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Menú de encuesta

Una vez que hemos seleccionado uno de los formularios de los que tenemos en el panel de control, debajo del menú de página que hemos visto en el apartado anterior, se nos abren otras opciones ya particulares de nuestra encuesta que son:

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Información general

Ventana en la que nos aparece en primer lugar el nombre de la encuesta y a la derecha si está o no publicada. Aparte aparece más información relacionada con: 

  • El enlace a la encuesta, que es el que compartiremos con las personas que queramos que participen en el formulario.
  • Propietario
  • Fecha de comienzo, si no indicamos nada, la encuesta se puede contestar en el mismo momento en el que se ha publicado, o por el contrario, si queremos que se responda a partir de una fecha determinada, con pulsar sobre el lapicero de Comienza en se abre la pestaña de propiedades, en la que activando el selector del apartado de Publicación automática de la encuesta nos abriría el menú de fecha de comienzo y de expiración de la encuesta.
  • Resultados, si queremos compartir de forma pública los resultados de las participaciones nos generará un enlace desde el que se puede consultar dicha información. Se puede editar pinchando en el lapicero y dentro del menú de propiedades que se abre hay que ir hasta la pestaña de Publicar resultados y desde alli ya elegir si se publican tanto las contribuciones como las estadísticas. Se puede elegir qué preguntas y qué contribuciones se quieren mostrar. Se puede proteger el acceso a los resultados indicando una contraseña.
Editor

Se explica su funcionamiento en el capítulo de Creación de formularios.

Prueba

Esta pestaña sería como una vista previa del formulario que hemos creado, nos permite ver su apariencia antes de ser publicado.

Resultados

Aquí van apareciendo todas y cada una de las respuestas obtenidas de cada uno de los participantes en la encuesta. Explicamos más sobre sus posibilidades en el capítulo de Análisis de resultados.

Participantes

En el caso de que quisiéramos que nuestra encuesta estuviera restringida a una serie de usuarios en concreto, en esta pestaña es en la que indicaríamos quiénes tienen acceso al formulario. Se pueden añadir desde nuesta Lista de contactos, desde la Lista de la UE o bien creando una Lista de testigos de autenticación a través de una serie de códigos únicos. 

Más información en el siguiente enlace.

Privilegios

En este apartado, la aplicación nos permite si fuera necesario "invitar" a otros usuarios para que ejerzan como administradores y  colaboradores del formulario

Pare ello bastaría con pinchar en "Añadir usuario" e ir añadiéndolos. Los colaboradores tienen que estar dados de alta en EU Login y en Eu Survey para poder acceder. Por tanto la cuenta de correo electrónico que nos piden en el primer campo ha de ser la misma con la que crearon los perfiles anteriores. Con ese dato sería suficiente y podemos darle a "Buscar". Seleccionamos el usuario que haya salido y le damos a "Aceptar"

añadir usuario.png

Ahora lo único que queda es seleccionar los privilegios y las opciones de acceso que queremos dar a cada usuario. Para ello pinchando en los círculos rojos se abren las siguientes posibilidades.

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  • Vista previa del formulario de acceso: Esta opción sirve para probar la encuesta antes de ser publicada.
    • Verde: acceso.
    • Rojo: sin acceso.

  • Resultados: Activando esta opción se otorga el derecho de acceder a los resultados de la encuesta.

    • Verde: acceso de lectura y escritura; pueden ver, editar y eliminar las respuestas.

    • Amarillo: acceso de lectura; los usuarios solo pueden ver los resultados, pero no pueden editar ni eliminar nada.
    • Rojo: sin acceso.

  • Administración del formulario: Si queremos otorgar permisos de edición de la encuesta.

    • Verde: acceso de lectura y escritura; pueden editar y ver automáticamente su encuesta en su lista de encuestas.
    • Amarillo: acceso de lectura; los usuarios solo pueden ver la encuesta. Aparecerá en su listado de encuestas.

    • Rojo: sin acceso.

  • Gestionar invitaciones: Esta opción permite administrar las invitaciones de la encuesta.

    • Verde: acceso de lectura y escritura; pueden editar y ver automáticamente su encuesta en su lista de encuestas.
    • Amarillo: acceso de lectura; los usuarios solo pueden ver las invitaciones.

    • Rojo: sin acceso.

Traducciones

La aplicación nos permite traducir automáticamente la encuesta. EuSurvey nos recuerda que utiliza traducción automática, no humana.

Propiedades

En este apartado están disponibles todas las opciones de configuración de la encuesta distribuidas en los siguientes apartados

  • Básico
  • Avanzado
  • Seguridad
  • Apariencia
  • Publicar resultados
  • Páginas especiales
  • Tipo

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