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11. Visualizar Calc.
Cambiar la vista del documento Utilice la función Escala para mostrar más o menos celdas en la ventana cuando está trabajando en una hoja de cálculo. Para saber más acerca de la Escala vea el Capítulo Introducción a LibreOffice en la guía de Primeros pasos co...
12. Utilizar el teclado.
La mayoría de las entradas de datos en Calc se llevan a cabo mediante el teclado.
12.1. Números.
Haga clic en la celda y escriba un número usando las teclas de números del teclado principal o del teclado numérico. De forma predeterminada los números se alinean a la derecha en la celda. a) Números negativos Para escribir un número negativo, o bien escrib...
12.2. Texto. Fecha y hora.
Texto Seleccione la celda y escriba el texto. De forma predeterminada el texto se alinea a la izquierda. Fecha y hora Seleccione la celda y escriba la fecha o la hora. Se pueden separar los elementos de la fecha con una barra inclinada (/) o con un guion (...
12.3. Opciones de corrección automática.
Calc realiza automáticamente muchos cambios durante la entrada de datos usando la función de Corrección automática (también llamada Autocorrección), a menos que se hayan desactivado los cambios de corrección automática. También se pueden deshacer los cambios d...
12.4. Desactivar cambios automáticos.
Algunas opciones de corrección automática se aplican cuando se presiona la tecla de la barra espaciadora (Espacio)después de escribir. Para activar o desactivar corrección automática marque o desmarque las opciones deseadas en la pestaña Opciones del diálogo C...
13. Acelerando la entrada de datos.
Introducir datos en una hoja de cálculo puede ser muy trabajoso, pero Calc proporciona varias herramientas para quitar algo de la monotonía de la introducción de datos. La posibilidad más básica es arrastrar y soltar con el ratón los contenidos de una celda a...
13.1. Usar la herramienta Rellenar.
La herramienta Rellenar se usa para duplicar datos existentes o crear series en un intervalo de celdas de la hoja de cálculo (vea la figura). 1) Seleccione la celda que contenga los datos a copiar o desde la que comenzará la serie. 2) Arrastre el ratón en cu...
13.2. Usar listas de selección.
Las listas de selección están disponibles solamente para texto y están limitadas a texto que ya se ha escrito previamente en la misma columna. 1) Seleccione una celda en blanco en una columna que contenga celdas con entradas de texto. 2) Haga clic con el bot...
14. Compartir contenido entre hojas.
Puede que se quiera introducir la misma información en la misma celda en varias hojas, por ejemplo para configurar una lista estándar para un grupo de individuos u organizaciones. En vez de escribir la lista en cada hoja individual, se puede introducir la inf...
15. Validar el contenido de las celdas.
Cuando se crean hojas de cálculo para el uso de otras personas, validar el contenido de las celdas asegura que la entrada de datos importantes es válida y apropiada para la celda. También se puede utilizar la validación en un trabajo propio como guía para intr...
16. Editar datos.
a) Eliminar datos Eliminar solo datos Se puede eliminar los datos de una celda sin eliminar el formato de la celda. Haga clic en la celda para seleccionarla y presione la tecla Supr. Eliminar datos y formato Se pueden eliminar los datos y el formato de una...
17. Formatear los datos.
Nota Todos los ajustes discutidos en esta sección también pueden realizarse como parte del estilo de la celda. Vea el Capítulo 4, Usar estilos y plantillas en Calc, en la Guía de Calc para más información.
17.1. Varias líneas de texto.
Se pueden introducir varias líneas de texto en una única celda usando la función Ajustar texto o mediante saltos de línea manuales. Cada método es adecuado para situaciones diferentes. a) Ajustar texto automáticamente Para ajustar el texto automáticamente en...
17.2. Reducir el texto para que ajuste en la celda.
Se puede ajustar automáticamente el tamaño de letra de una celda para que se ajuste dentro de los bordes. Para ello seleccione Reducir para ajustar al tamaño de celda en la opción Propiedades de la pestaña Alineación del diálogo Formato de celdas. Este diálog...
17.3. Formatear números.
Se pueden aplicar varios formatos numéricos diferentes a las celdas utilizando los iconos de la barra de herramientas Formato (resaltados en la figura7). Seleccione la celda y haga clic en el icono apropiado para cambiar el formato numérico. Para tener más ...
17.4. Dar formato a un tipo de letra.
Para seleccionar rápidamente un tipo de letra para usarlo en una celda: 1) Seleccione la celda. 2) Haga clic en el pequeño triángulo a la derecha del cuadro Nombre del tipo de letra, que está en la barra de herramientas Formato (resaltado en la figura) y sel...
17.5. Formatear los bordes de la celda y el fondo de la celda.
Formatear los bordes de la celda Para dar formato a los bordes de una celda o grupo de ellas seleccionado, haga clic en el botón o icono Bordes en la barra de herramientas Formato y seleccione una de las opciones mostradas en la paleta. Para dar formato al e...