3.3. Herramientas digitales: Canva para Educación

¿Canva?¿Qué es eso?

Por si alguien no sabe qué es Canva, como ellos mismos dicen en su web es:

una herramienta online de diseño gráfico de uso gratuito. Utilízala para crear publicaciones para redes sociales, presentaciones, posters, vídeos, ...

Canva.es

Fuente: Canva

Las posibilidades creativas son infinitas. Desde presentación, posters, fichas, vídeos sencillos, infografías. Cuenta con muchos diseños, plantillas y elementos gratuitos para incluir, de forma que para personas con pocos conocimientos sobre diseño es una fantástica forma de elaborar diseños fácilmente.

Actualmente, Canva se ha convertido en una herramienta de uso habitual por maestros para preparar distintos materiales. Son numerosos los tutoriales que bien gratuitos o de pago, podemos encontrar online.

Gracias a Canva, evitamos usar programas de diseño profesionales como Photoshop o Ilustrator, que requieren un conocimiento más avanzado y técnico.

Podemos usarlo en distintos dispositivos como Mac, Windows, Android e iOS.

La cuenta básica es gratuita pero no permite el acceso a todos los recursos y funcionalidades. 

¿Qué podemos hacer para acceder gratis a todas las funciones? Conseguir la cuenta de Canva para Educación.

Y todo ello gratis. Sí, sí, gratis. Porque al ser docentes, tenemos gratis el acceso a todas las funcionalidades de Canva. 

Creamos una cuenta gratuita

Antes de solicitar la cuenta educativa, necesitamos tenemos la cuenta gratuita. Para ello vamos a canva.es y pinchamos en el botón que dice Regístrate gratis.

Aparecerá una ventana con distintas opciones.

Fuente: Canva

• Podemos vincular directamente nuestro correo de Google o nuestra cuenta de Facebook

Un paso muy sencillo en el que nos pedirá el acceso a nuestras cuentas (Google o Facebook), y tras iniciar sesión si no la tenemos abierta, ya tendremos cuenta en Canva.

• Usar mi correo

Con esta opción tendremos que escribir manualmente el correo electrónico que queramos vincular a Canva y seguir los pasos para crear la cuenta.

• Acceder de otra forma

Si ninguna de las opciones anteriores es para vosotros, pinchando en la cuarta opción de la ventana, se desplegará un nuevo menú con las opciones anteriores y unas cuentas más como: Usar Apple, Usar Microsoft, Usar Clever, Usar mi correo de empresa e Iniciar sesión con el móvil. 

Fuente: Canva

Si seguís sin tener claros los pasos, en el tutorial que aparece debajo, también os explicarán cómo crear una cuenta gratuita. Además cuando os aparezca la ventana preguntando qué uso vais a dar a la cuenta, no os olvidéis de indicar la opción Docente.

Youtube: Cómo crear tu cuenta en Canva

Ahora que ya has creado una cuenta gratuita, puedes pedir Canva para Educación.

Canva para Educación: docentes y centros educativos

Canva ofrece el acceso gratuito a sus funciones para docentes y centros educativos. Para poder tener acceso a ello, tendremos que haber justificado cualquiera de las dos situaciones.

En el caso de la opción para docente, tendrás una cuenta de uso y acceso exclusivo por persona.

Por el contrario para la cuenta de centro educativo, las personas a las que se le haya dado acceso podrán ver y usar las funcionalidades de la cuenta del centro. Y así, se podrá hacer un pequeño repositorio de materiales elaborados en el centro en los distintos niveles. 

Cuenta para docentes

Canva Educación está disponible para docentes de infantil, primaria y secundaria. No está disponible para docentes de universidades y equivalentes.

Primero tenemos que comprobar que cumplimos los requisitos que pide Canva para acceder a Canva Educación. Debemos estar desempeñando en la actualidad alguna de estas funciones (marcadas en negrita los puestos correspondientes a docentes de infantil):

• Docente certificado/a de primaria o secundaria de un centro reconocido oficialmente, que ocupe actualmente un cargo en enseñanza.
• Bibliotecario/a escolar certificado/a en centros de primaria o secundaria.
• Asistente o docente de apoyo certificado/a en centros de primaria o secundaria.
• Especialista en plan de estudios en centros de primaria o secundaria.
• Profesor titulado en un centro de formación profesional o técnica que enseña a estudiantes de primaria o secundaria (o equivalente).
• Educador/a en un régimen de educación en el hogar que esté registrado/a en una organización gubernamental u otra entidad acreditada.
• Educadores/as certificados/as por Google (GCE), Capacitadores/as certificados/as por Google (GCT) y educadores/as innovadores/as de Microsoft (MIE) que estén enseñando en primaria o secundaria.
  

