2. Recomendaciones para crear documentos de texto y presentaciones accesibles

En este capítulo del curso, se describen las características que deben cumplir diferentes tipos de documentos y presentaciones si pretendemos que sean accesibles al mayor número de usuarios posible. Siguiendo pequeños pasos contribuimos a disminuir las diferencias con las diversas discapacidades. Os animamos a utilizarlos en vuestro día a día.

Elaboración propia. CC BY-NC-SA .

Recomendaciones para crear documentos de texto accesibles

1 - Texto e idioma :

• Idioma del documento, por defecto, el castellano.
• Fuente Arial, tamaño mínimo de letra 12 puntos.
• Distancia entre líneas de un párrafo, interlineado, 1,5 líneas, y espacio entre párrafos de 6 puntos.
• Espaciado anterior en títulos de nivel 1 es de 18 puntos, espacio posterior de 6 puntos.
• El espacio de los demás títulos es de 6 puntos.
• No dividir las palabras en los párrafos con una guion.

Recuerda: no debes justificar el texto, ni abusar del texto centrado, esto dificulta la lectura a personas con dislexia o con baja visión.

2 - Estructura del documento :

• Usa los estilos de título: Título 1, Título 2, …, para dar una estructura de apartados al documento.
• No simules títulos, por ejemplo, ampliando el tamaño de letra.

3 - Imágenes :

• Incluye descripción textual a imágenes y elementos no textuales.
• Pulsa botón derecho sobre la imagen, propiedades de imagen, diseño y propiedades, texto alternativo y escribe la descripción.
• Inserta títulos de tabla y de ilustración para dar información de su contenido o propósito.

4 - Tablas :

• Crea tablas uniformes, nunca combine celdas, puede confundir a los usuarios que no cuenta con buena visión.
• Haz tablas sencillas con un diseño que facilite su comprensión.
• Comprueba que se repiten los encabezados cuando la tabla ocupa más de una página (l o puedes ver en las propiedades de la tabla, en la pestaña Fila).

Recomendaciones para crear presentaciones accesibles

1 - CARACTERÍSTICAS:

• Se utiliza la fuente Arial y un interlineado de 1,5 en textos.
• Los títulos de las diapositivas a 44pt y con interlineado sencillo.
• El tamaño mínimo del tercer nivel son 22pt.
• El fondo de las diapositivas como imagen.
• Se aprovechen los márgenes.
• Colores con contraste suficiente.

2 - FONDOS:

• Los fondos de las diapositivas se basan como imagen.
• Desde Vista > Patrón de diapositivas > Estilos de fondo > Formato del fondo.

3 -EJEMPLO DE IMAGEN ACCESIBLE:

• Clic derecho sobre la imagen y:
  (PowerPoint 2013/2016) Ir a Formato de imagen. A la derecha se abre un panel. En Tamaño y propiedades está el texto alternativo.
• (PowerPoint 2019/365) Ir a Editar texto alternativo.

4-SMARTART, ESQUEMAS Y GRÁFICOS:

• Todo elemento no textual, además de las imágenes, deben ir acompañados de una descripción textual o texto alternativo.
• Añádelo también en los elementos SmartArt, esquemas o gráficos de tu presentación.

5-TABLAS:

• Deben tener encabezados diferenciados.
• No se combinan celdas.

Fuentes utilizadas para elaborar este módulo: http://accesibilidadweb.dlsi.ua.es/ , Universidad de Alicante, y W3C Web Accessibility Initiative.