6. Sabes enviar un email pero...
Comunicación con herramientas de autor: el email y otras herramientas
Tom Hanks Joe Fox GIF via GIPHY
El correo electrónico se ha posicionado como uno de los medios más utilizados en comunicaciones oficiales. Esto es debido a su inmediatez, así como a la información que arroja, ya que deja constancia de emisor, receptor así como de hora del envío, obteniendo carácter probatorio a la hora de realizar solicitudes o alegaciones dentro de plazos.
Es más sostenible, permite abaratar costes y ahorrar tiempo dadas las múltiples opciones que nos permiten los actuales gestores de correo electrónico.
Por ello, te proponemos una serie de acciones para comunicarte por email que te pueden ser de utilidad en tu día a día:
| Cómo generar un grupo de envío | Programar un envío | Envío con copia oculta |
| Podemos crear distintos grupos de envío. Uno de ellos llamado "claustro", que incluya a todos los docentes, otros que se llamen "primer ciclo", "segundo ciclo", etc... | Pese a tratarse de comunicación asíncrona, hemos de ser conscientes del derecho a la desconexión digital, no obstante, no siempre disponemos de tiempo para enviar correos electrónicos en horas apropiadas. Es en este punto donde el programar envíos se vuelve una herramienta muy útil ya que nos permite decirle al gestor qué día y a qué hora queremos que el e-mail sea enviado. | Hemos de ser sensibles y precavidos con la ley de protección de datos y el derecho a la intimidad de los usuarios, de ahí, lo útil de esta herramienta la cual nos permite que el receptor no sea consciente de todas las direcciones a las que ha sido reenviado ese e-mail. |
| Youtube. Grupos de contacto para envíos masivos en gmail de Sergio García | Youtube. Cómo programar envío de correos electrónicos en Gmail 2023 de Saber Programas | Youtube. Tutorial BCC, CCO y CC de un EMAIL | Español | Cómo enviar emails eligiendo la opción más certera de EducaTIC |
| Youtube. Cómo crear un grupo de contactos en Outlook de Microsoft Helps | Youtube. Programar envío correo outlook web de Educacyl Portal de Educación. | Youtube Enviar correos en copia oculta - Outlook CCO de Tecnología Uncomo |
| Youtube. Crear rápidamente grupos de alumnos en Google Classroom de Princippia, Innovación educativa | Youtube. Enviar emails a estudiantes desde Google Classroom de Martin Gerlero | Youtube. Mensajes Públicos y privados en Classroom de Profe. Néstor Torres |
| Firma autorizada | ||
| Finalmente, tanto para evitarnos un trámite rutinario como para proyectar una imagen de seriedad, podemos predeterminar una firma que aparecerá, por defecto, cada vez que enviemos un e-mail. Esta firma puede estar formada por texto, por un archivo de imagen o incluso incluir hipervínculos. | ||
| Youtube. Tutorial FIRMA GMAIL 🖊 2021 | Español | Cómo Añadir una Firma a tus Emails en Gmail de EducaTIC |
Youtube. Como añadir FIRMA personalizada en Outlook web de mistrucos |
|
Otras formas de comunicación:
Hemos visto los gestores de correo ya que pueden ser la herramienta más utilizada para estos cauces, no obstante, cada centro establece su propio plan de comunicación y la herramienta que va a utilizar, que puede ser desde un gestor de correo hasta el que incorporan los actuales entornos virtuales de aprendizaje (EVA) como pueden ser Aeducar o Classroom o apps como TokApp School, Dinantia, ClassDojo o Slack.
No Comments