Canva no aprobará el acceso a la cuenta educativa en estos casos (Datos extraídos de la web de Canva):

• Docentes de primaria o secundaria que no ocupen actualmente un cargo en enseñanza.
• Bibliotecarios/as, por ejemplo, de bibliotecas públicas.
• Auxiliares y docentes de educación infantil o guardería.
• Educadores/as en un régimen de educación en el hogar que no estén registrados/as en una organización oficial u otra entidad acreditada.
• Tutores/as privados/as, voluntarios/as o en línea.
• Centros universitarios y otras instituciones de educación superior, incluido el personal docente y administrativo.
• Estudiantes de nivel universitario.
• Instituciones de educación superior continua.
• Instituciones para la formación de adultos.
• Organizaciones que ofrecen actividades extracurriculares fuera de la institución educativa.
• Organizaciones sin ánimo de lucro que no ofrecen servicios docentes directamente (Canva también ofrece un programa sin ánimo de lucro con sus requisitos especiales).
• Startups especializadas en educación, en la primera etapa de desarrollo.
• Padres, madres o tutores/as legales de niños/as que van a centros de primaria o secundaria.

Una vez que hemos comprobado que cumplimos con los requisitos, tenemos dos opciones para conseguir nuestra cuenta educativa:

• Registrarse en Canva Educación con un domino de correo electrónico educativo verificado.
• Justificar con documentación que eres docente

Registrarse en Canva Educación con un domino de correo electrónico educativo verificado.

¿Qué quiere un dominio de correo electrónico educativo verificado? Que Canva ha detectado que el email pertenece a un centro educativo. 

Si te registras con el correo corporativo que te haya creado tu centro de Google o Microsoft, probablemente, Canva lo reconozca automáticamente y no tendrás que hacer más trámites. 

Justificar con documentación tu condición de docente

En este caso será necesario seguir los pasos que aparecen en la web y subir una copia o foto escaneada de uno de los documentos justificativos que aparecen a continuación. Y esperar a que revisen la solicitud, que según su web suele tardar 48 horas, aunque puede variar.

Ejemplos de documentos a aportar:

• Carnet o certificado fotografiado o escaneado que demuestre tu condición de docente.
• Un documento fotografiado o escaneado que demuestre tu estado de empleo en un centro educativo, por ejemplo, el contrato de empleo.
• Un carnet escolar fotografiado o escaneado que confirme la condición de docente.
• Un certificado fotografiado o escaneado de educador/a certificado/a por Google o capacitador/a certificado/a por Google.
• Un certificado de registro como educador/a en un régimen de educación en el hogar.
• Un documento que demuestre que la organización es una institución avalada por el gobierno, con reconocimiento oficial como institución de educación primaria, secundaria o preuniversitaria.

¿Qué podemos subir? Lo más habitual es subir la cabecera de la nómina con los datos personales que no interesen tapados, el nombramiento o un documento justificativo firmado por la dirección del centro. 

Debido al volumen de solicitudes, probablemente te pongan en lista de espera cuando envíes la solicitud. Da un poco de tiempo, y si se alarga, ponte en contacto con ellos. 

Cuenta para centros educativos

Canva Educación está disponible para centros educativos de primaria y secundaria. No está disponible para centros educativos de universidades y equivalentes.

Las siguientes organizaciones también pueden acceder a Canva para Educación:

Organizaciones reconocidas y acreditadas oficialmente por el gobierno:

• Centros de primaria, secundaria o preuniversitarios.
• Zonas escolares.
• Departamentos de educación.

¿Durante cuánto tiempo se puede acceder a Canva para Educación?

Mientras seas docente o una organización en activo y cumplas los requisitos, podrás utilizarlo. A todas las personas usuarias de Canva para Educación se les pide que vuelvan a verificar sus credenciales cada 3 años.

¡Ya tengo cuenta! ¿Por dónde empiezo?

Ahora que ya tienes cuenta, vamos a ver cómo podemos empezar a crear nuestros propios contenidos en Canva con este tutorial de Ideas para profes.

Youtube: Canva Educación - Diseño gráfico para profes

Aprende/Historias de éxito de Canva

La web de Canva cuenta en la sección Aprende/Historias de éxito, con varios apartados en los que se pueden consultar las últimas novedades además de ejemplos, guías o plantillas entre otras muchas cosas. 

Fuente: Canva

Las opciones que más nos pueden interesar son las secciones de:

• Diseño, clica aquí para acceder.
• Educación, pincha aquí para acceder. 

Para saber más:

• Canva Educación

Página oficial de Canva con toda la información de Canva Educación para Docentes, Centros Educativos y Alumnado

• Requisitos Canva Educación

Web oficial de Canva que recoge todos los requisitos para obtener las cuentas de Canva Educación

• Acerca de Canva para Educación

Información ampliada sobre registrarse en Canva Educación.