1.5.2. Seguridad en el acceso, almacenaje y recuperación de la información.

La transformación digital ha llevado a que tanto el alumnado como el profesorado, tenga acceso a una gran cantidad de información en línea. Esto les facilita el acceso a materiales de estudio y herramientas educativas. Sin embargo, el acceso a información digital también implica algunos riesgos. La gestión de la seguridad en el acceso digital y el almacenamiento de información en el ámbito educativo, resulta fundamental para garantizar la privacidad de los datos.

Para garantizar la seguridad digital, se requiere la implementación de medidas de seguridad como el uso de contraseñas seguras, la autenticación de usuarios, la validación de acceso y la actualización continua de sistemas operativos y aplicaciones utilizadas. 

Por otro lado, el almacenamiento digital de información es clave para la organización de contenidos, el trabajo colaborativo y para la realización de copias de seguridad que permitan evitar la pérdida de información en caso de fallos de dispositivos o ataques cibernéticos. Para ello, pueden utilizarse herramientas de almacenamiento en la nube tanto gratuitas como de pago. Estas herramientas permiten acceder a la información desde múltiples dispositivos y en diferentes ubicaciones, siempre y cuando se garantice la seguridad de acceso a ellos.

La recuperación de la información se refiere a la capacidad de restaurar los datos que se han perdido en los dispositivos digitales. Aunque los sistemas de almacenamiento en la nube son una herramienta muy útil, también conllevan riesgos de pérdida de datos. Para minimizar estos riesgos, se debe hacer una copia de seguridad de los materiales más valiosos y guardarlos tanto en dispositivos físicos como en servicios de almacenamiento en línea.

La gestión de la seguridad digital es una tarea cada vez más importante en el ámbito educativo. La necesidad de garantizar el acceso seguro a la información, proteger la privacidad y recuperar la información son elementos fundamentales para lograr un entorno educativo tranquilo y eficiente en el uso de las nuevas tecnologías. Por ello, la formación y la conciencia sobre estas cuestiones son cada vez más importantes en el ámbito de la educación.

Es necesario tomar conciencia de todas estas medidas y aplicar todas aquellas que estén a nuestro alcance:

• Utilizar el almacenamiento en la nube y también realizar copias de seguridad físicas de los documentos importantes.
• Establecer un calendario de realización de copias de seguridad periódico.
• Utilizar contraseñas de acceso para los documentos que contengan información sensible. En ocasiones, confiamos en que la información está contenida en una unidad a la que sólo tenemos acceso nosotros, pero cabe la posibilidad, incluso, de extraviarla.
• Instalación de antivirus y actualización del mismo.
• Uso de herramientas y aplicaciones seguras y actualización de las mismas.
• Evitar compartir documentos de la nube que contengan datos personales para cualquier usuario que tenga el enlace, sino utilizar la opción de acceso restringido.