HACIENDA MOD190: Creación de la hoja excel a partir de GIR

OBJETIVO

CREAR UNA HOJA CON ESTE FORMATO

EN EL GIR

• • Listado GIR-Fiscales-Informe retención IRPF 111 y 190- fecha inicio 1 ene - 31 dic
  • Export Report y guárdalo como HOJA EXCEL SOLO DATOS (Microsoft Excel Data Only) con en nombre 190-año.xls y en la carpeta PERMANENTE CATEDU-AEAT-AÑO
  • 

En Excel en 190-xx-bueno.xls

Copias lo obtenido en la exportación anterior en ESTE FICHERO (descargar) concretamente en el recuadro rojo, automáticamente se generará lo verde (lo gris son cálculos intermedios)

Columna CLAVE Si tienes algún ponente/tutor que es autónomo, ponlo en la pestaña COGIGOS ESPECIALES

Por ejemplo , aquí Isabel Puente Cadena como es autónoma tiene el código G01 si lo pones en CODIGOS ESPECIALES, automáticamente sale con su código G01, los que no están salen con el código F02

Columna CODPROV Vigila que no quede ningún código provincia sin asignar, sino, amplia la pestaña PROVINCIAS

Columna NOMBRE No puede haber ni acentos ni carácter eres raros, si pasa eso, modifica la instrucción SUSTITUIR 

Vigila que se han hecho todos los registros, sino, amplia hacia abajo

Copia y pega el recuadro verde número 1 incluyendo la fila 2 en blanco en una hoja aparte y quita duplicados de esas 2 columnas

Copia y pega el recuadro verde número 2 incluyendo la fila 2 en blanco en una hoja aparte y quita duplicados de esas 4 columnas

Tienen que coincidir y casar su NIF, nombre, retención,... es decir, toda la fila tiene que se acorde

Intercambia manualmente la columna provincia y el nombre para que te quede al final así :

No hace falta poner nombres en la fila 1 a las columnas pero luego en el envió de certificados lo utilizaremos
Por unificar criterios vamos a poner los nombres NIF, NOMBRE, PROV, PERCEPCION, RETENCION

Comprueba que esta todo correcto, por ejemplo:

• que están todos los registros
• comprueba que la suma de todas las percepciones es lo que dice el gir
• idem con las retenciones
• comprueba el primer registro, el último y alguno al azar

Una vez comprobado ORDENALOS POR NIF
pues servirá para combinar correspondencia con los certificados de retención emitidos por la AEAT

Grábalo como fichero habilitado para macros 190-xx-conscript.xlsm pues le vamos a poner un código visual basic