22. Ordenar registros.

La función Ordenar en Calc organiza las celdas usando el criterio de ordenación que se haya especificado. Se pueden usar varios criterios y la ordenación aplicará cada criterio consecutivamente. La ordenación es útil cuando se está buscando un elemento en particular y se vuelve aún más útil cuando se han filtrado los datos.

Ordenar también es útil cuando se añade nueva información a la hoja de cálculo. Cuando una hoja de cálculo es grande, es generalmente más fácil añadir la información nueva en la parte superior en vez de añadir las filas en su lugar correcto. Después de añadir la información, se se vuelve a ordenar para actualizar la hoja.

Para ordenar datos en una hoja de cálculo:

1) Seleccionar las celdas a ordenar.

2) En la barra de menú seleccione Datos > Ordenar para abrir el diálogo Ordenación (vea la figura).

3) Si el intervalo de celdas contiene encabezados, en la pestaña Opciones seleccione la opción El intervalo contiene etiquetas de columnas para que la ordenación las tome en cuenta.

4) Seleccione los criterios de ordenación de las listas desplegables. Las listas se rellenan con los datos de las celdas seleccionadas.

5) Seleccione orden Ascendente (A-Z, 1-9) o Descendente (Z-A, 9-1), según corresponda.

6) Haga clic en Aceptar y se efectuará la ordenación en la hoja de cálculo.

Para más información sobre cómo ordenar registros y las opciones de ordenación disponibles vea el Capítulo 2, Introducir, modificar y formatear datos, de la Guía de Calc.