4.2.1.1. Hojas de cálculo para el análisis de datos
¿Por qué una hoja de cálculo?
De cara a analizar todos los datos de forma masiva para organizar los resultados del alumnado la mayoría de plataformas tienen sus propias herramientas de análisis de datos, pero prácticamente todas tienen una apariencia muy similar a una hoja de calculo y además su usabilidad es muy parecida. También conviene saber que el formato suele ser compatible y la forma en que se expresan las fórmulas de cálculo también lo son. Veamos un ejemplo:
Suponemos que queremos calcular la media aritmética que un alumno tiene para un conjunto de 6 pruebas escritas, en las que ha sacado: 7 - 8 - 9 - 6 - 5 - 4.
La operación será: (7 + 8 + 8 + 6 + 5 + 4)/6 = 6,5
Si lo quisiéramos expresar en forma de función de Excel, Google Spreadsheet, Libre office Calc, o cualquier hoja de cálculo, la expresión sería así (en este caso vamos a coger de ejemplo una hoja de cálculo de Google, Spreadsheet):
1. Escribir las notas en celdas:
Elaboración propia. Notas en celdas Yerai Rubio. (CC BY-NC)
2. Escribir la función que cogerá los valores que hemos incluido en esas celdas: =SUMA(B2:G2)/6
Todas las funciones se empiezan a escribir después del signo = , porque así el programa entiende que lo que viene después del igual lo que tiene que interpretar es un cálculo y no un texto. Esa fórmula se escribe en la celda donde quiera tener el resultado: 
Elaboración propia. Función media. Yerai Rubio. (CC BY-NC)
Esto nos permite tratar los datos de una forma eficiente y se puede llegar a realizar hojas de cálculo muy útiles para llevar el control de la evaluación como nosotros consideremos.
Si deseas obtener más información sobre las hojas de cálculo te recomiendo visitar este enlace.
Aquí tienes un video donde facilitan una plantilla para llevar el control de la evaluación de un grupo (en comentarios) y además van explicando paso a paso como poder modificarla y como se usaría:
Youtube. Tutorial Google Sheets 1 para docentes. Artlejandra
Tipos de hoja de cálculo
Las hojas de cálculo son documentos que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz de filas y columnas. Con ellas se puede crear casi cualquier cosa, son un paso intermedio antes de ponerse a programar en código. Las más utilizadas son: LibreOffice Calc, Excel y Google Sheets.
Saber trabajar con este tipo de documento permite agilizar el control de los elementos sumarios de una evaluación y automatizar procesos para facilitarnos el trabajo. Lo bueno de estas herramientas, es que las 3 utilizan un lenguaje idéntico, por lo que si conoces una de ellas, puedes dar el salto a otra sin necesidad de tenerla que aprender de nuevo. En la siguiente hoja vemos un ejemplo de ello.
Aquí os dejamos dos ejemplos de cómo crear un libro del profesor con una hoja de cálculo. Son muy interesantes y muy completas además de permitir su descarga gratuita:
https://cv.tecnocentres.org/home
https://proyectosimbiosis.colectivocrecet.com/tu-cuaderno-del-profesor-con-hoja-de-calculo/
Financiado por el Ministerio de Educación y Formación Profesional y por la Unión Europea - NextGenerationEU
Integración en Moodle
Dentro de AEDUCAR o ARAMOODLE (en general desde cualquier moodle) puedes configurar todas estas opciones de una forma más sencilla. Permiten integrar competencias, generar actividades autocorregibles o añadir notas en los perfiles del alumnado y que éstas entren en los cálculos de la nota total de forma automática.
Si usas AEDUCAR te aconsejamos que consultes este curso para ver cómo se hace: ->1. Aspectos avanzados del entorno Aeducar
Si usas ARAMOODLE te aconsejamos que consultes el siguiente curso.
También puedes ver este video donde explica de forma sencilla cómo configurar el libro de calificaciones en MOODLE.
Youtube. Configurar libro de calificaciones en Moodle #7. Das conocimiento.