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La herramienta Rellenar se usa para duplicar datos existentes o crear series en un intervalo de celdas de la hoja de cálculo (vea la figura). 1) Seleccione la celda que contenga los datos a copiar o desde la que comenzará la serie. 2) Arrastre el ratón en cu...

Las listas de selección están disponibles solamente para texto y están limitadas a texto que ya se ha escrito previamente en la misma columna. 1) Seleccione una celda en blanco en una columna que contenga celdas con entradas de texto. 2) Haga clic con el bot...

Puede que se quiera introducir la misma información en la misma celda en varias hojas, por ejemplo para configurar una lista estándar para un grupo de individuos u organizaciones. En vez de escribir la lista en cada hoja individual, se puede introducir la inf...

Cuando se crean hojas de cálculo para el uso de otras personas, validar el contenido de las celdas asegura que la entrada de datos importantes es válida y apropiada para la celda. También se puede utilizar la validación en un trabajo propio como guía para intr...

a) Eliminar datos Eliminar solo datos Se puede eliminar los datos de una celda sin eliminar el formato de la celda. Haga clic en la celda para seleccionarla y presione la tecla Supr. Eliminar datos y formato Se pueden eliminar los datos y el formato de una...

Nota Todos los ajustes discutidos en esta sección también pueden realizarse como parte del estilo de la celda. Vea el Capítulo 4, Usar estilos y plantillas en Calc, en la Guía de Calc para más información.

Se pueden introducir varias líneas de texto en una única celda usando la función Ajustar texto o mediante saltos de línea manuales. Cada método es adecuado para situaciones diferentes. a) Ajustar texto automáticamente Para ajustar el texto automáticamente en...

Se puede ajustar automáticamente el tamaño de letra de una celda para que se ajuste dentro de los bordes. Para ello seleccione Reducir para ajustar al tamaño de celda en la opción Propiedades de la pestaña Alineación del diálogo Formato de celdas. Este diálog...

Se pueden aplicar varios formatos numéricos diferentes a las celdas utilizando los iconos de la barra de herramientas Formato (resaltados en la figura7). Seleccione la celda y haga clic en el icono apropiado para cambiar el formato numérico. Para tener más ...

Para seleccionar rápidamente un tipo de letra para usarlo en una celda: 1) Seleccione la celda. 2) Haga clic en el pequeño triángulo a la derecha del cuadro Nombre del tipo de letra, que está en la barra de herramientas Formato (resaltado en la figura) y sel...

Formatear los bordes de la celda Para dar formato a los bordes de una celda o grupo de ellas seleccionado, haga clic en el botón o icono Bordes en la barra de herramientas Formato y seleccione una de las opciones mostradas en la paleta. Para dar formato al e...

Usar estilos de formato automático Se puede usar la característica de Formato automático de Calc para dar formato a un grupo de celdas rápidamente. También permite dar fácilmente la misma apariencia a diferentes partes de la hoja. 1) Seleccione un rango de c...

Calc viene con un conjunto de temas predefinidos que puede aplicar a sus hojas de cálculo. No es posible añadir temas a Calc y los existentes no pueden ser modificados. Pero después de aplicar un tema a una hoja de cálculo puede modificar sus estilos y los est...

Se puede ajustar el formato de las celdas para que cambie dependiendo de las condiciones que se especifiquen. Por ejemplo, en una tabla de números se pueden mostrar en verde todos los valores superiores a la media aritmética y en rojo los inferiores. El forma...

En Calc se pueden ocultar elementos de modo que no se muestren en la pantalla de la computadora ni se impriman al imprimir la hoja de cálculo. En todo caso, los elementos ocultos se pueden seleccionar para copiarlos si se seleccionan los elementos que los rode...

La función Ordenar en Calc organiza las celdas usando el criterio de ordenación que se haya especificado. Se pueden usar varios criterios y la ordenación aplicará cada criterio consecutivamente. La ordenación es útil cuando se está buscando un elemento en part...

Puede que se necesite algo más que números y texto en una hoja de cálculo. A menudo el contenido de una celda depende del contenido de otras celdas. Las fórmulas son ecuaciones que usan números y variables para producir un resultado. Las variables se colocan e...

Calc incluye varias herramientas para ayudar a analizar la información de las hojas de cálculo, abarcando desde características para copiar y reutilizar datos, para crear subtotales automáticamente o para variar la información que ayude a encontrar las respues...