16. Editar datos.

a) Eliminar datos

Eliminar solo datos

Se puede eliminar los datos de una celda sin eliminar el formato de la celda. Haga clic en la celda para seleccionarla y presione la tecla Supr.

Eliminar datos y formato

Se pueden eliminar los datos y el formato de una celda al mismo tiempo.

1) Haga clic en la celda para seleccionarla.

2) Presione la tecla Retroceso o haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Vaciar… o en la barra de menú seleccione Hoja > Vaciar celdas… para abrir el diálogo Eliminar contenidos (vea la figura). Aquí se pueden eliminar diferentes elementos de los datos de la celda o eliminar todo.

b) Reemplazar datos

Para reemplazar completamente los datos de una celda e insertar datos nuevos, seleccione la celda y escriba los datos nuevos. Los nuevos datos reemplazarán a los datos que contenía la celda, pero mantendrá el formato original de la celda.

Alternativamente, haga clic en la Línea de entrada de la Barra de fórmulas, haga doble clic sobre los datos para resaltarlos completamente y escriba los nuevos datos. También puede usar el atajo del teclado Ctrl+May+F2 para llegar a la Línea de entrada.

c) Modificar datos

Algunas veces es necesario modificar el contenido de una celda sin eliminar todos los datos existentes. Por ejemplo, cambiar la frase “Ventas en el 2º trimestre” a “Ventas aumentan en el trimestre”

Mediante el teclado

1) Haga clic en la celda para seleccionarla.

2) Presione la celda F2 y el curso se colocará al final de la celda.

3) Con las tecla de flecha del teclado coloque el cursor donde quiera comenzar a escribir los nuevos datos.

4) Cuando haya terminado presione la tecla Intro para guardar los cambios.

Usando el ratón

1) Haga doble clic en la celda para seleccionarla y colocar el cursor en la celda para edición.

2) Efectúe una de las siguientes acciones:

• Coloque el cursor donde quiera comenzar a escribir los nuevos datos en la celda.

• Mueva el cursor a la Línea de entrada de la Barra de fórmulas y haga clic en la posición donde quiera comenzar a modificar los datos.

3) Cuando haya finalizado haga clic fuera de la celda para deseleccionarla y se guardarán los cambios.

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