindicatos, que no pasar por la creación la creación de la actividad en DOCEO sino que directamente la integran en EPCER pues solo usan las aplicaciones para el registro y no para las inscripciones. Otro ejemplo sería el uso que hacen los SSPP los cuales certifican horas de formación de actividades o programas.
A nivel visual el flujo de trabajo debería seguir este camino.
Si la actividad no comienza en DOCEO en cambio el camino es este:
