2.4. Casos prácticos: corrección anónima de actividades escritas y proyectos

A continuación se van resolver varios ejemplos sobre anonimización utilizando software concreto. Es importante destacar que no podemos abordar todo el espectro de software del mercado. Por tanto, hemos elegido los que creemos pueden ser más usados por la comunidad educativa.

2.4.1. Eliminación de metadatos en Microsoft Word.

En un documento de Microsoft Word en la opción de Información accedemos a datos  del fichero.

También consultando las propiedades del fichero pueden consultarse los metadatos.

En la siguiente imagen podemos encontrar:

1. Información sobre el autor del documento, que deberíamos eliminar.
2. En la opción Comprobar si hay problemas podremos tener la opción de eliminarlos.

Seleccionamos Inspeccionar documento:

Nos aseguramos que está seleccionado Propiedades del documento e información personal y pulsamos en Inspeccionar:

Una vez que encuentra el autor, seleccionamos Quitar todo.

Como se puede ver en la siguiente imagen ya no están los metadatos del autor:

En otras versiones de este software es posible que las opciones sean diferentes

2.4.2. Anonimización de hojas de cálculo asociadas a formularios

LaEl utilizaciónuso de formularios digitales (como Google Forms o Microsoft Forms) es una práctica cada vez más habitual en el ámbito educativo para la prácticarealización docente.de cuestionarios, encuestas o actividades de evaluación. En muchasla ocasiones,mayoría elde formulariolos vacasos, asociadolas arespuestas recogidas por estos formularios se almacenan automáticamente en una hoja de cálculo.cálculo Es muy importante que revisemos si en ese documento hay datos que permitan identificar al alumnado.asociada.

EnAntes esede caso,utilizar unesta prácticainformación recomendable sería:

1. Hacercon una copiaherramienta delde documento.inteligencia Estoartificial, es importanteimprescindible porquerevisar si la hoja de cálculo estácontiene datos que permitan identificar al alumnado, como nombres y apellidos, direcciones de correo electrónico, números de identificación o cualquier otro dato personal.

   En estos casos, una práctica altamente recomendable consiste en trabajar siempre sobre una copia de la hoja de cálculo original, manteniendo intacto el documento vinculado al formulario. De este modo, se evita alterar la fuente de datos y se garantiza la integridad de las respuestas recogidas.

   El procedimiento recomendado sería el siguiente:

   1. Crear una copia de la hoja de cálculo asociada al formulario. Esta copia será el documento de trabajo sobre el que se realizarán las modificaciones necesarias.
   2. Conservar la hoja original sin cambios. Al estar vinculada al formularioformulario, cualquier alteración podría afectar a la coherencia de los datos o dificultar futuras consultas y ,actualizaciones.
   si
   3. Aplicar sobre la alteramos, podemos tener problemas de incongruencia de datos.
   4. Aplicarcopia las técnicatécnicas de anonimización vistasque ahan sido expuestas, eliminando o sustituyendo todos aquellos elementos que permitan identificar directa o indirectamente al alumnado.
   5. Verificar el resultado final antes de utilizar la copiainformación generada.con una herramienta de IA, comprobando que no permanecen datos personales ni identificadores ocultos que puedan comprometer la privacidad.

   Esta sencilla medida permite preservar la integridad de los datos originales y minimizar los riesgos asociados al tratamiento de información personal en procesos de análisis apoyados por inteligencia artificial.